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会计对往来账有什么好的方法吗

发布时间:2022-12-14 06:31:02

Ⅰ 会计往来账应如何对账

在对账前,财务部门会计对供应商提供的对账资料应进行初步审核,不满足条件的对账资料应要求供应商补充完善。首先审核对账手续,是否经过有权人士的签批,其次审核如下内容:
1、对于只提供余额无明细账目的对账资料,不予对账。

供应商必须提供最后一次对账以来的全部账目资料;以前从未进行过对账的,必须提供自双方开始业务往来以后的所有账目资料。对于对方因财务决算审计发函要求核对账面余额的,同样应按照上述原则办理。

2、对于供应商直接依据其销售部门往来资料而非财务部门账目提供对账资料的,不予对账。

双方核对的账目主要应是财务账目,供应商销售部门账目可能与其财务部门账目不符,对账基数存在问题,会给以后的双方清算带来不必要的麻烦,因为最后清算以双方财务账目为准。

3、对于多年无业务往来的供应商前来对账,即使经过企业有权人士签批,供应商的对账资料也必须加盖供应商公章(或财务专用章),或者提供加盖公章的介绍信,否则不予对账。

因为多年无业务往来的供应商,我们不太了解其近年来的情况,可能原有企业已解体、改制,现在对账及以后催款都可能系个人行为,并不代表原企业,可能对账人并不具有索偿权利。

4、对于对账手续和账目资料齐全的供应商,应及时对账并出具对账单。

5、有些供应商属于小企业或个体工商户,账目资料并不齐全,很可能缺失以前年度的账目资料,处理方法
如果今后双方继续合作,那么应就现有资料出具“有保留意见的对账单”,至少对账目齐全的年度不拖拉造成历史遗留问题。什么是“有保留意见的对账单”呢?就是在对账单上加一个说明段,说明双方对账由于供应商提供账目不全的原因,只就某年某月以来的账目资料进行对账,以前年度的账目并未核对,暂时以某余额为准出具对账单,采购企业保留根据证据进一步调整账目的权利。

如果供应商账目不全而双方余额又不符的,这时供应商通常会同意暂时以双方较小的余额为准出具对账单,如果采购企业余额较小,就不必调整应付账款账面余额;如果供应商余额较小,采购企业就要调低应付账款账面余额,凭对账单确认(债务重组)收益,这时必须由供应商在对账单上签字并同时加盖公章。

6、对于发票丢失又无法确认是采购企业责任的,采购企业不能在对账单上确认该项债务,应要求供应商调减该债权。

7、采购企业财务部门如果采用手工账记账的,最难查找的就是串户错误。对方入账,我方账面上没有入账,很可能是下错户,但是从手工账上查串户,非常困难,而使用财务软件的,在财务软件上查找串户就非常容易,主要是查有无该金额的发生额。
8、为方便对账,应要求供应商下次对账时携带本次的对账单或其复印件。

往来账含义:
1、在当今市场经济条件下,企业为了开展经济业务活动,务必产生一些欠人和人欠的经济业务,所以企业的财务部门必须按照企业快制度的有关规定,设置往来账进行反映和核算。
2、反映欠人的往来账有“应付帐款”、“预收帐款”、“其他应付款”、“其他应交款”等;反映人欠的往来账有“应收帐款”、“其他应收款”、“预付帐款”等。
3、对这些往来账,你可以用三栏式活页账登记,因为业务不多,有什么样的往来就设什么样的明细帐了。

Ⅱ 会计往来账应如何对账

双方往来明细账导出,从前往后找余额有差异的时间点,然后从这个时间点逐笔往后核对双方入场的差异。
比如业务往来周期是一年,期初双方余额一致,那看六月底余额,发现从六月份开始余额有差异,那就逐笔核对找到差异额。一般往来有差异原因有对方发票未及时下账,我方收款下错往来,材料暂估差异。

Ⅲ 会计往来账应如何对账

一、账证核对

账证核对应就原始凭证、记账凭证与账簿记录中的各项经济业务核对其内容、数量、金额是否相符以及会计科目是否正确。根据业务量的大小,可逐笔核对,也可抽查核对。如发现有差错,应逐步查对到初的依据,直至查出差错的原因为止。

二、账账核对

账账核对要求做到账账相符,一般有以下几种方法:

1.检查总分类账户的记录是否有差错。可以编制试算平衡表进行检查,如果借贷双方金额试算平衡,一般说来没有错误,如果借贷双方金额不平衡,则说明记账有错误,要作进一步的检查。

2.检查总分类账户与所属明细分类账户之间的记录是否有差错。有如下两种方法:

编制明细分类账本期发生额及余额明细表或财产物资的收发结存表与总分类账户核对,如有不符,应进一步查找差错所在原因。

加计各明细分类账户中的本期发生额或余额合计数,直接与总分类账户的相应数字相核对。这种方法可以省略上述明细表的编制工作。

三、账实核对

账实核对要求账簿记录余额与各项财产物资和现金、银行存款及各种有价证券的实存数核对相符。核对的方法是财产清查。对固定资产、材料、在产品、产成品、现金等,均应盘点实物,并与账存数核对,看其是否相符。

(3)会计对往来账有什么好的方法吗扩展阅读:

会计往来账对账技巧:

一、往来账自查:

在与对方单位核对余额之前,应将全部经济业务入账并结出余额,然后进行往来账自查:

1.审查往来账余额的大小及方向,看是否有不正常的余额和方向,如出现异常情况,应重点审查相应的明细账。

2.审查明细账时,应当逐笔浏览该账户借贷方有无不正常的发生额,有无异常摘要。如果存在异常的发生额或着摘要等,应审查相应的记账凭证及原始凭证,以确定往来账无错记金额等错误发生。

3.逐笔审查期初至期末业务的记账凭证及原始凭证,并记录日期、金额、发票编号等,以备在与对方单位对账时使用。

二、余额核对:

在往来账自查无误的基础上,与对方单位进行余额核对。如果双方余额一致,则表明双方的业务记录无误。如果双方余额不一致,则要计算两者差额,并对差额的方向和大小进行分析:

查看是否有与差额相同金额的业务发生;判断是否存在未达账项,是否需编制“余额调节表”进行调节;查看是否有与差额的二分之一相同金额的业务发生,判断是否账户方向记错业务。

双方期末余额不一致时,还可分段核对余额,也就是按月度或者季度核对余额。如果期中某一时点的余额一致,则可以判断该时点之前的业务记录无误,只需核对该时点之后的账目。

三、发生额核对:

造成双方余额不一致的原因有很多,如果通过分析差额无法确定双方余额不一致的原因时节,则需进行发生额核对。核对发生额,有以下两种方法:

1.核对双方的业务发生额,可不按时间顺序逐笔核对,而是分别核对借方发生额或者贷方发生额。

2.核对单位往来账中的借方发生额或者贷方发生额,找出借方发生额或者贷方发生额对应的业务。若此类业务对余额不产生影响,则问题可能存在与没有借贷对应关系的业务中。如此可缩小详细核对的范围,从而减少对账工作量。

参考资料来源:网络—会计对账

Ⅳ 如何加强企业往来账管理

(一)加强对往来款项的核算工作
依据充分、手续完备、资料齐全、核算准确,提高会计基础工作质量,做到账目清晰,账实相符,对已到期的款项要及时完成结算、催收和清理。加强工程结算管理,工程预付款要及时结转在建工程,工程物资预付款要及时转到项目成本。对挂账的工程质量保证金、投标保证金等进行全面清理,严格按合同依法回收。清理长期挂账的职工借款及备用金,采取有效措施切实降低企业备用金额度;清理对外借款和委托贷款,不能及时收回的要采取担保、质押等方式,确保公司利益不受损失。
(二)制定一个详细的往来账项清理计划
制定清理计划,逐项清理各往来款项,加强沟通,积极解决历史遗留问题。许多未能彻底清理的往来款项,往往属于历史遗留问题。对于往来单位由于破产、注销、变更、债务人死亡、资料难以核实等,应在遵守国家法律法规的前提下,应通过法律途径或其他途径予以解决。
(三)建立一个健全的组织机构
建立健全的组织机构,加强对各岗位责任的确定,落实责任增强往来款项管理的财务风险意识。往来债权采取“谁经办、谁负责催收”,往来债务采取“谁经办,谁负责申请付款”的原则,各级业务部门负责债权催收和债务申请付款的工作,对未定有清偿期的债权,经办部门应在一个会计期内进行有效催收。在确立各岗位职责时,还必须建立对应收款项和应付款项管理的内部控制制度,对设计往来款项管理的不相容岗位严格分离。各单位应定期或于每年年度终了时,对各往来单位所对应的应收款项的可收回性进行全面分析、
评估,
预计可能发生的坏账损失,
对应收款项合理计提坏账准备,
对满足核条件的坏账予以核销。凡有证据表明无法收回或不需支付的,要积极收集证据,履行核销手续,确保本单位不受损失。
(四)建立完善的询证函制度
定期与往来单位对账,双方确定相等的债权债务金额和关系,并将核对结果形成书面记录,按年将各类函证资料装订成册,及时归档。每年至少全面清理、核对一次。出现与对方单位核对不一致的情况,要及时查明原因,必要时形成双方确认的书面债权债务明细或处置协议,并规范账务处理。
(五)定期开展往来账项的核对工作
各业务部门与财务部门要按年度与客户开展往来款核对工作,加强客户信用管理,缩短资金回收周期,提高资金周转效率,切实控制往来款项的新增。这对于提高企业的资金利用效率,提高企业的资金健康程度具有重要的意义。

Ⅳ 会计如何做往来账

往来账 就是公司与供应商和客户之间的贸易往来,记录公司应付供应商多少款,应收客户多少款的账目.
它也是明细帐的一种.
1、在当今市场经济条件下,企业为了开展经济业务活动,务必产生一些欠人和人欠的经济业务,所以企业的财务部门必须按照企业快制度的有关规定,设置往来账进行反映和核算。
2、反映欠人的往来账有“应付帐款”、“预收帐款”、“其他应付款”、“其他应交款”等;反映人欠的往来账有“应收帐款”、“其他应收款”、“预付帐款”等。
3、对这些往来账,你可以用三栏式活页账登记,因为业务不多,有什么样的往来就设什么样的明细帐了。

Ⅵ 会计往来账的对账技巧

会计往来账的对账技巧

与往来单位核对账项,主要是针对会计单位的债权债务与相关单位进行核对,验证双方记录是否相符。财务人员掌握对账技巧,便可以提高对账工作的效率。下面是我为大家带来的会计往来账的对账技巧,欢迎阅读。

技巧一:往来账自查

在与对方单位核对余额之前,应将全部经济业务入账并结出余额,然后进行往来账自查:

1.审查往来账余额的大小及方向,看是否有不正常的余额和方向,如出现异常情况,应重点审查相应的明细账。

2.审查明细账时,应当逐笔浏览该账户借贷方有无不正常的发生额,有无异常摘要。如果存在异常的发生额或着摘要等,应审查相应的记账凭证及原始凭证,以确定往来账无错记金额等错误发生。

3.逐笔审查期初至期末业务的记账凭证及原始凭证,并记录日期、金额、发票编号等,以备在与对方单位对账时使用。

技巧二:余额核对

在往来账自查无误的基础上,与对方单位进行余额核对。如果双方余额一致,则表明双方的`业务记录无误。如果双方余额不一致,则要计算两者差额,并对差额的方向和大小进行分析:查看是否有与差额相同金额的业务发生;判断是否存在未达账项,是否需编制“余额调节表”进行调节;查看是否有与差额的二分之一相同金额的业务发生,判断是否账户方向记错业务。

双方期末余额不一致时,还可分段核对余额,也就是按月度或者季度核对余额。如果期中某一时点的余额一致,则可以判断该时点之前的业务记录无误,只需核对该时点之后的账目。

技巧三:发生额核对

造成双方余额不一致的原因有很多,如果通过分析差额无法确定双方余额不一致的原因时节,则需进行发生额核对。核对发生额,有以下两种方法:

1.核对双方的业务发生额,可不按时间顺序逐笔核对,而是分别核对借方发生额或者贷方发生额。

2.核对单位往来账中的借方发生额或者贷方发生额,找出借方发生额或者贷方发生额对应的业务。若此类业务对余额不产生影响,则问题可能存在与没有借贷对应关系的业务中。如此可缩小详细核对的范围,从而减少对账工作量。

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Ⅶ 会计对账的方法有哪些

会计对账的方法有哪些

对账简单地讲就是核对账目,具体讲就是定期运用各种账簿记录进行核对,做到账证相符、账账相符、账实相符和账表相符,以保证账簿记录的真实性和正确性,保证会计报表数据的真实可靠。那么对账有什么方法呢?下面跟我一起来了解一下吧!

对账就是核对账目。按照《会计基础工作规范》的要求,各单位应当定期将会计账簿记录的有关数字与库存实物、货币资金、有价证券往来单位或个人等进行相互核对,保证账证相符、账账相符、账实相符,对账工作每年至少进行一次。就出纳工作而言,对账的主要内容是:

(1)账证核对。核对会计账簿记录与原始凭证、记账凭证的时间、凭证字号、内容、金额是否一致,记账方向是否相符。

(2)账账核对。核对不同会计账簿记录是否相符。包括:总账有关账户的余额核对;总账与明细账核对;总账与日记账核对等。

(3)账实核对。核对会计账簿记录与财产等实有数额是否相符。包括:现金日记账账面余额与现金实际库存数核对;银行存款日记账账面余额与银行对账单核对;各种应收、应付款明细账账面余额与有关债务、债权单位或者个人核对等。

对账的内容包括:

1、账证核对

账证核对就是各种账簿(总分类账、明细分类账以及现金和银行存款日记账与会计凭证(记账凭证和所有附加的原始凭证)进行核对,做到账证相符。这种核对,一般是在日常工作中进行,月终如果发现有差错,则回头将账簿记录与会计凭证逐一核对,以查明原因。

2 、账账核对

账账核对是各种账簿之间的有关记录相互核对。核对内容如下:

各总分类账的本期借方发生额合计数与贷方发生额合计数核对相符,借方期末余额合计数与贷方期末余额合计数核对相符。

总分类账的借方、贷方本期发生额和期末余额与所属明细分类账的借方、贷方本期发生额和期末余额之和应核对相符。

现金日记账和银行存款日记账的余额与总分类账余额和银行存款账户的余额核对相符。

会计部门财产物资明细分类账的'期末余额与财产物资保管和使用部门的有关财产物资明细分类账的期末余额核对相符。

3 、账实核对

账实核对是把各种财产物资的账面余额与实存数额进行核对。一般通过财产清查的方法进行,财产清查这种会计方法在后面章节中着重阐述。账实核对包括:

(1)现金日记账的账面余额,同库存现金的实际数相核对。

(2)银行存款日记账的账面余额与银行对账单经调节后核对相符。

(3)各种材料物资明细账分类账的账面余额与实存数量相核对。

(4)各种应收、应付款明细分类账的账面余额与有关债权、债务单位的账目定期核对。

4 、账表核对

账表核对,是会计账簿记录与会计报表有关内容核对相符的简称。保证账表相符,同样也是会计核算的基本要求。由于会计报表是根据会计账簿记录及有关资料编制的,两者之间存在着相对应的关系。因此,通过检查会计报表各项目的数据与会计账簿有关数据是否一致,确保会计信息的质量。

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Ⅷ 做往来账会计工作时,有什么好的方法我是初学者。

往来账务的管理,重要的是先分类,大类别到小类别,每月核对账务时比较方便查找,根据业务性质分,再根据区域分,再有的还可以根据业务人员包管分,类别分好后,每月各类的发生额要有电子表格统计出来,方便与往来对应单位核对,发送对账单。确保每月发生额与结余额正确,若有未到达对方的单据票据,一定注明日期和金额,下月对账时是否有相应差异。

Ⅸ 会计往来账如何进行对账

往来账自查:

在与对方单位核对余额之前,应将全部经济业务入账并结出余额,然后进行往来账自查:

1.审查往来账余额的大小及方向,看是否有不正常的余额和方向,如出现异常情况,应重点审查相应的明细账。

2.审查明细账时,应当逐笔浏览该账户借贷方有无不正常的发生额,有无异常摘要。如果存在异常的发生额或着摘要等,应审查相应的记账凭证及原始凭证,以确定往来账无错记金额等错误发生。

3.逐笔审查期初至期末业务的记账凭证及原始凭证,并记录日期、金额、发票编号等,以备在与对方单位对账时使用。

余额核对:

在往来账自查无误的基础上,与对方单位进行余额核对。如果双方余额一致,则表明双方的业务记录无误。如果双方余额不一致,则要计算两者差额,并对差额的方向和大小进行分析:查看是否有与差额相同金额的业务发生;判断是否存在未达账项,是否需编制“余额调节表”进行调节;查看是否有与差额的二分之一相同金额的业务发生,判断是否账户方向记错业务。

双方期末余额不一致时,还可分段核对余额,也就是按月度或者季度核对余额。如果期中某一时点的余额一致,则可以判断该时点之前的业务记录无误,只需核对该时点之后的账目。

发生额核对:

造成双方余额不一致的原因有很多,如果通过分析差额无法确定双方余额不一致的原因时节,则需进行发生额核对。核对发生额,有以下两种方法:

1.核对双方的业务发生额,可不按时间顺序逐笔核对,而是分别核对借方发生额或者贷方发生额。

2.核对单位往来账中的借方发生额或者贷方发生额,找出借方发生额或者贷方发生额对应的业务。若此类业务对余额不产生影响,则问题可能存在与没有借贷对应关系的业务中。如此可缩小详细核对的范围,从而减少对账工作量。

Ⅹ 往来账怎么做有什么好的方法没

在现今的会计处理中,往来账是最为基本也是最为重要的账务处理体系之一,会计初学者需要注意的是,往来账的账面调整必须有银行(包括内行)的单据作为依据,不得随便调整。
做法
借钱时:
借:其他应收款-A
贷:现金
报销时:
借:管理费用
贷:现金
还钱时:
借:现金
贷:其他应收款-A
与A直接还款的区别在于,一般A直接还款会这样做分录
借:管理费用
贷:其他应收款-A
现金(如果报销的金额比借的钱大,反之就在借方)

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