库管电脑使用方法

A. 一般仓管需要懂得电脑的哪些操作

一、仓管要求如下：

1、初中或以上文化，受过物料管理等方面的培训。

2、一年以上相关岗位经验。

3、具备良好的物料控制理念。

4、较强的数据观念、能力。熟练使用办公软件。

5、优秀执行能力、沟通能力，能承受较大的工作压力，较好的团队协作精神。

二、Microsoft Office是最常用的办公组件，掌握了一下几种功能基本：

1、Microsoft Word是文字处理软件。

2、Microsoft Excel是电子数据表程序〔进行数字和预算运算的软件程序〕

3、Microsoft Outlook——请不要同微软的另外一款产品Outlook Express相混淆—— 是个人信息管理程序和电子邮件通信软件。

4、Microsoft Office Access（前名 Microsoft Access）是由微软发布的关联式数据库管理系统。

5、Microsoft PowerPoint 使用户可以快速创建极具感染力的动态演示文稿，同时集成工作流和方法以轻松共享信息。

1、严格执行入库手续，物料或成品进仓时，仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致，物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。

2、 入库的物料和成品应分堆放整齐，杜绝不安全因素; 并设物料卡，标识清楚。

3 、存货入库后应及时入账，准确登记。

4 、领用物料部门应开具领料单，若需配套领料时，应配套领用；仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。

5、成品库须按发货单发货，手续不全不与发货；如遇特殊情况，则须获得公司领导同意后方可发货，事后应补方可发货。

6、车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。

7、仓管人员应坚持日清月结，凭单下账，不跨月记账，按时上交报表，做到账、物、卡一致。

8、为使仓库存货账实相符，必须做好日常盘点和月末盘点工作。

9、 随时了解仓库的储备情况，有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生，并即时上报。

10 、定期上报不合格存货资料，并根据有关规定即时处理。

11、做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通；定期检查存货、防止存货变质。

12、 严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。

13、 上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。

14、 仓管人员要按时上下班，遵守公司各项规章制度，如遇工作忙，要延长工作时间，仓管人员要无条件服从。

15、仓管人员要立足本职，坚守岗位，熟练业务，具备高度责任感，要乐于听取他人意见或批评，服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。

16、 仓管人员要妥善保管好原始凭证，账本以及各类文件，要保守商业秘密，不得擅自将有关文件带出厂外。

17、仓管人员如不履行自己的职责，对公司的财产造成损失，公司有权追究其经济责任；对厂情况严重的，应追究其法律责任。

18、仓管人员调动或离职前，首先办理账目移交手续，要求逐项核对点收；如有短缺，必须限期查清，方可移交，移交双方及上级主管人员必须签字确认。

以上内容参考：网络-仓库管理员

以上内容参考：网络-Microsoft Office

B. 如何用仓库管理软件在电脑上管理仓库

下边我们就以”财管家软件”的仓库管理软为示例,来介绍某家以贸易为主营业务的A公司的仓库管理规范化之路.
A公司是一个经营多规格、多品种商品的小型企业，每年生产销售旺季时，来提货的客户之多，进出仓的商品数量之大，是可想而知的。
实行电脑化管理之前，全凭几个工作人员手工操作，不仅费时费力，而且准确程度不高。
基于此，公司领导购买了一套财管家仓库管理软件，通过一段时间的实践和不断完善，
己经取得了令人满意的效果。
以下就该系统的设计思想和具体操作作一简要概述。
2.进销存软件系统的组成及功能
财管家软件的仓库管理系统由以下几个系统组成：
录入系统、数据处理系统、查询系统和打印系统。录入系统录入原始的数据，然后经由数据处理系统进行计算、索引、归类等处理，最后可以方便地在查询系统里查询或在打印系
统里打印各类报表。

2 . 1
录入系统

可选择入库单录入、提货单录入、销售单录入等内容。操作程序如下：

①

入库单录入每次生产部门生产出来的商品进入成品仓时，
需由两个部门之
间联合派人点清数目，并开具入库单，然后交给电脑开票员，由开票员将该
批商品按入库单号码、入库日期、品种、数量、生产日期及批号逐项输入，
形成一个入库单数据库。

②

提货单录入客户到成品仓提货时，需持有本公司财务部门开具的提货
单．由开票员输入该提货单内容（若采用网络版，则此道步骤可省略），包
括提货单号码、客户名称、品种规格、数量以及提货方式（内销、出口、赠
送、损耗、送货等）。客户名单存在专门的财管家软件的客户库里，有统一
的客户代码，因此输入客户名称只需输入相应的客户代码即可。若有新客户
则在输入客户代码处建立该新客户。提货单录入完毕，就可开出厂证。

③

出厂证录入商品出库严格按‘，先进先出”的原则来执行。在出厂证输
入一栏里，输入客户的提货单号码，电脑即显示该提货单内容

输入所要提
的商品品种，电脑会显示该种货所有的生产日期和批号（即班次）以及每批
次货的数量，输入提货数量，电脑会自动在最早的班次里减出相应数量的货
来，输入出库情况（内销、出口、赠送、损耗、送货）。出厂证号码自动依
次加
1
，
自动生成出库时间，
输入当班姓名、
运输工具号码等。
输入完毕检
查是否正确，如正确则打印出包含以上内容的出厂证，一式四联，分别交给
客户、存底或交给其它部门做帐。如本次打印不成功，可到打印系统进行再
次打印。

④

商品总浊度录入根据质检部检验报告输入总浊度，方便以后的发货质量
跟踪。

2 . 2
数据处理系统
,
该系统分数据索引、数据备份两部分。

①

数据索引此项功能主要供电脑程序管理员修改程序或数据库后使用，此
处不赘述。

②

数据备份仓库每天进出数输入完毕后，一定要进行财管家软件的数据备
份功能，将数据拷贝到软盘或其它地方，以防由于人为错误、电脑故障、病
毒或其它因素引起的数据丢失，造成无法挽回的损失。

2
、
3
查询系统

可按时间、
商品品种、
单据号码、
浏览来查询、
修改或删除入库单，
提货单．
出
库单，客户名单。

①

入库单查询可查询任何一天的提货单、一种货、一个批次货的入库数、
剩余数及可对任何一入库单进行修改或删除。

②

提货单查询可查询任何一天的提货单、
任何一张提货单的总数和剩余数、
每种商品的出库、未出库情况及可对任一提货单进行修改或删除。

③

出厂证查询可查询当天或任何一天的出厂证；
可按出厂证号码进行查询；
可按提货单号码进行查询；可对任一出厂证进行修改或删除。

④

客户单查询可查询客户代码、
名称及区域，
并可进行增加、
修改或删除。
如，
输入一个
财管家销售管理软件
的入库单号码，
即可显示该批入库货的入
库时间、
入库数和现存数。
如在出厂证查询里输入一个日期．
即可显示当天
的商品出库情况。

2 . 4
打印系统

可打印进出仓情况日报表、
每日出库单、
提货单报表、
退库货报表、
月报表、
客户单、库存总表、库存分表、跟踪单报表、出厂证。

①

每日出货报表按单位名称、发货数量、运输工具、成品品种规格、生产
日期班次、出库类型、出厂证号码、提货单号码打印出当天的出库报表。

②

提货单报表按销售单位、商品品种输入所要求的起始日期、终止日期，
打印出提货单出库报表和未出库报表。

③

月报表每月进行一次月总结，打印出各类统计数字。

④

客户单能打印出每个客户的名称、代码或区域。

⑤

库存总表能打出任一时刻的仓库里每个品种的库存总量

⑥

库存分表能打出任一时刻的仓库里每个品种、每个生产日期、每批号货
的入库数、
现存数。
以上两种库存表的功能在于能为当天的生产计划、
发货
计划提供参考依据．

⑦

跟踪单报表是最能体现财管家软件系统功能的一个报表。因为商品受天
气、
温度及运输距离长短等诸多因素的制约，
有时会出现质量不稳定或中途
出现数量短缺等情况，
因此对每个品种、
每个批号的商品的发货作好记录就
十分重要。
输入任何一种批次的商品，
即会打印出该批货的来龙去脉，
包括
入库时间。
生产日期和批号、
数量、
总浊度以及提货的客户名称、
提运日期、
提运数量、运输工具及车船集装箱号码、提运人、出厂证号码等相关资料，
查询起来迅速方便准确。
过去要跟踪商品发货去向全靠人工．
既费时又不准
确，如
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年初我们有一批商品发出后才发现因总浊度高而出现沉淀现象，
结果用人工查找，
计算了一个星期仍未得出准确数据。
现在由电脑查询则方
便、
快捷、
准确。
此外，
财管家软件电脑查询系统还可以为决策层了解市场
“炒货”、假冒商品提供准确快捷的参考信息。

综上所述，
财管家仓库管理软件
功能多且操作方便。
在仓库管理方面，
提高
了工作效率，
减少了人为错误、
遗漏，
保证了进出仓数量的可靠性，
节省了人力，
降低了成本，重要的是能及时准确地提供各种库存信息．为决策人员计划生产、
经营销售、
加快资金周转，
保障物质供应和实现合理库存提供依据。
通过对财管
家软件的使用，
更使我们感到了电脑管理信息系统是现代化企业管理地发展趋势。
必将极大地提高现代化企业的管理水平。

C. 如何用电脑做仓库管理的入库出库

安装一个仓库管理软件就行了，市面上很多的