‘壹’ 电脑如何整理文件
1、按类别。对于不同模块的资料，建立不同的文件夹，存放相应的资料。这个是最为普遍的做法，我想说的在命名上的小技巧：【加序号】！根据重要程度、使用频率等情况，将常用的文件夹靠前一些，加上序号的看起来会很有条理性。
2、按时间。比如年份、月度、周次等，适用于一些常规、按固定时间发生的工作资料整理，如考勤、周报等等。
3、按名称+时间。加上时间的好处是便于区分，另外以后找资料看起来一目了然。如果我命名为“新员工培训1、新员工培训2……”，日后需要找5月18日的资料，想想就知道多不方便了。
‘贰’ 如何整理电脑文件
桌面图标归类用电脑的时候，首先一看到的就是桌面，如果桌面一堆快捷键，一看到心情就会不好，更别说用电脑了，整 个人心情都会很烦。所以，可以把桌面面的快捷健，归好类，以后打开的时候，去相应的文件夹里面打开，这样会很清爽了。磁盘分区除了桌面，其它的磁盘也需要清理的，不然文件资料就是一堆乱。为了更好的整理电脑里的资料，可以把各分盘的名称更改一下，这样有篮球更好的整理电脑里文件资料。文件归类大类的做好以后，就是小类的文件了。把每一个文件分好分类，再建一个文件夹，把同类的文件放在一起，这们即方便整理文件，也利于查找文件。文件做好标注如果电脑里面的资料太多了，真的不方便查找 ，所以在整理文件的时候，最好把每一个文件做好标注，比如时间标注，这样在遇到同类的文件的时候，就能分辨那个是最清版的。定时删除不要的文件电脑里面的空间都是有限的，除了整理资料，还需要把不要的文件或图片或视频进行删除，这样即腾出了空间，也可以把电脑里面的资料整理得干干净净。文件不要安装在C盘安装软件会占有用电脑的空间，其它的盘还没什么，但是如果把文件安装在C盘，会让电脑变得很慢很慢，打开一个文件都会需要几分钟，更不用说整理文件了，所以，在整理文件前，先把不要的软件删除 ，或者安装到其它磁盘。
‘叁’ 如何整理电脑文件夹
有些朋友不太在意整理电脑文件的,时间一长,桌面铺满了文件，天天用到的邮箱也塞满邮件，磁盘空间也浪费了不少，电脑运行也因此变得不顺畅。因为内存过大，想要不占内存的最好方法就是清理内存。
桌面文件整理
1. 文件类（电脑桌面图片）
电脑桌面的文件，打开看看里面的内容，如果是工作相关的内容，重命名保存文件，至少看名字可以知道里面的大概内容。并且建立文件夹把同类，同项目的文件归档在一起。不需要的那些要删掉，比如公司旧的通讯录。有些工作需要保存过程文件的，这种需要给文件按序列来命名，可以存终稿的就把过程文件删掉。
2.图标/快捷方式
图标/快捷方式只留经常要用到的几个，或者锁定在任务栏里。不经常用的软件把快捷键删掉。
文件存放
1.硬盘分区（分磁盘）
C盘：系统资料，D盘：软件程序文件， E 盘：工作文件， F盘：个人资料
2.文件夹和文件要规范命名（文件夹命名）
每个文件夹用项目名称命名，必要的时候加上版本序号和修改时间。同一个项目的文件，无论什么格式都放在同一个文件夹里。
3.完善文件结构
每个磁盘的文件经行分类，建文件夹。根据不同的需求对文件夹分级。注意：每个文件夹的文件数量也是需要控制的，一般是50-100个。
4. 已经完成的文件存到E盘相应的文件夹里去，待办的文件放到桌面，需要移交的资料就移交给相应的同事或者放到共享的文件夹里。
照片整理
1. 工作照片和私人照片要分开保存。创建文件夹并且命名，工作上的照片用项目名称和时间命名，私人照片可以分开不用的文件夹比如旅游，亲友聚会等。
2.已经在对应文件夹里的照片，先粗略浏览整理一遍，感觉不好的先删掉，之后再打开每一张挑选，（照片也是要一张张来选心动的额）。同一个景点，留几张特别喜欢的。重复的那些留下一张最美的就好了。
3.挑选后，同类的照片放在同一个文件夹。
我工作的电脑上一般不放私人照片，要不然移交电脑的时候还得处理，可以存在微盘上。我个人电脑的照片在整理的时候花了几个小时，几千张照片。我手机上的照片会每天都删点一些不好看的，删照片就像每天刷牙一样，习惯了。不定期把照片放到电脑上，减少手机的内存。要注意的是在整理照片的时候不要沉浸在回忆里，看照片是否心动就好。
邮箱整理
1.在收件箱建立外来邮件和内部邮件文件夹，并且命名。
2.在相对应的文件夹内建立二层文件夹，用项目名称/事项命名。后面可以根据需要建立多层文件夹。
3.收件箱只有待处理邮件（包括待回复的未完成邮件）和新邮件，这样方便标记急需处理的事情。
4.已经处理好的邮件，存档到相应的项目文件夹。
佐藤可士和的当天该处理的邮件全部处理，垃圾邮件删除。
邮箱整理补充：邮箱可以设置邮件规则（如下图），内部一些例会通知，周/月报等周期性的邮件可以设置邮件规则，邮件自动归档。
收藏夹整理
大家明天去上班的时候看看自己电脑的收藏夹里都有啥，会不会有购物连接，一些很久都没打开过的网站，拉下来都延延不尽。趁这个机会，删了吧。剩下的分类建文件夹保存，学习的，工作的。
整理后的维持
无论是桌面文件还是磁盘文件，每天整理，定期归档。
经常访问的文件夹或者文件可以创建快捷方式，案子结束后再及时把快捷方式删掉，以免桌面画面太凌乱。
新存档的资料可以在桌面建个临时文件夹，及时处理阅读，有用的归档到已经分好类的文件夹中或新建文件夹，没用的果断删掉。
回收站也建议定期处理。
‘肆’ 如何清理电脑里中的垃圾文件
电脑用久了，会有很多垃圾文件，我们需要定时清理，如何清理电脑里中的垃圾文件?下面一起来看看吧!
步骤 1
1.打开"我的电脑"-"工具"-"文件夹选项"-"查看"-在"显示所有文件和文件夹"选项前打勾-再按"确定"
步骤 2
2.删除以下文件夹中的内容:
C:Documents and Settings用户名Cookies下的所有文件(保留index文件)
C:Documents and Settings用户名Local SettingsTemp下的所有文件(用户临时文件)
C:Documents and Settings用户名 Files下的所有文件(页面文件)
C:Documents and Settings用户名Local SettingsHistory下的所有文件(历史纪录)
C:Documents and Settings用户名Recent下的所有文件(最近浏览文件的快捷方式)
C:WINDOWSTemp下的所有文件(临时文件)
C:WINDOWSServicePackFiles(升级sp1或sp2后的备份文件)
C:WINDOWSDriver Cachei386下的压缩文件(驱动程序的`备份文件)
C:下的所有文件
步骤 3
3.如果对系统进行过windoes updade升级，则删除以下文件:
C:windows下以 $u. 开头的隐藏文件
步骤 4
4.然后对磁盘进行碎片整理，整理过程中请退出一切正在运行的程序
步骤 5
5.碎片整理后打开"开始"-"程序"-"附件"-"系统工具"-"系统还原"-"创建一个还原点"(最好以当时的日期作为还原点的名字)
步骤 6
6.打开"我的电脑"-右键点系统盘-"属性"-"磁盘清理"-"其他选项"-单击系统还原一栏里的"清理"-选择"是"-ok了
步骤 7
7.在各种软硬件安装妥当之后，其实XP需要更新文件的时候就很少了。删除系统备份文件吧:开始运行sfc.exe /purgecache近3xxM。(该命令的作用是立即清除"Windows 文件保护"文件高速缓存，释放出其所占据的空间)
步骤 8
8.删掉windowssystem32dllcache下dll档(减去200--300mb),这是备用的dll档，只要你已拷贝了安装文件，完全可以这样做。
‘伍’ 电脑文件多了，如何管理
经常用电脑办公的小伙伴们常常遇到文件堆积过多，桌面杂乱，影响查找文件速度和办公心情。因此掌握电脑桌面整理和文件分类管理是很有必要的；为了自己使用电脑的方便，下面以 Windows操作系统的电脑桌面整理给大家介绍几种整理方法，挑选几种用起来吧，希望可以帮助大家提升工作效率。
在 Windows 系统中，我们经常堆积文件比较混乱的区域分别有以下位置：桌面区域（Desktop）、我的文档（My Documents）、系统的用户相关文件夹（X:Documents and SettingsXXX）、个人的下载目录(X:Downloads)。先从桌面开始整理会比较方便，不要把所有文件堆积在桌面，久而久之虽然是一目了然，但是寻找起来也很浪费时间。学会把这些区域使用的文件化繁为简，做使用功能和时间段的分类，比如在我的文档里把时间段分年、分月、分项目；把个人下载目录定时清理，转移大的文件到D盘和E盘，不占据C盘的储存空间。利用软件桌面管理助手对桌面进行排版分布管理，让桌面布局清晰起来。
如果你的电脑使用很久，下载的文件和软件很多缓存，影响电脑使用速度也占用了新文件的空间；这个时候可以选择清理一些老旧不需要的文件库，给电脑减负。浏览所有的文件夹，把对自己的没用的资料移除或者永久删掉，卸载长期不使用的软件。
为了方便自己给重要文件备份和做信息查找。建议把常用文件整合到一个大的文件夹类，分好目录，做相同资源归类到子目录类，最后汇总在一起避免遗失，也方便后期核对查找。
针对文件类型和项目分类做一些自己能看懂的大文件夹命名，这样可以把相同项目或者类别的资料放进去，方便自己的查阅。比如在磁盘里创建自己的个人爱好、工作相关、学习成长等文件夹，分别放相关的信息文件，或者是根据时间、地点、活动项目等做文件分类。所有分类目的是为了让自己使用和查找得更方便。
如果大文件分类后，同一属性下还是存在小文件数量过多，这个时候建一些子目录可以帮助做第二层次的管理，对下一级别进行细分，但是不需要特别复杂命名或者做归类，避免自己遗忘类目含义导致查找更困难。
如果可以把文件用有序的数字或者有规律的文字来命名可以让分类工作更简单；比如属于同一天拍摄的图片，按照图1、图2、图3来命名，或者根据拍摄对像来归类，让自己的时间高效利用。
为了让电脑桌面和开始菜单看起来整洁清爽，有必要通过删减不常用软件快捷方式和隐藏快捷方式来做桌面整理；并且使用“快速启动”功能会影响打开文件的效率，这边只需要保留最常用的几个，把多余的快捷方式隐藏在桌面的某个专门放快捷方式的文件夹内，这样既美观又省事请。
在桌面上不需要陈列所有的文件或者图片，只需要把信息存储在它们对应的。文件夹类，确保你可以准确找到它们，用电子文件的分类可以实现这一点。
和纸质文件一样，电子文件是保存有价值的文件，利用计算机输出界面的逻辑排列上讲文件有规律组合排列，比传统的文件排列方式更加便捷。
Windows XP的文件管理功能是可以通过分层次地设置文件夹，科学分类电子文件排列到电脑存储器内。
该工具使用方式如下：
1、双击桌面上【我的电脑】或鼠标右击【开始】按钮选择【资源管理器】，便可进入资源管理器界面。单击选择一个存储器，如：“H盘”。在选择存储器时，要预先估计本单位电子文件的递增速度，让该存储器的容量能够满足电子文件递增的需要。同时，存储电子文件的文件夹不能选“C盘”，因为“C盘”容易受到病毒的攻击。
2、单击左上角【文件】按钮，再将鼠标移至【新建】 【文件夹】后单击。然后输入文件夹名，如【文书档案库】。这样建立的【文书档案库】文件夹就专门用于存放文书类电子文件。
3、根据本单位档案分类体系，反复采用上述第2种方法，就能按电子文件的分类层次设置文件夹。
4、类别设置好后，把电子文件按类别存放入它们对应的文件夹中。
5、一般文件夹或文件中的文件是按照名称[N]、类型[T]、大小[Z]、修改日期[D]、自动排列[A]等方式进行排列的。另外也可以按照名称排列，通过初始汉字的汉语拼音字母顺序排列。
6、一般通过调整文件夹而调整分类。也可以通过增加或删除文件夹而增加或删除文件类。
这里给大家推荐一个整理软件神器： SpaceSniffer。 它的使用方法比较简单，功能直击分类软件的痛点，但是它本身大小不足1M，十分小巧。
作为一款用来“解决空间”的绿色软件，它可以直接下载点击运行。在运行后的窗口中选择自己需要进行分析的盘符，这个时候选择点击某个盘符，或按住“ctrl”同时点选多个盘符，也可以点击“Path：”选择指定文件夹。
点击“Start”后 SpaceSniffer 会以极快的速度检索磁盘，可以进行检索扫描，扫描完毕后会展现出电脑里各个文件夹的空间占用情况；此时可能弹出日志报告窗口，原因在于某些文件夹无访问权限。更方便得看到是哪些文件夹占用了过大的磁盘空间，可以查看是什么文件里的大文件占据了过大的内存。当然你也可以利用强大便捷的“Filter”过滤器设定筛选条件，比如设定“>50mb”SpaceSniffer 会过滤掉<=50 MB 的文件夹；设定“<3months”可以找出 3 个月内的文件夹等；更多筛选规则可通过“help” “filtering help”查看。最后利用SpaceSniffer 便捷的右键菜单，右击某个文件夹进行包括直接删除在内的常用操作。直接把不需要的文件删除掉，而且不经过回收站了。需要注意的是SpaceSniffer兼容 Windows 2000 以上平台（包括 XP）的免费空间，所以不要删除特别重要的视频了。
或者你也可以穿着另一款免费开源只有 5M 的工具 DropIt 来处理自己的文件整理。很多杂乱到头大的文件、文件夹全部选中并拖拽到安装这个工具后出现的浮窗上——它们都会自动变得井井有条。所有 Word 文档归类到了【文档】文件夹，并且脚本、方案、文章会按照文件名再自动分类；所有的视频会被归类到【视频】文件夹，其中带唱词字幕的和不带唱词字幕的将会自动进入不同的子文件夹；这是刚才的所有 PDF，这是所有的音乐。
包括你想播放这个文件夹的所有音乐，滑动鼠标滑轮切换到音乐图标，把音乐拖拽过去即可。切换到清单图标，把 Topbook 做过的所有视频全部拖拽进去，一秒生成清单，不用一个个复制、也不用批处理命令，而且，还能在清单中更好地回看、查阅。
这就是 神器DropIt，一款小巧便捷提供办公幸福感的整理工具。
‘陆’ 怎样整理电脑里面的文件
一、有用的文件不能保存在C盘里，不要保存在桌面上。
二、将文件进行分类，比如：工作、学习、生活、娱乐等分类，如果硬盘分区比较多，每个分区保存一个分类的文件，如果硬盘分区很少，则每个分类一个文件夹。
三、在每个分类下，再新建几个文件夹，文件夹名称分别为：软件、资料、视频、音频等。
四、按照以上分类存放文件即可，需要的时候，可以继续分细一点，这样很容易找文件。
‘柒’ windows文件夹太大，怎么清理
一般Windows文件夹里面安装的是系统文件，不建议清理，如果清理不当的话计算机可能会出现故障，但也可以通过以下方法手动来清理：
打开“我的电脑”-“工具”-“文件夹选项”-“查看”-在“显示所有文件和文件夹”选项前打勾-再按“确定” ；
6.打开“我的电脑”-右键点系统盘-“属性”-“磁盘清理”-“其他选项”-单击系统还原一栏里的“清理”-选择“是”，这样就清理完成了。
B. 常用电脑文件管理电脑文件多了如何管理
一 电脑文件多了，如何管理
大家在工作学习中，会用到各种各样的软件，同时也会有各种各样比较重要的文件要处理，为了一眼就看到，都会放在电脑做面上，久而久之，屏幕几乎被占满了。那么，电脑文件多了该如何管理呢？
归纳整理
首先，既然放在电脑桌面上，说面这些文件不是很重要，就是很有用，或者是一些自己未来要做的要准备的事情等等。文件多了，就容易变乱，那么电脑有一个很贴心的功能，右击鼠标可以看到有一个新建文件夹的选项，建立几个文件夹，文件夹根据你的文件的分类主题进行设定，然后对自己的文件进行分类放进相应的文件夹里。分类管理可以让你有效归纳自己的文件，而且在查找使用时也非常方便。
以上是我个人在学习生活中使用电脑时，管理自己电脑文件的一些办法，虽然看起来很简单，但是真的很有用哦。希望我的办法对你有帮助，
二 如何进行电脑文件管理
文件其实是一组相关信息的集合,是Windows系统管理信息的最小组织单位，电脑中的数据都是以文件的形式保存在硬盘上的。
文件和文件夹是电脑管理数据的重要方式,文件通常放在文件夹中,文件夹中除了文件外还有子文件夹,子文件夹中又可以包含文件。我们可以将Windows系统中的.各种信息的存储空间看成一个大仓库,所有的仓库都会根据需要划分出不同的区域,每个区域分类存放不同的物品.
文件和文件夹
这里的区域就是系统中的文件夹,物品就是系统中的文件。关于文件夹可以参考本站介绍-什么是文件夹和 什么是文件.
文件的属性也有好多, 最基本的是文件名称,文件大小, 文件位置, 文件修改日期等.
拓展：
WinXP系统电脑运行卡慢的优化提速方法
解决方法：
1、硬件升级，主要是增加内存容量。加内存效果最明显，因为程序运行全部在内存里面执行。
2、系统优化，清理系统文件。系统运行久了当然会有一些垃圾等等，容易给系统带来负担，因此一些日常的清理是必须的，而正常的清理有清理注册表、清理垃圾等等，而这些操作很多时候都能有一些软件进行一键清理，在这里也不做具体说明。这一切的目的都是给希望能减少硬盘的负担，在这里要和大家分享的便是一些日常的系统优化技巧。
无需修改注册表
1、电脑桌面上的东西越少越好，我的电脑桌面上就只有“我的电脑”和“回收站”。东西多了占系统资源。虽然在桌面上方便些，但是是要付出占用系统资源和牺牲速度的代价。
解决办法：将桌面上不需要的快捷方式都删了，因为在“开始”菜单和“程序”栏里都有。将不是快捷方式的其他文件都移到D盘或E盘，不要放在C盘。C盘只放系统文件和一些程序安装必须安装在C盘的，其他一律不要放在C盘，放在D盘或E盘。
2、在C盘中有些文件即使用了系统优化软件也是无法清理，这时候我们可以手动清理这些垃圾文件，能更大程度节省C盘得空间。
解决方法：
(1)打开“我的电脑”，打开C盘，有一个Windows文件夹，打开它，找到一个“Temp文件夹”，把里面的文件全部删除，(需要事先关闭其他应用程序)。
(2)在“Temp文件夹”旁边有个“Temporary Internet Files文件夹”，打开，把里面的内容全部删除。
注意事项：
“Temp文件夹”和“Temporary Internet Files文件夹”不要也删了，是删文件夹里面的所有东西。切记!这样的操作最好一个月进行一次。
三 管理电脑中的文件的好方法
达人、菜鸟中有很多朋友喜欢将电脑中的文件胡乱摆放，急着用的时候却怎么也找不到，这时就需要使用文件管理软件来对其管理。那今天就给各位迷糊虫准备了一款功能强大的文件管理软件——Total Commander，强大归强大，它的操作还特别简单，真是难能可贵！一起来学习如何使用它吧。
一、变乱为不乱
对于硬盘中凌乱的文件，我们只需要利用Total Commander的文件搜索和移动功能，就可以将它们分门别类，从而打造出一个整洁清爽的硬盘。例如你要将分布在各个物理盘中的MP3进行归类，统一存放到“F:/MP3”目录下，只须按照以下步骤操作即可。
第一步：安装后打开Total Commander，它的主界面是由两个列表窗口组成
第二步：在右侧窗口中点击任意一个选项卡，然后在地址栏中输入“F:”并回车，点击窗口下方的“F7新建”按钮或按下键盘上的“F7”键，在弹出的窗口中输入“MP3”，点击“确定”按钮，然后双击新建的文件夹图标打开MP3文件夹。
第三步：在左侧窗口中点击任一选项卡，在菜单栏中点击“常用→搜索文件”，在弹出的窗口中的“文件名”输入框中输入“*.MP3”，然后点击“驱动器”→“本地硬盘”→“确定”保存设置。再点击“开始搜索”按钮。稍等片刻后，硬盘中所有扩展名为MP3的文件将显示在窗口下方的列表框中，并会显示MP3文件总的`数量。点击“填入文件窗口”按钮后，所有MP3文件将出现在Total Commander右侧窗口中。
第四步：按“Ctrl+A”键将所有MP3文件选中，点击“F6移动”按钮，再点击“确定”。一会儿以后，所有的MP3文件都被统统移动到“F:/MP3”目录下了。
阿萌小提示：Total Commander具有比Windows资源管理器更人性化的设置。在Windows资源管理器中移动文件时，如果其中有一个文件不能移动或删除将导致整个操作失败。而在Total Commander中，你可以使用“跳过”的方法继续执行后面的操作。另外Total Commander在复制或移动文件之前会自动检测目标磁盘的大小，这样就不会像Windows资源管理器那样等到空间不够时才进行报错，延误用户的正常操作。
二、清除重复的文件
很多朋友经常会重复下载文件，它们存放在不同的文件夹中，所以很难被发现，而且它们会浪费了很大一部分硬盘空间。现在你可以很方便地使用Total Commander来将硬盘中所有的重复文件删除。下面以删除硬盘中重复下载的MP3音乐为例向大家作详细介绍。
第一步：在菜单栏中点击“开始→文件处理→查找重复文件”，在弹出的窗口中点击“>>”按钮，再在弹出的窗口中按住“Shitf”键不放，将本地所有物理磁盘选中，点击“确定”按钮保存设置。
第二步：分别将“相同文件名”、“相同大小”、“相同内容”和“包含子文件夹”项勾选，然后在菜单栏中点击“工具→搜索”，片刻后，硬盘中所有重复保存的文件和文件夹将全部显示在窗口下方的列表中（图2）。通过“Ctrl”键一次性将重复的文件和文件夹选中，在键盘上按下“Delete”键即可将它们全部删除。
阿萌小提示：大家可根据具体情况来设置搜索选项和搜索范围，软件同时提供磁盘搜索和文件夹搜索。
四 电脑中的文件和文件夹怎么管理
了解容易混乱的几个地方。首先需要了解系统中最容易变得混乱的几个区域，这样你才能开始有针对地整理。在 Windows 中，通常比较混乱的区域是：
* 桌面（Desktop）
* 我的文档（My Documents）
* 系统中用户的文件夹（X:Documents and SettingsXXX）
* 个人下载目录(X:Downloads)
找到并删除你不再需要的文件。使用电脑时间长了以后，有很多文件是你不会再去使用的，把你确定不再使用的文件删除掉。
把通用的文件存放在一个大的目录。例如，使用“我的文档”，或者自己新建一个文件夹，把所有同类的文件和文件夹放在这一个大的文件夹内。这样方便备份和查找。
创建其他一些目录分类存放文件。根据自己使用的习惯和要求，创建一些有意义的目录，这些目录分别存放相应分类的文件（夹）。例如，你可以在磁盘根目录或者某一个总的文件夹内，再创建“工作”、“个人”、“朋友”、“家庭”等分类。你也可以按照日期和时间，相关的人、活动事件，文件类型，地点等等分类。只要让目录看起来更容易识别，方便你找到即可。
创建子目录合理存放文件。在已经分好类的文件夹中，如果文件还是很多的情况下，要尽量根据文件的属性，创建一些子目录，然后把相关的文件分别存放到子目录中。创建子目录要注意的问题是，不要创建层次很深的目录结构，这样反而会使查找更困难。
对整理的文件进行排序。有的时候，你的文件名可能是一些毫无意义的名字，例如，你从网上下载的歌曲名称，有时候会是一些毫无意义的数字。通过排序和重命名，重新整理文件夹中的文件，使他们看起来更整洁，一目了然。
整理你的快捷方式。电脑使用时间长了以后，在“桌面”、“开始菜单”和“快速启动”栏里会有很多很乱的快捷方式。这些快捷方式你不可能都需要吧？在“快速启动”栏里只需保留你最常用的几个快捷方式（例如：internet，我的文档，word，excel）。把其他多余的快捷方式从“开始”菜单中拖到桌面，然后，在桌面新建一个文件夹，存放桌面上的所有的快捷方式。打开这个文件夹，删除不需要的快捷方式，只保留常用的。这样，你的桌面和开始菜单看起来或更清爽，反应速度也会更快。
最重要的一点。在你下载文件或者新建文件时，不要图方便，都放到了桌面。确保你把它们都放在了有意义的文件夹中，这样才能避免混乱，保持电脑的整洁有序。
注意事项
在你操作完上面的步骤后，你应该执行一下“磁盘碎片整理”，因为你整理文件的过程中，文件的索引会改变，磁盘会产生很多的碎片文件。
使用 Ctrl 或者 Shift 键，方便选择多个文件，进行删除和移动的操作。
如果使用 Shift + Delete 组合键，会彻底删除文件而不进入回收站。如果回收站满了的话，再删除文件就会直接删除。
如果你的“快速启动”栏没有在使用，可以右键单击任务栏，在菜单中选中 “工具栏” — “快速启动”。
你可以在“开始”菜单中，打开“所有程序”，右键点击打开的开始菜单，在弹出的菜单中，点击“按名称排序”，这样可以对开始菜单中的快捷方式进行排序。
整理桌面的快捷方式，你可以借助Windows桌面清理，看看哪些快捷方式最少被使用，然后再整理.
在整理完系统后，你也可以借助其他的系统清理软件，清除系统运行时产生的垃圾文件，这样可以让系统更快地运行。
五 管理电脑里面的文件
听了港大博士宝妈的课程后，在某一天，我开始使用老师的方法，把工作电脑的文件整理了一下。尝试这种方法后 ，发现确实好用。同时我也懂得了一个道理，课程听了，尤其是干货类的课程，一定要亲自尝试，不然你永远不知道自己有多笨。（哈哈，我说自己呢！）刚刚听完课，让你自己操作，居然不会！！？？
开始的时候，工作文件也是有编号的，但是，我找起来还是很费劲。直到我学习了这个方法。
可以看到，老师的思路非常清晰，工作电脑，对于我来说，只有工作文件夹。
在工作文件夹里面，我按照老师说的，通过工作流将文件进行区分。好处就是，正在的处理的文件，总是有1-3项左右，每天打开电脑，直接点击待处理的文件，很快就能进入工作状态。
1、待处理的文件
2、正在处理的文件
3、已归档的文件
举个例子：
0开头的文件都是待处理的。
1开头的都是正在处理的。
2开头的都是已经处理完成的。
这个方法我没有使用，因为电脑中的文件远远没有这么多。以后我也会尝试使用。
脑图可以隔一段时间就再画一张，两张图对比着看就可以知道自己的认知是增加了，还是一成不变。通常随着知识的增加，我们的认知是迭代加深的。
鉴于我工作的特殊性，文档可能需要修改好几次，但是前面的方案，以后可能也会有参考性。这个时候，我需要保留不同版本的文件。如何操作呢？开始的时候，我的做法是，在一个不常用的文件夹里面放一个版本，另外一个文件夹里再放一个版本。名字都是一样的。这样做的坏处是，时间救了，我自己也不知道哪个版本是最新的。
好的，但是不一定是最好的方法，就是每修改一次，都另存一个版本，手工打上版本号。这是保存文件时。
如果一份文档，比如我常用的需求分档，只保留一个版本，但是每次修改的时候都会使用修订模式。这样打开文档的时候，我就知道哪些是我修改的内容，哪些是原来作者的内容。如果有不合适的内容，也是使用修订模式，删掉旧内容，补充正确的内容。需求文档就是这样慢慢的丰富起来的。同时也是我重要的学习资料。
一段时间以后，我也会修改需求文档的目录，会加上自己的想法，按照自己的思路重新修订。对于思维混乱的文档，真是不想浪费脑细胞看。
六 电脑文件多了，如何管理
1、进行文件夹分类，实行分级管理。把同一类的文件夹放到同一上级文件夹。
比如视频、照片、音乐进行分类，然后统一放到多媒体文件夹中。
2、不必要的文件夹要及时进行清理、删除、转移。
3、可以根据平常使用的频率，以磁盘为区进行划分存放。
七 如何管理电脑中的文件
如果你的电脑里有很多图片，文档以及其他的文件，它们可能会非常杂乱，使用的时候很不方便。所以，为了自己使用电脑的方便，最好按照下面的方法合理整理、分组你的文件。下面的介绍是以 Windows 操作系统为例，不过，这种方法同样适合其他的操作系统。
步骤/方法
1了解容易混乱的几个地方。首先需要了解系统中最容易变得混乱的几个区域，这样你才能开始有针对地整理。在 Windows 中，通常比较混乱的区域是：
* 桌面（Desktop）
* 我的文档（My Documents）
* 系统中用户的文件夹（X:Documents and SettingsXXX）
* 个人下载目录(X:Downloads)
2找到并删除你不再需要的文件。使用电脑时间长了以后，有很多文件是你不会再去使用的，把你确定不再使用的文件删除掉。
3把通用的文件存放在一个大的目录。例如，使用“我的文档”，或者自己新建一个文件夹，把所有同类的文件和文件夹放在这一个大的文件夹内。这样方便备份和查找。
4创建其他一些目录分类存放文件。根据自己使用的习惯和要求，创建一些有意义的目录，这些目录分别存放相应分类的文件（夹）。例如，你可以在磁盘根目录或者某一个总的文件夹内，再创建“工作”、“个人”、“朋友”、“家庭”等分类。你也可以按照日期和时间，相关的人、活动事件，文件类型，地点等等分类。只要让目录看起来更容易识别，方便你找到即可。
5创建子目录合理存放文件。在已经分好类的文件夹中，如果文件还是很多的情况下，要尽量根据文件的属性，创建一些子目录，然后把相关的文件分别存放到子目录中。创建子目录要注意的问题是，不要创建层次很深的目录结构，这样反而会使查找更困难。
6对整理的文件进行排序。有的时候，你的文件名可能是一些毫无意义的名字，例如，你从网上下载的歌曲名称，有时候会是一些毫无意义的数字。通过排序和重命名，重新整理文件夹中的文件，使他们看起来更整洁，一目了然。
7整理你的快捷方式。电脑使用时间长了以后，在“桌面”、“开始菜单”和“快速启动”栏里会有很多很乱的快捷方式。这些快捷方式你不可能都需要吧？在“快速启动”栏里只需保留你最常用的几个快捷方式（例如：internet，我的文档，word，excel）。把其他多余的快捷方式从“开始”菜单中拖到桌面，然后，在桌面新建一个文件夹，存放桌面上的所有的快捷方式。打开这个文件夹，删除不需要的快捷方式，只保留常用的。这样，你的桌面和开始菜单看起来或更清爽，反应速度也会更快。
8最重要的一点。在你下载文件或者新建文件时，不要图方便，都放到了桌面。确保你把它们都放在了有意义的文件夹中，这样才能避免混乱，保持电脑的整洁有序。
注意事项
在你操作完上面的步骤后，你应该执行一下“磁盘碎片整理”，因为你整理文件的过程中，文件的索引会改变，磁盘会产生很多的碎片文件。
使用 Ctrl 或者 Shift 键，方便选择多个文件，进行删除和移动的操作。
如果使用 Shift + Delete 组合键，会彻底删除文件而不进入回收站。如果回收站满了的话，再删除文件就会直接删除。
如果你的“快速启动”栏没有在使用，可以右键单击任务栏，在菜单中选中 “工具栏” — “快速启动”。
你可以在“开始”菜单中，打开“所有程序”，右键点击打开的开始菜单，在弹出的菜单中，点击“按名称排序”，这样可以对开始菜单中的快捷方式进行排序。
整理桌面的快捷方式，你可以借助Windows桌面清理，看看哪些快捷方式最少被使用，然后再整理.
在整理完系统后，你也可以借助其他的系统清理软件，清除系统运行时产生的垃圾文件，这样可以让系统更快地运行。
八 电脑文件多了，如何管理
经常用电脑办公的小伙伴们常常遇到文件堆积过多，桌面杂乱，影响查找文件速度和办公心情。因此掌握电脑桌面整理和文件分类管理是很有必要的；为了自己使用电脑的方便，下面以 Windows操作系统的电脑桌面整理给大家介绍几种整理方法，挑选几种用起来吧，希望可以帮助大家提升工作效率。
在 Windows 系统中，我们经常堆积文件比较混乱的区域分别有以下位置：桌面区域（Desktop）、我的文档（My Documents）、系统的用户相关文件夹（X:Documents and SettingsXXX）、个人的下载目录(X:Downloads)。先从桌面开始整理会比较方便，不要把所有文件堆积在桌面，久而久之虽然是一目了然，但是寻找起来也很浪费时间。学会把这些区域使用的文件化繁为简，做使用功能和时间段的分类，比如在我的文档里把时间段分年、分月、分项目；把个人下载目录定时清理，转移大的文件到D盘和E盘，不占据C盘的储存空间。利用软件桌面管理助手对桌面进行排版分布管理，让桌面布局清晰起来。
如果你的电脑使用很久，下载的文件和软件很多缓存，影响电脑使用速度也占用了新文件的空间；这个时候可以选择清理一些老旧不需要的文件库，给电脑减负。浏览所有的文件夹，把对自己的没用的资料移除或者永久删掉，卸载长期不使用的软件。
为了方便自己给重要文件备份和做信息查找。建议把常用文件整合到一个大的文件夹类，分好目录，做相同资源归类到子目录类，最后汇总在一起避免遗失，也方便后期核对查找。
针对文件类型和项目分类做一些自己能看懂的大文件夹命名，这样可以把相同项目或者类别的资料放进去，方便自己的查阅。比如在磁盘里创建自己的个人爱好、工作相关、学习成长等文件夹，分别放相关的信息文件，或者是根据时间、地点、活动项目等做文件分类。所有分类目的是为了让自己使用和查找得更方便。
如果大文件分类后，同一属性下还是存在小文件数量过多，这个时候建一些子目录可以帮助做第二层次的管理，对下一级别进行细分，但是不需要特别复杂命名或者做归类，避免自己遗忘类目含义导致查找更困难。
如果可以把文件用有序的数字或者有规律的文字来命名可以让分类工作更简单；比如属于同一天拍摄的图片，按照图1、图2、图3来命名，或者根据拍摄对像来归类，让自己的时间高效利用。
为了让电脑桌面和开始菜单看起来整洁清爽，有必要通过删减不常用软件快捷方式和隐藏快捷方式来做桌面整理；并且使用“快速启动”功能会影响打开文件的效率，这边只需要保留最常用的几个，把多余的快捷方式隐藏在桌面的某个专门放快捷方式的文件夹内，这样既美观又省事请。
在桌面上不需要陈列所有的文件或者图片，只需要把信息存储在它们对应的。文件夹类，确保你可以准确找到它们，用电子文件的分类可以实现这一点。
和纸质文件一样，电子文件是保存有价值的文件，利用计算机输出界面的逻辑排列上讲文件有规律组合排列，比传统的文件排列方式更加便捷。
Windows XP的文件管理功能是可以通过分层次地设置文件夹，科学分类电子文件排列到电脑存储器内。
该工具使用方式如下：
1、双击桌面上【我的电脑】或鼠标右击【开始】按钮选择【资源管理器】，便可进入资源管理器界面。单击选择一个存储器，如：“H盘”。在选择存储器时，要预先估计本单位电子文件的递增速度，让该存储器的容量能够满足电子文件递增的需要。同时，存储电子文件的文件夹不能选“C盘”，因为“C盘”容易受到病毒的攻击。
2、单击左上角【文件】按钮，再将鼠标移至【新建】 【文件夹】后单击。然后输入文件夹名，如【文书档案库】。这样建立的【文书档案库】文件夹就专门用于存放文书类电子文件。
3、根据本单位档案分类体系，反复采用上述第2种方法，就能按电子文件的分类层次设置文件夹。
4、类别设置好后，把电子文件按类别存放入它们对应的文件夹中。
5、一般文件夹或文件中的文件是按照名称[N]、类型[T]、大小[Z]、修改日期[D]、自动排列[A]等方式进行排列的。另外也可以按照名称排列，通过初始汉字的汉语拼音字母顺序排列。
6、一般通过调整文件夹而调整分类。也可以通过增加或删除文件夹而增加或删除文件类。
这里给大家推荐一个整理软件神器： SpaceSniffer。 它的使用方法比较简单，功能直击分类软件的痛点，但是它本身大小不足1M，十分小巧。
作为一款用来“解决空间”的绿色软件，它可以直接下载点击运行。在运行后的窗口中选择自己需要进行分析的盘符，这个时候选择点击某个盘符，或按住“ctrl”同时点选多个盘符，也可以点击“Path：”选择指定文件夹。
点击“Start”后 SpaceSniffer 会以极快的速度检索磁盘，可以进行检索扫描，扫描完毕后会展现出电脑里各个文件夹的空间占用情况；此时可能弹出日志报告窗口，原因在于某些文件夹无访问权限。更方便得看到是哪些文件夹占用了过大的磁盘空间，可以查看是什么文件里的大文件占据了过大的内存。当然你也可以利用强大便捷的“Filter”过滤器设定筛选条件，比如设定“>50mb”SpaceSniffer 会过滤掉<=50 MB 的文件夹；设定“<3months”可以找出 3 个月内的文件夹等；更多筛选规则可通过“help” “filtering help”查看。最后利用SpaceSniffer 便捷的右键菜单，右击某个文件夹进行包括直接删除在内的常用操作。直接把不需要的文件删除掉，而且不经过回收站了。需要注意的是SpaceSniffer兼容 Windows 2000 以上平台（包括 XP）的免费空间，所以不要删除特别重要的视频了。
或者你也可以穿着另一款免费开源只有 5M 的工具 DropIt 来处理自己的文件整理。很多杂乱到头大的文件、文件夹全部选中并拖拽到安装这个工具后出现的浮窗上——它们都会自动变得井井有条。所有 Word 文档归类到了【文档】文件夹，并且脚本、方案、文章会按照文件名再自动分类；所有的视频会被归类到【视频】文件夹，其中带唱词字幕的和不带唱词字幕的将会自动进入不同的子文件夹；这是刚才的所有 PDF，这是所有的音乐。
包括你想播放这个文件夹的所有音乐，滑动鼠标滑轮切换到音乐图标，把音乐拖拽过去即可。切换到清单图标，把 Topbook 做过的所有视频全部拖拽进去，一秒生成清单，不用一个个复制、也不用批处理命令，而且，还能在清单中更好地回看、查阅。
这就是 神器DropIt，一款小巧便捷提供办公幸福感的整理工具。
九 电脑的文件管理器在哪啊
win7为例
系统管理器有3个：
1、任务管理器 。
2、资源管理器 。
3、设备管理器。
打开方法
A:任务管理器。
1、一起按住Ctrl和Alt键和Delete键。
2、在打开的界面，点击启动任务管理器。
十 电脑文件多了,如何管理
使用文件夹及子文件夹。
C. 电脑文件如何整理如何有效地将电脑中的文件资料归类存储
⑴ 如何有效地将电脑中的文件资料归类存储
1、根据硬盘分区先分开存储不同大类的文件，C盘一般做为系统盘，D盘可用于装程序。E盘用于工作，F盘用于生活。这是一般的分法，也可以根据自己的习惯或者用途做其它的分类。
5、文件不要安装在C盘，安装软件会占有用电脑的空间，其它的盘还没什么，如果把文件安装在C盘，会让电脑变得很慢很慢，所以，在整理文件前，先把不要的软件删除 ，或者安装到其它磁盘。
⑵ 如何清理电脑中无用的文件 3种方法来清理电脑中无用的文件
目录方法1：清理磁盘1、打开"我的电脑"。2、选择"磁盘清理"。3、找到需要删除的文件。4、删除无用文件。5、前往"更多选项"。6、完成。方法2：删除临时网络文件1、前往"Internet 选项"。2、选择"常规"选项卡。3、点击"确定"。4、完成。方法3：删除重复文件1、选择一个查找重复文件的程序。2、打开应用程序。3、删除重复文件。4、完成。电脑用久了，磁盘里积压的无用文件、临时文件或重复文件就越多。这些文件会占据大量硬盘空间，导致计算机运行速度缓慢。删除和整理这些文件能增强电脑性能，为新文件腾出存储空间。
方法1：清理磁盘
1、打开"我的电脑"。右键点击你想要清理的磁盘驱动器，选择菜单底部的"属性"。
2、选择"磁盘清理"。它位于"磁盘属性菜单"中。磁盘清理是Windows系统自带的清理功能，允许你删除电脑中无用的文件。
3、找到需要删除的文件。你很可能想要删除类似临时文件、日志文件、回收站中的文件和其它不重要御判旅的文件冲尘。点击文件名称旁边的复选框来选中它们。
4、删除无用文件。选中目标文件后， 选择"确定"。接着会出现一个提示窗口，询问你是否确认操作。点击"是"。可能有一些你想删除的系统文件没有出现在磁盘清理菜单中。你可以在磁盘清理窗口底部的"清理系统文件"寻找它们。
5、前往"更多选项"。点击"更多选项"选项卡，然后继续往下看，找到名为"系统还原和影子拷贝"的一项，选择"清理"。整个过程需花费几分钟才能完成。
6、完成。现在，你已成功删除无用文件或临时文件，计算机的运行速度应该会变得更快、更顺畅。你可以看一下清理磁盘腾出了多少空间，前往计算机，选择硬盘驱动器，窗口的底部会显示硬盘的用量和可用空间。
方法2：删除临时网络文件
1、前往"Internet 选项"。点击"开始"图标，选择"控制面板"，然后选择"网络和Internet"。当你访问特定网站时，会积聚大量临时网络文件。这些是浏览器的缓存数据，能保存网页内容，比如视频和音乐。这样当你再次访问网站时，能加快载入速度。这个方法会教你删除临时网络文件。
2、选择"常规"选项卡。点击"浏览历史记录"下方的"删除"按钮。接着会弹出窗口，询问你是否确认删除这些文件。选择"删除全部"，然后点击"是"。
3、点击"确定"。这会删除电脑上所有临时网络文件，腾出磁盘空间。
4、完成。完成操作后退出程序，查看刚刚腾出了多少硬盘空间。你可以前往计算机，选择硬盘驱动器，窗口的底部会显示硬盘的用量和可用空间。
方法3：删除重复文件
1、选择一个查找重复文件的程序。有多种应用程序能查找并删除硬盘里的重复文件，腾出可用空间。几款备受欢迎的程序有peGuru、VisiPics、重复文件查找器和免费版的"重复文件清理器（DigitalVolcano）"。
2、打开应用程序。程序的窗口里会显示你镇凳放入的待扫描的文件和文件夹。输入文件后，选择"扫描"。
3、删除重复文件。当程序扫描完文件后，会显示重复文件的位置。选中这些重复文件，按下"删除"键来删除它们。
4、完成。扫描完目标文件夹后退出程序，并查看刚刚腾出多少硬盘空间。你可以扫描两到三个文件夹后，再查看释放了多少空间。前往计算机窗口，点击硬盘驱动器，硬盘空间和用量会出现在窗口的底部。
小提示你并不需要每天清理电脑中无用的文件，可以一个月一次，或在感觉电脑运行缓慢时再清理电脑。
网络上有成千上万种应用程序可以帮你清理电脑垃圾。查看www.tucows.com网站和其它相关软件网站，寻找安全可用的清理工具。
你也可以下载应用程序帮你分析磁盘空间，了解哪些文件或程序占据了大量磁盘空间。
警告在删除重要文件或私人文档时要格外小心。如果你不确定操作是否无误，在清空回收站之前再次检查文件，以防删除重要文件，造成不可挽回的损失！
⑶ 怎样把电脑里的文件整理好归类好
1、保存文件时注意把名称和时间填写在保存的文件名前面；
2、注意保存文件时文件名称后面的后缀名不易轻易更改；
3、当过一段时间以后，保存的文件过多会因为文件名称相近使得保存顺序不是很整洁，可以用查看功能把文件归类，单点击查看窗口以后，会出现几个文件排列顺序的选择，你可以选择按时间或者按类型等你习惯的类型，这时电脑就会把你所保存的文件都按照你的要求自动重新归类。
⑷ 如何整理“文件夹”呢
最绿色最高效的方法-----win+R
用win+r启动常用程序和大稿文档
一劳永逸的方法-整理文件
不同的盘和不同性质文件一定要有计划的分开放。利用这三者不仅能快速找到文件，而且能帮助整理文件。因为不用层层打开文件夹，找到目标位置再放进去。假如你的电影存放规律为：d盘——电影——灾难片----《2012》这么冗长的文件夹也没关系了。搜索打开再把文件塞进去。整理文件不是件费工夫的事儿。
利用电脑资源管理器中的库WIN7自带的“库”功能就是为解决此问题而生的。可以将存放在各个地方的文件夹组织到一起。
在“收藏夹”内建立快捷方式
在收藏夹内建立快捷方式，指向存放文档的文件夹这样可以直接在“开始”菜单里打开“收藏夹”访问。（“收藏夹”里的“链接”文件夹，是天然的“资源管理器”工具栏候选之一，放进此处会大大提高在“资源管液仿空理器”中访问文档的快捷度。
拼手速
只要我们的手速足够快，找什么文件都不是事儿！
整理文件的超级软件Q-dir
最多四个独立操作界面，每个界面独立逻辑树，每个界面可同时打开N个硬盘或文件夹，文件之间的移动或复制，只需要拖动鼠标即可完成，非常方便。
根据不同的场景选择不同的窗口布局，我喜欢左边主界面，右边是需要目标文件夹。
当然还有很多布局方式：
接下来的操作可以说非常简单闹瞎：
此软件完全免费，但务必在官网下载，其他的都是坑，切记。
如果你找不到，请留言后666之后，私信666。
平时注意用软件进行分类、合理归档，这样就更清晰：
常见主流的文件管理软件：
根据自己的喜好进行合理选择，就可以做好文件管理和整理文件夹了。
也可以通过添加标签、收藏文件夹等方式进行管理，还有利用好搜索软件，但不建议按照文件类型进行分类。
如果觉得有用，请留言666，私信你的问题。
⑸ 电脑文件多了，如何管理
经常用电脑办公的小伙伴们常常遇到文件堆积过多，桌面杂乱，影响查找文件速度和办公心情。因此掌握电脑桌面整理和文件分类管理是很有必要的；为了自己使用电脑的方便，下面以 Windows操作系统的电脑桌面整理给大家介绍几种整理方法，挑选几种用起来吧，希望可以帮助大家提升工作效率。
在 Windows 系统中，我们经常堆积文件比较混乱的区域分别有以下位置：桌面区域（Desktop）、我的文档（My Documents）、系统的用户相关文件夹（X:Documents and SettingsXXX）、个人的下载目录(X:Downloads)。先从桌面开始整理会比较方便，不要把所有文件堆积在桌面，久而久之虽然是一目了然，但是寻找起来也很浪费时间。学会把这些区域使用的文件化繁为简，做使用功能和时间段的分类，比如在我的文档里把时间段分年、分月、分项目；把个人下载目录定时清理，转移大的文件到D盘和E盘，不占据C盘的储存空间。利用软件桌面管理助手对桌面进行排版分布管理，让桌面布局清晰起来。
如果你的电脑使用很久，下载的文件和软件很多缓存，影响电脑使用速度也占用了新文件的空间；这个时候可以选择清理一些老旧不需要的文件库，给电脑减负。浏览所有的文件夹，把对自己的没用的资料移除或者永久删掉，卸载长期不使用的软件。
为了方便自己给重要文件备份和做信息查找。建议把常用文件整合到一个大的文件夹类，分好目录，做相同资源归类到子目录类，最后汇总在一起避免遗失，也方便后期核对查找。
针对文件类型和项目分类做一些自己能看懂的大文件夹命名，这样可以把相同项目或者类别的资料放进去，方便自己的查阅。比如在磁盘里创建自己的个人爱好、工作相关、学习成长等文件夹，分别放相关的信息文件，或者是根据时间、地点、活动项目等做文件分类。所有分类目的是为了让自己使用和查找得更方便。
如果大文件分类后，同一属性下还是存在小文件数量过多，这个时候建一些子目录可以帮助做第二层次的管理，对下一级别进行细分，但是不需要特别复杂命名或者做归类，避免自己遗忘类目含义导致查找更困难。
如果可以把文件用有序的数字或者有规律的文字来命名可以让分类工作更简单；比如属于同一天拍摄的图片，按照图1、图2、图3来命名，或者根据拍摄对像来归类，让自己的时间高效利用。
为了让电脑桌面和开始菜单看起来整洁清爽，有必要通过删减不常用软件快捷方式和隐藏快捷方式来做桌面整理；并且使用“快速启动”功能会影响打开文件的效率，这边只需要保留最常用的几个，把多余的快捷方式隐藏在桌面的某个专门放快捷方式的文件夹内，这样既美观又省事请。
在桌面上不需要陈列所有的文件或者图片，只需要把信息存储在它们对应的。文件夹类，确保你可以准确找到它们，用电子文件的分类可以实现这一点。
和纸质文件一样，电子文件是保存有价值的文件，利用计算机输出界面的逻辑排列上讲文件有规律组合排列，比传统的文件排列方式更加便捷。
Windows XP的文件管理功能是可以通过分层次地设置文件夹，科学分类电子文件排列到电脑存储器内。
该工具使用方式如下：
1、双击桌面上【我的电脑】或鼠标右击【开始】按钮选择【资源管理器】，便可进入资源管理器界面。单击选择一个存储器，如：“H盘”。在选择存储器时，要预先估计本单位电子文件的递增速度，让该存储器的容量能够满足电子文件递增的需要。同时，存储电子文件的文件夹不能选“C盘”，因为“C盘”容易受到病毒的攻击。
2、单击左上角【文件】按钮，再将鼠标移至【新建】 【文件夹】后单击。然后输入文件夹名，如【文书档案库】。这样建立的【文书档案库】文件夹就专门用于存放文书类电子文件。
3、根据本单位档案分类体系，反复采用上述第2种方法，就能按电子文件的分类层次设置文件夹。
4、类别设置好后，把电子文件按类别存放入它们对应的文件夹中。
5、一般文件夹或文件中的文件是按照名称[N]、类型[T]、大小[Z]、修改日期[D]、自动排列[A]等方式进行排列的。另外也可以按照名称排列，通过初始汉字的汉语拼音字母顺序排列。
6、一般通过调整文件夹而调整分类。也可以通过增加或删除文件夹而增加或删除文件类。
这里给大家推荐一个整理软件神器： SpaceSniffer。 它的使用方法比较简单，功能直击分类软件的痛点，但是它本身大小不足1M，十分小巧。
作为一款用来“解决空间”的绿色软件，它可以直接下载点击运行。在运行后的窗口中选择自己需要进行分析的盘符，这个时候选择点击某个盘符，或按住“ctrl”同时点选多个盘符，也可以点击“Path：”选择指定文件夹。
点击“Start”后 SpaceSniffer 会以极快的速度检索磁盘，可以进行检索扫描，扫描完毕后会展现出电脑里各个文件夹的空间占用情况；此时可能弹出日志报告窗口，原因在于某些文件夹无访问权限。更方便得看到是哪些文件夹占用了过大的磁盘空间，可以查看是什么文件里的大文件占据了过大的内存。当然你也可以利用强大便捷的“Filter”过滤器设定筛选条件，比如设定“>50mb”SpaceSniffer 会过滤掉<=50 MB 的文件夹；设定“<3months”可以找出 3 个月内的文件夹等；更多筛选规则可通过“help” “filtering help”查看。最后利用SpaceSniffer 便捷的右键菜单，右击某个文件夹进行包括直接删除在内的常用操作。直接把不需要的文件删除掉，而且不经过回收站了。需要注意的是SpaceSniffer兼容 Windows 2000 以上平台（包括 XP）的免费空间，所以不要删除特别重要的视频了。
或者你也可以穿着另一款免费开源只有 5M 的工具 DropIt 来处理自己的文件整理。很多杂乱到头大的文件、文件夹全部选中并拖拽到安装这个工具后出现的浮窗上——它们都会自动变得井井有条。所有 Word 文档归类到了【文档】文件夹，并且脚本、方案、文章会按照文件名再自动分类；所有的视频会被归类到【视频】文件夹，其中带唱词字幕的和不带唱词字幕的将会自动进入不同的子文件夹；这是刚才的所有 PDF，这是所有的音乐。
包括你想播放这个文件夹的所有音乐，滑动鼠标滑轮切换到音乐图标，把音乐拖拽过去即可。切换到清单图标，把 Topbook 做过的所有视频全部拖拽进去，一秒生成清单，不用一个个复制、也不用批处理命令，而且，还能在清单中更好地回看、查阅。
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⑹ 如何将电脑中的文件进行分类管理，如何分类
1、首先将需要分类管理的文件放入文件夹中，可以新建一个文件夹进行存放。
⑺ 如何清理电脑里中的垃圾文件
电脑用久了，会有很多垃圾文件，我们需要定时清理，如何清理电脑里中的垃圾文件?下面一起来看看吧!
步骤 1
1.打开"我的电脑"-"工具"-"文件夹选项"-"查看"-在"显示所有文件和文件夹"选项前打勾-再按"确定"
步骤 2
2.删除以下文件夹中的内容:
C:Documents and Settings用户名Cookies下的所有文件(保留index文件)
C:Documents and Settings用户名Local SettingsTemp下的所有文件(用户临时文件)
C:Documents and Settings用户名 Files下的所有文件(页面文件)
C:Documents and Settings用户名Local SettingsHistory下的所有文件(历史纪录)
C:Documents and Settings用户名Recent下的所有文件(最近浏览文件的快捷方式)
C:WINDOWSTemp下的所有文件(临时文件)
C:WINDOWSServicePackFiles(升级sp1或sp2后的备份文件)
C:WINDOWSDriver Cachei386下的压缩文件(驱动程序的`备份文件)
C:下的所有文件
步骤 3
3.如果对系统进行过windoes updade升级，则删除以下文件:
C:windows下以 $u. 开头的隐藏文件
步骤 4
4.然后对磁盘进行碎片整理，整理过程中请退出一切正在运行的程序
步骤 5
5.碎片整理后打开"开始"-"程序"-"附件"-"系统工具"-"系统还原"-"创建一个还原点"(最好以当时的日期作为还原点的名字)
步骤 6
6.打开"我的电脑"-右键点系统盘-"属性"-"磁盘清理"-"其他选项"-单击系统还原一栏里的"清理"-选择"是"-ok了
步骤 7
7.在各种软硬件安装妥当之后，其实XP需要更新文件的时候就很少了。删除系统备份文件吧:开始运行sfc.exe /purgecache近3xxM。(该命令的作用是立即清除"Windows 文件保护"文件高速缓存，释放出其所占据的空间)
步骤 8
8.删掉windowssystem32dllcache下dll档(减去200--300mb),这是备用的dll档，只要你已拷贝了安装文件，完全可以这样做。
⑻ 电脑的文件怎么整理到一个文件夹里
工具／原料：
电脑：台式机、系统：WIN764位。
1、在电脑空白处，点击鼠标右键，新建一个【文件夹】用来归纳文件。
⑼ 文件多了,如何整理
文件多了，如何整理可以有以下方法
1、针对于电脑桌面的文件管理可以通过文件助手来进行归档。
2、磁盘内的文件的话需要对文件夹包括文件进行一个合理科学的命名。命名规则的话，最好是内容不相关，没有重合性，以变高辨识的去找到相关的信息。一般来说，c盘是系统盘是不放相关的文件的。d盘的话是软件盘。安装相应的软件。e盘和f盘释放生活和学习相关的资料。
3、盘符内的软件也有相应的文件归档的软件来进行一个分类。也可以基于自己的需求去找到这样的一个文件管理软件。
⑽ 电脑桌面文件怎么一键整理
电脑桌面文件一键整理的方法如下：
打开浏览器老棚逗，在搜索框输入猎豹清桌面，点击“下载”键。下载完成后，双击安装包，点击“安装”键。然后按照安装步骤安装好。安装完成后，软件会自动将桌面的文件夹和文件分开整理成两块，而且还注明了文件和闷的创建时间，点击文件和文件夹可以给模块重侍卖命名。点击右上角的田字图标，可以切换文件夹显示大图标还是列表显示，超出格子范围的可以通过滚动条查找到。如果点击右上角的三个点图标就会弹出菜单栏，在这里可以做各种操作，比如说新建一个格子，整理桌面文件到格子，还原、解散格子等等。
D. 电脑文件多了，如何管理
经常用电脑办公的小伙伴们常常遇到文件堆积过多，桌面杂乱，影响查找文件速度和办公心情。因此掌握电脑桌面整理和文件分类管理是很有必要的；为了自己使用电脑的方便，下面以 Windows操作系统的电脑桌面整理给大家介绍几种整理方法，挑选几种用起来吧，希望可以帮助大家提升工作效率。
在 Windows 系统中，我们经常堆积文件比较混乱的区域分别有以下位置：桌面区域（Desktop）、我的文档（My Documents）、系统的用户相关文件夹（X:Documents and SettingsXXX）、个人的下载目录(X:Downloads)。先从桌面开始整理会比较方便，不要把所有文件堆积在桌面，久而久之虽然是一目了然，但是寻找起来也很浪费时间。学会把这些区域使用的文件化繁为简，做使用功能和时间段的分类，比如在我的文档里把时间段分年、分月、分项目；把个人下载目录定时清理，转移大的文件到D盘和E盘，不占据C盘的储存空间。利用软件桌面管理助手对桌面进行排版分布管理，让桌面布局清晰起来。
如果你的电脑使用很久，下载的文件和软件很多缓存，影响电脑使用速度也占用了新文件的空间；这个时候可以选择清理一些老旧不需要的文件库，给电脑减负。浏览所有的文件夹，把对自己的没用的资料移除或者永久删掉，卸载长期不使用的软件。
为了方便自己给重要文件备份和做信息查找。建议把常用文件整合到一个大的文件夹类，分好目录，做相同资源归类到子目录类，最后汇总在一起避免遗失，也方便后期核对查找。
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如果可以把文件用有序的数字或者有规律的文字来命名可以让分类工作更简单；比如属于同一天拍摄的图片，按照图1、图2、图3来命名，或者根据拍摄对像来归类，让自己的时间高效利用。
为了让电脑桌面和开始菜单看起来整洁清爽，有必要通过删减不常用软件快捷方式和隐藏快捷方式来做桌面整理；并且使用“快速启动”功能会影响打开文件的效率，这边只需要保留最常用的几个，把多余的快捷方式隐藏在桌面的某个专门放快捷方式的文件夹内，这样既美观又省事请。
在桌面上不需要陈列所有的文件或者图片，只需要把信息存储在它们对应的。文件夹类，确保你可以准确找到它们，用电子文件的分类可以实现这一点。
和纸质文件一样，电子文件是保存有价值的文件，利用计算机输出界面的逻辑排列上讲文件有规律组合排列，比传统的文件排列方式更加便捷。
Windows XP的文件管理功能是可以通过分层次地设置文件夹，科学分类电子文件排列到电脑存储器内。
该工具使用方式如下：
1、双击桌面上【我的电脑】或鼠标右击【开始】按钮选择【资源管理器】，便可进入资源管理器界面。单击选择一个存储器，如：“H盘”。在选择存储器时，要预先估计本单位电子文件的递增速度，让该存储器的容量能够满足电子文件递增的需要。同时，存储电子文件的文件夹不能选“C盘”，因为“C盘”容易受到病毒的攻击。
2、单击左上角【文件】按钮，再将鼠标移至【新建】 【文件夹】后单击。然后输入文件夹名，如【文书档案库】。这样建立的【文书档案库】文件夹就专门用于存放文书类电子文件。
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或者你也可以穿着另一款免费开源只有 5M 的工具 DropIt 来处理自己的文件整理。很多杂乱到头大的文件、文件夹全部选中并拖拽到安装这个工具后出现的浮窗上——它们都会自动变得井井有条。所有 Word 文档归类到了【文档】文件夹，并且脚本、方案、文章会按照文件名再自动分类；所有的视频会被归类到【视频】文件夹，其中带唱词字幕的和不带唱词字幕的将会自动进入不同的子文件夹；这是刚才的所有 PDF，这是所有的音乐。
包括你想播放这个文件夹的所有音乐，滑动鼠标滑轮切换到音乐图标，把音乐拖拽过去即可。切换到清单图标，把 Topbook 做过的所有视频全部拖拽进去，一秒生成清单，不用一个个复制、也不用批处理命令，而且，还能在清单中更好地回看、查阅。
这就是 神器DropIt，一款小巧便捷提供办公幸福感的整理工具。