档案调取方法视频

㈠ 辞职后怎么调取档案

档案取不取看你个人了，留在那会自动转个人保管户的每年扣费，你去取时就会和你要了，建议还是多关注毕竟关系重大。

1.档案的调取是要单位开具提档函，持此去调取档案。

2.如有新工作原公司会给你转入新单位，但不是大型企事业单位一般都是自己办理。

3.一般只要持提档函就可直接调取档案，不一定非本人，但伟大首都有可能比较严格吧，还是自己去比较好，带着身份证。

4.如没有新单位你可直接和人才中心说（就是你现在存档案的地方）个人在你这保管，一年交保管费360--365元/年即可；或是存放在你户口所在地的区市人力保障中心（比较稳妥，可直接办理失业证，失业期间无需缴纳保管费），如工作满一年且原单位给你上了失业险，可顺便咨询失业金领取问题，没准你还能得点。

5.建议你直接办理失业证（户口所在地人力保障部门），这样找到新单位的话会好接收，要不给你上保险手续会很麻烦。

肯定对你有帮助。

㈡ 我要调档案，需要哪些手续

1、首先应咨询你家里那边的档案管理服务机构，能否接收你的档案转回

2、如果可以，他们会开一个调档函给你，你拿着这个调档函去泰兴人力资源社保大厅那边要求调档（可以先打电话咨询下泰兴社保大厅那边是否还需要什么材料）。

3、根据泰州市人力资源与社会保障局的人事档案转出规定：你本身就业经历的，不是第一次就业，现在也不是调到你就业的单位，可能会需要请提供当事人历年与单位签订的有效劳动合同及与单位解除劳动关系的证明（需符合归档条件）。

4、具体可以参考泰州市人力资源与社会保障局网站的人事档案转出要求

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档案转出办理流程：

1.申办人本人携带相关材料至代理部办理档案转出手续；

2.受理人审核申办材料，核对档案；

3.申办材料转交档案管理部，档案通过机要交通转递；

4.本市符合取档条件的代理单位携带相关材料直接至档案管理部办理档案转出手续；

5.受理人审核材料，密封档案；

6.代理单位及受理人在档案调出审批表签字确认。

㈢ 如何调取个人档案

一、人事档案调取不接受个人调取，应由现用人单位或档案保管单位发公函到档案存放地调取。人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

二、高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位，人事档案相当重要。

三、提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。

个人档案有六大功能：

其一、保留个人原有干部身份；

其二、办理工作调动时需要个人档案；

其三、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份；

其四、办理个人退休手续时，要查看档案记录；

其五、专业职称晋升的参考依据；

其六、出国政审和公证时，需要查阅个人档案。

毕业生中有一种比较普遍的现象是对档案不了解，也不关心，甚至已经毕业几年，但档案还放在学校，还有的将档案放在家里，更甚者档案早已丢失。其实不然，在国家公务员的选拔，国有企事业单位的招聘，成熟的民企在招聘时都要审查相关人员的档案。

以上内容参考：网络-人事档案

㈣ 调档案需要什么材料

调档案需要的材料有：身份证，报到证，毕业证，单位证明。

调档案流程须知：

1、让原单位开具一个能说明你要转档案的证明。

2、去人才市场开调档函有单位证明还不够，还要带着身份证，报到证，毕业证，一般是先交一年的费用，大概一百二左右。办理调档函最关键的就是报到证。

3、填一个表，然后去交一年的费用，等交完钱后，就能拿到调档函。

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院校调阅考生档案数量一般控制在120%以内，由学校具体确定调档比例，考生录取与否及所录专业由学校决定，并负责对未录取考生的解释及其他遗留问题的处理。高校不会无缘无故地退掉高分考生而录取低分考生。

一般高分考生被退档，有三种情况：一是考生的分数虽然高于学校的录取分数线，但未达到所报专业的录取专业分数线且又不服从调剂；二是虽然总分较高但相关科目较差；三是身体条件不符合所报专业的要求。如果考生被不合理地退档，应及时与有关高校联系。

投档录取操作都是透明化的，每个考生投档的过程（投档过程在招生网上被称为“轨迹信息”或者“档案状态”）都可以在阳光工程上查到。档案状态一般有七种：自由可投、已经投档、院校在阅、预录取、预退档、录取待审、录取。

1、自由可投

表示该考生的档案没有投出去或投出去后又被学校退档，如是被学校退档，考生可以看到最后一次院校退档的理由。

2、已经投档

表示省招办已将档案投给了院校，但院校还未下载投档信息。

3、院校在阅

表示院校已下载了投档信息，正在审阅考生的电子档案。

"院校在阅"并不表示考生已经被录取，省招办投给院校的档案一般多于招生计划数，院校通过阅档后还要退出不予录取的考生档案。

4、预退档

表示该考生因种种原因院校不予录取，院校向省招办提出退档，对每一个预退档的考生，院校都会注明退档的理由。

5、预录取

表示院校准备录取该考生，已通过网络将拟录取名单提交给省招办，等待省招办网上录检审核。

㈤ 怎样可以查看自己的档案

1、准确的说应该是怎样查找自己的档案在哪里。因为个人现在是无法查看自己已经密封档案的内容的。虽然现在有些资料已经是有电子版，但是档案资料作为一种个人信息的凭证，不是随意可以查阅的。
2、查看个人档案内容的情况一般是进行政审或者有些某些公司和特定岗位需要了解其个人的相关信息是否符合该公司或者该岗位。
3、及时其他公司需要查阅个人的档案，也需要开具证明到档案存放机构通过申请和正常的查阅步骤，才能进行查阅和借阅。

㈥ 如何查询个人档案

你先想想，在毕业的时候有没有拿着你的报到证去进行档案的处理，或者说是调档函，如果确定没有的，那你的档案很可能就在学校，不然就只能在以下三个地方了。
第一个：原户籍所在地。毕业之后，你如果没有处理你的档案，那学校可能在你毕业之后就直接将你的档案发送到了原户籍所在地，一般可以通过学校的花名册进行查询档案的去向，上面会有调档的时间和具体的地址。
第二个：工作单位。你们毕业后第一个工作地点，就是需要整理档案的地方，这种可能性很小，既然你们工作需要，那你们现在一定会记得的，以防万一，还是大家一起去找吧。
第三个：学校所在地的人才市场。因为在学校的可能性会很小了，如果上述的两种单位还是找不到的，那你就找找你学校所在地的人才市场，看看是不是托管在该地，逐一的进行排查就可以了。
经过上面三个地方的查找，一定是可以找到你的档案踪迹的，只是处理起来会比较麻烦，因为你可能现在都不在当地了，想要去查找就需要你自己去每个地方进行查找才可以，如果自己实在没有时间的话也可以寻求专业的档案服务机构帮忙查询。

㈦ 往届生调取档案怎么操作

一、提取办法

1、往届毕业生档案在学校的，提取的方法是有调档函，学校直接给发往调档函当地的人才中心；

2、调取档案去学校办理，学校是以当地人事局的身份发送毕业生的档案；

3、你的档案是不能经过个人手，直接发往你的就业地的人才中心，你负责把调档函给学校即可。

二、档案位置

1、您毕业时如果没有就业的话，大学生的档案是会送回原籍的，也就是回到您高中所在的人社局

2、如果您毕业时已经就业的话，并且您的单位有档案管理部门，那么档案是跟着您走的，也就是您在哪里工作，档案就在哪里的人社局。一般的国企和机关事业单位才有档案管理权限。

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毕业生档案一般而言，档案袋里主要装着高中阶段和大学阶段的经历，具体包括个人简历、工作履历表、学生档案（包括学历档案）、单位证明、政治面貌材料（例如党员材料）等。

如果未归档，今后会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到出国留学。另外，工龄、待遇、社保受保时间等也是以个人档案的记录为依据的。

㈧ 如何查询档案

查询档案可以通过打电话到你的人才中心或者单位查找；还可以在工作所在地的人才市场查询。

具体方法：

1、档案应存放的地方

有工作单位的人，档案一般存放在自己的工作单位；如果工作单位规模较小没有存放档案的条件，员工的档案会由单位寄存在当地人才市场。学生的档案是存放在学校学籍科。

2、社会人士查询档案的方法

社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位将员工的档案寄存在人才市场，可以通过电话或网络查询自己的档案。

3、应届毕业生查档案的方法

刚毕业的学生，档案会由学校寄到工作所在地的人才市场，由于档案的传递较慢，毕业两个月以内档案还在学校学籍科可以查到；两个月以后可以在工作所在地的人才市场查询。可以通过电话查询或者人才网站查询。

4、查询档案的途径

主要有两个途径。一个是拨打公司档案管理处的电话查询或者是拨打人才市场的电话查询；另一个是通过学校、公司或者人才相关网查询。另外，如果时间充裕，可以带上证件去实地当面查询。

注意事项：

1、人才中心的电话通常都不太好打进，要多打几次。

2、一定是周一到周五的上班时间打电话，另外，人才中心中午还有休息时间。

㈨ 如何提学籍档案

提学籍档案的方法如下：

1、毕业生学籍档案在学校的，提取的方法是有调档函，学校直接给发往调档函当地的人才中心。

2、调取学籍档案去学校办理，学校是以当地人事局的身份发送毕业生的档案。

3、学籍档案是不能经过个人手，直接发往档案人的就业地的人才中心，档案人负责把调档函给学校即可。

除此之外，文件不一定由本人提交，但可以委托他人。

委托他人提取档案，应当编制下列资料：

1、委托单位出具的转让书（转让书）；

2、档案管理员身份证原件及复印件；

3、委托人委托书；

4、委托人的身份证的正本或副本，以及受托人的身份证原件和复印件。

过程如下：

1、受托人应当将上述信息提交给工作人员，并将相关表格填写到档案保管单位。

2、经员工审核后，档案将根据转账信件邮寄至接收单位。

档案和户籍不一定一起移动。只转移档案而不转移户口是完全可行的。户籍由公安机关管理，户籍迁移比档案转送更困难。

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注意事项：

1、个人档案交接到手后，请当场再次检查，如发现仍有未密封好或破损的情况，请当即向工作人员反映处理，提档离开后档案室将概不负责。

2、对密封好的档案，不得私自拆封、涂改，否则一切后果自负。

3、工作单位接收档案后需及时到人才市场档案中心办理人事代理，目前已不需要缴纳档案管理费用和人事代理费用。

㈩ 大学毕业怎么调档案

一毕业就以为可以轻轻松松了，谁知道找工作的时候还会遇到这么多问题。昨天去应聘时人家问我要档案，什么档案啊，学校没给我啊，我晕了。结果当然是败阵回来了，回来搜索一下才知道原来毕业生还有这么多事情要做，真是麻烦!
转来下文给刚毕业的大学生充充电——
1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?
毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。
2、毕业生应如何对待自己的档案?
目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。
3、哪些机构能保管人事档案?
按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。
4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管?
不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。
5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。
签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑，待明确后再签就业协议。考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的)，同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到本市，单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在某人才交流机构，然后去上述城市工作，这样可减少不必要的麻烦，甚至造成损失。
6、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务?
(一)负责人事档案关系接受、调出相关手续;(二)办理毕业生的转正定级(三)档案工资的晋级(四)职称晋升申报(五)办理落户手续;(六)出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等;(七)代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。
一、关于毕业生就业程序的问题
1、毕业生就业程序
a、学生处就业指导中心将《全国普通高等学校就业协议书》(以下简称《就业协议书》)发给各学院，由各学院将材料发给毕业生，毕业生每人一份。
b、毕业生收集需求信息，阅读《毕业生就业指导报》及相关书刊。
c、毕业生自我推荐、面试(根据需求信息向有意向的单位寄送个人推荐材料或直接参加校园招聘会和各地举办的供需见面会、网上招聘会)。
d、毕业生与用人单位签订《就业协议书》，毕业生、用人单位、毕业生所在学院各留一份。
e、五月底开始进入毕业鉴定及派遣阶段。
①各院系组织毕业生座谈、毕业纪念活动、毕业教育动员会、学习有关文件、安排毕业生办理离校手续等。
②各院系到学生处就业指导中心领取《档案袋》、《档案转寄通知单》和《毕业生登记表》。
③毕业生做毕业鉴定。
④各院上报就业建议方案
⑤按人事厅的日程安排，学生处到人事厅办理毕业生报到证。
f、6月中下旬毕业生参加学校毕业典礼，到各学院领取《报到证》。
2、定向生如何就业
定向生原则上不予推荐。若确因特殊情况需要推荐的，应持有本人的改派申请(详细阐明改派原因)，原定向单位(地区)出具的同意调整改派的公函，研究生还须经校招生办公室签署意见，并按原国家计委、教育部的有关政策，向培养学校缴纳相应培养费后，方能办理有关手续。
二、关于《就业协议书》的问题
1、为什么每位毕业生只能有一份《就业协议书》
《就业协议书》是学校证明毕业生具有就业资格、也是用人单位到毕业生就业主管部门办理毕业生审批手续的凭证。为维护就业市场的严肃性，避免一个毕业生同时被两个用人单位审批录用，造成用人单位进人指标浪费，同时也为了维护学校的声誉和今后毕业生的就业，每位毕业生只能有一份《就业协议书》原件。
2、如何办理《就业协议书》解约手续
由教育部学生司印制、学校发放的《就业协议书》每位毕业生只有一套(一式三份、编号固定)。毕业生通过“双向选择”确定接收单位，并与用人单位签订了《就业协议书》后，毕业生和用人单位都应认真履行协议。倘若毕业生单方面违约，应承担违约责任。
已签订《就业协议书》的毕业生，如要违约，需办理如下解约手续：
a、到原签协议单位办理书面同意的解约函(盖单位公章)
b、向本学院提出书面申请(阐明解约理由)，并附上单位解约函、原《就业协议书》负责毕业生就业的副书记签署意见并签字、盖章后交学生处就业指导中心
c、学生处就业指导中心根据有关规定审批发换新的《就业协议书》
d、毕业生领取新协议后到本学院备案
3、毕业生如遗失《就业协议书》如何补办？
毕业生如遗失《就业协议书》，需本人提出书面申请，经所在系(所)负责毕业生就业工作的老师签署意见，补办。 补发的《就业协议书》上注明“根据本人声明，该生原件已遗失，此份为遗失补办件”，以示有别于正式的《就业协议书》。毕业生如谎报遗失《就业协议书》，视情节轻重给予相应校规校纪处分。
三、关于就业审批的问题
1、用人单位接收毕业生时需要办理哪些手续
用人单位接收毕业生时需与毕业生签订《就业协议书》，部分地区还需报当地政府毕业生就业主管部门审批，如北京、上海、深圳、广州等地，毕业生可请接收单位到当地政府毕业生就业主管部门进行确认是否需要审批。
2、学校编制就业方案的依据(《报到证》直接开到接收单位的依据)
学校用以编制就业方案(开《报到证》)主要以《就业协议书》和用人单位就业主管部门的意见为准。就业的毕业生应注意与用人单位签订的《就业协议书》需加盖上级主管部门的公章(有用人自主权的单位不需加盖)。
四、关于报到证的问题
1、毕业生报到证有何作用
报到证的全称是“全国普通高等学校毕业生就业报到证”，由国家教育部直接印刷，省级高校毕业生就业管理部门单独签发。用人单位以报到证为依据，接收安排毕业生工作，并接转毕业生的档案、户口等。报到证只能一人一份，由其它部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。
2、开具报到证的时间
毕业生一般在6月中下旬，确切时间以省厅通知为准。
3、何时发放报到证
报到证开回后，由各学院统一到学生处领取，在毕业生办理完离校手续后，发给毕业生。
4、毕业生何时报到
报到证上的报到时间一般是从开报到证之日起顺沿一个月，但各用人单位一般会有自己的要求，因此毕业生应事先征求用人单位的意见。
5、报到证不慎丢失, 如何补办？
报到证遗失补办程序如下：
1、毕业生提出书面申请，所在系(所)主管就业的老师签字并加盖公章。
2、学生处就业指导中心出具证明。
3、毕业生到河北日报上登报声明毕业生持学校证明、登报声明和毕业证书原件到省厅流动调配处办理补办手续。
五、关于档案、户口的问题
1、毕业生就业后档案、户口如何转移
毕业生的档案由学校按其就业的单位，发送到毕业生工作单位所归属的档案管理部门。 毕业生的户口由学校派出所按报到证上标明的就业单位迁移。
2、落户口、转档案以什么为依据
就业报到证、升学的录取通知书是毕业生档案转出的凭证。报到单位开到哪里，户口、档案就转到哪里。
3、单位没收到档案时该如何查询
单位没收到档案，请毕业生向各学院负责毕业生就业工作的老师查询。
4、毕业生生源地有变动，应办理哪些手续
毕业生生源地变动，应出示父母亲单位的调动证明和亲属关系证明(加盖公章)，及新户口所在地派出所的户籍证明。经学院审核后交学生工作处备案。
六、可能出现的问题
1、毕业生报到时用人单位拒绝接收怎么办？
国家规定：“经过协商落实和国家毕业生就业主管部门审批的毕业生就业计划必须认真执行，未经高校和用人单位双方复议并报地方主管部门批准，学校不得随意改派毕业生，用人单位不得接收和退回毕业生”。
当遇到用人单位拒绝接收时，毕业生应主动向用人单位说明情况，不要与对方争吵，更不要贸然返校，应及时与学校取得联系，由学校分清责任，按有关规定妥善处理。 若属因学校工作失误造成计划不落实，误派毕业生的，应由学校负责提出调整意见报批。由于用人单位发生重大变化(如撤并、破产、倒闭等)无接收能力的，应及时与学校协商，合理调整。若是用人单位对毕业生提出难以达到的又不符合政策规定的过高要求，则不能作为退人理由。属于毕业生本人身体有病而提出退回的，若是学生在校期间就有传染病史，精神病史，用人单位不知道，待毕业生报到时才被发现的，应允许提出退回;若是报到后才患病的，应按在职人员病假的有关规定处理。
2.未在学校备案的协议，可否要求换发?
教育部明确规定，学校在制定毕业生建议就业方案时，要完善相应的管理措施，与用人单位和毕业生一道，维护《全国毕业生就业协议书》的严肃性。 毕业生一旦与用人单位签订就业协议，双方就已构成契约关系(不论是否在学校备案)，毕业生如因故要终止与原签约单位的协议，必须办理违约手续。
3.签了协议后，又被录取为研究生、考取公务员或自费出国留学，怎么办?
只要毕业生提供如下材料，学校不作违约处理：
(1)原签约单位同意解除就业协议的书面证明;
(2)研究生录取通知书的复印件，或公务员录取通知书，或国外学校录取通知书的复印件;
(3)本人申请报告，并附上学院意见。
毕业生将以上材料送就业指导服务中心，经审核同意后即可。
4.申请出国(出境)的学生户口和档案办理?
毕业生要求办理出国(出境)不参加就业的，学生联系本地人才市场或者其它地方落实接收户口、档案，签订协议书领取报到证，到保卫部办理户口转出手续，到学院办理档案转寄手续。户口、档案的转入手续由学生自己负责。
已经落实就业单位的学生需要原签约单位出具书面同意公函后才能办理。已经开具报到证的，还要交回报到证。
5.学校依据就业协议已开具报到证，但学生又不去单位报到，有什么后果?
有下列情形之一的毕业生，由学校报地方主管毕业生调配部门批准，不再负责其就业。在其向学校交纳全部培养费和奖(助)学金后，将其户口关系和档案转至家庭所在地，按社会待业人员处理：
(1)自领取报到证之日起，无正当理由，超过三个月不去就业单位报到的；
(2)报到落户后，未经批准擅自离开接收单位，经教育拒不改正的；
(3)不顾国家需要，强调个人无理要求，扰乱毕业生就业秩序的；
(4)无理要求用人单位将其退回学校的；
(5)其它违反毕业生就业规定的。
七、人事代理的好处：
1、 与人才服务中心签订人事委托代理协议，明确了双方的权利和义务，其中有很多工作由代理方承担了下来，借此契机，委托代理的毕业生可以把更多的精力投入到工作上;
2、 人事代理是一种法律行为。对被代理对象来讲，个人选择了代理项目，就意味着与代理机构建立了具有法律保证的权益;
3、 人事代理制有助于形成人才能进能出、能上能下的良性用人机制;
4、 人事代理把原来的“单位人才所有”变成了“社会人才所有”，使人事管理工作向社会化方向大大迈进，同时更有利于人才个体的自主发展。它代表了社会主义市场经济体制下人才管理制度的一个发展方向。
八、毕业生就业人事代理的工作主要包括下列几个方面：
1、以保存人事档案关系为主的人事代理，包括档案管理、婚育管理、出具人事证明等；
2、以社会保险为主的代理，主要包括为单位和个人代办养老、失业、医疗、住房公积金等保险；
3、为毕业生办理党员转正、职称评定等手续；
4、办理出国手续；
5、毕业生可以随时流动，省内改变单位，出省就业办理调动手续。