时间利用分析方法

❶ 怎样进行有效的时间管理

时间管理是通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标的过程。因此管理好时间需要我们利用好身边的工具。

1.善用闹钟。

我们可以给工作时间内每小时定一个闹钟。它会强制性地打断你正在做的事情，提醒你反思自己正在做的，是不是你真正想做的。如果你生活中经常不知不觉失去了时间，那就很适合用这个。它会把你的时间颗粒度缩短到一个小时。

2.列出不要做或者避免做的事情，比如无聊的酒会应酬和打游戏。

马云说，我从不看别人是怎么成功的，我只关注人家是怎么失败的。从人家的失败中，吸取教训，做到不失败，本身就是一种成功。同样的，对于你来说，是什么东西一直折磨着你，牵绊着你，阻止你前进。

3.工作必有输出。

想学习写歌，思考这首歌的形式，旋律，于是脑子里一个关于歌曲的仓库被打开了。每次听完，稍稍做个笔记，总结一下自己的想法。就这样，不断听不断记，你会发现，自然而然进入了一种学习的状态。这种自我学习态，是人类一种级别相当高的精神状态。

每件事，你都可以重新学习。每扇门，你都可以重新打开。你会体验到，那种名为“学霸”的乐趣。学霸学霸，只是比一般人多一点好奇心，多一点专注罢了。你在一个领域呆久了，一样可以变成专家，很简单。只要会自我迭代，不断输出就可以发挥出时间的巨大作用。

4.善用便签。

这是面对任务，分解任务的一个最直接的界面。手机，电脑保证随时能看见，要知道自己现在处在任务的哪个位置，下面应该怎么做。 便签分短期和长期。通过不断分解长期任务，不断优化更新短期任务，将随时知道你的进程。时间管理最好的状态，就是你知道这个时间应该做什么，并且你正在做。

(1)时间利用分析方法扩展阅读：

时间管理中的优先次序

1、迫使你自己至少每天花几分钟用钢笔和纸写出一天或一星期中要完成的重要任务。

2、确信你每天或每星期计划内和计划外的活动总是被列入时间日程，并且有必要的话，重新进行时间安排。

3、建立一个体系确保你能够容易地找出你需要做的事情。仔细考虑计划的目标和最后期限。

4、在你已经看过总工作量并且计算出有必要在多大程度上重新组织之前，不要做出承诺。

5、要认识到自己的能力有限，你可能需要借助其他人来达到目标或完成任务。

❷ 怎样利用好时间

间管理 让我们更好地利用时间
目标管理 让我们的人生更有意义

了解时间
时间是我们最宝贵的资源，通过分析我们时间的使用情况，才有可能掌握适于工作场所内外，最为有效的时间使用方法。

一个活到72岁的人时间分配
睡觉：21年 工作：14年 个人卫生：7年 吃饭：6年旅行：6年 排队：6年 学习：4年 开会：3年 打电话：2年 找东西：1年 其它：3年

时间的特性

供给毫无弹性
时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。

无法蓄积
时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。

无法取代
任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。

无法失而复得
时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回

讨论：
你在时间利用方面遇到最大的问题是什么？或者是不满意的地方在哪？
时间利用方面的错误做法
迷惑 犹豫不决 精力分散 逃避 打扰 完美主义

1、为什么学习？

2、学习（工作）为什么？
犹豫不决：我应该做什么？
要做就做，与其说明年喝酒，不如立刻喝水。
精力分散：精神和体力超负荷，认准一件事做
消极拖延：可以等待明天，开头非常困难；期望发生奇迹，以消极等待来免除做某事的责任；
逃避：躲进幻想世界，该做的事不做，却去做其他的事；如“从老鼠身上挤奶”一般。
打扰：开始最难

每个人的时间：
25%可以控制的；
75%无法控制的。
完美主义：还不够好
追求完美只会导致空虚与挫折。

完美主义的测试
1．你总是觉得事情尚未完成。
2．你经常会批评自己。
3．你经常作超过别人的需要或愿望的事情。（经常要5毛、给1块 ）
4．你总是拨出额外的时间来完善已经做完的工作（作业）。
5．同学们认为你不知道什么时候应该停手。
6．你对每一件工作都十分专注，不论其重要性如何。
7．同学们认为很难博得你的满意。
8．你会与同学们争论、修改他们的工作，以符合你的标准。
9．你的好胜心使你不达目的誓不罢休。
10．你对自己的身体、发型、声音不满意。
11．你在寄出信件或交出作业以前，经常会重新修改2-3遍。
12．你常为自己的工作或者学习向别人致歉。
13．当你讲话时，常常会不自觉地提供所有细节。
14．如果无法按照你的计划工作，你常常会有挫折感。
15．你难以信任别人，因为你常常觉得自己来做更简单。
16．如果你很忙，你也不愿意将事情交付他人去做。
17．你曾经因为挑剔别人，而伤害了他们（也许他们还是你在意的人）。
18．因为别人没有注意到你花费了很多时间而处理的细节，你觉得不快。
19．你在人际关系方面存在困扰。
20．对待人和事物，你会很注意不完美之处，而忽略了其他的优点。

如何进行时间管理
方法一：面面俱到
方法二：未雨绸缪
方法三：明确目标
方法四：个人管理
方法五：项目管理

方法一：面面俱到
优点
防止挂一漏万；
缺点
无“优先”的概念；只是被动反应，无重要之分

方法二：未雨绸缪
优点
具有一定的时间概念，能够按照日历顺序来处理未来事务。
缺点
没有对事情进行轻重缓急分类。想了再做，不要做了再想

方法三：明确目标
优缺点评析

方法四：个人的目标管理
个人目标管理的优点
强调了对自己独特使命的认识，兼顾重要性与紧迫性。
主张人比事更重要。
以周为单位进行时间安排。
通过每周的角色确定、目标设定和日程安排来使工作生活达到平衡。

方法五：项目管理
目前较为流行的时间管理方法

时间管理的基本原则
1、明确目标
2、有计划、有组织地进行工作
3、分清工作的轻重缓急
4、合理地分配时间
5、与别人的时间取得协作
6、制定规则、遵守纪律

时间管理之道：在最适状态，用正确的方式做正确的事！

识别自己的最适状态
表现：
1、体力周期23天；
2、情绪周期28天；
3、智力周期33天；
4、人的血压大约在深夜3点降到最低，早晨5点又开始回升。

讨论
一天中什么时间，我的效率最高、精力最充沛、创作力最强？
什么时间开始感到疲劳？
什么时间想去干自己喜欢的运动？
几点钟想睡觉？

生物节律小问卷
A B
你宁愿早晨 吃好早餐 多睡一会
你愿意何时运动 上学前 放学后
你喜欢喝浓茶 否 是
周末你睡懒觉 否 是
每月你迟到2次以上 否 是
每周你的社会交往活动多于2晚 否 是
早餐和放学时你很高兴 否 是
你在闹钟响之前起床 是 否

生物规律识别
黎明的百灵鸟型：最佳工作时间在12点之前。（选A多于B)
夜间的猫头鹰型：最佳工作时间在下午或晚上(选B多于A）

学会正确的做事
1、杀鸡取蛋的故事
2、鞋的故事

目标的意义
人生没有目标，生命就失去了意义，好比浮萍！
回想一下，过去和现在，我们对要干什么犹豫不决的情景！

目标的实现满足个人以下需求：
金钱和其他的成就需求
对事物的控制欲望
对生命意义的追求

目标的挑战：激励自我克服困难和创新
目标只能自己制定或参与制定，不能有他人强加！——自己最了解自己！
目标管理要求个人自我管理，提高工作欲望和责任感！

讨论
设立目标有什么作用？

目标的作用
设定明确的行动方向
明确行动的优先顺序
珍惜今天、把握现在
帮助我们评估行动的效率与效果
给我们持续的信心、热情和动力

目标对人生的影响
一个人一生只有三天：
昨天、今天、明天
每个人都生活在今天中，但今天的生活状态并不是由今天决定的，而是昨天的生活目标的结果。
明天的生活状态究竟会如何，也不是由未来决定的，而是今天生活目标的结果。

目标设定七步练习法
你希望达到的目标
目标实现的好处
实现目标的障碍
实现目标所需的知识、协助、训练等
寻求支持的对象
制定行动计划
完成目标的期限

目标分解—剥洋葱
终极目标——人生的真谛（意义）
总体目标——人生核心
长期目标——5-10年
中期目标——2-3年
短期目标——半年-1年
近期目标——月、周、日、此时此刻

目标分解的原则
由将来到现在
由大到小
由高到低
个人目标

成功捷径——单一方向！
时间、精力、资源有限！
短期1年内目标–专项技术学习
2-3年中期目标–学历教育学习
5-10年长期目标–结婚、买房、建房

成功
贝尔纳是法国着名的作家，一生创作了大量的小说和剧本，在法国戏剧史上占有特别的地位。
有一次，法国一家报纸进行了一次有奖智力竞赛，其中有这样一个题目：如果法国最大的博物馆卢浮宫失火了，情况只允许抢救出一幅画，你会抢救哪一幅？
结果在该报收到的成千上万回答中，贝尔纳以最佳答案获得该题的奖金。他的回答是：“我抢离出口最近的那幅画。”

书外人语
成功的最佳目标不是最有价值的那个，而是最有可能实现的那个。

样板
今日事，今日毕
自己能做的事不麻烦别人
不买便宜但不是自己想要的东西
骄傲会让人付出很高的代价
绝不因为吃得太少而后悔
忘记过去的错误，着眼未来的成就
注意穿着仪表，向任何人致以诚挚的微笑
用更多时间完善自己，而不是批评别人
不因烦恼而失去博大的胸襟，不因愤怒而失去尊严，不因害怕而懦弱，不因高兴过度而容忍麻烦的滋生。

ABC分析法
A、B、C、分析法的目的
把精力集中于重点问题的处理，并兼顾其他问题，以收到事半功倍的效果。

时间规划基本原则
日常活动占60%左右；
不期而至的活动占20%；
突发性活动占20%；

充分利用琐碎的时间
宋代文学家欧阳修：余平生所做文章，多在三上：马上、枕上、厕上。
琐碎时间一般长度为1～15分钟，绝大多数的人不会在这段时间做一些有意义的事情。如何利用琐碎时间取决于的你是如何进行选择。

爱因斯坦的成功方程式
成功=艰苦的劳动+正确的方法+少讲空话

时间民谣
你应抓紧时间工作，这是成功的代价。
你应抓紧时间思考，这是力量的源泉。
你应抓紧时间游戏，这是青春的秘密。
你应抓紧时间读书，这是知识的基础。
你应抓紧时间行善，这是走向幸福。
你应抓紧时间梦想，这是升天之路。
你应抓紧时间去爱，这是真正的人生乐趣。
你应抓紧时间快活，这是心灵的音乐。

时间管理小测试
1．你做事情会事先作计划、并注明轻重缓急吗？ 是 否
2．你面对一大堆问题时，是否感到束手无策？ 是 否
3．你认为自己常常能把最关键的事情处理好吗？ 是 否
4．你是否欣赏生活中的许多乐趣？ 是 否
5．你能否将自己的时间分配在感兴趣的事情上？ 是 否
6．你是否常将时间用在自己并不感兴趣的事情上？ 是 否
7. 其他人员来做，并让他们各负其责吗？ 是 否
8．你有足够的时间来尽情享受人生吗？ 是 否
9．你常常花时间与自己并不喜欢的人相处吗？ 是 否
10．你能腾出足够的时间来陪伴家人和朋友吗？ 是 否
11．你是否常常感到自己浪费了许多的时光？ 是 否
12．你能够将足够的时间留在自己的兴趣上吗？ 是 否
13．你常同时进行两件事情吗？ 是 否
14．与你的朋友相比，你比他们忙碌吗？ 是 否
15．你会花许多时间去做自己并不太喜欢的事情吗？ 是 否

9分以上
你能够目光敏锐地发现对自己来说最重要、最有意义、最紧迫的事情，并且可以毫不犹豫地逃离琐碎小事，给自己定目标、下任务。你的生活基本上是良性循环：你重视爱情、友情和亲情，常常可以从事物堆中脱身。

4-8分
你对应该优先重视的事情有一定的了解，也努力应付、争取更高效率的生命。但是在整个工作系统中，你还不能确切把握，什么是起关键作用的。你需要更好地提高效率。

3分以下
你还没有建立高效能的时间观念，你的生活节奏比较缓慢、缺少动力。你需要注意在有限的时间里，赢得更高的价值。请从两个方面努力：“养成良好习惯”和“建立时效观”。

附录
大学生课余时间安排调查问卷
大学生课外学习情况调查
大学生课余时间安排调查问卷

1、性别
A、男；B、女
2、学科
A、文学；B、经济学；C、管理学；D、法学；E、工学
3、年级
A、大一；B、大二；C、大三 ；D、大四
4、每天几点起床（早上）
A、7点以前；B、7点到8点之间；C、8点到9点之间；D、9点到10点之间；E、10点以后
5、每天几点睡觉（晚上）
A、8点到9点之间；B、9点到10点之间；C、10点到11点之间；D、11点到12点之间；E、12点以后

6、周一至周五每天平均几节课（一节课指一课时课程）
A、小于4节；B、4至6节；C、6至8节；D、8节以上
7、周一至周五课余时间主要活动
A、上网；B、运动；C、上自习；D、消遣；E、图书馆借阅书籍；F、家教和兼职；G、听讲座和参加组织活动；H、其它（如心情不好，约会等。

8、周末主要活动
A、上网；B、运动；C、上自习；D、消遣；E、图书馆借阅书籍；F、家教和兼职；G、听讲座和参加组织活动；H、其它（如心情不好，约会等）
9、在上述的几种活动中花最多时间的是
A、上网；B、运动；C、上自习；D、消遣；E、图书馆借阅书籍；F、家教和兼职；G、听讲座和参加组织活动；H、其它（如心情不好，约会等。

10、每周平均每天上网的时间
A、小于15分钟；B、15分钟到30分钟；C、30到1小时；D、1小时至2小时；E、 2小时以上
11、上网主要做什么？（多选）
A、游戏；B、网上瞎逛；C、 聊天；D、查资料；E、学习 F、电子商务（如网上购物） G 收发邮件；H、其它

12、你平均每天运动的时间
A、小于15分钟；B、15分钟到30分钟；C、30到1小时；D、 1小时以上
13、你平均每天上自习的时间
A、小于半小时；B、半小时到1小时；C、1到3小时；D、3小时以上
14、上自习时主要做什么
A、复习教材并完成作业；B、阅读课程参考书；C、学习扩展专业相关知识；D、学习扩展自己感兴趣但与专业无关的知识
15、你平均每天娱乐消遣的时间
A、小于半小时；B、 半小时到1小时 C、 1到3小时 D、 3小时以上
16、你平均每天上图书馆借阅书籍的时间
A 、小于半小时；B 、半小时到1小时；C 、1小时到2小时；D 、2小时以上
17、你平均每周家教或兼职的时间
A、1小时到2小时；B、2小时到4个小时；C、4个小时到6个小时；D、6个小时以上
16、你平均每天听讲座和参加组织活动的时间
A 、小于半小时；B 、半小时到1小时；C 、1小时到2小时；D 、2小时以上

请将上面的选项，按你所花时间的多少，从高到低排列出来。
大学生课外学习情况调查
1、大学生年级
大一，大二，大三，大四
2、大学生所在专业
经济学、管理学、文学、法学、工学；
3、平均每天课余时间（周六，周日除外）
1－2小时，2－3小时，3－4小时，4－5小时
4、课余时间主要活动场所
教室，图书馆，寝室，校内其它地方，校外
5、课余时间主要活动
自习，参加社团社会活动，娱乐，兼职工作
6、认为课余学习
很重要，重要，一般，不重要
7、平均每天课余学习时间（周六，周日除外）
0－1小时，1－2小时，2－3小时，3－4小时
8、课余学习的主要方式
自习，上网学习，校内外实践
9、周六，周日课余时间主要活动场所
教室，图书馆，寝室，校内其它地方，校外
10、周六，周日主要活动
辅修课程，自习，参加社团社会活动，娱乐，兼职工作
11、周六，周日平均每天课余学习时间
0－1小时，1－2小时，2－3小时，3－4小时，4－5小时，5－6小时，6－7小时，7－8小时
12、周六，周日课余学习的主要方式
自习，上网学习，校内外实践
13、课余学习主要活动
复习教材，完成作业和实验，阅读课程参考书，学习扩展与课程相关的知识，学习自己感兴趣但与课程不太相关的知识

❸ 如何利用时间

间管理 让我们更好地利用时间
目标管理 让我们的人生更有意义

了解时间
时间是我们最宝贵的资源，通过分析我们时间的使用情况，才有可能掌握适于工作场所内外，最为有效的时间使用方法。

一个活到72岁的人时间分配
睡觉：21年 工作：14年 个人卫生：7年 吃饭：6年旅行：6年 排队：6年 学习：4年 开会：3年 打电话：2年 找东西：1年 其它：3年

时间的特性

供给毫无弹性
时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。

无法蓄积
时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。

无法取代
任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。

无法失而复得
时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回

讨论：
你在时间利用方面遇到最大的问题是什么？或者是不满意的地方在哪？
时间利用方面的错误做法
迷惑 犹豫不决 精力分散 逃避 打扰 完美主义

1、为什么学习？

2、学习（工作）为什么？
犹豫不决：我应该做什么？
要做就做，与其说明年喝酒，不如立刻喝水。
精力分散：精神和体力超负荷，认准一件事做
消极拖延：可以等待明天，开头非常困难；期望发生奇迹，以消极等待来免除做某事的责任；
逃避：躲进幻想世界，该做的事不做，却去做其他的事；如“从老鼠身上挤奶”一般。
打扰：开始最难

每个人的时间：
25%可以控制的；
75%无法控制的。
完美主义：还不够好
追求完美只会导致空虚与挫折。

完美主义的测试
1．你总是觉得事情尚未完成。
2．你经常会批评自己。
3．你经常作超过别人的需要或愿望的事情。（经常要5毛、给1块 ）
4．你总是拨出额外的时间来完善已经做完的工作（作业）。
5．同学们认为你不知道什么时候应该停手。
6．你对每一件工作都十分专注，不论其重要性如何。
7．同学们认为很难博得你的满意。
8．你会与同学们争论、修改他们的工作，以符合你的标准。
9．你的好胜心使你不达目的誓不罢休。
10．你对自己的身体、发型、声音不满意。
11．你在寄出信件或交出作业以前，经常会重新修改2-3遍。
12．你常为自己的工作或者学习向别人致歉。
13．当你讲话时，常常会不自觉地提供所有细节。
14．如果无法按照你的计划工作，你常常会有挫折感。
15．你难以信任别人，因为你常常觉得自己来做更简单。
16．如果你很忙，你也不愿意将事情交付他人去做。
17．你曾经因为挑剔别人，而伤害了他们（也许他们还是你在意的人）。
18．因为别人没有注意到你花费了很多时间而处理的细节，你觉得不快。
19．你在人际关系方面存在困扰。
20．对待人和事物，你会很注意不完美之处，而忽略了其他的优点。

如何进行时间管理
方法一：面面俱到
方法二：未雨绸缪
方法三：明确目标
方法四：个人管理
方法五：项目管理

方法一：面面俱到
优点
防止挂一漏万；
缺点
无“优先”的概念；只是被动反应，无重要之分

方法二：未雨绸缪
优点
具有一定的时间概念，能够按照日历顺序来处理未来事务。
缺点
没有对事情进行轻重缓急分类。想了再做，不要做了再想

方法三：明确目标
优缺点评析

方法四：个人的目标管理
个人目标管理的优点
强调了对自己独特使命的认识，兼顾重要性与紧迫性。
主张人比事更重要。
以周为单位进行时间安排。
通过每周的角色确定、目标设定和日程安排来使工作生活达到平衡。

方法五：项目管理
目前较为流行的时间管理方法

时间管理的基本原则
1、明确目标
2、有计划、有组织地进行工作
3、分清工作的轻重缓急
4、合理地分配时间
5、与别人的时间取得协作
6、制定规则、遵守纪律

时间管理之道：在最适状态，用正确的方式做正确的事！

识别自己的最适状态
表现：
1、体力周期23天；
2、情绪周期28天；
3、智力周期33天；
4、人的血压大约在深夜3点降到最低，早晨5点又开始回升。

讨论
一天中什么时间，我的效率最高、精力最充沛、创作力最强？
什么时间开始感到疲劳？
什么时间想去干自己喜欢的运动？
几点钟想睡觉？

生物节律小问卷
A B
你宁愿早晨 吃好早餐 多睡一会
你愿意何时运动 上学前 放学后
你喜欢喝浓茶 否 是
周末你睡懒觉 否 是
每月你迟到2次以上 否 是
每周你的社会交往活动多于2晚 否 是
早餐和放学时你很高兴 否 是
你在闹钟响之前起床 是 否

生物规律识别
黎明的百灵鸟型：最佳工作时间在12点之前。（选A多于B)
夜间的猫头鹰型：最佳工作时间在下午或晚上(选B多于A）

学会正确的做事
1、杀鸡取蛋的故事
2、鞋的故事

目标的意义
人生没有目标，生命就失去了意义，好比浮萍！
回想一下，过去和现在，我们对要干什么犹豫不决的情景！

目标的实现满足个人以下需求：
金钱和其他的成就需求
对事物的控制欲望
对生命意义的追求

目标的挑战：激励自我克服困难和创新
目标只能自己制定或参与制定，不能有他人强加！——自己最了解自己！
目标管理要求个人自我管理，提高工作欲望和责任感！

讨论
设立目标有什么作用？

目标的作用
设定明确的行动方向
明确行动的优先顺序
珍惜今天、把握现在
帮助我们评估行动的效率与效果
给我们持续的信心、热情和动力

目标对人生的影响
一个人一生只有三天：
昨天、今天、明天
每个人都生活在今天中，但今天的生活状态并不是由今天决定的，而是昨天的生活目标的结果。
明天的生活状态究竟会如何，也不是由未来决定的，而是今天生活目标的结果。

目标设定七步练习法
你希望达到的目标
目标实现的好处
实现目标的障碍
实现目标所需的知识、协助、训练等
寻求支持的对象
制定行动计划
完成目标的期限

目标分解—剥洋葱
终极目标——人生的真谛（意义）
总体目标——人生核心
长期目标——5-10年
中期目标——2-3年
短期目标——半年-1年
近期目标——月、周、日、此时此刻

目标分解的原则
由将来到现在
由大到小
由高到低
个人目标

成功捷径——单一方向！
时间、精力、资源有限！
短期1年内目标–专项技术学习
2-3年中期目标–学历教育学习
5-10年长期目标–结婚、买房、建房

成功
贝尔纳是法国着名的作家，一生创作了大量的小说和剧本，在法国戏剧史上占有特别的地位。
有一次，法国一家报纸进行了一次有奖智力竞赛，其中有这样一个题目：如果法国最大的博物馆卢浮宫失火了，情况只允许抢救出一幅画，你会抢救哪一幅？
结果在该报收到的成千上万回答中，贝尔纳以最佳答案获得该题的奖金。他的回答是：“我抢离出口最近的那幅画。”

书外人语
成功的最佳目标不是最有价值的那个，而是最有可能实现的那个。

样板
今日事，今日毕
自己能做的事不麻烦别人
不买便宜但不是自己想要的东西
骄傲会让人付出很高的代价
绝不因为吃得太少而后悔
忘记过去的错误，着眼未来的成就
注意穿着仪表，向任何人致以诚挚的微笑
用更多时间完善自己，而不是批评别人
不因烦恼而失去博大的胸襟，不因愤怒而失去尊严，不因害怕而懦弱，不因高兴过度而容忍麻烦的滋生。

ABC分析法
A、B、C、分析法的目的
把精力集中于重点问题的处理，并兼顾其他问题，以收到事半功倍的效果。

时间规划基本原则
日常活动占60%左右；
不期而至的活动占20%；
突发性活动占20%；

充分利用琐碎的时间
宋代文学家欧阳修：余平生所做文章，多在三上：马上、枕上、厕上。
琐碎时间一般长度为1～15分钟，绝大多数的人不会在这段时间做一些有意义的事情。如何利用琐碎时间取决于的你是如何进行选择。

爱因斯坦的成功方程式
成功=艰苦的劳动+正确的方法+少讲空话

时间民谣
你应抓紧时间工作，这是成功的代价。
你应抓紧时间思考，这是力量的源泉。
你应抓紧时间游戏，这是青春的秘密。
你应抓紧时间读书，这是知识的基础。
你应抓紧时间行善，这是走向幸福。
你应抓紧时间梦想，这是升天之路。
你应抓紧时间去爱，这是真正的人生乐趣。
你应抓紧时间快活，这是心灵的音乐。

时间管理小测试
1．你做事情会事先作计划、并注明轻重缓急吗？ 是 否
2．你面对一大堆问题时，是否感到束手无策？ 是 否
3．你认为自己常常能把最关键的事情处理好吗？ 是 否
4．你是否欣赏生活中的许多乐趣？ 是 否
5．你能否将自己的时间分配在感兴趣的事情上？ 是 否
6．你是否常将时间用在自己并不感兴趣的事情上？ 是 否
7. 其他人员来做，并让他们各负其责吗？ 是 否
8．你有足够的时间来尽情享受人生吗？ 是 否
9．你常常花时间与自己并不喜欢的人相处吗？ 是 否
10．你能腾出足够的时间来陪伴家人和朋友吗？ 是 否
11．你是否常常感到自己浪费了许多的时光？ 是 否
12．你能够将足够的时间留在自己的兴趣上吗？ 是 否
13．你常同时进行两件事情吗？ 是 否
14．与你的朋友相比，你比他们忙碌吗？ 是 否
15．你会花许多时间去做自己并不太喜欢的事情吗？ 是 否

9分以上
你能够目光敏锐地发现对自己来说最重要、最有意义、最紧迫的事情，并且可以毫不犹豫地逃离琐碎小事，给自己定目标、下任务。你的生活基本上是良性循环：你重视爱情、友情和亲情，常常可以从事物堆中脱身。

4-8分
你对应该优先重视的事情有一定的了解，也努力应付、争取更高效率的生命。但是在整个工作系统中，你还不能确切把握，什么是起关键作用的。你需要更好地提高效率。

3分以下
你还没有建立高效能的时间观念，你的生活节奏比较缓慢、缺少动力。你需要注意在有限的时间里，赢得更高的价值。请从两个方面努力：“养成良好习惯”和“建立时效观”。

附录
大学生课余时间安排调查问卷
大学生课外学习情况调查
大学生课余时间安排调查问卷

1、性别
A、男；B、女
2、学科
A、文学；B、经济学；C、管理学；D、法学；E、工学
3、年级
A、大一；B、大二；C、大三 ；D、大四
4、每天几点起床（早上）
A、7点以前；B、7点到8点之间；C、8点到9点之间；D、9点到10点之间；E、10点以后
5、每天几点睡觉（晚上）
A、8点到9点之间；B、9点到10点之间；C、10点到11点之间；D、11点到12点之间；E、12点以后

6、周一至周五每天平均几节课（一节课指一课时课程）
A、小于4节；B、4至6节；C、6至8节；D、8节以上
7、周一至周五课余时间主要活动
A、上网；B、运动；C、上自习；D、消遣；E、图书馆借阅书籍；F、家教和兼职；G、听讲座和参加组织活动；H、其它（如心情不好，约会等。

8、周末主要活动
A、上网；B、运动；C、上自习；D、消遣；E、图书馆借阅书籍；F、家教和兼职；G、听讲座和参加组织活动；H、其它（如心情不好，约会等）
9、在上述的几种活动中花最多时间的是
A、上网；B、运动；C、上自习；D、消遣；E、图书馆借阅书籍；F、家教和兼职；G、听讲座和参加组织活动；H、其它（如心情不好，约会等。

10、每周平均每天上网的时间
A、小于15分钟；B、15分钟到30分钟；C、30到1小时；D、1小时至2小时；E、 2小时以上
11、上网主要做什么？（多选）
A、游戏；B、网上瞎逛；C、 聊天；D、查资料；E、学习 F、电子商务（如网上购物） G 收发邮件；H、其它

12、你平均每天运动的时间
A、小于15分钟；B、15分钟到30分钟；C、30到1小时；D、 1小时以上
13、你平均每天上自习的时间
A、小于半小时；B、半小时到1小时；C、1到3小时；D、3小时以上
14、上自习时主要做什么
A、复习教材并完成作业；B、阅读课程参考书；C、学习扩展专业相关知识；D、学习扩展自己感兴趣但与专业无关的知识
15、你平均每天娱乐消遣的时间
A、小于半小时；B、 半小时到1小时 C、 1到3小时 D、 3小时以上
16、你平均每天上图书馆借阅书籍的时间
A 、小于半小时；B 、半小时到1小时；C 、1小时到2小时；D 、2小时以上
17、你平均每周家教或兼职的时间
A、1小时到2小时；B、2小时到4个小时；C、4个小时到6个小时；D、6个小时以上
16、你平均每天听讲座和参加组织活动的时间
A 、小于半小时；B 、半小时到1小时；C 、1小时到2小时；D 、2小时以上

请将上面的选项，按你所花时间的多少，从高到低排列出来。
大学生课外学习情况调查
1、大学生年级
大一，大二，大三，大四
2、大学生所在专业
经济学、管理学、文学、法学、工学；
3、平均每天课余时间（周六，周日除外）
1－2小时，2－3小时，3－4小时，4－5小时
4、课余时间主要活动场所
教室，图书馆，寝室，校内其它地方，校外
5、课余时间主要活动
自习，参加社团社会活动，娱乐，兼职工作
6、认为课余学习
很重要，重要，一般，不重要
7、平均每天课余学习时间（周六，周日除外）
0－1小时，1－2小时，2－3小时，3－4小时
8、课余学习的主要方式
自习，上网学习，校内外实践
9、周六，周日课余时间主要活动场所
教室，图书馆，寝室，校内其它地方，校外
10、周六，周日主要活动
辅修课程，自习，参加社团社会活动，娱乐，兼职工作
11、周六，周日平均每天课余学习时间
0－1小时，1－2小时，2－3小时，3－4小时，4－5小时，5－6小时，6－7小时，7－8小时
12、周六，周日课余学习的主要方式
自习，上网学习，校内外实践
13、课余学习主要活动
复习教材，完成作业和实验，阅读课程参考书，学习扩展与课程相关的知识，学习自己感兴趣但与课程不太相关的知识

❹ 怎样合理的利用时间

一、学习时间的安排要服从内容。学习有主次、详略之分，因此，在安排的学习时间上要根据学习内容合理地安排时间，才不使时间浪费，比如，每天回家先把当天的作业完成，再利用剩下的时间预习、复习。

二、充分利用零星时间。零星时间看似很小很小，但集腋成裘，聚沙成塔，将零星时间集合起来，就是宝贵的整段时间。

三、提高时间的利用效率。一天的时间里，人的精力不可能从始到终都保持同样的旺盛。根据自己的特点，分出轻重缓急，合理分配时间，可获得事半功倍的效果。比如，早上起来利用洗漱时间听听英语，晚上睡觉前看一看有意义的课外书。另外，要注意劳逸结合，这也是保证时间利用效率的一个重要方面，就像橡皮筋，老是拉扯它就会失去弹力，只有适当的放松，弹力才不会失效，实际大脑也一样，只有会休息的人才会学习！

❺ 怎样才能合理利用时间

>一个人的成就取决于他的行动。同时我认为一个人的成就跟他时间管理的能力成正比。

很多人时间管理做不好，因为他不够忙。时间管理好的人，第一个现象就是忙，整个人开始忙碌起来，不是瞎忙，而是很有效率的忙。

时间管理的目的是为了要达成你的目标，所以假设一开始目标没有设定好，计划没有拟定详细，事实上时间管理的效率已经不理想了。

成功就是每天进步1%。当你每天学习一点，行动一些，把计划做得越来越详细，不断地做检讨，你就会每天进步一点，慢慢步入成功。

时间就是生命，掌握时间就是掌握生命！

一个人的成就决定于他24小时做了哪些事情。时间管理的重点在于如何分配时间，在每一分每一秒都最有生产力的事情，在更短的时间达成更多的目标。书中同样用大量实践的心得分享了最棒的时间管理的十个关键。

现在，我们来学习做好时间管理的十个关键：

>1、第一关键：要有明确的目标

上次我们演习时，已经明确过每个人的目标。现在还是请你拿出纸和笔，在这张纸上，写出你明确的目标。

如果你没有明确的目标，那时间是无法管理的。

时间管理的目的，是让你在更短的时间达成更多你想要达成的目标。我们都知道成功等于目标，所以你愈能够把目标明确地设立好，依照我之前所分享的方法，你的时间管理就会愈好。

>2、第二关键：你必须要有一张“个人清单”

也就是你必须要把今年所要做的每一件事情都列出来。现在就把你要完成的每一件目标列出来，不光是主要的目标，还有一些小的目标要达成，也要把它列出来。

当你有“个人清单”之后，下一个你要做的是把目标切割。譬如为了达成今年的每一个目标，我上半年必须完成哪些事情？下一步就是把它切割成季目标。我这一季需要做哪些事情，全部列出来，如此再推出每一个月需要做哪些事情。

假设你没有办法有一个全年的“个人清单”，你至少从现在开始必须要有每个月的“月清单”。当然我们都知道一日之计不是在于晨，而是在于昨夜，所以在前一天晚上要把第二天要做的事情列出来。记住，你永远没有时间做每一件事情，但你永远有时间做对你最重要的事情。

当你列出来之后，把优先顺序排好，并且设定完成期限，这时你就已经迈向成功之路了。

>3、第三关键：也就是大家所熟悉的二十、八十定律，或八十、二十定律

你要把时间管理好，一定要知道哪些事情对你是最重要的，它赋予你最高的生产力。假如这些事情你不是很清楚，不是很了解，那你的时间管理永远不会很好。所以每一天必须花最多时间做那一件事情。

我个人一定会列出第二天要做的每一件事情，同时我会把这些事情分成小小的时段，这样我就可以百分之百地掌握我的时间了。

还有一点，就是运用视觉的力量。导致时间管理不好的原因通常就是拖延。当“马上行动”摆在你前面，你很明确地看着它，它就会刺激你的潜意识，进入你的脑海里，迫使你马上行动。所以你应该在你的书桌前面贴一个“马上行动”四个大字。

时间管理要做好，你就必须有一个明确而且详细的计划。计划愈详细愈容易管理，你也愈容易成功。

>4、第四关键：每天至少要有半小时到1小时的“不被干扰的时间”

假如你能有1小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，开始思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情，这1个小时可以抵过你1天的工作效率，甚至有时候这1小时比你3天工作的效率还要好。所以记住，不被干扰的时间至少要30分钟，最好的时间差不多是60分钟，也就是1个小时。

一般来讲，需要花20分钟才能让自己的头脑冷静下来，心定下来。假设只有30分钟，效率并不会太好。所以给自己1个小时的不被干扰的时间是非常有效的方法。

设定不被打扰的时间在早上，最好是起床的时候，5点到6点，这个时候，你一个人思考，尤其是你的头脑非常清楚，你会发挥非常非常大的力量。假如你这个时段没有办法做到，还有一个时间你可以试试，就是在中午吃饭的时间。或是在下午3点到4点的时候。我自己设立的时间则是在晚上回家之后。

>5、第五关键：你的目标和你的价值观要吻合，不可以相互矛盾。

你一定要确立你个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要。当价值观不明确的时候，你时间的分配一定不好。所以你一定要找一个时间把自己的价值观确定一下，什么对你才是最重要的？是健康、是事业、是家庭、是朋友，把它分配好。

记住，“时间管理”的重点不在于管理时间，而在于如何分配时间。

>6、第六关键：每天静坐一小时

你可以找一张椅子，就坐在那里，记住，一定要完全不受干扰，没有任何的音乐，没有任何的杂音，就一个人坐在椅子上。当然一开始的时候，你一定很想要动，那时候你就要鞭策自己不准动，直到满一小时。假设你每天能够静坐一小时，你工作的效率一定会提升。

>7、第七关键：所有的事情开始就把它做对

开始就把它做到完美，就把它做到最好，这样你就不需要重复去做同一件事情。

>8、第八关键：你必须控制你的电话时间

善于管理时间的人通常是由他的秘书帮他查询到底是谁打电话来，或是请他留言。留言时必须记住什么时间回电是最好的时机，不然你打电话过去，他又不在，徒劳无功。一般来讲，把电话积累到某一个时间，一次把它全部打完。

9、第九关键：同一类的事情最好一次把它做完

当你重复去做同一件事情，你会熟能生巧，因此你的效率一定会增加。

>10、第十关键：做“时间日志”

你花了多少时间在做那些事情，把它详细抵记录下来，每天做了什么，一一记录下来。你会发现，哎呀！浪费那么多时间。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。

接下来，我们来学习做好时间管理最重要的四个秘诀：

>1、 第一秘诀：做最有生产力的事情

我把这句话“在每一分，每一秒都要做最有生产力的事情”贴在我的书房里，我发现我的时间管理的确有进步，同时也因为这句话的影响，我在27岁时，也成了亿万富翁。所以，请你也和我一样，把这句话贴出来，时刻提醒自己每一分、每一秒都要做最有生产力的事情。

>2、第二秘诀：“时间大于金钱”

用你的金钱去换取别人的成功经验，这是比较快的方式。

>3、第三秘诀：花最多时间做最重要可是不紧急的事情成功网

我们常谈到时间管理，有所谓紧急的事情、重要的事情，然而到底应该先做哪些事情？当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情。通常这些都是一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情的时候，表示你的时间管理并不是那么的理想。

成功者花最多的时间在做最重要、可是不紧急的事情，这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人是做紧急，但不重要的事情。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急，这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。

>4、第四秘诀：你一定要跟顶尖的人士学习

每一个成功人士都是跟之前成功的人士学习，这几乎没有什么例外。你跟什么人接触，你的想法就会跟他接近，所以千万要仔细抵选择你所接触的对象，因为这会节省你很多时间。

假如你跟一个成功者在一起，他花了40年成功，你跟10个这样的人在一起，你是不是就浓缩了400年的经验？这不是时间管理，那什么才叫做时间管理呢？

一旦掌握了时间管理的秘诀，你会发现自己做事的效率竟然会这么好，你终于有了更多的时间来做自己真正想做的事情。这美好的一切都来自于你彻底的实践学到的每一个方法，从今天开始你将成为一个不折不扣的时间管理专家。

❻ 16种常用的数据分析方法-时间序列分析

时间序列（time series）是系统中某一变量的观测值按时间顺序（时间间隔相同）排列成一个数值序列，展示研究对象在一定时期内的变动过程，从中寻找和分析事物的变化特征、发展趋势和规律。它是系统中某一变量受其它各种因素影响的总结果。

研究时间序列主要目的可以进行预测，根据已有的时间序列数据预测未来的变化。时间序列预测关键：确定已有的时间序列的变化模式，并假定这种模式会延续到未来。

时间序列的基本特点

假设事物发展趋势会延伸到未来

预测所依据的数据具有不规则性

不考虑事物发展之间的因果关系

时间序列数据用于描述现象随时间发展变化的特征。

时间序列考虑因素

时间序列分析就其发展历史阶段和所使用的统计分析方法看分为传统的时间序列分析和现代时间序列分析，根据观察时间的不同，时间序列中的时间可以是可以是年份、季度、月份或其他任何时间形式。

时间序列分析时的主要考虑的因素是：

l长期趋势(Long-term trend) 

时间序列可能相当稳定或随时间呈现某种趋势。

时间序列趋势一般为线性的(linear)，二次方程式的 (quadratic)或指数函数(exponential function)。

l季节性变动(Seasonal variation)

按时间变动，呈现重复性行为的序列。

季节性变动通常和日期或气候有关。

季节性变动通常和年周期有关。

l周期性变动(Cyclical variation)

相对于季节性变动，时间序列可能经历“周期性变动”。

周期性变动通常是因为经济变动。

l随机影响(Random effects)

除此之外，还有偶然性因素对时间序列产生影响，致使时间序列呈现出某种随机波动。时间序列除去趋势、周期性和季节性后的偶然性波动，称为随机性（random），也称不规则波动（irregular variations）。

时间序列的主要成分

时间序列的成分可分为4种：

l趋势（T）、

l季节性或季节变动（S）、

l周期性或循环波动（C）、

l随机性或不规则波动（I）。

传统时间序列分析的一项主要内容就是把这些成分从时间序列中分离出来，并将它们之间的关系用一定的数学关系式予以表达，而后分别进行分析。

时间序列建模基本步骤

1)用观测、调查、统计、抽样等方法取得被观测系统时间序列动态数据。

2)根据动态数据作相关图，进行相关分析，求自相关函数。

相关图能显示出变化的趋势和周期，并能发现跳点和拐点。

跳点是指与其他数据不一致的观测值。如果跳点是正确的观测值,在建模时应考虑进去,如果是反常现象，则应把跳点调整到期望值。

拐点则是指时间序列从上升趋势突然变为下降趋势的点。如果存在拐点，则在建模时必须用不同的模型去分段拟合该时间序列，例如采用门限回归模型。

3)辨识合适的随机模型,进行曲线拟合,即用通用随机模型去拟合时间序列的观测数据。

对于短的或简单的时间序列，可用趋势模型和季节模型加上误差来进行拟合。

对于平稳时间序列，可用通用ARMA模型（自回归滑动平均模型）及其特殊情况的自回归模型、滑动平均模型或组合-ARMA模型等来进行拟合。

当观测值多于50个时一般都采用ARMA模型。对于非平稳时间序列则要先将观测到的时间序列进行差分运算，化为平稳时间序列，再用适当模型去拟合这个差分序列。

spss时间序列分析过程

第一步：定义日期标示量：

打开数据文件，单击"数据"，选择"定义日期和时间"，弹出"定义日期"对话框，

数据中的起始时间就是数据文件里面的单元格第一个时间，我的第一个是1997年8月，每行表示的是月度销售量，因此，需要从"定义日期"对话框的左侧"个案是"框中选择"年，月"，在左侧输入‘1997’，月框中输入‘8’，表示第一个个案的起始月是1997年8月，

最后点击确认，这样spss数据文件里面就会生成3个新的变量

如下图：

第二步：了解时间序列的变化趋势

了解时间序列的变化趋势做一个序列表就可以了，单击"分析"，里面选择"时间序列预测，选择"序列图"对话框，然后把'平均值'移到"变量"框里面，‘DATE_’移到"时间轴标签"框中，单击"确定"。结果如图

根据序列图的分析知道，序列的波动随着季节的波动越来越大，所以我们选择乘法模型；

第三步：分析

单击“分析”，选择时间序列预测，然后选择“季节性分解”，弹出“季节性分解”对话框，确认无误之后点击确定，如图：

多了四个变量：

lERR表示误差分析；

lSAS表示季节因素校正后序列；

lSAF表示季节因子；

lSTC表示长期趋势和循环变动序列。

我们可以把新出现的四个变量、平均值和DATE_做序列图。先把ERR、SAS、STC和平均值和DATE_做个序列图，效果如下：

再单独做个SAT和DATE＿的时间序列图

 

第四步：预测

1、 单击“分析”，选择“时间序列预测”，然后选择“创建传统模型”，之后就会弹出“时间序列建模”对话框。

2、 将“平均值”移至“因变量”框中，然后确定中间的“方法”，在下拉列表中选择“专家建模器”项，单击右侧的“条件”按钮，弹出“时间序列建模器：专家建模器条件”对话框。

3、 在“时间序列建模器：专家建模器条件”对话框的“模型”选项卡中，在“模型类型”框中选择“所有模型”项，并勾选“专家建模器考虑季节性模型”复选框，设置完，点“继续”按钮

4、 在“时间序列建模器”对话框中，切换至“保存”选项卡中，勾选“预测值”复选框，单击“导出模型条件”框中“XML文件”后面的“浏览”按钮，然后设置导出的模型文件和保存路径，然后单击“确定”按钮就可以了。

做完上面的步骤之后，在原始数据上面就又会多一列预测值出现。如图：

 

之前保存了预测的模型，我们现在就利用那个模型进行预测数据。

1、 单击“分析”，选择“时间序列预测”，然后选择“应用传统模型”，弹出“应用模型序列”对话框。具体的操作如下图：

 

最后一步切换至“保存”界面，勾选“预测值”之后单击确定就可以了。

      

从预测值直接看看不出来，可以把预测的数据和原始数据放到一起看下，也是直接做序列图就可以。

这样就完成了一次时间序列的模型，具体的预测数据可以看原始数据上面的出现的新的一列数据。

- End -

❼ 工作时间利用程度分析指标有哪些

工作时间利用程序分析指标有三个：
一、出勤率=出勤工日/制度工作工日
二、出勤时间利用率=制度内时间工作工日/出勤工日
三、 制度工作时间利用率=制度内实际工作工日/制度工作工日

❽ 时间管理，有效的利用时间的方法有哪些

1、错峰出行经历过早晚高峰的人应该都能感受到那份“累觉不爱”的感受，无论你选择哪种交通工具，堵在路上的时间都很容易让人产生焦虑的感觉。如果你不能改变这种状态，那可以尝试提前或者晚一点出行，错开高峰，这可以为你节省大量的时间。
2、用耳朵学习如果你每天挤公交、地铁上班，那可能会经常没有座位，面对长时间地“身不由己”，你可以采用听的方式来学习一些知识。比如可以提前下载一些听书的软件、或者一些网络上比较好的课程，都可以运用这段时间来学习。
3、做计划或者总结你可以随身携带一个小本子，在空间允许的情况下对当天的事情进行安排，又或者总结一天的得失。如果不方便，可以在手机备忘录上操作。如果还不行，那你可以在大脑中思考这个问题。这个过程也就是我们时间管理里面常提到的“暗时间”。你看很多人好像在发呆，其实他们的大脑在工作。运用这段时间思考一下问题，并及时记录想法，可以让你在真正工作的时候事半功倍。
有效利用时间，并不代表一定要处理工作、学习上的事情，休息也是提高效率的一部分。所以如果你已经拖着劳累一天的身体在下班路上，经过一天的各种挑战，意志力已经消耗得差不多了。这个时候不妨试着彻底放空一下自己，不设置任何目的，让大脑随意思考。
其实说这么多种方法，最主要的是这些事情是你自主安排的，在目标清晰明确的情况下，才能谈得上是“有效”地利用时间。否则就只是任由自己填满时间而已。被动地接受大量的信息，会消耗掉我们的注意力和意志力，对工作和学习都是一种损伤。