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数据对比分析的方法IF

发布时间:2023-04-22 16:24:52

如何比对两个表格中的不同数据

方法/步骤:
1.
打开Excel表格,我们需要对比的是A组数据与B组数据是否有误差:
2.
在D2单元格内输入公式:=IF(B2=C2,”无”,”有”),然后按回车键(注:这里的隐闷拿公式表示当B2单元格数据与C2单元格数据相同时,则无误差,反之则为有误差):
3.
将光标移至D2单元格右下角当鼠标变灶搭为黑色实心十字时下拉填充D列单元格:
4.
对比完成后的结果罩帆就已经显示在D列单元格了:

② 如何将两个excel表格的数据做差异对比

  1. 例如我们需要比对员工工资单和银行对账单这两份表格中的数据是否存在差异。首先需要把两个表格复制粘贴到同一表格中凳姿。

  2. 接着,将我们需要比对的内容选择起来,例如例子中我们需要选取f8-h19的内容。然后选择菜单栏中的“格式”-“条件格式”。

  3. 在弹出的条件格式对话框中进行设置。设置单元格数值不等于b8单元格。即令银行对账单中“编号”单元格f8,对应员工工资表中“编号”单元格b8。可以手动输入“b8”枣烂绝,也可以点击b8单元格。点击b8单元格后框中会显示"=$B$8",其表示的是绝对引用,我们按F4键,使其变更为“=B8”。

  4. 点击“格式”,对两表格中的差异性部分进行标注。可以视情况选择进行字体、边框、图案的设置。本例中进行的是图案设置,设置单元格底纹为红色,点击确定。

  5. 最后得到的结果中我们可历亮以看到两表格中有三处不同。特别的是,如果表格中存在空格,系统也会识别认定为不同数据,本例中如“戴丽 君”和“戴丽君”。

③ 如何进行数据对比

Excel是一个电子表格处理软件,可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算,进行数据分析和预测简悉,且具有强大的制作图表的功能。下面给大家介绍一下如何进行数据对比?

工具/原料excel方法/步骤1只要选中两列数据,按下快捷键ctrl+就可以快速找不同啊,如果两列的顺序是打乱的,我们可以在这里输入countif函数,第一个参数选拦祥乎中B列,第二个参数选中A2。

2然后下拉填充,零对应的数据就是两列当中有差异的数据,如果是数据很多的两张表进行对比。

3我们可以这么做,选中第一张表的数据,ctrl+C复制,选中第二张表的数据,右键选择性粘贴,选择减,点击确定,如果相减的结果不为宴中零,则说明对应的数据不一样。

④ 数据分析法之对比分析法

数据分析中有很多数据分析的方法,通过这些方法我们能够直接分析出数据中隐藏的有价值的信息,从而得到一个准确的结果。而数据分析方法中,对比分析法是一个十分常用的方法,在这篇文章中我们就详细的为大家介绍一下对比分析法的相关知识。
1.对比分析法的定义
对比分析法是指将两个或两个以上的数据进行比较,分析它们的差异,从而揭示这些数据所代表的事物发展变化情况和规律性。对比分析法的特点就是可以非常直观地看出事物某方面的变化或差距,并且可以准确、量化地表示出这种变化或差距是多少,这就是对比分析法的定义。
2.对比分析法的分类
其实对比分析法可分为静态比较和动态比较两类,其中静态比较就是指在同一时间条件下对不同总体指标的比较,比如说不同部门、不同地区、不同国家的比较、也叫横向比较,简称横比。而动态比较就是指在同一总体条件下对不同时期指标数值的比较,也叫纵向比较,简称纵比。动态比较和静态比较这两种方法既课单独使用,也可结合使用。进行对比分析时,可以单独使用总量指标、相对指标或平均指标,也可将它们结合起来进行对比。
3.对比分析法的实践运用
对比分析法的实践运用主要体现在五方面,第一就是与目标对比,具体就是实际完成值与目标进行对比,属于横比。第二就是与不同时期对比,具体就是选择不同时期的指标数值作为对比标准,属于纵比。第三就是对同级部门、单位、地区对比,具体就是与同级部门、单位、地区进行对比,属于横比。第四就是对行业内对比,具体就是与行业中的标杆企业、竞争对比或行业的平均水平进行对比,属于横比。第五就是与活动效果比,具体就是对某项营销活动开展前后进行对比,属纵比。同时,我们还可以对活动的开展状况进行分组对比,这属于横比。
4.对比分析法的注意事项
我们在使用对比分析法的手需要注意的是指标的口径范围、计算方法、计量单位必须一致,即要用同一种单位或标准去衡量。同时还需要重视对比的对象要有可比性,对比的指标类型必须一致。无论绝对数指标、相对数指标、平均数指标,还是其他不同类型的指标,在进行对比时,双方必须统一。
在这篇文章中我们给大家介绍了关于对比分析法的相关知识,对比分析法是数据分析中一个常见的分析方法,如果我们掌握了这个方法,相信会对我们的数据分析工作更加有利。

⑤ Excel数据对比怎样做

30秒即可完成Excel数据对比,超清键隐高效亮培率,快学起来不要犹豫!

在工作中,我们很经常需要比对两组甚至以上的Excel数据是否一致,如果数据少的话我们还能够慢慢看,数据要是对的话,用肉眼去看的话恐怕眼睛就可以不要了。

今天小编为大家带来五个能帮我们快速对比Excel数据的小方法,效率杠杠的!

一、Ctrl+\
在我们的Excel中,如果想要快速知道两组数据之间的不同数值,我们其实可以直接用快捷键【Ctrl+\】,我们只需要选中数据区域,然后按下【Ctrl+\】,这时候表格中不同的数值就出现了,我们只需要填充不同的颜色进行区别就可以了。

二、Ctrl+G
我们也可以使用【定位条件】帮我们将数据中的差异数值定位出来。我们同样选中表格区域,按下快捷键【Ctrl+G】-【定位条件】-【行内容差异单元格】-【确定】,也是可以快速定位差异数值的。

三、countif函数
除了用快捷键,我们也可以直接通过Excel函数:【countif函数】来帮我们进行数据对比。通过相对引用可以判断数值的个数,如果答厅个数为1,代表两个数值是相同的。

四、IF函数
我们也可以使用IF函数,来帮我们进行数据的对比。我们可以在单元格中输入公式【=IF(数值单元格1=数值单元格2,"相同","不相同")】,需要注意的是,所以的符号都是英文符号。

五、EXACT函数
当然了,我们也看使用EXACT函数来帮我们快速判断两个数值是否相同。我们只需要在单元格中输入公式【EXACT(数值单元格1,数值单元格2)】就可以了。

好啦,以上就是Excel快速进行数据对比的几个小方法了,大家要是需要的话,就去试一试吧,很是不错哟~

⑥ 如何在两个Excel表格中1对多对比

excel表格之间的核对,是每个excel用户都要面对的工作难题,今天ostar带大家一起盘点一下表格核对的方法,一共6种,以后再也不用加班勾数据了宴御。
一、使用合并计算核对
excel中有一个大家不常用的功能:合并计算。利用它我们可以做带快速对比出两个表的差异。
例:如下图所示有两个表格要对比,一个是库存表,一个是财务软件导出的表。要求对比这两个表同一物品的库存数量是否一致,显示在sheet3表格。
库存表:
软件导出表:
操作方法:
步骤1:选取sheet3表格的A1单元格,excel2003版里,执行数据菜单(excel2010版 数据选项卡) - 合并计算。在打开的窗口里“函数”选“标准偏差”,如下图所示。
步骤2:接上一步别关窗口,选取库存表的A2:C10(第1列要包括对比的产品,最后一列是要对比的数量),再点“添加”按钮就会把该区域添加到所有引用位置里.
步骤3:同上一步再把财务软件表的A2:C10区域添加进来。标签位置:选取“最左列”,如下图所示。
进行以上步骤后,点确定按钮,会发现sheet3中的差异表已生成,C列为0的表示无差异,非0的行即是我们要查找的异差产品。
如果你想生成具体的差异数量,可以把其中一个表的数字设置成负数。(添加一辅助列=c2*-1),在合并计算的函数中选取“求和”,即可。另外,此类题目也可以用VLOOKUP函数查找另一个表中相同项目对应的值,然后相减核对。
二、使用选择性粘贴核对
当两个格式完全一样的表格进行核对时,可以用选择性粘贴方法,如下图所示,表1和表2是格式完全相同的表格,要求核对两个表格中填的数字是否完全一致。
今天就看到一同事在手工一行一行的手工对比两个表格。star马上想到的是在一个新表中设置公式,让两个表的数据相减。可是同事核的表,是两个excel文件中表格,设置公式还要修改引用方式,挺麻烦的。
后来一想,用选择性粘贴不是也可以让两个表格相减吗?于是,复制表1的数据,选取表格中单元格,右键“选择粘贴贴” - “减”。
进行上面操作后,差异数据即露出原形。
三、使用sumproct函数完成多条件核对
一个同事遇到的多条件核对问题,简化了一下。
如下图所示,要求核对两表中同一产品同一型号的数量差异,显示在D列。
公式:
D10=SUMPRODUCT(($A$2:$A$6=A10)*($B$2:$B$6=B10)*$C$2:$C$6)-C10
公式简介:
因为返回的是数字,所以多条件查找可以用sumproct多条件求和来返回对应的销量。在微信平台回复 sumproct即可查看该函数的教程。
使用VLOOKUP函数核对
star评:本例可以用SUMIFS函数替代sumproct函数。
四、使用COUNTIF函数核对
如果有两个表都有姓名列。怎么对比这两个表的姓名哪些相同,哪些不同呢?其实解决这个问题挺简单的,但还是不断的有同学提问,所以这里有必要再介绍一下方法。
例,如下图所示,要求对比A列和C列的姓名,在B和D列出哪些是相同的,哪些是不同的。
分析:在excel里数据的核对一般可以用三个函数countif,vlookup和match函数,后两个函数查找不到会返回错误值,所以countif就成为核对的首选函数。
公式:B2 =IF(COUNTIF(D:D,A2)>0,"相同","不同")
D2 =IF(COUNTIF(A:A,D2)>0,"相同","不同")
公式说明:
1 countif是计算一个区域内(D:D),根据条件(等于A2的值)计算相同内容的个数,比如A2单元格公式意思是在D列计算“张旺财”的个数。
2 IF是判断条件(COUNTIF(A:A,D2)>0)是否成立,如果成立就是返回第1个参数的值("相同"),不成立就返回第二个参数的值("不同")
兰色说:本例是在同一个表,如果不在同一个表,只需要把引用的列换成另一个表的列即可。
五、使用条件格式核对
太多的同学在微信上提问如何查找对比两列哪些是重复的,今天兰色介绍一种超简单的方法,不需要用任何公式函数,两步即晌胡岩可完成。
----------------操作步骤----------------------
第1步:把两列复制到同一个工作表中
第2步:按CTRL键同时选取两列区域,开始 - 条件格式- 突出显示单元格规则 - 重复值。
设置后效果如下:
注:1 此方法不适合excel2003版 ,2003版本可以用countif统计个数的方法查找重复。
2 此方法不适合同一个表中有重复项,可以删除重复项后再两表对比。
六、使用高级筛选核对
高级筛选也能核对数据?可能很多同不太相信。其实真的可以。
回答微信平台一位同学的提问:快速从一份100人的名单中筛选出指定30个人名。
分析:excel2010版本中我们可以直接选取多个项目,但如果一下子给你30个姓名让你从中挑选出来,估计要很久才能完成筛选。这时我们可以借助高级筛选来快速完成。
例:如下图所示AB两列为姓名和销量,要求,根据E列提供的姓名从A列筛选出来。
操作步骤:
选取AB列数据区域,数据 - 高级筛选 - 打开如下图高级筛选窗口,并进行如下设置。
A 列表区域为AB列区域。
B 条件区域为E列姓名区域。注意:一定要有标题,而且标题要和A列标题一样。
点击确定后,筛选即完成。如下图所示。

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