excel使用方法与步骤

① excel中分别写出图表的创建、编辑、修改单的方法和步骤

Excel是很多人都在使用的办公软件，但对于一些新手来说，可能不太熟悉Excel制作图表的方法，下面是学习啦小编整理的Excel制作图表教程，供你参考。
Excel制作图表
表格数据所表达的信息常常显得枯燥乏味，不易理解，如果制成图表，则能一目了然。例如，图1所示
Office所带的图表制作程序—Graph能利用表格数据来创建图表。该程序作为Office工具中的一个组件，不但Excel可调用，Word也可以调用。Office 2003所带的图表制作程序是Graph 11中文版。
下面以图1中的数据创建图表为例，说明Excel 2003创建和编辑图表的方法。
1创建图表
第一步，选定所需的数据后，单击“插入”·“图表”。
提示：图1选定的是，B2-F2和B5-F5两个不相邻的单元格区域。选定方法是，先选定其中的一个区域(如，B5-F5)后，按Ctrl键，再选定另一个区域(如，B2-F2)。
第二步，在“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框(图2)上，“标准类型”框中，选定所需类型(如饼图)后，再选定“子图表类型”，然后单击“下一步”。
图1
图2
第三步，在“图表向导-4步骤之1-图表源数据”对话框(图3)上，如果需要更改源数据(区域)，则单击“数据区域”框右端的“压缩对话框” 按钮，临时移除对话框，以便于在工作表中通过选择单元格来输入区域。完成后，可再次单击该按钮显示完整对话框。最后单击“下一步”。
图3
图4
第四步，在“图表向导-4步骤之1-附表选项”对话框(图4)上，“标题”选项卡的“图表标题”框中键入图表标题;“图例”选项卡上，“位置”单选按钮组中，选中“底部”，将图例放置在底部;“数据标志”选项卡(图5)上，选中“类别名称”复选框，然后，单击“下一步”。
图5
图6
第五步，在“图表向导-4步骤之1-图表位置”对话框(图6)上，选择将图表“作为其中的对象插入”原工作表，或“作为新工作表插入”(插入到一张新建的工作表中)，单击“下一步”。
至此图表创建工作全部完成

② excel表使用技巧

在我们实际的工作当中，细想一下我们平时运用到的一些常见的表格操作，其实都有更加简单的做法。今天我们就来说一下这五个Excel小技巧，尤其是对于新人来讲，从这五个技巧学起会更加简单。

一、单个单元格内容拆分成多行

假设在一个单元格内，有出现多行的文本内容，这个时候应该怎么去将每一行的内容分别粘贴出来，有很多朋友应该都是一行一行的复制粘贴出来的。下面我们换一种更加简单的方式。

操作技巧：复制单元格内容，右键点击粘贴选项下面的A，这样就一步的操作完了。

二、批量填充汇总公式

如果有很多小计行公式需要填充，可能99%的人会设置一个公式，对应的拖动填充。其实批量的公式操作也是可行的。

操作技巧：选择我们要求和的的空白单元格，按ctrl+g直接将空白单元格进行定位，然后点击菜单栏：公式，这样所有的空白单元格都会批量的进行公式的填充。

三、数字变成日期

在我们常见的表格中我们会经常看到不同的日期显示格式，有全数字型的，有符号型的。下面我们就来看一下怎么将数字型的日期直接按照日期来显示。

操作技巧：选择日期所在列，点击数据分列，选择安装日期分列，调整对应的长度，下一步即可一次性分离出日期格式。

四、大量数据的分类汇总

我们工作中经常会出现汇总各种各类的数据，所以我们学会了各种类型的数据汇总函数，其实最简单的一个 确实我们比较少用的数据透视表。

操作技巧：全选我们的数据源，点击插入—数据透视表，通过添加行标签和列标签，选择添加对应的值，这样数据汇总就轻轻松松的出来了。

五、文本型数值转换

当我们从其他数据源中将文本型内容粘贴到我们的汇总表的时候，经常会发现粘贴过来会有出息一个感叹号。这个提示你的就是粘贴过来的数字是文本类型。因为数据量又不容易直接一个个的去先修改为数字，下面有一个快捷的方法。

操作技巧：当出现感叹号的时候，点击感叹号，选择转换为数字。这样所有的文本类型将会变为数字的格式。

③ 怎样学会做excel表

先比葫芦画瓢，也就是找个Excel模仿，熟练了就可以尝试的自己去做。

④ excel用一次函数进行计算的方法步骤

⑤ excel使用技巧

步骤一：选中B2:B6，也就是你要准备变色的的项目名称组

步骤二：点击开始——条件格式——新建规则

⑥ excel表格怎么共享使用方法

excel设置共享模式教程：

设置共享模式步骤1：在excel功能区点击“审阅”切换审阅选项，点击“共享工作簿”，如果弹出下面第二个图片对话框，则需要根据提示进行设置，点击确定。

设置共享模式步骤2：点击excel的“文件”按钮，在文件菜单中，打开excel选项对话框。

设置共享模式步骤3：在excel选项对话框点击左侧红框框中的“信任中心”，接着点击“信任中心设置”打开信任中心设置，在信任中心对话框点击左侧红框框中的“个人信息选项”，然后取消勾选“保存时从文件属性中删除个人信息”，一路点击确定。

设置共享模式步骤4：回到第一步点击“共享工作簿”，弹出“共享工作簿”设置对话框，勾选“允许多用户同时编辑，同时运行工作簿合并”，然后切换到高级选项下;

将自动更新间隔设置为5分钟(最短时间)，然后勾选“保存本人的更改并查看其他用户的更改”，点击确定按钮。

弹出对话框提示，点击确定，保存文档。

设置共享模式步骤5：至此excel的共享工作簿设置完毕，下面接着设置共享文件夹。

设置共享模式步骤6：新建一个文件夹，将文件夹放到任意一个任意位置(最好放在根目录)，将设置好的excel放到该文件夹中。右键单击文件夹，然后执行：共享—特定用户。在文件共享界面添加 Everyone，并将权限级别调整为“读取/写入”，至此共享文件夹设置完成。

设置共享模式步骤7：局域网的用户通过“工作组计算机”或者“计算机IP地址”找到共享文件夹，打开共享文件，通过点击“共享工作簿”可以看到正在使用本工作簿的用户，在点击保存的时候可以看到。

⑦ 用excel做内账的步骤

一些做生意的小伙伴们都会在表格上做账，excel是我们常用的表格工具，那么要怎么在excel上进行做账呢?下面是学习啦小编整理的excel做账的方法，供您参考。
excel做账的方法
以一个简单的收支表格记账为例。我们首先打开一个excel空白文件。用这张表格记录时间、收入、支出和结余等要素。
我们用鼠标点中A1空白格，这时候在工具栏A1后面出现空白“值”，在这里输入的内容就会出现在A1格内，我们称之为A1的键值。这里小编定义A1列为时间列。
然后我们定义B1为“收入”、C1为“支出”、D1为“结余”，然后我们就可以定义函数了，这个比较有意思，也很重要。我们点中D2格，然后在D2键值内容里填入“=b2-c2”。
我们的根据实际情况知道，我们的结余应该等于当日收支差加上以前的结余，所以我们再定义D3的键值“=b3-c3+d2”,然后用鼠标点中D3格，下拉鼠标，就会让D列所有空白格均遵循D3的函数，进行计算。如下图所示。
我们应用此表时，只需要填入录入时间，录入时刻收入和支出，这样我们的表格就会自动生成其他数据了。下面图示就是一个较为完整的例子。