A. 如何提高客户满意度
随着世界经济的全球化以及信息化的不断发展,人们对产品以及服务的需求也越来越高,而顾客对于产品以及服务的满意程度对企业利润的增长有着不可估量的影响。本文首先简单介绍了顾客满意度,其次分析了产品质量、顾客期望值、产品价格以及售后服务等因素对顾客满意度的影响。
一、顾客满意度概述
顾客满意度是对顾客心理状态的一个反应,顾客满意度来源于顾客对企业中的某种产品服务消费中所产生的感受与自己的期望所形成的的对比,而顾客对某一产品的满意的概念并不是绝对的,它是一个相对概念。因此,企业们不能够闭门造车,一味的留恋与自身对服务态度、产品质量以及价格等指标是否优化的主观判断上,应该适时的考察自身所提供的产品服务是否与顾客的期望值相吻合。
企业要建立一组科学的顾客满意度评价指标,就应该对顾客的需求结构进行研究,经过大量的研究分析,顾客需求的指标分别包括产品的品质、功能、外延以及价格。企业在提供产品服务中应该综合考虑顾客的这四方面需求,由于顾客所处的环境不同、年龄层次也不同,因此,他们对这些需求具有不同的需求强度,在消费后的满意水平高低也不同,一般情况下,当顾客需求强度较高时,稍有不慎,他们就会有不满甚至是强烈不满,而当顾客需求强度要求较低时,只需要低水平满足就行。
B. 怎么提高客户满意度,提升客户满意度的方法
一、客户价值 客户满意与否取决于其感知的客户价值。客户价值强调银行应关注客户需求,并利用自身竞争优势,向目标客户提供超越竞争对手的价值,客户与银行之间是维持一种互动的关系。客户价值是一种感知价值,是其所能感知到的利益与其在获取产品或服务时所能付出的成本进行权衡后对产品或服务绩效的总体评价。不同的客户由于其知识和经验的不同对同一产品或服务所感知到的价值不相同;同一客户在不同时刻也会有不同的价值感知。这说明客户价值具有明显的动态性和个性化。 客户价值是一个综合考量的结果,是总客户价值和总客户成本之差。总客户价值是客户从某一特定产品和服务中获得的一系列价值,包括人员价值、产品价值、服务价值和形象价值。总客户成本是指客户在购买某一产品或服务时所付出的时间、心理、体力以及所支付的货币资金等,包括货币成本、时间成本、体力成本和心理成本等。
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C. 客户满意度主要由哪几个步骤构成
开展顾客满意度调查需要七个步骤,只有七个步骤都做好,才能通过调查提高顾客满意度,为品牌建设打好基础。
1.确定调查的内容
开展顾客满意度调查研究,必须首先识别顾客和顾客的需求结构,明确开展顾客满意度调查的内容。不同的企业、不同的产品拥有不同的顾客。不同群体的顾客,其需求结构的侧重点是不相同的,例如,有的侧重于价格,有的侧重于服务,有的侧重于性能和功能等。一般来说,调查的内容主要包括以下几个方面:产品内在质量,包括产品技术性能、可靠性、可维护性、安全性等;产品功能需求,包括使用功能、辅助功能;产品服务需求,包括售前和售后服务需求。产品外延需求,包括零备件供应、产品介绍料、培训支持等;产品外观、包装、防护需求;产品价格需求等。
2.量化和权重顾客满意度指标
对不同的产品与服务而言,相同的指标对顾客满意度的影响程度是不同的。售后服务对耐用消费品行业而言是一个非常重要的因素,但是对于快速消费品行业则恰恰相反。所以相同的指标在不同指标体系中的权重是完全不同的。只有赋予不同的因素以适当的权重,才能客观真实地反映出顾客满意度。。各项顾客满意度指标得分结果的计算公式为:得分=权重评分值。
3.明确调查的方法
顾客满意度调查的方法主要有三种:
(1)问卷调查。
(2)二手资料收集。
(3)访谈研究。
4.调查对象的选择
企业在确定调查的对象时往往只找那些自己熟悉的老顾客,排斥那些可能对自己不满意的顾客。如果顾客较少,应该进行全体调查。但对于大多数企业来说,要进行顾客的全部的总体调查是非常困难的,应该进行随机抽样调查。在抽样方法的选择上,为保证样本具有一定的代表性,可以按照顾客的种类:各级经销商和最终使用者、顾客的区域范围分类进行随机抽样。
5.数据收集
顾客满意度数据的收集可以是书面或口头的问卷、电话或面对面的访谈,若有网站,也可以进行网上顾客满意调查。调查中通常包含很多问题或陈述,需要被调查者根据预设的表格选择问题后面的相应答案,有时候调查时让被调查者以开放的方式回答,从而能够获取更详细的资料。能够掌握关于顾客满意水平的有价值信息。调查法使顾客从自身利益出发来评估企业的服务质量、顾客服务工作和顾客满意水平。
6.科学分析
顾客满意度测量结果提供了许多信息。针对顾客满意度调查结果分析,企业必须确定、收集和分析适当的顾客满意度数据并运用科学有效的统计分析方法,以证实质量管理体系的适宜性和有效性,并评价在何处可以持续改进。
企业应建立健全分析系统,将更多的顾客资料输入到数据库中,不断采集顾客的有关信息,并验证和更新顾客信息。同时还要分析顾客发生变化的状况和趋势。研究顾客消费行为变化,寻找规律,为提高顾客满意度和忠诚度打好基础。
7.改进计划和执行
在对收集的顾客满意度信息进行科学分析后,企业就应该立刻检查自身的工作流程,在“以顾客为关注焦点”的原则下开展自查和自纠,找出不符合顾客满意管理的流程,制定企业的改进方案,并组织企业员工实行,以达到顾客的满意。
D. 怎样实施顾客满意度调查
转载以下资料供参考
如何做顾客满意度调查
1、
倾听顾客的意见,应对顾客的需求
面对日益激烈的竞争,越来越多的企业发现定期对他们的顾客做满意度调研是保持和改进企业的市场努力的关键。
最保守地讲,顾客满意度市场调查可以让他们的顾客知道,这家公司是真正看重他们的意见的,这样一来,起码可以提升公司的形象和声誉。实际上,顾客满意度的市场调查作用远非仅限于此。顾客满意度调查可以发现提升产品或服务的机会,同时从顾客的意见和建议当中寻找解决顾客不满的针对性的方法。
在当今的商业社会,倾听顾客的意见--无论是内部顾客,还是外部顾客的意见,是很关键的。澄清你的公司与顾客期望的差距有多大,也许意味着你的企业离成功或是失败距离有多远。
2、
对外部顾客进行的市场调查
零点调查公司帮助顾客确定关键的顾客对产品或服务的期望和意见。系统地测量外部顾客的满意度是十分必要的,因为,许多的对产品或服务不满意的顾客从来不对产品或服务的提供者――公司或企业直接地表示他们的不满――他们只是掉头到其他的公司那里寻找他们认为满意的。零点调查公司通过市场调查和焦点座谈会收集竞争者数据以帮助顾客:
把有限的资源集中到顾客最看重的特性方面;
评估顾客的竞争地位;
预测顾客未来的需求;
调整顾客接触点上的服务人员的培训、选拔、和补充。
3、
顾客满意度的研究最好不局限于本企业
研究发现,顾客这样来定义一家公司提供的产品或服务的质量:他们将其与竞争者的产品或服务进行对比。假设你的公司的产品或服务质量提高了,但与此同时,你的竞争对手的质量提高得更快,那么,实际上,你的"可感知的质量"是下降了。
顾客满意度的研究如果不包括竞争者的顾客就会使测量出来的本企业的顾客满意度的水平过于武断。本企业与竞争者的顾客的两组数据可以对比出企业各自的强势点与弱势点,针对性更强。
经常将自身与竞争者(标杆)进行对比的经营者能够迅速把握他们自身经营的强势点,同时,他们也能够迅速发现弱势点,并在弱势点没有发展成大的麻烦之前对症下药。
实际上,业绩不俗的企业一般会树立下面的标杆:
-- 该企业最主要的竞争者
-- 该企业所处的产业的平均水准
-- 在该企业所处产业的世界级的生产商或服务商
4、
衡量满意度的主要维度
在问卷的设计针对顾客的具体要求的前提下,零点调查公司的顾客满意度调查区分产品满意度和服务满意度两个方面。
零点公司的产品满意度的主要维度为:
-- 风格
-- 可靠性
-- 耐用性
-- 可维修性
-- 可感知的质量
零点公司的服务满意度的主要维度为:
-- 服务信用度
-- 有形度
-- 服务响应度
-- 服务保证度
-- 服务移情度
5、
调研的准备之一--------确定调查地区、配额安排
根据有重要信息价值的次级因素──承销规模、地理区域、行业类型等等如根据顾客各分销渠道的销售状况进行配额,根据顾客生产的不同产品种类所涉及的行业进行配额,或根据顾客的不同销售区域,哪些是保有量较大的地区,哪些是更具有战略价值的地区,若顾客的销售区域比较分散,可能根据基本的行政区域选择一线、二线城镇等原则进行配额,总之调查地区及配额的确定应根据具体的项目,具体的顾客,选择对顾客有意义的指标来确定。
6、
调研的准备之二――确定访问频率
顾客满意度调查应该是一项连续性的追踪调查。一方面,可以检测在上一次的调查反馈之后的整改的实际效果,另一方面,不断变化的市场(产品市场、竞争者市场)的本身也决定了满意度的调查绝非是一劳永逸的事情。满意度的调研一般按月、按季或按年度进行。访问频率依赖于下列的因素:
――处于产品生命周期初期的产品需要频繁的满意评价。例如满意度评价按月进行。
――除非竞争形势变化神速,一般而言,已经打开市场的产品或服务不需要太频繁的满意评价。例如满意度评价按季进行。
――频繁做购买决策的顾客需要较多的评价次数
――当股份企业进行利润分享决策、奖金补偿决策等与顾客满意相关措施时需要更频繁的满意评价
――应结合考虑前次的调研后的整改是否已取得了有形的结果,否则,对个人顾客来讲,不宜进行第二次的访谈,以免引起顾客的心理厌倦。
7、
顾客满意度调研方案
零点公司的顾客满意度调研方案设计了一套测量顾客对你的产品或服务的满意度水平的方法。方式包括定性调研和定量调查两大类。
定性调研包括焦点座谈会、深访、顾客投诉文件分析。
建立在常规(定期)调研基础上的顾客满意度定量调查是一种有效而且基本的满意度测量方式。顾客投诉分析、焦点座谈会这些定性研究方式是对定量方法的很好的补充,可以在某些问题点上得到更加深入的意见,但它们无法取代定量调查。
满意度的定量调研可以采取的方式包括:面访(包括入户访问、拦截式访问)、邮寄调查、电话调查、电话辅助式的邮寄调查等。入户访问的要求比较高,要求知道所有顾客的住址,另外,访问成本是最高的。电话调查要求知道顾客的电话,对于没有电话联系方式的顾客则会被排除在调查范围之外,造成样本框的误差。邮寄调查的问卷回收期比较长,另外回答者的构成可能与实际顾客样本构成不一致。电话辅助的邮寄调查可以提高单纯的邮寄调查的回收率。拦截式访问的成本较低,访问比较容易受控制。
在定量部分,零点调查公司访员会直接与你公司的顾客接触(具体形式取决于是面访还是电话调查)。零点公司的访员将根据具体项目的要求,或以你的公司的名义进行访问,或以中立的第三方-零点公司的名义请求受访者给予合作。每一个调查项目包含若干针对你所关心的具体方面的问题。调查将会是富有针对性的,针对顾客真正看重的方面和委托公司的关心要点进行访问。当数据录入并清理干净后,零点公司将在数据分析的基础上呈交项目报告给顾客。
E. 什么是顾客满意度如何测量顾客满意度
顾客满意度是指顾客认为供应商已达到或超过他的消费预期的一种感受。这个定义的关键词
是:Perception ,即感受。说明这是一个心理指标,它可以 ,也可以不和实际情况相符合,不是
的技术或物理指标。进一步分析,CS 经营中顾客满意度 概念包括两个方面:顾客对所购买产品
或服务的满意度(过去期待的评价);能够期待他们未来继续购买的可能性(新的期待)。满意
度是消费者消费事前期待与实际评价关系,它超越了“品质”的概念,突出的是无形的服务,追
求的是新的向心(顾客之心)力和顾客产生顾客的效果。
顾客满意度测量 就是要测知顾客对一个供应商表现的判断。测量的对象是顾客,是顾客的
内心感觉,而不是传统的企业本身的内部信息。一个公司,质检部门的次品报告为零,企业内部
表现不能反映现实顾客满意度;企业窗口组织向顾客征询意见,顾客反映良好,可有相当顾客并
不愿意接受服务 ,原因何在 ? ---- 由内部组织的顾客调查使采集信息背离中立原则,顾客不会
把不好听的话实话实说,也不是我们要测量的满意度。我们的工作必须具备以下原则 :1、代表 性;2、中立性;3、真实性;4、科学性。
一、研究概念:
表现差距 ----顾客感受到的五大方面期望与实际经历之间的差距:促销差距、理解差距、
程序差距、行为差距和感受差距。
顾客保留 ----赢得一个新顾客所需费用,要比保留一个老顾客的费用搞出许多。
顾客忠诚 ----顾客忠诚的少许增加,企业将获得巨大收益。
终生顾客价值 ----顾客在本公司的平均消费*公司保留该顾客的时间。
0年 第一年 第二年 第三年 第四年 第五年
客户数 2000 2010 2029 2057 2092 2135
顾客平均消费 5000 5025 5050 5075 5100 5126
营业额 10,000,000 10,100,250 10,246,450 10,439,275 10,669,200 10,
944,010
顾客保留策略 ----“如何在顾客最关心的方面竭尽全力!”
二、测量目标:
顾客满意 ---- 是一个组织测定其全部产品相对于一系列顾客期望表现如
何的量尺。
----顾客的优先要求;
----顾客的容忍限度;
----公司表现;
----针对顾客的优先要求所做出的举措;
----针对竞争者所做的举措;
----改善措施的先后顺序(PFIs模型)。
三、顾客行为理解:
1 、个人购买行为:决策人数少,情感。
决策过程:感受需要 ---- 信息搜集 ---- 评估 ---- 决定 ---- 结果。
信息搜集:内部搜集 ---- 记忆(主观评价中不好的记忆) ---- 外部搜集 ---- 亲友、公共信
息、广告信息。
评估:信念(核心价值观、次级群体) ---- 态度(生活方式、年龄、性格)---- 意向(目标、
偏好)。
复杂性:高牵涉度购买行为,低牵涉度购买行为。
2 、组织购买行为: 决策人数多,正式、理智。
决策过程:需求认知 ---- 决定产品规格 ---- 信息搜集 ---- 商家评估 ---- 购货商谈 ----
表现评价。
决策机构( The DMU ):提议者、使用者、影响者、购买者、决策者、调解者。
复杂性:新任务,直接重新购买。
四、顾客忠诚度:
· 怀疑者 ---- 市场上所有消费者,包括没有注意到产品的顾客和没有购买意图者。
· 潜在顾客 ---- 有可能成为顾客的购买者,感受到产品,但没有行动者。
· 一次性顾客 ---- 主要指一次交易的顾客,对公司没有忠诚可言。
· 长期顾客 ---- 反复交易的顾客,对公司有忠诚感,但只是被动的购买,没有其他主动行为。
(公司利润从这里开始产生)
· 支持者 ---- 积极支持和向其他人推荐本公司及产品的顾客。
· 合作者 ---- 结成互惠互利的关系,持久维持。
五、主要研究分析方法:
1、常用调查方法:入户访谈法,拦截调查,电话测评,小组座谈会,神秘顾客法(见后)等。
2、常用设计量表:利克特量表,语意差别量表,数字量表,序列量表,斯马图量表。
3、PFIs模型(改善措施的先后顺序)(略)
4、满意度指数(CSI)法
结构化方程模型(SEM, Structural Equation Modeling)
分析方法:结构化方程模型是一种由多种统计模型综合起来的因果分析型模型,因素分析法、路径分析法以及回归分析法都是它的一个特例。采用PLS算法 ,借助PLS软件进行循环运算以求得最优估计值。依据PLS所得到的SEM数据分析该产品(或行业或品牌)在市场中所存在的优势、不足,分析产品战略的效果和找出应该采取的措施(例如,价格、质量、包装、广告等等)。
? 神秘顾客法
近年来,神秘顾客法监测、评估一线服务顾客满意度及终端市场管理,正被广泛使用于各品牌及窗口服务机构,成为商家的竞争和制胜绝招。艾力森曾多次为通讯、家电、IT产品、药品及各服务机构等提供这种服务。掌握经销商、经销点的市场行为,销售价格,产品渠道管理(否有窜货)等。监测对象:分支机构、基层服务者、代理售店(铺)。
神秘顾客研究(Mystery Customer Research)是顾客满意度调查的重要方法之一。其做法是:由对被调查行业有较深了解的调查者,以普通顾客的身份亲历被调查企业的服务及产品,在真实的消费环境中以专业的视角感知企业与顾客接触的每一个真实时刻(Moment of Truth),并将其消费经历、感受、评价等以《顾客经历报告》的形式反馈给被委托人。 由于被检查或需要被评定的对象无法确认“神秘”顾客,较之领导定期或不定期的检查,能够更真实、客观并系统地反映出目标对象的真实状况。所以,这种方法越来越吸引客户,是被证明切实有效的市场研究方法。 艾力森使用的“神秘顾客”由经严格培训的访问员扮演成顾客和直接在市场招募准顾
客再加以培训构成。依据不同的项目,将分别使用不同的人。
神秘顾客调研的调查者不仅是服务质量的测量者,而且是以真实顾客的身份去亲历服务,这使得调查者体验到的服务更接近其真实的质量水平。同时,调查者以其自身的个性需求、经历、兴趣偏好、主观感受等在真实的服务场景中与服务的提供者产生双向互动,从而使观察到的结果更接近于质量的本质 —即质量更多地是体现为一种满足顾客需要的能力, 而非既定的程序、标准。
神秘顾客人选 :
“神秘顾客”不同于一般性调查的访问员,具有较高的综合素质和理解能力、良好的心理状态、端正的工作态度、敏锐的观察、分辨能力是调查质量的有力保证。“神秘顾客”要始终坚持公平、公正、中立、保密的工作原则。具备议价能力,有相当的记忆能力。“神秘顾客”分为两种,一种为“即时神秘顾客”(随机抽取那 些正在消费、服务的顾客,对其进行即时调查监测),一种为“长期神秘顾客”(经相关培训的专门人员,对服务专业型较强的公司、单位进行长期监测)。
培训:
具有了行为学、心理学基础知识的“神秘顾客”在调查过程中, 表现更自然、不易暴露,另一方面更容易了解服务人员的心理,易于发现服务管理中存在的问题。
调查技巧 :
“神秘顾客”要始终坚持公平、公正、中立的工作态度,并具有良好的心态和心理素质,
要始终保持一种普通顾客的心态。由于服务质量是由有形实物质量、有形的服务设备和服务设施的质量、有形的服务环境的质量和无形的服务劳动的质量构成的统一体,每一部分都是服务质量不可分割的组成部分。因此“神秘顾客”进行调 查时就要遵循“眼看耳听、用心感受”八字方针,使硬件服务和软件服务均得到综合考察。“眼看”就是根据考核的服务质量
指标,细心观察服务设施是否齐全、营 业人员的服务形象等内容;“耳听”就是倾听营业人
员服务过程中服务用语、业务介绍;“用心感受”:感受营业环境和设施,营业人员的服务
态度、意识。
行走线路:
右手原则行走并观察。
F. 顾客满意度调查的可行方法有哪些
要保证调查的数据质量可靠 只能从调查的过程中 进行控制,对调查者进行细致的培训 让他们明确数据质量的重要性。如果实施调查的人员不重视 你再怎么控制都没用
其次就是把问卷题目设置的尽量通俗易懂,避免不同的应答者理解不同
G. 如何进行顾客满意度调查
转载以下资料供参考
顾客满意度调查方法
设立投诉与建议系统
以顾客为中心的企业应当能方便顾客传递他们的建议和投诉,设立投诉与建议系统可以收集到顾客的意见和建议。例如,很多餐厅和旅馆都为客人提供表格以反映他们的意见。医院可以在走道上设置建议箱,为住院病人提供意见卡,以及聘请一位病人专门搜集病人的意见。一些以顾客为中心的企业,像宝洁企业、松下企业、夏普企业等都建立了一种称为“顾客热线”的免费电话,从而最大程度地方便顾客咨询、建议或者投诉。这些信息流有助于企业更迅速地解决问题,并为这些企业提供了很多开发新产品的创意,如3M 企业声称它的产品改进主意有2/3是来自顾客的意见。
顾客满意度量表调查
作为一个企业,不要以为建立了投诉与建议系统,就能全面了解顾客的满意和不满意。一项在新加坡商场中所作的调查表明,当顾客对劣质服务不满意时,会有下反应:70%的购物者将到别处购买;39%的人认为去投诉太麻烦;24%的人会告诉其他人不要到提供劣质服务的商店购物;17%的人将对劣质服务写信投诉;9%的会因为劣质服务责备销售人员。上述结果说明并不是所有不满意的顾客都会去投诉,因此,企业不能用投诉程度来衡量顾客满意程度,应该通过开展周期性的调查,获得有关顾客满意的直接衡量指标。
企业可以通过电话或者信件等方式向购买者询问他们的满意度是多少。在这些询问顾客满意度的测试中,调查问卷或测试量表一般从以下两方面进行设计:一是列出所有可能影响顾客满意的因素,然后按照重要程度由最重要到最不重要排列,最后选出企业最关心的几个因素,让受访者帮助判断这些因素的重要程度;就所选所要评价的重要因素的满意度让受访者做出评价,一般以五项量表等级的居多,如高度满意,一般满意,无意见,有些不满意,极不满意。这是发现顾客满意与不满意的主要方法,企业将利用这些信息来改进它下一阶段的工作。
佯装购物法
另一种了解顾客满意度的有效方法是,雇用一些人员装作潜在购买者,以报告他们在购买企业和竞争者产品的过程中所发现的优点和缺陷。这些佯装购物者甚至可以故意找些麻烦以考察企业的销售人员能否将事情处理好。企业不仅应该雇用佯装购物者,而且管理者本人也应该不时地离开办公室,微服出访,到企业和竞争者那儿从事购物活动,亲自体验一下被当作顾客的经历。对于管理者来说,还有一种不同寻常的方法是:以顾客的身份向自己的企业打电话提出各种问题和抱怨,看看对企业职员是如何处理这些问题的。如,太康保险企业就经常打电话给顾客,询问自己的职员有没有对顾客进行劝诱式销售,或代顾客签字。
失去顾客分析
企业应当同停止购买或转向其他供应商的顾客进行接触,了解为什么会发生这种情况。IBM企业每当失去一个顾客时,就会竭尽全力探讨分析失败的原因:是价格太高,服务有缺陷,还是产品不可靠等等。从事“退出调查”和控制“顾客损失率”是十分重要的。因为顾客损失率上升,就表明企业在使顾客满意方面不尽人意。
上述顾客满意程度的调查方法说到底是搜集有关信息,为此,企业必须花代价、精心设计自己.的信息系统。一般来讲,取得信息的渠道有正式和非正式两种,正式渠道主要是公开、程序化的渠道,如顾客投诉系统、顾客满意调查即属此类;非正式信息渠道是非公开的、隐蔽的信息渠道,如佯装购物法、微服出访、在顾客中安排“眼线”、“卧底”等即属此类。正式信息渠道的优点是程序化,弱点是太慢,另外由于面子、情感等因素的作用,顾客有些不满不便表达。非正式渠道的优点是快速,能得到来自顾客的最隐秘的信息,弱点是非程序化,存在将个别顾客意见普遍化倾向。营销经理要灵活驾御这两条渠道,以非正式渠道弥补正式渠道的不足。
顾客满意度调查流程
确定调查的内容
开展顾客满意度调查研究,必须首先识别顾客和顾客的需求结构,明确开展顾客满意度调查的内容。不同的企业、不同的产品拥有不同的顾客。不同群体的顾客,其需求结构的侧重点是不相同的,例如,有的侧重于价格,有的侧重于服务,有的侧重于性能和功能等。一般来说,调查的内容主要包括以下几个方面:产品内在质量,包括产品技术性能、可靠性、可维护性、安全性等;产品功能需求,包括使用功能、辅助功能(舒适性等);产品服务需求,包括售前和售后服务需求。产品外延需求,包括零备件供应、产品介绍料、培训支持等;产品外观、包装、防护需求;产品价格需求等。
量化和权重顾客满意度指标
顾客满意度调查的本质是一个定量分析的过程,即用数字去反映顾客对测量对象的属性的态度,因此需要对调查项目指标进行量化。顾客满意度调查了解的是顾客对产品、服务或企业的态度,即满足状态等级,一般采用七级态度等级:很满意、满意、较满意、一般、不太满意、不满意和很不满意,相应赋值为7、6、5、4、3、2、1。
一般而言,很满意表明产品或服务完全满足甚至超出顾客期望,顾客非常激动和满足;满意表明产品或服务各方面均基本满足顾客期望,顾客称心愉快;较满意表明产品或服务许多方面满足顾客期望,顾客有好感、肯定;一般表明产品或服务符合顾客最低的期望,顾客无明显的不良情绪;不太满意表明产品或服务未满足顾客的主要期望,顾客抱怨、遗憾;不满意表明产品或服务的一些方面存在缺陷,顾客气愤、烦恼;很不满意表明产品或服务有重大的缺陷,顾客愤慨、恼怒。
对不同的产品与服务而言,相同的指标对顾客满意度的影响程度是不同的。例如,售后服务对耐用消费品行业而言是一个非常重要的因素,但是对于快速消费品行业则恰恰相反。因此,相同的指标在不同指标体系中的权重是完全不同的,只有赋予不同的因素以适当的权重,才能客观真实地反映出顾客满意度。权重的确定笔者建议采用台尔斐法,邀请一定数量的有关专家分别对调查的每一项内容进行权重,并请他们将各自的权重结果发送给调查者,调查者将综合后的结果再返还给专家,他们利用这一信息进行新一轮的权重,如此往返几次,一直到取得稳定的权重结果(1~3级)。最终,各项顾客满意度指标得分结果的计算公式为:得分=权重木评分值。
明确调查的方法
目前通常采用的方法主要包括三种:
(1)问卷调查。这是一种最常用的顾客满意度数据收集方式。问卷中包含很多问题,需要被调查者根据预设的表格选择该问题的相应答案,顾客从自身利益出发来评估企业的服务质量、顾客服务工作和顾客满意水平。同时也允许被调查者以开放的方式回答问题,从而能够更详细地掌握他们的想法。
(2)二手资料收集。二手资料大都通过公开发行刊物、网络、调查公司获得,在资料的详细程度和资料的有用程度方面可能存在缺陷,但是它毕竟可以作为我们深度调查前的一种重要的参考。特别是进行问卷设计的时候,二手资料能为我们提供行业的大致轮廓,有助于设计人员对拟调查问题的把握。
(3)访谈研究。包括内部访谈、深度访谈和焦点访谈。内部访谈是对二手资料的确认和对二手资料的重要补充。通过内部访谈,可以了解企业经营者对所要进行的项目的大致想法,同时内部访谈也是发现企业问题的最佳途径。深度访谈是为了弥补问卷调查存在的不足,有必要时实施的典型用户深度访谈。深度访谈是针对某一论点进行一对一的交谈,在交谈过程中提出一系列探究性问题,用以探知被访问者对某事的看法,或做出某种行为的原因。一般在实施访谈之前应设计好一个详细的讨论提纲,讨论的问题要具有普遍性。焦点访谈是为了更周全地设计问卷或者为了配合深度访谈,可以采用焦点访谈的方式获取信息。焦点访谈就是一名经过企业训练过的访谈员引导8~12人(顾客)对某一主题或观念进行深入的讨论。焦点访谈通常避免采用直截了当的问题,而是以间接的提问激发与会者自发的讨论,可以激发与会者的灵感,让其在一个“感觉安全”的环境下畅所欲言,从中发现重要的信息。
选择调查的对象
些企业在确定调查的对象时往往只找那些自己熟悉的老顾客(忠诚顾客),排斥那些可能对自己不满意的顾客。有时候,一些企业只是在召开产品产销会、定货会时进行顾客满意调查,来者往往有求于企业,也只好多说好话少说坏话。而且,由于这样的座谈会往往局限于经销商,而参加产销会、定货会的往往又只是经销商的采购人员,他们不是产品的最终使用者,甚至没有直接接触过产品的购买者或最终使用者。
如果顾客较少,应该进行全体调查。但对于大多数企业来说,要进行顾客的全部的总体调查是非常困难的,也是不必要的,应该进行科学的随机抽样调查。在抽样方法的选择上,为保证样本具有一定的代表性,可以按照顾客的种类:各级经销商和最终使用者、顾客的区域范围(华东、华南、华北、华西)分类进行随机抽样。在样本的大小确定上,为获得较完整的信息,必须要保证样本足够大,但同时兼顾到调查的费用和时间的限制。
顾客满意度数据的收集
顾客满意度数据的收集可以是书面或口头的问卷、电话或面对面的访谈,若有网站,也可以进行网上顾客满意调查。调查中通常包含很多问题或陈述,需要被调查者根据预设的表格选择问题后面的相应答案,有时候调查时让被调查者以开放的方式回答,从而能够获取更详细的资料。能够掌握关于顾客满意水平的有价值信息。调查法使顾客从自身利益出发来评估企业的服务质量、顾客服务工作和顾客满意水平。
科学分析
现在许多企业进行顾客满意度调查后,只简单地根据自己公司制定的测量和计算方法,计算一下均值比较即结束了。其实如果我们进一步选用合适的分析工具和方法,顾客满意度测量结果可以给我们提供许多有用的信息。针对顾客满意度调查结果分析,常用的方法有:方差分析法、休哈特控制图、双样本T检验、过程能力直方图和Pareto图等。因此为了客观地反映顾客满意度,企业必须确定、收集和分析适当的顾客满意度数据并运用科学有效的统计分析方法,以证实质量管理体系的适宜性和有效性,并评价在何处可以持续改进。顾客满意度数据的分析将提供以下有关方面的信息:
(1)顾客满意;
(2)与服务要求的符合性;
(3)过程和服务的特性及趋势,包括采取预防措施的机会;
(4)持续改进和提高产品或服务的过程与结果:
(5)不断识别顾客,分析顾客需求变化情况。
企业应建立健全分析系统,将更多的顾客资料输入到数据库中,不断采集顾客的有关信息,并验证和更新顾客信息,删除过时信息。同时,还要运用科学的方法,分析顾客发生变化的状况和趋势。研究顾客消费行为有何变化,寻找其变化的规律,为提高顾客满意度和忠诚度打好基础。
改进计划和执行
在对收集的顾客满意度信息进行科学分析后,企业就应该立刻检查自身的工作流程,在“以顾客为关注焦点”的原则下开展自查和自纠,找出不符合顾客满意管理的流程,制定企业的改进方案,并组织企业员工实行,以达到顾客的满意。
顾客满意度调查问卷
尊敬的客户:
非常感谢您对本公司的大力支持和信任:本公司将一如既往地站在客户的立场,为客户的利益尽职尽责,争取客户最大的满意,客户的完全满意是我们奋斗的目标。为了进一步了解客户对本公司的服务情况,我们将展开客户满意度调查工作,您的任何有价值产意见和建议都是本公司的宝贵财富,并将激励我们更加努力地工作,不断改进提高,最终为您提供更优质的的服务。此外,为了答谢您的宝贵意见和建议,我公司将定期从优秀的《客户满意度调查表》中抽取十名客户,赠送精美礼品,以示感谢,
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客户满意度调查表 问卷调查:
1、您对我公司服务人员的态度是否满意?
非常满意□ 满意□ 一般□ 不满意□ 非常不满意□
2、您对我公司服务人员的技术水平是否满意?
非常满意□ 满意□ 一般□ 不满意□ 非常不满意□
3、您对我公司整体的服务技术水平是否满意?
非常满意□ 满意□ 一般□ 不满意□ 非常不满意□
4、您对我公司提供服务的种类是否满意?
非常满意□ 满意□ 一般□ 不满意□ 非常不满意□
5、今后您或你的朋友还会继续让我公司为您提供服务吗?
会□ 不会□
您认为本公司的服务需要改进的地方:
您对本公司的建议:
调查员:
调查日期: 年 月 日。
H. 顾客满意度调查的方法有哪些
一、意见箱I. 如何制作调查顾客满意度调查如何测量顾客满意度
顾客满意度是指顾客认为供应商已达到或超过他的消费预期的一种感受。这个定义的关键词是:Perception ,即感受。说明这是一个心理指标,它可以 ,也可以不和实际情况相符合,不是的技术或物理指标。进一步分析,CS 经营中顾客满意度 概念包括两个方面:顾客对所购买产品
或服务的满意度(过去期待的评价);能够期待他们未来继续购买的可能性(新的期待)。满意度是消费者消费事前期待与实际评价关系,它超越了“品质”的概念,突出的是无形的服务,追求的是新的向心(顾客之心)力和顾客产生顾客的效果。(详情可参考《调查圈》)顾客满意度测量 就是要测知顾客对一个供应商表现的判断。测量的对象是顾客,是顾客的内心感觉,而不是传统的企业本身的内部信息。一个公司,质检部门的次品报告为零,企业内部表现不能反映现实顾客满意度;企业窗口组织向顾客征询意见,顾客反映良好,可有相当顾客并不愿意接受服务 ,原因何在 ? ---- 由内部组织的顾客调查使采集信息背离中立原则,顾客不会把不好听的话实话实说,也不是我们要测量的满意度。我们的工作必须具备以下原则 :1、代表 性;2、中立性;3、真实性;4、科学性。 (详情可参考《调查圈》)一、研究概念:
表现差距 ----顾客感受到的五大方面期望与实际经历之间的差距:促销差距、理解差距、程序差距、行为差距和感受差距。
顾客保留 ----赢得一个新顾客所需费用,要比保留一个老顾客的费用搞出许多。
顾客忠诚 ----顾客忠诚的少许增加,企业将获得巨大收益。
终生顾客价值 ----顾客在本公司的平均消费*公司保留该顾客的时间。
0年 第一年 第二年 第三年 第四年 第五年
客户数 2000 2010 2029 2057 2092 2135
顾客平均消费 5000 5025 5050 5075 5100 5126
营业额 10,000,000 10,100,250 10,246,450 10,439,275 10,669,200 10,
944,010 顾客保留策略 ----“如何在顾客最关心的方面竭尽全力!”
二、测量目标:
顾客满意 ---- 是一个组织测定其全部产品相对于一系列顾客期望表现如
何的量尺。
----顾客的优先要求;
----顾客的容忍限度;
----公司表现;
----针对顾客的优先要求所做出的举措;
----针对竞争者所做的举措;
----改善措施的先后顺序(PFIs模型)。
三、顾客行为理解:
1 、个人购买行为:决策人数少,情感。
决策过程:感受需要 ---- 信息搜集 ---- 评估 ---- 决定 ---- 结果。
信息搜集:内部搜集 ---- 记忆(主观评价中不好的记忆) ---- 外部搜集 ---- 亲友、公共信息、广告信息。
评估:信念(核心价值观、次级群体) ---- 态度(生活方式、年龄、性格)---- 意向(目标、偏好)。(详情可参考《调查圈》)
复杂性:高牵涉度购买行为,低牵涉度购买行为。
2 、组织购买行为: 决策人数多,正式、理智。
决策过程:需求认知 ---- 决定产品规格 ---- 信息搜集 ---- 商家评估 ---- 购货商谈 ----表现评价。
决策机构( The DMU ):提议者、使用者、影响者、购买者、决策者、调解者。
复杂性:新任务,直接重新购买。
四、顾客忠诚度:
· 怀疑者 ---- 市场上所有消费者,包括没有注意到产品的顾客和没有购买意图者。
· 潜在顾客 ---- 有可能成为顾客的购买者,感受到产品,但没有行动者。
· 一次性顾客 ---- 主要指一次交易的顾客,对公司没有忠诚可言。
· 长期顾客 ---- 反复交易的顾客,对公司有忠诚感,但只是被动的购买,没有其他主动行为。
(公司利润从这里开始产生)
· 支持者 ---- 积极支持和向其他人推荐本公司及产品的顾客。
· 合作者 ---- 结成互惠互利的关系,持久维持。
五、主要研究分析方法:(详情可参考《调查圈》)
1、常用调查方法:入户访谈法,拦截调查,电话测评,小组座谈会,神秘顾客法(见后)等。
2、常用设计量表:利克特量表,语意差别量表,数字量表,序列量表,斯马图量表。
3、PFIs模型(改善措施的先后顺序)(略)
4、满意度指数(CSI)法 (详情可参考《调查圈》)
结构化方程模型(SEM, Structural Equation Modeling)
分析方法:结构化方程模型是一种由多种统计模型综合起来的因果分析型模型,因素分析法、路径分析法以及回归分析法都是它的一个特例。采用PLS算法 ,借助PLS软件进行循环运算以求得最优估计值。依据PLS所得到的SEM数据分析该产品(或行业或品牌)在市场中所存在的优势、不足,分析产品战略的效果和找出应该采取的措施(例如,价格、质量、包装、广告等等)。
? 神秘顾客法
近年来,神秘顾客法监测、评估一线服务顾客满意度及终端市场管理,正被广泛使用于各品牌及窗口服务机构,成为商家的竞争和制胜绝招。艾力森曾多次为通讯、家电、IT产品、药品及各服务机构等提供这种服务。掌握经销商、经销点的市场行为,销售价格,产品渠道管理(否有窜货)等。监测对象:分支机构、基层服务者、代理售店(铺)。
神秘顾客研究(Mystery Customer Research)是顾客满意度调查的重要方法之一。其做法是:由对被调查行业有较深了解的调查者,以普通顾客的身份亲历被调查企业的服务及产品,在真实的消费环境中以专业的视角感知企业与顾客接触的每一个真实时刻(Moment of Truth),并
将其消费经历、感受、评价等以《顾客经历报告》的形式反馈给被委托人。 由于被检查或需要被评定的对象无法确认“神秘”顾客,较之领导定期或不定期的检查,能够更真实、客观并系统地反映出目标对象的真实状况。所以,这种方法越来越吸引客户,是被证明切实有效的市场研究方法。 艾力森使用的“神秘顾客”由经严格培训的访问员扮演成顾客和直接在市场招募准顾客再加以培训构成。依据不同的项目,将分别使用不同的人。 (详情可参考《调查圈》)
神秘顾客调研的调查者不仅是服务质量的测量者,而且是以真实顾客的身份去亲历服务,这使得调查者体验到的服务更接近其真实的质量水平。同时,调查者以其自身的个性需求、经历、兴趣偏好、主观感受等在真实的服务场景中与服务的提供者产生双向互动,从而使观察到的结果更接近于质量的本质 —即质量更多地是体现为一种满足顾客需要的能力, 而非既定的程序、标准。
神秘顾客人选 :
“神秘顾客”不同于一般性调查的访问员,具有较高的综合素质和理解能力、良好的心理状态、端正的工作态度、敏锐的观察、分辨能力是调查质量的有力保证。“神秘顾客”要始终坚持公平、公正、中立、保密的工作原则。具备议价能力,有相当的记忆能力。“神秘顾客”分为两种,一种为“即时神秘顾客”(随机抽取那 些正在消费、服务的顾客,对其进行即时调查监测),一种为“长期神秘顾客”(经相关培训的专门人员,对服务专业型较强的公司、单位进行长期监测)。 (详情可参考《调查圈》)
培训:
具有了行为学、心理学基础知识的“神秘顾客”在调查过程中, 表现更自然、不易暴露,另一方面更容易了解服务人员的心理,易于发现服务管理中存在的问题。(详情可参考《调查圈》) 调查技巧 :
“神秘顾客”要始终坚持公平、公正、中立的工作态度,并具有良好的心态和心理素质,要始终保持一种普通顾客的心态。由于服务质量是由有形实物质量、有形的服务设备和服务设施的质量、有形的服务环境的质量和无形的服务劳动的质量构成的统一体,每一部分都是服务质量不可分割的组成部分。因此“神秘顾客”进行调 查时就要遵循“眼看耳听、用心感受”八字方针,使硬件服务和软件服务均得到综合考察。“眼看”就是根据考核的服务质量指标,细心观察服务设施是否齐全、营 业人员的服务形象等内容;“耳听”就是倾听营业人员服务过程中服务用语、业务介绍;“用心感受”:感受营业环境和设施,营业人员的服务态度、意识。
行走线路:
右手原则行走并观察。
(详情可参考《调查圈》)