㈠ 麦肯锡七步分析法的介绍
麦肯锡七步分析法又称“七步分析法”是麦肯锡公司根据他们做过的大量案例,总结出的一套对商业机遇的分析方法。它是一种在实际运用中,对新创公司及成熟公司都很重要的思维、工作方法。
㈡ 麦肯锡极简工作法|解决问题的七步成诗法
最近在读《麦肯锡极简工作法》,有一章讲到解决问题的七步成诗法,感觉挺有意思的,笑绝纯感觉掌握一套可行的方法论,在结合实践,可以让我们的工作更加的高效,让我们快速的解决权限。
商业逻辑的魅力,就在于能够帮助我们思考,并进行内在的推理及演绎。
七步成诗法是麦肯锡的基础技能,可以帮助我们熟悉和掌握商业逻辑的推理方法。
七步成诗法也是最简洁,最明了的,同时也是最人员使用的一种逻辑方法。
第一步:描述问题
1、明确企业需要碰咐解决的基本问题
2、具体的、有内容地描述问题
3、清楚地列出问题涉及的各方面信息
第二步:分析问题
1、对问题进行的原因
1)提出初始假设
2)搜集相关资料
3)证明或推翻假设
4)完成咨询报告
2、问题分解的具体原则
1)保证内容全面、充分、没有遗漏
2)问题分解后的各个要素之间相互独立
3、问题分解的方法
1)寻宝游戏
2)追根溯源
3)使用图形分解描述问题
4、对产生问题的各种因素进行取舍分析的方法
1)使用二八法则,发现关键驱动因素
2)使用头脑风暴法,进行验证
第三步:去掉非关键问题
关键步骤:
1、描述问题
2、假设问题
3、分析问题
4、分析问题所需要的资料来源
5、对解决问题各部分工作进行分工和计划
6、提交报告
第四步:整理信息
1、编辑、整理、核实资料:检查资料是否完整、核实记录的描述是否清晰
2、把资料进行整理、分类:把资料按照时间、部门、责任、结构和过程、影响因素、进行分类
第五步:分析和论证、深入分析关键因素
1、分析和论证的原则
1)要以假设为前提、以事实为依据、最好采用结构化进行论证
2)分析时要尽量简化
3)要充分利用团队而不是个人的力量
4)对困难要做好一定的心理准备
5)要不害怕创新的理论和方法
2、分析论证的方法
1)因果分析
2)比例分析
3)标杆比较
4)趋势分析
5)模型分析
第六步:提出建议,导出总结性的结论
过前面的5个步骤,我们可对问题提出相应的建议,也就是导出带有总结性的宏蚂结论。具体步骤如下。
1.总结问题,并得出分析的具体结果。
2.根据结果建立相关的论点,但应注意,要按照结构化的方式组织我们的论点。
3.根据前面得出的论点,进一步推出解决方案的建议。最后再针对问题的关键因素,为客户制订一份具体的行动方案。
第七部:表达方案,得到客户的认可
得出结论的时候,需要与客户各个层次的人员进行全方位的沟通,听取一些有意义的反馈意见,及时加以改进,也可以为项目成功打下一个良好的基础。
1、对问题性质与内容进行描述时,可以采用下列图表
1)历史对比图
2)柱状图
3)饼状图
4)散点图
2、对问题进行分解,并描述导致问题发生的各种原因,可以采用下列图标
1)树状图
2)鱼骨图
麦肯锡公司推出的解决问题的“七步成诗法”,不但可以有效解决企业面临的各种问题,而且对日常生活中需要我们深入探讨的很多复杂问题,也都卓有成效,并能进一步得出比较科学的结论,今天分享的这七步成诗法都是干货,最好结合实践来运用效果更好。
㈢ 《麦肯锡极简工作法》:简单高效地完成工作
文/初_陆
最近因为工作没有突破,每天忙忙碌碌,却感觉到没有什么收获。于是就开始有针对性地看一些工作方法的书,看了刘易斯的《极简工作法》,还是觉得有挺大的收获的。
先是看完这本书做的 思维导图 。
麦肯锡是全球着名的管理咨询公司,拥有的9000多名咨询员均具有世界着名学府的高等学位。
而据相关统计数据,目前在全球年营业额超过100亿美元的公司中,有高达200多位的CEO曾经就职于麦肯锡公司。为什么那里的“毕业生”都能取得如此非凡的成就呢?
这当然也离不开麦肯锡公司独创的极简工作法。
而这本书就分析问题、收集信息、逻辑思考等方面内容来介绍了麦肯锡公司方方面面的工作方法,读完下来,也颇有收获。
第一章:如何快速正确地分析问题
首先是从零开始去寻找根本的问题和原因,追根溯源,而不是单从表面去获取表面的原因,并且要懂得以旁观者的立场进行“批判性思考”。
其次是要以事实为基础。为了弥补直觉的缺乏以及取得客户的信息,需要对海量的数据、资料以及内部的报告进行分析、梳理。
再次是运用逻辑树分析法,分析问题在哪里,存在的原因,我们能做的事情和应该做的事情。
最后是运用麦肯锡新创公司分析法,分析各方面的因素,抓住主要源头解决问题。
第二章:如何收集信息并进行高效沟通
首先是通过记笔记的方法,把对自己解决问题有用的信息记录下来,并进行分析,框架性思考以及加工和整理,最后为己所用。
另外,还可以通过客户访谈,收集自己想要的信息。在对客户进行访谈的时候也要特别注意一些技巧。
还有提到的 “袜裤30秒电梯法则” ,是非常有用及有效的方法,特别强调凡是都要直奔主题和结果,表达重点信息,忽略次要信息。在现代社会人中,这点能力是必备的。
最后提到的还要具备有 “知、感、行” 的觉悟,找到谈话的重点,明白对方的需求,根据对方的行动,采取合适的行动。
第三章:如何提高逻辑思维能力
在工作中始终都要保持乐观、理性的逻辑思考,经常训练逻辑消好雹思考能力,懂得区分出谈话的事实和意见。
可以通过 “A4纸笔记法” 来培养逻辑思考的能力。
第四章:如何推介方案
不管前面做得再好,如果在推介方案上没有做好的话,那后面的就会功亏一篑了。在本章节中描述了麦肯锡公司的 “金字塔”、“MECE分析法” 以及 “头脑风暴法 ” 。
第五章:如何带领团队工作
合理选拔成员,在团队内部进行沟通,并且实施层次管理。
选拔成员时要特别注意选择拥有共同目标,共同的工作方法的人员,能否懂得相互承担责任。
第六章:如何服务客户
始终保持与客户团队的目标一致,这一点尤其重要,并且在平时的工作中让客户参与到工作中,获得客户公司的支持,打造卓越的客户体验。
第七章:如何高效地解决问题
首先进行初始假设。对问题进行定义,创造问题,然后不断验证问题,找出真正存在的问题。
简单至上,工作内容要简单明了。
在解决拿帆多个问题的时候要确定问题的主次,重要的事情放在第一位,再去寻找解决问题的资源。。
解决问题的思路要围绕着 “空·雨·伞” 的思维框架来切入问题,解决问题。平时也要多注意培养 “3C框架型” 的思考方式。
这一章节还提到了解决问题的“七步成诗法”:①描述问题;②分解问题;③去除非关键性问题;④整理信息;⑤分析和论证;⑥提出建议;⑦表达方案。
第八章:如何提升个人能力
通过每天一个表格,提高工作效率。有时我们总在忙忙碌碌,但是该做的事情却没有做完,这个时候一个任务型的表格的作用就发挥得淋漓尽致了。
平时也要通过多读书,多学习,多思考,多实践和冥想等方法来培养分析及解决问题的能力。
从简单到复杂,每次也只专注一件事。(这一点在《番茄工作法》中也有提到)
要严格遵守 “二八法则” ,少数占20%左右关键性的工作却能创造出80%的成果。所以要懂得什么事情是重要且紧急的,什么事情是即不重要也不紧急的,分清轻重缓急去工作往往事半功倍。。
平时也要多注意培养自己良好的工作习惯,培养逻辑推理的习惯以及管理实践的习惯,多注意沟通,培养人脉。
第九章:如何防范危机
通过 “SCQA分析法” 来进行潜在危机和显性危机的因素,解决问题,防范危机的发生。
通过阅读这本书,更多的是对自己平时工作的一个梳理,更加清晰直观地明白自己平时遇到的问题,使自己的思路得到了清晰化,明了化。
书本的内容毕竟只是一个输入,更多地需要把书本的内容运用到自己的工作中去。
书中提到的方法有:
“30秒电梯法则”
“知、感、行”
“A4纸笔记法”
“金字塔”
“MECE分析法”
“头脑风暴法”
“3C框架型”
“SCQA分析法”
“空·雨·伞”
“二八法则”
㈣ 麦肯锡七步分析法的步骤
第一步:确定新创公司的市场在哪里
这里一是要搞清楚市场是什么?再一个是在市场中的价值链的哪一端?确定自己的市场在哪里,才能比较谁和你竞争,你的机遇在哪里?
第二步:分析影响市场的每一种因素
知道自己的市场定位后,就要分析该市场的抑制、驱动因素。要意识到影响这个市场的环境因素是什么?哪些因素是抑制的,哪些因素是驱动的。此外还要找出哪些因素是长期的?哪些因素是短期的?如果这个抑制因素是长期的,那就要考虑这个市场是否还要不要做?还要考虑这个抑制因素是强还是弱?
对一般新创公司来讲,它找的多是新兴的市场,这就不如一些传统的市场如汽车市场那样成熟,大家可以用一些成型的模式或数据来进行分析,如平均每年增长多少。当然一些老的模式今天也都面临着新的挑战。如WTO就是一个有可能是驱动、有可能是抑制的因素,目前大家谁都不知道,而且它对每个行业的影响是不一样的。要意识到影响这个市场的环境因素是什么?哪些因素是抑制的,哪些因素是驱动的。 此外还要找出哪些因素是长期的?哪些因素是短期的?如果这个抑制因素是长期的,那就要考虑这个市场是否还要不要做?还要考虑这个抑制因素是强还是弱?如一家外国银行想在中国开公司,但中国的规管制度对它是一个抑制因素,不让它做。但随着WTO的实施,这项制度就成为一个短期的抑制因素,短到7年,所以从长期来看,外国银行还是要进入这个市场,虽然现在还存在一个很强的抑制因素。
第三步:找出市场的需求点
在对市场各种因素进行分析之后,就很容易找出该市场的需求点在哪里,这就要对市场进行分析,要对市场客户进行分类,了解每一类客户的增长趋势。如中国的房屋消费市场增长很快,但有些房屋消费市场却增长很慢。这就要对哪段价位的房屋市场增长快,哪段价位的房屋市场增长慢做出分析,哪个阶层的人是在买这一价位的,它的驱动因素在哪里?要在需求分析中把它弄清楚,要了解客户的关键购买因素,即客户来买这件东西时,最关心的头三件事情、头五件事情是什么?
第四步:做市场供应分析
即多少人在为这一市场提供服务,在这一整个的价值链中,所有的人都在为企业提供服务,因位置不同,很多人是你的合作伙伴而不是竞争对手。如在奶制品市场中,有养奶牛的,有做奶产品的,有做奶制品分销的。如公司要做奶制品分销,那前两个上游企业都是合作伙伴。不仅如此,还要结合对市场需求的分析,找出供应伙伴在供应市场中的优劣势。
第五步:找出新创空间机遇
供应商如何去覆盖市场中的每一块?从这里能找出一个商机,这就是新创公司必需要做的这一块。这样分析后最大的好处是,在关键购买因素增长极快的情况下,供应商却不能满足它,而新的创业模式正好能补充它,填补这一空白,这也就是创业机会。这一点对创业公司和大公司是同样适用的,对一些大公司的成功的退出也是适用的。对新创公司来讲,这一点就是要集中火力攻克的一点,这也是能吸引风险投资商的一点。
第六步:创业模式的细分
知道了市场中需要什么,关键购买因素是什么,以及市场竞争中的优劣势,就能找出新创公司竞争需要具备的优势是什么,可以根据要做成这一优势所需条件来设计商业模式。对于新创公司来讲,第一步是先把市场占住,需要大量的合作伙伴,但随着公司的发展,自有的知识产权会越来越多,价值链会越来越长。
当新创公司发现了这个市场很有利,很多人又无法满足这一市场时。新创公司又容易犯这样一个错误,在创业模式里“想吃的东西太多、太长”,价值链从头到尾都想要自己做。软件要自己做,集成要自己做,营销也要自己做。创业模式的战线拉得太长,不能集中优势兵力。这就要在价值链上精心挑选出新创公司的最有竞争力的一段模式,而后在外围了解跟谁联合,跟谁竞争;是短期的联合还是长期的联合;是外部的营销联合还是内部的研发联合,以及如何去征服这块市场。这就要在新创公司的商业模式中体现出来。如果做软件,这时就要能回答出来用友是竞争对手还是合作伙伴,IBM、微软是竞争对手还是合作伙伴。 还有一个要注意的是,新创公司每年要达到的目标是不一样的,要在时间轴上进行设计。从静止轴上来看,新创公司目前只能做系统集成商,这是第一步,但三年后可能要进入成套的软件制造商领域,这是一条战略道路。价值链肯定会有变化。对于新创公司来讲,第一步是先把市场占住,需要大量的合作伙伴,但随着公司的发展,自有的知识产权会越来越多,价值链会越来越长。这些是要逐步做到的。
第七步:风险投资决策
以上七点做为商业机会的分析,大小公司都可以运用,这第七点就是针对VC(风险投资商)的。VC主要看投资的增值能力,什么时候投,投多少?这要结合VC自身的财务能力、公司的背景、经历。VC投的不光是钱,他是需要考虑各方面的因素的。
作为新创公司要找出自己的优势在哪里,需要多少钱,也要了解VC方面的情况,否则的话,不了解对方的优势、它投资的意愿,它过去都投过哪些项目,你去跟他谈什么?他对你会很不感兴趣。如果新创公司正好是他需要挑中的那一块,知道他对这个领域很感兴趣,想在这里发展,而且他在这一块能得到最大的增值。VC就会很愿意投。
㈤ 读《麦肯锡问题分析与解决技巧》笔记
1.问题的共通点:必须决定如何拟订解决策略并付诸实施。
2.问题要点:存在单一或多种课题,必须拟定解决策略并付诸实施去解决。
3.解决的意思:做了决定就很难撤回。
(理解:如实体店买衣服,付款后发现有更好看的,可惜不能退了)
4.问题的本质是期望与现状的落差
5.问题具有两面性。
所谓“问题”,除了现状与期待之间的落差:Problem之外,还有另外一面,就是Problem所延伸出来的课题:Question。因此,解决问题的作业流程应该是:先发现与期待产生落差的Problem,然后选定作为具体课题的Question,并找出作为解答的Answer。
6.问题的三大类型:恢复原状型问题,防范潜在型问题,追求理想型问题。
恢复原状型问题:恢复原有的状况,将原有的状况视为期待的状况。
防范潜在型问题:目前并无大碍,但将来会发生不良状态的问题。从目的区分,可视为恢复原状型问题。
追求理想型问题:提升现状达到理想状态。
7.在大多数的情况下,如果找不出发生不良状态的原因,那么任何应对策略其实都只是一种紧急处理。没有正确分析出原因,问题问题就不能根本解决。
8.分析原因:基于事实,掌握状况。
9.在解决问题的能力中,分析力最重要。
从掌握现状和分析原因中获得的成果,绝大部分来自以事实为基础的分析力。
分析力的基础就在于逻辑思考。
10.“分析”是指针对对象的状态和现象,追根究底的进行归类。
分析的本质除了要筛选出问题的构成要素,还必须从细部了解要素之间的关系。
11.掌握状况和原因的最快方法:用数据和事实分解事情的结构。
12.6W3H
what:什么产生不良状态?什么样的不良状态?这可用于发现问题。
where:发生不良状态的地点在何处?发生的对象在何处?这适用于不良状态。
which:发生在哪个对象?这适用于面对数个性质相同对象时,限定其中一个对象。
when:何时发生不良状态?这是以时间序列来掌握状况,有助于分析原因。
Who:为何会发生状态?这有助于询问、收集情报。
Why:为何会发生损害?这是分析原因的主轴。
How:在什么样的情况下发生?有时这就是直接原因。
How much:损害的程度是什么?损失多少金额?
How many:损害的数量是多少?
13.差异分析找原因
两个以上的相同事物进行对比,从而发现差异性。
14.因果关系成立的三个必要条件:
(1)视为原因的因素(X)与结果(Y)之间有关联性。
(2)视为原因的因素(X)发生在结果(Y)之前。
(3)没有其他干扰因素。
15.防范潜在型问题的两种解决途径:
(1)由下而上法:从个别的状况和想象,思考可能发生的不良状态;
(2)由上而下法:先假设最后发生某种不良状态,再思考可能引发这个状态的个别诱因。
(1)从现状中确定必须注意的特定因素
(2)假设不希望发生的不良状态
(3)拟定预防策略,排除可能的诱因
(4)预先拟妥发生不良状态时的应对策略
(1)假设不希望发生的不良状态
(2)确定引发不良状态的诱因
(3)拟订预防策略,排除可能的诱因
(4)预先拟妥发生不良状态时的应对策略
16.关于危机管理,建议事先成立一个危机管理团队,这个团队可以立即应对所有紧急状况,而且成员的层级必须够高。
17.风险分析就是找出可能会破坏现状的潜在性不良状态的诱因。
18.“分析”是指将混沌的现实区分成有意义的群组后,阐明其相互关系的一种脑力作业。“分析作业”的本质,就是筛选出问题的构成因素,并仔细分析因素之间的关系。
19.如果你明确地想要从事某种职业,或者取得某种证照,那么设定课题时,你可以提出规划性的设问,像是“我该怎么做,才能建构出理想的职业规划”。而解决策略的内容,便是拟定并执行切合实际的行动计划。
20.解决规划性课题的步骤:
(1)设定实现理想的期限
(2)列出必要条件
(3)学习技术或知识
(4)制定实施计划
21.我的目标是下一次打击时击出安打——铃木一朗
22.解决问题的原点在于发现问题的存在
23.发现问题最重要的关键是对变化要够敏感
24.不管期真实性如何,被动的态度并不可取,解决问题的出发点就是积极发掘出问题所在。
25.看事情不能只挖掘细节,要用更开阔的视野来掌握事情的全貌。
26. 要拥有大格局的视点,但别超出自己的权责范围,要以当事者的身份脚踏实地解决问题
27.问自己六个问题,有助于发现问题
28.SCQA分析,帮你发现问题、设定课题
SCQA分析5步骤:
(1)预先确认当事者的具体形象,无论当事者是人或公司
(2)描述当事者过去的经验、目前稳定的状态和心中的理想,以及未来的目标。SCQA中的S,代表“状况”(Situation)
(3)假设一个正在颠覆目前稳定状态的事件。SCQA中的C,代表“障碍”(Complication)
(4)在SC的过程中,用自问自答的形式来假设各种课题。SCQA中的Q,代表“疑问”(Question),课题
(5)思考出Q的解答。SCQA中的A,代表“回答”(Answer)。A指的是思考假设性的解答方案,其中伴随了筛选及评价替代方案
5.脑力激荡法需遵循的4项规则:
(1)不能批评别人的想法
(2)尽量提出大量的想法
(3)欢迎自由奔放的发言
(4)发展别人的想法
㈥ 麦肯锡工作法是什么
麦肯锡极简工作法是属于企业管理图书,是世界500强的企业读物。归纳麦肯锡盛行数十年的解决问题的方法,教你用简单方法做复杂之事,将工作速度和工作效率提升到极致。麦肯锡告诉你:要聪明地工作,远离更辛苦地工作。
麦肯锡工作法的特点
分析市场的供应特征,就是找出有多少人在给这个市场提供服务。这样,我们在市场的整个价值链中,就能够找出很多相应的合作伙伴。举例来说,在奶制品的市场中,有的企业负责养奶牛,有的企业负责生产奶产品,还有的企业负责销售奶制品。
找到新创企业的空间和机遇,经过了前面的分析之后,在关键购买因素增长极快的情况下,如果供应商由于其自身的原因而难以满足市场需求,而那些新创企业的模式却正好可以进行补充,并且填补了这个空白,那么就形成了一个新的创业机会。
㈦ 【二月读书分享】麦肯锡问题分析与解决技巧
解决问题的能力,决定了你的待遇
1.上班族得到高薪的核心技能
长久以来,解决问题的技术就备受重视,胜者为王的趋势越来越明显,各行各业人才凸显都要求职场精英们在短时间内展现成果。
结果,表现较差的员工随时可能被解雇,凭人际关系就能保住工作的时代早已远去,而今也很难仅靠直觉和经验。收入多寡的决定性因素,就是解决问题的能力。
2.分析力是解决问题必要技术
在解决问题的过程中,最不可缺少的能力是分析技术。这本书将分析力定位为:所有的解决问题技术中最重要的要素。
3.有解决问题的技术,专业才得以发挥
不管一个人的专业是什么,如果仅靠自己的专业,而忽略通用能力的技术,是难以同时面对大量的信息,然后专业也难以派上用场
4.能解决问题的人,永远不会供给过剩
在这个问题无穷无尽,大家都渴望解答的时代,问题解决者不会有供给过剩的问题。信息泛滥,信息和数据日新月异,花费大量的时间学会的专门技术,会不会过时?但是,只要你具备分析与解决问题的能力时,就完全不用担心技能过时的问题。相反,当信息越泛滥,技术进步的越快时,解决问题的渴求也会持续增加。
麦肯锡专家高效解决问题的五个步骤
a发现问题先分类
b将问题转化成具体课题
c找出解决课题的替代方案
d运用情景分析,评价替代方案
e选出最适合的解决策略,并采取行动
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