1. 甘特图制作步骤
做法如下:
操作设备:戴尔笔记本电脑
操作系统:win10
操作程序:excel2017表格
1、先将excel表格中的数据单元格中的日期单元格选中。
2. 甘特图(GanttChart)
甘特图,也称为条状图(Bar chart)。是在1917年由亨利·甘特开发的,其内在思想简单,基本是一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目),线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。它直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比。
我们由此极为便利地弄清一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作是提前还是滞后,亦或正常进行。
一、为什么要用“甘特图”?
在很多较大且时间跨度较长的工程、市场营销、电商运营等项目中,都会涉及诸多对人员、时间、质量等方面的控制,而且很多时候还需要跨部门进行协作,所以,如何把控整个项目管理流程就显得非常重要。
而使用“甘特视图”就可以实现这样一个目的。
二、甘特图一般步骤
(1) 明确计划和控制的项目或产品对象,确定图表的功能和目标;
(2) 收集有关资料,如项目的作业内容及其相互关系,项目的实施条件等;
(3) 根据各项作业之间的相互关系,确定作业流程;
(4) 计算确定各项作业的工作量和需要延续的时间;
(5) 确定图表格式;
(6) 用线条在图表上标明各项作业的起止时间和延续过程。
三、怎么制作甘特图?
1.找到模版
在Excel中,打开软件,或者点【文件】——【新建】,就能看到一大堆现成的模版。在新建面板顶部的搜索框内输入 甘特图 ,按下Enter进行搜索。就能找到这个模版,当然模板有很多,大家要根据自己项目的情况选择适合自己的模板。
2.创建文件
在搜索结果中,点击唯一可选的模版,创建 一个Excel表格文件。
3.在表格中,把标题改成实际的项目名称
4.修改活动条目内容
甘特图是项目管理的利器。项目分解成合适的步骤是非常关键的一步。分解完成后,将内容输入甘特图活动列。
5.修改项目起止时间
在这个模板中,只有当月的日期。例如,现在是2月份,第一项工作计划从2月6日开始,用5天完成。那我们只需要在计划开始时间输入日期,5天,模版就会自动生成右边的进度条。
这样做的好处是,你在制作前,只需要记住关键节点的时间,图形自动生成。生成之后,可以再根据实际情况进行调整。
3. 10分钟学会制作Excel甘特图,太有用了!
甘特图也可以叫时间任务分配图,它通过活动列表和时间刻度展示出每个项目的启动顺序及持续时间,我们一起来看下它做法。
1、准备好时间计划表,插入堆积条形图
选中前面两列数据,点击菜单-插入-图表-堆积条形图,再增加第三列周期数据(也可以一起选中直接插入堆积条形图,部分Excel版本不同可能需要数据调整)。
2、将纵坐标刻度调整为逆序
上面插入好条形图后,发现左边坐标轴的开店计划跑到最下面去了,需要调整到上面去,点击纵坐标选中-右击-设置坐标轴格式-逆序类别打钩。
3、调整横坐标刻度范围
经过上一步的调整,纵坐标已经正常了,但是横坐标刻度是从1月30日开始的,我们需要调整为数据源开始的日期范围,单击选中横坐标-右击-设置坐标轴格式-将最大值调整为5月1日,将最小值调整为3月1日。(最小值、最大值设置的日期变成了数字,不用担心,那只是Excel记录日期的一种形式,看实际图表上显示的日期是对的)
4、将蓝色数据条隐藏
隐藏方法是设置填充色无,设置轮廓无,设置完毕甘特图就基本成型了。
5、添加图表标题删除网格线
标题一般在图表上方,所以需要先将上方的横坐标移到下方来,选中横坐标双击-标签-将轴旁改为高;单击图表-右边+号-添加图表标题;最后选中网格线直接delete。
有需要不同颜色布局的可自行调整。
甘特图的基本制作方法到这就结束啦,感兴趣的小伙伴自己试试。
4. excel2010甘特图的绘制教程
Excel 中的甘特图具体该如何绘制呢?接下来是我为大家带来的excel2010甘特图的绘制教程,供大家参考。
excel2010甘特图的绘制教程:
甘特图绘制步骤1:打开excel2010,准备要好整理的数据。
甘特图绘制步骤2:调整excel格式,一般excel格式为时间格式的,需要调整成常规。
甘特图绘制步骤3:选择数据,点击‘插入’菜单,找到条形图---二维条形图---堆积条形图,点击选择即可。
甘特图绘制步骤4:将时间条显示在上方,方便查看。点击生成图的Y轴,右键,设置坐标轴格式,勾选逆序类别。
甘特图绘制步骤5:设置X轴属性,让起始位置显示在原点,适当调节间距。
甘特图绘制步骤6:选择列表中的图像,选择蓝色部分,右键,设置数据系列格式为无填充。
5. 怎么绘制甘特图
甘特图的绘制步骤
1.明确项目牵涉到的各项活动、项目。内容包括项目名称(包括顺序)、开始时间、工期,任务类型(依赖/决定性)和依赖于哪一项任务。
2.创建甘特图草图。将所有的项目按照开始时间、工期标注到甘特图上。
甘特图
3.确定项目活动依赖关系及时序进度。使用草图,按照项目的类型将项目联系起来,并安排项目进度。
此步骤将保证在未来计划有所调整的情况下,各项活动仍然能够按照正确的时序进行。 也就是确保所有依赖性活动能并且只能在决定性活动完成之后按计划展开。
同时避免关键性路径过长。关键性路径是由贯穿项目始终的关键性任务所决定的,它既表示了项目的最长耗时, 也表示了完成项目的最短可能时间。请注意,关键性路径会由于单项活动进度的提前或延期而发生变化。 而且要注意不要滥用项目资源,同时,对于进度表上的不可预知事件要安排适当的富裕时间(Slack Time)。 但是,富裕时间不适用于关键性任务,因为作为关键性路径的一部分,它们的时序进度对整个项目至关重要。
4.计算单项活动任务的工时量。
5.确定活动任务的执行人员及适时按需调整工时。
6.计算整个项目时间
应用范围
1. 项目管理:在现代的项目管理里,被广泛的应用。这可能是最容易理解、最容易使用并最全面的一种。它可以让你预测时间、成本、数量及质量上的结果并回到开始。它也能帮助你考虑人力、资源、日期、项目中重复的要素和关键的部分,你还能把10张各方面的甘特图集成为一张总图。以甘特图的方式,可以直观的看到任务的进展情况,资源的利用率等等。
甘特图
2. 微软项目管理软件(MicroSoft Project):在微软的Project软件里,微软公司把甘特图植入程序里,通过项目经理对项目任务的分配,就可直接形成甘特图。
3. 其它领域:如今甘特图不单单被应用到生产管理领域,随着生产管理的发展、项目管理的扩展,它被应用到了各个领域,如:建筑、IT软件、汽车等等。
4. 相关软件:由于软件业的飞速发展,甘特图这种广泛应用于项目管理的软件已可由其他项目管理软件替代。如basecamp,TeamOffice(SaaS型)、趣客、易度(SaaS型)等,都可对项目进行管理,安排任务,查看进度。其中TeamOffice还有免费试用版,无需下载、不用安装,上网就能使用,透视出项目管理软件日臻完善的前沿趋势。
6. excel2003制作甘特图的方法图解步骤
Excel 的甘特图是图表常用的一种,Excel应用画甘特图也是非常方便简洁,具体该如何制作甘特图呢?本文介绍一下应用Excel快速画出甘特图的 方法 ,希望阅读过后对你有所启发!
excel2003制作甘特图的方法制作甘特图步骤1:准备一张表格(如图所示):
制作甘特图步骤2:选中图表,【工具栏】-【插入】-【图表】-【标准类型】中的”图表类型“(条形图)、”子图表类型“(堆积条形图)-【下一步】
制作甘特图步骤3:【数据区域】-【系列产生在】中“列”-【完成】
制作甘特图步骤4:点击横坐标轴,【坐标轴格式】-【刻度】“自动设置”(最大值、最小值)-【确定】
注意:由于【自动设置】”最大值、最小值“必须是数值型,而横坐标的形式是”日期型“,因此,必须将日期转化成数值。我们可以利用【工具栏】-【格式】-【单元格】-【单元格格式】-【数字】”分类“(数值)查看。
制作甘特图步骤5:右击”开始“(蓝色部分),【数据系列格式】-【图案】"边框”(无)、“内部”(无)-【确定】
7. 甘特图制作步骤
在Excel软件中,可以通过在文件界面,在新建那里,搜索甘特图,创建甘特项目图表实现。
工具/原料:联想L1710D、Win10、Excel2019
1、点击文件
点击左上角的【文件】。
8. excel绘制甘特图
“使用Excel绘制甘特图”的操作步骤是:
1、以Excel
2016为例,打开Excel工作表;
2、选择B列日期,在“单元格格式”中,选择“常规”,将“日期”格式修改为“数值”格式;
3、选择数据区域,在“插入”选项下的“图表”中,选择“条形图”中的“堆积条形图”;
4、双击“图例项”,在右侧“设置坐标轴格式”中,勾选“逆序类别”;
5、将类别与数据源一致,即项目开始类别在上;
6、双击数据坐标轴,在右侧“设置坐标轴格式”的最小值中,填入开始日期的日期序列值,使得起始用时由开始日期开始;
7、选择数据源的日期列,修改单元格格式为“日期”格式,使得图表的坐标数据显示为“日期”;
8、双击图表中的“开始日期”条形,在右侧的“设置数据系列格式”中的“填充”,勾选“无填充”;
9、即可完成“甘特图”的制作。
9. 甘特图的制作步骤是什么
关于制作甘特图的步骤,区别于一般教程都会借由某一个制作甘特图的工具来一步步教大家如何使用这个工具制作甘特图,这里重点是教大家一个项目或一项工作在眼前了,我们如何利用甘特图这个工具,将这项工作做一个最好的安排。
而制作工具,就使用我们大家平时都最熟悉最常用的excel。
第一步:将一个项目或一件相对复杂和有难度的工作拆解成具体任务,并明确各任务的起始时间和结束时间
需要用到甘特图来安排的工作或项目,相对来说都会有一个比较长的周期和比较多的分解任务,因此,制作甘特图之前,必须要先将这项项目或工作具体分为哪几个环节的工作、每个环节又具体有哪些待办事项,而每一个待办事项又分别需要多长时间来弄清楚。
第二步:根据各具体任务及任务的起始时间及结束时间,在excel表上进行绘制
excel上有专门的甘特图模板,可以直接选择,之后根据模板直接改成自己的内容即可。
但即便是标注为“敏捷甘特图”,也相对比较复杂,对于不那么麻烦的项目和工作,完全可以自己简单绘制,更省时省力。
第三步:根据甘特图的进度安排,每日跟进工作进度,并在对应日期下标注
甘特图最重要的功能和作用,就是确保项目里的每一项工作任务都在有序推进,因此,每一天跟进各项工作进度并在甘特图上标准,也是甘特图制作的一部分。
10. excel2007制作甘特图的教程步骤
在 Excel 中录入好数据以后经常需要利用图表功能进行辅助统计数据,其中甘特图也较为广用,具体该怎么制作甘特图呢?接下来是我为大家带来的excel2007制作甘特图的教程,供大家参考。
excel2007制作甘特图的教程制作甘特图步骤1:以下面这个 工作计划 表格为例做甘特图
制作甘特图步骤2:用鼠标选中A2到C8单元格区域,点击顶端菜单上的插入菜单,在右侧图标栏中点击条形图下面的下三角,出现菜单栏以后点击二维条形图中的堆积条形图。
制作甘特图步骤3:非常重要的一步图就做出来了,先美化一下
制作甘特图步骤4:点击在图标工具的设计项右侧的下拉菜单,选中一款自己喜欢的样式
制作甘特图步骤5:样式选择好了
制作甘特图步骤6:此时在该二维条形图的前半端点击一个条形图,右键点击一下,出现菜单栏点击设置数据系列格式
制作甘特图步骤7:出现一个设置窗口,如下图所示,点击填充后再勾选无填充,再点击窗口右下角的关闭按钮
制作甘特图步骤8:这时候,甘特图的总图就制作好了
制作甘特图步骤9:然后再点击图右侧的系列1和系列2所在的位置,右键单击以后点击删除