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招标采购安装方法

发布时间:2023-04-17 03:19:28

① 建筑安装企业工程投标技巧和策略

建筑安装企业工程投标技巧和策略具体包括哪些内容呢,下面中达咨询为你带来相关内容介绍以供参考。
建设工程招投标,一般包括以下内容:合理的标价、科学的工期、合格的质量与投标者的业绩。而标价的高低,则是竞争取胜的关键。如何灵活运用投标技巧,报出一个有竞争力的标价,需要我们在投标实践中不断探索。根据我们多年的实践经验,工程投标需要做好以下工作:
一、加强对投标报价工作的组织领导
加强对投标报价工作全过程的组织与领导,是投标获得成功的重要保证。虽然投标报价要以施工图预算为基础,但决不能简单地把它看成是按图纸算算价的问题,而是要有科学务实的观念和工作方法。一般来说,招标时间都较紧凑,多则一月左右,少则只有几天。想在较短的时间内做出一份理想的报价,没有一个专门的班子是不行的。在组织结构上,应当把投标班子分为两个层次,一个为操作层;
另一个为决策层。而操作层又可分为技术组和经济组,分别完成施工组织设计大纲的编制与施工图预算编制及成本的估算。在人员构成上,要专业配套,选配那些熟悉施工生产、精通预(结)算业务、应变能力强的骨干人员。决策层则负责整个投标工作的组织领导和投标决策,包括联合投标单位之间的协调。企业要保持投标班子人员的相对稳定,以利于工作的连续性和经验的积累,不断提高其专业素质和业务水平,这对于提高投标竞争能力是至关重要的。
二、决定是否参加投标
投标竞争中的第一步,是正确选定投标项目,也就是要按照一定的原则和程序进行项目筛选,确定哪些项目必须参加投标,哪些项目可以放弃。这样就可避免泛泛投标而降低中标率,减少不必要的人力、物力、财力的投入,避免挫伤投标人员的积极性。
对具体投标项目如何进行选择,一般说应考虑以下因素:一是企业可能获取的利润;二是招标工程的技术要求,或者有无特殊的要求,以及困难程度等;三是企业现有的施工能力能否满足工程质量和工期的要求,以及有无类似工程施工经验可供借鉴,对技术难点的把握程度等,应是企业确定参加投标需要考虑的一个重要因素;四是设备、材料供货条件,施工期间的物资供应趋势和材料市场价格行情预测情况等;五是投标竞争激烈程度、参加投标企业的数量以及实力与信誉情况;六是招标单位的倾向性,如注重造价还是注重工期,或是全面考虑,对承包企业的态度,是倾向本地区建安企业,还是平等竞争择优承包,态芦仔或者倾向于某个承包单位,只想通过招标竞争来压低这个企业的造价等。企业应根据招标工程的具体情况,结合以上几方面因素,认真分析研究和评价投标机会,从而作出是否参加投标的正确决策。
三、以成本测算为依据,确定报价策略
报价策略是建立在影响工程造价诸因素及其内在联系的基础上,对报价方法及其报价水平的适当抉择。报价策略的制定,要以准确的成本估算为基础。
我国目前的投标报价方法,仍以施工图预算为主,依据招帆汪标文件所规定的预算定额和费用定额编制而成。而“标底”也是在这个原则基础上编制的。从理论上讲,两者在数值上不会有较大的出入。一般来说,如果仅以施工图预算报价,恐怕难以中标,必须低于施工图预算才行。具体低到什么程度,则应以保本盈利为限度。要确定一个工程报多少价才能保本,或者有多少盈利,这就要靠准确的成本估算来决定。成本估算不能以国家定额为依据,而应当以企业内部定额为依据,还应考虑到通过提高管理水平进一步降低消耗而使成本降低的因素。成本估算必须实事求是地进行,其目的不是直接用于报价,而是用于测算可能发生的工程费用,使决策层做到心中有数,为制定报价策略提供依据。所以,不仅要求施工图预算要准确,每个投标项目所进行的成本估算,也要尽量做到准确。
决策层要根据施工图预算和估算的工程成本,结合收集到的业主和其它竞争对手的各种信息,研究使用投标技巧,进行综合比较分析,作出既能盈利、又能中标的报价策略。或是采取按一定降价幅度进行调整;或是采用不平衡报价方法进行调整;或是采用上、中、下多方案报价方法来确定最终报价。这个报价的决策过程是提高标价竞争力必不可少的重要环节,应予以坚持,不能草率。
四、规范投标工作程序
按照招投标程序组织投标,才能使整个投标工作有条不紊地进行,减少工作中的失误,确保投标工作快捷、高质量地完成。为此,在实际工作中要做到:
1.认真研究招标文件,吃透招标文件精神。标价一旦报出,就哗唯是对招标文件的确认,已无反悔的余地。尤其是合同文本条款,中标后须全面履行。对合同商务条款中影响标价的因素,报价时应当重点加以考虑。附有工程量清单的,要进行详细的工程量复算和核对,这对日后结算很重要。
2.制订投标工作计划。包括对报价的要求和时间安排。严格执行工作计划,确保按时完成报价书的编制,并按规定时间递交标书。
3.认真组织工程投标勘察。包括工程项目具体情况、当地定额取费、劳务价格、材料供应等市场行情的详细了解。对远离本部或生疏的工程所在地更需作认真的现场勘察,以便把勘察情况分别考虑到技术标和经济标中,并将现场勘察中发现的问题集中整理成书面材料,在有效时间内送招标单位或带到标前会上寻求解答,以便在报价中予以考虑。
4.精心编制投标文件。施工图预算(或综合单价)要按招标文件要求进行编制,保证其准确性。施工组织设计大纲的编制,要有针对性,要体现工程的需要和企业的技术及管理水平。投标的其它文件,包括投标致函、投标保函、各类资质证件、业绩资料等,要完整地满足业主要求。材料、设备要询价合理。
5.审时度势,科学决策。要认真做好预算价格的评估和调整,力争报出有竞争力的标价。
6.认真组织参加答辩会。答辩会是评标阶段的一个重要环节,它有助于对投标文件的审查、评价和比较,也是评标委员会分别要求投标单位澄清其投标文件相关问题的一种形式。通过对投标单位的口头询问并解答,为业主进一步分析、对比,并最终确定中标单位提供依据。答辩的情况对能否中标也有着重要的影响。所以,要慎重地选定主答辩人(也可以经济标和技术标各选一人主答),主答人员要熟悉和掌握投标的总体情况,分析、预测答辩会可能提出的问题,并作好充分的准备,以便随机应变做出满意的答复,为最终能成功中标创造条件。
五、运用好投标技巧
所谓投标技巧,其实就是在充分满足招标文件要求的基础上,去寻求一个科学合理报价的技巧问题。为了中标并获得期望的效益在投标程序的全过程几乎都要研究投标报价的技巧问题。笔者认为,尤其要重点研究并运用好报价阶段和评标阶段的投标技巧。
1.报价阶段的投标技巧。
(1)报下限价(即低利或微利报价)。此种方法一般是想打入某一建筑市场,在招标工程所在地打开局面,创立企业信誉和争取后续工程;或者是企业任务不饱满、大量窝工,为减少亏损而采取的一种报价方法。如果以低标取胜,在某一项目上,看起来利润低一些,甚至没有利润,但是开拓了新的建筑市场,建立了信誉,为继续获得更多的任务奠定基础。
(2)报高标。对本企业有特长、竞争对手又较少的招标工程,报价可高些;对于施工条件差、技术难度大、把握性小的工程也可采取高价策略;对于已被邀请投标,而业主对另外的投标单位倾向性很大,中标可能性小的工程,或自身任务饱满不想干的工程,也可以报较高的“陪标”价,这样既可以不接工程,又不伤害与招标单位的感情。
(3)对“闭口标”或有风险的工程,可适当增加不可预见费或材料上涨系数来减少风险。如果处理得当,既可减少风险,又可增加中标的机会。反之,如果处理不适度,总价增加太多,就会失去中标的可能。
(4)对报价范围划分不清的招标工程,其含糊不清部分,可以考虑不列入报价,留待日后施工索赔中解决。这样就能吸引业主,提高中标机会。
(5)不平衡报价。指在总价基本确定的前提下,如何调整内部各子项的价格,使其既不影响总价,又能在中标后获得较好的经济效益。对以工程量清单报价的项目,在对工程量进行复核后,图纸工程量大的子项可提高单价,在实施过程中工程量增加后,效益也会相应增加;反之,则应降低单价。对图纸内容不明确或有错误的项目,估计修改后工程量要增加的,其单价可提高;而图纸不明确的,其单价可以降低;对没有工程量只填报单价的项目,其单价宜高,这样既不影响总价,又可获利;对暂定的项目,如实施的可能性大,可定高价;对零星用工的项目,一般可高于定额人工单价。
2.评标阶段的投标技巧。通过公开开标这一程序,可以掌握众多投标单位的报价。但低价并不一定中标,需要综合各方面因素,反复比较评议和议标谈判,方能确定中标单位。若在评标阶段,投标单位利用答辩会、议标谈判的机会,施展竞争手段与技巧,可以增加中标机会。一是降低投标价格。投标价格不是中标的唯一因素,但却是中标的关键因素。在议标中,投标者适时提出降价要求,是议标的主要手段,但降低标价要适当,不得损害投标人自己的利益。降低标价可从降低投标利润和经营管理费用或设定降低系数等几方面入手。二是补充投标优惠条件。如缩短工期、提高工程质量等级、降低付款条件要求、减少某项费用等。以此优惠条件得到招标单位的认可,争取中标。
此外,还有多方案报价法、突然降价法、不平衡报价法等投标技巧。值得指出的是,无论是在投标的哪个阶段,使用哪种投标技巧都有一个需要处理好中标与利润之间的矛盾问题,需要结合工程实际情况,灵活把握,才会取得较好的效果。
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② 建设工程设备材料招标采购评标办法

建设工程设备材料招标采购是工程建设的重要组成部分,其在很大程度上影响了工程的投资、质量与整体经济效益。为了确保工程质量、有效控制建设成本,越来越多的建设企业高度重视设备材料招标采购工作。但是招标采购工作是否能够顺利完成,招标人能不能够采购到满意的设备材料,同评标方法的选择具有直接的关系。
一、当前建设工程设备材料招标采购评标常用方法介绍
(一)经评审的最低投标价法
经评审的最低投标价法是指经评审后的合格投标人中,评标委员会推荐投标价格最低的投标人为第一中标候选人的原则,投标人的综合实力及设备材料相关性能参数等方面只是一个参考性指标,作为资格审查的重点,投标价格的高低才是招标环节中是否中标的关键性指标。选择采用最低投标价法,其评审步骤并不是很复杂,评价指标单一,评审的结果具有客观。采用这一评标方法具有快、平、短等特征,以价格为指标,从而在很大程度上降低了投资成本,适合采购技术性能无特殊要求的设备材料。在具体应用过程中,关于最低投标价法所引起的质量问题的争议性较大,应该在招标前严格审查供应商的资格,同时在合同执行阶段应该加强合同履约的管理,严格履约担保,防止中标人无法按照合同提供设备材料或提供质量低劣的产品。
(二)最低评标价法
最低评标价法是世界银行货物采购指南推荐的评标方法(实际也是一种综合评估法),具体操作是在对比评标价格的前提下,确定每一个投标对采购人将产生的成本。不仅需要考虑价格,还需要考虑设备性能、参数、培训、安装、维修保养及其他相似服务的价格,同时还需要考虑周期、付款方式、交货期、运费、保险费、设备效率、运营成本、售后服务及设备可配套性等有关因素[2]。采用货币量化的方式对招标文件规定的量化因素进行量化,从而客观衡量出设备材料采购的总体价格。
(三)综合评分法
综合评分法所要评价的因素较多,不仅需要考虑报价,还需要对供应商的财务状况、供货能力、信誉资质、设备技术技能、付款方法、设备交货期、设备设计制造运输方案、售后服务、备品备件、培训和现场服务等方面进行综合分析。按照招标的具体情况,提炼出相关关键性因素,赋予一定的权重,对技术指标与商务指标的分类进茄胡裂行评分[3]。采用这一方法能够将价格同影响设备材料质量的相关因素结合起来考虑,按照不同的标的物,合理划分技术指标与商务指标的设计及价格、商务、技术间权重的分配,客观性、公平颤闭,具有较好的灵活性。
二、常见设备材招标采购评价方法的不足之处
当前,在建设工程设备材料招标采购的招标工作中普遍采用最低投标价方式、最低评标价方式以及综合评分方式,并且在招标实践中不断得做罩到优化与改善,逐渐成为了设备材料采购招标评标的关键方法。然而,这三种评标方法依然存在一定的不足之处。例如最低投标价法虽然评标结果比较客观公平、公正,但是评标因素中忽略了标的物的技术性能、参数指标、工艺要素等相关作用。另外投标人为了谋取中标,有意压缩投标价格,恶意竞标的现象时有发生。在具体合同执行过程中,投标人为了降低成本,可能存在偷梁换柱、以次充好、提供假冒伪劣产品等质量不过关的现象。最低评标价法要将所有的评审因素换算货币金额,换算过程中也无完全统一的标准,同时有的要素无法用货币进行表达,可操作性不强,且操作换算复杂。综合评分法虽然总体而言比较合理,但是审查要素的重要性由审查专家决定,可能会受到评标专家主观思想或其他外部因素的约束。
三、建设工程设备材料招标采购评标办法的建议
(一)在深入调研实践的基础上,建立起科学合理的评标指标体系
建设工程中对普遍选择的种类、规范一致的已经确定的设备材料选购,比如水泥、钢筋、管道、电线等设施的采购,可采用最低投标方法。但招标人在招标采购前,应做好充分的准备工作,进行深入的市场调查,合理设定投标人的资格、业绩要求及技术标准、参数指标,使产品质量均能达到工程建设的最低标准,保证初评后合格的投标人提供的产品在同一水平;针对影响工程成本较小却工艺复杂的设备选购,例如金属构造、电线保护系统等,尽量采用综合评估法,针对标的物的特点,客观地设置技术评价指标与商务评价指标,合理地分配价格、商务、技术权重;关于直接影响工程成本的设备采购,例如电线、电梯、电力设备、变压设备等这些设施的采购,尽量采用全寿命周期成本方式,将设备的运行维护成本有效的纳入到招投标阶段,保证采购的设备经济、稳定、可靠的运行。
(二)合理设定指标、权重
在设备材料使用过程中,建设企业应该注重收集与整理设备材料运行维护成本相关数据,具体应用过程中获得的一手数据为设备材料可靠性和故障分析提供了依据。同时应该积极主动跟踪同类同设备供应商,经过在具体情况下试验来得到真实的数据。基于质量导向的综合评标方法在建设工程应用,尤其是采购设备质量要求较为严格、使用周期较长的设备材料时,应用型较好。
(三)注重定性指标与定量指标结合
对于一定能够量化的指标必须进行量化,从而有效提高评标方法的操作性能,尽量降低人为主观因素的影响,防止出现重复计算的现象。每一种评标方法都具有自身的适用范围和利弊,同一项目的招标由于评标方法的不同,其结果也有所不同。在具体招标过程中,招标人应该基于所采购设备的类型、技术规定、潜在投标人数量、市场供求情况等方面来选择采用一种科学合理的评标方法,从而以最合理的价格采购到最满意的设备,营造招标人、投标人和谐共赢的良好市场氛围。

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③ 进行招标采购的时候有哪些常用评标方法

进行招标采购的时候我们不仅仅要对于招标采购内容准备到位,恰当合适的评标方法也会让我们的工作事半功倍。在这篇就跟保标招标网小编一起来看看进行采购的时候有哪些常用评标方法。
一、合理低价评标法
合理低价评标法包括综合评审合理低价法和设备安装合理低价法。采用合理低价评标法应在招标文件中提供招标项目的清单(如随机附件及设备安装要求)。投标人的报价不得低于本企业的成本。
① 综合评审合理低价法。采用本办法招标的,其投标文件由技术,经济两组分组成,经济、技术两部分的分值一般以经济分值比例占多数,约60~80%,具体比例可据设备特点适当调整。其中经济评标部分内容包括费用巧清总报价,材料价格,设备部件及随机附件清单,设备单项分项价格,安装与运输包装费用,算术错误等。技术评标部分内容包括设备设计制造的总体设想与阶段划分,交货进度的保证措施及违约承诺,人力与材料投入计划及其保证措施,装备投入与检测手段,关键技术、工艺及项目实施的重点、难点,质量保证体系与承诺,新技术应用与承诺,安全文明措施,应用业绩及管理经验等。
② 经济评审合理低价法。本办法适用标准产品,只需进行经济评标而不需进行技术评标。经济评标内容与综合评审合理低价法的经济评标内容相同,实际上是综合评审合理低价法的部分应用。
③ 设备安装合理低价法。本办法适用于设备采购含有安装范围。除了按综合评审合理低价法外,需特别增加设备安装评审内容。评审内容包括执行设备安装的技术规范、安装施工方案、兆旅安装网络图、工序验收与试车验收方案、安装单价与总价等。设备安装合理低价法不设成本价,是设备综合合理低价法的补充。
二、孝猜前平均报价评标法
采用本办法招标的,要求招标人或其委托的招标代理机构,在招标文件中提供招标项目工程量清单,投标人只需按招标文件提供的工程量清单进行总价与分项目报价。评标办法则按有标底为样本进行评标,无标底的以总报价最低的为样本。评分应予接近基准价或最低报价作为最高分。
三、两阶段低价评标法
采用本方法招标的,其投标文件应由技术、经济两部分组成,分别密封。通常其设备技术性能要求较高,技术方案要较具体,并以技术标符合要求为必要前提条件。采用两阶段低价评标法,只有通过技术评标合格或技术标得分最高的前三名(任选一种),才能进入第二阶段经济标评审。进入第二阶段经济评审的标书,评标委员会可以增加应标单项答辩。评标委员会认为投标书中设备总价和单项价格为最低报价者为该项目的第一名。
四、A+B值评标法
采用A+B值评标法的前提条件有两项,一是所有投标单项资格审查均获通过,无论谁中标,招标单项均可接受;二是采购招标单位在发标前确定的到货期,投标单位已进行确认。评标委员会在开标前公布招标参考价,评委用投标浮动系数的方法,分别去掉一个最高和最低数,取平均值。用该平均值和招标参考价计算出投标基准价A。各投标单位的报价去掉一个最高和最低数,用平均法求得平均标价B;然后A、B的平均值作为定标标准值。评标时取最接近而低于定标标准值的两个投标价者为中标候选人。如不能满足有低于定标标准值的中标候选人,则取绝对值最接近定标标准值的两个投标价者为中标候选人。
综上所述,我们进行评标环节的时候要认识了解清楚常用的评标方法,对于合理低价评标法、平均报价评标法,现阶段平均报价评标法和A+B值评标法这四种方法的含义、使用方法以及使用情况一定要掌握好。

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④ 灯具采购及安装招标资料


灯具采购及安装招标资料具体内容是什么,下面中达咨询为大家解答。
一、招标概述:
1、太原高新技术产业开发区××1#、2#楼夜景照明灯具采购及安装工程业经太原高新区管委会批准建设,山西××工程招标代理有限公司受业主太原高新技术产业开发区××中心的委托,代理此项目的灯具采购及安装招标活动。
2、招标内容为该项目灯具采购及安装,本次招标采取公开招标方式。
3、招标文件于20××年5月23日上午9:00-11:30,下午3:00-5:30(北京时间)在太原市府西街××号××中心三层发售。北京××园林景观设计工程有限公司、北京××环境艺术有限公司、北京××园林景观工程有限公司共有3家投标单位均购买了招标文件。
4、20××年6月8日下午3:00在山西省财政税务专科学校北院××公寓八层电教室公开开培卜标,到投标截止时共有上述3家投标单位递交了投标书。出席开标会议的有投标人代表、业主代表、招标代理公司工作人员。会议由招标代理公司王志中同志主持,记录人为裴燕。高新区监察室对整个开标过程进行了监督。
开标前依照《中华人民共和国招标投标法》及国家计委等七部委第12号令《评标委员会和评标方法暂行规定》,组成了评标委员会。开标后由招标代理公司及业主的工作人员在高新区监察室的监督下对投标人的相关资质证书及业绩的原件进行了查验,并对查验结果进行了打分。评标委员会各成员对各投标单位的投标书进行了详细评审打分后,推荐了中标候选人。
二、开标概况:
1、北京××园林景观设计工程有限公司:投标书密封完好;投标文件一正四副;已交纳投标保证金;投标报价为201.51万元。
2、北京××环境旅运艺术有限公司:投标书密封完好;投标文件一正四副;已交纳投标保证金;投标报价为232.89万元。
3、北京××园林景观工程有限公司:投标书密封完好;投标文件一正四副;已交纳投标保证配镇穗金;投标报价为268.00万元。
本工程的评标基准价为234.13万元。
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⑤ 采购流程的八个步骤

采购流程的八个步骤如下:

1、发现问题。此阶段由使用部门提出需求。这是工业品销售的基层环节。

2、项目可行性研究。这个阶段使用者已经将发现的问题向上层汇报,客户内部在酝酿要不要采购计划、考虑预算等问题。

3、项目立项。这一阶段一般会组建有使用部门、技术部门、财务部门、决策部门等人员共同坦核档组成的项目采购小组。

4、确定采购的技术标准。在这一阶段,是客户关于采购标准制定阶段。通常由客户使用部门和技术部门分析需求,再把需求转化成采购标准。

5、招标。采购标准制定好以后,客户将以标书的形式发布出来,准备投标的厂家那到表述就可以制定方案了。

6、项目评标。客户一般会与两家以上的销售厂家进行洽谈,以便进行评估和比较,得到更好的商业条件。这个阶段会确立首选供应商。

7、合同审核。这一阶段客户会通过商务谈判,努力争取一些附加价值。产品的技术标准和规格、数量以及付款方式等都是合同审氏帆核的内让乱容。

8、签订协议。本阶段是签订合同,交付产品,实施安装。合同的签订并不意味着交易的结束。真正的销售这个时候才真正开始。销售人员要按合同认真履行承诺,准时交货,按进度完成。

⑥ 采购招标实施管理办法

采购招标实施管理办法

为了规范公司采购当事人的采购行为,加强对公司采购货物和招投标活动的监督管理,维护公司和采购招投标活动当事人的合法权益,特制定本办法。下面是我为大家带来的采购招标实施管理办法,欢迎阅读。

1 目的

为了规范公司采购当事人的采购行为,加强对公司采购货物和招投标活动的'监督管理,维护公司和采购招投标活动当事人的合法权益,特制定本办法。

2 组织机构和工作职责

2.1成立采购招标工作小组,参会人员:运营支持部部长、审计监察部部长、采购部总监、采购经理、技术品质总监、生产总监、生产质量负责人等

2.2采购招标工作小组的宽谈工作职责是:

2.2.1负责做好物资采购项目招标前的各项准备工作,包括招标立项审批,招标文件的起草,招标项目的调研,市场考察等。

2.2.2负责采购招标活动评审。

3 招标项目和范围

生产用常规物料

4 招标方式

采用供货资格认证的邀请式招标。邀请式招标要求被邀供应商不得少于5家,以利于比较、竞争和选优。由采购招标工作小组进行评标,评标结束后,按名次确定2到3家中标人,签订意向供货协议

5 招标工作程序

5.1寻价阶段

5.1.1询价,寻找适合的供应商,5家以上

5.2.2约谈供应商进行第一次谈判

5.2.3谈判需准备的资料

供货方需提供:公司营业执照复印件、组织机构代码证复印件凳巧如、开户行证明复印件、税务登记证复印件(另加盖发票专用章)、宣传图册、相关产品资质证明、报价单、以上资料需加盖供货方公章后方可有效。

我公司需提供:技术要求、检验标准、供应商成本分析表、统一规格型号的报价表格、桌签(打印供应商名称)、物资现场剖切样品、检验用的所有工具、上一年度客服及工程安装反馈质量问题分析、当下质量问题汇总、全年需求量等

5.2第一轮谈判

5.2.1通知与会人员,与会人员要求正装出席,佩戴工作证。

5.2.2谈判开始前先与意向供货厂家签订《廉洁合作协议》;参会人员手机全部调至振动,谈判过程中不允许接打电话。

5.2.3采购经理宣读已签订的《廉洁合作协议》。

5.2.4请厂家简答介绍自己公司情况(产能、成立时间、主要产品、主要合作对象等)

5.2.5运营支持部部长介绍我公司基本情况及谈判的目的等,目的是建立长期战略联盟,签《廉洁合作协议》的目的是让双方能健康发展,本着公平公正、互惠原则对产品质量、工期、成本、价格等专业性知识解答。

5.2.6技术品质总监介绍产品的技术要求及检验标准;

5.2.7生产总监及质量负责人对供应商选定产品进行提问(质量、供货周期、售后、技术支持等;

5.2.8生产总监及质量负责人针对现有生产过程中出现的质量问题对供应商进行提问(提前准备生产质量问题材料);

5.2.9各负责人对供应商相应回答填写《供应商评价表》

5.2.10统计员负责对《供应商评价表》的收集,计算出平均得分,并将分数公布于采购部展示墙。

5.2.11根据平均得分排名,淘汰得分最低的供应商。

5.2.12第一批入围供应商提交采购部要求的统一形式的报价表。

5.3第二轮谈判枣启

5.3.1集中谈判,整理出重点共性问题(质量赔付、供货周期赔付及其他增值服务)同时对供应商提问,各参会人对供应商回答进行第二轮评分。

5.3.2针对供应商统一报价进行价格谈判(定出主谈判人)。

5.3.3根据价格谈判等综合因素定出最终入围的三家供应商。

6 签订意向合同

6.1对入围供应商当天签订《供货协议》

6.2准备合同附件:

① 技术要求

② 检验标准

③ 廉洁合作协议

④ 价格表

⑤ 服务承诺

要求:合同一式两份,加盖双方合同专用章,我方合同附件包括:以上五项;对方合同附件包含:第①、②、④和⑤项。

6.3合格供方评定

6.3.1采购部经理负责联系新增供应商,要求供应商在规定时间内提供合格样品,样品到货后通知审计监察部技术审计专员负责对样品的跟踪实验、出具评定结论,填写《新供方评定记录表》,并对合格样品进行封样、存档。

6.3.2实验合格以后采购部内勤根据《新供方评定记录表》到财务部申请新增合格供应商编码(需提供对方公司加盖公章的营业执照复印件和价格发票专用章的税务登记复印件)。

6.3.3采购部内勤对已合格的供应商报价单完成审批手续(采购部经理签字-审计部审计专员核价后签字-审计监察部总监复核签字),将完成审批后的报价单复印件转交一份给财务部执行。

6.3.4采购部内勤对合格供应商资料进行整理并存档。

7 附则

7.1本制度经总经理签字后,从下发之日起执行。

7.2本制度解释权归采购部

8使用表单

8.1《供应商评价表1》

8.2《廉洁合作协议》

8.3《供货协议》

8.4《新供方评定记录表》

8.5《报价单》

8.6《供应商评价表2》

8.7《年需求采购量分析表》

8.8《上年度市场问题反馈表》

9 使用文件

9.1 采购物资技术要求

9.2 采购物资检验标准

9.3 供应商档案管理办法

9.4 采购物资价格管理办法


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⑦ 河北省机电设备采购招标投标办法

第一章总则第一条为加强机电设备采购招标投标的管理,维森蚂护机电设备招标投标当事人的合法权益,保障公平竞争,提高投资效益,制定本办法。第二条凡在本省行政区域内进行的基本建设、技术改造和其他投资项目所需机电设备的招标投标,均适用本办法。
土木建筑、设备安装和管线敷设等建设工程的招标投标,依照《河北省建设工程招标投标管理规定》执行。第三条本省机电设备的招标投标工作,由省经济贸易行政部门组织协调,省机电设备招标局具体组织实施,并接受省计划部门的指导。第四条进行机电设备招标投标,必须遵守法律、法规和国家政策,采用符合国际惯例的招标投标方式,坚持公开、公平、公正、择优和信用的原则,不受地区、部门和所有制形式的限制。第二章招标范围和方式第五条国家机关和国有、集体企事业单位,以及国有、集体企事业单位投资占主导地位的企业采购下列机电设备,必须实行招标:
(一)项目的机电设备投资总额在四百万元以上或者用汇额在五十万美元以上的机电设备;
(二)单台(套)机电设备投资额在二百万元以上或者用汇额在二十美元以上的机电设备;
(三)依照国家规定必须经过招标才能进口的机电设备;
(四)国务院及其有关部门和省人民政府规定的其他必须实行招标的机电设备。第六条采购下列机电设备,不实行招标:
(一)涉及国家安全和国家秘密的机电设备;
(二)使用过的机电设备;
(三)国内外只有独家企业能够生产的机电设备;
(四)国务院及其有关部门和省人民政府规定的其他不实行招标的机电设备。第七条本办法第五条、第六条规定以外的机电设备,提倡和鼓励以招标的方式采购。但是否实行招标,由采购者自行决定。第八条进行机电设备招标,可以用竞争性招标方式或者有限竞争性招标方式,以竞争性招标方式为主。
进行竞争性招标,应当通过报刊、广播、电视等新闻媒介向社会发布招标公告;进行有限竞争性招标,必须邀请两个以上的投标人参加投标。第三章招标第九条机电设备的招标业务,由依照国家机电设备招标主管部门的规定取得招标资格,并经国家机电设备招标主管部门和省级人民政府批准设立的,从事国内、国际机电设备招标业务的专职机构(以下简称招标机构)承担。
招标人可自主选择具备招标资格的招标机构代理招标,任何单位和个人不得强行指定不具备招标资格的机构代理招标。第十条依照本办法的规定必须以招标方式采购机电设备的基本建设、技术改造和其他投资项目,建设单位在报批可行性研究报告和扩大初步设计文件时,必须与招标机构办理招标委托手续,并在机电设备采购时依照本办法的规定进行招标。否则,项目审批部门不予批准可行性研究报告和扩大初步设施文件,金融机构不予贷款,机电设备进出口管理机构不予办理机电设备进口审批手续。第十一此唤埋条进行机电设备招标时,招标人应当向招标机构提交项目可行性研究报告及其批准文件、扩大初步设计批准文件和资金来源证明。第十二条招标机构接受委托后,应当与招标人共同确定招标方式、编制招标文件,并共同确定标底。
招标文件的条款应当公平、公正,不得有针对或者排斥部分潜在投标人的内容。第十三条招标人和招标机构应当对招标文件的真实性承担责任,并对标底负有保密责任。第十四条招标文件售出后因特殊情况确需修改或者说明时,招标机构应当在投标时间截止之日十日前,用书面形式通知招标文件的购买人。该书面通知是招标文件的组成部分。第四章投标第十五条参加机电设备投标,应当具有法人资格,能够独立承担民事责任,并具备招标文件和有关法律、法规、规章规定的其他条件。第十六条投标人应当依照招标文件的规定向招标机构提交投标文件。投标文件分为正本、副本,正本作为评标依据。第十七条在投标时间截止前,投标人可以对提交链睁的投标文件进行修改,但必须经投标人的法定代表人或者其代理人签字。第十八条招标机构应当依据招标文件审查投标人的资格。发现投标人提交的有关资格证明材料内容虚假,或者实质性内容不完整又未能在规定期限内修改的,有权取消其投标资格。第十九条有下列情形之一的,投标文件无效:
(一)投标人和投标人的法定代表人未加盖印章、签字的;
(二)逾期送达的;
(三)未按规定密封的;
(四)内容不符合招标文件规定的。

⑧ 如何进行招投标

招投标流程可以分为六个阶段:招标、投标、开标、评标、定标及订立合同等。

1、招标人(即业主)办理项目审批或备案手续(如需要)。项目审批或备案后,招标人开标项目实施。

2、招标工作启动。招标人可以委托招标代理机构进行招标,也可以自行招标(但备案程序较为繁琐),多数为招标代理机构(即招标公司)承担招标工作。

3、招标公司协助招标人进行招标策划。即确定:招标进度计划,采购时间,采购技术要求,主要合同条款,投标人资格,采购质量要求等等。

4、招标公司在招标人配合下,根据招标策划编制招标文件(包括上述策划内容和招标公告)。

5、招标人确认后,招标公司发出招标公告(公开招标)或投标邀请(邀请招标)。投标人看到公告或收到邀请后前往招标公司购买招标文件。

6、获得招标文件后,投标人应研究招标文件和准备投标文件。其间,如有相关问题可与招标公司进行招标文件澄清,必要时招标公司将组织招标项目答疑会。并根据答疑或澄清内容,对全部投标人发布补充文件,作为招标文件的必要组成和修改。

7、招标公司在开标前组建评标委员会,评标委员会负责评标。评委会组成和评标须符合《评标委员会和评标方法暂行规定》。

8、招标公司组织招标人、投标人在招标文件规定的时间进行开标。

开标包括:招标公司委派的主持人宣布开标纪律>确认和宣读投标情况>宣布招标方有关人员情况>检查投标文件密封情况>唱标(对投标函或投标一览表中的投标人名称/价格/交货期/投标保证金等内容唱标)>完成开标记录并各方签字>开标结束.

9、评委会审查投标文件进行初步评审、详细评审和澄清(如有必要),确定中标候选人。

10、招标公司根据评委会意见出具评标报告,招标人根据评标报告,在中标候选人之间确定最终中标人。

11、招标公司根据评标报告发出中标、落标通知书。

12、中标人根据中标通知书,在规定时间内与招标人签订合同。

另外,在第五项可以增加资格预审。即招标公告中增加对投标人资格要求,投标人事先递交资格文件、满足资格条件后,招标公司才将招标文件发售给该投标人。此时的招标公告实际为招标资格预审公告,代替了招标公告的作用。

(8)招标采购安装方法扩展阅读:

《招标投标法》第5条规定:招标投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。

招投标的意义

1.有利于科学合理的确定交易周期。

2.合理的控制成本,实现资金效益最大化,有效防止不正当竞争。

3.促进了工程质量不断提高,使企业不断提高管理水平,增加管理储备。

4.简化了工程结算手续,减少扯皮现象,密切了承发包双方协作关系。

5.促进了施工企业内部经济责任制落实,调动了企业内部的积极性。

《工程建设项目施工招标投标办法》第12条的规定,工程建设项目有下列情形之一的,依法可以不进行施工招标:

(1)涉及国家安全、国家秘密或者抢险救灾而不适宜招标的;

(2)属于利用扶贫资金实行以工代赈需要使用农民工的;

(3)施工主要技术采用特定的专利或者专有技术的;

(4)施工企业自建自用的工程,且该施工企业资质等级符合工程要求的;

(5)在建工程追加的附属小型工程或者主体加层工程,原中标人仍具备承包能力的;

(6)法律、行政法规规定的其他情形。

⑨ 采购进行了招投标,安装部分没有招投标怎么

首先看采购招标和合同内容有没有要求提供安装服务,或者投标书中有没有提供安装服务。有提到就按内容要求供应商提供安装。如果都没有,涉及到安装费用高,就要看采购方是否可以继续进行安装服务的招标,或哪塌哪者和中标放进行协商提供安装服务。如果不能再支付安装服务的费用,可以采用隐性的处理方式比如:和采购的供应商李码协商,只提供一定比例的货物,剩下的换等值的安装服务,可不可行、衫衡如何操作要根据采购方来定。最后如果都不行,提出废标处理,重新招标,要求供货和提供安装服务。

⑩ 投标程序步骤是怎样的

一般来说,投标需要经历的八个步骤:

步举冲庆骤一、获取招标公告和购买招标文件。投标的关键在于获取招标公告,这是投标的前提,如果招标公告中的项目合适则可以开始准备购买招标文件。包括电子版和纸质版。认真阅读招标文件,重点需要注意的地方要用笔记下来。开标的日期、投标保证金金额、招标单位、投标单位、标书格式。

步骤二、收集商务标需要的各种证件复印件,将其扫描到电脑中,备用。这里涉及到公司的:营业执照、资质、安全生产许可证、组织机构代码、判陪信用手册、开户行证明、相关工程合同等。

步骤三、安装招标文件里的格式把各种表格排列成序。一般的招标文件都规定了详细的目录,按照规定的文件目录排列顺序。排好页码就制作目录。

步骤四、做好技术标的施工方案和施工进度计划表。

施工方案要符合工程本身的特点,包括:施工工艺、施工平面布置、工程质量保证措施、安全生产文明施工措施、工期保证措施、进度计划、主要施工机具、劳动力使用计划、施工节能降耗主要措施、成品及半成品保护措施、项目管理机构、相关人员证件复印件、项目经理简历表、其他说明资料。

步骤五、投标报价。报价这一块是中标的关键。有些标是低价中标,有些是接近甲方的价钱中标。所以涉及到价钱的地方一定要严谨细致的核对。一旦出现纰漏就直接废标。有的标要求在投标函里体现总报价,后附总价表和预算书。

步骤6、封装标书。标书一般要求是一正两副,也有一正三副。正本一定要用打印的,字迹清晰。副本可以是复印的。

步骤7、签字和盖章。装订成册的标书要在需要签字的地方签字,盖章的地方盖章。复印件一律盖公司的章才有效。册子的侧面要盖骑缝章。签字签法人或者法人代表的名。预算书一定要盖造价员的章并签字。

最后装在档案袋里,外面贴上封皮将系好的绳子压在下面用双面胶粘住。四周盖公司的章和法人的章。袋子底下也盖个章,一定不要缺少,否则就废标了。

步骤八、开标。去开标的时候,投标代理人手里要拿上法人的授权委托书一份。当然是盖好章的,签好字的。所以授权委托书正握要多打印一份。还要拿上身份证。开标环节会确定是否中标,如果没有中标则是投标失败,如果中标则会进入合同签订环节,投标基本上也就结束了。

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