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整理表格的方法和步骤

发布时间:2023-10-09 01:38:19

如何快速整理表格。

  1. 直接填充法

  2. 1、在数据不多的情况下,可以直接在单元格中填写序号,在此,以多种不同的数据类型为例。2、发现此方法如果单独填充数字,在数据量小的情况下速度较快,如果填充不是单纯的数字,那么会大幅降低效率。

  3. 拖动生成法

  4. 1、在数据量大,且需填充数据较规律的情况下,可以采用此方法。首先,先手动填充前三个数据。2、选中三个数据,将鼠标移动至右下角小方框处,可看到鼠标变为了十字形样式。3、左键点击小方框不放开,向下拖动鼠标。可看到经过新的单元格时,右侧会出现新的编号。4、拖动至要填充的单元格后,放开鼠标,可看到被拖过的部分均自动填充了数据。其他类型的数据也可如此进行,在此不分步示范。5、发现此方法能大幅提升工作效率,但是当数据量很大时,拖动鼠标容易造成数据出错,且滑动时间较长。

  5. 自动填充法

  6. 1、在数据量很大时,运用此方法,可以极大的提高工作效率,切正确率高。首先,在第一个单元格手动填充起始数据。2、点击:编辑--填充--序列。3、在弹出的“序列”提示框中对要填充的数据进行设置,可设置“终止值”,点击确定。4、发现数据就已完成自动生成。

    5、也可先对需要填充的区域进行选中。6、此时在“序列”设置框中,可进行如下设置,点击确定。7、数据就自动完成了自动填充8、本方法适用于处理大量数据时使用,可方便快捷按需求填充各式各样的数据。在此只做一个步骤说明,其他数据填充方式可参照进行,大家可多尝试就能发现其中的乐趣

❷ Excel 表格基本操作

excel表格基本操作教程如下:
Excel表格的基本操作一:修改字体

首先,从输入开始,先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了,在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。
Excel表格的基本操作二:更改对齐方式
打好字,或者打字之前,都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中,可以快速随意地更改字体对齐方式,第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的,下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向,第三个框中可以一键设置自动换行等。
Excel表格的基本操作三:添加符号
如果想要输入一些数据制作消费统计表的话,那么就要输入¥这个符号了,一次次输入太麻烦了,直接在数字框那里,第一个就是货币的标志了,可以选择一批数据,批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。

怎么将Excel表格里的表格快速整理排列

一、设置方法:
1、选连续的表格:点第一张表,按shift键,同时点最后一张表;
2、选不连续表格:点第一张表,按ctrl键,同时,点击其他表。
二、Excel的实用技巧:
1、用Excel计算多列数据的运算结果时,你可以在旁边的一列显示出它的每步计算经过,用来跟踪银行帐户的余额变动情况绝对简单直观。
如图所示,假设C2包含最初的帐户余额,A3是收入,B3是支出,在C3单元输入公式=SUM(C2,A3-B3)可得到该步计算的结果。以后输入其他交易数据时,只要按住C3的填充柄向下拖。
2、如果同一工作簿内包含多个相似的工作表,无需分别为这些工作表输入相同的文字信息。先按住Shift键,点击工作表的名字选中所有工作表,然后在第一个工作表中填写所有工作表相同的内容,其余工作表中也会自动出现这些内容。
3、如果每次启动Excel的时候都要打开特定的工作簿,把工作簿保存到XLStart文件夹可自动打开它。XLStart通常在Program FilesMicrosoft OfficeOffice或Office10下。但访问XLStart文件夹不是很方便,特别是许多人为了方便备份和访问,习惯于把所有常用文档保存在“我的文档”里面。好在Excel允许用户指定另一个文件夹保存自动打开的文件。选择菜单“工具/选项”,填写“常规”选项卡中的“启动时打开此项中的所有文件”。此外,最近使用过的文件可从“文件”菜单的最后找到,Excel默认记录4个最近使用的文件,最多可记录9个(也在“选项”对话框中设置),但“打开文件”对话框的“历史”选项没有这个限制。
4、要选中一大块有内容的单元不是一件轻松的事情,可能会漏选,也可能因为某个单元的内容超出边界而多选了空白的单元。你可以先选中一小块包含内容的单元,然后按Ctrl+Shift+8,Excel自动把选中区域扩展到周围所有非空单元。
5、Excel能够跟踪最近常用的命令,即菜单上只直接显示出常用命令,把其余的命令“折叠”起来。除非你依次点击各个想要直接显示的菜单,否则,显示哪些菜单、折叠哪些菜单是无法手工控制的。对于熟练用户来说,从长长的菜单列表中寻找某个菜单并不是难事,反而打开折叠的菜单显得比较麻烦。如果要让所有菜单全部显示出来,右击任意工具栏并选择“自定义”,在“选项”选项卡下面选中“始终显示整个菜单”。

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