效率管理的常用方法

A. 提升企業效率管理的方法有哪些

共有六種方法

B. 提高效率的管理方法是什麼

您好，對於你的遇到的問題，我很高興能為你提供幫助，
非常感謝您的耐心觀看，如有幫助請採納，祝生活愉快！謝謝！

• 明確每天要做的工作

提高工作效率，很重要的一點就是，要清楚自己每天的任務是什麼，今天有哪些工作要處理，把這些工作都數據化，打一個比方，比如明天我要處理五個任務，那麼在今天晚上就把這些任務寫到紙上，這其中的一個關鍵所在，就是把這些任務進行優先順序排序。

哪一個任務最重要，哪一個任務最不重要，依次排列出來，到了明天就先做最重要的工作，做完做好後，再進行下一項工作，因為你忙碌的都是每天最重要的工作，在重要的工作上花費些時間是值得的，有很多人分不清工作輕重緩急，做起來完全亂了節奏，到頭來什麼工作都沒做好，這就得不償失了。

2. 時間規劃

除了要羅列出每天的工作，對自己還要有明確的時間規劃，就是說什麼時間該干什麼事，要做到心中有數，比如規定自己幾點起床，幾點到公司，每段時間都有對應的工作，這也是治療拖延症的一個好方法，很多人為什麼工作效率低？很大一部分原因就是拖延症太嚴重，總想著把工作拖到明天再做，而到了明天又想拖到後天，到頭來不了了之，做好時間規劃，能大幅提升工作效率。

3. 集中注意力

注意力太容易分散，也是導致工作效率低下的一個很重要原因，相信大家都有這樣的體會，有時候正在工作的時候，手機突然響了，瞬間把思緒從工作狀態中拉了出來，是不是有人要請我吃飯啊，是不是群里又有人說話了，說的什麼啊，然後會忍不住地拿起手機看一眼，太容易受外界影響，這時候就給自己一個硬性要求，工作期間不準看手機，或者規定自己工作多長時間後可以看一眼，但只看五分鍾，看完後立刻投入到工作狀態中。

工作效率的提升，不是一朝一夕能夠完成的，因為要改變的是一個人固有的行為習慣，需要堅持才能看到成效，起初會感到很別扭，各種不適應，但是如果真的能堅持下去，養成一個好的工作習慣，將會有很大裨益，不僅是體現在工作中，還體現在生活中的各種場合，要想在職場中領先他人，首先要把工作效率提升上來，老闆安排的工作，你總能第一個出色完成，遲早會引起老闆的關注，對今後的職場晉升將會有很大幫助！

C. 如何獲得管理效率的方法

下面我們將在前面的基礎上，談一談獲得管理效益的三個主要方面：

哈佛商學院教授巴特利特和倫敦商學院教授柯夏在《哈佛商業評論》雜志1994年9～10月號發表了題為《改變老闆的作用》的文章，共同提出最新的管理趨勢：不再依賴戰略，不再迷信架構，成功公司老闆不再只是一個全能戰略家。他們突破管理迷陣，建立公司目標，創造出讓員工引以自豪的組織，重新改寫了管理的意義。

公司戰略制定完成之後，才有公司架構。而公司系統則支持公司架構。這兩句箴言深入西方公司思想，至今沒有能勝過的。它們不僅影響了現在大型公司的模式，更決定了高層老闆扮演的角色。然而，這兩句箴言以及它們所衍生的管理教條都不再適宜，它們為資深公司老闆所規定的工作也已經不再適當。現在，大型公司的資深公司老闆必須超越戰略、架構和系統的境界，進一步建立以目標、流程和人為基礎的體系。

(1)深植公司雄心

傳統上，高層公司老闆一直試圖通過戰略分析的邏輯說服力，得到員工理智的承諾。但是，客觀冷靜制定的戰略，員工和公司間的合約關系，無法激發員工額外的付出和持久不懈的承諾，而只有具備這一切組織才能創造出穩定優異的成績。僅從這一點來看，公司需要真心關心員工，而員工和公司也應該有深厚的感情。在我們研究的成功公司中，高層公司老闆用下面三個方式深植公司雄心。

①吸引員工的注意力和興趣

想要為公司下一個定義並讓員工覺得公司目標對個人富有意義並不容易。大多數這類的敘述都太模糊，對部分公司老闆用處不大，它們也往往和現實脫節，甚至失去可信度。

美國電報電話公司(AT&T)總裁鮑伯·艾倫發現，該公司過去想法和做法都像是受保護的公用事業，現在，AT&T必須改變，而且是在行業動盪不安時進行改變。公司的規劃部門為關鍵性的戰略任務提出一個定義，也就是在現有的網路上承載更多的量，並且開發新產品，符合新興信息事業的需求。但是艾倫決定不用這樣理性和分析性的名詞來談公司的目標。他也不曾選擇以競爭態勢為重點的戰略意圖，例如，對北方電訊侵犯AT&T家用市場進行反攻。艾倫選擇非常人性化的名詞，他說：「公司致力於讓人類歡聚一堂，讓他們很容易互相聯系，讓他們很容易接觸到需要的信息——隨時、隨地。」這個陳述表達了AT&T的目標。但他用的都是非常簡單而個人化的語言，使人人都能理解。重要的是，員工能對這樣的任務產生共鳴並深感驕傲。

②讓全體組織參與

樹立公司雄心，不過是建立組織承諾的試金石，公司雄心必須相當具有包容力，才能誘導組織全體人員參與，讓公司雄心體現在日常工作之中。實際上，就是善於利用早已存在於組織內部的知識和專業技能。

英特爾公司總裁葛洛夫談到激發組織討論和辯論的重要性時說：「我們必須讓管理高層的戰略焦點變得更柔和，才能在組織內部製造出更多的可能性。」對於很多高層公司老闆來說，讓戰略焦點更柔和並非易事。他們擔心組織會把這樣的方式解釋成戰略模糊不清，甚至解釋為管理高層猶豫不定，但是，當資深公司老闆了解到，他們不是因為戰略方向而放棄職責，而是在改善戰略制定的品質，並增加戰略成功的幾率，這些顧慮就會消失了。

③創造動力

高層公司老闆的第三大挑戰是讓組織上下都願意為公司目標奉獻己力，並讓這樣的努力持久不懈。每個人都必須相信，明確的公司雄心是正當可行的，它不是公關慣用的華麗詞藻，也不是鼓舞士氣的誇大宣傳。如果資深公司老闆能對定義恰當的目標付出具體的承諾，就能證實這樣的信息。

康寧公司總裁哈夫頓展現了他對自己信念的認真程度，他委派公司最能幹、最受尊敬的資深公司老闆負責康寧公司的品質管理。而且盡管經歷一次嚴重的財務緊縮，哈夫頓還是撥出500萬美元，創立了一個新的品質管理學院，負責康寧公司大規模的教育和組織發展計劃。他還答應將每個員工的訓練時間提高到占工作時間的5％。康寧公司的品質管理計劃很快就達到了哈夫頓的目標。正如一位高層公司老闆所說，「它不只改善了品質，更為員工帶回了自尊和自信。」

多數公司都把重點放在財務成果之上。戰略目標要讓公司成為行業中數一數二的老闆，並使公司達到營業額增加15％的預定目標。如果公司老闆對這些數量化的目標難以完成，管理高層通常會用更難以抗拒的方式來實現這些目標。例如，用某種危機來刺激員工——無論是真實的還是捏造的。

(2)凝聚組織價值

在更多的時候，老闆只是不斷詳細解釋這些目標，得到大家認可，並且希望員工理解之後進一步接受。如果大家為了實現公司目標要付出額外的努力，他們必須能夠認同這些目標。認同、溝通、塑造組織價值比清楚說明戰略遠景更為困難，因為前者不太依靠分析和邏輯，卻更加需要情感和直覺。

大膽表達自己主張的公司，通常會吸引認同公司價值的員工，而對於具體實現這些價值的公司，這些員工也會付出更深的承諾。ABB集團副總裁林道說，「老闆不是對某個老闆效忠，甚至也不是對公司效忠，而是對他們相信的一套價值效忠。」

以英國為根據地的化妝品零售商美體小鋪，最能展現員工信念和公司之間連成一線的強大力量。創辦人安尼塔·羅迪克創造出一種組織價值，吸引了一群員工和一些追隨的顧客，他們都認同這個組織對環保許下的承諾，也都認同公司的信念。相信公司可以成為社會變革的動因。羅迪克描述她自己的方式時說，「大多數公司都把時間放在利潤之上，我覺得這簡直無聊之極。我要創造一股電流和熱情，讓大家緊緊貼近公司。特別是年輕人，你必須找出一些方法來抓住他們的想像力。你要讓他們感覺到，他們在做一些很重要的事情。」

(3)賦予員工工作意義

每個身為組織一分子的員工，都會得到個人的成就感，也會由此體會到最基本的歸屬感。為了讓願意奉獻的員工實現自己的價值，一個組織必須把偉大的想法和大膽主動的做法落實到個人層次。資深公司老闆必須在公司和每個員工之間建立起一種銜接的環節。環節隱含一種相互承諾的意義，在這種關系之中，僱主不把員工看成一種必須控制的成本，而是把他們看作有待開發的資產。員工不只奉獻時間，更奉獻出他們的感情，讓他們的公司發揮更大的效率和競爭力。簡單地說，高層公司老闆的目標就是改變兩者之間的關系，讓員工不再覺得自己是為某家公司工作，而是肯定自己屬於這個組織。

在我們研究的公司中，最善於達成這種新關系的公司高層公司老闆，都把精力集中在下列三項活動之中：

①肯定個人成就。

公司愈是龐大，員工愈可能會覺得像是機器里的螺絲釘，而不是一個團隊的成員。惟有對員工出自真誠的尊敬，發自內心的關懷，資深公司老闆才能奠定相互信任的基礎。然後，他們可以對公司成長和全體組織成員的發展表現出同樣的關心，並在這個基礎上繼續發展。

②致力開發員工潛力。

高層公司老闆必須用更寬廣的視野來看待員工的訓練發展，並且比過去付出更多的努力。公司不只是訓練員工的工作技能，更應該開發員工個人的潛力。

以丹麥為根據地的ISS公司總裁安德瑞林認為，他的公司之所以分布於16個國家，僱用了11．4萬員工，原因之一就是他對員工的尊重。而且他鼓勵員工發展，表達他的支持與承諾。安德瑞林相信，訓練是將員工轉型成為專業人員的關鍵。除了訓練員工的基本工作技能之外，他更進一步，提高員工的向心力，給予員工自信。

③培養個人主動積極的精神。

在少數幾家公司中，個人的付出和貢獻仍然構成組織流程的基石。3M公司就是其中之一。3M公司自創業起就一直很重視公司內部無窮的創業潛能，管理階層發展出一種公司文化，肯定個人的主動積極精神是公司成長的動力。而且3M公司也通過政策和工作程序，認定這樣的想法，並將它制度化。例如，允許員工把15％的工作時間用在「走私計劃」上，而對公司來說，這些「走私計劃」必須具有發展潛力。當這些私下創新發展成為大事業之後，公司便會流傳很多創業英雄的故事，而這些創業英雄的影響力更是直接而具體。通過3M的組織架構，公司讓激勵人心的信念生生不息，員工也都相信，個人的努力是重要的，對公司的整體表現也有實際的影響。

高層公司老闆建立公司目標時，他們所面臨的三大任務是相互依存的。如果公司雄心只是強調公司狹隘的私利，那麼最終還是會失去員工的士氣、支持和承諾，而只有當公司目標和更為寬廣的人類抱負相連時，這些情感才可能浮現。當組織價值變成一味的自私心態時，公司很快就會失去認同感和自豪感。而這些感覺的存在，不僅吸引員工，更會吸引顧客和其他人。當管理階層對員工想法的尊重和注意力漸漸淡薄之後，員工的動力和承諾也會隨之減弱。

目標，而非戰略，才是一個組織存在的原因。定義目標，解釋目標，必須成為公司老闆的重要職責。

D. 如何技巧性的提高管理效率

提升管理效率，可以考慮這些方法：1、第克泰特法 ：在這里可以引申為「專用時間」。猶太人習慣於把上班後的一個小時定為「第克泰特時間」，在這段時間里，必須將昨天下班到今天上班之間接到的信函、傳真、E-mail等全部回復，用電腦打好並發出，或者用電話回復。2、二八分割法 ：「二八定律企業80%的收益來自20%的客戶」。應該把精力用在最見成效的地方，所謂「好鋼用在刀刃上」。3、授權借時法 ：引入中國培訓網的內容，授權借時，是指管理者根據職能原理，授予下屬一定的權力，委託其在一定許可權內，自主地處理工作，主動完成任務，從而把自己從事務堆中解脫出來，集中精力考慮更重大的事情，解決更緊要的問題。

E. 如何提高工作效率 提高工作效率的方法技巧

提高工作的主要方法有：

1. 制定合理的工作計劃

   開始工作之前，先做一個工作計劃表，把當天工作按照輕重緩急進行排序，優先處理緊急工作，然後在處理不緊急的工作。另外將相似工作安排在一起，便於集中快速處理，提高效率。

2. 學會合理的時間管理

   工作時一定要有時間意識，合理利用時間，要有緊迫感，要有危機感，切記消極怠工。同時也要合理的安排時間，勞逸結合，超負荷的工作反而降低工作效率。

3. 尋找最優的工作方法

   將復雜的工作簡單化，找到合適的工作方法，能夠事半功倍。不要一味地悶著頭傻干，要多為自己找捷徑，巧妙的運用各種工具輔助自己的工作。

4. 調整出積極的工作心態

   無論做什麼事，心態都同樣重要。當你面對繁重的工作壓力，消極的心態就已經將你帶入誤區。心態很大程度上決定我們做事的成敗。所以遇到工作不要消極，首先要積極的需找突破口，如何讓自己在繁重的工作中開辟一條捷徑。

5. 注意個人身體健康

   身體健康才能全身心的投入工作，才能有精力應對工作的種種困難。平時要多進行體育鍛煉，同時注意合理的膳食搭配，保證充足的睡眠。

拓展資料：

工作效率：工作效率，一般指工作產出與投入之比，通俗地講就是在進行某任務時，取得的成績與所用時間、精力、金錢等的比值。產出大於投入，就是正效率；產出小於投入，就是負效率。工作效率是評定工作能力的重要指標。提高工作效率就是要求正效率值不斷增大。一個人的工作能力如何，很大程度上看工作效率的高低。

資料鏈接：工作效率_網路

F. 管理中的提高效率

一個主管一定要學會效率管理的方法。我們每個人都有一條生理曲線，也叫效率曲線，它表示在一定的時間段，個體的身體狀況及由此帶來的工作狀態。
大部分人在上午8－10點期間，生理效值最高。此時個體胃、胰腺、脾臟和心臟旺盛地協調工作，使人思路清晰，情緒平和，也稱作能量輸出期。隨著時間的變化，生理效值會越來越低。11.00-12.00
所謂科學的效率管理，就是一個人應該根據自己生理效值的不同，在不同的時間段，規劃不同的活動，以取得高績效的工作狀態。也就是說，你的活動管理一定要按其重要性進行排序。何謂重要性？是指對你來講最能夠達成預期目標的活動。
今天你的活動有陌生拜訪、增員、與一位大客戶洽談並可能簽單繳費。對於你來講，簽單繳費就是最重要的活動。你應該把它列在今天的活動之最，然後你要把次要活動列出，比如陪訪，接下去依次類推，按重要性把今天的活動排序。
然後，進行分類：從最重要的活動開始，依次劃分出15％的A級活動，20％的B級活動和65％的C級活動。你今天有20項活動，那麼以最重要的活動為首，依次往下劃出A級活動3項，B級活動4項，C級活動13項。對於主管來講，A級活動是指你自身的業績活動最可能成交。B級活動是指有效輔導屬員，而C級活動是指陌生拜訪或者增員。
活動管理的作用就是分清主次，為活動排序的過程也是規劃活動內容的過程。它使你將主要精力集中在最重要的活動上，使你一天當中的活動有的放矢，不至於無所適從。
接下來就是時間規劃，也叫效率規劃。每天可以用來工作的時間因人而異。你要將可用時間的70％作出規劃，而其餘30％的可用時間作為應急之用。將可用時間的70％劃出三個檔期。在不同的時間段從事不同的活動：即15％的規劃時間，放在生理效值最高點的時間段，從事A級活動可以取得65％的績效；20％的規劃時間，放在生理效值次高點的時間段，從事B級活動可以取得20％的績效；65％的規劃時間，放在生理效值的其它時間段，從事C級活動可以取得15％的績效。
你也許覺得挺難的，可是沒有什麼捷徑，人的習慣總是慢慢養成的，總是在一個特殊的環境之下養成的。就象學習開車一樣，當你輕車熟路了，這些東西就進入了你的潛意識，就成了你的習慣。

G. 作為一個管理者如何才能做到高效率的管理

有效提高管理效率的方法，以下引入中國培訓網關於提升管理效率的內容：

1、第克泰特法

第克泰特(Dictator)的英文意思，在這里可以引申為「專用時間」。長期操縱著世界經濟的猶太人習慣於把上班後的一個小時，定為「第克泰特時間」，在這段時間里，必須將昨天下班到今天上班之間接到的信函、傳真、E-mail等全部回復，用電腦打好並發出，或者用電話回復。現在是「第克泰特時間」這句話，在猶太人之間的言外之意是「謝絕會客」。猶太人之所以注重「第克泰時間」，是因為在激烈的商戰中,他們以「馬上解決」作為工作的座右銘。在能力卓越的猶太人的辦公桌上，看不見「未決文件」。我們的管理者不妨借鑒一下猶太人對待時間的這種做法。

2、限制電話法

電話雖然在管理工作中越來越顯示它的重要作用，但作為雙刃劍，她又是浪費管理者時間的一個主要原因，因為電話能中斷手裡的工作和思路，搞不好就會出現「煲電話粥」現象。用一個小時集中精力去辦事，要比花兩個小時而被打斷10分鍾、20分鍾的效率還要高。那麼防止電話干擾有哪些辦法呢?一是分析一下打給你的電話，確定採取什麼辦法減少那些根本沒有必要的電話;二是使用適當的回話辦法;三是先用誠懇的語氣接聽電話，避免閑談;四是讓別人知道什麼時間可打電話找你。

3、授權借時法

授權借時，是指管理者根據職能原理，授予下屬一定的權力，委託其在一定許可權內，自主地處理工作，主動完成任務，從而把自己從事務堆中解脫出來，集中精力考慮更重大的事情，解決更緊要的問題。在授權時，要貫徹以下幾項原則：一是視能授權原則，切不可授權給無能者和只知盲從的「老實人」;二是用人不疑原則，領導者應做到用人不疑，疑人不用;三是例行規范原則，領導工作可分為例行性、規范性的原則工作和例外、非規范性工作，授權處理的主要是面廣和量大的前者;四是逐級授權原則，越級授權，必然會打亂正常工作秩序，不但不能節約時間，而且還要為此產生內耗，空耗時間。

4、會議節時法

為了節省會議時間，應採取的措施和有效辦法是：

會前做好准備，不開無目的、無意義或議題不明確的「糊塗會」;聯系實際，解決問題，不開傳聲筒式的「本本會」;權衡輕重緩急，抓住重點，不開「扯皮會」;發揮民主，集思廣益，不開家長式的「包辦會」;講究實效，不開一「報告」、二「補充」、三「強調」、四「表態」、五「總結」式的「八股會」;不開七時開會、八時到、九時領導做報告的「遲到會」;不開與議題無關人員的「陪坐會」;不開名為開會，實為遊山玩水的「旅遊會」。總之，要做到可開可不開的會不開，能開短會的不開長會，能開小會的不開大會，能合並開的不單獨開，能站著開的不坐著開。因為效率=成果÷時間，所以，通過節時的辦法有利於提高管理效率.