时间管理方法和步骤

① 时间管理方法有哪些

时间管理本质是解决是每日每人时间、精力有限而使用的提高工作效率的技能。时间管理简单说是高效的分配个人每天的24小时，扣除睡眠的时间，平均每日可控的时间是18个小时左右。时间管理的工具有很多，比如GTD系统。

GTD时间管理系统现已成为世界公认的高效的时间管理工具,此工具能充分高效的管理生活和工作的时间安排。

② 时间管理法的七个步骤

七个有效时间管理的方法，希望大家喜欢。

时间管理一：改变你的想法

美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度：“这件工作必须完成，但它实在讨厌，所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作，但它必须完成，所以我得马上动手，好让自己能早些摆脱它”。

当你有了动机，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯，只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后，从明早开始，每天都从你的工作清单中选出最不想做的事情先做。

时间管理二：学会列清单

把自己要做的每一件事情都写下来，这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住，而当你看到自己长长的单子时，也会产生紧迫感。

时间管理三：遵循20比80定律

生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要，而不是最紧急的事情上，然而一般人都是做紧急但不重要的事。

时间管理四：安排“不被干扰”时间

每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的空间里面思考或者工作。这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。

时间管理五：严格规定完成期限

巴金森在其所着的《巴金森法则》中，写下这段话：“你有多少时间完成工作，工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。

时间管理六：做好时间日志

你花了多少时间在做哪些事情，把它详细地记录下来，早上出门花了多少时间，搭车花了多少时间，出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来，你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。

时间管理七：理解时间大于金钱

用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要抓住一切机会向顶尖人士学习，仔细选择你接触的对象，因为这会节省你很多时间。

③ 时间管理的五个方法

一、立刻行动法

立刻行动是一种思维，是在你潜意识里面一定要扎下根的一种观念。当我们做很多事情的时候，一定要时时刻刻默念这4个字“立刻行动”！当你犹豫不决的时候，当你懒惰偷懒的时候默念这4个字！

二、番茄工作法

当你想要专注去工作或学习的时候，可以给自己准备一个闹钟，定时25分钟，之后休息5分钟，30分钟是一个完整的番茄！在你进行专注的时候一定要记得不要被外界事物所打扰，每天不断的坚持去吃“番茄”，可以大大的提升你的效率！

三、二八定律法

在日常工作中，很有可能有20%难啃的工作，也是最能体现价值的。坚持要事优先，要事一定要优先办理！通过使用时间管理，更建立了这种按优先顺序办理日程的意识。贵在坚持。

四、时间日志法

每天进入你的工作生活，将他们的点点滴滴记录到你的笔记里边！你想要搜索关键词那一天的日记，想想！每天早上起来会为一天的日程一个安排，完成一件后写下总结，总结中发现问题、改进方法。感恩过去，敬畏未来，始于现在。
五、四象限法

学习四象限法后，我现在每天都会用四象限法规划一天的任务，按重要、紧急划分，这样我就能很清楚知道我这一天应该怎么规划我的时间，并结合番茄时钟记录，很清楚的知道我这一天的耗时和重点。

六、习惯养成法

习惯决定性格，性格决定命运。每一个微小习惯的反复叠加，最终决定了我们的命运。通过7天或21天这样一个时间段的打卡签到，来养成自己的一些习惯！慢慢培养自己长期的好习惯。习惯的力量是强大的，我们一定要不断的去！

④ 时间管理方法四个步骤

时间管理方法四个步骤

时间管理方法四个步骤，在这个寻找平衡点的过程中，组织才能与时间管理的重要性能力尤为重要。但是，时间管理并不是教你买一本记事本。以下分享时间管理方法四个步骤

时间管理方法四个步骤1

一、为什么要记录时间？

不记录自己的时间，你永远不会意识到自己浪费的时间有多恐怖，记录时间帮我们提高对时间的感知度。

在记录开销之前，先制定一个预算，制定预算就好比你去商场里买衣服，准备花多少钱买衣服是一样的，做到心中有数。

就像理财的第一步是需要记账一样。

在时间面前，人人平等，梁实秋曾说过这样一段话：

最令人触目惊心的一件事，是看着钟表上的秒针一下一下的移动，每移动一下就是表示我们的寿命已经缩短了一部分。再看看墙上挂着的可以一张纸撕下的日历，每天撕下一张就是表示我们的寿命又缩短了一天。

讲到记录时间，我先给大家讲一个故事：这个人是前苏联的昆虫学家、哲学家、数学家：

柳比歇夫，他一生发布了70余部学术着作，一共写了一万二千五百张打字稿。即使以专业作家而论，这也是个庞大的数字。

他以平均每年回信283封的方式，与朋友交流学术，给陌生人答疑解惑。

此外，他还喜欢看戏、看电影、听音乐会、看展览等其他娱乐活动。

他是如何做到的？

他在26岁时独创了一种“时间统计法”，通过记录每个事件的花销时间，通过统计和分析，进行月小结和年终总结，以此来改进工作方法、计划未来事务，从而提高对时间的利用效率。

期间他不断完善这一统计方法，并一直沿用了56年直到逝世。通过做这样的记录，柳比歇夫获得了精确感知时间的能力。

他记录自己的时间支出，精准到每一分钟。一周后进行统计，结果发现自己真正用于做事的时间，远远低于自己所想象的时间。

他在日记中这样说：“我做学术工作的时间，最高记录十一小时三十分，一般，我能有七八个小时的纯工作时间，我就心满意足了，我最高记录的一个月事1937年7月，每日平均工作的时间是七小时。”

二、记录时间的具体方法如下：

1、记录

用小本子或者时间软件准确的记录每件事的时间耗费情况。

2、统计

每天睡前，按照分类把花费的时间统计出来。每周借助图和表的形式：把工作、看书、社交等时间分类，进而每月、每年总结。

3、分析

对照工作效果分析时间的耗费情况，找出浪费时间的原因并结合计划的预计时间做对比。

浪费时间的表现：

做了不该做的工作、做了该由别人做的工作、做了浪费别人时间的工作、犯了过去犯的错、开会和处理人事的关系时间过长等。

4、计划

根据分析的结果了解到自己每天，每月能用于工作的时间有多少，以此为标准容器；通过时间统计法，还了解到自己做每样工作需要消耗的时间，于是以这两个标准，安排工作和活动。

记录自己的时间更要看时间的质统计，什么是时间的质呢？

举个例子：你记录自己的写了2个小时的文章，但是你也时不时刷刷手机，回复微信，那么这2个小时就不是纯写文章的时间了，所以时间长不等于效率高。

记录时间的要点：

记录时间的准确性、真实性。必须是现场记录而不是事后回忆记录。准确性是指误差不能超过5分钟；及时调整时间分配计划，减小计划时间与实际时间的差值；任何事情都要记录，包括记录总结所消耗的.时间。

记录时间看似很繁琐，但是却能帮助我们清晰的知道时间花在哪里了，就像理财的第一步是需要记账一样。

大概7年前，我看李笑来《把时间当朋友》这本书里，就提到过记录时间，当时很不理解，心想时间都用在记录时间上了，事实证明，当时对时间记录是有误区的。

三、记录时间的注意事项：

1、坚持做记录

无论做什么事，都贵在坚持，时间记录也是如此，如果你三天打鱼两天晒网，那么是没有意义的。要把时间记录作为日常生活的一部分，就像吃饭睡觉一样，不可或缺的一部分。

坚持不下去的时候，想一想你做这件事情的初衷是什么，如果放弃，自己会不会后悔。

2、对时间进行分类整理

为什么要分类的，好比我们一年四季的衣服，如果不分类整理，看起来杂乱无章，不方便我们后续进行统计与分析。

分析自己完成某类任务，具体需要多少时间，从而对自己的能力、效率有更好的了解，加以优化。

3、分析复盘

记录只是记录而已，如果没有相应的整理、分析、复盘这一天的时间分配，那记录就毫无意义。

如果记录时间只是纯粹的流水账记录，不去做分析复盘，那么这样的记录是没有任何意义的。

总结反馈，可以消除浪费的时间、重新安排自己的时间。

在此之前，我曾用过很多软件记录过时间，说实话真的不如手写方便。于是我网购了很多小本子，随手记录时间。

柳比歇夫根据自己的工作和身体情况，总结了以下几条规则：

不承担必须完成的任务不接受紧急的任务一累马上停止工作休息不同内容书籍交替看每天睡够10小时脑力工作和愉快工作结合一起

这里给大家推荐几个手机记录时间的软件：

aTimeloger2，这个软件很好用，可以统计、分析、导出我们的时间记录。

34枚金币：会给我们列出每天优先的3件事。

时间管理软件那么多，用一个持续记录就好，一定要根据自己的实际情况找到适合自己的。

时间管理方法四个步骤2

最有效的时间管理方法

1、每天清晨把一天要做的事都列出清单如果你不是按照办事顺序去做事情的话，那么你的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容，把它们记录在纸上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。在一天的工作过程中，要经常地进行查阅。

举个例子，在开会前十分钟的时候，看一眼你的事情记录，如果还有一封电子邮件要发的话，你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当你做完记录上面所有事的时候，最好要再检查一遍。如果你和我有同样的感觉，那么，在完成工作后通过检查每一个项目，你体会到一种满足感。

2、把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上在完成了开始计划的工作后，把下来要做的事情记录在你的每日清单上面。如果你的清单上在内容已经满了，或是某项工作可以转过天来做，那么你可以把它算作明天或后天的工作计划。你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗？

这是因为他们没有把这些事情记录下来。如果我是一个管理者，我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的记忆力。如果他们没带纸和笔，我会借给他们，让他们要完成的工作和时间期限记录下来。

3、对当天没有完成的工作进行重新安排现在你有了一个每日的工作计划，而且也加进了当天要完成的新的工作任务。那么，对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢？你可以选择将它们顺延至第二天，添加到你明天的工作安排清单中来。

但是，希望你不要成为一个办事拖拉的人，每天总会有干不完的事情，这样，每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。如果的确事情重要，没问题，转天做完它。如果没有那么重要，你可以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因。

4、记住应赴的约会使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会，这包括与同事和朋友的约会。以我的经验看，工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果你不能清楚地记得每件事都做了没有，那么一定要把它记下来，并借助时间管理方法保证它的按时完成。如果你的确因为有事而不能赴约，可以提前打电话通知你的约会对象。

5、制一个表格，把本月和下月需要优先做的事情记录下来具我所知很多人都开始制定每一天的工作计划。那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢？除非你从事的是一项交易工作，它的时间表上总是近期任务，你经常是在每个月末进行总结，而月初又开始重新安排筹划。

对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法，再次强调，你所列入这个表格的一定是你必须完成不可的工作。在每个月开始的时候，将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。

6、把未来某一时间要完成的工作记录下来你的记事清单不可能帮助提醒你去完成在未来某一时间要完成的工作。比如，你告诉你的同事，在两个月内你将和他一起去完成某项工作。

这时你就需要有一个办法记住这件事，并在未来的某个时间提醒你。我一般是用一个电子日历，因为很多电子日历都有提醒功能。其实为了保险起见，你可以使用多个提醒方法，一旦一个没起作用，另一个还会提醒你。

时间管理方法四个步骤3

让上班变得轻松有效的时间管理办法

写晨间日记确定任务清单

《晨间日记的奇迹》的作者佐藤传鼓励人们在早上写一个晨间日记，从回顾和计划两方面着手。更简单的做法是，列一个任务清单，把今天计划完成的事情逐条写下来。写晨间日记确定任务清单方法很原始，但的确管用。

拆分你的工作时间

对于“专心工作4小时”这种目标，我们这个方式正腔圆的“呵呵呵”。番茄工作法的核心是，拆分你的工作时间，以25分钟为一个单位，专心完成一个计划，休息5分钟，之后继续工作25分钟，以此类推，保持自己在短时间内的专注度。

利用碎片时间

包括“等人时间”“马桶时间”和“地铁时间”等等，用一张表格将你的碎片时间列出来，有规律的时间段可以安排固定任务，比如坐地铁时读几页书;临时性的时间想好怎么利用，3分钟也能找个方案素材…

把工作分配出去

《时间杠杆术》写道：“‘委托他人’是提高效率的根本之道”。对于管理者来说尤其如此，要学会将工作细分，并分配给不同的成员，一个人的时间和精力是有限的，亲力亲为并不能让你成为一个好的管理者。

不执着于开头

很多时候我们会遇到一种情况，一篇2小时就应该完成的报告，花了3小时都没酝酿出一个开头，后面的工作也都跟着停滞。所以不要执着于开头，首先，你得确保自己先“动”起来。相信我们，我们可是一群写稿的人。

花两分钟处理杂事

《尽管去做》的作者戴维·艾伦曾提过一个“两分钟原则”：如果你能够在两分钟之内处理掉一个突发事情，那就马上完成它，或是委派给别人。如果不能，就把它推迟，放入待办事项里。尽量别让你原本在做的事情被打断。

⑤ 时间管理的方法

要有纪律
要有纪律。有的年轻人会说自己“没有时间学习”，其实，换个说法就是“学习没有被排上优先级次序”。曾经有一个教学生做时间管理的老师，他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了一个实验，在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去，最后大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头，其它小石和砂却可以慢慢渗入。他以此为比喻说：“时间管理就是要找到自己的优先级，若颠倒顺序，一堆琐事占满了时间，重要的事情就没有空位了。”
二八原则
运用80%—20%原则。人如果利用最高效的时间，只要20%的投入就能产生80%的效率。相对来说，如果使用最低效的时间，80%的时间投入只能产生20%效率。一天头脑最清楚的时候，应该放在最需要专心的工作上。与朋友、家人在一起的时间，相对来说，不需要头脑那么清楚。所以，我们要把握一天中20%的最高效时间（有些人是早晨，也有些人是下午和晚上；除了时间之外，还要看你的心态，血糖的高低，休息是否足够等综合考量），专门用于最困难的科目和最需要思考的学习上。许多同学喜欢熬夜，但是晚睡会伤身，所以还是尽量早睡早起。
平衡原则
平衡工作和家庭。我对于家庭的时间分配是用下列的原则：
划清界限、言出必行——对家人做出承诺后，而且一定要做到，但是希望其他时间得到谅解。制定较低的期望值以免造成失望。
忙中偷闲——不要一投入工作就忽视了家人，有时10分钟的体贴比10小时的陪伴还更受用。
闲中偷忙——学会怎么利用时间碎片。例如：家人没起床的时候，你就可以利用这段空闲时间去做你需要的工作。
注重有质量的时间（quality time）——时间不是每一分钟都是一样的，有时需要全神贯注，有时坐在旁边上网就可以了。要记得家人平时为你牺牲很多，度假、周末是你补偿的机会。
有效管理
有意识地安排自己的时间，只允许自己把时间管理的重要性用在最有意义的事情上-或者，干脆什么都不干！

使一切趋于平衡就算我们以往获得的成就在别人眼中只是微不足道的，我们依然有无数个为自己骄傲的理由，然而，大家却都对这些理由视而不见，而且越是能干的人对自己越苛刻：明明已经提高了效率，明明已经能够在越来越短的时间管理的重要性内完成越来越多的工作，明明已经是无数人羡慕的对象，内心却仍然感到不满意，总是觉得自己不幸福。究其原因，其实就是日复一日的忙乱生活阻碍了我们追求幸福的脚步，使我们失去了实现梦想。

⑥ 简述有效时间管理的方法

第一步是改变自己的想法，第二步是将自己需要做的事情列清单，第三步是遵循20比80定律，第四步是安排一定的不被干扰时间，第五步是严格规定完成期限，第六步是做好时间日志，第七步是多学习别人成功的经验。

不管在学习还是工作中，如何正确的管理自己的时间都是非常重要的，这不仅能够很好的完成自己的事情，还能够培养自己良好的行为习惯，因此很多小伙伴都会使用时间管理法，那么时间管理法的步骤是什么呢？下面一起来了解一下吧。

时间管理法的步骤
第一步是改变自己的想法，第二步是将自己需要做的事情列清单，第三步是遵循20比80定律，第四步是安排一定的“不被干扰”时间，第五步是严格规定完成期限，第六步是做好时间日志，第七步是多学习别人成功的经验。

时间管理方法的简介
时间管理方法就是用技巧、技术和工具帮助我们完成工作，实现目标。时间管理方法并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。在使用时间管理方法之前，需要先改变自己的观念，清晰自己的目标，适当的学习和利用技巧，注意自己的习惯等等，其中最重要的就是改变自己的观念，只有自己的观念有了一定的改变，那么在执行的时候才会比较顺利。

⑦ 时间管理的有效方法有哪些

时间管理有很多种方法，而GTD（全称：Getting Things Done）就是其中一套行之有效的方法，也是现在最受欢迎的方法。Getting Things Done翻译成中文就是“把事情做完”，GTD的核心理念概括就是 “通过记录的方式把头脑中的各种事情移出来，然后整理安排自己去执行”。带着一些自己的理解，下面谈一谈我对GTD的理解以及方法论，GTD的核心步骤为五步：收集、处理、管理、执行、回顾。

GTD核心步骤

1. 收集 —— 收集记录
人的大脑能储存很多东西，但有限，不要相信某事情发生后过了一段时间你还能记得，释放大脑的储存负载，让大脑着重于去思考，平时有什么信息、任务和灵感要在忘记之前用工具记录下来，使用的工具要尽可能的方便，易用，便捷。

2. 处理 —— 处理分类
只有及时处理信息，对信息及时做出决定和归纳成类，你才能避免信息的堆积和碎片化，处理信息时采用二分钟法则和四象限法则，二分钟方法就是如果一件事情两分钟内能解决的事情，无论是何种事情，马上着手解决掉，如果不能再进行分类。分类则采用四象限法则，四象限法则是把工作按照重要和紧急两个不同的程度划分成四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

四象限工作法

3. 计划 —— 计划安排
除了既有的日程安排外，可以设定每日，每周，每月，每年你需要完成的重大事件，把他们排进日程表。每天要做的事件采用三只青蛙理论，前天晚上睡觉前设定第二天最重要的三件事，起床后就可以开始着手这三件事了（同理可用于每月的“三只青蛙”, 每季度的“三只青蛙”，每年的“三只青蛙”）。每周要做的事采用习惯21天效应，一件事只要坚持21天就能习惯成自然，成为一种习惯。每月要做的事采用日历行程表的方法，将每月要做的事排进日程表。每年要做的事采用原望清单法，让自己每年都有收获和进步。

21天效应法则

原望清单法

4. 执行 —— 坚决执行
执行是Getting Things Done最关键的一步，也是成功与否的关键，要言行一致，制定了计划就一定得做到，这能很好地提升你的自我认同感。执行时你应当在不分心的情境下，一次只执行一件事，既不要多线工作，也不要让你的工作突然中断。采用番茄工作法，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后短暂休息5分钟继续番茄时钟，每4个番茄时段可多休息一会儿。番茄工作法极大地提高了工作的效率，还会有意想不到的成就感。

番茄工作法

5. 回顾 —— 回顾检查
目前我采用的是一周回顾一次，采用PDCA循环法对长期目标、中期目标和短期目标进行回顾，对工作和其它事情进行回顾，看看哪里做的不好，需要改进，重新做出调整计划。这样能使得计划更有效地进行，更加合乎工作程序的逻辑。