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有什么更快的方法对账

发布时间:2022-11-22 18:09:16

① 对账的对账技巧

对账的技巧
在对账前,财务部门会计对供应商提供的对账资料应进行初步审核,不满足条件的对账资料应要求供应商补充完善。首先审核对账手续,是否经过有权人士的签批,其次审核如下内容:
1.对于只提供余额无明细账目的对账资料,不予对账。
供应商必须提供最后一次对账以来的全部账目资料;以前从未进行过对账的,必须提供自双方开始业务往来以后的所有账目资料。对于对方因财务决算审计发函要求核对账面余额的,同样应按照上述原则办理。
2.对于供应商直接依据其销售部门往来资料而非财务部门账目提供对账资料的,不予对账。
双方核对的账目主要应是财务账目,供应商销售部门账目可能与其财务部门账目不符,对账基数存在问题,会给以后的双方清算带来不必要的麻烦,因为最后清算以双方财务账目为准。
3.对于多年无业务往来的供应商前来对账,即使经过企业有权人士签批,供应商的对账资料也必须加盖供应商公章(或财务专用章),或者提供加盖公章的介绍信,否则不予对账。
因为多年无业务往来的供应商,我们不太了解其在一定时期来的情况,可能原有企业已解体、改制,在一定时期对账及以后催款都可能系个人行为,并不代表原企业,可能对账人并不具有索偿权利。
4.对于对账手续和账目资料齐全的供应商,应及时对账并出具对账单。
5.有些供应商属于小企业或个体工商户,账目资料并不齐全,很可能缺失以前年度的账目资料,这种情况如何处理呢?
如果今后双方继续合作,那么应就现有资料出具“有保留意见的对账单”,至少对账目齐全的年度不拖拉造成历史遗留问题。什么是“有保留意见的对账单”呢?就是在对账单上加一个说明段,说明双方对账由于供应商提供账目不全的原因,只就某年某月以来的账目资料进行对账,以前年度的账目并未核对,暂时以某余额为准出具对账单,采购企业保留根据证据进一步调整账目的权利。
如果供应商账目不全而双方余额又不符的,这时供应商通常会同意暂时以双方较小的余额为准出具对账单,如果采购企业余额较小,就不必调整应付账款账面余额;如果供应商余额较小,采购企业就要调低应付账款账面余额,凭对账单确认(债务重组)收益,这时必须由供应商在对账单上签字并同时加盖公章。
6.对于发票丢失又无法确认是采购企业责任的,采购企业不能在对账单上确认该项债务,应要求供应商调减该债权。
7.采购企业财务部门如果采用手工账记账的,最难查找的就是串户错误。对方入账,我方账面上没有入账,很可能是下错户,但是从手工账上查串户,非常困难,而使用财务软件的,在财务软件上查找串户就非常容易,主要是查有无该金额的发生额。
8.为方便对账,应要求供应商下次对账时携带本次的对账单或其复印件。
调整账目
1.对账后必须及时调整账目。如果对账形成的未达账项在对账单上长期挂账,以后再想调账还需要重新核实,否则会不知道如何进行账务处理;另外,不调整账目会影响企业应付账款的真实余额。
调整账目需要供应商提供复印件的,应要求供应商配合;对于金额较小的未达账项,可以简化处理,凭对账单和企业自制说明作为记账凭证附件进行账务处理。
2.需要供应商调账的,采购企业还要督促、协助供应商及时调账。因为如果供应商不及时调账,也会影响其应收债权的真实余额。
保管对账单
1.每年根据对账次序将对账单装订成册,供应商提供的对账资料作为对账单的附件与对账单一并装订保存,前面要加上对账清单目录(包括供应商所属地区、供应商名称、对账日期等信息)并注明对账单所属年度、装订会计姓名;装订成册的对账单应按照会计档案的保管规定进行管理。
2.应付账款会计岗位发生变动时,其手头的对账单也要做好移交工作,在会计岗位移交清单上应特别注明。
会计错账处理方法
我们在实际的工作当中,经常会出现记帐出错的问题,那么,会计错账有哪些处理方法呢?
除二法是记帐时出现的错误,借方或是贷方的方向相反,或是红蓝字记反,这个错帐的方法有一个特定的的规定就是错帐数是偶数,其差数会以二除得错帐数,这就是查帐的方法为除二法,这是最为常见的检查错帐的方法之一。
除九法也是记帐过程中经常出现的问题,特别是前后两个数字颠倒,或是三个数前后颠倒,数字移位等问题出现时,对于这种问题的主要特点就是能够用九整除,这个数是九的整数倍,也就是我们所说除九法。
差数法是根据错帐的差数进行查找的一种方法,主要是用于漏记或是重记的帐目。
象形法是在进行核对帐目时最常遇见的一种相差的错帐,可能是几分钱也是很麻烦的,这类错帐数字形状都很想象,比较容易发生错误,这是象形法。
追根法是因为错误已经查了半天,没有发现错误,就是平衡,那么在这种情况下,就要用追根法,检查上期的结转数进行核对其中的差错,往往是源头的问题。
对于母子法来说,这是核对明细分类帐以及总分类帐科目不相符的问题,主要是用于无法查找的方法下使用,以总帐借贷额为母数,以明细帐为借贷子数,子数加起来等于母数,如果不等就是有错。肯定是有错帐出现。
还有顺查法、优选法、防错法、纠错法,我们在这里就不多讲了,会在下面的学习过程中再给大家进行介绍。

② 往来账的对账技巧

往来账的对账技巧2017

与往来单位核对账项,主要是针对会计单位的债权债务与相关单位进行核对,验证双方记录是否相符。财务人员掌握对账技巧,便可以提高对账工作的效率。下面是我为大家带来的关于往来账的对账技巧的知识,欢迎阅读。

技巧一:往来账自查

在与对方单位核对余额之前,应将全部经济业务入账并结出余额,然后进行往来账自查:

1.审查往来账余额的大小及方向,看是否有不正常的余额和方向,如出现异常情况,应重点审查相应的明细账。

2.审查明细账时,应当逐笔浏览该账户借贷方有无不正常的发生额,有无异常摘要。如果存在异常的发生额或着摘要等,应审查相应的记账凭证及原始凭证,以确定往来账无错记金额等错误发生。

3.逐笔审查期初至期末业务的记账凭证及原始凭证,并记录日期、金额、发票编号等,以备在与对方单位对账时使用。

技巧二:余额核对

在往来账自查无误的基础上,与对方单位进行余额核对。如果双方余额一致,则表明双方的业务记录无误。如果双方余额不一致,则要计算两者差额,并对差额的方向和大小进行分析:查看是否有与差额相同金额的业务发生;判断是否存在未达账项,是否需编制“余额调节表”进行调节;查看是否有与差额的二分之一相同金额的业务发生,判断是否账户方向记错业务。 双方期末余额不一致时,还可分段核对余额,也就是按月度或者季度核对余额。如果期中某一时点的余额一致,则可以判断该时点之前的业务记录无误,只需核对该时点之后的账目。

技巧三:发生额核对

造成双方余额不一致的原因有很多,如果通过分析差额无法确定双方余额不一致的原因时节,则需进行发生额核对。核对发生额,有以下两种方法:

1.核对双方的业务发生额,可不按时间顺序逐笔核对,而是分别核对借方发生额或者贷方发生额。

2.核对单位往来账中的借方发生额或者贷方发生额,找出借方发生额或者贷方发生额对应的业务。若此类业务对余额不产生影响,则问题可能存在与没有借贷对应关系的业务中。如此可缩小详细核对的范围,从而减少对账工作量。

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③ 月末了,如何与客户对账对账的方法都有哪些我是新手会计,求高手帮忙!说具体点。谢了!

一、自己再统计下每个单位的帐,要确保数量、金额正确。毕竟这是发给外单位的,自己先核对正确,省得对来对去麻烦。
二、对账方法就是看跟之前是咋个对的,是他们发明细过来还是你自己发给他们,打个电话过去问下对方就是了。
三、对账是很简单的,无非就是月初结存数加减上本月发生数,算出本月结存数就可以了。

④ 什么叫对账对账的内容有哪些对账的基本方法主要有哪些

对账即核对账目,是在会计核算过程中对凭证记录的核对工作。

对账的内容有

1、总分类账簿与序时账簿核对

现金日记账和银行存款日记账期末余额应与总分类账的库存现金、银行存款期末余额核对相符;

2、明细分类账簿之间的核对

会计部门财产物资明细分类 ,账期末余额与财产物资保管和使用部门的有关财产物资明细分类账期末余额应核对相符。

对账的基本方法有逐笔核对和抽查核对两种。

(4)有什么更快的方法对账扩展阅读:

在对账前,财务部门会计对供应商提供的对账资料应进行初步审核,不满足条件的对账资料应要求供应商补充完善。首先审核对账手续,是否经过有权人士的签批,其次审核如下内容:

1.对于只提供余额无明细账目的对账资料,不予对账。

供应商必须提供最后一次对账以来的全部账目资料;以前从未进行过对账的,必须提供自双方开始业务往来以后的所有账目资料。对于对方因财务决算审计发函要求核对账面余额的,同样应按照上述原则办理。

2.对于供应商直接依据其销售部门往来资料而非财务部门账目提供对账资料的,不予对账。

双方核对的账目主要应是财务账目,供应商销售部门账目可能与其财务部门账目不符,对账基数存在问题,会给以后的双方清算带来不必要的麻烦,因为最后清算以双方财务账目为准。

3.对于多年无业务往来的供应商前来对账,即使经过企业有权人士签批,供应商的对账资料也必须加盖供应商公章(或财务专用章),或者提供加盖公章的介绍信,否则不予对账。

⑤ 财务新手怎么对账

对账的内容,主要包括以下几个方面:

1、账证核对

账证核对应就原始凭证、记账凭证与账簿记录中的各项经济业务核对其内容、数量、金额是否相符以及会计科目是否正确。根据业务量的大小,可逐笔核对,也可抽查核对。如发现有差错,应逐步查对到最初的依据,直至查出差错的原因为止。

3、账实核对

账实核对要求账簿记录余额与各项财产物资和现金、银行存款及各种有价证券的实存数核对相符。核对的方法是财产清查。对固定资产、材料、在产品、产成品、现金等,均应通过盘点实物,并与账存数核对,看其是否相符。

⑥ 记账对账难,有什么好办法吗

厄记账和对账比较难的话,个人觉得比较好的方法就是可以把会计系统的一些凭证导出为Excel,然后通过以供应商为所以这样逐一核对,只要自己花点时间,在第1次把它理清了,后面就好做了呀。

⑦ 会计对账的方法有哪些

会计对账的方法有哪些

对账简单地讲就是核对账目,具体讲就是定期运用各种账簿记录进行核对,做到账证相符、账账相符、账实相符和账表相符,以保证账簿记录的真实性和正确性,保证会计报表数据的真实可靠。那么对账有什么方法呢?下面跟我一起来了解一下吧!

对账就是核对账目。按照《会计基础工作规范》的要求,各单位应当定期将会计账簿记录的有关数字与库存实物、货币资金、有价证券往来单位或个人等进行相互核对,保证账证相符、账账相符、账实相符,对账工作每年至少进行一次。就出纳工作而言,对账的主要内容是:

(1)账证核对。核对会计账簿记录与原始凭证、记账凭证的时间、凭证字号、内容、金额是否一致,记账方向是否相符。

(2)账账核对。核对不同会计账簿记录是否相符。包括:总账有关账户的余额核对;总账与明细账核对;总账与日记账核对等。

(3)账实核对。核对会计账簿记录与财产等实有数额是否相符。包括:现金日记账账面余额与现金实际库存数核对;银行存款日记账账面余额与银行对账单核对;各种应收、应付款明细账账面余额与有关债务、债权单位或者个人核对等。

对账的内容包括:

1、账证核对

账证核对就是各种账簿(总分类账、明细分类账以及现金和银行存款日记账与会计凭证(记账凭证和所有附加的原始凭证)进行核对,做到账证相符。这种核对,一般是在日常工作中进行,月终如果发现有差错,则回头将账簿记录与会计凭证逐一核对,以查明原因。

2 、账账核对

账账核对是各种账簿之间的有关记录相互核对。核对内容如下:

各总分类账的本期借方发生额合计数与贷方发生额合计数核对相符,借方期末余额合计数与贷方期末余额合计数核对相符。

总分类账的借方、贷方本期发生额和期末余额与所属明细分类账的借方、贷方本期发生额和期末余额之和应核对相符。

现金日记账和银行存款日记账的余额与总分类账余额和银行存款账户的余额核对相符。

会计部门财产物资明细分类账的'期末余额与财产物资保管和使用部门的有关财产物资明细分类账的期末余额核对相符。

3 、账实核对

账实核对是把各种财产物资的账面余额与实存数额进行核对。一般通过财产清查的方法进行,财产清查这种会计方法在后面章节中着重阐述。账实核对包括:

(1)现金日记账的账面余额,同库存现金的实际数相核对。

(2)银行存款日记账的账面余额与银行对账单经调节后核对相符。

(3)各种材料物资明细账分类账的账面余额与实存数量相核对。

(4)各种应收、应付款明细分类账的账面余额与有关债权、债务单位的账目定期核对。

4 、账表核对

账表核对,是会计账簿记录与会计报表有关内容核对相符的简称。保证账表相符,同样也是会计核算的基本要求。由于会计报表是根据会计账簿记录及有关资料编制的,两者之间存在着相对应的关系。因此,通过检查会计报表各项目的数据与会计账簿有关数据是否一致,确保会计信息的质量。

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⑧ 会计对账的简单方法

所谓对账就是指核对账目,对账簿记录的正确与否进行核对工作。在会计核算中,记账时会发生各种差错,造成账实不符、账证不符,为了保证账簿记录正确性,必须进行对账工作,通过
对账来保证各种账簿记录的真实、正确、完整,以确保账证相符、账账相符、账实相符。对账的内容主要包括:

一、账证核对

账证核对是指核对会计账簿记录与原始凭证、记账凭证的时间、凭证字号、内容、金额是否一致,记账方向是否相符。这种核对,一般是在日常编制凭证和记账过程中进行,检查所记账目
是否正确。账证核对也是追查会计记录正确与否的最终途径,月终时,如果发现账账不符时,也可以再将账簿记录与有关会计凭证进行核对,以保证账证相符。

二、账账核对

账账核对是指核对不同会计账簿之间的账簿记录是否相符。

1.总分类账簿有关账户的余额核对。总分类账各账户的借方期末余额合计数与贷方期末余额合计数应核对相符;

2.总分类账簿与所属明细分类账簿核对。总分类账的借、贷方本期发生额和期末余额与所属明细分类账的借、贷方本期发生额和期末余额之和应核对相符;

3.总分类账簿与序时账簿核对。现金日记账和银行存款日记账期末余额应与总分类账的库存现金、银行存款期末余额核对相符;

4.明细分类账簿之间的核对。会计部门财产物资明细分类 ,账期末余额与财产物资保管和使用部门的有关财产物资明细分类账期末余额应核对相符。

三、账实核对

账实核对是指各项财产物资、债权债务等账面余额与实有数额之间的核对。

1.现金日记账账面余额与库存现金数额是否相符。现金Et记账账面余额应每天同库存现金实际库存数相核对,不准以借条抵充库存现金或挪用库存现金,做到日清月结;

2.银行存款日记账账面余额与银行对账单的余额是否相符。

⑨ 收银对账简单方法

1.收银前确保商品库存清楚,做到实实相符,避免后期说不清。
2.商品规格型号、收银单价、实收金额录入收银系统,收银系统不能用时用其他方法记录,要保证每笔款项来源清晰与销售物品清晰,做到账实相符。
3.收银过程中,定时做收款盘点结账,以便及时发现问题与最后做结账交款。
4.最后结账交款,查看收款的账目金额与实际收款的金额是否一致,如果一致就没问题,如果多了或少了必须及时查清楚原因并向上汇报,避免问题累积过久导致追溯困难。
5.Excel表格是一个十分方便的对账工具,每个收银都有必要会
拓展资料
一、 收银员岗位职责
1、 自觉遵守公司制度。
2、 不得擅自套换外币。
3、 不得擅自取长补短,长短款应按规定处理。
4、 根据公司制定的制度工作程序进行工作。
5、 按规定标准营业消费价格收取客人费用。
6、 结算款及营业收入不得拖欠公款,客离帐清。
7、 工作时间不得私人款与公款混淆。
8、 不得向无关人员泄露关于公司的营业收入情况、资料及数据。
9、 对于违反公司制度的要敢于制止和揭发,起监督作用。
10、 提前10分钟到岗,开市前必须兑换好当天所需的零钱,备足底钱。交班前准备好自己当班所发生的业务做好交接手续,点清发票、营业现金、营业单据、客户挂帐签单等,并且交接人双方签名确认。交款表必须填写交款收据(姓名、台岗、金额、发据的张数),交款需有指定人员作证,并请证人签名。
二、门店收银系统操作
对于新入职的收银员来说,能够快速熟悉该系统并高效的完成相关工作,大大的提高了工作效率。在收银工作方面,必然涉及到收银员的交接班,通过系统统计的数据,可以方便所有员工随时了解店内情况,实现资源共享。
收银系统具有便于管理各门店商品、及时补货的显着作用,而收银软件即时产生商品实时库存数据于B/S架构,可帮助总部在各分店查询库存情况以及销售数据等。

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