仓管制作方法和步骤

㈠ 仓管表格制作方法是什么

工具：Excel 2007，具体步骤如下：

1、打开Excel，在第一行单元格内输入表格的标题“仓库库存管理表“。

㈡ 如何用EXCEL制作仓管的表格

第一步 新建工作表
将任意工作表改名为“入库表”，并保存。在B2:M2单元格区域输入表格的标题，并适当调整单元格列宽，保证单元格中的内容完整显示。
第二步 录入数据
在B3:B12中输入“入库单号码”，在C3:C12单元格区域输入“供货商代码”。选中C3单元格，在右键菜单中选择“设置单元格格式”→”数字”→”分类”→”自定义”→在“类型”文本框中输入“"GHS-"0”→确定。

第三步 编制“供货商名称”公式
选中D3单元格，在编辑栏中输入公式：“=IF(ISNA(VLOOKUP(C3,供货商代码!$A$2B$11,2,0)),"",VLOOKUP(C3,供货商代码!$A$2B$11,2,0))”，按回车键确认。
知识点：ISNA函数ISNA函数用来检验值为错误值#N/A（值不存在）时，根据参数值返回TRUE或FALSE。
函数语法ISNA（value）value：为需要进行检验的数值。
函数说明函数的参数value是不可转换的。该函数在用公式检验计算结果时十分有用。
本例公式说明查看C3的内容对应于“供货商代码”工作表中有没有完全匹配的内容，如果没有返回空白内容，如果有完全匹配的内容则返回“供货商代码”工作表中B列对应的内容。
第四步 复制公式
选中D3单元格，将光标移到单元格右下角，当光标变成黑十字形状时，按住鼠标左键不放，向下拉动光标到D12单元格松开，就可以完成D412单元格区域的公式复制。
第五步 录入“入库日期”和“商品代码”
将“入库日期”列录入入库的时间，选中G3单元格，按照前面的方法，自定义设置单元格区域的格式，并录入货品代码。
第六步 编制“商品名称”公式
选中H3单元格，在编辑栏中输入公式：“=IF(ISNA(VLOOKUP(G3,货品代码!A,2,0)),"",VLOOKUP(G3,货品代码!A,2,0))”，按回车键确认。使用上述公式复制的方法，将H3单元格中的公式复制到H4:H12单元格区域。
第七步 编制“规格”公式
选中I3单元格，在编辑栏中输入公式：“=IF(ISNA(VLOOKUP(G3,货品代码!A,3,0)),"",VLOOKUP(G3,货品代码!A,3,0))”，按回车键确认。使用公式复制方法，完成I列单元格的公式复制。
在公式复制的时候，可以适当将公式多复制一段，因为在实际应用过程中，是要不断添加记录的。
第八步 编制“计量单位”公式
选中J3单元格，在编辑栏输入公式：“=IF(ISNA(VLOOKUP(G3,货品代码!A,4,0)),"",VLOOKUP(G3,货品代码!A,4,0))”，按回车键确认。使用上述公式复制法完成J列单元格公式的复制。
第九步 设置“有无发票”的数据有效性
选中F3：F12单元格区域，点击菜单“数据”→选择数据工具栏中的“数据有效性”→弹出“数据有效性”对话框→在“允许”下拉菜单中选择“序列”→在“来源”文本框中输入“有,无”，点击确定按钮完成设置。
第十步 选择有或无
选中F3单元格，在单元格右侧出现一个下拉按钮，单击按钮弹出下拉列表，可以直接选择“有”或“无”，而不用反复打字了。
第十一步 编制“金额”公式
在K3:K12和L312单元格区域分别录入数量和单价。选中M3单元格，在编辑栏中输入公式：“=K3*L3”，按回车键确认。使用公式复制的方法完成K列单元格区域公式。
第十二步 完善表格
设置边框线，调整字体、字号和单元格文本居中显示等，取消网格线显示。考虑实际应用中，数据是不断增加的，可以预留几行。
参考资料：http://www.iepgf.cn/thread-50099-1-1.html

㈢ 怎么做好仓管

仓管员岗位职责
1、按时上下班，到岗后巡视仓库，检查是否有可疑现象，发现情况及时向上级汇报，下班时应检查门窗是否锁好，所有开关是否关好；
2、认真做好仓库的安全、整理工作，经常打扫仓库，整理堆放货物，及时检查火灾隐患；
3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实，保证库存物资完好无损；
4、负责学校物资的收、发、存工作，收货时，对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收，并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单，并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的，坚决退货，严格把好质量关；
5、验收后的物资，必须按类别固定位置堆放，做到整齐、美观；
6、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督，严格把好质量、数量关，对不够斤两的物资一定不能验收，要起到监督作用；
7、发货时，一定要严格审核领用手续是否齐全，并要严格验证审批人的签名式样，对于手续欠妥者，一律拒发；
8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单，随时查核，做到入单及时，月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理；
9、做好月底仓库盘点工作，及时结出月末库存数报财务主管，做好各种单据报表的归档管理工作；
10、严禁私自借用仓库物品，严禁向送货商购买物资；、
11、严格遵守学校各项规章制度，服从上级工作分工；
单位名称
二OO四年十月一日
仓管员工作流程
1、请购
1）对于定型物资及计划内物资的请购，由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购干事提出请购；
2）对于非定型及计划外物资的请购，由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量，并说明使用情况，填写请购单并由使用部门负责人签名认可，报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部；
2、验收
1）仓管员根据采购计划进行验货；
2）对于印刷品的验收，仓管部依据使用部门提供的样板进行；
3）货物如有差错，及时通知财务主管与采购干事，以扣压货款，并积极联系印刷商做更正处理；
4）所有物资的验收，一律打印入库单或直拨单，一式三联，第一联交财务部，第二联仓库留存，第三联送货人留存，(如欠帐，此联由送货人留存，凭此联到财务结账，如是采购现金付款，则此联交领用部门备查)。
5）对于直拔物资，仓管员做一级验收之后，通知使用部门做二级验收合格，则由部门负责人直接在直拔单上签字即可。进仓物资的验收，由仓管员根据供货发票及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续，如发现所采购物资不符合规定要求，应拒绝收货，并及时通知采购部进行退、换货手续；
3、保管
1）仓管部对仓库所有物资负保管之责，物资堆放整齐、美观、按类摆放，并标明进货日期，按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡；
2）掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况，落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施，保证库存物资完好无损；
4、盘点
1）仓库必须对存货进行定期或不定期清查，确定各种存货的实际库存量，并与电脑中记录的结存量核对，查明存货盘盈、盘亏的数量及原因，每月底打印盘点表，报财务审查核对；
2）管理实现了电脑化管理，所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。

㈣ 仓库管理方法是什么

仓库管理方法：

一、仓储管理规范化

爆仓，是历年双十一活动中最让电商和快递企业担忧的问题，然而避免爆仓的关键并不仅在于快递的配送能力，也有赖于仓库的发货能力。商刻认为，电商仓储作业复杂而繁重，高效仓储管理和快速准确发货都离不开规范化管理和标准化作业。

行业标准的制定和实施对于整个电商仓储行业的发展无疑是十分重要的，但具体到仓库内的各个作业环节则需要进一步的标准化操作。

二、仓储作业信息化

全程信息化管理。依托电商仓库管理系统，对仓库内每个作业环节和人员操作情况进行信息化管理和可视化管控，所有作业流程和人员操作均在信息系统的规划指导下进行，对每一步骤和动作都进行分解、计算，并合理规划，提高人员操作的效率和可执行性。

1、设计多重防错措施

通过唯一标准条码、数量比对、重量比对、视频监控等方式，依靠管理系统对人员操作进行防错、纠错，人员在系统的管理和提示下进行操作，即使面对大批量订单，仍能有效避免误操作，降低错发漏发率。

2、预分配策略

采用管理系统根据整仓任务量和不同岗位的需求量提前进行规划安排，使资源与人力配置最优化，人员开始工作前便可获悉一天的工作安排和工作量，便可自主进行工作安排，增强灵活性和人本精神。这种策略的优势在双十一等订单高峰期间尤其明显。

3、有效工时考核法

根据各岗位工作强度和特性，依照合理算法将人员工作转化为有效工时，进行公平合理的绩效考评，并通过电子看板实时展现工作状态，有效提高人员工作积极性、主动性，彻底解决仓库员工／临时工考核困难等问题。

三、标准化作业，管理更柔性

1、 一人多岗，一岗多能

库内的各个岗位均采用标准化模式，降低人员操作的复杂度，使一人可兼任多岗，一岗可实现多能，系统根据仓库内作业情况可随时进行人员岗位调配。

如包装任务量大时，可随时增设包装作业台，并调拨其他较空闲岗位的人员进行包装，从而避免因某一作业岗位工作量巨大而导致的整体效率降低。

2、建立标准化信息技术服务管理体系

针对电商企业自有仓库，能够提供仓储管理系统软件输出和改进、仓库内部硬件升级、仓库内部流程优化、团队管理经验共享、管理人员培训等一系列标准服务，运用成熟高效的仓储管理软件和系统支持服务以及先进的仓内管理流程方案复制高效准确的智能仓库。

四、可视化监控，货物信息都安全

加强智能仓库管理系统对所有货物情况和作业环节的监管，使货物的存储、发货、运输等情况可以随时通过系统进行查看，仓库内员工的作业情况通过系统和PDA等进行记录和管理，使客户实时掌握自己商品的动态，包装等作业环节通过视频全程记录，并永久保存，保证每一环节的可追溯性，确保货物安全性。

建立信息安全管理体系。仓库内通过信息系统进行管理，与电商／平台的管理系统和快递公司管理系统进行无缝对接，全程采用无纸化作业，对所有与客户相关信息进行严格保密，确保客户信息安全。

(4)仓管制作方法和步骤扩展阅读：

仓库管理的五点含义：

1、仓储首先是一项物流活动

仓储首先是一项物流活动，或者说物流活动是仓储的本质属性。仓储不是生产、不是交易，而是为生产与交易服务的物流活动中的一项。这表明仓储只是物流活动之一，物流还有其它活动，仓储应该融于整个物流系统之中，应该与其它物流活动相联系、相配合。

2、仓储的基本功能

仓储活动、或者说仓储的基本功能包括了物品的进出、库存、分拣、包装、配送及其信息处理等六个方面，其中，物品的出入库与在库管理可以说是仓储的最基本的活动，也是传统仓储的基本功能，只不过管理手段与管理水平得到了提升。

3、仓储的目的

仓储的目的是为了满足供应链上下游的需求。这与过去仅仅满足“客户”的需求在深度与广度方面都有重大区别。谁委托、谁提出需求，谁就是客户。

客户可能是上游的生产者、可能是下游的零售业者，也可能是企业内部，但仓储不能仅仅满足直接“客户”的需求，也应满足“间接”客户即客户的客户需求；仓储应该融入到供应链上下游之中，根据供应链的整体需求确立仓储的角色定位与服务功能。

4、仓储的条件

仓储的条件是特定的有形或无形的场所与现代技术。说“特定”，是因为各个企业的供应链是特定的，仓储的场所当然也是特定的；有形的场所当然就是指仓库、货场或储罐等，现代经济背景下，仓储也可以在虚拟的空间进行，也需要许多现代技术的支撑，离开了现代仓储设施设备及信息化技术，也就没有现代仓储。

5、仓储的方法与水平

仓储的方法与水平体现在有效的计划、执行和控制等方面。计划、执行和控制是现代管理的基本内涵，科学、合理、精细的仓储当然离不开有效的计划、执行和控制。

㈤ 做仓管的一般流程是什么

转载以下资料供参考

仓管的工作流程：
工作层面：收货-->保存--->保护--->备货--->出货--->记录
功能层面：进货报告、物料结构报告、出货报告、预警报告等

仓库日常管理

1 、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片；半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片；财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。

2 、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐，做到日清日结，确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记台帐,保证帐物一致

3 、做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、物、卡三者一致。必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录，如有变动及时向领导反映，以便及时调整。

4 、生产车间必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量，并严格控制各类物资的库存量；仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理，对存放期限较长，逾期失效等不良存货，要按月编制报表，报送领导及财务人员

二、入库管理

1 、物料进库时，仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续；拒绝不合格或手续不齐全的物资入库，杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2 、入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内，经检验不合格的物资一律退回，放在暂放区域，同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

3 、收料单的填开必须正确完整，供应单位名称应填写全称并与送货单一致,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有仓库保管员及经手人签字，并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。

三、出库管理

1 、各类材料的发出，原则上采用先进先出法。物料（包括原材料、半成品）出库时必须办理出库手续，并做到限额领料，车间领用的物料必须由车间主任（或其指定人员）统一领取，领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料，领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况，核对正确后方可发料；仓管员应开具领料单，经领料人签字，登记入卡、入帐。

2 、成品发出必须由各销售部开具销售发货单据，仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货 , 并登记。

3 、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作，各相关部门的计算口径应保持一致，以保障成本核算的正确性。

4 、库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的，必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理，否则一律不准自行调整。 发现物料失少或质量上的问题（如超期、受潮、生锈、或损坏等），应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
四、车间及工具管理
1 、在仓库领用的工具要做好登记，用毕及时归还并登记工具使用情况。生产车间内常用工具应妥善保管以免发生遗失。车间领导有责任和义务进行管理。
2 、对以损毁工具应上报库管员填报损坏单注明损毁原因分清责任进行管理.

3 、生产车间内所有物品摆放应按照以划分的区域进行摆放，其区域不得出现与之不符的部品。对废品要及时清理保持车间内的整洁。
五、仓库管理员应责任心强，监守岗位，无故不能离岗。对突发事件能及时处理和协调，保证生产的顺利进行，严防以外事故发生。

㈥ 如何做好仓库管理

一、建立过程控制：有相关的作业指导书（SOP：standardoperation procedare）。

1、 确定产品范围。

2、 规定保管环境。

3、 明确保管方法、注意事项。

二、贮存：做好仓储管理

1、 建立仓库贮存区域平面图。（总图、具体图）

2、 制定仓储管理办法（如：产品搬运、贮存及防护办法、包装作业规范等）。

量：收发管理（先进先出、料帐符合、搜寻容易、进出方便）

盘点：月/半年/年度（盘点作业规定）

质：库存抽查物料、成品，事前管理。（库存品品质抽查规定）

3、五金库材料领用要规范：要按规矩领料，实行领料单制度，晚班更要严格执行。

4、要做材料明细帐。

5、实行领料单制度。

6、电风扇购买要把关：使用单位要写好用途，用在哪个部门，仓库做好台账。

7、数量上由财务监督：比如盘点。

8、帐物卡相符。

9、所有材料都有人管。

三、做好产品分类，明确保管方法。

1、 易燃品(酒精、甲苯)：储存空间独立、隔离、远离火源，且有醒目标识。

2、 有毒：电镀业氰化物。

3、 易蚀品：烤漆件

4、 危险品：强酸、强碱：标示明确、作业方法：隔离。

5、 贵重品：黄金手饰：专人保管，锁好保险柜。

6、 易老化品：橡胶、塑料，怕高温。

7、 易碎品：玻璃，灯饰：保存场所固定。

8、 寿限品：油漆业原料、油漆成品：保管期限、对保管场所的环境作出规定。

四、搬运按规范。

1、适宜的设施：叉车、升降机、推车。

维护：日常、定期。

2、适宜的方法：安全性。

限重堆放方式：重在下，轻在上。

限高堆放方式：不影响搬运人员视线。

五、装运核对装运单。

1、 质：合格标识、保质期内、外包装是否良好

2、 量：数量是否正确。

3、 其他：客户、产品

六、开展5S管理。

整理：区分要与不要的东西。

整顿：把要的东西整理有序，目的是存取容易。

清扫：地面、周围、环境清扫、扫除杂物、灰尘。

清洁：保持以上的效果。

素养：养成习惯。

㈦ 新手怎么做仓库管理员

新手如何做仓库管理员：在第一天上班时，先要做到自己所管理的货物，做到心中有数，知道它们的大概摆放位置与区域，以便以后提货时能随时找到。每天来上班时，先看一下今天的发货计划，认真用签字笔记录到自己的笔记本上，方便随便提醒自己。当车辆到达仓库时，认真核对发货指示单，并对照库位卡信息表，做到所发货物与指示单要求一致。
仓库管理员工作流程：
一、请购。
二、验收。
1、仓管员根据采购计划进行验货；
2、对于印刷品的验收，仓管部依据使用部门提供的样板进行；
3、货物如有差错，及时通知财务主管与采购干事，以扣压货款，并积极联系印刷商做更正处理；
4、所有物资的验收，一律打印入库单或直拨单，一式三联，第一联交财务部，第二联仓库留存，第三联送货人留存。
三、保管：仓管部对仓库所有物资负保管之责，物资堆放整齐、美观、按类摆放，并标明进货日期，按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡；保证库存物资完好无损。
四、盘点：对存货进行定期或不定期清查，确定各种存货的实际库存量，并与电脑中记录的结存量核对，查明存货盘盈、盘亏的数量及原因，每月底打印盘点表，报财务审查核对；所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。

㈧ 仓库管理EXCEL表格怎么制作

1、新建用户信息表：从B2单元格开始以此类推，分别输入：仓库名称；仓库负责人；系统操作员；账务时间；起始日期；终止日期等项目；