⑴ 【二月读书分享】麦肯锡问题分析与解决技巧
解决问题的能力,决定了你的待遇
1.上班族得到高薪的核心技能
长久以来,解决问题的技术就备受重视,胜者为王的趋势越来越明显,各行各业人才凸显都要求职场精英们在短时间内展现成果。
结果,表现较差的员工随时可能被解雇,凭人际关系就能保住工作的时代早已远去,而今也很难仅靠直觉和经验。收入多寡的决定性因素,就是解决问题的能力。
2.分析力是解决问题必要技术
在解决问题的过程中,最不可缺少的能力是分析技术。这本书将分析力定位为:所有的解决问题技术中最重要的要素。
3.有解决问题的技术,专业才得以发挥
不管一个人的专业是什么,如果仅靠自己的专业,而忽略通用能力的技术,是难以同时面对大量的信息,然后专业也难以派上用场
4.能解决问题的人,永远不会供给过剩
在这个问题无穷无尽,大家都渴望解答的时代,问题解决者不会有供给过剩的问题。信息泛滥,信息和数据日新月异,花费大量的时间学会的专门技术,会不会过时?但是,只要你具备分析与解决问题的能力时,就完全不用担心技能过时的问题。相反,当信息越泛滥,技术进步的越快时,解决问题的渴求也会持续增加。
麦肯锡专家高效解决问题的五个步骤
a发现问题先分类
b将问题转化成具体课题
c找出解决课题的替代方案
d运用情景分析,评价替代方案
e选出最适合的解决策略,并采取行动
推荐阅读此书,梳理的大纲如下:
⑵ 麦肯锡问题分析与解决技巧
尽管问题的重要性和紧急性(决定问题优先级的两个标准)有所不同,但都不能搁置不管,需要解决,这是所有问题的共通点。关键在于如何拟定解决策略,并将其付诸实践。
解决”意味着,一旦做出决定就难以撤回
作者认为,问题的本质在于期望与现状之间的落差
恢复原状型”,“防范潜在型”,“追求理想型”。
恢复原状型即现在与过去的状态之间出现了落差,而原本的状况是你期待的情形,因此需要恢复原状
防范潜在型是相对于显在型问题而言的,是指现阶段尚未产生损害,但未来可能显在化的问题
追求理想型问题发生的原因在于现状没有满足期待的状况。
虽然对问题进行了细分,但并不是说给某一问题定性之后就不会发生改变,问题是可能转换的。
课题一:分析原因
“分析”是指针对对象的状态和现象,追根究底地进行归类。
事实调查
分析力
课题二:采取应对策略
(一)发现问题,进行分类
(二)分析原因
(三)结果验证
视为原因的因素与结果之间有关联性;
视为原因的因素发生在结果之前;
没有其他干扰因素。
6W:What,Where,Which,When,Who,Why
3H:How,How much,How many
尽管问题的重要性和紧急性(决定问题优先级的两个标准)有所不同,但都不能搁置不管,需要解决,这是所有问题的共通点。关键在于如何拟定解决策略,并将其付诸实践。
“解决”意味着,一旦做出决定就难以撤回。
问题的本质在于期望与现状之间的落差。
根据目的和时间,可将问题分为:恢复原状型、防范潜在型、追求理想型。
恢复原状型问题,是我们工作和日常生活中最常见的问题。其基本课题有两个:分析原因和采取应对策略。
分析原因的方法包括“6W3H”和差异分析。
由下而上是指从目前个别的状况和现象着手,思考可能发生的不良状态。其具体操作步骤如图所示。
由上而下法是指先假设可能会发生的某种不良状态,再思考引发这一状态的诱因
开车最重要的就是安全
诱因分析:下雨天路面油脂浮现;猛踩刹车导致轮胎抱死;猛打方向盘;轮胎过度磨损等。
预防策略:下雨天不开车或者减速行驶;避免猛踩刹车;学会顺畅地打方向盘;驾车前对轮胎进行检查,定期对车和轮胎进行保养。
应对策略:预先进行练习,包括打滑时应该如何使用方向盘、安装安全气囊、购买保险等。
(一)明确理想——进行战略性思考
从价值观出发,定位理想。
另外,理想随价值观、立场、时间点而不同
(二)实现理想——解决规划性课题
设定实现理想的期限。
列出必要条件
学习技术和知识
制订实施计划。
(一)发现问题
必须对事物的变化保持高度的敏感。
积极主动地发现问题
要以开阔的、大格局的视角来掌握事情的全貌,但是最好专注于自己的权责范围,以当事者的身份解决问题
所谓SCQA分析,是通过对当事者的心理及状况的描述,以设问的方式刻画出课题的问题接近法。
(二)确定本质课题
“课题的设定,决定了解答的范围。”
(一)评价替代方案
最好的做法是尽可能多地列出“各种替代方案”(Alternative Solution),一种能够有效且全面网罗替代方案的方法是脑力激荡法(Brainstorming)
(二)制订并执行行动计划
由下而上是指从目前个别的状况和现象着手,思考可能发生的不良状态。由上而下法是指先假设可能会发生的某种不良状态,再思考引发这一状态的诱因。
理想随价值观、立场、时间点而不同。
实现理想的行动计划必须包含以下项目:设定实现理想的期限;列出必要条件;学习技术和知识;制订实施计划。
SCQA分析,是通过对当事者的心理及状况的描述,以设问的方式刻画出课题的问题接近法。
课题的设定,决定了解答的范围。具体课题设定的好坏,将直接影响到问题解决质量的优劣。
一项好的决策,除了能带来期待的结果之外,还必须能预见决策之后可能发生的风险
列出各种风险因素之后,我们还需要绘制“风险矩阵
绘制完成之后,需要思考各因素之间的关系,缩小范围
一项好的决策,除了能带来期待的结果之外,还必须能预见决策之后可能发生的风险。
情境分析认为不可能完美地预测未来,只能以概率表示未来发展的方向。所以过度依赖或者花费过多时间在预测上都非明智之举。
在制作环境脚本时,步骤为:掌握环境因素的结构、掌握各类风险的重要度、制作环境脚本。
制作脚本并非最终目的,而是为了提升解决问题的质量。因此,我们还需要将替代方案套用在环境脚本中,对替代方案做出评价。具体操作是以纵轴为环境脚本、横轴为替代方案,绘制脚本/行动矩阵。
在选择方案时,要遵循以下步骤:剔除超出容许范围的解决策略;思考环境脚本各状况的发生概率;考虑风险和报酬,选择行动。
分析力的基础就在于逻辑思考能力
(一)主张之后,提出论述
逻辑性的基本要求就是主张之后,提出论述
(二)检视自己的逻辑
(三)锲而不舍,反复检验假设
最能够表现分析本质的思想方法是MECE,即相互排他性(Mutually Exclusive)与集合网罗性(Collectively Exhaustive),指拆解后的各个组成部分“不重复、不遗漏”的状态。
一是,帮助理解对象结构的框架
二是,分析流程、帮助理解分析过程的框架。
三是,通过MECE分类后选取两个独立变量作为主轴,构建矩阵来整理事务。
在危机面前保持平常心与我们事先如何看待危机有较大的关系。
一是否定状况。
二是在错误的时机追究责任
三是对状况产生非现实性的评价
肯定相对性愿望的价值
否定绝不退让的价值
承认愿望未达成的可能性
评价愿望未达成的现实面
逻辑性的基本要求就是主张之后,提出论述。
在分析的过程中,我们需要在主张之后,提出论述;检视自己的逻辑;锲而不舍,反复检验假设。
追求逻辑性是永无止境的过程。好的问题解决者需要在有限的时间内找出最佳方案,并且精益求精。
最能够表现分析本质的思想方法是MECE,意味相互排他性与集合网罗性,指拆解后的各个组成部分“不重复、不遗漏”的状态。
失去平常心时,我们容易犯以下错误:否定状况;在错误的时机追究责任;对状况产生非现实性的评价。
良好的思考方式必须建构在以下几个层面上:肯定相对性愿望的价值;否定绝不退让的价值;承认愿望未达成的可能性;评价愿望未达成的现实面。
适用于业务分析的五力
目前的产业竞争
潜在竞争者进入的能力
替代品的替代能力
供应商的讨价还价能力
购买者的讨价还价能力
思考组织战略的7S
经营策略(Strategy
组织结构(Structure
运营系统(System)
经营风格(Style)
职员(Staff)
组织技能(Skill)
共享价值观(Shared value
(四)拟定营销策略的4P
4P包括:产品(Proct)、价格(Price)、促销(Promotion)、渠道(Place)
相对市场占有率高,市场成长率高的明日之星(Star)。虽获利高,但需投入大量资金。
相对市场占有率高,但市场成长率低的摇钱树(Cash Cow)。不必追加大量投资就能获利。
相对市场占有率低,但市场成长率高的问题儿童(Problem Child)。虽目前赤字,但未来较有希望。
相对市场占有率低,市场成长率低的败犬(Dog)。置于矩阵的左下方,可忽略。
№33 构建矩阵的架构(一)
(一)分析事业组合的PPM矩阵
PPM矩阵版本是由波士顿顾问集团开发出来的,是企业用来检讨是否培育、维持、验收或者撤退某项事业的分析工具,也可用于找出最佳事业组合。
该矩阵的横轴为自家公司相对于大竞争对手的市场占有率,纵轴为该项事业中长期的市场成长率的预测值。以“高”“低”两个相对的状态评价脚本驱动程序,可得出四种状态:
相对市场占有率高,市场成长率高的明日之星(Star)。虽获利高,但需投入大量资金。
相对市场占有率高,但市场成长率低的摇钱树(Cash Cow)。不必追加大量投资就能获利。
相对市场占有率低,但市场成长率高的问题儿童(Problem Child)。虽目前赤字,但未来较有希望。
相对市场占有率低,市场成长率低的败犬(Dog)。置于矩阵的左下方,可忽略。
PPM矩阵
在矩阵中绘制出各个事业,就可以根据它所属的位置来确定决策方向。最佳的事业组合应是从摇钱树开始,积攒资金;将资金分配给明日之星和问题儿童,将其培育成摇钱树,同时撤销败犬。
(二)用“产品—市场矩阵”思考成长策略
该矩阵以市场为纵轴,以产品为横轴,以“既有”“新制”区分市场和产品这两个独立变量,得出以下状况:
以既有产品进攻既有市场的市场渗透策略。这是企业成长的根本和第一步,渗透过程中,不可避免会出现效用递减,即付出同样的努力得到的回报减少。
以既有产品进攻新市场的市场开发策略。代表性的做法是扩大产品的销售地域。
以新产品进攻既有市场的产品开发策略。可以通过为顾客提供更加丰富多元的产品,留住顾客。如网上的电子商城,往往不局限于一条产品线。市场开发策略和产品开发策略是企业成长的第二步。
以新产品进攻新市场的多元化战略。如出版集团涉足房地产即为多元化,此时风险相对较大,因为这是全新的领域。挑战与机遇并存,这是企业成长的最后一步。
思考事业战略的3C包括:自家公司分析,竞争对手分析,顾客和市场分析。
五力包括:目前的产业竞争,潜在竞争者进入的能力,替代品的替代能力,供应商的讨价还价能力,购买者的讨价还价能力。
7S包括:经营策略,组织结构,运营系统,经营风格,职员,组织技能,共享价值观。
4P营销策略组合理论包括:产品、价格、促销、渠道。
AIDMA模型显示了顾客从知道产品到进行消费的整个流程:引起注意,引起兴趣,唤起欲望,留下记忆,购买行动。
道歉启事架构的具体流程如下:道歉,说明现状,分析原因,说明应对策略,提出防止复发策略,表明责任。
⑶ 《麦肯锡问题分析与解决技巧》书摘与心得
解决问题的基本步骤
问题的本质:期望和现实的落差
问题的类型:恢复原状型、防范潜在型、追求理想型。
理清问题类型--》设定课题方向
课题--》掌握现状、分析原因、应对策略(紧急处理、根本解决、防止复发)。
大多数情况下,如果找不出发生不良状态的原因,那么任何应对策略其实都是紧急处理。
“分析”是指针对对象的现状和现象,追根究底地进行归类。 归类最好符合MECE原则(不重复、不遗漏)。
丰田五问法: “当发现产品有瑕疵时,至少要问自己五次为什么”
课题--》确定不良状态、确定诱因(可控诱因、不可控诱因)、预防策略、发生时的应对策略(由上而下、由下而上)。
课题--》资产盘点、选定理想、行动计划(设定期限、列出必要条件、学习技术知识、实施计划)
追求理想时,不要混淆了手段和目的。
***********************我是分割线****************************
问题的分类这块是之前思维中没有这样明确意识的。回顾自己的问题分析和解决的方法论,主要还是针对恢复原状型和完成任务型(大部分情况没有达到追求理想的高度)。
效率、技能、态度、思维等都是因素。
我的2019理财总结和复盘
资金的分布主要有下面五个方向
想实现10-12%的年化收益,本以为很简单(盲目),没有理财知识、安全意识严重不足。
这个我觉得是“追求理想型问题”
回顾下对应的课题 --》 资产盘点、选定理想、行动计划(设定期限、列出必要条件、学习技术知识、实施计划)
理想:实现10—12%的年化收益
三连问:有哪些必要条件?要学习哪些知识技能?如何实施?
相信“价值投资”的理念,但在买入时机上没有耐性。
“买股票就是买公司”,但从来没有看过他们的财报,感觉就像在买彩票。七赔二平一赚是有原因的。
不知道如何赚钱,不具备知识技能,不懂得股市的规则 能实现理想目标才怪。
你在分析问题和解决问题上有什么好的案例或者方法,欢迎交流。
⑷ 麦肯锡的经典工作方法
1、 做正确的事,而不是正确的做事,方向很重要;
2、 开始时就怀着最终目标;
3、 改变自己的行为模式和工作习惯;
4、 让实事说话;
5、 如何让工作变得高效而简单:专注、先后、优先、拒绝、高效;
6、 高效工作能力训练:工作秩序条理化、工作方法多样化、工作内容简明化;
7、 做要事,而不是做急事;
8、 精心确定主次:从哪里来,到哪里去、需要做什么、什么能给我高回报、 什么能给我最大满足感;
9、 不要草率了事;
10、 事情的四个层次:
A:重要而且紧迫的事情。
B:重要但不紧迫的事情。
C:紧迫但不重要的事情。
D:既不紧迫又不重要的事情
11、为什么总被事情牵着走
A:做事缺乏计划。
B:优柔寡断,唯唯诺诺。
C:杂乱无章的恶习。
D:不会利用零碎的时间。
E:毫无效率的机械工作。
F:控制不住情绪。
12、把重要事情摆在第一位
A:每天开始有一个优先表。
B:把事情按先后顺序写下来,制定一个进度表。
13、用最充沛的精力做最重要的事情。
14、像麦肯锡一样去解决问题: 界定问题——设计分析作业——收集资料——解读分析结果!
15、我现在做的事,是否使我更接近目标。
16、是什么总是让我们远离目标。
17、不计较眼前的得失,把关注点一直放在自己的目标上。
18、一次做好一件事情比同时涉猎多个领域要好得多。
19、对工作做出承诺。
20、集中注意力。
21、每天制一个图表。
22、几种重要而有效的图表
A:作息时间表。
B:工作进度表。
C:社交活动表。
D:创新想法表。
23、有效的方式,从废纸篓开始(减少文件→丢弃→少保存)。
24、杂乱无章是一种坏习惯。
25、控制紧急事件(怎样才能防止这种紧急情况发生)。
26、思维方式:抓大放小;抓重点放次要;抓核心,解决核心!
27、先摘好摘的果子。
28、球要一个垒一个垒的打。
29、不要去重新发明轮子,资源就在你身边;借力,站在前人的肩膀上, 利用好现有资源,往前一小步;共享成功,看得更远!
30、重要的少数与琐碎的多数!
31、找到你自己的师傅。
32、一次只能解决一件事。
在全球200家大企业中,就有147家属于麦肯锡的客户。成立于1926年,顾问人才5年存活率仅16、7%,6个人5年后只会留下1人。(要么继续创造价值,要么立马离开),必须有真才实学,才能真正成为“麦肯锡人”。
麦肯锡PMA:积极的心态;无论面临什么情况都不要退缩,不要放弃;
1、 秉持“麦家的态度”。
2、 直面“真正的问题”。
3、 信息过剩,信息大爆炸,即时过滤,多用垃圾桶剔除资料。
4、 信息要吸收有用的,有价值的,正面的信息,剔除无用的,毫无价值的,负面的信息。
5、 明确目的及改变方法。
6、 带着问题去思考。
7、 正确的完成正确的事。
8、 麦肯锡创新:
a、以事实为基础
b、严格的结构化
c、以假设作为向导
9、 进入麦肯锡:收集和分析事实的事情就是你在麦肯锡存在的'理由。
10、 麦肯锡MECE分析法:
a、全方位、多角度地思考
b、大量占有事实依据
c、发挥图表的优势
11、 麦肯锡的头脑风暴:
a、非结构化:自由开放,畅所欲言,鼓励发表尽可能多的意见。
b、机构化:针对团队负责人或会议主持人提到问题,每个人都有一次提问的机会,提出问题,发表见解。
12、 最佳业务组合方法:
a、明星业务
b、问题业务
c、资金流业务
d、瘦狗业务
13、 投资组合分析法:GE矩阵图
14、 五种竞争力量模型
15、 准确定位行动战略:SPACE矩阵图
16、 判断当下与未来:SWOT矩阵(优劣分析法)
17、 “逻辑树”框架(又称问题树,演绎树或分解树等)
18、 市场发生变化时的思路:
19、 解决问题的步骤:
a、确定什么问题需要解决。
b、寻找关键驱动点:瞄准正确的方向+搜集资料,运用逻辑树状图分析、研究+进行一次“头脑风暴”。
c、解决问题的流程:对真正的问题要明确+搞清楚问题的结构+以逻辑树作为分析问题构造的方法。
20、 推导解决方案——空·雨·伞
空:事实,也就是现状。
雨:即意义,就是这种现状的意义。
伞:即解决方案与对策,就是从这个意义上所能推导出的东西。
21、 解决问题时的注意事项:
a、不要过分局限于现状或制约条件
b、时刻保持逻辑思维的方式
c、要明确“针对性,做什么,如何做”。
22、 为了发现事实,我们要做到以下几点:
a、亲临现场。
b、建立完善的统计表格,对统计负责。
c、打破思维方式,利用框架思考问题。
d、向一线员工征求意见。
e、在做好规划的前提下,与顾主直接商讨。
f、认真听取各方面的不同意见。
23、 如果真的不能找到解决问题的方法,你还能采取如下几种措施:
a、转换对问题的解释
b、坚持不懈地执行你的解决计划
c、先解决政治上的困境,没有永远的朋友,只有永远的利益,利益高于一切。
1、 团队工作法则:
a、培养必要的团队精神
①从全局角度认识团队
②团队精神优先于个人利益
③善于倾听他人的意见
b、通过游戏增进团队联结
c、恰到好处地激发团队士气
d、强调平等的层级管理
e、保持畅通无阻的内部交流
f、不可懈怠的保密意识
g、在合作中抛开个人情绪
h、主动汇报工作成果
i、成为不可缺少的存在
j、一个人不可能煮沸整个海洋
k、有意识地参与会议
2、 合作方法:
a、顾主第一主义
b、与顾主结为同盟
c、让顾主参与到工作中
d、争取得到全面支持
e、严谨实施问题方案
f、如何应对找麻烦的顾主
g、“电梯测验”法则(抓住问题的核心)
h、麦肯锡的“推销”(只做营销不做推销)
i、不要贸然做出承诺
3、 工作效率法则:
a、按照次序排到待办事项
b、一周一事的简单原则
c、高效率的二人原则
d、时间管理四步法则
(紧急,重要不紧急,不紧急的,不重要的)
e、把重要的事情排在第一
f、从容易的对象开始
g、短时间内完成更多的待办项目
h、用简单的表格管理工作项目
i、兼顾效率与效能
4、 工作演示方法:
a、建立清晰的逻辑系统
b、保证内容结构一目了然
c、空、雨、伞逻辑链条
d、一图一事的简单原则
5、 人才管理法则:
a、压力面试,筛选人才
b、完善的员工培训体系
c、up or out晋升法则:不晋则退的法则
d、培养个人发展观
e、方法重于知识:
①学会问“为什么”、“怎么样”
②学会多角度思考
③改进方法
6、 个人提升方法:
a、认知自己
b、最大限度发挥自己的价值
c、注意内外兼修
d、1:3读书法则(1倍时间读 书,3倍时间思考)
e、营造自我提升环境
f、跟随导师的引领
g、以中立的态度看待一切
h、养成每天做总结的好习惯
7、 客户走访方法:
a、走访前的热身
b、帮助被访者消除焦虑感
c、处理可能遇到的困难
d、应对谈判心理战
e、走访成功的秘诀
f、感谢信的奇妙效果
8、 麦肯锡工作与生活调节法:
a、享受出差的乐趣
b、让助手帮你减轻工作负担
c、记得每个星期都要与工作之外的人见面
d、不要忽略个人生活(每周1天假+做计划+立规矩)
e、别让自己太疲惫(11:00之前睡觉 8:00起床)
9、 重视“成果”,解决问题的习惯:
a、保持“从零开始”
b、用“鹰眼”,进行分析,找出最佳的解决办法
c、学会“批判思考“
d、在“下雨”之前,准备“伞”
e、从假设开始
f、分清“重视效率”还是“重视思考”,管控好自己的时间
方向 = 思考 方法 = 效率
10、 将要点分为“三部分” ——精英部下的习惯
a、用只占用您一分钟时间可以吗? 作为开头
b、用30秒时间提出3个要点
c:以“事实”为基础提出的“假设”
11、 认可、共鸣、激励——精英上司的习惯
麦肯锡工作法(分析问题、解决问题)
a、掌握真正的问题
b、对问题进行整理
c、收集情报
d、提出假设
e、验证假设
f、思考解决办法
g、实行解决办法;
⑸ 读《麦肯锡问题分析与解决技巧》笔记
1.问题的共通点:必须决定如何拟订解决策略并付诸实施。
2.问题要点:存在单一或多种课题,必须拟定解决策略并付诸实施去解决。
3.解决的意思:做了决定就很难撤回。
(理解:如实体店买衣服,付款后发现有更好看的,可惜不能退了)
4.问题的本质是期望与现状的落差
5.问题具有两面性。
所谓“问题”,除了现状与期待之间的落差:Problem之外,还有另外一面,就是Problem所延伸出来的课题:Question。因此,解决问题的作业流程应该是:先发现与期待产生落差的Problem,然后选定作为具体课题的Question,并找出作为解答的Answer。
6.问题的三大类型:恢复原状型问题,防范潜在型问题,追求理想型问题。
恢复原状型问题:恢复原有的状况,将原有的状况视为期待的状况。
防范潜在型问题:目前并无大碍,但将来会发生不良状态的问题。从目的区分,可视为恢复原状型问题。
追求理想型问题:提升现状达到理想状态。
7.在大多数的情况下,如果找不出发生不良状态的原因,那么任何应对策略其实都只是一种紧急处理。没有正确分析出原因,问题问题就不能根本解决。
8.分析原因:基于事实,掌握状况。
9.在解决问题的能力中,分析力最重要。
从掌握现状和分析原因中获得的成果,绝大部分来自以事实为基础的分析力。
分析力的基础就在于逻辑思考。
10.“分析”是指针对对象的状态和现象,追根究底的进行归类。
分析的本质除了要筛选出问题的构成要素,还必须从细部了解要素之间的关系。
11.掌握状况和原因的最快方法:用数据和事实分解事情的结构。
12.6W3H
what:什么产生不良状态?什么样的不良状态?这可用于发现问题。
where:发生不良状态的地点在何处?发生的对象在何处?这适用于不良状态。
which:发生在哪个对象?这适用于面对数个性质相同对象时,限定其中一个对象。
when:何时发生不良状态?这是以时间序列来掌握状况,有助于分析原因。
Who:为何会发生状态?这有助于询问、收集情报。
Why:为何会发生损害?这是分析原因的主轴。
How:在什么样的情况下发生?有时这就是直接原因。
How much:损害的程度是什么?损失多少金额?
How many:损害的数量是多少?
13.差异分析找原因
两个以上的相同事物进行对比,从而发现差异性。
14.因果关系成立的三个必要条件:
(1)视为原因的因素(X)与结果(Y)之间有关联性。
(2)视为原因的因素(X)发生在结果(Y)之前。
(3)没有其他干扰因素。
15.防范潜在型问题的两种解决途径:
(1)由下而上法:从个别的状况和想象,思考可能发生的不良状态;
(2)由上而下法:先假设最后发生某种不良状态,再思考可能引发这个状态的个别诱因。
(1)从现状中确定必须注意的特定因素
(2)假设不希望发生的不良状态
(3)拟定预防策略,排除可能的诱因
(4)预先拟妥发生不良状态时的应对策略
(1)假设不希望发生的不良状态
(2)确定引发不良状态的诱因
(3)拟订预防策略,排除可能的诱因
(4)预先拟妥发生不良状态时的应对策略
16.关于危机管理,建议事先成立一个危机管理团队,这个团队可以立即应对所有紧急状况,而且成员的层级必须够高。
17.风险分析就是找出可能会破坏现状的潜在性不良状态的诱因。
18.“分析”是指将混沌的现实区分成有意义的群组后,阐明其相互关系的一种脑力作业。“分析作业”的本质,就是筛选出问题的构成因素,并仔细分析因素之间的关系。
19.如果你明确地想要从事某种职业,或者取得某种证照,那么设定课题时,你可以提出规划性的设问,像是“我该怎么做,才能建构出理想的职业规划”。而解决策略的内容,便是拟定并执行切合实际的行动计划。
20.解决规划性课题的步骤:
(1)设定实现理想的期限
(2)列出必要条件
(3)学习技术或知识
(4)制定实施计划
21.我的目标是下一次打击时击出安打——铃木一朗
22.解决问题的原点在于发现问题的存在
23.发现问题最重要的关键是对变化要够敏感
24.不管期真实性如何,被动的态度并不可取,解决问题的出发点就是积极发掘出问题所在。
25.看事情不能只挖掘细节,要用更开阔的视野来掌握事情的全貌。
26. 要拥有大格局的视点,但别超出自己的权责范围,要以当事者的身份脚踏实地解决问题
27.问自己六个问题,有助于发现问题
28.SCQA分析,帮你发现问题、设定课题
SCQA分析5步骤:
(1)预先确认当事者的具体形象,无论当事者是人或公司
(2)描述当事者过去的经验、目前稳定的状态和心中的理想,以及未来的目标。SCQA中的S,代表“状况”(Situation)
(3)假设一个正在颠覆目前稳定状态的事件。SCQA中的C,代表“障碍”(Complication)
(4)在SC的过程中,用自问自答的形式来假设各种课题。SCQA中的Q,代表“疑问”(Question),课题
(5)思考出Q的解答。SCQA中的A,代表“回答”(Answer)。A指的是思考假设性的解答方案,其中伴随了筛选及评价替代方案
5.脑力激荡法需遵循的4项规则:
(1)不能批评别人的想法
(2)尽量提出大量的想法
(3)欢迎自由奔放的发言
(4)发展别人的想法