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erp分析方法

发布时间:2022-08-24 15:53:12

如何利用ERP数据做好库存分析

ERP系统的功用不仅仅只是简单的数据记录而已。其实如果要发挥这个系统的最大功用,则必须要学会利用ERP系统积累的数据进行分析。笔者这里就结合库存数据,来谈谈如何利用ERP数据来作好库存分析的相关工作。
一、 库存分析的目的。
在库存管理中,不仅仅是库存数量与金额准确而已。最重要的是,要学会库存分析,实现库存的合理配置,从而实现在保证正常原材料供应的同时,最大程度的减少库存。虽然在国内的企业中,要实现零库存还是一个远期的目标,但是借助ERP库存管理模块的帮助,还是可以在一定程度上减少库存数量,提高资金的周转速度。也就是说,ERP系统的库存管理是围绕着一个目标展开的,即降低库存成本,提高库存的周转率。如易飞ERP系统、用友ERP系统等等,都采取了很多的手段来实现这个目标。
二、 帮助用户及时发现呆滞物品。
在企业仓库实际管理中,有时候有些原材料可能放在某个角落里,一年甚至好几年没有被发现。等到下次盘店库存的时候,才会发现这些被遗忘的原材料。但是这个时候已经晚了。要么就是原材料已经过期不能够使用了,要么就是其市场价值已经下跌了,可能现在只要花一半的金钱就可以买到这些材料了。所以及时的发现这些不用的呆滞品,并及时的对他们进行处理。如及时的让生产用掉,或者及时的卖掉,都可以帮助企业减少损失。虽然这个道理大家都懂得,但是在实际工作中,由于种种原因,企业管理人员往往忽视掉着问题,从而给企业带来了不少的损失。
而在ERP系统中,则可以帮助企业用户及时的发现呆滞物品,以提醒用户尽快的处理这些原材料。如在系统的库存报表中,可以根据用户的需要查询出一个月、一个季度、半年、一年没有动过的原材料(库存没有变化过)。如果采用了批号管理的话,则可以查询出采购期超过一年或者半年还没有使用的原材料。由于呆滞品不同的企业对其定义不同,故在系统中可以根据用户的需要查询任意时间段的呆滞品信息。如此的话,用户就不用每次都去库存表中翻找。
所以说,ERP系统中的库存数据(如时间信息)等等不只是一个简单的记录。由于其记录的信息比手工帐簿要丰富的多,故只要用心去分析,总能够得到不少有价值的信息。这个呆滞品报表分析就是一个很好的案例。
三、 分析原材料占用库存的资金情况。
在分析库存周转率的时候,如果单从数量上分析,并不能够很好的反映库存的成本。这主要是因为不同的原材料其价值不同。有些原材料虽然库存数量比较少,但是其价值本身就比较大。故在仓库中即使数量比较少,但是却会占用比较多的库存资金。所以为了提高库存的使用率,必须要学会分析原材料占用库存的资金情况。
在手工管理阶段,如果要每个月列出一份包含库存数量与金额的明细,是一项很烦琐的工作。为此不少企业,都是一年或者半年做一次这样的工作。此时就不能够及时的反映出原材料站用库存的资金情况,从而不能够为管理者决策提供很好的数据支持。
现在在ERP系统的帮助下,这个情况就得到了很快的改善。在库存结帐后,用户马上可以在系统中拉出当月的原材料明细(包括每个原材料的数量以及金额)。然后根据这份报表,就可以分析出哪些原材料占用了比较多的资金。在后续采购决策与库存管理上,就可以针对这些原材料进行特殊的管理,以减少其库存,提高资金的利用率。如果发出原材料采用移动加权平均的话,则还可以在任何一个时刻来分析这个原材料占用库存的资金情况。总之,这份数据对于提高企业的资金利用率具有很大的使用价值。根据笔者的项目经验,大部分企业对于这份报表都是寄予很大期望的。所以笔者建议企业,努力去挖掘这份报表背后的价值。
四、 分析各个阶段的库存材料与成本情况。
在库存管理中,经验有时候是非常重要的。如有些企业,一年四季的淡旺季可能比较明显。如笔者以前给一家五金工具企业做过项目。他们的每年8月到11月是旺季,其余的时间往往是淡季。由于这个周期性的变化,所以企业的库存也会有明显的不同。在没有上ERP项目之前,这家企业都是根据销售定单来采购的。所以每次到旺季的时候,都会出现资金短缺的情况。
而上了ERP系统之后,这种情况得到了很大的好转。首先,企业用户会分析前几年的库存资金占用情况,预计出库存资金占用的最大几个月份,以安排好相关的资金。其次从历史的数据中可以看出,哪些原材料历年都是需要采购的。如此的话,就可以提早采购,以降低采购成本。因为从历史数据中可以看出,如果等到旺季的时候再进行采购的话,采购价格会有10%左右的增长,因为这个行业都有这个周期性的变化。而提前采购则可以明显的降低采购价格,同时可以保证到料的时间。提前下采购定单同时延长交货期,最后多出来的库存成本很大一部分仍然在供应商那边。第三,分析各年的库存成本数据,还可以动态的反映出原材料价格的变化情况。这对于企业的产品定价、产品定位等等都具有很大的帮助。
五、 选择更加合理的库存成本统计方式。
根据企业会计制度,现在库存成本的统计方式主要有三种,分别为先进先出法、月加权平均法和移动加权平均法。这三种方法各有各的特点。如先进先出法其统计简单,但是不怎么科学。如果原材料价格波动比较大的话,不同时期的产品材料成本价格就会相差很大。而移动加权平均法其统计比较复杂,但是确是比较科学的,能够减少原材料市场价格的异常变动对生产成本的异常影响。
在实际工作中,如果是手工核算成本的,往往采用的是先进先出法或者月加权平均法。因为其统计相对简单,比较容易实现。不过如果上了ERP等信息化管理软件之后,不少企业会考虑改变成本的核算方式。特别是库存生产的企业,他们会选择移动加权平均成本。因为这种成本统计方式对于他们来说,更加的科学。
为此企业项目管理员,接下去的工作就是跟企业财务人员一起,分析现有的成本核算方式是否真的适合企业。项目管理员可以先让企业利用系统按照现有的成本核算方式运行一年半载,看看效果。如果此时计算出来的库存成本不能够反映出企业实际的生产成本,或者两者差异比较大的话,那么就可以考虑改变生产成本的核算方式。如可以采用移动加权平均成本来试试。
总之,良好的库存管理是企业正常生产运作的基础,也是企业降低生产与管理成本的捷径。为此企业用户结合ERP系统的相关库存数据,如数量、时间、金额等信息,作好相关的分析工作,就能够为决策者提供很好的数据支持。从而提高ERP系统的内在价值。

Ⅱ ERP沙盘模拟有哪些方法和技巧

有5项知识和技能需要了解,具体如下:

1、ERP沙盘模拟人机对抗系统的运行,并勾选相应的方框,保证模拟企业的正常运行。执行任务时,相应的小框显示两种颜色来表示操作。

(2)erp分析方法扩展阅读:

通过ERP沙盘模拟能直观的企业经营沙盘,来模拟企业运行状况。让我们在分析市场、制定战略、组织生产、整体营销和财务结算等一系列活动中体会企业经营运作的全过程,认识到企业资源的有限性。

既能调动我们的主观能动性,又可以让我们身临其境,真正感受一个企业经营者直面的市场竞争的精彩与残酷,承担的经营风险与责任,从而深刻理解ERP的管理思想,领悟科学的管理规律,提升管理能力。

模拟活动包括以下几个步骤:

1、提交广告费,争抢订单。万事开头难,这个步骤是整个模拟至关重要的一步。COO根据生产线的数量,预测产能,为CSO的抢单做数据支持。。

2、根据订单生产和交货。这个步骤是很好完成的.因为事先已经经过周密的预测,所以物流总监根据订单,从CFO手中支出资金下料,COO根据生产线能力进行有序的生产,订单完成时交货,获得货款。

3、生产规模的决策。这个步骤主要是由COO,CSO和CFO共同完成的。CSO根据市场趋势分析预测出今后的市场需求,COO根据数据进行决策生产线的数量,生产线的种类(手工、半自动、全自动、柔性),以及厂房的闲置和利用。

4、市场拓展和产品研发。CSO分析市场,预测未来时间内,市场的走向和产品的趋势。

Ⅲ 基于erp的财务分析要怎么分析

ERP是以企业业务流程为主导来构建和实现的,它包含和实现了企业大部分业务流程的系统管理。
现在我们来看看财务软件与ERP的区别:

1.从范围上来看:财务软件是ERP的一部分。ERP软件一般按照模块可以分成:财务管理、销售管理、后勤管理(采购管理、售后服务管理和库存管理)、生产管理和人力资源管理等。因此ERP涵盖的范围永远比财务软件来的广,它对企业的整个资源进行有效的整合,使企业的资源能够最大化的得以利用。财务管理是ERP中的一个组成部分,可以单独使用或与其他模块紧密集成使用。随着国家财务制度与国际接轨,越来越多的ERP厂商都对财务部分进行了符合中国财务制度的修改。因此在企业选择信息化建设时如果因为资金或想分阶段进行时,建议可以直接选择成熟ERP软件中财务管理部分或进销存部分。这样可以为后续的信息化建设节省资金和时间。

2.从工作的机理上来看:财务软件因为只是单纯的针对公司业务进行财务核算和管理,因此财务核算前提是:对各项业务单据编制凭证手工输入系统,系统再进行汇总和分析。财务人员大部分的时间仍然要面对繁琐的财务凭证录入工作而无法将时间用在财务管理上。而ERP中企业的业务是以流程为导向,财务模块通过ERP中的自动分录系统将这些流程紧密集成在一起,针对不同的业务类型自动触发会计事件,而这些会计事件对应的凭证已经预先定义会计科目,所以当业务类型发生时,系统自动产生会计凭证,更新到分类账和总账。财务人员的工作内容就是对这些凭证进行审核或由系统自动审核,这样就大量的减轻财务人员的工作量,将时间集中在财务管理的工作内容中,为公司提供更多的决策依据。

3.从功能上来看:目前国内财务软件通过前面的三个发展阶段应该说已经非常成熟,从表面上已经能够满足企业的财务核算要求。但是我们从深层次和管理角度上来看,管理人员或决策高层希望拿到的财务报表不是简单数据的累加,而是希望通过这些报表来对各项业务进行分析,如通过财务提供的销售收入和销售毛利希望能从多角度(如客户类型,不同产品线,产品销售流向,各销售部门,业务员业绩等)来分析销售情况,而这时如果单纯从财务来看就无法满足要求。而同时对财务人员来说,当发现报表数据错误时,很难去跟踪来源,因此消耗了大量时间。而ERP软件由于其工作原理是以业务流程为导向,因此各种发生的财务数据能够与各项业务行为紧密联系在一起,从财务角度或从业务角度都能够快速进行相互跟踪。

由此我们可以看出,财务软件不等于ERP,只能说是ERP的一部分。企业要想进行信息化建设,必须充分了解财务软件和ERP的区别,明确自身信息化目标,合理选择适合企业状况和需求的ERP软件。

Ⅳ 如何进行投入产出报告分析 erp

成功实施ERP系统的判断标准是什么,这里从实施ERP所带来的经济效果与实施成本两个方面,来寻找一个对ERP项目实施的经济效益评价指标体系。

一、成功ERP系统的经济效益分析

(一)直接经济效益

1、增加销售收入。企业实施ERP,必然将对生产组织结构进行改变,达到生产运行的高效运作,增强企业的竞争力,ERP的实施使生产系统的信息获取速度变快,提高了生产运营的柔性,增加了产品品种和服务的多样性,能够满足不同客户的需求,在交货日期方面也能及时反馈控制。从而提高产品的市场占有率,改善与顾客和供应商的关系,获取更多订单和市场,提高企业的信誉度,进而增加企业的销售收入。

2、节约企业成本。企业实施ERP,自动化程度得到提高,企业资源得到更加有效的利用。ERP可以及时、准确地提供对生产经营过程有重要影响的信息,节约资源。避免不必要的开支。如供应管理系统可提供供应商和原料价格的信息。以便企业对原料的采购进行选择,节省采购费用;生产管理系统提供生产过程信息,使企业对生产过程进行调节,以达到均衡生产,减少产品工时成本,提高劳动生产率,减少非正常支出;库存管理系统可对原材料和在制品的存货量进行控制,降低库存管理成本。减少对流动资金的占有量。

3、提前实现某项功能或事物的价值。企业实施ERP,可以使得账务处理中的财务凭证的登录、统计、汇总工作的工作效率提高,增强了对应收款项的管理,缩短应收款项的回收期,实现收入的提前回收,可以给企业增加流动资金。提高投资机会,增加利息收入。

(二)间接经济效益

ERP的实施,能够产生连带效益。这种间接的经济效益是很难考量的。在企业管理中ERP代替了传统的手工信息处理方式。采用计算机系统对信息进行收集、整理,保存和传递,使得人工费用得到节省,计算机处理信息的准确性、可靠性使收集、计算失误减少。也减少了企业因运单、计费等出错造成的经济损失。

二、ERP系统的实施成本

企业ERP系统的开发运行成本主要包括:(1)软件费用:包括软件购买费用、日常维护费用及零星购买费等。(2)硬件费用:包括计算机等机器及设备的购入费用、折旧费用、日常维护费用或外租费用。(3)人工费:人员工资以及对相关人员的培训费用等。(4)网络和通讯费用:包括企业内通讯线路费用,远程通讯费用以及特殊网络服务费用等,购入ERP系统的资产分摊成本。系统资料的分析成本和转换成本。ERP系统在初建立时,对所需资料进行,分析的结构化程度越高,各部分的轮廓会更清楚。进行资料分析的时间也会更长,在对资料进行分析时要考虑分析成本,使得企业在ERP需求、资料分析投入时间以及成本考量中取得平衡。资料的转换就是对资料库进行转换,将旧的人工系统转换为ERP系统结构的资料库,如供应商资料、客户资料,产品品种资料、长期资产资料库等。人工的旧系统部分资料库可能对企业的运作没有贡献,甚至占据不少空间,但人为进行资料管理有时难以清出这部分没有价值的资料。在实施ERP系统时。依据流程改造的要求,要考虑对资料库进行转换,潜在成本。ERP系统主要采用的存储方式是磁存储介质,对企业在安全管理上的要求很高。系统的安全稳定是非常重要的,必须有明确的管理制度和操作权限。目前企业所运用计算机系统会出现各种漏洞,易被企业内外人员非法入侵并对企业的信息进行盗取和破坏,产生ERP系统的潜在成本。

三、以作业成本法为核心理念,建立ERP指标评价体系确定评价经济效益和实施成本的基础指标

(一)作业成本法是基于活动成本来进行的管理分析,其真正作用是在特定时点上核算产品的盈利能力。作业成本法是对ERP的经济效益进行评价的核心理念,对ERP效益评价产生的作用很重要:(1)作业成本法能够实现对ERP资源和费用的合理分配。作业成本法的机理是在成本动因理论的基础上对各种资源进行科学合理地分配,ERP系统的实施可以作为一种产品或服务,作业成本法能够达到对ERP实施所利用的资源和费用进行合理分配。(2)作业成本法能够准确的测算出ERP系统的运行成本和赢接经济效益。作业成本法对,ERP的各个作业层面产生的效益进行测定,依据各作业特点,把ERP各作业点的系统效益进行分别计算,实现了对系统效益的测算。(3)作业成本法能够帮助企业决策对ERP系统的投资,评价ERP系统的实施效果。在对ERP的投资及效益进行评价时作业成本法能够提供及时,准确的信息,对ERP投资决策的制定及实施效益评价具有重要作用。

(二)确定评价指标根据ERP实施的经济效益和实施成本影响因素。ERP经济评价的基础指标是系统效益、系统投资成本、系统运行成本、机会成本和投资收益。依据作业成本的成本动因核算机理得出的指标有:(1)企业采用ERP有效改进相关的作业环节,对非增值作业部分进行消除,提高作业的增值部分,实现了作业成本的降低,进而产生作业成本效益。作业质量效益体现在质量成本的持续降低带来的效益。ERP系统增强了信息传递的准确性,能够及时反馈产品是否达到客户的要求,降低返工率,减少失误所带来的损失。作业时间效益体现在无效作业的消除,从而缩短作业时间获取相应收益。缩短有效作业时间而获取的相应收益。(2)系统投资成本(INV)是指系统在投入使用前,建设时期的一次性投资支出。即:INV=Is+Iy公式中:INV表示系统投资成本;Is表示系统开发的费用;Iy为系统实施的费用。(3)系统运行成本(OC)是指在系统投入使用后,为了维持系统的运行,所产生的各种成本支出。即:OC=OCp+OCr+OCw,公式中:OC表示系统运行成本;OCp表示培训费用:OCr表示系统运作费用;OCw表示系统维护费用。(4)机会成本(OPC)指因为选择了一种方案,从而放弃另一方案所带来的收益。当企业的人、财、物等资源供应不足时,或者企业生产经营能力接近充分利用的时候。机会成本对决策的影响较大。ERP项目具有建设投资大、周期长的特点,其机会成本较高。

(三)评价ERP系统产生的直接经济效益以资金的时间价值为前提,对ERP的效益和成本进行数量化,根据ERP项目的特点。采用内部收益率法、动态投资回收期法进行评价。(1)内部收益率是项目累计收益的现值等于累计成本的现值时的收益率。即投资项目在计算期内,净现值为零时的折现率。(2)动态投资回收期是在考虑资金时间价值的前提下,对投资同收期进行计算。指ERP项目的全部投资(包括固定资产投资和流动资金投资)用实施ERP所带来的净收益(包括利润和折旧)进行回收所需要的时间。文章采用的指标没有包括ERP所产生的间接经济效益和ERP实施的潜在成本,对ERP的经济效果的评价可能不够精确。

Ⅳ erp系统几大模块简介及分析

天思经理人ERP的产品功能模块组包括:

生产管理 BOM组合生产、简易生产、工序生产、MRP计划生产、全能生管、生产质检、委外托工

物流管理 采购管理、销售管理、库存管理、物流成本、物流质检、海关贸易

财务管理 总帐管理、收款管理、付款管理、票据银行、固定资产

行政管理 人事考勤、薪资管理、审核流程、预警管理、系统自定义

●4.1 系统设置

提供用户自定义的各种基础数据编码,比如客户/厂商信息、会计科目设置、货品资料信息、审核流程设置、操作者及权限信息等。

●4.2 采购管理

软件从请购单到询价单、采购订单、收货检验、验收入库等过程进行管理,帮助企业管理合同、定金,从价格、质量、交货及时率等角度详细评价和比较供应商的历史信用,以及处理异常业务的退回等。

●4.3 销售管理

软件有针对性的从报价到受订单/合同、定金、折扣处理、信用检查与控制、准备货物、发货出库(退货处理)等过程进行追踪管理。提供针对业务员、产品、时间等多维角度的统计分析表。

●4.4 库存管理

软件从库存物品的出入库操作、库存调整调拨业务、盘点业务及盈亏差异处理等过程进行管理,支持多仓库、货位、批次、包装单位等管理方式,支持固定、变动成本核算方式和多种计算方法

●4.5 收款管理

软件通过特有的凭证模版自定义技术,帮助企业实现收款业务(应收、预收、冲消、票据等)与总帐和销售之间的信息动态同步和共享。所有销售业务引起的出入库物流业务细节,都可以自动及时地反映在财务帐上,软件还提供多角度收款考核及真实的应收帐款帐龄分析。

●4.6 票据银行

软件对企业经营活动中遇到的支票、本票、期票、信用证等票据业务进行管理,包括冲消、托收、兑现、转付、贴现、退票、注销、还票、质押等业务,提供票据的帐龄分析。同时管理银行帐户的收支情况、资金预估、余额调节表、内部结算、代付款等相关业务。

●4.7 总帐报表

帮助企业管理日常帐务及财务报表工作(凭证、帐簿、报表等)。所有不是从物流业务自动结转记帐的凭证(如费用报销等)都可以在总帐模块中录入并汇总总帐,同时,各种财务报表和管理报表都可以由用户自己定义。

●4.8 固定资产

软件帮助企业管理固定资产及其变动明细、固定资产每月折旧的自动记帐和报表制作等工作,从而做到准确及时,节省企业财务人员的工作量。

●4.9 工序生产

企业接到加工订单后根据制成品工艺路线产生各工序的生产加工单,各生产车间凭工序加工单进行原材料的领退,工序生产完工后,进行各工序的生产日报作业,完成后进行成品缴库,并通过人工及制费分摊作业核算成本。企业可通过生产动态表对工序生产情况进行有效控制。

●4.10 质检管理

系统提供对采购货品、托工缴回货品、工序生产货品、制成品等的品质管理。各种质检情况下,当货品入库时,可以先进行入库送检,检验后对合格品进行入库,对不合格品视不同情况进行相应处理,帮助企业有效控制入库物料品质、准确更新库存有效数量,保证生产的顺利进行。

●4.11 BOM组合生产

系统严格按BOM表用量进行组合,成品缴库的同时冲减原材料的库存数量,能有效控制原材料的使用数量,准确计算出成品成本。

●4.12 MRP计划生产

系统依据订单要求的时间、数量进行生产需求分析,并自动产生原材料采购计划和制成品生产计划(含委外加工计划),指导企业进行物料采购,同时生产车间依据加工单进行原材料的领退作业,生产完工后进行缴库,并通过人工及制费分摊作业核算成本。帮助企业控制货品库存,实现动态库存最小化,对企业自制生产业务和委外加工业务进行有效管理。

●4.13 简易生产

企业接到加工订单后,可依据BOM表进行材料需求分析并产生原材料采购计划,指导企业进行物料采购,同时生产车间依据加工单进行原材料的领退作业,生产完工后进行缴库,并通过人工及制费分摊作业核算成本。清晰、有效地管理企业的采购业务,从而达到有效管理企业生产领料业务和有效控制生产成本的目的。

●4.14 全能生管

系统依据订单要求的时间、数量进行主生产计划运算,并根据主生产计划的结果进行材料需求计划运算,产生缺料表,知道企业原材料采购,同时依据主生产计划的结果进行请制单维护作业,把所需生产的成品自动转成加工单,再依据产品工艺路线的设置产生工序生产通知单,对产品生产工序进行管理,还可以结合产能分析,计算出每道工序生产机台的生产能力和生产负荷,使企业可以有效把握工序生产机台的生产能力与生产负荷是否平衡,保证生产计划的有效执行。

●4.15 薪资管理

软件提供了灵活实用的计件工资管理,特别适合大多数制造企业的薪酬挂历模式。软件还支持薪资项目、计算关系及方法的自定义,支持不同企业的薪资个性管理模式。同时可以从生产环节自动获取计件、工时等数据,还可以将薪资计算结单直接自动生成财务凭证。

●4.16 审核流程

软件提供对业务单据的审批流程管理,审批流程可由客户设定,对企业一些重要的业务单据进行多级审核、反审核、并提供批次处理、转授权等灵活运用功能和相关报表。业务岗位的工作由被动寻找变为主动提醒,从而帮助企业提高部门间的配合、工作效率和衔接性。减少了疏忽和遗漏。

●4.17 人事考勤

系统根据企业所输入的资料,对企业的人事资料进行管理、数据统计及分析,帮助企业了解和掌握员工情况。提供通行的人事管理功能,支持打卡、指纹识别等考勤设备,从而帮助企业实现有效的管理和考核,大大减轻了企业的管理工作量,提升了劳动生产率。

●4.18 系统自定义

软件提供了灵活的界面/流程/操作自定义功能,扩大了软件的适应面,可满足不同用户的一些特殊要求,极大地方便了客户的操作,帮助使用者快速上手。

●4.19 预警管理

软件提供了对于经营问题的实时监督和主动提醒。预警内容包括:库存不足、票据过期未兑、采购订单过期、销售订单过期、借入未还出、借出未还入、应收帐款过期、应付帐款过期、生产进度延迟、过期的批号、到期的磨具等十余项。报警提醒的参数可以由客户自行设定,大大减少管理疏漏。

●4.20 海关贸易

对于来料/进料加工的企业,系统中的海关贸易模块提供了包括合同管理、进出口报关、国内转厂、进出口材料和成品的实时监控及海关监管、外汇的调度、生产加工后的边角废料的核销功能,加强了外销企业对进出口及报关管理,更大范围地帮助企业实现数据资源的集成和共享,有效给进出口业务和企业带来最大便利的利益。

●5 五种生产管理应用组合

BOM组合生产 适用于把各种商品组合起来销售的商贸企业和简单的原材料组合生产型企业。

简易生产 适用于来料加工型企业和简单组装型生产企业

工序生产 适用于多工序加工型生产企业,诸如机加工企业、家具制造业、五金行业等。

MRP计划生产 适用于以装配、包装为主的生产企业,按照订单要求制定材料采购及加工、委外计划

全能生管 适用于加工工序复杂、BOM多阶的混合加工型企业,包含主生产计划、能力等MRP-Ⅱ功能

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Ⅵ ERP案例分析

许多企业把ERP的应用同企业的经营战略实施混为一谈,把“ERP”想象成包治百病的神丹妙药,这是一种不恰当的做法。事实上通俗点讲,ERP仅仅是一种基于统计技术之上的管理思路和方法而已,通过准确、及时地将企业实际运作过程中产生的一些数据录入系统,得到企业运转过程中的各项统计报告;运用科学的方法对这些数据、报告进行分析,为决策提供参考和依据,这是ERP的价值和使命所在。
任何ERP软件、包括ERP管理理论本身都不会直观地告诉企业该做什么样的决策,它唯一能做的就是为企业奉献数据——那些记录和显示着内外部环境变化的数据。至于怎样读懂这些数据、怎样应对这些变化,那是管理的范畴,是决策者的能力和智慧应当去掌握和控制的。和质量控制的八项原则一致:它既是“以顾客为关注焦点”的体现,也强调“与供方的互利关系”;它既是一种“过程方法”的应用,更得益于“基于事实的决策方法”和“管理的系统方法”;它既需要各部门的“全员参与”,更取决于“领导作用”,只有实事求是地遵循和运用这些原则,它才能为你提供“持续改进”的坚强动力。
就提出的两个案例而言:
首先,这两家企业都非常重视采购库存管理,案例1中的企业严格制定产供销计划,“采购部门则‘照单抓药’,努力满足生产部门的需要,并把库存控制在两个月的生产用量之下,明显地降低了原料占用成本”。这是“以顾客为关注焦点”,“全员参与”后得到的硕果。然而,当某些目标见效之后,当更多的原始数据被分析提取出来之后,怎样使之更好地为决策服务呢?这就是要运用“管理的系统方法”,突出领导的决策作用了。
案例1中也得出了原材料30%涨幅的结论,却没有围绕这个结论更好地进行系统的决策,以应对这个变化。而案例2则“分析小麦原料价格走势,并根据分析结论做出采购决策”。当原料的价格走势得出之后,将囤积原料所增加的成本与材料涨价增加的成本做一个比较,于是——“当判断原料要涨价,他们就会加大采购量,增加库存;相反,就逐渐减少库存”,“不但能够平安度过原料波动所带来的冲击,而且从中获得了丰厚的价差利润”。
其实提问者已经就两个案例作出了比较并得到了答案:基于经营战略的ERP管理的胜利,肯定是单纯实施ERP管理所不能够做到的。遗憾的是,许多实施ERP的企业领导不理解这一点,他们片面地以为用了ERP了就一切OK了,如果没有OK的话肯定就是ERP没有实施好的问题或者软件的问题。孰不知“领导作用”不仅在ERP实施中,在企业的各项管理中都是一个决定性的因素,不具备决策智慧和魄力的领导群体,其ERP实施成功的路途上一定会布满荆棘、艰难无比。

Ⅶ erp如何用关键因素分析法

关键成功因素法(key success factors, KSF)是信息系统开发规划方法之一,由1970年由哈佛大学教授William Zani提出。它是以关键因素为依据来确定系统信息需求的一种MIS总体规划的方法。在现行系统中,总存在着多个变量影响系统目标的实现,其中若干个因素是关键的和主要的(即成功变量)。通过对关键成功因素的识别,找出实现目标所需的关键信息集合,从而确定系统开发的优先次序。
ERP是一个复杂的信息管理系统,可以使用关键成功因素法来管理和实施。其步奏如下:
首先,应该定义项目目标,即弄清楚我们为什么要上ERP系统,利用这个系统帮助我们解决什么问题,需要上哪些模块;
其次,我们要将方方面面的需求转化为成功因素,即用成功因素来描述用户的需求;
第三步就是确定关键成功因素,成功实施ERP的关键因素有哪些?
最后一步,就是识别关键成功因素的性能指标或评估标准,即用什么技术指标和标准来衡量关键成功因素。

Ⅷ erp什么是预测的方法和分析

现代企业采用ERP实现对其自身资源的集成化管理,进而增强企业 的核心竞争力,然而在应用中发现ERP在产品销售量预测分析中常将销售售量预测和客户独立开来,这势必会影响ERP的应用效果。本文针对ERP系统在销售 量预测中存在的问题,结合行业特点采用相应的预测方法构建出符合本行业的销售量预测分析模型,再根据模型对ERP中销售量预测分析模块进行二次开发。最后 以摩托车在重庆地区销售预测分析为例对ERP在销售量预测中的改进方法进行了实证分析。

Ⅸ 如何做好ERP项目调研,简单分析

1.1 从业务层面了解企业的概况与业务流程。通过需求调研,可以加深对企业整体运营情况的了解,如企业的背景、主要生产特点(包括主要生产的产品)、组织架构、人员职责等。如果是上市公司,可以通过企业的网站下载如财务报告等相关信息,加快对企业的熟悉程度。
1.2 对相关模块人员的岗位和职责进行了解。在调研过程中,双方沟通会加大,进而了解企业的一些潜在文化,识别企业人员对ERP系统实施的态度(是积极支持?还是无所谓?或者消极抵触等),有助于顾问在日后的沟通中,有效避免项目实施的阻力。无数项目经验告诉我们,ERP系统项目实施,有效沟通是十分重要的。
1.3 除了熟悉企业的业务流程与人员职责(人员关系)外,可以了解企业对ERP系统的期望,毕竟企业上ERP系统是需求解决或优化企业的一些问题的,所以,甲方提出的期望需求解决的问题,乙方顾问需详细记录,做在未来ERP系统设计时,重点考虑。对自己不熟悉的ERP系统解决方案,应提前进行方案熟悉与准备。2、需求调研的方式
从形式来讲,需求调研有问卷式、现场访谈、混合式(既包括问卷,也包括细节访谈)等。这些方式各有优缺点,应根据企业管理的水平和人员素质进行不同方式的需求调研。
2.1 问卷式一般ERP系统实施方,根据多年的实施经验,总结出来了标准的需求调研问卷。这些问题一般与ERP系统的设计有关。
其次,问卷式适合企业管理水平较高,人员素质较高的情况下。如果不是,则易引起甲方相关人中反感,因为这类似让甲方做试卷,很可能填写的内容不全面。这样也使得甲方与乙方缺少了很好的沟通机会。 2.2 现场访谈式
现场访谈式一般是不可缺少的需求调研方式。这种方式,要求乙方顾问有较强的项目经验,需做好引导方式,将自己关心的问题,让甲方讲透彻,讲清楚。同时要求乙方顾问有速记的能力,将这些访谈的回答,快速准确的记录下来。记得以前大学的一位老师强调,速记是大学生的一项基本功。
访谈式的缺点,问的问题可能不全面,不系统,缺失一些重要的问题;另外就是如果不引导好,回答的问题与项目无关,影响访谈效率与效果。
然后,乙方顾问根据需求调研计划和需求调研问卷,进行详细访谈,将一些重要的问题,进行沟通和详细记录。这是问卷式访谈的补充和完善。3、需求调研的误区 误区1:需求调研是形式 作者曾经参与了一些大型SAP项目,这些SAP项目往往经历选取几家单位试点、一期推广和二期推广等实施过程。存在一些顾问没有参加试点,而直接进入推广项目。而推广项目的业务蓝图往往参照试点单位,于是这些推广项目的需求调研往往会流于形式,试想业务蓝图基本确定了,需求调研在某种意义上变更可有可无了?这样就容易认为需求调研就是走走过场。也有一些网友提出:他们企业的需求调研只有一天,就进行了项目实施的后续阶段。这些表象,都认为需求调研是不重要的,顾问负责推广ERP的标准功能就可以了。
误区2:需求越少越好 有些顾问对自己的技术水平不够自信,担心用户提出比较复杂的需求。所以,在需求调研阶段,一些需求故意不去调研,甚至回避用户的一些需求。需求调研阶段,并非系统实现阶段,不需要出具详细的解决方案。此时的任务是充分了解企业的业务现状,只有充分了解了需求,识别了重要的需求,才能真正做到日后设计系统方案时回避需求。
4.1.1 提前熟悉企业的业务概况 可以通过以下途径来了快速了解企业的现况,如企业网站,信息披露(如上市公司),售前资料(如工作说明书)等。
4.1.2 编制需求调研计划 以生产计划模块为例,在培训产品的标准功能时(ERP概况培训),一般会按组织架构、基础数据、计划管理、车间执行等几个部分来介绍,同样在编制需求调研计划时也可按这几部分来制订需求调研计划,保证工作思路的一致性(未来在制订业务蓝图、系统实现阶段的单元测试等均可按这几部分),需求调研计划应包括: A、需求调研的内容(问卷); B、需求调研的时间; C、需求调研的准备工作(要求客户方,如准备表单、记录、文件等); D、需求调研的参加人员。 4.2 正式调研 在准备好调研计划后,就进行了正式需求调研阶段。根据作者的一些调研经验,以下因素会影响调研的质量。 4.2.1 调研的对象:应该是企业的骨干,对需求调研对应的业务范围十分熟悉。否则会影响需求调研效果。 4.2.2 需求调研的场地:为了保证需求调研的效果,除了现场调研以外,避免在客户的办公室调研,主要是办公室环境不安静,而且办公室往往有调研对象的业务,不能做到专注,另外在办公室里有可能不能让调研对象畅所欲言。所以,调研最好在一个会议室里,小范围内进行详细讨论。
4.2.3 需求调研的几个步骤:首先,顾问进驻调研地点后,应召开调研前的会议,双方人员的自我介绍。 其次,顾问应说明需求调研的范围,目的与意义,引起客户的重视,并取得客户的支持。 然后,进入需求调研,并在需求调研结束后,再次召开参与人员的会议,通报需求调研的内容与结果,目的是让双方确定需求调研内容是否完整与正确,形成当日需求调研的会议纪要。 最后整理需求调研记录,形成最后的需求调研报告。与客户确定报告内容,是否有比较重大的遗漏,是否需要补充调研等。
5、需求调研的关键点 以前的一个项目里,经常会遇到顾问在需求调研阶段,问的问题与项目无关,而相关的问题又问得不够深入。那么怎样的需求调研才是项目所需的,这里有一个非常重要的原则:需求调研是与未来ERP系统设计息息相关的,与下阶段的业务蓝图设计相关。而未来的系统设计,与业务蓝图大部分是基于系统的标准功能。所以,顾问要做到对系统的标准功能特别熟悉。简言之,顾问是带着"心中的系统功能"去需求调研的。
也曾发现,在业务蓝图设计阶段,顾问与用户之间又在沟通本应在需求调研阶段完成的工作内容,原因就是在于需求调研没有针对性,没有透彻性。出现了为需求调研而调研的现象。这方面,顾问应该下功夫积累经验,真正掌握系统标准功能,敏感用户的特殊业务。通过需求调研,顾问应该在脑海里将客户未来的业务蓝图,未来的系统功能设计有八成以上的"心中有数"。

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