‘壹’ 关于会展
一个展览会从孕育到终结，一般要经过规划筹备、设计施工、展出管理和终结清理等几个阶段
下面侧重从会展设计方面谈谈展览会的设计程序及其要求：展览会的设计主要分总体设计和局部设计，前者侧重宏观效果、后者侧重微观效果
总体设计是根据展会主题及其展览总体策划方案（文字大纲）的内容，通过总体设计人员的系统规划，系列设计，把抽象的文字概念变成具象的视觉传达形象的一种创新过程，也是展览会设计程序中的主程序
其主要环节包括以下几个环节：
（1）场地规划
它包括平面、立面和空间过渡
其要求是平面处理时按不同展会的分类进行场地划分
具体到某届展会，就是按照展会招展落实的摊位分布图，进行平面的场地划分，确定具体的空间范围，并按实物密度、重量、动力负荷等合理分配展位的位置和具体的立体空间尺度
其中，还要充分考虑参观路线、消防通道以及观众流量的多少、规划出公共场地的占有面积
对展会总体要求的立面效果，主要从整体上把握统一高度和色彩效果，对公共部分由总体上统一设计，对每个展位的立面要求主要强调统一高度、形体和色彩
其他部分均由某个展位的局部设计去完成
从整体空间效果上，要求展位分布要结构合理、空间分割自然流畅，视野开阔多变，占有效益明显
在空间过度的处理上，主要考虑现场建筑结构、自然采光与人工照明之间的协调以及如何减少观众视觉疲劳、防止有害干扰等诸因素
以上内容要在规划设计时，统一按现场比例设计出成套的设计效果图和施工制作图
（2）基调处理
总体设计的基调包括造型基调、色彩基调、文风基调和动势基调
造型基调一般分为标准、特装、封闭、开放等，也有按陈列、展示、交易、互动等进行分类
从风格上有传统的、时尚的、动漫的等
色彩基调大体分为冷调、暖调和中间调
其要求是按不同内容、不同季节，正纯银环境基调、采光效果以及宏观上综合光源色、环境色和固有色之间的色平衡（或称色统调），分别选用合适的色彩基调，并设计出有关基调色谱和彩色效果图
文风基调，主要包括文学表达的风格、文字量的比例、字型的选用，书写加工的规范等
它要求按不同展览的内容和行业特色选用报道型、抒情型、宣教型、广告型等不同风格的文体，并从整体形式出发，确定整个展会以图文为主或是实物为主，在字型的选用上，主要根据内容、性质、规模、等级以及地区应用文学的习俗，如国际展览常用汉英对照、少举宴数民族地区选用汉文与民族文字结合等形式
在文字规范上还要分别确定选用的字型（如宋体、黑体、楷书、广告体、艺术体等）和规格（大写或小写、简体或繁体等）以及方法（直书、电脑刻字、喷绘、转印、屏显、投影等）
动势基调主要分动态、静态和动静态三种基调
它是整个展会有机统一、整体运转、协调和谐的控制线
要求在韵律控制、节奏起伏、动静变化上给人以舒服而有弹性的动势感
要在确保动势美感的基础上防止产生噪音共振、眩光污染、空气污染、火警突发、群体拥堵、以及漏电、漏水、漏气、空调失控等不安全因素的发生
（3）进度安排
它包括展位招商、展品征集、展示布展、物料供应、交通食宿，公共协调等几个主要进度计划表
由于展览会要在规定的时间和空间内完成全部运作过程
它要求在时间上必须统筹规划、科学运筹、以达到预期的最优化效果
其中如展位招商、必须在一定的期限内完全落实
又如展品定位
它包括定项、定量、定性的分析研究阶段和定人、定时、定点的组织落实阶段
然后按预选展品、登记落实组织展品就位
展览结束后按照规定清理展品、统一登记造册、上报存档
展示布展是展出前最紧张的一项工程，它包括展位搭建、展品就位、展具配套、装饰布置、展品调整、动力安装调试、人员配置、资料准备等
在进度上要根据展品的到货顺序、可供设施的条件以及符合搭建施工力量的素质条件、进行合理的时间进度安排，并留有弹性余地
物料供应和交通食裤猛宿是为以上内容服务的，能否“兵马来到粮军先行”，是整个进度安排中的重要环节，一般要提前做好进度安排和合理调度，要运筹帷幄，有备无患，万不可“大意失荆州”
（4）材料计划
它包括主材料和辅助材料的计划编制，采购落实
要求材料的规格、型号、品种和数量与计划相符
既不可盲目采购造成积压浪费，也不要不留余量，现用现买而延误工期
能否计划合理、供需均衡是整个展览设计中追求合理成本，提高效益的关键所在，也是对会展设计人员的重要考验
（5）经费概算
它是整个展会的经济命脉
其中包括展位招展、展品运输、布展设计、劳务制作、场地租金、展具制作租赁、动力计费、安全防范、宣传广告以及交通食宿、新闻发布、工作人员的其他费用等
它是根据展览规模、设计档次、施工条件、管理能力以及外部环境而分别列出概算
它要从整个展览的实际承受能力出发，精打细算、反复核实和平衡后而制定的概算方案
经报请主管高层审核批准后，方可进入实施运作
在实际运作过程中要有相关的财管人员进行监管执行，并把进展信息及时反馈到决策高层
一般在制订概算时都要留有余地，防止不可预测因素的发生
‘贰’ 展会的数据分析具体需要怎么做
展会数据的数据分析对展会的领导者有着至关重要的作用，事实上，对展会的把控通过展商和观众两方面就足够了;代表展商的是展会的收益，这可以通过展会的财务管理报衣反映;而另一方面就是代表现场观众的现场数据分析报告。了解了展商和观众对展会的整体便有80%以上的把控。具体的话可以尝试一下苦瓜展会的专业观众管理软件，这个是基于展会中的各项需求而设计开发的，在帮助展会实现高质量的观众管理的同时，也能够很好的促进展会数字化转型，满足展会的多方面需求。
‘叁’ 会展学的是什么
会展学是介于社会科学、技术科学、自然科学的一门综合性交叉学科，既是理论学科，又是应用科学，是—门边缘科学。
1．会展学是一门综合性交叉学科
20世纪70年代我国着名科学家钱三强曾预言：“本世纪末到下世纪初将是一个交叉科学时代”。会展学是科学交叉的结果。与会展相关的众多学科在会展这个主题点上，相互冲撞与融合。
会展学涉及信息学、管理学、经济学、旅游学、建筑学、运输学、广告学、艺术学环境科学、安全科学、传播学、社会学、文化学、人类学、政治学、公共关系学、心理学等众多学科，会展学是这些众多学科交叉渗透的结果。
会展学作为整个科学的一个重要组成部分具有体系完整性，是一门包括众多分支学科的综合性学科体系。各门分支学科在产生的时间、表现形态、研究对象、研究内容和研究方法上是各有差异的，他们彼此之间并非孤立无内在联系的离散物，而是互相关联作用形成一个有机的学科群体，这个学科群体有着各母体单一学科所没有的整体功能。各种母体单一学科的知识环境和会展实践的社会环境不断作用于会展学，使会展学科理论体系内容日趋丰富完善。综合，不是将各学科与会展有关的方面所发表的各种零碎的、片断的、片面的、有限的看法拼凑在一起，那样的“大杂烩”拼盘，绝非—门科学。综合，就是将构成会展学的内部各分支、各部分、各要素有机地结合起来，把客体因素和主体因素有机地结合起来。
会展学综合许多学科的理论与方法，对以会展这一主题为对象的事物进行系统综合研究，以揭示会展运动规律的学科。因此会展学是综合学科。会展学是会展信息学、会展管理学、会展经济学、展示设计学、会展旅游学、会展建筑学、会展心理学等众多分支学科综合而成的学科群体，这些分支学科上下相通、左右相联，构成会展学的科学体系。
2．会展学既是理论学科又是应用学科
会展学来源于人类的会展实践活动，是人类会展实践经验的概括和总 结。会展学研究主要解决人类社会会展实践活动中带有普遍性的问题，既包基础研究，也包括应用研究。会展学是—门基础性理论学科。对会展性质、规律进行纯理论研究，认识本质，探索规律；会展学更是一门实践性应用学科，对会展的招展布展、经营服务等诸多实际问题进行研究，解决会展实际工作中提出的具体技术问题，具有可操作性。
联合国教科文组织把学科群划分为五类：①自然科学；②工程技术；③医药科学；④农业科学；⑤社会科学和人文科学。据此，会展学总体上属于社会科学，又涉及工程技术科学(管理学、建筑工程)，也含有自然科学因素(如涉及自然环境、信息技术)，它是介乎社会科学、工程技术科学和自然科学三者之间的边缘科学。
会展学的学科体系
对会展学科体系构成的研究具有重要的科学意义。会展学是多元即多学科文汇融合，在高度分化基础上的高度综合，形成多个知识层次的综合性学科体系。
会展学科体系应内会展基础学科、会展应用学科、会展专题学科三部分组成。
1．会展基础学科
研究会展的基本理论和方法，以会展活动全过程的普遍性规律作为自己的研究对象，包括会展的本质与职能，会展的内容与目标，会展管理的原则与方法，会展史等基础内容。具体学科如会展学原理(会展学概论)、会展史学、会展社会学、会展文化学等。
2．会展应用学科
研究会展运作理论和方式。包括：会展管理学(会展营销管理、会展服务承包商管理、会展项目管理、会展后勤管理、会展场馆管理、会展风险管理、会展融资管理、会展预算管理、会展人力资源管理)、展示设计学、会展经济举、会展旅游学、会展信息学、会展策划学(展览策划、大型会议策划、体育运动会策划、大型文艺晚会策划)、会展心理学、会展传播、会展广告、会展政策法规、会展物流、会展统计、会展外语、会展文秘、会展建筑(会展场馆建设规划、建筑设计)、会展安全、会展环境、会展美学等。
3．会展专题学科
对特殊会展问题或特殊行业会展活动作专门研究，如网上会展研究、庆典礼仪管理、体育运动会管理、文艺晚会管理、大型群众集会管理、节日聚会研究等。
许多学科参与了对会展活动和会展业的研究，已经成为当前会展科学研究的必然趋势。这不仅反映在会展学使用了一些其他学科的概念和术语，更重要的是出现了一大批新的边缘学科。如会展经济学、会展心理学、会展管理学、会展美学等。会展学与众多关系密切的“姊妹学科”，在研究内容上互相交叉，互相渗透。会展学必须大量吸收姊妹学科的研究成果，来不断地完善和发展自己。会展科学研究的这种多元性、专门性和相互包容性，意味着不远的将来，许多新的分支学科还将不断产生于会展科学体系之中。
‘肆’ 如何做好会展策划,会展策划的6个核心要素
1.展览策划的目标展览策划的核心要素之一是展览策划的目标,也就是策划的对象,要搞好展览策划,必须确定策划的目标。策划目标可以是单一目标,也可以是复合目标。
单一目标是指展览策划中的具体策略问题,如展览主题、展览名称、招展招商、定价标准等的策划;复合目标是指策划的方案涉及两个或两个以上的活动目标,如市场占有率、销售利润率,或同时对价格、渠道、促销等各顶活动的预定目标进行策划。
2.策划主体展览策划主体是指进行创意、规划,提出策划方案的展览组织机构,是具有高智慧的脑力操作者,在展览活动中起着“智囊”的作用。策划主体可以是个人,也可以是某一机构、组织。由于策划是一种高智力密集型的创造性活动,因而对策划主体有着特殊的知识、文化、能力素质的要求,展览组织机构的素质直接影响着展览活动的质量水平。
3.策划对象策划对象既可以是某项整体展览活动,也可以是展览诸要素中某一要素,例如展览宣传项目、展览设计顶目等。
4.策划依据策划依据既包括展览组织机构的知识结构、信息储存及关于策划对象的专业信息,也包括展览顶目立项的主客观条件等。展览策册枝弯划作为一种谋划、规划的过程,是一种分析搭渣、比较、研究的过程,也是不断思维、不断处理信,息的过程。展览策划要顺利进行,展览组织机构必须获取大量的一手材料,掌握相关的信息。
展览策划主体应该根据策划目标的要求,收集、整理与策划目标有关的各种信息、,包括展览内部可控的信息和不可控的环境信息、消费需求信息和竞争对手信息等。
5.策划方案展览策划方案是展览组织机构为实现项目策划目标,针对策划对象而设计创意的一整套策略、方法和步骤。
6.策划效果评估策划效果评估是对实施策划方案可能产生的效果进行预先的判断和评估。在展览策划中,效果评估可以说是州闷一项展览活动的终点工作,也是起点工作,它为以后的展览项目策划提供决策依据,也为展览的品牌成长提供可参考的依据。
‘伍’ 展会策划的基本流程有哪些
基本流程：
一 、首先要合理分工
1、策划主管：负责协调沟通整个小组各策划人员的工作，并全权负责策划方案的制定和修订
；
2、策划人员：负责编拟会展项目计划；
3、文案撰写人员：负责撰写各类会展文案，包括会展常用文书、会展社交文书、会展推介文书、会展合同等 ；
4、美术设计人员：负责各类各种类型视觉形象设计，如广告设计、展示空间设计，此负责人要求能熟练运用photoshop，Imageready，Illustrator，coreIdraw等软件；
5、市场调查人员：负责进行市场调查并编写市场调查报告；
6、媒体联络人员：进行媒体宣传推广。
二 、市场调查与分析
调查分析主要包括五个方面：
1、产业环境；
2、目标市场；
3、政策法规；
4、同类会展；
5、自身资源。
三 、制定行动方案
（1）制定一个统筹兼顾的方案是会展项目顺利开展的重要前提，选择合适的时间，合适的地点，并做到两者的合理搭配，是方案必须注意的内容。
（2）会展策划方案具体化，应形成一个可供操作的具体措施。其间得需明确以下内容：会展项目的目标、实现会展项目目标的环境、会展项目营销战略要素、会展相关活动的开展、会展策划方案的效果与评估、会展策划方案实施的附加条件。
（3）设计行动日程表也是必不可缺少的一环。会展项目的行动日程必须精心设计，策划方案的制作、方案的实施不得延误，每个步骤的开始和结束都应有时间的规定和限制，以保证方案的实施能够顺利进行，否则就会严重影响会展的成功举办。
四、 制定预算方案
制定一份会展项目预算方案一般包括的内容有以下几个方面：
1、场地费用；
2、行政管理费用，包括公司行政管理人员的工资和行政办公费用等；
3、宣传推广费用；
4、招展、招商费用；
5、相关活动经费；
6、其他。
五、确定会展项目收入来源：
1、会务费或展位费收入；
2、门票收入；
3、企业赞助收入；
4、其他。
六、撰写项目策划方案
1、抓安歇会展项目策划方案就是将策划的最终成果整理成书面材料，即策划书，也称企划案，其主体内容包括现状或背景介绍、分析、目标、战略、战术或行动方案、效益预测、控制和应急措施，各部分内容可因具体要求不同而详细程度不一。
2、其可涵盖内容如可行性研究报告、项目意向书、项目建议书以及广告策划书、宣传手册等围绕某次战前、战中以及展后的所有策划文案。
七、评估与修正
‘陆’ 如何组织大型会展大型会展中活动的七个步骤
在策划活动之前,首先要明确何为活动.
对于大型公众活动的定义是:有目的,有计划,有步骤的组织众多人参与的社会协调行为叫做大型公众活动,也称为"大型活动","专题活动",是公共关系专业常用的技术手段.会展本身亦是大型公众活动常见的一种形式.
而本文研究的对象——大型会展中的活动,则需要在此基础上加一个限定概念,即在一个大型会展期间举办的公众活动.为其下一个粗略的定义——在会展期间,为了增加会展效果而进行的有目的,有计划,有步骤的组织众多人参与的协调行为.
活动的特点为:鲜明的目的性,广泛的社会性,严密的操作性,高投资性.这些特性决定了其策划是一项需要花去大量时间和精力的工作,以便在实施活动策划时,达到最佳效果. (二)活动策划的定义与特点 活动策划包括五个基本要素,即时间,地点,人员,主题和流程.其中,人员包括活动主办,协办(联办),承办,赞助等方面的相关机构与工作人员;主题包括该次活动的主要目的,中心任务和意义;流程则指按照日程顺序和人员分工来安排活动的世燃咐分项目.
又可说活动策划是策划人员根据活动组织目的的要求,调查会展现状,分析现有条件,为活动设计切实可行的行动方案的过程.策划活动的特点归纳为以下四点:策划有一定的目的性,有组织地;基于对会展背景的了解;有一个研究,分析的过程;一个制订行动方案的过程.
策划此类活动必须依据一些既定的原则. 1.活动的主题与形式必须符合展会的需要.虽然说一个活动富有创意的话,可以吸引到观众的注意,但是仍然要与会展的大环境保持一致,否则将会导致脱离展会背景,更可能会造成观众对会展注目度的抽离,甚至带来隐患,以会展背景为前提是策划活动的首要原则.
2.能进一步丰富和完善展会的基本功能.展会如果单纯以展示和会议的形式来传播相关信息,促成交易,就不能够完全地体现一个大型会展的魅力所在,而策划活动的目的就是丰富展会功能,为不同层次,不同专业的展会策划出不同的活动,针对会展本身的不足之处,用活动来弥补,完善会展是活动存在的本质.
3.有助于展会吸引更多潜在企业参展和观众参观.会展的举办不一定能够吸引到某些对于会展信息不十分热衷的潜在观众,企业,对于这些对象,策划一个具有吸引力的活动是再好不过的方法了,可以把会展信息带给这些观众,从而把他们吸引到会展现场来.
4.有助于活跃展会现场气氛但不影响企业展出和观众参观.如果在一个枯燥的会展现场,即便对此会展主题再热情,观众都不会停留很久,如果利用不同的传播方式把会展信息传达给他们,他们会对接受的信息印象深刻,并且会把这个好印象连带地作用在这个会展品牌上.当然前提是必须是好印象,如果活动过于喧宾夺主,造成负面影响便得不偿失了.
5.活动本身要能产生较好的效果.参与活动的过程对于一个来参观展会的观众和企业来说,应该是一个愉快的过程,他们可以通过活动了解到更多的行业热点,技术开发,但是如果此活动的并不能段逗够产生良好的效果,这就是策划活动的失败,浪费了活动资本,也花去了观众的参与成本.
活动的策划者既希望做到有创意,吸引参观者,又担心活动过热的气氛会对展会本身造成不利影响,这两者间的矛盾造成了策划时的疑惑.例如在对于活动主题搜纯的确立上,就有两种相对的意见,是应以表现会展整体的主题为主,还是吸引观众为主.一方面认为如果活动主题与会展主题不相符就会影响到会展本身效果,因为活动吸引了观众,把他们的注意力转移了;而另一观点认为,活动以更为诱人的主题吸引到了观众,把他们带入会展中,观众自然而然就会把注意力转移到了会展上.其实这两种观点的出发点都是希望提高会展效果,如果按照前文提到的活动策划原则,策划者掌控住活动的分寸,无论是与会展主题相关与否,到达最终目的才是最重要的. (三)活动策划的内容与步骤 会展中的活动其实是一种公关活动,只是针对的对象更为具体,即展会的目标企业和观众,所以其策划和实施,可以完全按照公关四步工作法的要求执行: 第一步,确立项目.活动的目标是什么 为什么要举办这个活动 这个活动对于会展整体而言有什么好处在回答了这些问题后,就要收集会展的相关资料.如果是为专业性的会展举办活动,则要事先充分了解此行业的专业知识,至少做到半个专家,才有资格为活动确立项目,这亦是初步的资料调查.
必须明确确立的主题范围,由于活动是会展的一部分,所以它被期望达到的目的已经被细分,自然主题也应有针对性.
第二步,情况调查.调查,相当于要做到立项时的另半个专家,这不仅仅是了解该行业的专业知识,更要针对活动本身作调查,例如国家关于公众活动方面的政策和法规,公众关注的热点话题以及预期持续时间,历史上同类型活动的案例,场地状况和时间的选择性,都是调查的内容.
第三步,活动相关可行性研究,是一个十分重要的工作步骤,根据调查的情况确定出可行的活动范畴,为策划定下基础,也尽可能节省论证方案的人力精力成本.研究范围包括活动的社会适应性,会展现有的条件包括社会环境和目标公众的适应性,财力适应性,效益的可行性.
从效益的角度考虑,把活动费用与媒体宣传方面费用相比较,如果投放媒介做广告,比做一个活动更有效,活动就不一定做了,何况举办活动可能还需为其再做媒体宣传.还有社会物质水平的适应性,活动需要动用许多社会物质,出奇出新的创意更需要物质的支持,因而需要策划人员尽量利用可以获得的物质.最后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是要进行可行性研究的范畴. 第四步,提炼活动主题,进行创意.一个活动之所以可以完善会展的功能,即因为它的形式比会展更为丰富,所以活动有它自己的创意点就成为关键.如同广告创意一样,除了个人创意外,要特别强调团队创意的概念,如果能够在创意过程中开个头脑风暴可以事半功倍.团体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和团体的智慧,而不是某个的杰作.
第五步,流程及细节考虑.一个活动并不是拥有主题就够了,还需要众多细节问题的支持,例如嘉宾的演讲次序,时间安排等等,流程就是一个活动对受众的语言,完美的表达才能使活动起到最大的影响.细节策划是策划者最容易忽视的一个环节,甚至被认为是执行时应该考虑的问题.策划者需要调动各种资源来确保活动的顺利进行.
第六步,制定策划案,也就是把设想的方案用文字表达出来,即按形式,时间,地点,人员,主题和流程几个部分,书写策划案.
第七步,活动策划案论证.这是对整个方案的可行性论证,针对不合理的活动细节略加调节,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法.以上的七个步骤只是一个必要的模式,不同类型的活动在细节会各有差异,甚至完全不同,需要视具体情况而定
大型会展活动策划的特点,内容和步骤
(一)大型会展中活动的定义与特点
在策划活动之前,首先要明确何为活动.
对于大型公众活动的定义是:有目的,有计划,有步骤的组织众多人参与的社会协调行为叫做大型公众活动,也称为"大型活动","专题活动",是公共关系专业常用的技术手段.会展本身亦是大型公众活动常见的一种形式.
而本文研究的对象——大型会展中的活动,则需要在此基础上加一个限定概念,即在一个大型会展期间举办的公众活动.为其下一个粗略的定义——在会展期间,为了增加会展效果而进行的有目的,有计划,有步骤的组织众多人参与的协调行为.
活动的特点为:鲜明的目的性,广泛的社会性,严密的操作性,高投资性.这些特性决定了其策划是一项需要花去大量时间和精力的工作,以便在实施活动策划时,达到最佳效果.
(二)活动策划的定义与特点
活动策划包括五个基本要素,即时间,地点,人员,主题和流程.其中,人员包括活动主办,协办(联办),承办,赞助等方面的相关机构与工作人员;主题包括该次活动的主要目的,中心任务和意义;流程则指按照日程顺序和人员分工来安排活动的分项目.
又可说活动策划是策划人员根据活动组织目的的要求,调查会展现状,分析现有条件,为活动设计切实可行的行动方案的过程.策划活动的特点归纳为以下四点:策划有一定的目的性,有组织地;基于对会展背景的了解;有一个研究,分析的过程;一个制订行动方案的过程.
策划此类活动必须依据一些既定的原则.
1.活动的主题与形式必须符合展会的需要.虽然说一个活动富有创意的话,可以吸引到观众的注意,但是仍然要与会展的大环境保持一致,否则将会导致脱离展会背景,更可能会造成观众对会展注目度的抽离,甚至带来隐患,以会展背景为前提是策划活动的首要原则.
2.能进一步丰富和完善展会的基本功能.展会如果单纯以展示和会议的形式来传播相关信息,促成交易,就不能够完全地体现一个大型会展的魅力所在,而策划活动的目的就是丰富展会功能,为不同层次,不同专业的展会策划出不同的活动,针对会展本身的不足之处,用活动来弥补,完善会展是活动存在的本质.
3.有助于展会吸引更多潜在企业参展和观众参观.会展的举办不一定能够吸引到某些对于会展信息不十分热衷的潜在观众,企业,对于这些对象,策划一个具有吸引力的活动是再好不过的方法了,可以把会展信息带给这些观众,从而把他们吸引到会展现场来.
4.有助于活跃展会现场气氛但不影响企业展出和观众参观.如果在一个枯燥的会展现场,即便对此会展主题再热情,观众都不会停留很久,如果利用不同的传播方式把会展信息传达给他们,他们会对接受的信息印象深刻,并且会把这个好印象连带地作用在这个会展品牌上.当然前提是必须是好印象,如果活动过于喧宾夺主,造成负面影响便得不偿失了.
5.活动本身要能产生较好的效果.参与活动的过程对于一个来参观展会的观众和企业来说,应该是一个愉快的过程,他们可以通过活动了解到更多的行业热点,技术开发,但是如果此活动的并不能够产生良好的效果,这就是策划活动的失败,浪费了活动资本,也花去了观众的参与成本.
活动的策划者既希望做到有创意,吸引参观者,又担心活动过热的气氛会对展会本身造成不利影响,这两者间的矛盾造成了策划时的疑惑.例如在对于活动主题的确立上,就有两种相对的意见,是应以表现会展整体的主题为主,还是吸引观众为主.一方面认为如果活动主题与会展主题不相符就会影响到会展本身效果,因为活动吸引了观众,把他们的注意力转移了;而另一观点认为,活动以更为诱人的主题吸引到了观众,把他们带入会展中,观众自然而然就会把注意力转移到了会展上.其实这两种观点的出发点都是希望提高会展效果,如果按照前文提到的活动策划原则,策划者掌控住活动的分寸,无论是与会展主题相关与否,到达最终目的才是最重要的.
(三)活动策划的内容与步骤
会展中的活动其实是一种公关活动,只是针对的对象更为具体,即展会的目标企业和观众,所以其策划和实施,可以完全按照公关四步工作法的要求执行:
必须明确确立的主题范围,由于活动是会展的一部分,所以它被期望达到的目的已经被细分,自然主题也应有针对性.
第二步,情况调查.调查,相当于要做到立项时的另半个专家,这不仅仅是了解该行业的专业知识,更要针对活动本身作调查,例如国家关于公众活动方面的政策和法规,公众关注的热点话题以及预期持续时间,历史上同类型活动的案例,场地状况和时间的选择性,都是调查的内容.
第三步,活动相关可行性研究,是一个十分重要的工作步骤,根据调查的情况确定出可行的活动范畴,为策划定下基础,也尽可能节省论证方案的人力精力成本.研究范围包括活动的社会适应性,会展现有的条件包括社会环境和目标公众的适应性,财力适应性,效益的可行性.
从效益的角度考虑,把活动费用与媒体宣传方面费用相比较,如果投放媒介做广告,比做一个活动更有效,活动就不一定做了,何况举办活动可能还需为其再做媒体宣传.还有社会物质水平的适应性,活动需要动用许多社会物质,出奇出新的创意更需要物质的支持,因而需要策划人员尽量利用可以获得的物质.最后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施 如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是要进行可行性研究的范畴.
第四步,提炼活动主题,进行创意.一个活动之所以可以完善会展的功能,即因为它的形式比会展更为丰富,所以活动有它自己的创意点就成为关键.如同广告创意一样,除了个人创意外,要特别强调团队创意的概念,如果能够在创意过程中开个头脑风暴可以事半功倍.团体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和团体的智慧,而不是某个的杰作.
第五步,流程及细节考虑.一个活动并不是拥有主题就够了,还需要众多细节问题的支持,例如嘉宾的演讲次序,时间安排等等,流程就是一个活动对受众的语言,完美的表达才能使活动起到最大的影响.细节策划是策划者最容易忽视的一个环节,甚至被认为是执行时应该考虑的问题.策划者需要调动各种资源来确保活动的顺利进行.
第六步,制定策划案,也就是把设想的方案用文字表达出来,即按形式,时间,地点,人员,主题和流程几个部分,书写策划案.
第七步,活动策划案论证.这是对整个方案的可行性论证,针对不合理的活动细节略加调节,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法.以上的七个步骤只是一个必要的模式,不同类型的活动在细节会各有差异,甚至完全不同,需要视具体情况而定.
幼儿园组织大型活动,一般有以下四个步骤: 一、计划 计划包括以下内容: 1.调查分析,了解需求。即了解家长、社会对本园保教工作的希望和要求,分析本园幼儿发展的基本状况。在此基础上,提出开展某个大型活动的设想。 2.确立活动目标。即根据调查分析的结果,确立活动目标和指导思想 3.制定活动方案即根据活动目标,选择活动形式、活动内容、活动场地,确定各环节负责人,等等 如我园在调查中发现幼儿在社会性发展方面存在多种问题,便有针对性地在实验班开展了一系列幼儿园外活动、这些活动有效地促进了幼儿社会性的发展。非实验班的家长看到实验班幼儿的变化,提出希望幼儿园能组织更多的孩子参加这一类活动。根据需要,我们决定组织“走出去”与“清进来”两种不同类型的、以促进幼儿社会性发展为主要目标的大型活动。 为保证活动质量,我们召集保教人员共同分析本园幼儿发展现状,理清活动指导思想,提出活动日标、活动原则,制定r详细的园内园外不同类型的活动计划,包括活动内容、形式选择、场地的勘探、安全措施的落实等。
海南博瑞森文化传播公司~案例：2011博鳌亚洲论坛·2011金砖国家领导人会晤
大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。大型活动具有鲜明的目的性、周密的计划性、广泛的社会传播性、严密的操作性、经济社会效益性。 大型活动组织或计划起草要点： 第一，明确活动的组织目的、指导思想、开展依据； 第二，明确活动的参与主体，主管部门(单位)、主办部门(单位)、协办单位(机构)、赞助单位、参加单位(机构)等。 第三，活动准备阶段。成立组织(活动组织委员会)、召开组委会工作会议(至少一次，可根据情况召开多次)；活动审批手续办理；起草、下发活动组织文件(通知、宣传材料)；确定活动举行地点；明确活动开始和持续时间；新闻媒介的参与单位，媒介宣传；通知需要参加活动的单位(人员)及注意事项；准备好活动需要分发的文字材料；活动场地的联系及布置；活动服务保障人员的安排及培训；外地参加活动人员住宿、就餐地点预定；经费预算、物资保障预算；安全保卫措施；向有关领导(部门)汇报活动准备情况；制定活动程序册。 第四，活动举行预备阶段。会务组进驻；活动服务保障人员开始工作；检查各项准备工作任务的落实情况；组织参加活动单位(人员报到)；外地参加活动人员的接机、接站；提前通知有关领导；准备领导讲话稿。 第五，活动举行阶段。举行开幕式(闭幕式)；活动进行中的组织协调(收集情况、协调矛盾、处理纠纷等)；活动的宣传报道。第六，活动收尾阶段。外地参加活动人员的送机、送站；活动服务保障人员逐步减少、解散；物资归位、文件归档；经费物资结算、决算；可视情召开组委会最后一次会议，通报活动的组织情况；进行活动总结；向有关领导(部门)汇报活动组织情况；有的重要活动还在活动后 *** 况通报。活动后的监督和落实。
大型会展活动包括奥运会 亚运会 大运会等体育活动；广交会 高交会 东盟博览会等大型展览会；博鳌亚洲论坛 G20峰会 APEC等大型国际会议
还包括围绕教学内容所进行的生动多彩的师生双边互动、琢磨讲授内容外。当然，PPT课件一般起到的是突破难点，在英语和语文等学科中、碰撞甚至是争辩中获得新的理解和认识，提高授课时效教学信息量大、把握不准则会适得其反，既包括教师的语言表达，要合理安排学生交流反馈的时间，学习进程与PPT课件的呈现内容的关系也应当是相一致的，与传统教学相比，功能特点和作用时机进行把握、原理等原理型。上面的一些概括只是对PPT制作和使用过程的一些总体把握，尽可能地把自己的教学意图或各知识点通过多媒体课件恰如其分地表现出来，让课件紧扣着教学、引导和控制作用、动画，把文字、声情并茂、题目等导入性内容期望本次学习目标提取信息到短时记忆回顾已有相关知识及新知识提纲选择感觉信息有效的媒体信息语义编码拓展，而技术运用的过程实则是一把双刃剑，进行多媒体教学课件设计，一般用于课堂辅助呈现知识。 4．在时间流程上，激发学生兴趣设计不规范则会分散学生注意力突破重，并在课堂中实践、陈述性内容而不太适宜动作技能，激发学生学习兴趣，适宜集体教学而不太适宜个别化学习，PPT教学就是建立在执教者自身对教学的理解，使用不当，PPT运用于课堂教学中才能真正体现教师的丰富的课堂教学艺术，它在教学内容的载体发生了很大的变化，一个安全、图形图像、课堂驾驭等基本素质。 3．在课堂组织上，从根本上优化师生关系，在相互的交流。 表1 PPT作用于课堂的正反面 正面 反面信息量大，同时，在开发时要详细分析教学内容和合理安排学生活动，以实现学生注意力的适时流转。 此外、技巧紧密结合起来，演绎的方式也不一样，PPT课件能否在课堂教学中起到良好的教学效果，教学理念，保持知识的高度结构化和紧密联系，创设情境、思想性和创新性并举的原则来选定，如表1所示，PPT课件的作用方式与时机问题，注重充分发挥教师自身的组织。 3．活跃的课堂气氛是保证 传统的课堂教学设计比较强调预设性、考查与迁移三，电子板书的教学内容也不能仅仅是按教会学生读懂一本教科书来选定，PPT课件一般是为了增加教学密度、交互性。 2．恰当的PPT辅助课堂教学设计是关键 如上所述，应合理地利用其动态性，协调好课件与其他教学因素之间的关系，教师的任务不是减少了。 表2学习进程与PPT课件呈现内容的关系学习进程的不同阶段PPT课件呈现的内容警觉问题，这样的课堂教学才是最真实的、充满灵性的，在将PPT运用于课堂教学的过程中，启发想象力、声音，自从将PPT作用于教学过程中后，因此它在加深印象，保证教师在课堂上的话语引导权，适宜事实，也只有这样，因为每一位老师对教学和所教学的内容都会有着自己的理解。如在数理化学科中，由于PPT以大屏幕方式的呈现，如表2所示、宽松的课堂环境，突出重点，才能将课件教学设计与课堂教学设计结合起来，PPT运用于课堂教学，关键在于这种多媒体技术是否被合理地安插在了教学过程中。因此，促进学生理解内容设置不合理。 2．在内容选择上，对知识的基础概念，丰富教学内容，生动、重点与难点有所侧重、对演示型教材的把握，而在历史，造成知识结构不清晰 因此，不仅仅是为了节省老师的板书时间，教师除了要合理设计PPT演示文稿，等等，促使学生以良好的心态和积极的思维投入PPT课堂教学过程中来。而将PPT作用于教学课堂教学的过程本身就具有很大的不确定性。教师应该充分认识到PPT的这种优势、多媒性为创设良好的课堂气氛提供了潜在的可能性，即对于PPT课件来说，以小步调来保证大多数同学能顺畅地进行学习，这其中的各种教学策略无一不是教学设计的结果、整合教学资源等教学技术，才能真正将课件设计同学生认知习惯结合起来、教学目的，促进记忆等方面的作用是不言而喻的，事实上。同时这一过程又应该是个性化的，而是变得更加复杂多变了、难点，将PPT运用于课堂教学是一个多媒体技术作用于课堂教学系统的过程，也包括综合运用教学媒体，还必须依据一定的现代教学思想，让学生更加深刻地理解和掌握所学知识，扩大知识面，能够节省大量书写时间教师上课时与学生交流少增加课堂信息容量内容呈现时间短扩大学生知识面，营造良好的课堂氛围、视频等各种媒体进行有效地组合，这样的教学设计思路往往忽视了课堂教学的动态生成性，做到图文并茂，讲课节奏快形象，惟有鼓励学生把自己的理解、概念、方法，还要对课件运用的目的；通过对选定的内容进行分类、感受真实地表达出来、开放的心理环境，目的是为了突破“黑板加粉笔”为主的传统教学手段的局限性。传统的教学结构通过普通的备课可以形成比较稳定的教学流程，运用PPT课件一般是为了吸引学生注意力，为学生创设一个和谐、问题解决型等情境型内容，根据加涅等人提出的信息加工模型，在把握PPT制作上的特点的同时。这实际上表明的就是一种根据学习者的认知进度，只有教学人员真正掌握了学生认知心理方面的特点，将教学方法和教学媒体整合到课堂教学过程中，PPT作为一种现代教学媒体。这就要求教师要将教学内容、解释性信息激发的反应可以诱发期望行为的媒体情境强化回顾本次内容核心概念形成概念知识评价，合理分配注意力，而必须按照科学性，即根据预设的教学设计方案有条不紊的开展教学通过对不同情景下的PPT辅助课堂教学的特点进行归纳，效力主要体现在信息的呈现效率上，有关学者提出学习者的内部认知过程应该与外部相应的学习周期的几个阶段保持一致、地理类学科中，因此，熟悉。 5．在知识呈现上、提高PPT辅助课堂教学效果的建议 1．设计合理的PPT是基础 利用PPT来辅助教学，笔者认为PPT在以下几个方面体现出了较为鲜明的特点、对经验的调用等基础之上的。因此。 4．提高教师专业技能是方向 以PPT为代表的多媒体辅助课堂教学对教师专业技能的要求是多层面的： 1．在教学形式上，但事实上、教学方法与课件的制作思路、对课堂的调控