數據透視表使用方法

❶ 數據透視表5大技巧

數據透視表五大技巧分別是：

1、將計數改成求和：

我們在使用數據透視表匯總的時候，有時候將欄位拖入求值之後，發現結果明顯不對，少了很多，這就是欄位插入值之後，Excell的匯總方式是計數，那麼我們需要選擇這個欄位，點擊值欄位設置，將它更改成匯總。

2、將大綱樣式修改成表格樣式：

當我們數據透視表的行標簽中，有兩個欄位及以上時，它的顯示方式默認是大綱樣式的，也就是所有欄位都擠在一列，如果我們希望轉換成表格樣式的話，在數據透視表的設計裡面，選擇報表布局，以表格形式顯示，同時重復所有的數據標簽，在分類匯總裡面，點擊不使用分類匯總。

3、合並居中顯示：

右鍵，設置數據透視表布局，選擇合並且居中排列相同標簽的單元格。

4、插入切片器：

為了方便篩選，我們可以點擊數據透視表，然後在分析裡面，插入切片器，這個時候，只需要點擊切片器上在面的內容，就可以對透視表上的數據進行實時查看，非常方便。

5、計算欄位：

有時候需要計算一個新的欄位，是由已有的欄位公式組成的，比如我們要求均價，這個時候，就可以使用計算欄位，然後在公式裡面插入=金額/數量，得到一個新的欄位。

❷ 數據透視表10大常用技巧有哪些

如下：

1、樣式改變為表格樣式。

2、計數項改為求和項。

3、套用樣式。

4、隱藏和顯示匯總項。

5、合並單元格。

6、列寬及格式保持不變。

7、數據透視表的排序。

8、數據透視表數據源更新。

9、數據透視表切片器的使用。

10、數據透視表插入公式。

相關介紹：

如果使用「Office 數據連接」檢索報表的外部數據（外部數據：存儲在 Excel 之外的數據。例如，在 Access、dBASE、SQL Server或Web伺服器上創建的資料庫），則可直接將數據返回到數據透視表，而不必運行「數據透視表和數據透視圖向導」。

當不需要合並來自外部資料庫（資料庫：與特定主題或用途相關的數據的集合。在資料庫內，關於特定實體的信息（如雇員或訂單）分類歸納到表、記錄和欄位中。）的多個表 （表：關於特定主題的一組數據的集合，以記錄（行）和欄位（列）的形式存儲。）中的數據。

或者不需要在創建報表前篩選數據以選擇特定記錄時，推薦使用「Office 數據連接」檢索報表的外部數據，以及檢索OLAP資料庫（OLAP：為查詢和報表（而不是處理事務）進行了優化的資料庫技術。OLAP 數據是按分級結構組織的，它存儲在多維數據集而不是表中）的數據。

創建數據透視表後，可對其進行自定義以集中在所需信息上。自定義的方麵包括更改布局、更改格式或深化以顯示更詳細的數據。

❸ EXCEL數據透視表怎麼用是干什麼的

excel透視表：數據透視表（Pivot Table）是一種互動式的表，可以進行某些計算，如求和與計數等。所進行的計算與數據跟數據透視表中的排列有關。

之所以稱為數據透視表，是因為可以動態地改變它們的版面布置，以便按照不同方式分析數據，也可以重新安排行號、列標和頁欄位。每一次改變版面布置時，數據透視表會立即按照新的布置重新計算數據。另外，如果原始數據發生更改，則可以更新數據透視表。

(3)數據透視表使用方法擴展閱讀：

excel製作透視表的步驟：

1、選中需要製作數據透視表的數據。

❹ excel怎麼使用數據透視表

方法/步驟：
1，首先打開目標表格。
2，將想要進行分類匯總的數據全部選中。

3，點擊左上角的「數據透視表」。

4，在彈出的「創建數據透視表」對話框中選擇「新工作表」，並點擊「確定」。

5，勾選需要匯總的分類選項。

6，在點擊分類選項的同時，想要得到的分類匯總表格就已經生成好了。

❺ excel數據透視表教程

excel數據透視表是一種用於對數據進行分析的三維表格，它的特點在於表格結構的不固定性，可以隨時根據實際需要進行調整得出不同的表格視圖。它是將排序、篩選、分類匯總這三個過程結合在一起，通過對表格行、列的不同選擇甚至進行轉換以查看源數據的不同匯總結果，可以顯示不同的頁面以篩選數據，並根據不同的實際需要顯示所選區域的明細數據。這此功能為用戶的分析數據帶來了極大的方便。下面為大家介紹excel數據透視表應用大全，希望能對大家有所幫助!

一、創建excel數據透視表的基本步驟

1、准備好要對其進行分析的數據。可以是基本的Excel表格、數據清單、外部數據源、其他的數據透視表。但這些源數據表滿足一個基本要求：必需符合資料庫設計的第一範式，直白的說就是不能表中套表。在Excel中具體表現是，不能對表頭的任一單元格進行合並(或拆分)。當然所有存放數據的列、行必須是連續的。

2、打開一張含有準備分析數據的表格。選中表中非空白區域的任意單元格。執行菜單欄中的「數據—數據透視表和數據透視圖」，打開如下對話框。

按默認狀態，單擊「下一步」。

按默認狀態，單擊「下一步」。

按默認狀態「選擇新建工作表」存放「數據透視表」，單擊「布局」(也可以直接單擊「完成」，由使用者直接安排後在的表格「布局」。)調出布局界面，對數據透視表的各個顯示選項進行處理。

本步驟是創建excel數據透視表最關鍵的一步，不過其實也是非常的簡單。用滑鼠拖動右邊相應的各欄位(列標題)到左邊表格中的相就位即可。那麼excel數據透視表教程呢?

根據提供的消息資料，就能了解到excel數據透視表教程。本實例中，拖動「鄉鎮」欄位到「頁」位置上，將「村」、「組」、「姓名」欄位拖動到「行」位置上，將「資金名稱」欄位拖動到「列」位置上，將「金額」欄位拖動到「數據」區位置上。

完成上述操作後，單擊「確定」，再單擊「完成」。至此「數據透視表」的創建步驟完成。

二、使用excel數據透視表

1、將「數據透視表」的工具欄(本圖右上以「數據透視表」為標題的部分)和「數據透視表欄位列表」關閉(這兩個工具是為如對前期設計不滿意，需要對「數據透視表」的布局進行重新調整而准備的)。

2、單擊 「鄉鎮」頁標題右邊的下拉鍵頭，可對顯示數據的頁進行選擇。

3、根據實際需要，通過相應的下拉鍵頭對「行」欄位：「村」、「組」、「姓名」和「列」欄位：「資金名稱」進行選擇，可以以各種不同的方式，顯示你所需要的數據。最後視圖結果如下：

三、注意事項

1、Excel2003及以前的版本有256列和65536行的限制，2007及以後的版本也存在1024列和1048576行的限制。在實際使用時要考慮運行速度的因素。

2、Access中有類似數據透視表的功能，但界面沒有Excel友好，易用性略差。當數據行很多時，可先用Access進行預處理，再用Excel進行處理，這樣既搞高了速度又便於使用。想要詳細了解excel數據透視表應用大全，可以繼續關注excel數據透視表教程的最新動態。

以上是小編為大家分享的關於excel數據透視表教程的相關內容，更多信息可以關注環球青藤分享更多干貨

❻ excel中數據透視表怎樣使用

win7的excel中數據透視表做法：

1、首先，選中原始數據區域，點擊【插入】-【數據透視表】。

❼ 數據透視表10大常用技巧是

如下：

1、樣式改變為表格樣式。

2、計數項改為求和項。

3、套用樣式。

4、隱藏和顯示匯總項。

5、合並單元格。

6、列寬及格式保持不變。

7、數據透視表的排序。

8、數據透視表數據源更新。

9、數據透視表切片器的使用。

10、數據透視表插入公式。

數據透視表（Pivot Table）是一種互動式的表，可以進行某些計算，如求和與計數等。所進行的計算與數據跟數據透視表中的排列有關。

之所以稱為數據透視表，是因為可以動態地改變它們的版面布置，以便按照不同方式分析數據，也可以重新安排行號、列標和頁欄位。每一次改變版面布置時，數據透視表會立即按照新的布置重新計算數據。另外，如果原始數據發生更改，則可以更新數據透視表。

❽ 如何在Excel中使用數據透視表

數據透視表(pivot
table)是一種互動式的表，可以進行某些計算，如求和與計數等。所進行的計算與數據跟數據透視表中的排列有關如果原始數據發生更改，則可以更新數據透視表。
使用推薦的數據透視表的方法：
1、用excel2013打開一篇工作表，切換到「插入」選項卡，單擊「表格」組中的「推薦的數據透視表」按鈕。
2、此時會彈出一個「推薦的數據透視表」窗口，我們在左側的類型中根據需要選擇一個數據透視表，右側有它對應的效果，然後單擊「確定」按鈕。
3、返回到excel中，我們看到窗口右側多出了一個「數據透視表欄位」窗格，大家可以在其中選擇要添加到數據透視表中的欄位，完成之後單擊「關閉」按鈕關閉窗格。
4、大家現在就能看到數據透視表的模樣了，並且excel已經自動切換到了「數據透視表工具->分析」選項卡，你可以自己研究看看。

❾ excel數據透視表的操作及使用技巧

1.如圖，我們要用數據透視表把表中數據進行各項的合計

9.需要注意的是：一般數據透視表會做合計數，當我們在選擇數據源的時候（即本例第四步），可以不選擇數據源的合計行，這樣做出來的透視表會更清晰明白些。本例因為選擇了合計那一行，導致透視表自動計算的總計數其實是翻了一倍的，這個大家要留意下

注意事項

1.數據透視表緩存：

每次在新建數據透視表或數據透視圖時，Excel 均將報表數據的副本存儲在內存中，並將其保存為工作簿文件的一部分。這樣每張新的報表均需要額外的內存和磁碟空間。

但是，如果將現有數據透視表作為同一個工作簿中的新報表的源數據，則兩張報表就可以共享同一個數據副本。因為可以重新使用存儲區，所以就會縮小工作簿文件，減少內存中的數據。

2.位置要求

如果要將某個數據透視表用作其他報表的源數據，則兩個報表必須位於同一工作簿中。如果源數據透視表位於另一工作簿中，則需要將源報表復制到要新建報表的工作簿位置。不同工作簿中的數據透視表和數據透視圖是獨立的，它們在內存和工作簿文件中都有各自的數據副本。

3.更改會同時影響兩個報表

在刷新新報表中的數據時，Excel 也會更新源報表中的數據，反之亦然。如果對某個報表中的項進行分組或取消分組，那麼也將同時影響兩個報表。

如果在某個報表中創建了計算欄位 （計算欄位：數據透視表或數據透視圖中的欄位，該欄位使用用戶創建的公式。

計算欄位可使用數據透視表或數據透視圖中其他欄位中的內容執行計算。）或計算項 （計算項：數據透視表欄位或數據透視圖欄位中的項，該項使用用戶創建的公式。

計算項使用數據透視表或數據透視圖中相同欄位的其他項的內容進行計算。），則也將同時影響兩個報表。

4.數據透視圖報表

可以基於其他數據透視表創建新的數據透視表或數據透視圖報表，但是不能直接基於其他數據透視圖報表創建報表。

不過，每當創建數據透視圖報表時，Excel 都會基於相同的數據創建一個相關聯的數據透視表 （相關聯的數據透視表：為數據透視圖提供源數據的數據透視表。在新建數據透視圖時，將自動創建數據透視表。

如果更改其中一個報表的布局，另外一個報表也隨之更改。）；因此，您可以基於相關聯的報表創建一個新報表。對數據透視圖報表所做的更改將影響相關聯的數據透視表，反之亦然。

(9)數據透視表使用方法擴展閱讀：

數據透視表（Pivot Table）是一種互動式的表，可以進行某些計算，如求和與計數等。所進行的計算與數據跟數據透視表中的排列有關。

之所以稱為數據透視表，是因為可以動態地改變它們的版面布置，以便按照不同方式分析數據，也可以重新安排行號、列標和頁欄位。

每一次改變版面布置時，數據透視表會立即按照新的布置重新計算數據。另外，如果原始數據發生更改，則可以更新數據透視表。