㈠ 怎么快速学会excel
对于Excel的新手,我们建议先从扫盲做起。首先需要买一本Excel的入门教程,或者参加一下正规的电脑学校的初级班。在这个过程里面,学习者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能,诸如输入数据,查找替换,设置单元格格式,排序、汇总、筛选和保存工作簿。如果学习者有其他的应用软件使用经验,特别是其他Office组件的使用经验,这个过程会很快。\x0d\x0a但是要注意,现在的任务只是扫盲,不要期望过高。千万不要以为知道了Excel的全部功能菜单就是精通Excel了。别说在每饥顷项菜单命令后都隐藏着无数的玄机,光是Excel的精髓─函数,学习者还没有深入接触到。当然,经过这个阶段的学习,学习者应该可以开始在工作中运用Excel了,比如建立一个简单的表格,甚至画一张简单的图表。这就是人们常说的初级用户水平。\x0d\x0a接下来,要向中级用户进军。成为中级用户有三个标志:一旅唯是理解并熟练使用各个Excel菜单命令,二是熟练使用数据透视表,三是至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用,必须掌握的函数有SUM函数、IF函数、VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、OFFSET函数、TEXT函数等等。当然,还有些中级用户会使用简单的宏─这个看起来很了不起的功能,即使如此,我们还是认为他应该只是一名中级用户。\x0d\x0a我们接触过很多按上述的标准评定的中级用户,他们在自己的部门甚至公司里已经是Excel水平最高的人。高手是寂寞的,所以他们都认为Excel也不过如此了。一个Excel的中级用户,应该已经有能力解决绝大多数工作中遇到的问题,但是,这并不意味着Excel无法提供出更优的解决方案。\x0d\x0a成为一个高级用户,需要完成两项知识的升级,一是熟练运用数组公式,也就是那种用花括号包围起来的,必须用<Ctrl+Alt+Enter组合键才能完成录入的公式;二是能够利用VBA编写不是特别复杂的自定义函数或过程。一旦进入了这两个领域,学习者会发现另一片天空,以前许多看似无法解决的问题,现在都是多么的容易。\x0d\x0a那么,哪种人可以被称作是Excel专家呢?很难用指标来评价。如果把Excel的功能细分来看,精通全部的人想必寥寥无几。Excel是应用性太强的软件,这意味着一个没有任何工作经验的普通学生是很难成为Excel专家的。从某种意义上来说,Excel专家也必定是某个或多个行业的专家,他们都拥有丰富的行业知识和经验。高超的Excel技术配合行业经验来共同应用,才有可能把Excel发挥到极致。同样的Excel功能,不同的人去运用,效果将是完全不同的。\x0d\x0a能够在某个领域不断开发出新的Excel的用法,这种人,可以被称作是专家。在Excel Home网站上,那些受人尊敬的、可以被称为Excel专家的版主与高级会员,无一不是各自行业中的出类拔萃者。所以,如果希望成为Excel专家,就不能只单单学习Excel了。\x0d\x0aB、善用资源,学以致用\x0d\x0a除了少部分Excel发烧友(别怀疑,这种人的确存在)以外,大部分人学习Excel的目的是为了解决自己工作中的问题和提升工作效率的。问题,常常是促使人学习的拆肢培一大动机。如果您还达不到初级用户的水平,建议按前文中所讲先扫盲;如果您已经具有初级用户的水平,带着问题学习,不但进步快,而且很容易对Excel产生更多的兴趣,从而获得持续的成长。\x0d\x0a如果对所遇问题不知从何下手,甚至不能确定Excel能否提供解决方法,可以求助于他人。此时,如果身边有一位Excel高手,或者能马上联系到一位高手,那将是件非常幸运的事情。如果没有这样的受助机会,也不用担心,还可以上网搜索解决方法,或者到某些Excel网站上去寻求帮助。关于如何利用互联网来学习Excel,请参阅:技巧3 。\x0d\x0a当利用各种资源解决了自己的问题时,一定很有成就感,此时千万不要停止探索的脚步,争取把解决方法理解得更透彻,能做到举一反三。\x0d\x0aExcel实在是博大精深,在学习的过程中如果遇到某些知识点暂时用不着,不必深究,但一定要了解,而不是简单的忽略。说不定哪天就需要用到的某个功能,Excel里面明明有,可是您却不知道,以至于影响到寻找答案的速度。在学习Excel函数的过程中,这一点也是要特别注意的。比如,作为一名财会工作者,可能没有必要花很多精力去学习Excel的工程函数,而只需要了解到,Excel提供了很多的工程函数,就在函数列表里面。当有一天需要用到它们时,可以在函数列表里面查找适合的函数,并配合查看帮助文件来快速掌握需要的函数。\x0d\x0aC、多阅读多实践\x0d\x0a多阅读Excel技巧或案例方面的文章与书籍,能够拓宽你的视野,并从中学到许多对自己有帮助的知识。在互联网上,介绍Excel应用的文章很多,而且可以免费阅读,有些甚至是视频文件或者动画教程,这些都是非常好的学习资源。在图书市场上也有许多Excel书,所以多花点时间在书店,也是个好主意。对于朋友推荐或者经过试读以后认为确实对自己有帮助的书,可以买回家去仔细研读。
㈡ 怎么学习Excel函数
打开Excel软件后,点右上角的问号(也可以按F1)。如下图所示。
在搜索栏中输入“函数”后点击右边的搜索。
找到“Excel函数(按类别列出)”,点击后会按类别列出Excel的全部函数。在此以常用的10个函数为例。(当然你也可以直接点击你所感兴趣的类别)
IF函数特别实用,就用它轮扮搜来举个例子吧。单击“IF 函数”。
这时可以看到IF函数和详线介绍,看不懂那些英文也没关系,只要看懂这个函数的结构就好了。下边的解释认真看看。
实践出真知!把窗口往下拉一拉,找到示例的数据区域,复制。
然后到回到Excel,先点A1单元格(左上角第一个就是),然后右击选择“粘贴"。
再回去刚才的示例的位置,找到下方的公式,复制一下缺差。然后粘贴到C2单元格,如腊历下图所示。
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这样你就可以看到公式的运算结果了,在窗口的上方可以看到公式。尝试变一变A2和B2单元格里的值,如果还是弄不明白,那么再回去看看”示例“的说明以及下方的”常见问题“还有”最佳做法“等内容。
只看不操作是很难掌握Excel函数的,有这个方法去学习其它的函数也同样受用。<完>
㈢ 怎么学习excel函数公式
学习EXCEL函数和公式的用法,可以从以下几方面着手:
1、理解函数和公式的基本概念。函数是EXCEL程序预先内置、能够以特定方法处理数据的功能模块,每个函数有其特定的语法结构和参数内容。公式则是使用者自己输入的包含函数和其他运算符且能进行特定数据运算的符号组合,要以符号“=”开始。EXCEL函数本身就是一种特殊的公式。
2、通过SUM、LEN、MOD、AND等几个比较简单的函数,掌握好公式和函数的输入方法、函数语法结构的概念、函数参数的概念、什么是常量、什么是逻辑值、什么是错误值、什么是单元格引用等重要概念。
3、单元格引用是函数参数的重要内容,分为相对引用、绝对引用和混合引用三个类型。灵活正确地使用单元格引用的类型,可以减少函数和公式输入的工作量,同时也能让计算的数据更精确有效。这需要在实践中认真摸索。
4、EXCEL内置的函数很多,有些函数是特定专业领域的,在实际工作使用中并非都能用到,因此不用把每个函数的语法结构和参数内容都进行掌握。但上述的有关函数和公式的基本概念必须要深刻理解、认真掌握,这些是学习函数和公式的核心关键。
5、在实际运用中,往往需要在一个公式里面嵌套多个函数,即将一个函数的计算结果作为另外一个函数的参数来使用。在使用嵌套函数的时候,必须要有清晰的参数概念,特别是多重嵌套时,一定要分清哪个函数是哪一个层次的参数。
6、多实践、多思考、多理解,结合自身的工作实际,对一些非常常用的重要函数要下死功夫,记住其语法结构和参数内容,做到能灵活运用、熟练输入。
㈣ 怎么学习excel函数
1、掌握基础知识:学会使用Excel的$ 符号,即理解单元格的“绝对引用”和“相对引用”。
2、初学新带没胡函察雀数的方法:重点看示例,模仿蠢拦写公式。
3、日常使用函数时:通过看Excel的语法提示,帮助记忆用法。
㈤ EXCEL学习函数最快的方法
函数有千千万,怎么快速学习?这里有一个核心思想:目标是简单快速。两个方法:理解和运用。看似简单,下面我会进行说明。
理解函数,比如sum,是总结,概括, 归纳的意思。下一次计算合计数,直接输入=sum(),心随我动。再比如,column,是列的意思,这个函数是返回列的序号。比如column(B4)=4,在批量生成公式时非常好用。怎么记忆?column,名词,纵队,列;圆柱;专栏。只要去网络一下他的含义,读一遍,记住这个单词,就能记住这个公式。
记忆函数:常用的函数并不多,一般来说,记忆几个基本函数,就可以解决90%的问题了,sum(合计),sumif(条件求和),vlookup(查找并返回同一行的其他值),offset(偏移函数),if(假如,则),count(计数),countif,index(索引函数),int(向下取整数),rand(随机函数),文本的组合,text,&,concatenate三个函数, 关于时间的函数,mouth,now等。给每一个函数做一个自己的解释。有不超过20个基本的函数,绝对够用了。
使用函数:函数不用,就会忘掉。
不会使用某个函数,就直接去看帮助实例,或者网络看案例。是最直接有效的方法。前面要用3个小时的问题,用这个函数技巧,10分钟好春就解决了,你要不要学?有学习的动力,就主动学习好用的函数,用多了,就记住了。
心法:要在EXCEL实现某个目标,就必须学会用多种思路解决,此路不通时,可以用其他方法解决。一个基本的思维方式友并耐是:表格——工具——函数。比如去重复数据,1,直接要求数据来源提供不重复的数据!2,利用2007版工具栏中去重复数据。或者数据——筛选——选择蔽轿不重复记录,粘贴就可以了。3,利用函数查找和对比筛选。=IF(COUNTIF(A:A,A1),A1,"")。
所以最高心法就是,数据从源头到结果,前面的一步走弯了,后面就会走更多的弯路,才能回到正轨。所以从一开始就要求数据输入格式,统一,标准化,都为后面做好准备。其次是基本功能的运用。再次是数据处理过程的自动化,前期把函数设置好,检查好,后期才会省时省力。