快速整理电脑表格方法

‘壹’ 电脑桌面表格太多怎么整理

在E盘里设个文件夹，然后将表格按照类型剪切到E盘里，减少C盘的内存。

‘贰’ 表格乱七八糟的需要一个个拉吗如何快速整理不规则的表格

整理表格的时候不需要一格一格调整，可以直接使用格式刷，方便又快捷。

现代人的办公环境离不开电脑，类似文档、表格这一类办公软件更是工作中最常见、最基础的软件。即便不在工作，平常做个记录，列个表也离不开这些东西，所以，如果是还不会使用这几种办公软件的人，不妨抽出几个小时，放下手中刷个不停的手机，学一学这些基础性的东西。

除了格式刷，表格还有很多好用的快捷键。复制、粘贴这些最基本的快捷键学会之后，还可以多学习一些其他的方法。学会使用快捷键，会让人在工作中节省很多时间。

如果一开始不会使用表格这些软件也没关系，工作就是一个学习的过程。我们在学校里学习的都是书本上的知识，很多实操知识是要在工作中慢慢学习、积累起来的。只要愿意学习，会学习，大家在工作上一定会越来越顺利。

‘叁’ excel表格整理

数组公式=IFERROR(INDEX($B$1:$B$23,SMALL(IF($A$1:$A$23="姓名",ROW($1:$23),4^8),ROW(A1))+COLUMN(A1)-1)&"","")

按CTRL+SHIFT+ENTER结束，向右向下拉

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‘肆’ 如何快速整理表格。

1. 直接填充法

2. 1、在数据不多的情况下，可以直接在单元格中填写序号，在此，以多种不同的数据类型为例。2、发现此方法如果单独填充数字，在数据量小的情况下速度较快，如果填充不是单纯的数字，那么会大幅降低效率。

3. 拖动生成法

4. 1、在数据量大，且需填充数据较规律的情况下，可以采用此方法。首先，先手动填充前三个数据。2、选中三个数据，将鼠标移动至右下角小方框处，可看到鼠标变为了十字形样式。3、左键点击小方框不放开，向下拖动鼠标。可看到经过新的单元格时，右侧会出现新的编号。4、拖动至要填充的单元格后，放开鼠标，可看到被拖过的部分均自动填充了数据。其他类型的数据也可如此进行，在此不分步示范。5、发现此方法能大幅提升工作效率，但是当数据量很大时，拖动鼠标容易造成数据出错，且滑动时间较长。

5. 自动填充法

6. 1、在数据量很大时，运用此方法，可以极大的提高工作效率，切正确率高。首先，在第一个单元格手动填充起始数据。2、点击：编辑--填充--序列。3、在弹出的“序列”提示框中对要填充的数据进行设置，可设置“终止值”，点击确定。4、发现数据就已完成自动生成。

   5、也可先对需要填充的区域进行选中。6、此时在“序列”设置框中，可进行如下设置，点击确定。7、数据就自动完成了自动填充8、本方法适用于处理大量数据时使用，可方便快捷按需求填充各式各样的数据。在此只做一个步骤说明，其他数据填充方式可参照进行，大家可多尝试就能发现其中的乐趣

‘伍’ 怎么将Excel表格里的表格快速整理排列

一、设置方法：
1、选连续的表格：点第一张表,按shift键，同时点最后一张表；
2、选不连续表格：点第一张表，按ctrl键，同时，点击其他表。
二、Excel的实用技巧：
1、用Excel计算多列数据的运算结果时，你可以在旁边的一列显示出它的每步计算经过，用来跟踪银行帐户的余额变动情况绝对简单直观。
如图所示，假设C2包含最初的帐户余额，A3是收入，B3是支出，在C3单元输入公式=SUM(C2,A3-B3)可得到该步计算的结果。以后输入其他交易数据时，只要按住C3的填充柄向下拖。
2、如果同一工作簿内包含多个相似的工作表，无需分别为这些工作表输入相同的文字信息。先按住Shift键，点击工作表的名字选中所有工作表，然后在第一个工作表中填写所有工作表相同的内容，其余工作表中也会自动出现这些内容。
3、如果每次启动Excel的时候都要打开特定的工作簿，把工作簿保存到XLStart文件夹可自动打开它。XLStart通常在Program FilesMicrosoft OfficeOffice或Office10下。但访问XLStart文件夹不是很方便，特别是许多人为了方便备份和访问，习惯于把所有常用文档保存在“我的文档”里面。好在Excel允许用户指定另一个文件夹保存自动打开的文件。选择菜单“工具/选项”，填写“常规”选项卡中的“启动时打开此项中的所有文件”。此外，最近使用过的文件可从“文件”菜单的最后找到，Excel默认记录4个最近使用的文件，最多可记录9个（也在“选项”对话框中设置），但“打开文件”对话框的“历史”选项没有这个限制。
4、要选中一大块有内容的单元不是一件轻松的事情，可能会漏选，也可能因为某个单元的内容超出边界而多选了空白的单元。你可以先选中一小块包含内容的单元，然后按Ctrl+Shift+8，Excel自动把选中区域扩展到周围所有非空单元。
5、Excel能够跟踪最近常用的命令，即菜单上只直接显示出常用命令，把其余的命令“折叠”起来。除非你依次点击各个想要直接显示的菜单，否则，显示哪些菜单、折叠哪些菜单是无法手工控制的。对于熟练用户来说，从长长的菜单列表中寻找某个菜单并不是难事，反而打开折叠的菜单显得比较麻烦。如果要让所有菜单全部显示出来，右击任意工具栏并选择“自定义”，在“选项”选项卡下面选中“始终显示整个菜单”。

‘陆’ 怎么快速整合多个表格

第一步：选中你所需要合并的区域，所合并的区域一定是连续的，选定的方法是鼠标箭头放到合并区域的第一个单元格，按住左键不放拖动鼠标到合并区域的最后一个单元格。或者先选中第一个单元格，按住Shift键在选中最后一个单元格，即可选中所需要的区域。

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第二步：在工具栏中找到“合并后居中”，左键单击这个按钮

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第三步：左键单击“合并及居中”后，会出现一个警示对话框，“选中区域包含多重数值，合并到一个单元格后只能保留最左上角的数据”，表格中我们所选中的数值都是一样的，可直接点击确定。如果在操作中是不同数值，合并单元格时一定要看清楚，以免丢失数据。