① 加强工程项目成本管理的措施
加强工程项目成本管理的措施
在激烈的市场竞争环境下,企业要发展,就必须以多种途径加强企业自身成本管理。如何加强工程项目的成本管理,我下面为你整理了以下的方法,希望对你有所帮助。
1.做好项目成本分析编制工作
中标后,项目部要组织有关人员参照中标基础价重新编制项目施工预算,对各项目的经济效益进行全面系统的分析,剖析可能亏损项目的亏损程度,并对工程的整体经营情况做出全面的了解和系统的评价,以帮助管理层人员在实际施工中做好效益项目的施工管理,控制亏损项目的限亏减亏工作,在明确工程施工利润后,将工程成本控制工作向各有关部门进行明确分工,使每个管理人员都承担相应的指标,并统一制定成本考核办法,确立奖罚目标,把目标成本管理的各项要求落到实处。
2.完善施工方案,确立经济性施工措施
科学技术是第一生产力,同时也是降低成本增加效益的第一推动力。千方百计、想方设法使施工方案最优化,这对全面履行合同、控制成本起着决定性的作用。技术人员在施工前,应在原有投标技术措施的基础上进一步完善施工方案,依据合同认真编制施工组织设计或施工方案,使施工措施在符合施工需要的前提下,更加经济、可行。
3.了解材料市场行情,加强材料成本控制
施工中,物资设备采购人员应全面了解市场上相关设备材料的价格信息,在保证施工质量的前提下,通过“货比三家”选用质量可靠、价格低廉的设备材料,以降低其投入费用。同时,分析常用材料的价格走势,对市场可能发生的材料价格波动具有一定的预见性。鼓励物资采购人员与有关厂家确立良好的信誉关系,在项目资金运作紧张的情况下,要具备能够赊账取货的能力。
施工中项目部要加强周转设备材料管理工作,根据项目实际情况,制定材料设备使用管理制度,确定奖罚办法,对不同部位和施工面的材料和设备的周转、使用确定具体可行的执行办法,各部门、各单位要严格按照制度和办法进行施工材料设备的使用。开展修旧利废活动,树立全员节约意识,鼓励和奖励在节约材料成本方面有突出成绩的单位和个人,培养职工自觉节约施工成本的习惯和风气。
4.采取分包形式,降低费用支出
通过合理、严格的筛选,选用具备一定施工资质、施工经验和施工能力的分包队伍,是目前我国建筑市场较为常用的一种施工管理模式。选用一个能力比较强的分包队伍将极大地降低项目部人工费用和设备、材料的支出及投入,并且对项目部的管理人员投入也将是一个比较大的`节约。在施工中,项目部要从强化分包队伍管理入手,制定严格的分包合同,确定施工质量及安全的量化指标,切实加强分包队伍的动态检查,从而达到项目部质量、安全目标的要求
5.控制管理费用开支,节约管理成本
项目部机关是工程的指挥机构,也是容易造成人浮于事的内部环境机构。按照管理人员要精干高效的要求,项目部着重加强培养和造就多方面复合型人才,做到一专多能、一人多岗。对能够胜任本职工作,具备良好工作态度的同志从工作、生活等各方面给予支持和鼓励;对在机关混日子的散漫人员,不管是谁,必须坚决、尽早的下岗分流。全员上下要发扬艰苦创业、勤俭持家的工作作风,从小事做起,从我做起,减少不必要的办公费、差旅费、水电费等各项费用支出,充分发挥人的主观能动性,群策群力,从点点滴滴的节约中抠效益,共同推动降本增效活动的有效运行。
6.安排专人抓好施工索赔、签证和结算工作
项目运行质量的高低,最终体现在效益上,而效益的直接体现就是工程的各项结算成果。因此,项目运行过程中应安排专人及时、有效地进行工程预结算和索赔、签证工作,保证资金到位。为了保证上述工作有效落实,在施工期间与业主、监理取得彼此相互信任的基础上,项目部应认真抓好以下几点:
以严格履行合同、实施总承包管理的能力取信于业主,凡是合同中承诺过的,项目部要自觉履行,这样,工程建设搞好了,与业主结算时就有了基本的彼此信誉基础。
以详实过硬的资料取信于业主。在工程建设中,认真做好各项资料的积累工作,使之正确、完整、清楚,经得起验证,避免因资料不详实而影响结算。资料的收集、整理、处理可以借助于计算机来管理,使整个工程始终处于及时有效的动态监控中,提高基础管理水平,从而在结算时更有说服力。
以热情周到的服务取信于业主。树立尊重业主、服务业主的意识。在工程建设过程中,凡是业主提出的合理要求,我们都要满足。如果是合同中没有的,项目部在服务的同时,应及时做好合同外签证,保证项目结算到应有的收入。
另外,在变更索赔上要动脑筋,想办法,在施工过程中不放过每一项可能变更的单项工程,平时要注意做好原始资料的积累,为变更索赔创造条件。
7.优化资金管理,合理分配项目资金
在项目施工过程中,进度、质量、安全、文明施工与施工成本投入的关系紧密相连、互相制约。在施工中,对上述各项关系项目部要做到统一协调,全面考虑。正确处理好它们之间的辩证关系,以提高项目管理水平。
在市场经济中,企业的质量品牌是一个企业的代表象征。为了争创优质工程,项目部在资金投入中,应重点考虑成本,掌握好这两者之间的“度”。在施工过程中,加强对质量的动态控制。认真进行质量策划,落实具体措施,保证工程质量,减少返修。这样,一方面使企业树立了良好的形象,另一方面还降低了质量故障成本,从而使项目处于受控状态。
“安全责任重于泰山”,项目部要认真贯彻国家各项安全管理条例,建立安全保障体系,确保安全目标的实现,杜绝重大事故的发生。如果出现安全事故,势必增加安全成本,严重影响企业的经营。所以,项目部要高度重视安全生产,落实安全生产责任制。
良好的施工环境是树立企业良好施工形象的基础,在低价中标的情况下,仍要重视搞好文明施工,保持企业良好形象,项目部要在创文明工地的同时讲成本,不讲排场,根据项目特点和实际,实施“三个适应”:一是适应不同项目投资开展管理,在坚持标准的前提下因地制宜,体现出项目的特色;二是适应低价中标,做到“硬件打好、软件加强”,着重在提高管理内涵上下功夫;三是适应管理要求,依据规范和制度,在日常管理过程中,搞好文明施工,降低创建文明工地的成本。
8.总结经验,发展队伍,全面提高市场竞争能力
低价中标是目前中国建设市场激烈竞争条件和尚不完善的投标体制下一种无奈的企业运行手段之一,作为合格的领导者,应该在激烈的市场竞争洪流中,不断总结经验,通过提高自身的管理水平,注重企业技术人才的培养,加强企业资金、高科技设备的储备,来提升自身的竞争能力。
;② 成本管理的六种基本方法
降低成本的方法有很多,仅例举一下几个步骤以供参考,望采纳!
一、全流程
企业要对产品设计、工艺、采购、制造、销售、使用的整个过程发生的成本进行控制,不仅对产品生产成本的发生过程进行控制,也要对生产前的设计、工艺和生产后的销售、使用所发生的成本进行控制。
有效的成本控制,主要是要加强事前、事中和事后全过程的控制。
事前控制,要认真对可能出现的结果进行预测,然后同计划要求进行比较,从而在必要时调整计划和控制影响因素,以确保目标的实现。
事中控制,又称执行控制,这是成本控制的基础与核心工作。
最后是事后控制,又称反馈控制,主要是分析执行情况,将其与控制标准相比,发现问题,分析原因,以及对未来可能产生的影响及时采取措施并实施,防止问题再度发生。
二、全员化
企业要树立全员成本控制的理念,而不是仅靠管理者自己。
每一个企业员工都要增强成本意识,努力降低生产成本,这就是所谓全员参与成本控制。
企业要充分整合和利用内外资源,只有全员参与的成本控制,才能真正实现费用成本、时间成本和质量成本的有效控制。
因此,企业要积极构建全员成本管理模式,分解指标,明确责任,严格考核,牢固树立起干部员工“效益为先、降耗为本”的理念,确保企业效益最大化。
企业可从三个方面做出努力:
1、科学合理地进行成本指标分解。
根据各职能部门的实际条件与职能分工,将成本指标按年、季、月将费用进行分解,层层落实,实行归口分级管理,明确责任,落实到人,做到从上到下,人人肩上有任务,个个头上有指标,构成严密、细致的全员成本管理责任体系。
2、严肃月度成本计划,超前控制。
创业企业要制定成本计划,逐月公布下发,月底严格考核兑现,节奖超罚。月底对当月成本完成情况进行预测,分析成本费用超降原因,总结经验,寻找差距,提出降低成本意见,上报企业决策层,作为成本改进决策参考。
3、坚持勤算账、算细账的工作方法,要求企业内部职能部门及所属员工都要算成本账,分析成本情况,明确投入与产出关系,进一步提高成本管理水平,坚决完成计划任务下的成本指标。
三、标准化
成本管理要力求做到量化,能够定量的要定量,不能定量的要定性,做到成本管理有标准可依。
标准成本是一种计划成本,这是进行成本管控的标杆。
企业把成本标准化就是要管理者建立各种成本定额,如采购成本定额、生产工艺定额、劳动工资定额、销售成本定额等。
定额成本是企业项目运营成本的现行定额,它反映了当期应达到的成本水平。
合理的成本定额是衡量企业成本节约或超支的尺度。
通过定额化管理,创业企业可避免费用开支的盲目和随意,提高资金使用效率、运营和管理效益。当然,成本定额也是对成本责任考核的重要基础和依据。
四、责任化
实行目标成本责任管理,要将指标层层分解,实行定额定量管理和限额消耗承包,从而形成人人身上有指标、个个肩上有担子,真正落实到个人,并起到促进员工“天天精打细算,月月经营核算”的作用。
同时,还要根据员工的管理权限和管理范围,承担相应的经济责任。
这种经济责任要与企业的费用、支出、利润相关联,更要与员工个人的经济利益及其个人在企业的发展相关。
只有企业内部的每个员工都来努力完成自己的责任,避免不必要的损失与消耗的发生,企业才会具有低成本竞争力。
这就是企业的成本责任,只有成本责任清晰,才能发挥员工的积极性和主观能动性,上下同心来共同降低成本。
③ 成本管理的方法有哪些
企业成本管理常用的六种方法有:基于经验的成本管理方法、基于历史数据的成本控制方法、基于预算的目标成本控制方法、基于标杆的目标成本控制方法、基于市场需求的目标成本控制方法、基于价值分析的成本控制方法。
企业如果综合采用了这六种成本管理手段,并且运用的比较娴熟,其成本是可以有较大程度降低。极少数的企业虽然并用了这六种手法,或采取了其中主要几种方法,但由于受多方面的实施环境的影响和制约,他们使用的并不专业和得心应手,因而其应有的效果被大大地打了折扣。
其中前两种是国内用的比较多的,作业成本法在国内刚刚应用.目标成本法是一种以市场导向,对有独立的制造过程的产品进行利润计划和成本管理的方法。目标成本法的目的是在产品生命周期的研发及设计阶段设计好产品的成本,而不是试图在制造过程降低成本。
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④ 该如何进行项目管理的成本分析
成本是项目施工过程中各种耗费的总和。成本管理的内容很广泛,贯穿于项目管理活动的全过程和每个方面,从项目中标签约开始到施工准备、现场施工、直至竣工验收,每个环节都离不开成本管理工作,就成本管理的完整工作过程来说,其内容一般包括:成本预测、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。下面仅就工作项目的成本预测、成本控制、降低成本的有效途径三方面引以阐述。
1搞好成本预测、确定成本控制目标
成本预测是成本计划的基础,为编制科学、合理的成本控制目标提供依据。因此,成本预测对提高成本计划的科学性、降低成本和提高经济效益,具有重要的作用。加强成本控制,首先要抓成本预测。成本预测的内容主要是使用科学的方法,结合中标价根据各项目的施工条件、机械设备、人员素质等对项目的成本目标进行预测。
1.1工、料、费用预测
①首先分析工程项目采用的人工费单价,再分析工人的工资水平及社会劳务的市场行情,根据工期及准备投入的人员数量分析该项工程合同价中人工费是否包住。
②材料费占建安费的比重极大,应作为重点予以准确把握,分别对主材、地材、辅材、其它材料费进行逐项分析,重新核定材料的供应地点、购买价、运输方式及装卸费,分析定额中规定的材料规格与实际采用的材料规格的不同,对比实际采用配合比的水泥用量与定额用量的差异,汇总分析预算中的其它材料费,在混凝土实际操作中要掺一定量的外加剂等。
③机械使用费:投标施组中的机械设备的型号,数量一般是采用定额中的施工方法套算出来的,与工地实际施工有一定差异,工作效率也有不同,因此要测算实际将要发生的机使费。同时,还得计算可能发生的机械租赁费及需新购置的机械设备费的摊销费,对主要机械重新核定台班产量定额。
1.2辅助工程费的预测
辅助工程量是指工程量清单或设计图纸中没有给定,而又是施工中不可缺少的,例如
混凝土拌合站、隧道施工中的三管两线,高压进洞等,也需根据实施性施组作好具体实际的预测。
1.3施工方案引起费用变化的预测
工程项目中标后,必须结合施工现场的实际情况制定技术上先进可行和经济合理的实
施性施工组织设计,结合项目所在地的经济、自然地理条件、施工工艺、设备选择、工期安排的实际情况,比较实施性施组所采用的施工方法与标书编制时的不同,或与定额中施工方法的不同,以据实作出正确的预测。
1.4大型临时设施费的预测
大型临时工作费的预测应详细地调查,充分地比选论证,从而确定合理的目标值。
1.5小型临时设施费、工地转移费的预测
小型临时设施费内容包括:临时设施的搭设,需根据工期的长短和拟投入的人员、设备的多少来确定临时设施的规模和标准,按实际发生并参考以往工程施工中包干控制的历史数据确定目标值。工地转移费应根据转移距离的远近和拟转移人员,设备的多少核定预测目标值。
1.6成本失控的风险预测
项目成本目标的风险分析,就是对在本项目中实施可能影响目标实现的因素进行事前
分析,通常可以从以下几方面来进行分析:
1)对工程项目技术特征的认识,如结构特征,地质特征等。
2)对业主单位有关情况的分析,包括业主单位的信用、资金到位情况、组织协调能力等。
3)对项目组织系统内部的分析,包括施组设计、资源配备、队伍素质等方面。
4)对项目所在地的交通、能源、电力的分析。
5)对气候的分析。
总之,通过对上述几种主要费用的预测,即可确定工、料、机及间接费的控制标准,也可确定必须在多长工期内完成该项目,才能完成管理费的目标控制。所以说,成本预测是成本控制的基础。
2围绕成本目标,确立成本控制原则施工项目成本控制就是在实施过程中对资源的投入,施工过程及成果进行监督,检查和衡量,并采取措施确保项目成本目标的实现。
成本控制的对象是工程项目,其主体则是人的管理活动,目的是合理使用人力、物力、财力,降低成本,增加效益。为此,成本控制的一般原则有:
2.1节约原则
节约就是项目施工用人力、物力和财力的节省,是成本控制的基本原则。节约绝对不
是消极的限制与监督,而是要积极创造条件,要着眼于成本的事前监督、过程控制,在实施过程中经常检查是否出偏差,以优化施工方案,从提高项目的科学管理水平入手来达到节约。
2.2全面控制原则
全面控制原则包括两个涵义,即全员控制和全过程控制。
1)项目全员控制
成本控制涉及到项目组织中的所有部门、班组和员工的工作,并与每一个员工的切身利益有关,因此应充分调动每个部门、班组和每一个员工控制成本、关心成本的积极性,真正树立起全员控制的观念,如果认为成本控制仅是负责预、结算及财务方面的事,就片面了。
2)目标控制原则
目标管理是管理活动的基本技术和方法。它是把计划的方针、任务、目标和措施等加以逐一分解落实。在实施目标管理的过程中,目标的设定应切实可行,越具体越好,要落实到部门、班组甚至个人;目标的责任要全面,既要有工作责任,更要有成本责任;做到责、权、利相结合,对责任部门(人)的业绩进行检查和考评,并同其工资、奖金挂钩,做到奖罚分明。
3)项目全过程成本控制
项目成本的发生涉及到项目的整个周期,项目成本形成的全过程,从施工准备开始,经施工过程至竣工移交后的保修期结束。因此,成本控制工作要伴随项目施工的每一阶段,如在施工准备阶段制定最佳的施工方案,按照设计要求和施工规范施工,充分利用现有的资源,减少施工成本支出,并确保工程质量,减少工程返工费和工程移交后的保修费用。工程验收移交阶段,要及时追加合同价款办理工程结算,使工程成本自始至终处于有效控制之下。
⑤ 如何进行项目成本管理
摘 要: 随着市场经济的深入发展,国家对建设项目的投资概算日趋精准,降造幅度逐渐加大,施工企业的中标利润空间越来越小。在这种经济下行的状态下,要想在激烈的市场竞争中生存和发展,施工企业就必须走加强的内部成本管理、开源节流、提质增效的路子。对此我认为只有加强项目的成本管理,实施有效的成本控制,降低成本,才能实现目标利润的最大化。如何加强项目成本管理,本文提出了有针对性的五个方面工作
关键词:项目 成本管理 成本控制
一、健全项目成本控制体系,提高项目管理人员素质
成本控制体系,是以项目经理为核心,项目领导班子及各业务部门管理层和作业层共同组成的成本管理网络体系,体系中的每一个层级都承担着重要的成本控制任务。
项目成本管理是在保证工期、质量满足的情况下,把成本控制在计划范围内。项目部首先要根据企业内部经济承包责任状,编制自身需要发生的直接成本和现场经费预算,要逐层分解到项目部各部门,落实到每个人。项目经理要带头增强降本意识,并要求各部门、各员工严格执行目标责任制,做好月度成本计划工作,提高成本预算及实际成本分析质量,使项目成本处于受控状态。同时、项目部还要根据每月度工程进展,组织成本控制分析,及时调和完善成本控制的重点和纠偏措施,加强对管理人员
⑥ 如何进行项目成本管理
项目成本管理旨在确保在批准的预算内完成项目,主要关心项目本身的成本,也需要考虑项目决策对今后项目产品使用与维护成本的影响,即需要考虑产品生命周期成本。
生命周期成本包括项目建设期的建设成本、项目产品运行期的运营和维护成本、项目产品报废时的处置成本等全部成本。
项目成本管理必须同时考虑两个方面:一是项目的每项工作需要多少成本;二是整个项目生命周期中的每个时段(周、月、季)需要多少成本。
它们相当于一枚硬币的两个面,不可分割。根据这两者将计算出来的项目总成本应该是相等的。成本管理必须同时从这两个方面入手,既要满足各部分工作的需要,又要满足各时间段的需要。
⑦ 项目成本管理的方法
仅供参考
施工阶段的成本管理与控制是建设工程项目成本发生的主要阶段,通过确定成本目标并按计划进行施工、资源配置,对施工现场发生的各种成本费用进行有效控制。
1)控制人工费成本和现场经费
一方面抓好人员编制,定岗定员,工程项目组织结构要精干、高效,尽量缩小中标人工费与实际工资标准的差距。另一方面注意间接费用的控制,保持一支笔审批经费制度,特别要控制招待费、差旅费、办公费、电话费、低值易耗品等杂项开支。
2)材料费的控制
首先要以预算价格来控制地方材料的采购成本,至于材料消耗数量的控制,则应通过“限额领料单”去落实。由于材料市场价格变动频繁,往往会发生预算价格与市场价格严重背离而使采购成本失去控制的情况。因此,项目材料管理人员有必要经常关注材料市场价格的变动,并积累系统翔实的市场信息。如遇材料价格大幅度上涨,可向“定额管理”部门反映,同时争取甲方按实补贴。
3)施工机械费的控制
合理确定机械台班定额,把单车单机核算落实到机型和操作者个人,做到事前测算、事中控制、事后考核,提高机械使用效率,争取超额完成台班定额工作量,首先满足施工需求,同时还要考虑费用的高低和综合的经济效益。
4)其他控制
分包对施工项目的影响,大项目套小项目,采用多渠道、多特点的方式促进工程保质保量的完成,根据分包的专业性降低实际成本,达到双赢的目的。施工项目的各种经济活动,都是以合同或协议的形式出现,如果合同条款不严谨,容易让对方钻空子,造成自己蒙受损失时应有的索赔条款不能成立,产生不必要的损失。所以必须细致周密的订立严谨的合同条款。
首先,要有相对固定的经济合同管理人员,并且精通经济合同法规有关知识,必要时应持证上岗;其次是要加强经济合同管理人员的工作责任心;三是要制定相应固定的合同标准格式。施工项目合同基本上有以下几类:委托加工合同、购货合同、分包合同、劳务合同、技术服务合同、租赁合同、其它协议等。各种合同条款在形成之前应由工程、技术、合同、财务、成本等业务部门参与定稿,使各项条款的内涵清楚,严谨不漏。
⑧ 项目管理中如何成本管理
企业经营最直接的目标就是利润,利润的最直接决定因素就是成本,因此利润与成本的关系最为密切。项目成本管理涉及在一个允许的预算范围内确保项目团队完成一个项目所需要开展的管理过程。成本按其产生和存在形式的不同可分成固定成本、可变成本、半变动成本、直接成本,间接成本和总成本。软件项目成本是指完成软件开发过程中所花费的工.作量及相应的代价,它不包括原材料和能源的消耗,主要是人的劳动的消耗,同时,软件项目不存在重复制造的过程,其估算应从软件计划,需求分析、设计、编码、单元测试,集成测试到系统维护等一次性开发过程所花费的代价作为计算的依据。软件项目成本主要包括以下内容。
1.直接材料成本
直接材料成本是能用经济可行的办法计算出来的,所有包含在最终产品中或能追溯到最终产品上的原材料成本。在软件企业和软件项目中,直接材料成本是指项目外购的直接用于项目并将最终交付给用户的硬件,网络、第三方软件、外购服务(安装、维护、培训、质保)等。这部分成本可以直接从项目合同中区分并计算出来。
2.直接人力成本
直接劳动力成本指用经济可行的办法能追溯到最终产品上的所有劳动力成本,如机器的操作员﹑组装人员。在软件企业和软件项目中,直接劳动力成本也称为直接人力资源成本,是指可分摊到项目上的人力资源的直接费用,包括工资、福利、保险等固定费用,也包括激励等不固定的费用。在项目的不同周期内人员使用的工作量的计算、专职和兼职、全职和半职等,都对直接的人力资源成本计算产生影响。
当确定了项目的目标和范围,并根据任务进行了工作任务分解后,就可以基本确定人力资源的使用情况,根据人力资源使用数量,参照公司的人力资源直接成本,可以获得项目的直接人力资源成本。
3.项目的实施费用成本
在项目实施中,差旅费用、交通费用、通信费用、出差补贴等是实施费用的主要构成因素。
⑨ 工程项目成本管理的思路与方法
摘要: 项目成本是影响项目经济效益的主要因素,如何控制好项目的成本支出,是一个项目管理的重点和难点,本文结合实际,谈几点看法,供参考。
关键词: 项目成本,管理,办法
施工企业属于劳动密集型和一般性竞争行业,在建筑市场竞争日趋激烈的情况下,利润空间越来越小,经营压力越来越大。施工企业在加大投标和承揽工程任务力度的同时,不得不把内部管理的重点放在对工程项目管理的力度上。因此,建立一套能够适应项目法施工、项目法管理、项目法核算和项目法考核的责任成本管理的思路与方法就显得尤为重要。结合从事施工企业成本管理工作多年的实际,就项目责任成本管理的思路与方法谈几点看法,供参考。
一、施工企业项目成本管理的思路
施工企业是按照《公司法》的有关规定,经国家工商行政管理机关依法核准登记的具有企业法人资格并以盈利为目的的经济组织。而工程项目部一般是指施工企业所属的为完成某一特定建筑安装工程而设立的不具有企业法人资格的经济组织,在行政隶属关系上归上级企业领导,在资金来源上除生产经营活动过程中形成的债务以外,绝大部分固定资金和流动资金是上级企业提供的,其所有权和支配权归上级企业法人。项目部在其生产经营活动过程中所发生的对外经济业务往来和民事行为均由上级企业法人承担。因此,施工企业对其所属的项目部完全拥有从人员安排到机构设置、设备调配和资金使用等全方位的指挥和控制权,完全有权根据工程项目的不同情况,确定项目部的责任成本控制指标。基于上述思路,施工企业对其所属项目部的成本管理必需满足项目法施工、项目法核算和项目法考核的要求,全面推行内部责任成本承包,制定严格的奖罚措施,确保企业整体经济效益的提高。
二、施工企业项目成本管理的方法
(一)责任成本指标的确定
项目责任成本主要包括工程直接成本、税金等。
1、项目责任成本确定的依据及测算原则
一是根据不同施工对象确定的施工组织设计。二是企业制定的有关成本控制规定。三是国家相关行业和企业制定的有关定额,企业应根据不同历史时期和当时的物价水平,可每年公布一次当年测算责任成本所采用的相关定额。四是工、料、机的市场价格及取费标准,其中:人工费的单价标准可采用内外分算的原则,对项目自行完成的工作量可按每年初由企业内部职工所支付的日工资标准乘以项目所在地区的不同工资系数确定,劳务队伍完成的部分可采用市场或企业制定的工资标准;材料费用和机械使用费原则上按照当地的市场价格测定;大型临时设施按实际测算,小型临时设施和调遣费用按预算规定的比例包干;其他直接费、现场管理费按预算规定的比例计算,其中现场管理费一般不超过工程直接费的5%~10%。
在上述原则下编制的责任成本,企业还可以根据工程的不同性质和中标单价情况,要求项目在充分挖掘内部潜力的基础上降低工程成本。根据目前情况,公路、机场、地下铁道等可掌握在5%左右;铁路工程和其他中标单价较高的项目其幅度可掌握在10%左右。对于变更索赔和材料调差增加的收益,项目部和企业可以协商确定分成比例,以充分调动项目的工作积极性和主动性。
按照上述依据和原则编制出责任成本后,即可确定项目应上交的利润。即:
应上交利润=总收入-责任成本;
上交比率=应上交的利润÷总收入×100%;
责任成本降低额=责任成本预算金额-责任成本实际支出。
2、应上交利润的确定
根据上述原则和依据测算出上交利润指标以后,企业就可以根据工程的实际进度计算出当期及累计应上交的利润额,同时也可以计算出项目应上交利润指标完成情况。即:
超交(欠交)数=应上交数-已上交数。
由于项目在前期施工过程中业主资金到位的情况不同,在施工过程中出现超交或欠交的情况是必然存在的,但在项目竣工且债权债务全部清理完毕后,其超(欠)交数额应当等于项目责任成本的盈余(亏损)数额。
3、债权债务的清理
项目完工后,项目负责人必需对项目所产生的债权债务进行彻底清理,否则,不得给予全额兑现和返还风险抵押金。
4、其他奖惩指标
工期、质量、安全指标企业可以和责任成本兑现挂钩,也可以按照有关规定单独制定奖罚措施,但该项指标不应作为承包兑现的否决条件,承包兑现的否决条件应当是应上交利润指标。
(二)责任成本合同的签订与过程控制
工程项目中标后,企业应尽快配齐项目部的班子和主要管理部门负责人以及施工队伍的选聘方案,项目部一旦组建完成,企业即可按内部制定的责任成本管理办法签订承包合同。承包合同的第一责任人是项目负责人,项目班子其他成员对项目的经营结果负有领导责任。项目部的机构设置确立以后,企业即可安排计划、财务等有关部门进行测算,根据测算的结果与项目部签订内部经营承包合同,一般的方法和步骤是:
1、用指定承包人承包方式的,应在承包人接到任务30个工作日内编制出实施性施工组织设计,经企业施工(技术)主管部门审核确认后,由企业的内部责任成本测算小组根据投标报价、施工组织设计方案和施工项目所在地区的物价水平等情况,编制责任成本预算,提出应上交利润指标的意见或建议,经企业责任成本领导小组及企业负责人研究确定后与项目负责人签订承包合同。
2、项目责任成本承包合同签订后,企业应把管理的重点放在过程控制上,工程计划、质量、物资装备、财务、审计等部门应随时掌握工程的进度、质量和责任成本完成情况,相关部门还可以根据财务部门提供的项目成本信息实施重点监控,对重点项目要进行潜盈潜亏因素的调查,堵塞管理中的漏洞,防止大盈大亏和先盈后亏等问题的发生,确保企业的经营结果和债权债务的真实可靠。
(三)项目责任成本的考核与奖罚兑现
企业对项目部的责任成本应本着激励与制约相结合的原则及时地进行严格的考核和奖罚兑现,奖罚兑现不及时、不公平,会抹杀积极性,助长不良行为。奖励的主要依据是应上交利润指标的完成情况,奖励的主要对象是项目班子成员和管理人员,奖励的重点人员是项目负责人。实践证明,实行责权利相结合的绩效考核与奖罚制度,对于调动项目负责人的工作积极性和责任心具有很大的促进作用,对于强化项目管理、控制成本支出、增加职工收入、提高企业效益都具有不可忽视的作用。
1、奖励
一是完成合同应上交利润的奖励。按合同规定的'奖励标准进行。
二是责任成本降低额的奖励。即超额完成应上交利润的奖励,奖励基数=总收入-责任成本-应上交利润。奖励标准按合同规定的分成比例执行。
三是工期、质量、安全等指标完成情况的奖励。可单独制定奖罚规定,也可纳入承包兑现奖励范围。
在项目没有办理竣工结算手续和债权债务没有全部清理完毕的情况下,不得实施全额兑现。企业可根据项目的完成程度和成本情况确定一个适当的兑现率,待项目竣工交付和债权债务清理完毕后再行全部兑现。
2、处罚
项目部如果没有完成合同规定的应上交利润指标或出现亏损时,企业应对项目部负责人和项目领导班子给予必要的经济和行政处罚。处罚的方式包括:
一是行政处罚:包括降职、降薪、免职等,触犯法律的移交有关部门处理。
二是经济处罚:包括赔偿损失、没收风险抵押金等。
企业为了确保责任成本承包能够落到实处,在对项目签订承包合同的同时,对项目负责人和项目领导班子成员实行风险抵押金制度,完成或超额完成应上交利润指标时,风险抵押金全额返还;完不成应上交利润指标或出现亏损时,没收其风险抵押金,没收的风险抵押金不足弥补亏损额时的其他经济处罚企业可根据不同情况自行确定。
三、项目责任成本管理过程中存在的主要问题及对策
由于施工企业所从事的建筑产品生产的特点是周期长、造价高、变化多、管理难度大,全面实行项目责任成本是各施工企业加强内部管理、控制成本支出普遍采用的一种方式,但还存在一些问题需进一步加以研究和完善。
(一)存在的主要问题:
一是责任成本的前期测算结果与施工过程中发生的各种变化对成本收支的影响较大;二是业主对其所投资项目的资金到位情况和工程价款结算的及时性直接影响到施工生产的正常进行和应上交利润指标的完成;三是项目负责人的管理能力和敬业精神直接关系到经营结果的好坏;四是项目部的临时性机构设置易造成项目负责人和其他管理人员的短期经营行为;五是经营结果先紧后松或先松后紧的问题时有发生;六是承包兑现由于准确结果难以预料,往往先紧后松,再加上人员变动较大,容易造成利益分配不公,责任难以区分,影响一部分人的积极性;七是因项目负责人和主要管理人员的变动,债权债务清理较难落实。
(二)解决的对策:
一是对在施工过程中发生较大变化的客观因素,在项目最终考核兑现时应对其应上交利润指标进行适当调整;二是由于业主资金短缺而应上交利润指标不能按时完成的,兑现亦不能提前预支,因为企业经营的最终结果就体现在利润的实现和货币资金的回笼上;三是企业要加强对项目负责人的选拔和培养,要让他们真正懂得生产管理、成本管理、财务管理和人事管理艺术,具有处理公共关系的基本常识,特别是对项目负责人日常教育要把职业道德和爱岗敬业教育放在首位,培养其强烈的事业心和责任感;四是要全面落实项目管理的终身负责制,项目管理的第一责任人是项目负责人,不能因项目负责人的工作变动而免除其对项目应负的责任;五是经营结果的真实程度重点是过程控制,如果项目负责人、财务部门和其他相关部门都能按照权责发生制的原则核算收入、成本和提供资料,那么,经营结果的大起大落是可以避免的;六是承包兑现奖励的分配原则应对参与项目生产和管理的所有相关人员一视同仁,要按职工所在项目的时间长短和贡献大小通盘考虑,切忌分配不公问题的发生;七是债权债务的清理要落实到具体人,债权债务没有彻底清理完的项目不得全额兑现。
总之,施工企业的利润来源在项目,成本管理的重点在项目,责任成本的落实在项目,企业能否在项目这块“海绵”体里挤出更多的“水(利润)”是施工企业开展责任成本管理的根本目的所在。因此,项目责任成本管理之所以被各施工企业全面推行,说明了它对施工企业加强内部管理、控制成本支出、落实经济责任、提高企业效益等方面起到了极其重要的作用,是企业发展之基、生存之本。