考勤分析工作方法

1. 员工考勤管理方法

导语：随着企业规模的扩大、员工人数的增多等问题，依靠手工执行考勤管理工作已经不太适合企业的发展和管理需求了，那么HR该如何解决考勤管理问题的呢?考勤管理是人力资源管理中重要的一环，考勤统计直接影响到薪资核算，因此考勤数据统计的及时、准确至关重要。

员工考勤管理方法

一、企业考勤管理制度的重要性

制定考勤管理制度的目的，除了增强员工的时间观念，提高工作效率，还可以改善企业的精神风貌，提升企业的整体形象。一个好的考勤管理制度必须对所有员工一视同仁，为员工创建一个公平公正的作业环境。

二、一般考勤管理会遇到的难点：

企业考勤管理制度将直接对考勤各项细则做出具体规定，供员工遵循，供HR考勤人员作为统计及管理的依据。而HR考勤人员往往会遇到以下难点：1、员工请假、加班等单据以口头或纸面形式审核，HR考勤人员需花大量时间整理并录入单据;2、员工请假单、主管审核不及时，月末HR考勤人员做考勤汇总难度加大;3、上级领导不能实时查看下属人员的到岗、请假和出勤状况;4、企业规模大，员工人事多，分散的考勤点增快考勤记录统计的'难度;5、对于一些企业，上班时间不固定，需随时调整排班作业，考勤统计起来更加困难。

三、通过正航WebEIP考勤管理系统的解决方案：

1、通过WebEIP系统员工可自行登打单据，根据不同部门的人员设置相应的审核流程，并通过Flow流程自动送审，为HR考勤人员节省了大量录入单据的时间。

2、WebEIP系统请假资料自动同步至ERP管理软件考勤系统，HR考勤人员即可在ERP系统上面查看和处理考勤记录，上级领导也能随时查看到下属人员的考勤状况。

3、利用网络，请假人员可以随时随地登陆WebEIP操作登打假单，而审核人员也可快速审核单据，加快了请假流程效率。

4、考勤刷卡数据的采用自动采集的方式，在系统中设置与考勤机的连接，系统根据设置的时间自动采集数据，减少HR考勤人员的工作量。

5、根据企业的需求系统可实行手动和自动计算多种排班出勤，在统计考勤的时候更加轻松。

员工考勤管理方法

各部门区别对待

根据岗位的而实际情况，针对岗位部门的不同，制定相应的考勤评价标准，分门别类，区别对待。例如经常出差的销售岗位和经常坐办公室的行政岗位的考勤标准就要根据岗位的而实际需要来制定。

制定规范标准

建立全部的考核体系和专门的额考勤工作人员。制度必须靠人来执行，也要靠人来监督。专门安排员工进行考勤工作的管、规范、运行。

一视同仁，不搞特殊化

从老板到员工，所有的员工都参与考勤管理，不搞特殊化。不论是老板的亲戚，还是门口的保安、保洁，只要是公司员工，都要遵守公司的额考勤制度。

贯彻执行

考勤制度建立起来，就是要执行的，不能变成墙上制度，空挂在文件里。必须根据考勤的标准，严格执行，贯彻落实到每一个部门和每一个岗位。

赏罚分明

对待严格遵守考勤制度的员工，要给与一定的现金奖励。对于不遵守的员工要给出相应的处罚，甚至是开除。不能徇私枉顾，不能赏罚不分。

调整、总结、改进

制度要随着工作实际的变化而变化，也要综合考勤管理的实际情况而进行调整。制度规范合理，确保既能通过考勤增强公司运转效率，又能提高工作的积极性。

利用技术手段

可以利用先进的科技手段来考勤，例如指纹机、刷卡机等。既能避免公司以外的人进入本公司，又能免去人工查岗的低效率。通过科技手段，提高考勤管理的效率。

2. 如何做好员工考勤

做好员工考勤必须做到以下几点:

一、所谓“无规矩，不成方圆”，任何企业都是一样的，想要统计管理好员工，首先就必须先制定好制度，因为这样能够大大的提高企业的管理效率，还能有效的帮助企业实现规范管理。

二、使用现代化的考勤管理工具想要更好的管理好员工，就要学会运用科学的考勤工具。对于一个企业来说，由于外勤人员工作时间、地点不固定，所以对外勤人员管理无从下手，经常因私外出，或者缺勤的越来越多。然而，利用企微云考勤打卡，通过微信就能完成考勤打卡，多种考勤打卡方式，指纹打卡、人脸打卡、微信GPS定位打卡、摇一摇打卡等。它可以通过GPS进行定位，只要员工上传打卡照片，系统就会根据企业实现定义好的位置，自动识别出是否在工作中，切实的将员工的工作落到实处。

三、一个企业想要更好的管理员工考勤外，除了制定制度，运用考勤软件外，营业企业文化也是很重要的。因为，想要留着人才，不单单靠管制，还需要为考勤管理提供激励功能，这就需要有企业文化做铺垫，做修饰。因此，做好企业员工考勤管理，企业文化的建设也是必不可或缺一部分。

4、一个企业奖罚分明才能让员工更加积极地为企业做贡献、做实事。通过考勤管理，可以优化企业人力资源配置，调动员工的工作积极性。通过企微云考勤打卡，考勤统计上榜，实时查看企业各部门员工出勤状况，不仅可以形成相互监督激励机制，还可以传递积极向上正能量。

3. 企业常见的几种考勤方式分析

企业常见的几种考勤方式

1. 指纹打卡：是通过指纹来记录员工的考勤打卡数据,统计方便、数据保存时间长、节约人力，特有的不需要购买考勤卡功能使用成本低。 

   优点：高精准的特点可以实现100%杜绝员工代打卡现象，而且价格相对较低。  

   缺点：考勤速度较感应式考勤机慢，针对手指纹破损、指纹打卡方法不正确部分，不与识别； 统计烦琐机械故障率较高

2. 人力资源管理系统考勤（软件考勤）：有效代替指纹机、打卡机实现日常签到功能。是对单位传统考勤管理进行优化升级，节省运营成本，提升工作效率。

3. 人脸识别考勤机：识别速度快，可多人打卡，方便快捷。

4. 如何轻松完成考勤管理工作

第一，选择一套能满足公司的实际需求而且性能稳定的考勤系统。工欲善其事，必先利其器，没有一套好的考勤软件，没有一个好的考勤数据支撑，很多的管理工作都无法展开。盖雅HR ONE实时自动的考勤软件能够很好的帮助我们的客户完成这项工作。

第二，要让企业员工明白，考勤的目的不是为了罚款扣钱，真正的目的是为了提高员工的工作效率，提高企业的经济效益，为员工创造更加有前景的发展空间。罚款扣钱不是目的，只是一种手段，更重要的是激励，让员工心中明白激励的成分要比罚款的成分高，有句话这样说的：“效率是激励出来，好员工是表扬出来的”。

第三，要注重企业文化的建设，分析研究企业在发展过程中，一些不能保留的习惯和需要发扬的习惯，建立符合企业发展和经营环境的文化体系，让员工认同企业的发展经营理念和核心价值观，营造一个上下级和左右级之间相互尊重的和谐氛围，让企业文化成为员工遵守企业规章制度的润滑剂。

第四，作为企业的管理者，特别是HR，不但要起到模范带头的作用，还要充分的与部门员工沟通，时常到基层进行谈心，多去关心员工，找到迟到早退的真正原因，用真诚和善意打动，情感解决这些问题，保证沟通无障碍，这是企业走向和谐的一个基本因素。

5. 员工考勤管理方法技巧有哪些

使用钉钉考勤管理，高效管理员工考勤：

• 考勤报表可以一键导出，考勤、请假，自动汇总，无需再重复进行处理。

• 极速打卡极致体验，手机秒变考勤机，彻底告别排队；

• 自动打卡，员工不再忘打卡团队状态随时了解团队出勤，实时查看，发现优秀的人；

• 多地多店，统一管理