❶ 在用友T6里如何启用新帐套
方法如下:
以 Admin 身份注册登录,然后选择【账套】——【建立】,进入建立新账套的功能,显示创建账套输入界面。
输入完成后,点击【下一步】按钮,第二步设置需要输入单位信息。输入核算信息。
输入基础信息选项。点击完成,系统提示“可以创建账套了么?”,点击“是”,开始创建账套 。
建账完成后,会自动弹出“分类编码方案”,可以在这里设置账套分类编码方案,修改完成后点击“保存”或者不修改直接点击“退出”即可。
看看这个实验讲义,也许对你会有帮助
实验一 系统管理
【实验目的】
掌握用友ERP-U8软件中有关财务管理系统中的系统管理的相关内容,理解系统管理在整个财务管理系统中的作用及重要性,充分理解财务分工的意义。
【实验内容】
1. 建立单位账套
2. 增加操作员
3. 进行财务分工
4. 备份账套数据
5.账套纤核数据引入
6.修改账套数据
【实验资料】
1. 建立新账套
(1) 账套信息
账套号:001;账套名称:北京朔日科技有限公司;采用默认账套路径;启用会计期:2003年1月;会计期间设置:1月1日至12月31日。
(2) 单位信息
单位名称:北京朔日科技有限公司;单位简称:朔日公司。
(3) 核算类型
该企业的记账本位币为人民币(RMB);企业类型为工业;行业性质为新会计制度;账套主管为陈明;按行业性质预置科目。
(4) 基础信息
该企业有外币核算,进行经济业务处理时,需要对存货、客户、供应商进行分类。
(5) 分类编码方案
科目编码级次:42222
其他:默认
(6) 数据精度
该企业对存货数量、单价小数位定为2。
2. 财务分工
(1) 001 陈明(口令:1)--账套主管
负责财务软件运行环境的建立,以及各项初始设置工作;负责财务软件的日常运行管理工作,监督并保证系统的有效、安全、正常运行;负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作;负责报表管理及其财务分析工作。
具有系统所有模块的全部权限。
(2) 002 王晶(口令:2)—出纳
负责现金、银行账管理工作。
具有“总账-凭证-出纳签字”权限,具有“总账-出纳”的全部操作权限。
(3) 003 马方(口令:3)—会计
负责总账系统的凭证管理工作以及客户往来和供应商往来管理工作。
具有“总账-凭证-凭证处理”的全部权限,具有“总账-凭证-查询凭证、打印凭证、科目汇总、摘要汇总表、常用凭证、凭证复制”权限,具有“总账-期末-转账设置、转账生成”权限。
【实验要求】
1. 以系统管理员Admin的身份注册系统管理。
【操作指导】
1. 启动系统管理
执行“开始”|“程序”|“用友ERP-U8”|“系统服务”|“系统管理”命令,进入“用友ERP-U8〖系统管理〗”窗口。
2. 登录系统管理
(1) 执行“系统”|“注册”命令,打开“注册〖系统管理〗”对话框。
(2) 输入:服务器(默认);操作员:admin;密码:(空)。单击【确定】按钮,以系统管理员身份进入系统管理。
注意:
•为了保证系统的安全性,在“系统管理员登录”对话框中,可以设置或更改系统管理员的密码。首先将“改密码”复选框选中,单击【确定】按钮,打开“设置操作员口令”对话框,在“新口令”和“确认新口令”后面的输入区中均输入新密码,最后单击【确定】按钮,返回系统管理。
• 一定要牢记设置的系统管理员密码,否则无法以系统管理员的改瞎身份进入系统管理,也就不能执行账套数据的输出和引入。
• 考虑实际教学环境,建议不要设置系统管理员密码。
• 用友ERP-U8系统运行期间禁止修改计算机操作系统日期。
3. 增加操作员
(1) 执行“权限”|“用户”命令,进入“用户管理”窗口,窗口中显示系统预设的几位用户:demo、SYSTEM、UFSOFT和WEB。
(2) 单击工具栏中的【增加】按钮,打开“增加用户”对话框,按表中所示资料输入用户。
编号 姓名 口令 确认口令 所属部门 角色 完 成 操 作
001 陈明 1 1 财务部 账套主管 单击【增加】按钮
002 王晶 2 2 财务部 单击【增加毁歼掘】按钮
003 马方 3 3 财务部 单击【增加】按钮
(3) 最后单击【退出】按钮结束,返回“用户管理”窗口,所有用户以列表方式显示。
注意:
• 只有系统管理员用户才有权限设置操作员。
• 操作员编号在系统中必须唯一,即使是不同的账套,操作员编号也不能重复。
• 设置操作员口令时,为保密起见,输入的口令字以“*”号在屏幕上显示。
• 所设置的操作员用户一旦被引用,便不能被修改和删除。
• 指定“陈明”为“账套主管”角色,“账套主管”角色拥有了该账套的全部功能权限。其他两位用户不通过指定角色的方式来分配功能权限,直接在权限分配时指明其相应的权限。
4. 建立账套
(1) 执行“账套”|“建立”命令,打开“创建账套”对话框。
(2) 输入账套信息
现存账套:系统将已存在的账套以下拉列表框的形式显示,用户只能查看,不能输入或修改。“[999]演示账套”是系统内置的。
账套号:必须输入。本例输入账套号001。
账套名称:必须输入。本例输入“北京朔日科技有限公司”。
账套路径:用来确定新建账套将要被放置的位置,系统默认的路径为“C: U8SOFTADMIN”,用户可以人工更改,也可以利用“…”按钮进行参照输入,本例采用系统的缺省路径。
启用会计期:必须输入。系统缺省为计算机的系统日期,更改为“2003年1月”。
输入完成后,单击【下一步】按钮,进行单位信息设置。
(3) 输入单位信息
单位名称:用户单位的全称,必须输入。企业全称只在发票打印时使用,其余情况全部使用企业的简称。本例输入“北京朔日科技有限公司”。
单位简称:用户单位的简称,最好输入。本例输入“朔日公司”。
其它栏目都属于任选项。
输入完成后,单击【下一步】按钮,进行核算类型设置。
(4) 输入核算类型
本币代码:必须输入。本例采用系统默认值“RMB”。
本币名称:必须输入。本例采用系统默认值“人民币”。
企业类型:用户必须从下拉列表框中选择输入。系统提供了工业、商业两种类型。如果选择工业模式,则系统不能处理受托代销业务;如果选择商业模式,委托代销和受托代销都能处理。本例选择“工业”。
行业性质:用户必须从下拉列表框中选择输入,系统按照所选择的行业性质预置科目。本例选择行业性质为“新会计制度科目”。
账套主管:必须从下拉列表框中选择输入。本例选择“001陈明”。
按行业预置科目:如果用户希望预置所属行业的标准一级科目,则选中该复选框。本例选择“按行业性质预置科目”。
输入完成后,单击【下一步】按钮,进行基础信息设置。
(5) 确定基础信息
如果单位的存货、客户、供应商相对较多,可以对他们进行分类核算。如果此时不能确定是否进行分类核算,也可以等到分销软件启动时再设置分类核算。
按照本例要求,选中“存货是否分类”、“客户是否分类”、“供应商是否分类”、“有无外币核算”四个复选框,单击【完成】按钮,弹出系统提示“可以创建账套了么?”,单击【是】按钮,稍候,打开“分类编码方案”对话框。
(6) 确定分类编码方案
为了便于对经济业务数据进行分级核算、统计和管理,系统要求预先设置某些基础档案的编码规则,即规定各种编码的级次及各级的长度。
按实验资料所给内容修改系统默认值,单击【确认】按钮,打开“数据精度定义”对话框。
(7) 数据精度定义
数据精度是指定义数据的小数位数,如果需要进行数量核算,需要认真填写该项。本例采用系统默认值,单击【确认】按钮,弹出系统提示“创建账套成功!”和“现在进行系统启用的设置吗?”。单击“是”,弹出“系统启用”对话框。
(8) 系统启用
选中“GL-总账”复选框,弹出“日历”对话框,选择日期“2003年1月1日“,单击“确定”按钮,单击“退出”按钮。
5. 财务分工
(1) 执行“权限”|“权限”命令,进入“操作员权限”窗口。
(2) 选择001账套;2003年度。
(3) 从操作员列表中选择陈明,选中“账套主管”复选框,确定陈明具有账套主管权限。
注意:
• 由于在建立账套时已指定“陈明”为账套主管,此处无需再设置。
• 一个账套可以设定多个账套主管。
• 账套主管自动拥有该账套的所有权限。
• 如果在角色管理或用户管理中已将“用户”归属于“账套主管”角色,则该操作员即已定义为系统内所有账套的账套主管。本例中,由于在用户管理中指明了“陈明”具有“账套主管”角色,因此,“陈明”不仅是001账套的账套主管,同时也是本系统中其他账套的账套主管。
(4) 选择王晶,单击工具栏中的【修改】按钮,打开“增加和调整权限”对话框,根据实验资料选择相应的权限项,单击【确定】按钮。
同理,设置操作员马方的权限。
(5) 单击工具栏中的【退出】按钮,返回系统管理。
注意:
• 在用友ERP-U8系统中,提供了三个层次的权限管理。分别是功能级权限管理、数据级权限管理、金额级权限管理。
• 功能级权限管理提供了对不同的用户分配不同功能模块的操作权限。例如:用户“王晶”分配了“总账-出纳”的全部权限。
• 数据级权限管理。该权限可通过两个方面进行控制,一个是字段级权限控制,另一个是记录级权限控制。例如:设定用户“马方”只能录入某一种凭证类别的凭证。
• 金额级权限管理。该权限主要用于完善内部金额控制,实现对具体金额数量划分级别,对不同岗位和职位的操作员金额级别控制,限制他们制单时可以使用的金额数量。例如,设定用户“马方”只能录入金额在20000元以下的凭证。
• 功能级权限的分配在系统管理中“权限分配”中设置,数据级权限和金额级权限在“企业门户”|“基础信息”|“数据权限”中进行设置,且必须是在系统管理的功能权限分配之后才能进行。本实验中只功能权限的分配。
6. 备份账套数据
(1) 以系统管理员的身份注册进入系统管理。
(2) 执行“账套”|“输出”命令,打开“账套输出”对话框,选择需要输出的账套001,单击【确认】按钮。
(3) 系统压缩完成所选账套数据后,弹出“选择备份目标”对话框。
(4) 单击下拉列表框,选择需要将账套数据输出的驱动器及所在文件夹,单击【确认】按钮。
(5) 系统开始进行备份,备份完成后,弹出系统提示“备份完毕!”,单击【确定】按钮返回。
注意:
• 只有系统管理员(admin)才能进行账套备份。备份的账套数据名以“Uferpact”为前缀。
• 正在使用的账套是不允许删除的。
• 若要删除选中账套数据,则在输出账套时,选中“删除当前输出账套”即可。
7.账套数据引入
(1) 以系统管理员的身份注册进入系统管理。
(2) 执行“账套”|“引入”命令,打开“引入账套数据”对话框,选择需要引入的账套路径“c:u8softdemo999”,选择账套文件“UFERPACT.LST”单击【打开】按钮。
(3) 系统提示“重新指定账套路径吗?”,单击“否”按钮。
(4) 系统提示“正在引入账套,请等待……”,最后提示“账套引入成功!”,单击【确定】按钮。
注意:
• 只有系统管理员(admin)才能进行账套引入。
• 本实验引入的999账套数据为系统提供的账套数据,可打开在未建立新的账套之前,打开此账套了解和学习相关操作,查询相关的信息。
8. 修改账套数据
如果账套启用后,需要修改建账参数,需要以账套主管的身份注册进入系统管理。
(1) 在“系统管理”窗口,执行“系统”|“注册”命令,打开“注册〖系统管理〗”对话框。
注意:
• 如果此前是以系统管理员的身份注册进入系统管理,那么需要首先执行“系统”|“注销”命令,注销当前系统操作员,再以账套主管的身份登录。
(2) 输入:操作员“001”;密码“1”。选择账套“001 北京朔日科技有限公司”;会计年度“2003”;日期“2003-01-01”。
(3) 单击【确定】按钮,进入“系统管理”窗口,菜单中显示为黑色字体的部分为账套主管可以操作的内容。
(4) 执行“账套”|“修改”命令,打开“修改账套”对话框,可修改的账套信息以白色显示,不可修改的账套信息以灰色显示。
(5) 修改完成后,单击【完成】按钮,弹出系统提示信息“确认修改账套了么?”,单击【是】按钮,确定“分类编码方案”和“数据精度定义”,单击【确认】按钮,弹出系统提示“修改账套成功!”
其实也比较简单,将T6 portal程序在原目录下复制几个就行了
用友U8总帐己启用,删除帐套的步骤:
用“系统管理员”身份登录系统管理,点“账套”-“备份”,然后选择相应的账套,同时选择删除当前输出账套,即可在备份后删除,不备份是不能删除的。
如果你的电脑是服务器,建议找专业人士恢复数据,恢复好以后,将原来的T6文件(包括数据)备份,然后重装T6,覆盖还原
物料清单
第一种方法:先把账套备份好,备份后有2个文件。用记事本的方式打开并修改.lst的文件,查找替换账套号(如001)全部替换为需要的账套号(如666),(最好是现在不存在的账套号,否则恢复会覆盖已有账套就悲催了。)全部替换后并保存。然后打开系统管理,恢复刚才那个666账套,就修改好了。修改后的账套和之前的账套内容一模一样。
第二种方法:直接新建账套。
希望可以帮到你,欢迎再次咨询。
如何让administrator帐户出现在登陆画面?
安装Windows XP时,如果设置了一个管理员账户,那么系统内置没有密码保护的Administrator管理员账户是不会出现在用户登录列表中的。虽然它身在幕后,可却拥有系统最高权限,为了方便操作及保证系统安全,可以先给它设置密码,然后再把它请到台前来。以下便介绍具体方法。
1.使用“传统登录提示”登录
启动系统到欢迎屏幕时,按两次“Ctrl+Alt+Delete”组合键,在出现的登录框中输入Administrator账户的用户名和密码即可。也可以单击“开始→控制面板”,双击“用户账号”图标,在弹出的“用户账号”窗口中,单击“更改用户登录或注销的方式”,去掉“使用欢迎屏幕”前的复选框,单击“应用选项”即可在启动时直接输入Administrator账户名及密码登录。
2.在登录的欢迎屏幕显示Administrator账户
单击“开始→运行”,输入regedit后回车,打开注册表编辑器,依次展开“HKEY_LOCAL_ ”分支,将右边的Administrator的值改为1,即可让Administrator账户出现在登录的欢迎屏幕上。
3.自动登录到Administrator账户
单击“开始→运行”,输入control userpasswords2后回车,在打开的“用户账户”窗口去掉“要使用本机,用户必须输入密码”前的复选框,按“应用”后,在弹出的“自动登录”窗口中输入Administrator账户密码(如图1),按两次“确定”即可。注意:如果原来就设置了其它账户自动登录,应该先选中“要使用本机,用户必须输入密码”前的复选框,按“应用”后再去掉选中的复选框。也可以修改注册表实现自动登录,不过没有以上方法方便。
当然,如果不需要Administrator账户,可以依次打开“开始→控制面板→管理工具→计算机管理”,在“计算机管理”窗口,展开“系统工具→本地用户和组→用户”,在“用户”右边窗口双击Administrator账户,在弹出的“属性”窗口中选中“账号已停用”前的复选框(如图2),按“确定”即可停用Administrator账户。
哪个模块? 你这么笼统的问题 给你笼统的答案:跟用友T3 U8 一样用法
启动系统管理—登录系统管理—点击“开始”、“程序” 、“用友ERP-U8”、“企业应用平台”打开登录对话框,登陆企业应用平台,在企业应用平台中,单击“设置”I“基本信息”I“系统启用选项”,打开系统启用对话框。启用“总账”设置启用日期。
❷ 会计电算化的实训报告范文3篇
会计电算化实训室是 财经 类高职院校的主要教学场所之一,是提高学生专业实际应用能力的重樱液要途径。为广大师生创建一个干净、整洁的实训室环境,保证计算机的安全运行,维护好正常的教学秩序,这是每个实训室实训管理员的共同愿望。本文是我为大家整理的会计电算化实训 报告 范文 ,仅供参考。
会计电算化实训报告 范文篇一:
实验名称:实验一 系统管理
一、实验目的 通过本次实训,使我们学会并掌握注册系统管理、建立账套、修改账套、账套的输入与引入以及操作权限的管理,包括:设置操作员、赋予操作员权限,同时也要掌握年度账套管理,包括:建立年度账、清空年度账、年度账的输入与引入、结转上年数据,从而更
加熟练管理系统的操作流程。
二、实验步骤
1、以Admin的身份注册系统管理
2、设置操作员
3、建立账套
4、赋予操作员权限 ,设置操作员和权限
5、账套备份
6、账套引入
7、将Admin更换为账套主管,修改账套
三、实验 总结
此次实习,我们每天必须在机房上机作账,我们要一直面对枯燥无味的数字,肯定会心生厌烦。但是过会计电算化上机操作实习,我们也充分的了解了电算化操作要求和会计应用步骤 方法 ,提高了电算化会计实务处理能力,加强理论联系实际能力。同时也在实习过程中发现了一系列这样或那样的问题,并寻求到解决的方法 比如分类偏码方案的设置, 和账套权限的设置等,偏码方案:任何信息都有数据代码,事先规划设置数据代码由几位 数组成,数据的精度,即保留几位小数 。在愉快的实践学拦岩习中,我们学会并掌握了系统管理的整个操作流程,并做好下次学习的准备。
会计电算化实训报告 范文篇二:
实验名称:实验二 基础设置
一、实验目的 为了使学员们在实验一的基础上进一步学会并掌握基础信息的设置,包括:编码方
案、基础档案设置,即企业的各种档案信息。
二、实验步骤
1、以Admin的身份注册系统管理,引入实验一的备份数据
2、以张三的身份注册“企业门户”(xx年12月1日)
3、设置部门档案 4、设置职员档案
5、修改部门档案(增加部门负责人) 6、设置人员来别
7、设置供应商分类、设置供应商档案 8、设置客户分类、设置客户档案
9、设置存货分类;设置计量单位:A、计量单位分组 B、计量单位;设置存货档案
10、外币设置 11、设置会计科目、指定科目
13、设置项目目录 14、设置结算方式
15、设置常用摘要
三、实验总结
通过对基础设置的学习实践,进一步提高我们的手工和电算化会计实务处理的能力。基础设置是将企业的相关资料录入系统,为系统的日常运行做好基础工作,将手工账务的基础设置转简颂御化为电算化的操作训练,学会企业各种档案信息的录入与处理及其要注意的事项。 通过对基础设的学习使我们懂得了,必须掌握以上的处理方法、才能更好地应用会计电算的系统应用,才能为我们学习以后的实验课程打下很好的基础。
会计电算化实训报告 范文篇三:
【实验地点】实训室C-106-计算机机房
【实验目的】
【实验内容】
1、初始化:设置账套参数、初始设置。
2、日常处理:形成应收、收款结算、转账处理、坏账处理、制单、查询统计。
3、期末处理:月末结账。
1、掌握应收款管理初始化、日常业务管理及月末处理的操作。
2、理解应收款管理在总账核算与应收款管理系统核算的区别。
【实验准备】引入“实验二”账套数据。
【实验步骤】
1、启用并进入应收款管理系统
在企业应用平台的“设置”,启用应收款管理
2、初始设置
设置控制参数
在设置,选项,账套参数设置中,设置参数,如:坏账处理方式的参数设置。
初始设置
在设置,初始设置窗口,进行设置,如:基本科目设置,控制科目设置,结算方式科目设置等等。
设置计量单位组和计量单位
在设置,基础档案,存货计量,档案计量单位—计量单位组别中,设置计量单位组和计量单位。
设置存货分类和存货档案
1)在设置,基础档案,存货,存货分类中,设置存货分类
2)在设置,基础档案,存货,存货档案中,录入存货档案
输入起初余额
输入期初销售发票
在设置,期初余额,打开“期初余额—查询”对话框,进入“期初余额明细表,打开“单据类别”对话框,选择销售发票—销售普通发票,进入“期初销售发票”窗口,填写相关内容。
输入期初其他应收单
与“输入期初销售发票”的原理一致,不再作说明
期初对账
在“期初余额明细表”窗口,单击“对账”,进入“期初对账”,并查看应收管理系统与总账管理系统的期初余额是否平衡。
输入开户银行信息
在设置,基础档案,收付结算,本单位开户银行,输入本单位开户银行信息。
3、日常处理
增加应收款
业务1:输入并审核普通发票
执行应收单据处理,应收单据录入,打开“单据类别”对话框,选择销售发票—普通发票,进入“期初销售发票”窗口,填写相关内容。
业务2:输入并审核专用发票
业务3:输入并审核其他应收单据
与“业务1:输入并审核普通发票”原理一致,不再作说明
收款结算
业务4:输入一张收款单据并完全核销应收款
执行收款单据处理,收款单据录入,输入单据内容并完全核销应收款
业务5:输入一张收款单据,部分核销应收款,部分形成预收账款 业务6:输入一张收款单据,全部形成预收款
与“业务4:输入一张收款单据并完全核销应收款”原理一致,不再作说明
转账处理
业务7:应收冲应收
执行日常处理,转账,进入“应收冲应收”的窗口,进行业务处理
业务8:预收冲应收
与“业务7:应收冲应收”的原理一致,不再作说明
坏账处理
业务9:发生坏账
执行日常处理,坏账处理,打开“坏账发生”对话框,选择条件,进行坏账处理。
业务10:计提坏账准备
执行坏账准备,计提坏账准备,进入“应收账款百分比法”窗口,计提坏账准备。
制单处理
批量制单
执行制单处理,打开“制单查询”窗口,进行制单处理和凭证生成。
查询统计
包括:单据查询,业务查询,业务账表查询,科目账表查询,账龄分析等等。
期末处理
结账
执行期末处理,月末结账,进行结账处理工作。
由于应收应付的基本原理相同,不再多作说明。
【实验总结】
应收款管理系统主要用于核算和管理客户往来款项。以发票、费用单、其他应收单等原始单据为依据,记录销售业务及其他业务所形成的往来款项,处理应收款项的收回、坏账、转账等情况。
应收款系统与销售、财务、应付、报表、财务分析等系统都有非常密切的关系,而且相互之间要遵守一定的默契。如:应收管理与销售管理,如果同时使用这两个系统,则与销售有关的票据均应从销售系统输入,应收款系统可以与之共享这些数据,进行必要的查询、核销、制单等处理,在应收款系统则只需输入应收单。但如果没有销售系统,则所有票据都必须在应收款系统输入。
应付款管理系统主要用于核算和管理供应商款项。应付款管理系统与采购系统、财务系统、应收款系统、财务分析、存货系统都非常密切的关系。应付款系统应该生成账务系统所需的记账凭证,而且所有的供应商往来凭证全部有应付款系统生成,其他系统不再这类凭证。
在操作的过程中,有一些必须注意的事项:1)应收款管理系统核销方式一经确定,不允许调整。2)如果当年已计提过坏账准备,则坏账处理方式不允许修改,只能在下一年度修改。3)应收款的转账金额合计应该等于预收款的转账金额合计。4)如果当月总账管理系统已经结账,则应收管理系统不能取消结账。
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❸ 我想在用友系统中建立一个新账套,新账套的所有设置,包括科目和数字都和已有的旧账套一样,如何操作
看看这个实验讲义,也许对你会有帮助
实验一 系统管理
【实验目的】
掌握用友ERP-U8软件中有关财务管理系统中的系统管理的相关内容,理解系统管理在整个财务管理系统中的作用及重要性,充分理解财务分工的意义。
【实验内容】
1. 建立单位账套
2. 增加操作员
3. 进行财务分工
4. 备份账套数据
5.账套数据引入
6.修改账套数据
【实验资料】
1. 建立新账套
(1) 账套信息
账套号:001;账套名称:北京朔日科技有限公司;采用默认账套路径;启用会计期:2003年1月;会计期间设置:1月1日至12月31日。
(2) 单位信息
单位名称:北京朔日科技有限公司;单位简称:朔日公司。
(3) 核算类型
该企业的记账本位币为人民币(RMB);企业类型为工业;行业性质为新会计制度;账套主管为陈明;按行业性质预置科目。
(4) 基础信息
该企业有外币核算,进行经济业务处理时,需要对存货、客户、供应商进行分类。
(5) 分类编码方案
科目编码级次:42222
其他:默认
(6) 数据精度
该企业对存货数量、单价小数位定为2。
2. 财务分工
(1) 001 陈明(口令:1)--账套主管
负责财务软件运行环境的建立,以及各项初始设置工作;负责财务软件的日常运行管理工作,监督并保证系统的有效、安全、正常运行;负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作;负责报表管理及其财务分析工作。
具有系统所有模块的全部权限。
(2) 002 王晶(口令:2)—出纳
负责现金、银行账管理工作。
具有“总账-凭证-出纳签字”权限,具有“总账-出纳”的全部操作权限。
(3) 003 马方(口令:3)—会计
负责总账系统的凭证管理工作以及客户往来和供应商往来管理工作。
具有“总账-凭证-凭证处理”的全部权限,具有“总账-凭证-查李携芹询凭证、打印凭证、科目汇总、摘要汇总表、常用凭证、凭证复制”权限,具有“总账-期末-转账设置、转账生成”权限。
【实验要求】
1. 以系统管理员Admin的身份注册系统管理。
【操作指导】
1. 启动系统管理
执行“开始”|“程序”|“用友ERP-U8”|“系统服务”|“系统管理”命令,进入“用友ERP-U8〖系统管理〗”窗口。
2. 登录系统管理
(1) 执行“系统”|“注册”命令,打开“注册〖系统管理〗”对话框。
(2) 输入:服务器(默认);操作员:admin;密码:(空)。单击【确定】按钮,以系统管理员身份进入系统管理。
注意:
•为了保证系统的安全性,在“系统管理员登录”对话框中,可以设置或更改系统管理员的密码。首先将“改密码”复选框选中,单击【确定】按钮,打开“设置操作员口令”对话框,在“新口令”和“确认新口令”后面的输入区中均输入新密码,最后单击【确定】按钮,返回系统管理。
• 一定要牢记设置的系统管理员密码,否则无法以系统管理员的身份进入系统管理,也就不能执行账套数据的输出和引入。
• 考虑实际教学环境,建议不要设置系统管理员密码。
• 用友ERP-U8系统运行期间禁止修改计算机操作系统日期。
3. 增加操作员隐扰
(1) 执行“权限”|“用户”命令,进入“用户管理”窗口,窗口中显示系统预设的几位用户:demo、SYSTEM、UFSOFT和WEB。
(2) 单击工具栏中的【增加】按钮,打开“增加用户”对话框,按表中所示资料输入用户。
编号 姓名 口令 确认口令 所属部门 角色 完 成 操 作
001 陈明 1 1 财务部 账套主管 单击【增加】按钮
002 王晶 2 2 财务部 单击【增加】按钮
003 马方 3 3 财务部 单击【增加】按钮
(3) 最后单击【退出】按钮结束,返回哪毕“用户管理”窗口,所有用户以列表方式显示。
注意:
• 只有系统管理员用户才有权限设置操作员。
• 操作员编号在系统中必须唯一,即使是不同的账套,操作员编号也不能重复。
• 设置操作员口令时,为保密起见,输入的口令字以“*”号在屏幕上显示。
• 所设置的操作员用户一旦被引用,便不能被修改和删除。
• 指定“陈明”为“账套主管”角色,“账套主管”角色拥有了该账套的全部功能权限。其他两位用户不通过指定角色的方式来分配功能权限,直接在权限分配时指明其相应的权限。
4. 建立账套
(1) 执行“账套”|“建立”命令,打开“创建账套”对话框。
(2) 输入账套信息
现存账套:系统将已存在的账套以下拉列表框的形式显示,用户只能查看,不能输入或修改。“[999]演示账套”是系统内置的。
账套号:必须输入。本例输入账套号001。
账套名称:必须输入。本例输入“北京朔日科技有限公司”。
账套路径:用来确定新建账套将要被放置的位置,系统默认的路径为“C:\ U8SOFT\ADMIN”,用户可以人工更改,也可以利用“…”按钮进行参照输入,本例采用系统的缺省路径。
启用会计期:必须输入。系统缺省为计算机的系统日期,更改为“2003年1月”。
输入完成后,单击【下一步】按钮,进行单位信息设置。
(3) 输入单位信息
单位名称:用户单位的全称,必须输入。企业全称只在发票打印时使用,其余情况全部使用企业的简称。本例输入“北京朔日科技有限公司”。
单位简称:用户单位的简称,最好输入。本例输入“朔日公司”。
其它栏目都属于任选项。
输入完成后,单击【下一步】按钮,进行核算类型设置。
(4) 输入核算类型
本币代码:必须输入。本例采用系统默认值“RMB”。
本币名称:必须输入。本例采用系统默认值“人民币”。
企业类型:用户必须从下拉列表框中选择输入。系统提供了工业、商业两种类型。如果选择工业模式,则系统不能处理受托代销业务;如果选择商业模式,委托代销和受托代销都能处理。本例选择“工业”。
行业性质:用户必须从下拉列表框中选择输入,系统按照所选择的行业性质预置科目。本例选择行业性质为“新会计制度科目”。
账套主管:必须从下拉列表框中选择输入。本例选择“001陈明”。
按行业预置科目:如果用户希望预置所属行业的标准一级科目,则选中该复选框。本例选择“按行业性质预置科目”。
输入完成后,单击【下一步】按钮,进行基础信息设置。
(5) 确定基础信息
如果单位的存货、客户、供应商相对较多,可以对他们进行分类核算。如果此时不能确定是否进行分类核算,也可以等到分销软件启动时再设置分类核算。
按照本例要求,选中“存货是否分类”、“客户是否分类”、“供应商是否分类”、“有无外币核算”四个复选框,单击【完成】按钮,弹出系统提示“可以创建账套了么?”,单击【是】按钮,稍候,打开“分类编码方案”对话框。
(6) 确定分类编码方案
为了便于对经济业务数据进行分级核算、统计和管理,系统要求预先设置某些基础档案的编码规则,即规定各种编码的级次及各级的长度。
按实验资料所给内容修改系统默认值,单击【确认】按钮,打开“数据精度定义”对话框。
(7) 数据精度定义
数据精度是指定义数据的小数位数,如果需要进行数量核算,需要认真填写该项。本例采用系统默认值,单击【确认】按钮,弹出系统提示“创建账套成功!”和“现在进行系统启用的设置吗?”。单击“是”,弹出“系统启用”对话框。
(8) 系统启用
选中“GL-总账”复选框,弹出“日历”对话框,选择日期“2003年1月1日“,单击“确定”按钮,单击“退出”按钮。
5. 财务分工
(1) 执行“权限”|“权限”命令,进入“操作员权限”窗口。
(2) 选择001账套;2003年度。
(3) 从操作员列表中选择陈明,选中“账套主管”复选框,确定陈明具有账套主管权限。
注意:
• 由于在建立账套时已指定“陈明”为账套主管,此处无需再设置。
• 一个账套可以设定多个账套主管。
• 账套主管自动拥有该账套的所有权限。
• 如果在角色管理或用户管理中已将“用户”归属于“账套主管”角色,则该操作员即已定义为系统内所有账套的账套主管。本例中,由于在用户管理中指明了“陈明”具有“账套主管”角色,因此,“陈明”不仅是001账套的账套主管,同时也是本系统中其他账套的账套主管。
(4) 选择王晶,单击工具栏中的【修改】按钮,打开“增加和调整权限”对话框,根据实验资料选择相应的权限项,单击【确定】按钮。
同理,设置操作员马方的权限。
(5) 单击工具栏中的【退出】按钮,返回系统管理。
注意:
• 在用友ERP-U8系统中,提供了三个层次的权限管理。分别是功能级权限管理、数据级权限管理、金额级权限管理。
• 功能级权限管理提供了对不同的用户分配不同功能模块的操作权限。例如:用户“王晶”分配了“总账-出纳”的全部权限。
• 数据级权限管理。该权限可通过两个方面进行控制,一个是字段级权限控制,另一个是记录级权限控制。例如:设定用户“马方”只能录入某一种凭证类别的凭证。
• 金额级权限管理。该权限主要用于完善内部金额控制,实现对具体金额数量划分级别,对不同岗位和职位的操作员金额级别控制,限制他们制单时可以使用的金额数量。例如,设定用户“马方”只能录入金额在20000元以下的凭证。
• 功能级权限的分配在系统管理中“权限分配”中设置,数据级权限和金额级权限在“企业门户”|“基础信息”|“数据权限”中进行设置,且必须是在系统管理的功能权限分配之后才能进行。本实验中只功能权限的分配。
6. 备份账套数据
(1) 以系统管理员的身份注册进入系统管理。
(2) 执行“账套”|“输出”命令,打开“账套输出”对话框,选择需要输出的账套001,单击【确认】按钮。
(3) 系统压缩完成所选账套数据后,弹出“选择备份目标”对话框。
(4) 单击下拉列表框,选择需要将账套数据输出的驱动器及所在文件夹,单击【确认】按钮。
(5) 系统开始进行备份,备份完成后,弹出系统提示“备份完毕!”,单击【确定】按钮返回。
注意:
• 只有系统管理员(admin)才能进行账套备份。备份的账套数据名以“Uferpact”为前缀。
• 正在使用的账套是不允许删除的。
• 若要删除选中账套数据,则在输出账套时,选中“删除当前输出账套”即可。
7.账套数据引入
(1) 以系统管理员的身份注册进入系统管理。
(2) 执行“账套”|“引入”命令,打开“引入账套数据”对话框,选择需要引入的账套路径“c:\u8soft\demo999”,选择账套文件“UFERPACT.LST”单击【打开】按钮。
(3) 系统提示“重新指定账套路径吗?”,单击“否”按钮。
(4) 系统提示“正在引入账套,请等待……”,最后提示“账套引入成功!”,单击【确定】按钮。
注意:
• 只有系统管理员(admin)才能进行账套引入。
• 本实验引入的999账套数据为系统提供的账套数据,可打开在未建立新的账套之前,打开此账套了解和学习相关操作,查询相关的信息。
8. 修改账套数据
如果账套启用后,需要修改建账参数,需要以账套主管的身份注册进入系统管理。
(1) 在“系统管理”窗口,执行“系统”|“注册”命令,打开“注册〖系统管理〗”对话框。
注意:
• 如果此前是以系统管理员的身份注册进入系统管理,那么需要首先执行“系统”|“注销”命令,注销当前系统操作员,再以账套主管的身份登录。
(2) 输入:操作员“001”;密码“1”。选择账套“001 北京朔日科技有限公司”;会计年度“2003”;日期“2003-01-01”。
(3) 单击【确定】按钮,进入“系统管理”窗口,菜单中显示为黑色字体的部分为账套主管可以操作的内容。
(4) 执行“账套”|“修改”命令,打开“修改账套”对话框,可修改的账套信息以白色显示,不可修改的账套信息以灰色显示。
(5) 修改完成后,单击【完成】按钮,弹出系统提示信息“确认修改账套了么?”,单击【是】按钮,确定“分类编码方案”和“数据精度定义”,单击【确认】按钮,弹出系统提示“修改账套成功!”
按照上面的操作,所有的设置包括科目和数字都和已有的旧账套一样.
❹ 1工资账套与企业核算账套的区别2企业在什么情况下应设置单个或多个工
计算公式也不同,但需进行统一工资核算管理,就选择多个工资类别。同一工资类别中的不同的发放主要是金额不同,其他设置均相同。
1、性质不同:成本核算是将企戚冲察业在生产经营过程中发生的各种耗费按照一定的对象进行分配和归集,以计算总成本和单位成本。账套是存放会计核算对象的所有会计业务数据文件的总称。
2、特点不同:账套中包含的文件有会计科目、记账凭证、会计账簿、会计报表等。成本核算通常以会计核算为基础,以货币为计算单位。
3、原理不同:对已发生的费用按照用途进行分配和归集,计算各种产品的总成本和单位成本,为判缓成本管理提供真实的成本资料。账套包括了账务处理的重要信息及重大会计政策。
(4)账套的实验方法与原理概要分析扩展阅读:
注意事项:
1、若是年初新建账套,则直接在期初栏输入上年结转数额。
2、若是建账日期为其他月份,则要在累计借(贷)方输入1月至建账前月份的借货方累加数额,在期初栏输入上月结存数即可,系统会自动倒挤出年初余额。(注意损益类科目要在最后一栏的本年实际损益累计发生额填上相应的数据。)
3、初始数据录完后,查看试算平衡,若试算平衡且检查损益数额无误后,启用账套即可;若不平衡,请对试算平衡表进行检查。