Ⅰ excel表格的基本实用操作100例
1. 快速选中全部工作表
右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。
2. 快速启动 Excel
如果想在启动系统自动运行Excel,可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标,进入Windows目录,依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹,这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Windows就可快速启动Excel了。 如果Windows系统已启动,你可用以下 方法 快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。 方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”,以后启动时只需双击快捷方式即可。
3. 快速删除选定区域数据
如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时,没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键,则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域,在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。
4. 给单元格重新命名
Excel给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可()。 注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
5. 在Excel中选择整个单元格范围
在Excel中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下“Ctrl+Shift+ *”。 注意:该命令将选择整个列和列标题,而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令,全选命令将选择工作表中的全部单元格,包括那些你不打算使用的单元格。
6. 快速移动/复制单元格
先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
7. 快速修改单元格式次序
在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时,按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头,然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变成垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了变化。
8. 彻底清除单元格内容
先选定单元格,然后按Delete键,这时仅删除了单元格内容,它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格,可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围,单击“编辑→清除”命令,这时显示“清除”菜单(),选择“全部”命令即可,当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。
9. 选择单元格
选择一个单元格,将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域,可选中左上角的单元格,然后按住鼠标左键向右拖曳,直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域,在选择一个单元格区域后,可按住Ctrl键,然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列,只需单击行号或列标,这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮,即可选定整个工作表。
10. 为工作表命名
为了便于记忆和查找,可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字,有两种方法:1.选择要改名的工作表,单击“格式→工作表→重命名”命令,这时工作表的标签上名字将被反白显示,然后在标签上输入新的表名即可。 2.双击当前工作表下部的名称,如“Sheet1”,再输入新的名称。
11. 一次性打开多个工作簿
利用下面的方法可以快速打开多个工作簿: 方法一 打开工作簿(*.xls)所在的文件夹,按住Shift键或Ctrl键,并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿,将它们全部选中,然后按右键单击,选择“打开”命令,系统则启动Excel 2002,并将上述选中的工作簿全部打开。 方法二 将需要一次打开的多个工作簿文件复制到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART文件夹中,以后启动Excel 2002时,上述工作簿也同时被全部打开。 方法三 启动Excel 2002,单击“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,点击“常规”标签,在“启动时打开此项中的所有文件”后面的方框中输入一个文件夹的完整路径(如d:\Excel),单击“确定”退出。然后将需要同时打开的工作簿复制到上述文件夹中,以后当启动Excel 2002时,上述文件夹中的所有文件(包括非Excel格式的文档)被全部打开。 方法四 在Excel 2002中,单击“文件→打开”命令,按住Shift键或Ctrl键,在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿,然后按“打开”按钮,就可以一次打开多个工作簿。 方法五 用上述方法,将需要同时打开的多个工作簿全部打开,再单击“文件→保存工作区”命令,打开“保存工作区”对话框,取名保存。以后只要用Excel 2002打开该工作区文件,则包含在该工作区中的所有工作簿即被同时打开。
12. 快速切换工作簿
对于少量的工作簿切换,单击工作簿所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工作簿进行切换,可以使用“窗口”菜单。“窗口”菜单的底部列出了已打开工作簿的名字,要直接切换到一个工作簿,可以从“窗口”菜单选择它的名字。“窗口”菜单最多能列出9个工作簿,若多于9个,“窗口”菜单则包含一个名为“其他窗口”的命令,选用该命令,则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框,只需单击其中需要的名字即可。
13. 选定超级链接文本(微软Office技巧大赛获奖作品)
如果需要在Excel中选定超级链接文本而不跳转到目标处,可在指向该单元格时,单击并按住可选定单元格。
14. 快速查找
在执行查找操作之前,可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表(可选定此工作表内的任意一个单元格)或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时,可以使用问号(?)和星号(*)作为通配符,以方便查找操作。问号(?)代表一个字符,星号(*)代表一个或多个字符。需要注意的问题是,既然问号(?)和星号(*)作为通配符使用,那么如何查找问号(?)和星号(*)呢?只要在这两个字符前加上波浪号(~)就可以了。
15. 修改默认文件保存路径
启动Excel 2002,单击“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,在“常规”标签中,将“默认文件位置”方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径()。以后新建Excel工作簿,进行“保存”操作时,系统打开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中。
16. 指定打开的文件夹
我们可以指定打开文件的文件夹,方法如下: 单击“开始→运行”,输入regedit命令,打开“注册表编辑器”,展开HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\ Office\10.0\Common\Open Find\Places\UserDefinedPlaces,在下面新建主键,名称为“mydoc”,然后在该主键中新建两个“字符串值”,名称分别是“Name”和“Path”,值分别为“我的文件”(可以随意命名)和“d:\mypath”(定位文件夹的完整路径),关闭“注册表编辑器”,重启电脑。以后在Excel 2002中进行“打开”操作时,打开对话框左侧新添了“我的文件”这一项目,点击该项目,即可进入“d:\mypath”文件夹。
17. 在多个Excel工作簿间快速切换
按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换。
18. 快速获取帮助
对于工具栏或屏幕区,按组合键“Shift+F1”,鼠标变成带问号的箭头,用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区,它就弹出一个帮助窗口会显示该元素的详细帮助信息。
19. 创建帮助文件的快捷方式
Excel帮助文件是编译的HTML帮助文件Xlmain10.chm,存放在安装目录\Office10\2052目录中,单击并拖拉此文件到Windows快速启动工具栏上。此后,不管Excel是否在运行,而且也不用调用Office助手,单击Windows快速启动工具栏上的这个图标将引出Excel帮助。
20. 双击单元格某边移动选定单元格
在工作表内移动选定单元格有一种快捷方法:将鼠标指针放置于选定单元格的一边,注意要选择与移动方向相关的一边,即要向下移动,就将鼠标指针放置于单元格的底部;如果要向右移动,就将鼠标指针放置于单元格的右边;依此类推。这时鼠标指针变为白色箭头的形状,双击选择单元格的某边,鼠标指针将沿选定的方向移动到特定的单元格中。如果此方向相邻单元格为空白单元格,则将移动到连续最远的空白单元格中;如果此方向相邻单元格为非空白单元格,则将移动到连续最远的非空白单元格中。
21. 双击单元格某边选取单元格区域
与上一技巧类似,如果在双击单元格边框的同时按下Shift键,根据此方向相邻单元格为空白单元格或非空白单元格选取从这个单元格到最远空白单元格或非空白单元格的区域。
22. 快速选定不连续单元格
按下组合键“Shift+F8”,激活“添加选定”模式,此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样,以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定,而不必按住Ctrl键不放。
23. 根据条件选择单元格
单击“编辑→定位”命令,在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮,根据你要选中区域的类型,在“定位条件”对话框中选择需要选中的单元格类型(),例如“常量”、“公式”等,此时还可以复选“数字”、“文本”等项目,单击“确定”按钮后符合条件的所有单元格将被选中。
24. 复制或移动单元格
把单元格从一个位置复制或移到另一个位置,其方法为:选择源单元格,单击“编辑”菜单中的“剪切”或“复制”命令,选定目标单元格,从“编辑”菜单中选择“粘贴”命令,则源单元格便被移动或复制到目标单元格中了。
25. 完全删除Excel中的单元格
想将某单元格(包括该单元格的格式和注释)从工作表中完全删除吗?只要选择需要删除的单元格,然后按下“Ctrl+ -(减号)”,在弹出的对话框中选择单元格移动的方式,周围的单元格将移过来填充删除后留下的空间。
26. 快速删除空行
有时为了删除Excel工作簿中的空行,你可能会将空行一一找出然后删除,这样做非常不方便。你可以利用自动筛选功能来实现,方法是:先在表中插入新的一行(全空),然后选择表中所有的行,单击“数据→筛选→自动筛选”命令,在每一列的顶部,从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下,单击“编辑→删除行”,然后按“确定”,所有的空行将被删去。 注意:插入一个空行是为了避免删除第一行数据。
27. 回车键的粘贴功能
回车键也有粘贴功能,当复制的区域还有闪动的复制边框标记时(虚线框),按下回车键可以实现粘贴功能。 注意:不要在有闪动的复制边框标记时使用回车键在选定区域内的单元格间进行切换,此时你应该使用Tab键或方向键进行单元格切换。
28. 快速关闭多个文件
按住Shift键,打开“文件”菜单,单击“全部关闭”命令,可将当前打开的所有文件快速关闭。
29. 选定多个工作表
若选择一组相邻的工作表,可先选第一个表,按住Shift键,再单击最后一个表的标签;若选不相邻的工作表,要按住Ctrl键,依次单击要选择的每个表的标签;若要选定工作簿中全部的工作表,可从表标签快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令。
30. 对多个工作表快速编辑
如果想一次操作多张相同的工作表,省略以后的复制、粘贴操作,可采用以下方法。 按住Shift键或Ctrl键并配以鼠标操作,在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签,就可以实行多方面的批量处理。一般情况下,进行的操作主要有如下几种: 1.页面设置,可快速对选中工作表设置相同的页面。 2.输入相同的数据,可快速在多个工作表中输入相同的数据。 3.快速操作,在多个工作表中进行一系列相同操作,如设置字号、字体、颜色,进行单元格的合并撤销等。 4.输入公式,快速输入相同的公式,进行公式汁算。
31. 移动和复制工作表
不仅可以在一个工作簿里移动和复制工作表,还可以把表移动或复制到 其它 工作簿里。若要移动工作表,只需用鼠标单击要移动的表的标签,然后拖到新的位置即可。若要复制工作表,只需先选定工作表,按下Ctrl键,然后拖动表到新位置即可。当然,用这种方法可以同时移动和复制几个表。移动后,以前不相邻的表可变成相邻表。
32. 工作表的删除
单击“编辑→删除工作表”命令,然后单击“确定”按钮,则这个表将从工作簿中永久删除。 注意:“删除工作表”命令是不能还原的,删除的工作表将不能被恢复。
33. 快速选择单元格
在选择单元格(行,列)时,同时按住Shift键可以选中连续的单元格(行、列)。 在选择单元格(行、列)时,同时按住Ctrl键可以选中不连续的单元格(行、列)。
34. 快速选定Excel区域(微软Office技巧大赛获奖作品)
在Excel中,要想在工作簿中快速选定某块区域,只需单击想选定的区域的左上角单元格,同时按住Shift键不放,再单击想选定的区域的右下角单元格即可。另外:按住Ctrl键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域。 事实上选定区域和顺序无关,只需首先选定矩形区域的一个角的单元格,在按下Shift的同时单击对角单元格。
35. 备份工件簿
单击“文件→保存”命令,打开“另存为”对话框,按右上角的“工具”旁的下拉按钮,单击“常规选项”,在随后弹出的对话框中,选中“生成备份”选项(),单击“确定”按钮保存。以后修改该工作簿后再保存,系统会自动生成一份备份工作簿,且能直接打开使用。
36. 自动打开工作簿
(微软Office技巧大赛获奖作品) 我们只要将某个需要自动打开的工作簿的快捷方式放到C:\Prograrn Files\Microsoft Office\Office10\XLStart文件夹中,以后每次启动时,Excel都会自动打开相应工作簿。
37. 快速浏览长工作簿
当你浏览一个有很长内容的表格时,按下“Ctri+Home”键可以回到当前工作表的左上角(即A1单元格),按下“Ctrl+End”键可以跳到工作表含有数据部分的右下角。另外,如果你选取了一些内容,那么你可以通过重复按“Ctrl+.(句号)”在所选内容的4个角单元格上按顺时针方向移动。
38. 快速删除工作表中的空行
如果用户想删除Excel工作表中的空行,一般的方法是需要将空行都找出来,然后逐行删除,但这样做操作量非常大,很不方便。下面提供一种快速删除工作表中的空行的方法:首先打开要删除空行的工作表,在打开的工作表中单击“插入→列”命令,从而插入一新的列X,在X列中顺序填入整数,然后根据其他任何一列将表中的行排序,使所有空行都集中到表的底部。删去所有空行中X列的数据,以X列重新排序,然后删去X列。
39. 绘制斜线表头
一般情况下在Excel中制作表头,都把表格的第一行作为表头,然后输入文字。不过,这样的表头比较简单,更谈不上斜线表头了。能不能在Excel中可以实现斜线表头,下面就是具体的方法: 由于作为斜线表头的单元格都要比其他单元格大,所以首先将表格中第一个单元大小调整好。然后单击选中单元格,单击“格式→单元格”命令,弹出“单元格格式”窗口,选择“对齐”标签,将垂直对齐的方式选择为“靠上”,将“文本控制”下面的“自动换行”复选框选中(),再选择“边框”标签,按下“外边框”按钮,使表头外框有线,接着再按下面的“斜线”按钮,为此单元格添加一格对角线(),设置好后,单击“确定”按钮,这时Excel的第一个单元格中将多出一个对角线。现在双击第一单元格,进入编辑状态,并输入文字,如“项目”、“月份”,接着将光标放在“项”字前面,连续按空格键,使这4个字向后移动(因为我们在单元格属性中已经将文本控制设置为“自动换行”,所以当“月份”两字超过单元格时,将自动换到下一行)。现在单击表格中任何一处,退出第一单元格看看,一个漂亮的斜线表头就完成了。
40. 绘制斜线单元格
利用Excel“边框”选项卡的两个斜线按钮,可以在单元格中画左、右斜线。如果想在单元格中画多条斜线,就必须利用“绘图”工具,方法是:打开Excel的“绘图”工具,单击“直线”按钮,待光标变成小十字后拖动光标,即可画出需要的多条斜线。只要画法正确,斜线可随单元格自动伸长或缩短。至于斜线单元格的其他表格线,仍然按上面介绍的方法添加。当然,斜线单元格的数据输入要麻烦一些,通常的做法是让数据在单元格内换行(按“Alt+回车键”),再添加空格即可将数据放到合适位置。
Ⅱ 打开Excel工作簿文件有哪些方法
1、单击桌面Excel快捷方式图标
2、在开始菜单---附件----MircsoftOffice-----Exce软件
3、在运行里面输入excel
Ⅲ microsoft excel中工作簿被隐藏了,如何打开
看隐藏程度了
如果你的隐藏是简单的隐藏,可以通过“视图”直接取消隐藏
如果是VB窗口中的参数值改了你改回来就行(没有密码为前提)把属性visible参数改为-1的话就行
alt+F11,然后在左边的待选窗口中选择你要隐藏的工作表,右键——隐藏。
希望可以帮助你。
问题中的“标题”是在页眉中插入的,在“普通”视图下不显示页眉和页脚,在“页面布局”视图下可以显示。
修改页眉的方法:
1、设置为“页面布局”视图中进行编辑:“视图”功能区,“工作簿视图”分组,按“页面布局”按钮后进入页面页眉,就可以直接编辑页眉和页脚了;
2、在“页面设置”中设置:“页面布局”功能区,按“页面设置”分组右下角小按钮,调出“页面设置”对话框,在“页眉/页脚”选项卡,按“自定义页眉…”和“自定义页脚…”进行相应设置。
隐藏的应该是工作表
邮件点击工作表标签,选择隐藏即可
非得隐藏工作簿
得使用VBA
Application.visible=False
也有可能是一个自定义函数,这样在宏里面也看不到。但功能还在,也会提示
隐藏工作簿就是隐藏excel文件,右键》属性》勾选“隐藏”
隐藏工作表:激活(点击一下徐隐藏工作表名)》工具栏“格式”》工作表》隐藏
在左下表的工作表标签上,单击鼠标右键,“取消隐藏工作表”,即可显示隐藏的工作表。
Microsoft Office Excel 2007 工作簿如何在Microsoft Office Excel 2003电脑打开?
答:下载个2007文件格式兼容包。
下载地址::xiazai.zol../detail/15/145524.s
我猜你是想打开的时候隐藏工作表:(vb编辑器里在excel对象那里有个thisworkbook)
Private Sub Workbook_Open()
Sheet1.Visible = false
End Sub
假如是其他情况
sub aa()
Sheet1.Visible = false
end sub
插入模块粘贴代码运行就行了。
用在宏里面
Sub Macro1()
Workbooks.Open Filename:="D:My Documents文档1.xls"
End Sub
运行这个宏,就是打开文档1这个文件。
如果是txt文件,建议用录制宏,不用手工设置很多参数。
Ⅳ 在excel中打开工作薄有哪几种方法
“开始”菜单中列示的excel快捷命令。
双击电脑桌面或菜单栏中excel的快捷方式图标。
通过“运行”对话框启动excel软件
打开现成的excel文件
Ⅳ 工作簿的打开命令在哪个菜单中
这里介绍两种常用的方法:一是双击Excel工作簿文件,二是在启动Excel组件后打开已有工作簿。
双击Excel工作簿文件:1、工作簿最常用的方法就是找到工作簿保存的位置,然后双击文件图标即可打开。2、启动Excel后打开: 启动Excel 2016、单击“浏览”按钮。选择要打开的工作簿。
Ⅵ excel中使用vba以只读方式打开工作薄的操作方法
如何excel中使用vba以只读方式打开工作薄的操作?具体怎么设置的呢?今天,我就教大家在Excel中使用vba以只读方式打开工作薄的操作方法。
Excel中使用vba以只读方式打开工作薄的操作 步骤如下:
首先我们打开一个工作样表作为例子。
Ⅶ Excel中如何一次性同时打开多个工作簿
方法一、打开工作簿(*.xls)所在的文件夹,按住shift键或ctrl键,并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿,将它们全部选中,然后按右键单击,选择“打开”命令,系统则启动excel,并将上述选中的工作簿全部打开。
方法二、将需要一次打开的多个工作簿文件复制到c:\windows\application
data\microsoft\excel\xlstart文件夹中,以后启动excel时,上述工作簿也同时被全部打开。
方法三、启动excel,单击“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,点击“常规”标签,在“启动时打开此项中的所有文件”后面的方框中输入一个文件夹的完整路径(如d:\excel),单击“确定”退出。然后将需要同时打开的工作簿复制到上述文件夹中,以后当启动excel时,上述文件夹中的所有文件(包括非excel格式的文档)被全部打开。
方法四、在excel中,单击“文件→打开”命令,按住shift键或ctrl键,在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿,然后按“打开”按钮,就可以一次打开多个工作簿。
方法五、用上述方法,将需要同时打开的多个工作簿全部打开,再单击“文件→保存工作区”命令,打开“保存工作区”对话框,取名保存。以后只要用excel打开该工作区文件,则包含在该工作区中的所有工作簿即被同时打开。
Ⅷ excel打不开了怎么办
excel是我们常用的软件,但是由于平时操作失误等的原因会使excel打不开,下面我就告诉你excel打不开的几种情况以及相关解决 方法 。
Excel 文件打不开情况一:
如下图,保存过后的Excel文件,直接点击看不到影像,只能打点击过后的工具栏中点击文件、打开,才能打开影像。如何解决,知道滴帮帮忙。
excel打不开,怎么办?
解决办法: 遇到以上情况该怎么办?
1、转换格式法
就是将受损的Excel XP工作簿另存格式选为SYLK。如果可以打开受损文件,只是不能进行各种编辑和打印操作,那么建议首先尝试这种方法。
2、直接修复法
最新版本的Excel XP在“打开”窗口的“打开”按钮内有直接修复受损文件的“打开并修复”功能,这种方法适用于常规方法无法打开受损文件的情况。
3、偷梁换柱法
遇到无法打开受损的Excel XP文件时,也可以尝试使用Word来打开它。操作如下:
(1)运行Word程序,选择需要打开的Excel文件;
(2)如是首次运用Word程序打开Excel XP文件,可能会有“Microsoft Word无法导入指定的格式。这项功能目前尚未安装,是否现在安装?”的提示信息,此时可插入Microsoft Office安装盘进行安装;
(3)按照Word程序的提示选择修复整个工作簿还是某个工作表;
(4)先将文件中被损坏的数据删除,再将鼠标移动到表格中,并在菜单栏中依次执行“表格→转换→表格转换成文字”命令,选择制表符为文字分隔符,将表格内容转为文本内容,然后另存为纯文本格式文件;
(5)运行Excel XP程序,打开刚保存的文本文件;
(6)随后根据“文本导入向导”的提示就能顺利打开该文件了。
修复后的工作表与原工作表基本一样,不同的是表格中所有的公式都需重新设置,还有部分文字、数字格式丢失了。
4、自动修复法
此法适用于Excel XP程序运行出现故障关闭程序或断电导致的文件受损。重新运行Excel XP,它会自动弹出“文档恢复”窗口,并在该窗口中列出已自动恢复的所有文件。用鼠标选择要保留的文件,并单击指定文件名旁的箭头,根据需要选择“打开”、“另存为”、“显示修复”。
在缺省状态下Excel XP是不会启用自动修复功能的,因此预先设置:首先在菜单栏中依次点击“工具→选项”命令,在设置框中单击“保存”标签,将“禁用自动恢复”复选框取消,然后选中“保存自动恢复信息,每隔X分钟”复选项,并输入指定的间隔频率,最后点击“确定”完成设置。
如果还没有自动弹出“文档恢复”窗口,可以尝试用手工的方法打开自动恢复的文件:依次执行“文件→打开”命令,利用“查找范围”框定位并打开Excel XP保存自动恢复文件的文件夹,要是不知道那个文件夹的位置,可以查看“自动恢复文件保存位置”框中的路径,接着在“文件类型”选择对话框中,选中“所有文件(*.*)”选项,并选择要恢复的文件,最后单击“打开”按钮,打开文件进行自动修复。
5、工具修复法
如果上面的几种方法都不能修复文件,还可以借助专门用来修复受损Excel XP文件的“ExcelRecovery”。该软件会自动将修复程序加到Excel软件中,表现为在“文件”菜单下增添一项“Recovery”命令,它能自动以修复方式打开受损文件
Excel文件打不开情况二:
我的一个EXCEL文档在编辑过程中出现以下错误,之后再也无法打开,请问是什么原因,有办法解决吗?我的资料很重要啊
重启电脑也不行,在别的电脑上也不能打开,因为是文档本身有错误,不是 操作系统 或电脑硬件的问题,也不EXCEL程序的问题,其他EXCEL文档可以打开.我用的是OFFICE2000,我在OFFICE XP也试过,以为XP的兼容性好一点可以打开,谁知道也不行.我该如何是好
用二种方法修复受伤的Excel文件
Excel文件是一个工作簿,一般可以包含255个工作表,每个工作表中可以包含大量的数据。如果一个Excel文件部分受损,不能正常打开,该怎么办呢?
解决办法: 这里向大家介绍两种解救方法。
手动处理
进入Word,打开要修复的XLS文件,如果Excel只有一个工作表,会自动以表形式装入Word,若文件是由多个工作表组成,每次只能打开一个工作表。打开后,先将文件中损坏的数据删除。用鼠标选中[表格]→[转换]→[表格转文本],注意可用“,”间隔符或其他分隔符,另存为一个TXT文本文件。在Excel中直接打开该文本文件,在打开时,Excel会提示文本导入向导,一般情况下只要直接点击[下一步]即可,打开后另存为其他的Excel文件即可。
注意:这种修复的方法是利用Word的直接读取Excel文件的功能实现,该方法在文件头没有损坏,只是文件内容有损坏的情况下比较有效;对文件头已经损坏的Excel文件,此方法可能不成功,必须借助于其他方法。
用Excel修复工具:
Concept Data公司提供了一个专门用于修复Excel损坏文件的修复工具——ExcelRecovery,能够对Excel 5.0/97/2000的文件进行恢复处理,大家可以先下载该软件的免费演示版试用,仅有674KB,下载地址为http://download.sina.com.cn/scgi/detail.pl?s_id=1399。软件安装后,可以自动将Excel的修复程序加在Excel应用程序中,在“文件”菜单下多出一项“Recovery”选项,若有损坏的文件,可以用该选项进行修复。
使用方法是:
1、打开Excel;
2、单击“文件”菜单下的“Recover”选项,Excel Recovery对话框将打开;
3、指定要修复的Excel文件,然后按[Recover]按钮;
4、自动修复;
5、另存为一个新的文件名,即可完成文件的修复工作。
注意:该演示版本只能修复普通文件,不能修复带Visual Basic代码、图表以及包含口令的Excel文件,如果需要修复这些文件,请进行注册。 用OFFICEFIX组件中的excelfix软件,这个也很简单,只是也是演示版!
另外要提醒大家的是:保存在软盘中的文件极易损坏,受损后可用以上方法修复,但如果损坏的文件位于磁盘0磁道时,就必须先修复软盘,再用上述方法修复Excel文件。
Excel文件打不开情况三:
对着该文件,按鼠标右键,再按键盘 H ,再按 C 然后选择microsoft execl,再勾 "始终打开这种文件 ",最后确定.
检查一下关联,在excel文件上点右键-> 打开方式-> 选择excel,并选定 "始终用该方式打开这类文件 "
工具,选项,常规,将 "忽略 其它 应用程序 "前的勾去除.
工具--> 选项--> 常规--> 设置--> 选中 "忽略其他应用程序 "--> 确定
如果你用的是2k/xp
尝试删除 documents and settings <用户名> application datamicrosoftexcel " 文件夹
注意:application data 是一个隐藏目录,需要你在工具-> 文件夹选项-> 查看-> 勾选 "显示所有文件和文件夹 "-> 确定,才能看见
楼主进入安全模式以后再开一下看看......怪招!~
我们分两种情况讨论一下:
1.一直都是打不开,操作步骤如下:
"工具 ", "选项 ", "常规 "标签,将 "忽略其它应用程序 "这个复选项前的勾去除即可.
[这种情况很多时候是由于版本或其他原因引起的]
2.如果有时候能打开,有时候打不开,且按照第一种情况操作后,故障依旧,那么很可能是因为进程中已经存在Excel的句柄,也就是说,Excel已经启动了,但是子窗体不能被创建.
那么你只要关闭Excel进程,重新打开就可以了,步骤如下。
Ctrl+Alt+Del--> 任务管理器--> 进程--> 选中Excel.exe--> 结束进程 然后重新打开就可以了。
Excel文件打不开情况四:
我的excel文件为什么打不开?
2012052314155013.jpg
安装的时候没安装完整吧,这不是在找你安装的文件吗 重新安装一下
建议使用“修复office”功能,把excel重新修复安装一下。
具 体操 作,在控制面板中,找到OFFICE软件项,选择修复安装,或重新安装即可。
建议放置office安装盘在光驱内,然后从浏览中找到安装程序,回车即可。下次就不会再出现啦。
问题的原因是Excel没有完全安装到你的硬盘。该Excel文件需要一些没有安装到硬盘的功能,估计你以前下载了office到d:downloadoffice2003下面,所以提示你如图的路径。
解决办法:
1. 指定以前下载的office安装包的路径,显然它已经不再d:downloadoffice2003下面了,不然就不会提示你。
2. 完全安装office到硬盘,使用控制面板的添加/删除程序功能,修改office的时候,选择全部安装到硬盘。
无论1或者2,都需要你有以前下载的office安装包。
Ⅸ 怎样使Excel启动时打开指定工作簿
默认界面,可以通过“XLSTART”文件夹或者通过设置“Excel选项”来实现启动Excel时自动打开指定工作簿的。
Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件套装,它可以在Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等系统上运行。
与其他办公室应用程序一样,它包括联合的服务器和基于互联网的服务。从2007版的Office被称为“Office System”而不叫“Office Suite”,反映出它们包括服务器的事实。
Office最初是一个推广名称,出现于1990年代早期,指一些以前曾单独发售的软件的合集。当时主要的推广重点是:购买合集比单独购买要省很多钱。最初的Office版本包含Word、Excel和PowerPoint。
“专业版”包含Microsoft Access,Microsoft Outlook 当时不存在。随着时间的改变,Office应用程序逐渐集成,共享特性,例如:拼写和语法检查、OLE数据集成和VBA脚本语言。微软将Office延伸作为一个开发平台,可以借由专用商店下载第三方软件搭配使用。
Ⅹ 一次打开多个Excel工作簿的方法
关于一次打开多个Excel工作簿的方法
如何一次打开多个Excel工作簿
使用Excel的朋友们都很可能会需要同时使用多个工作簿进行工作。但是,如果在每次开机时都按普通方法将这几个工作簿一个一个地打开,特别是当这些工作簿分散于不同的分区或不同的.文件夹中时,那就显得很麻烦了。做这样的费劲的事太费时间了。有什么办法能简化这些操作呢?
实际上,我们可以使用工作区,一次性打开多个Excel工作簿,具体的操作方法如下。
一、在工作区中保存工作簿
1、先将所有平时工作要用的工作簿在Excel中打开,关掉任何不想保存到工作区中的工作簿。
2、从“开始”菜单中,选择命令“保存工作区”。
3、在弹出的“保存工作区”对话框中,选择一个保存的位置,并输入一个文件名。如果希望能够快速打开这个工作区文件,可以将它保存到桌面上。
二、使用工作区一次性打开多个工作簿
选择菜单命令“文件|打开”(或按快捷键Ctrl+O),从弹出的“打开”对话框中找到上面保存的工作区文件,将其打开。如果工作区文件保存在桌面上,则可以直接双击该文件将其打开。
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