‘壹’ 如何改进工作方法,提升工作效率
一、端正自己的工作态度。工作中必须要对自己所从事的工作要有足够的重视态度,当然,前提也是你必须热爱自己目前所从事的工作,如果你选择了自己从事的这份工作,你就应该在这份工作中找到自己的发光点,如果不热爱自己的本职工作,你就干脆不要去选择它。
二、提高工作技能,掌握正确的适合自己的工作方法。工作技能的提高,一方面来源于知识的积累,一方面来源于自己的经验,一方面来源于行业技术的追踪。活到老学到老,做了这一行,就要喜欢和钻研这一行。每个人,都需要在自己的工作岗位上不断深入,不断钻研,不断发展,这样,才不至于做事时被知识和业务技能的溃乏所束缚,才不至于因解决不了问题而困步不前。
三、为工作制定规范、流程。所谓无规矩不成方圆,规范、流程,是工作很好的规矩。尤其在大型定检前制订工艺流程,就会在工作时,条理清晰,阶段明确,工作流畅,工作中不会在不同专业工作中又互相影响的冲突。
如果将分工明确到一定程度,使得工作流程呈现为流水线的形式,每个人便能将精力集中于一件事上,整体效率便会提高。定检和大型工作前,前期如何准备,如何做工作准备前的交流,如何确定工作流程方案,形成一个工作流程。
四、明确的分工、精诚的合作。工作需要一个团队,在这个团队中,只有进行明确的分工,人员间精诚的合作,才能提高整个团队的工作效率。在合作中,领导者要承担好分工协调的任务,发挥各人的最大优势,使每个人都能心情愉悦、高效率地工作。
而对于团队中的每一个人来讲,要认真对等自己的工作,明白自己在团队中的位置,清楚自己在项目(工作)中的环节,与团队中人员多交流,多沟通,做好自己的工作,同时协助别人完成工作,营造良好的工作氛围。
五、时刻总结工作的经验。总结经验是一个好的工作习惯。每次工作结束后,冷静下来总结一下是很有必要。把自己的工作理顺一下,看一下自己的收获,想一下自己的失误,综合一下自己的得失。
总结一下,自己在哪方面还需要提高,在哪方面有经验值得以后借鉴。而总结也并非一次性的,时刻总结自己,才能避免自己走以前走过的弯路,才能提高自己的工作经验和阅历,才能以自己的经验指导自己走自己的捷径从而提高工作效率。
(1)工作方法视频扩展阅读:
1、提高工作效率可以增加二者利益。即有利于单位的劳动生产率和经济效益的提高,增加活力;有利于工作人员个人实现多劳多得,增加收入。
2、提高工作效率以后,就有可能缩短工作时间,从而有更多的时间让员工自行支配,去从事学习、娱乐、旅游、社交和休息。
3、提高工作效率以后,可以克服机构臃肿,人浮于事,浪费时间的现象。
4、提高工作效率之后,在优化劳动组合中,具有更大的竞争优势。
个人工作效益提高方法
1、保持最佳的工作激情。
2、选择正确的工作方向。
3、选择最好的工作方法。
4、工具的选择和使用。
5、懂得劳逸结合。无论学习还是工作,劳逸结合是很重要的,它能使人事半功倍。
‘贰’ 如何提高工作效率成为时间管理大师只需这5步
在这个快速发展的时代,时间就是金钱,甚至比金钱更宝贵。大家越来越追求高效率,人人都想在有限的时间里,尽量产出更多成果,因为工作低效的人,终究会被时代遗弃。
那么,如何才能给提高自己的工作效率呢,以下5点是个人经验的总结,可供借鉴。
01给自己定目标
导致效率低下的第一个问题,就是没有目标,想到什么就做什么。
所以, 提高工作效率的第一步,就是定好目标。
其实相信我们很多人也有这个感觉,以结果为导向去做事情,会比漫无目的去做,效率要来得高。这也就是为什么,很多企业已经在慢慢舍弃KPI,采用OKR了。
因此在开始一项工作之前,我们首先要给自己制定目标、做计划,小到日计划、周计划,大到月计划、季度计划,甚至是年计划,定好要达到什么目标、达成这些目标要对应做什么动作,以及完成期限。
不过要注意的是,这个目标不要盲目定,不要一味追求宏大,目标定的过于宏大,超乎实际,很可能做到一半的时候会很气馁灰心,然后干脆就不做了。
一定要量力而行,可以在自己的能力范围上增加一点难度,这样不会偏离实际,又具有挑战性。
02 将工作拆解成多个小任务
导致效率低下的第一个问题,就是面对繁琐复杂的工作,无从下手,一拖再拖。
对于这个问题, 我们可以将复杂的工作进行分解,变成一个个比较容易完成的小任务,然后同样也要设置完成期限。
举一个简单的例子,我今天要在公众号上发布一篇文章。这个工作主要由两个部分组成,分别是:1、写文章;2、发布文章。
写文章,又可以分成几步:(1)找素材;(2)列大纲;(3)完成初稿;(4)修饰润色,完成终稿;
发布文章,也可以分成几步:(1)找配图;(2)在后台发文;
这样,一个个小任务就拆解出来了,然后我们再给每个小任务设定完成时间。
当然具体的完成时间根据自己的实际情况而定,如果你写的文章不是自己的擅长领域,那可能需要多花点时间找素材、以及完成写作。
避免想要一口气吃成胖子,采用拆解任务的方法,你会发现,很多看似很难且不可能实现的目标,我们也是可以通过一步步、循序渐进完成的。
03 远离诱惑,调整状态,先做5分钟
导致效率低下的第一个问题,就是摆脱不了外界的干扰,无法静下心来沉浸于工作中。
虽然我们给自己设置了目标,也拆解了工作,但是我相信一定有很多人和我一样会遇到这种情况,就是总想着,我先刷一会视频,10分钟后就开始工作,结果一刷就是一个下午,什么工作都没做;或者,就算现在没有在忙任何事情,仅仅坐着发呆,或者东搞搞西搞搞,就是不想工作。
遇到这两种情况,一定要用自己成年人坚强的意志,让自己马上停下!
第一种情况,我们需要让自己远离诱惑,马上停止刷视频,把手机放在离自己远一点的地方,无法伸手可及,这样你就不会工作着工作着,总想着看手机;
第二种,你需要快速调整状态,你可以尝试洗把脸或者洗个澡,这样人马上就会变得精神,有利于从刚刚颓废的状态中摆脱。
如果还是不想工作,那就逼着自己,无论如何先工作5分钟,不管效率或效果如何,这5分钟你只工作,不要做其他事情。一旦你开始了工作,很容易做着做着就进入状态。
除非你做的这件事情非常难,已经远远超出了你的能力范围,那这里可能要反思下,自己定的目标是不是太大,急于求成,或者是工作拆解不够细致?
04番茄工作法
导致效率低下的第四个问题,就是你可能缺少科学的工作方法,只知道争分夺秒埋头苦干。
大家应该都有切身体会,当我们长时间工作之后,注意力和精神力会下降,工作效率也会大打折扣。这也就是为什么我们以前上学的时候,上课40分钟,会有10分钟的休息时间。
盲目的长时间工作或学习,虽然你一直在做这件事情,但是这并不会带来更多的产出,反而会随着时间的延长而降低效率。
这里给大家介绍一下番茄工作法,可以有效提高工作效率。
番茄工作法,一个番茄时间为30分钟,包括25分钟的工作时间,和5分钟的休息时间。
在这25分钟的工作时间内,你只能专注完成这一个任务,其他任何事情都不允许做。等到这25分结束,就休息5分钟。在这5分钟内,不要去想工作的事情,只需闭目养神或者到处走走,放松下。
当你每完成4个番茄的时候,允许自己休息的时间长一点,大概为15-30分钟。这样可以避免长时间处于工作状态,大脑疲劳,效率低下
需要注意的是,使用番茄工作法,一定要结合第一点,需要设置目标;其次,可以采用设置闹钟的方式提醒自己,严格遵守。
05 记录问题,一一解决
导致效率低下的第一个问题,就是在工作中遇到了难题,阻碍了进度。
工作中遇到问题时不可避免的,哪怕是在我们擅长的领域,也会时不时有突发状况遇到这种情况,我们应该怎么办呢?
首先, 找出阻碍你完成目标的问题,记录下这些问题;然后一一诊断,找到造成问题的根源,然后不惜一切的方法去克服它。
比如说写文章总是不知道从何下手,挤了很久都挤不出东西,那你需要多阅读一些素材找灵感,平时也要注意多读书多积累;
比如在公众号发文不知道怎么排版,那么你需要去参考那些排版好看的公众号,看看人家是怎么做的,或者去网络、知乎搜一下相关的解答,然后自己做笔记、实操,验证结果;
比如想搞副业,但是不知道自己能做什么,那么你需要先了解自己有什么特长可以加以利用,或者从自己的兴趣出发,有目的的往这方面培养自己的技能;
……
当你一一揪出这些阻碍你的问题,并且详细分析,制定出解决方案之后,你会发现,很多看似很难啃的骨头,也被你一一消化了。
‘叁’ 8D工作方法的8个步骤是什么
8D工作方法步骤:
8D是解决问题的8条基本准则或称8个工作步骤,但在实际应用中却有9个步骤:
D0:征兆紧急反应措施
目的:主要是为了看此类问题是否需要用8D来解决,如果问题太小,或是不适合用8D来解决的问题,例如价格,经费等等,这一步是针对问题发生时候的紧急反应。
关键要点: 判断问题的类型、大小、范畴等等。与D3不同,D0是针对问题发生的反应,而D3是针对产品或服务问题本身的暂时应对措施。
D1:小组成立
目的:成立一个小组,小组成员具备工艺/产品的知识,有配给的时间并授予了权限,同时应具有所要求的能解决问题和实施纠正措施的技术素质。小组必须有一个指导和小组长。
关键要点: 成员资格,具备工艺、产品的知识 ;目标 ;分工 ;程序 ;小组建设
D2:问题说明
目的:用量化的术语详细说明与该问题有关的内/外部顾客抱怨,如什么、地点、时间、程度、频率等。
“什么东西出了什么问题”
方法:质量风险评定,FMEA分析
关键要点:
1、收集和组织所有有关数据以说明问题
2、问题说明是所描述问题的特别有用的数据的总结
3、审核现有数据,识别问题、确定范围
4、细分问题,将复杂问题细分为单个问题
5、问题定义,找到和顾客所确认问题一致的说明,“什么东西出了什么问题”,而原因又未知风险等级。
D3:实施并验证临时措施
目的:保证在永久纠正措施实施前,将问题与内外部顾客隔离。(原为唯一可选步骤,但发展至今都需采用)
方法:FMEA、DOE、PPM
关键要点:
1、评价紧急响应措施
2、找出和选择最佳“临时抑制措施”
3、决策
4、实施,并作好记录
5、验证(DOE、PPM分析、控制图等)
D4:确定并验证根本原因
目的:用统计工具列出可以用来解释问题起因的所有潜在原因,将问题说明中提到的造成偏差的一系列事件或环境或原因相互隔离测试并确定产生问题的根本原因。
方法:FMEA、PPM、DOE、控制图、5why法
关键要点:
1、评估可能原因列表中的每一个原因
2、原因可否使问题排除
3、验证
4、控制计划
8D工作方法
D5:选择并验证永久纠正措施
目的:在生产前测试方案,并对方案进行评审以确定所选的校正措施能够解决客户问题,同时对其它过程不会有不良影响。
方法:FMEA
关键要点:
1、重新审视小组成员资格
2、决策,选择最佳措施
3、重新评估临时措施,如必要重新选择
4、验证
5、管理层承诺执行永久纠正措施
6、控制计划
D6:实施永久纠正措施
目的:制定一个实施永久措施的计划,确定过程控制方法并纳入文件,以确保根本原因的消除。在生产中应用该措施时应监督其长期效果。
方法:防错、统计控制
关键要点:
1、重新审视小组成员
2、执行永久纠正措施,废除临时措施
3、利用故障的可测量性确认故障已经排除
4、控制计划、工艺文件修改
D7:预防再发生
目的:修改现有的管理系统、操作系统、工作惯例、设计与规程以防止这一问题与所有类似问题重复发生。
关键要点:
1、选择预防措施
2、验证有效性
3、决策
4、组织、人员、设备、环境、材料、文件重新确定
D8:小组祝贺
目的:承认小组的集体努力,对小组工作进行总结并祝贺。
关键要点:
1、有选择的保留重要文档
2、流览小组工作,将心得形成文件
3、了解小组对解决问题的集体力量,及对解决问题作出的贡献
4、必要的物质、精神奖励。
‘肆’ 有什么好的工作方法可以提高工作效率
对于职场人来说,提升工作能力是永恒的目标,而一个人的能力无疑表现为其工作效率的高低。以效率为导向,重新观照当下年轻职场人的必备技能,就会十分明晰。毕竟,保质保量地高效工作才是是职场生存的硬通货。
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一、即使通讯,实时沟通
职场人首先要掌握的技能就是沟通。在日常工作中,你不仅需要与企业内部的同事及时交流,也不可避免地要与企业外部人员对接业务。
你需要确保信息传达给对方,且保证信息交接的准确性。
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二、积极学习,快速上手
想要尽快跟上团队和公司节奏,最好的方法就是学习身边同事的工作技巧。
尤其是新入职的年轻人,要尽可能吸收同事们留下的文档和资料,既可以快速了解业务内容,又能摸到具体门路。
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三、团队协作,事半功倍
职场人在专注于自己的工作内容的同时,
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‘伍’ 番茄工作法帮你持续专注
我们学习工作中,很多人都会遇到无法专注的现象。明明是坐在那看书,脑子里会蹦出各种各样的想法,这样的结果就是效率极低,明明1小时可以做完的事情,却花了1上午还没有好的结果。
面对这样的情况,番茄工作法最为直接有效。
番茄工作法简单来说,就是25分钟专注工作、学习和5分钟休息的不断循环 。 需要注意的是进行4个番茄钟之后,进行20分钟大休息。 通过这种不断循环劳逸结合的工作方法,让我们的精力不断的消耗、补充,达到一个平衡的状态。
在使用番茄工作法的过程中,有一些细节需要注意。
番茄钟专注时间要灵活。
难以专注人可以适当减少专注时间。 因为我们使用一个方法的目的是为了持续的提升,而不是被规则框死。比如一个平时就难以集中注意力的人,让他专注10分钟都难,那么25分钟就是不可能完成的任务,如果不尊重自己的实际情况,一味坚持既有规则只是让自己不断受打击,最后一定走不远。与其这样,还不如先把时间调短,比如先从5~10分钟开始,如果自己做到了,可以给自己一点小奖励,比如加1分钟休息。等到使用熟练了之后,再逐步增加专注的时间,25分或者根据自己的实际情况,逐步加到更长。
初期使用不要高估自己。 番茄钟的时间设计是由科学道理的,一般而言一个人专注上限在15~30分钟左右,番茄工作法是考虑了绝大多数人的情况设计出的劳逸结合的方法。因此刚开始使用,最好是听话照做,一般人可以从25分钟开始测试,一周后如果觉得可以增加,每次增加5分钟再坚持一周,这样每次进步一点点更容易坚持,同时更为持久。
番茄钟的打断处理
番茄钟内被打断超过3分钟,这个番茄就要作废。 比如你正在番茄计刚刚开始,你的同事或者领导通知你10分钟以后要开会,这时候你应该中断番茄钟。而且要先把目前的思路和进度记录下来,这样等开完会回来,你就可以更加顺畅的衔接自己的工作。
番茄钟内被打断不超3分钟,番茄可以不受影响。 比如你遇到脑中有想法、灵感的时候,可以在纸上或者手机中简单记录自己的想法,时间以不超过3分钟为宜,然后等目前的工作完成之后,处理记录的信息。
休息是指单纯的休息。 可以闭上眼睛养神、可以喝点水上个卫生间、可以晒晒太阳伸伸懒腰,可以简单活动一下筋骨,但是不可以玩游戏、看视频、看电视剧,因为在做这些事情的时候,你的大脑并没有得到休息,而是继续被刺激,没有得到放松因而后面的番茄钟一定会受到影响。
‘陆’ 如何提高工作效率 提高工作效率的方法技巧
提高工作的主要方法有:
制定合理的工作计划
开始工作之前,先做一个工作计划表,把当天工作按照轻重缓急进行排序,优先处理紧急工作,然后在处理不紧急的工作。另外将相似工作安排在一起,便于集中快速处理,提高效率。
学会合理的时间管理
工作时一定要有时间意识,合理利用时间,要有紧迫感,要有危机感,切记消极怠工。同时也要合理的安排时间,劳逸结合,超负荷的工作反而降低工作效率。
寻找最优的工作方法
将复杂的工作简单化,找到合适的工作方法,能够事半功倍。不要一味地闷着头傻干,要多为自己找捷径,巧妙的运用各种工具辅助自己的工作。
调整出积极的工作心态
无论做什么事,心态都同样重要。当你面对繁重的工作压力,消极的心态就已经将你带入误区。心态很大程度上决定我们做事的成败。所以遇到工作不要消极,首先要积极的需找突破口,如何让自己在繁重的工作中开辟一条捷径。
注意个人身体健康
身体健康才能全身心的投入工作,才能有精力应对工作的种种困难。平时要多进行体育锻炼,同时注意合理的膳食搭配,保证充足的睡眠。
工作效率:工作效率,一般指工作产出与投入之比,通俗地讲就是在进行某任务时,取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。产出大于投入,就是正效率;产出小于投入,就是负效率。工作效率是评定工作能力的重要指标。提高工作效率就是要求正效率值不断增大。一个人的工作能力如何,很大程度上看工作效率的高低。
资料链接:工作效率_网络
‘柒’ 视频剪辑后期工作中的方法和技巧有哪些
以下是视频剪辑的方法:
首先我们后期剪辑的话主要是视频和音乐元素已经插入,我们进入后期的剪辑即可
2.接着我们在原来的基础上添加音效,音效和音乐是不一样的。音效的效果相比于音乐来说更轻更淡。我们选择系统内置的音效即可
3.接着我们设置添加字幕。我们可以为我们之前插入的视频或者说图片来添加一些字幕,我们选择字幕的样式,然后输入字幕内容就好了
4.再接着我们设置添加转场。添加转场我们可以理解为每个图片之间或每个视频之间的切换效果,这些切换效果包括向左擦除向右图的,我们选择向上推入即可
5.再接着我们开始添加抠图。抠图我们可以理解为在整个视频中插入一些小视频,而这些小视频是有一些很小的动作组成。我们选中我们插入的抠图即可
6.最后我们就设置添加滤镜了,滤镜和大家想的一样,主要为整个视频的画面进行美颜,滤镜有不同的预定效果,我们选择我们喜欢的即可
7.最后当我们后期剪辑完成之后,我们为其插入了两个抠图,一个字幕即可
‘捌’ 制冰机使用方法视频
‘玖’ 工作方法有哪些
工作方式有:1、访谈法;2、问卷调查法;3、观察法;4、工作日志法;5、资料分析法;6、能力要求法;7、关键事件法。
特点
是:1) 实践法。
是指工作人员亲自从事所需要研究的工作,由此掌握工作要求的第一手材料。
优点:可以准确了解工作的实际任务和对体力、环境、社会方面的要求,适合那些短期内可以掌握的工作。缺点:不适用于需要进行大量训练和危险的工作。
2) 观察法。是指有关人员直接到现场,亲自对一个或多个工作人员的操作进行观察、收集,并一文字或图表记录有关工作的内容、任务,工作关系,人与工作的作用,工作环境、条件的信息。
优点:对工作内容主要是由身体活动来完成的工作比较合适
缺点:对以脑力劳动为主的工作和处理紧急情况的间歇性工作不太合适
步骤:
初步了解工作信息 进行面谈 合并工作信息 核实工作描述。
3) 访谈法。通过个别谈话或小组访谈形式,获取工作信息。访谈法的典型问题举例:你做哪些工作,主要职责,怎样完成的,工作地点在哪里,工作所需的教育背景、经验、能力或职业资格,绩效标准如何?工作环境和条件如何。
优点:比较适合于工作复杂、无法直接观察和亲身实践的工作。能够直接迅速地收集大量工作分析资料。
缺点:员工容易夸大承担的责任和工作难度,导致工作分析资料不能反映真实情况。
4) 问卷调查法。问卷调查法的效果取决于问卷的结构化程度。最好是既有结构化问题,也有开放式问题。
优点:快速得到所需资料,节省时间和费用,抽样样本量可以比较大,资料可以数量化,通过计算机处理数据。
缺点:设计调查表花费时间、人力和物力,成本高,被调查者可能不认真反映真实情况,影响资料的质量。
5) 关键事件技术
是指在劳动过程中,对岗位工作造成较大影响的事件。通过对本岗位或与本岗位有关的员工的劳动过程中的各类行为充分记录,获取足够信息以后,归纳岗位的特征以及对员工的要求。
内容:包括背景、原因;员工行为;后果;员工的控制能力
优点:比较清楚地揭示工作的动态性质
缺点:调查费时、过程长、只有关键事件达到一定数量才能满足需要。
6) 日志法
内容:指由工作者在一段时间内连续地每天记下工作的细节,包括时间、方法、工作内容、工作程序等,以此了解工作的性质。此法与访谈法结合使用效果教好。
优点:直接得到第一手资料。