Ⅰ 会议费标准是多少
政部、国管局、中直管理局三部门联合印发《中央和国家机关会议费管理办法》,在会议费用开支方面,与2013年的《办法》相比,新《办法》将住宿标准提高了100元,即一类会议、二类会议和三四类会议的新住宿费标准分别为500元、400元和340元。相应地,会议的开支定额分别调整为760、650、550、550元/人天。
Ⅱ 会场出租会场租费包括哪些服务费
客户租用中国电信会议中心会场的需要支付一次性的场租费。费用如下: 收费标准1小时(基本收费时间)超过基本收费时间后每30分钟为一个计费单位专线会场2000元1000元说明:基本收费时间不满1小时按1小时计算,超过1小时以30分钟为一个计费单位计费。此资费是标准基础服务。以上服务费用包括了:场地使用、视频会议终端、电视显示屏、麦克风、现场音响、现场工作人员技术支持和调测。 谢谢您对电信产品的关注,祝您生活愉快。 如果以上信息没有解决您的问题,也可登录广东电信手机商城(http://m.gd.189.cn),向在线客服求助,7X24小时在线喔!
Ⅲ 公司要做一场会议,预算该怎么做
作者:金惠策划
公司会议预算应该分为几个大类:1交通费用2 会议室/展厅的费用 3 住宿费用4 餐饮费用 您可以通过这几个方面来进行预算。
交通费用
(1) 出发地到会议地 — 其中包含了航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机场、码头到住宿地的交通。
(2) 会议期间的交通费用 — 包括会务地交通费用,即住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通与其他参加会议人员可能使用的预定交通费用。
(3) 送别交通与返程交通 — 主要有航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。
2 会议室/展厅的费用
(1) 会议场地的租金问题 — 一般情况下会议场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔,如果有限非常规设施并不涵盖在内,比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,必须加装非主席台发言线路时也可以另外的预算需要。
(2) 会议设施租赁费用的问题 — 有些部分费用通常是租赁一些特殊设备,例如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等。通常在租赁时都要支付相应的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持和维护费用。值得关注的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求,一般可向专业的会议服务公司咨询,方便获得最适宜的性价比,不然途中有可能影响会议的进展。另外,有些会议设施出于品牌、产地及新旧不一,租赁的价格有可能很大差距。
(3) 会场布置费用问题 — 不是特别要求的,一般而言这些部分费用应包含在会场租赁费用中。有特别要求的,可以和专门的会议服务商沟通。
(4) 其他支持费用问题 — 这些支持费用一般包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。出于有些支持均为临时性质,假如会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用大概会比市场行价要高很多,假如你让专业会议服务商代理,反而会获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。
基于这些个单项服务支持,主办方应尽可能明确各项要求条例,并且要单独签订服务协议。
3 住宿费用问题
住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格,而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言,住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。
正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外,还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。
4 餐饮费用问题
会议的餐饮费用既可以简单又会很复杂,当然这主要取决于会议议程的需要和会议的目的。
(1) 早餐
通常情况下,早餐是自助餐,当然也可以采取围桌式就餐,费用自然按人数计算即可,但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备,所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%,否则酒店或餐厅有理由拒绝按实际就餐人数结算 — 而改为按预定人数收取费用。
(2) 中餐和午餐
中餐与午餐基本上是属于正餐了,可采取人数预算方式 — 自助餐形式,按桌预算 — 围桌式形式。假如主办方希望酒水消费自行采购而非由酒店提供,此时酒店有可能会收取一定数量的服务费用。
(3) 酒水与服务费
假如你在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常会加收服务费。那么在高星级酒店举办会议宴会时,一般在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费用。
(4) 会场茶歇问题
这项费用可以说是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合等。承办人告知的茶歇价格通常包含服务人员费用。假如主办方需要非程序服务,也可能需要而外的预算。一般茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
(5) 联谊酒会或舞会
联谊酒会/舞会的预算可能会比单独的宴会复杂些,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但是酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,预算可能会需要比较长的时间去确定。
(6)视听设备
假如在室内进行,视听设备可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,那么视听设备的预算就比较复杂了,包含:
设备本身的租赁费用,一般按天计算;
设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可以让会展服务商代理;
音乐源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择,这个主办者可自带,或委托代理也可。
有一些活动还要考虑演员与节目问题
Ⅳ 会议服务财务预算有哪些
会议的经费预算一般包括以下内容:
1、文件资料费:包括文件资料、文件袋、证件票卡的印刷制作等开支。
2、通讯费用:发会议通知、发电报、传真、打电话等进行会议联络所需的费用;如果召开电视电话等远程会议,则使用有关会议设备系统的费用也应计算在内。
3、会议设备和用品费:如各种会议设备的购置和租用费用。
4、会议场所租用费:如会议室、大会会场的租金,以及其他会议活动场所的租金。
5、会议办公费:如会议所需办公用品的支出费用,会场布置等所需要的费用。
6、会议宣传公关费:如现场录像的费用,与有关协作各方交际的费用。
7、会议住宿补贴费用:一般情况下住宿费是由与会人员自理一部分,由会议主办者补贴一部分,也有主办单位全部承担的情况(如果没有住宿安排,应明确与会人员完全自理,则预算中可不列此项)。
8、会议伙食补贴:通常由主办单位对会议伙食补贴一部分,由与会者承担一部分。
9、会议交通费:参会人员交通往返的费用,如果由会议主办单位承担,则应列入预算。
10、会议其他开支:会议经常会有一些不可预见的开支出现,作预算时要留有余地,以免造成费用不够用的情况。
Ⅳ 计算会议成本,怎么计算
2*3,"2"表示实际人平工资是计划的二倍,“3"表示实际人平其他收入是计划的3倍。
Ⅵ 电话会议怎么收费
这个收费要看你使用什么样的方法进行会议,一般来说电话会议分为外呼和接入2种模式,不同的模式收费也不一样,外呼的情况下,所有人接听电话进会,这个过程中只需要承担电话会议服务费,没有其他的费用,接入的情况下,所有人拨打电话进会,这个过程中除了要承担电话会议服务费以外,所有的电话上还会产生电话会议,这个电话费可能是市话也可能是长途,这要看接入号的类型,至于电话会议服务费是多少,这个没法给你准确的数值,每个公司的价格都有区别,在2毛到5毛之间吧,希望我的回答对你有所帮助
Ⅶ 会议费和会务费的区别,最新会议费标准是什么
会议费和会务费的区别:
会议费:这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。对于这些单项服务支持,应尽可能细化各项要求,并单独签订服务协议。
会务费:顾名思义是因为召开会议所发生的一切合理费用,包括租用会议场所费用、会议资料费、交通费、茶水费、餐费、住宿费等等,包含的内容比较多,按照目前较普遍的操作方法,很容易被钻空子、出毗漏,由此引发了一系列的思考和问题,应当引起有关部门的重视,规范“会务费”处理办法,使其合规合理,不能任其随心所欲。
最新会议费标准:
近日,财政部、国管局、中直管理局三部门联合印发《中央和国家机关会议费管理办法》。新《办法》沿袭了旧《办法》中有关中央和国家机关四类会议划分、会议时长等规定,并对饭店定点等内容进行调整,提高了住宿费标准100元。
新《办法》指出,一类会议,是以党中央和国务院名义召开的。二类会议,是由“党中央和国务院各部委、各直属机构,最高人民法院,最高人民检察院,各人民团体召开的。要求机构负责同志参加的会议”,原则上每年不超过一次。
三类会议是党中央和国务院各部委、各直属机构,最高人民法院,最高人民检察院,各人民团体及其所属内设机构召开的,要求有关人员参加的会议。四类会议是除上述一、二、三类会议以外的其他业务性会议。
在会议费用开支方面,与2013年的《办法》相比,新《办法》将住宿标准提高了100元,即一类会议、二类会议和三四类会议的新住宿费标准分别为500元、400元和340元。相应地,会议的开支定额分别调整为 760、650、550、550元/人天。