‘壹’ edi电子数据交换实现过程
以订单与订单回复为例说明EDI的实现过程
电子商务是指在两个或多个交易方之间利用电子工具和电子技术,实现商品与服务的交易事务。从广义上讲,电子商务涵盖了电子邮件(E mail)、电子数据交换(EDI)、电子资金转帐(EFT)、快速响应(QR)系统、电子表单和信用卡交易等多种应用。EDI在国际上已广泛应用。美国前500家大企业中有65%使用EDI,90%的报关业务通过EDI进行。中国的电子商务始于90年代初。目前,一批国内信息化程度较高的单位已开始使用EDI方式进行商务活动。
一、电子数据交换(EDI)
1、EDI的内涵
EDI即电子数据交换是将贸易、运输、保险、银行和海关等行业的信息，用一种国际公认的标准格式，形成结极化的亊务处理的报文数据格式，通过计算机通信网络，使各有关部门、公司与企业之间进行数据交换与处理，并完成以贸易为中心的全部业务过程。EDI是指按照协议,对具有一定结构的信息,通过数据通信网络,在贸易伙伴的计算机系统之间进行交换和处理。EDI包括网络、标准和软件三大部分。
(1)网络:传统的EDI是在专用网络上实现的,这类专用网络称为增值网(VAN),这样做的目的主要是考虑到安全问题。
(2)标准:由于不同企业的信息格式不同,需要以统一的EDI标准格式文件作为信息交换的中间媒介。目前国际间统一的EDI标准是联合国主持制订的UN/EDIFACT
(3)软件:EDI的软件主要用于将用户应用系统中的信息翻译成EDI标准格式,并通过专用通信协议进行传输与交换。
2、EDI电子数据交换优势
(1)降低了纸张文件的消费
(2)减少了许多重复劳动，提高了工作效率。
( 3 )使得贸易双方能够以更迅速、有效的方式进行贸易,大大简化了订货过程或存货过程，使双方能及时地充分利用各自的人力和物力资源。
( 4 )可以改善贸易双方的关系,厂商可以准确地估计日后商品的需求量, 货运代理商可以简化大量的出口文书工作，商业用户可以提高存货的效率,提高他们的竞争能力。
3、EDI电子数据交换的特点
( 1 ) EDI的使用对象是不同的组织之间, EDI传输的企业间的报文,是企业间信息交流的一种方式;
( 2) EDI所传送的资料是一般业务资料,如发票、订单等,而不是指般性的通知;
(3 ) EDI传输的报文是格式化的,是符合国际标准的，这是计算机能够自动处理报文的基本前提;
( 4) EDI使用的数据通信网络般是增值网、专用网;
( 5)数据传输由收送双方的计算机系统直接传送、交换资料，不需要人工介入操作;(6) EDI与传真或电子邮件的区别是:传真与电子邮件,需要人工的阅读判断处理才能进入计算机系统。人工将资料重复输入计算机系统中，既浪费人力资源,也容易发生错误,而EDI不需要再将有关资料人工重复输入系统。
二、EDI的实现过程
1、EDI系统功能模型和工作原理
在EDI中，EDI参与者所交换的信息客体称为邮包。在交换过程中，如果接收者从发送者所得到的全部信息包括在所交换的邮包中，则认为语义完整，并称该邮包为完整语义单元(CSU)。CSU的生产者和消费者统称为EDI的终端用户。
在EDI工作过程中，所交换的报文都是结构化的数据，整个过程都是由EDI系统完成的。EDI系统结构如下图所示。
1-1、EDI系统
1）用户接口模块：业务管理人员可用此模块进行输入、查询、统计、中断、打印等，及时地了解市场变化，调整策略。
2）内部接口模块：这是EDI系统和本单位内部其它信息系统及数据库的接口，一份来自外部的EDI报文，经过EDI系统处理之后，大部分相关内容都需要经内部接口模块送往其它信息系统，或查询其它信息系统才能给对方EDI报文以确认的答复。
3）报文生成及处理模块：该模块有两个功能:
a.接受来自用户接口模块和内部接口模块的命令和信息，按照EDI标准生成订单、发票等各种EDI报文和单证，经格式转换模块处理之后，由通信模块经EDI网络发给其它EDI用户。
b.自动处理由其它EDI系统发来的报文。在处理过程中要与本单位信息系统相联，获取必要信息并给其它EDI系统答复，同时将有关信息送给本单位其它信息系统。
4）格式转换模块：所有的EDI单证都必须转换成标准的交换格式，转换过程包括语法上的压缩、嵌套、代码的替换以及必要的EDI语法控制字符。在格式转换过程中要进行语法检查，对于语法出错的EDI报文应拒收并通知对方重发。
5）通信模块：该模块是EDI系统与EDI通信网络的接口。包括执行呼叫、自动重发、合法性和完整性检查、出错报警、自动应答、通信记录、报文拼装和拆卸等功能。
详见网页链接