‘壹’ 对应收账款进行清查时,采用什么方法
方法一:一般采用询证法,或者到单位进行对账工作。但是工作量大。
方法二:询证作为审计中一种常用的程序和方法,它包括查询和函证。查询是审计人员对有关人员进行书面或口头询问以获取审计证据的方法。
方法三:函证是指审计人员为印证被审计单位会计记录所载事项而向第三者发函询证的一种方法。
拓展资料:
结算往来款项清查,结算往来款项清查防止坏账损失。对购销业务以外的各项往来款项,要按照单位和个人分户设置明细账,根据审核后的记账凭证逐笔登记,并经常核对余额。
年终要抄列清单,并向领导或有关部门报告。
具体做法有:
1、应根据业务发展情况及时反映、登记每一笔往来款项的形成及其增减变化情况。
2、应分别明细单位建立往来结算账户、并定期核对和清查。
3、每年终了都要对往来结算账户进行一次全面清查对账。对账龄较长的应收款项应明确催收措施,责任落实,特别是账龄超过一年的,对账时要取得对方的书面确认。主管财务领导要监督执行结果,加强资金周转。
4、应按规定的标准提取坏账准备金。
5、加强债权、债务的管理,应尽量减少呆账、坏账的发生。对符合坏账处理条件的,应按规定程序及时核销。
结算往来款项中常常出现的问题
1、对账不及时。
企业由于放松对往来款项的管理,销售部门只管销售,会计部门只管记账,不经常和对方核对账目,久而久之极易造成往来款项悬账及呆账。
2、往来款项账务处理不规范。
企业会计人员由于业务素质差,不按照会计制度规定对企业的往来款项进行正确的账务处理。应记入应收款项的业务误记为其他应收款;
应记人应付款项的业务误记为其他应付款;还有的把不属于同一账户的应收款项与应付款项对冲按其余额记账等等。
3、利用往来款项账户调节利润。
企业对已收到的销货款,不作为销售处理,而挂在应收账款或应付账款中,有些企业已付现金的费用不作为费用支出进行账务处理,而挂在其他应收款中等等,任意调节利润,影响国家税收。
4、利用往来款项账户进行舞弊。
企业会计人员利用职务上的便利,将款项汇往外地,账务处理时记入往来款项账户中,然后在外地提取现金进行贪污;还有的把核销的应收款项,在以后收回时作为账外小金库,甚至中饱私囊。
5、往来款项不定期清理。
企业由于对往来款项管理不善,使一些名存实亡的往来款项长期挂账,该付出的不付出,该收回的不收回,该报损的坏账不报损失处理,该报营业外收入的不报批列营业外收入等等。这些极易造成往来款项的账目混乱。
‘贰’ 应付款项的核算方法是什么
应付款项指工会事业单位同其他单位之间发生的负债。包括应付票据、应付账款和预收账款等。
①应付票据的核算。应付票据指工会事业单位对外单位发生债务时所开出、承兑汇票。
第一,应付票据的分类。应付票据按承兑入不同分为银行承兑汇票和商业承兑汇票两种;按是否带息分为带息票据和不带息票据两种。
第二,应付票据的账务处理。工会事业单位开出商业汇票或以汇票抵付贷款时,借记材料库存商品应付款项等科目,贷记应付票据科目;支付银行承兑汇票手续费,借记事业支出或经营支出科目,贷记银行存款科目;到期承兑时,借记应付票据科目,贷记银行存款科目,票据中应计利息借记事业支出科目或经营支出科目。
例:某工人体育馆购入一批体育器具,按合同规定开商业承兑汇票一张,面值10000元,期限三个月。会计有关分录如下:
开出汇票时,借:材料10000.00
贷:应付票据10000.00
三个月后承兑时,借:应付票据10000.00
贷:银行存款10000.00
②应付账款的核算。应付账款指工会事业单位团购入商品、材料、物资或者接受劳务供应而应付给供应单位的款项。
第一,应付款项的入账价值。应付账款按实际发生额入账。如果带有现金折扣应付账款,其入账价值有两种方法:
总价法。在总价法下按发票上记载金额的总值入账,如果在折扣期内支付了贷款,则作为购入资产的成本的减少。
净价法。在净价法下,按发票上记载应付金额扣除折扣后的净额计账,如果丧失现金折扣,作为增加资产成本处理。
第二,应付账款的账务处理。工会事业单位购入商品、材料等物资已验收入库,但货款尚未支付时,借记“库存商品”、“材料”等有关科目,贷记“应付账款”科目;接受劳务而发生应付未付的款项,借记有关支出科目,贷记“应付账款”科目。偿付应付账款时,借记“应付账款”科目,贷记“银行存款”科目。如果用商业汇票抵付应付账款时,贷记“应付票据”科目。
例1:某文化宫购入一批文化用品,价款50000元,货款尚未支付。会计分录如下:
借:材料50000.00
贷:应付账款50000.00
支出款项时,借:应付账款50000.00
贷:银行存款50000.00
例2:某工人疗养院购入材料一批,价款70000元。付款条件两种情况,材料已验收入库,采用总价法。会计分录如下:
购入时,借:材料70000.00
贷:应付账款70000.00
10天之内付款,借:应付账款70000.00
贷:银行存款68600.00
材料1400.00
超过10天付款,借:应付账款70000.00
贷:银行存款70000.00
③预收账款的核算。预收账款是工会事业单位按合同规定向购买单位或接受劳务单位预收的款项。
工会事业单位预收账款时,借记“银行存款或现金科目”,贷记“预收账款”科目;货物销售实现时,借记“预收账款”科目,贷记有关收入科目,退回多付的款项,作相反的会计分录。
工会事业单位如果预收账款不多,可以不设该科目,发生预收账款业务可用应收账款科目核算。