Ⅰ excel中IF函数的使用方法
IF
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根据对指定的条件计算结果为 TRUE 或 FALSE,返回不同的结果。
可以使用 IF 对数值和公式执行条件检测。
语法
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。例如,A10=100 就是一个逻辑表达式;如果单元格 A10 中的值等于 100,表达式的计算结果为 TRUE;否则为 FALSE。此参数可使用任何比较运算符。
Value_if_true 是 logical_test 为 TRUE 时返回的值。例如,如果此参数是文本字符串“预算内”,而且 logical_test 参数的计算结果为 TRUE,则 IF 函数显示文本“预算内”。如果 logical_test 为 TRUE 而 value_if_true 为空,则此参数返回 0(零)。若要显示单词 TRUE,请为此参数使用逻辑值 TRUE。Value_if_true 可以是其他公式。
Value_if_false 是 logical_test 为 FALSE 时返回的值。例如,如果此参数是文本字符串“超出预算”而 logical_test 参数的计算结果为 FALSE,则 IF 函数显示文本“超出预算”。如果 logical_test 为 FALSE 而 value_if_false 被省略(即 value_if_true 后没有逗号),则会返回逻辑值 FALSE。如果 logical_test 为 FALSE 且 value_if_false 为空(即 value_if_true 后有逗号并紧跟着右括号),则会返回值 0(零)。Value_if_false 可以是其他公式。
注解
最多可以使用 64 个 IF 函数作为 value_if_true 和 value_if_false 参数进行嵌套以构造更详尽的测试。(示例 3 是嵌套 IF 函数的一个例子。)此外,若要检测多个条件,请考虑使用 LOOKUP、VLOOKUP 或 HLOOKUP 函数。(示例 4 是 LOOKUP 函数的一个例子。)
在计算参数 value_if_true 和 value_if_false 时,IF 会返回相应语句执行后的返回值。
如果函数 IF 的参数包含数组 (数组:用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式;数组常量是用作参数的一组常量。),则在执行 IF 语句时,数组中的每一个元素都将计算。
Microsoft Excel 还提供了其他一些函数,它们可根据条件来分析数据。例如,如果要计算某单元格区域内某个文本字符串或数字出现的次数,则可使用 COUNTIF 和 COUNTIFS 电子表格函数。若要计算基于某区域内一个文本字符串或一个数值的总和,可使用 SUMIF 和 SUMIFS 工作表函数。
示例 1
如果将示例复制到一个空白工作表中,可能会更易于理解。
如何复制示例
创建一个空白工作簿或工作表。在帮助主题中选择示例。 注释 请不要选择行或列标题。
从帮助中选择示例按 Ctrl+C。在工作表中,选择单元格 A1,然后按 Ctrl+V。若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换,请按 Ctrl+`(重音符),或在“公式”选项卡的“公式审核”组中,单击“显示公式”按钮。
1
2
A
数据
50
公式 说明(结果)
=IF(A2<=100,"预算内","超出预算") 如果上面的数字小于等于 100,则公式将显示“预算内”。否则,公式显示“超出预算”。(预算内)
=IF(A2=100,SUM(B5:B15),"") 如果上面数字为 100,则计算单元格区域 B5:B15,否则返回空文本 ("")
示例 2
如果将示例复制到一个空白工作表中,可能会更易于理解。
如何复制示例
创建一个空白工作簿或工作表。在帮助主题中选择示例。 注释 请不要选择行或列标题。
从帮助中选择示例按 Ctrl+C。在工作表中,选择单元格 A1,然后按 Ctrl+V。若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换,请按 Ctrl+`(重音符),或在“公式”选项卡的“公式审核”组中,单击“显示公式”按钮。
1
2
3
4
A B
实际费用 预期费用
1500 900
500 900
500 925
公式 说明(结果)
=IF(A2>B2,"超出预算","OK") 检查第一行是否超出预算 (超出预算)
=IF(A3>B3,"超出预算","OK") 检查第二行是否超出预算 (OK)
示例 3
如果将示例复制到一个空白工作表中,可能会更易于理解。
如何复制示例
创建一个空白工作簿或工作表。在帮助主题中选择示例。 注释 请不要选择行或列标题。
从帮助中选择示例按 Ctrl+C。在工作表中,选择单元格 A1,然后按 Ctrl+V。若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换,请按 Ctrl+`(重音符),或在“公式”选项卡的“公式审核”组中,单击“显示公式”按钮。
1
2
3
4
A
成绩
45
90
78
公式 说明(结果)
=IF(A2>89,"A",IF(A2>79,"B", IF(A2>69,"C",IF(A2>59,"D","F")))) 给第一个成绩指定一个字母等级 (F)
=IF(A3>89,"A",IF(A3>79,"B", IF(A3>69,"C",IF(A3>59,"D","F")))) 给第二个成绩指定一个字母等级 (A)
=IF(A4>89,"A",IF(A4>79,"B", IF(A4>69,"C",IF(A4>59,"D","F")))) 给第三个成绩指定一个字母等级 (C)
在上例中,第二个 IF 语句同时也是第一个 IF 语句的参数 value_if_false。同样,第三个 IF 语句是第二个 IF 语句的参数 value_if_false。例如,如果第一个 logical_test (Average > 89) 为 TRUE,则返回“A”;如果第一个 logical_test 为 FALSE,则计算第二个 IF 语句,以此类推。
用下列关键字指定数字的字母等级。
如果成绩是 则返回
大于 89 A
80 到 89 B
70 到 79 C
60 到 69 D
低于 60 F
Ⅱ excel单元格函数if的使用教程
Excel 中经常需要使用到if函数进行判断数据的符合性,if函数具体该如何使用呢?下面是我带来的关于excel单元格函数if的使用教程,希望阅读过后对你有所启发!
excel单元格函数if的使用教程(一)
步骤1:打开Excel,打开你的数据文档,在你想输出数据的单元格点击工具栏上的“插入”——“函数”——“逻辑”——“IF”,然后点击确定。
步骤2:点击确定后会弹出一个框框,第一个表示条件,后面两个是判断条件的结果。点击我标注的地方,选择数据,一般我们不用选择全部的数据,只需选择里面的其中一个即可。
步骤3:我我就选择A2,我们是用IF来判断数学成绩及不及格。如果条件<60分,说明不成立,就显示不及格,否则的话剩下的都是及格的分数了。
步骤4:点击确定后,我们就可以看到判断的结果了,将鼠标放在第一个结果后面,当鼠标变成【+】时,我们双击它就可以得到全部的结果了。
步骤5:可是,你会问我,分数不是还分及格、良好或者优秀的吗?我又该怎么判断呢?其实很简单,就是你连续使用IF就好了,术语上叫“IF函数嵌套”。比如我想60-70显示及格,70-80显示良好,80分以上显示优秀
步骤6:我们再设置60-70分的显示及格,然后同样地,再第三行,又点击IF,进行嵌套。
步骤7:同样的 方法 ,设置良好和优秀,如果你后面还要再继续分的话,也可以继续嵌套,那么第三行就不要写优秀了。
步骤8:同样的,我们把鼠标放在第一个结果右下角【+】,双击后就可以显示全部的结果了。
excel单元格函数if的使用教程(二)
步骤1:首先将需要使用if函数的表格编辑好,将其他需要手动输入的内容都输入好,这次我举得例子很简单,就是”分数大于等于70分为合格,否则为不合格“。
步骤2:在E4表格中输入”=if“会出现下图一提示,这一提示表示你输入的是正确的if函数。输入(),并在()中输入D4>=70,"合格","不合格",如下图二所示。其中D4是分数所在栏的目标单元格,70后面的逗号和双引号一定要用英文的,不能用中文的。
步骤3:输入完之后,按下回车键,即可看到结果”合格“出现,如下图一。点击”合格“单元格,并将鼠标移至其右下角,在光标转化为实体黑色加号时,向下拉,则李四、周五、郑六的评价结果都将显示。其中张三、李四和郑六为合格,周五不合格。
步骤4:除此之外,if函数还可以叠加使用,这算是if函数的一种较高级的用法,其表达式是这样子的”IF(IF(条件表达式,true,false),表达式为真时执行,表达式为假时执行)。下面我给大家举一个经典的例子,如下图所示,设定条件为分数>=70合格,分数>=80良好,分数>=90优秀,否则不合格。
Ⅲ excel中if函数的使用方法
操作系统:win10 1909 64位企业版
软件版本:WPS Office 2019 11.1.0
我们都知道,在excel中有很多的公式可以方便我们进行运算,那么if函数的使用方法是什么呢。
1、打开表格,单击使用函数的单元格,点击插入,点击函数按钮,在弹出的插入函数选项卡里选择if函数,确定
2、在函数参数的三个框中分别输入C2<60,不及格,及格,点击确定,按住填充柄将余下单元格填充即可
Ⅳ excel中if函数的用法
Excel中If函数使用方法如下:
工具/原料:联想拯救者R7000、win10、Excel2016
1、打开要处理的Excel表格。
Ⅳ Excel IF函数怎么用
以下从语句的规则、一般性用法、单条件、多条件等方面全面介绍IF函数的用法。
IF函数是我们经常用到的运算函数,它存在3个字段参数,分别为:测试条件, 当判断为真的返回值(真值),当结果为假的返回值(假值)。
条件字段用来定义后续的返回值条件,直接输入参考条件,例如下图,在B2>90的后面还并立了一个C2>90,就表示需要B和C两行均大于90,多个条件可以使用AND函数用括号隔开。
判断返回真值则是在使用条件字段匹配后,符合的数据,内容就是你想要在表格中展现出来的字符。例如下图,我们希望把通过条件的情况在目标单元格内显示为“是”,就把真值写为“是”,注意,如果填充的是内容(包括文字、数字),需要添加英文双引号,否则无法正常显示。
判断返回假值则和真值相反,是对不符合条件的情况进行赋值,内容可以自行添加,同样记得添加英文双引号。
IF语句是可以只有条件语句和真值的,在一般情况下,我们会对返回真值和返回假值都进行填写,但是某些情况下,我们不需要假值,则可以直接不填写,如下图。如果判断不符合条件,则会直接返回“FALSE”这个结果。
但是如果我们将语法改成(条件,真值,)真值后仍然有逗号,但是不填写任何内容,那不符合条件的情况返回的就会是“0”。
当然,真值和加值不仅可以用数字,用文字,也可以直接用逻辑值,TRUE和FALSE,这时候真值假值都不需要再用双引号标注。
以上说了单条件筛选的方法,下面以阶梯分段条件来介绍一下,如何通过多种嵌套的条件来作为条件函数。
例如下图,我们想要把1100-1500分为三个区间,计算特定单元格的数据对于三个区间内的值。首先按照区间对应好系数,按照1100-1300,1300-1500,1500以上分为三个阶梯。
现在我们按照系数开始来写条件语句,以1100-1300的区间条件为例。
第一条件字段,AC123>1300,200,代表在整个区间内,如果目标值大于1300,则输出200这个数字。
第二条件字段,IF(AC123>1100,AC123-1100,0),代表如果高于1100,低于1300(上一个条件字段会并行,组成区间),则输出AC123-1100的运算结果。
第三个字段,“0”。代表如果不符合以上两个数据字段的话,直接输出0 。
在其它区间同样按照这个规则来写语句。将条件里面的区间改为当前计算区间。如果需要在一个单元格输出整个三个区间的结果呢?我们需要用到多个IF条件函数嵌套,如下图。
我们来详细解释下这个多层嵌套的IF函数是什么意思。
如下图,这个公式实际上有5个区间,每个IF之后代表了一个区间,最后一个假值之前不用IF。
整体函数结构如下:IF(区间1,真值1,IF(区间2,真值2,IF(区间3,真值3,IF(区间4,真值,4,区间5)))),每个IF后面都有完整的真值和假值,只不过假值的输出不是一个数字或者一个文字,而是一个新的IF语句,通过这种方式递归计算,直到把所有区间条件全都匹配完。
下面详解一下实际的函数:
这个公式第一段:S27<AG27*1000,0。代表如果S27的值低于AG27乘以1000的区间,则本单元格输出值为0。
第二段:IF(S27<AG27*1100,(S27-AG27*1000)*0.16。代表如果S27的值不符合上一个区间的条件(需要输出假值),但是满足本区间:小于AG27乘以1100的值,那么把S27减去1000倍AG27的差,这个差乘以0.16作为本单元格的输出值。
第三段:IF(S27<AG27*1300,100*AG27*0.16+(S27-AG27*1100)*0.2。代表如果S27的值不符合前两个区间的条件,但是同时满足小于AG乘以1300的值,那么本单元格的输出结果是100*AG27*0.16+(S27-AG27*1100)*0.2的运算结果。
同理,第四段、第五段就是在均不满足前面三个、四个区间的基础上,但是满足另外一个区间的情况下的输出方式。
最后,切记每个IF语句的括号都要括号回,因此整体函数写完之后,有几个IF就要有几个括号回,否则IF语句不能成立。
Ⅵ if函数的使用方法
IF函数一般是指程序设计或Excel等软件中的条件函数,根据指定的条件来判断其“真”(TRUE)、“假”(FALSE),根据逻辑计算的真假值,从而返回相应的内容。可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。if函数的使用方法
打开excel,在A1单元格输入“10”,选中B1单元格,输入公式“=if(A110,大于10小于等于10)”。按“回车键”即可得到判断结果,if语句还支持嵌套。在B2单元格输入公式“=IF(A15,IF(A110,大于5小于10,大于10),小于5)”。
不管是excel的`什么版本,if函数使用方法都差不多,而且if函数是处理大量数据的时候用得比较多的函数了。使用IF函数可以对满足条件的数据进行处理,条件满足则输出结果1,不满足则输出结果2。可以省略结果1或结果2,但不能同时省略。
Ⅶ if函数的使用方法(IF函数的使用方法大全)
IF函数是工作中最常用的函数之一,所以下面为大家用一篇文章把IF函数的使用方法再梳理一番。看过你会不由感叹:原来IF函数也可以玩的这么高深!快来学习吧。
一、 IF函数的使用方法(入门级)
单条件判断返回值
=IF(A1>20,"完成任务","未完成")
多重条件判断
=IF(A1="101","现金",IF(A1="1121","应收票据",IF(A1=1403,"原材料")))
注:多条件判断时,注意括号的位置,右括号都在最后,有几个IF就输入几个右括号。
多区间判断
=IF(A1<60,"不及格",IF(A1<80,"良好","优秀"))
=IF(A1>=80,"优秀",IF(A1>=60,"良好","不及格"))
注:IF在进行区间判断时,数字一定要按顺序判断,要么升要不降。
二、 IF函数的使用方法(进阶)
多条件并列判断
=IF(AND(A1>60,B1<100),"合格","不合格")
=IF(OR(A1>60,B1<100),"合格","不合格")
注:and()表示括号内的多个条件要同时成立
or()表示括号内的多个条件任一个成立
复杂的多条件判断
=IF(OR(AND(A1>60,B1<100),C1="是"),"合格","不合格")
=IF(ADN(OR(A1>60,B1<100),C1="是"),"合格","不合格")
判断后返回区域
=VLOOKUP(A1,IF(B1=1,C:D,F:G),2,0)
注:IF函数判断后返回的不只是值,还可以根据条件返回区域引用。
三、 IF函数的使用方法(高级)
IF({1,0}结构
=VLOOKUP(A1,IF({1,0},C1:C10,B1:B10),2,0)
{=VLOOKUP(J15&K15,IF({1,0},A1:A2&B1:B2,C1:C2),2,0)}
注:利用数组运算返回数组的原理,IF({1,0}也会返回一个数组,即当第一个参数为1时的结果放在第1列,为0时的结果放在数组第二列。
N(IF( 和 T(IF(
{=SUM(VLOOKUP(T(IF({1,0},J15,K15)),E15:G17,3,0))}
注:vlookup函数第一个参数不能直接使用数组,借用t(if结构可以转换成内存数组。
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Ⅷ 手机wps中if如何使用
手机WPS中IF函数的使用和电脑版上的使用方法一样,如=IF(A=B,1,0)
解释:判断如果A等于B则得到结果为1,否则为0。
Ⅸ excel中if函数的使用教程步骤图
IF函数的用法,包括基本用法、单条件、多条件表达及在数组函数中的用法和在数组函数中怎么表达多条件和单条件。那么下面我就教你怎么在excel中使用if函数,希望对你有帮助!
目录
在excel中使用if函数的方法
excel用函数判断闰年的方法
if函数怎么用
打开 Excel ,打开你的数据文档,在你想输出数据的单元格点击工具栏上的“插入”——“函数”——“逻辑”——“IF”,然后点击确定。
在excel中使用if函数的方法图1
点击确定后会弹出一个框框,第一个表示条件,后面两个是判断条件的结果。点击我标注的地方,选择数据,一般我们不用选择全部的数据,只需选择里面的其中一个即可。
在excel中使用if函数的方法图2
我我就选择A2,我们是用IF来判断数学成绩及不及格。如果条件<60分,说明不成立,就显示不及格,否则的话剩下的都是及格的分数了。
在excel中使用if函数的方法图3
点击确定后,我们就可以看到判断的结果了,将鼠标放在第一个结果后面,当鼠标变成【+】时,我们双击它就可以得到全部的结果了。
在excel中使用if函数的方法图4
可是,你会问我,分数不是还分及格、良好或者优秀的吗?我又该怎么判断呢?其实很简单,就是你连续使用IF就好了,术语上叫“IF函数嵌套”。比如我想60-70显示及格,70-80显示良好,80分以上显示优秀
在excel中使用if函数的方法图5
我们再设置60-70分的显示及格,然后同样地,再第三行,又点击IF,进行嵌套。
在excel中使用if函数的方法图6
同样的方法,设置良好和优秀,如果你后面还要再继续分的话,也可以继续嵌套,那么第三行就不要写优秀了。
在excel中使用if函数的方法图7
同样的,我们把鼠标放在第一个结果右下角【+】,双击后就可以显示全部的结果了。
在excel中使用if函数的方法图8
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步骤1:=COUNT(--(B1&"-2-29"))
步骤2:B1&"-2-29"部分返回一个文本日期格式,比如"2008-2-29"。再用减减该文本,如果2008-2-29这个日期存在(也就是闰年时),文本会变成数字,否则变成错误值。而COUNT函数只统计数字的个数,所以如果是闰年COUNT返回1,是平年返回0。
excel用函数判断闰年的方法2步骤1:=MONTH(DATE(B1,2,29))=2
步骤2:=DATE(年,月,日)返回一个日期,DATE(B1,2,29)这个函数如果B1年份2月只有28天,就会自动变成DATE(B1,3,1),也就是“日”会自动进位到“月”。只要判断DATE(B1,2,29)这个日期的月份就可以了。而MONTH函数就返回日期的月份,只要判断返回结果是不是2就可以了。
excel用函数判断闰年的方法3步骤1:=DAY(DATE(B1,3,0))=29
步骤2:DATE(B1,3,0)由于最后的“日”输入的是0,所以返回3月1日前一天的日期。DAY()函数返回日期“年月日”中的“日”。如果3月1日的前一天是29号(也就是闰年时)结果返回TRUE,否则返回FALSE。
excel用函数判断闰年的方法4步骤1=TEXT(B1+400&-2&-29,"闰年;;;平年")
步骤2:B1是年份,加上400不影响闰年的判断,但屏蔽了excel表格中对1900年的特殊规定。“年份&-2&-29”返回一个日期格式,如果确实是日期,则TEXT返回大于0时的结果“闰年”,如果不是日期则判断为一个文本,返回文本时对应的“平年”。
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if函数怎么用
一、公式解读
IF函数公式中包含三个主要的字符
公式:IF(测试条件,真值,假值)
公式解读:函数中第一个字符为需要判断的内容,第二字符为输出真值,第三个字符为输出假值
二、公式使用
1、单个“>”
判断数据是否大于2,大于则输出真值,小于则输出假值;
2、“>=”合并使用
判断下列数据是否大于等于2,大于等于则输出真值,小于则输出假值;
3、IF函数简便公式
=IF(A4>=2,"真值")
即只输入真值判断结果,后面的“假值”可以省略不写,这种情况下系统会自动将假值判断为“FLASE”
If函数初级用法
1、单条件判断返回值?
=IF(A1>20,"完成任务","未完成")?
2、多重条件判断?
=IF(A1="101","现金",IF(A1="1121","应收票据",IF(A1=1403,"原材料")))?
注:多条件判断时,注意括号的位置,右括号都在最后,有几个IF就输入几个右括号。
3、多区间判断?
=IF(A1<60,"不及格",IF(A1<80,"良好","优秀"))?=IF(A1>=80,"优秀",IF(A1>=60,"良好","不及格"))?
注:IF在进行区间判断时,数字一定要按顺序判断,要么升要不降。
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var _hmt = _hmt || []; (function() { var hm = document.createElement("script"); hm.src = "https://hm..com/hm.js?"; var s = document.getElementsByTagName("script")[0]; s.parentNode.insertBefore(hm, s); })();Ⅹ 手机版wpsif函数怎么用
在使用WPS处理函数的过程中肯定可以选择其他的方式只需要开启编辑模式就可以对图像和函数进行编辑。