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簡述常用的索取名片的三種方法

發布時間:2022-04-26 11:16:18

A. 名片如何索取

如果你打算向他人索要名片,不要直截了當地去向人家要,最好是含蓄地向對方仔細地詢問姓名、學位、地址、電話等,這樣如果對方願意的話,一定會送一張名片給你。索要他人名片,可採用如下技巧:
(1)向對方提議交換名片。
(2)主動遞上本人名片。
當他人索取本人名片,不想給對方時,應用委婉的方法表達此意。可以說「對不起,我忘了帶名片」,或者「抱歉,我的名片用完了」。
若本人沒有名片,又不想明說時,也可以用上述方法。

B. 66、如何向他人索取名片

(1)交易法。想索要他人名片時,最省事的辦法就是把自己的名片先遞給對方。所謂「來而不往,非禮也」,當你把名片遞給對方時,對方不回贈名片是失禮的行為,所以對方一般會回贈名片給你。 (2)激將法。有的時候遇到的交往對方其地位身份比我們高,或者身為異性,難免有提防之心。這種情況下把名片遞給對方,對方很有可能不會回贈名片。遇到這一情況,不妨在把名片遞給對方的時候,略加詮釋,如:「王總,我非常高興能認識您,不知道能不能有幸跟您交換一下名片?」在這種情況下,對方一般會回贈名片。 (3)謙恭法。在索取對方名片之前,稍做鋪墊,以便索取名片。比如見到一位研究電子計算機技術的專家可以說:「認識您我非常高興,雖然我玩電腦已經四五年了,但是與您這種專業人士相比相形見絀,希望以後有機會能夠繼續向您請教,不知道以後如何向您請教比較方便?」前面的一席話都是鋪墊,只有最後一句話才是真正的目的。謙恭法一般是對地位高的人,對平輩,或者晚輩就不大合適。

C. 索取名片的方法:如何向他人索取名片

一、索取名片的禮儀 如果沒有必要,最好不要強索他人的名片。若索取他人的名片,則不宜直言相告,而應採用以下四種方法: ①交易法:也就是說想索要別人的名片時,最省事的辦法就是把自己的名片先遞給對方.所謂「來而不往,非禮也」,當你把名片遞給對方時,對方不回贈名片是失禮的行為,所以對方一般會回贈名片給你. ②激將法:所謂激將法是指有的時候遇到的交往對方其他地位身份比我們高,或者身份為異性,難免有提防之心.這種情況下把名片遞給對方,對方很有可能不會回贈名片.遇到這一種情況,不防在把名片遞給對方的時候,略加詮釋,如:王總,「我非常高興能認識您,不知道能不能有幸跟您交換一下名片?」在這種情況下,對方就一至於不回贈名片。即使他不想給,也不會找到適當借口讓你下台。 ③謙恭法:謙恭法是指在索取對主名片之前,稍做鋪墊,以便索取名片。例:見到一位研究電子計算機技術的專家可以說:「認識您我非常高興,雖然我玩電腦已經玩了4,5年了,但是與您這種專業人士相比相形見絀,希望以後有機會能夠繼續向您請教,不知道以後如何向您請教比較方便?」前面的一席話都是鋪墊,只有最後一句話才是真正的目的:索取對方名片。 二、拒絕他人索取名片的禮儀 當他人索取本人名片,而不想給對方時,不宜直截了當,而應以委婉的方法表達此意。可以說「對不起,我忘了帶名片」,或者「抱歉,我的名片用完了」。不過若手中正拿著自己的名片,又被對方看見了,這樣講顯然不合適。 若本人沒有名片,而又不想明說的,也可以上述方法委婉地表達。 如果自己名片真的沒有帶或是用完了,自然也可以這么說,不過不要忘了加一名「改日一定補上」,並且一定要言出必行。否則會被對方理解為自己沒有名片,或成心不想給對方名片。文章來源:網路收集

D. 遞名片時,要注意遞送的順序,你知道是為什麼

遞名片也要講究儀容,儀態,禮貌的。所以在遞名片時,不僅僅是遞送的順序需要注意,在遞送名片時以及拿到名片時也都是有禮儀要求的。別看名片只是一張小小的紙片,在社交場合和會議場合中,名片就是交往的手段和禮儀。名片雖小,但是名片上印有你的個人信息,它可以讓名片的獲得者快速通過名片來認識你,這么說吧,名片就是你身份的象徵,所以遞交名片的時候千萬不能隨隨便便。在遞交名片時,要注意以下幾點:

E. 20種索取名片的方法!

名片是重要的交際工具。它直接承載著個人信息,但負著保持聯系的重任。要使名片發揮的作用更充分,就必須掌握相關的禮儀。

1.發送名片

(1)發送名片的時機
①希望認識對方。
②被介紹給對方
③對方向自己索要名片。
④對方提議交換名片。
⑤打算獲得對方的名片。
⑥初次登門拜訪對方。
遇到以下幾種情況,不需要把自己的名片遞給對方,或與對方交換名片。
對方是陌生人而且不需要以後交往。
不想認識或深交對方。
對方對自己並無興趣。
對方之間地位、身份、年齡差別懸殊。
發送名片時注意:不要用左手遞交名片
不要將名片背面對著對方或是顛倒著面對對方
不要將名片舉得高於胸部
不要以手指夾著名片給人
(2)發送名片的方法
①遞名片進應起身站立,走上前去,使用雙方或者右手將名片正面對著對方,遞給對方。
②若對方是外賓,最好將名片印有英文的那一面對著對方。
③將名片遞給他人時,應說「多多關照」、「常聯系」等語話,或是先作一下自我介紹。
④與多人交換名片時,應講究先後次序。或由近而遠,或同尊而卑進行。位卑者應當道先把名片遞給位尊者。

2.接受名片

(1)他人遞名片給自己時,應起身站立,面含微笑,目視對方。
(2)接受名片時,雙手捧接,或以右手接過。不要只用左手接過。
(3)接過名片後,要從頭至尾把名片認識默讀一遍,意在表示重視對方。
(4)最後,接愛他人名字時,應使用謙詞敬語。如:「請多關照」。

3索要名片

(1)向對方提議交換名片。
(2)主動遞上本人名片。
(3)委婉地索要名片
①向尊長索取名片,可以這樣說:「今後如何向您老請教?」
②向平輩或晚輩索要名片,可以這樣說:「以後怎樣與您聯系?」
(4)當他人索取本人名片,而自己又不想給對方時,應用委婉的方法表達此意。可以說:「對不起,我忘了帶名片。」或者:「抱歉,我的名片用完了。」若本人沒有名片,又不想明說時,可以可用這種方法表述。

4.存放名片

(1)名片的置放
①在參加商務活動時,要隨時准備名片。名片要經過精心的設計,能夠藝術要表現自己的身份、品位和公司形象。
②隨身所帶的名片,最好放在專用的名片包、名片夾里。公文包以及辦公桌抽屜里,也應經常備有名片,以便隨時使用。
③接過他人的名片看過之後,應將其精心存放在自己的名片包、名片夾或上衣口袋內。
(2)名片的管理。及進把所收到的名片加以分類整理收藏,以便今後使用方便。不要將它隨意夾在書刊、文件中,更不能把它隨便地扔在抽屜裡面。
存放名片要講究方式方法,做到有條不紊。推薦的方法有:
(1)按姓名拼音字母分類。
(2)按姓名筆劃分類。
(3)按部門、專業分類。
(4)按國別、地區分類。
(5)輸入商務通、電腦等電子設備中,使用其內置的分類方法。
名片是一個展現自己的小舞台,一定要充分認識和發揮它的功用。另外,在它的設計上最好也多花一點心思。使別人對您的名片喜歡多一點,印象深一點。

F. 如何索要名片

1、向他表示有意結識,可首先說明為什麼,如從哪裡聽說過,和自己對他的認識;
2、先遞交自己的名片;
3、索要他的名片,如對方說沒有帶或已派發完,可書面記下他的聯系方式,以表示自己實際是很想與他保持聯絡,而不是客套或可有可無;
4、拿到名片後誦讀一下他的名字,表示你在努力記住;
5、詢問什麼方式聯系較方便;
6、如果名片上有頭銜或有意思的信息,可以表示興趣並接著聊下去。

G. 如何巧妙的向他人索要名片

向他人索要名片最好不要直來直去,可委婉索要。比較恰到好處地交換名片的方法大概有這些: 一:交易法。「將欲取之,必先予之」。比如我想要XX先生名片,我把名片遞給他了,「XX先生這是我的名片」。當然,在國際交往中,會有一些地位落差,有的人地位身份高,你把名片遞給他,他跟你說聲謝謝,然後就沒下文了。這種情況存在,你要擔心出現這種情況的話,就是跟對方有較大落差的時候,不妨採用下一個方法。 二:謙恭法。倘若這個人地位比較高,身份比較高,你可以給他先做一個鋪墊:「X教授,聽你剛才這個講座很受啟發。我本人呢,也深感自己在這方面有待提高,跟你相見恨晚。現在知道你很累了,不便打擾你,你看以後有沒有機會繼續向你請教?」 「以後有沒有機會繼續向你請教」這句話,實際上就是暗示「能不能把電話號碼留下來」,就等於問我要名片。我想給你就給你,我不給你你也有面子。此種方法,即謙恭法。 三:明示法。「尊敬的XXX,很高興認識你,不知道能不能有幸跟您交換一下名片?」這話跟他說清楚了,不知道能不能有幸跟你交換一下名片,他不想給你也得給你,如果對方還是不給,那麼可以採取再下一種方法。 四:聯絡法。「XX小姐我認識你非常高興,以後到這里來希望還能夠見到你,不知道以後怎麼跟你聯絡比較方便?

H. 社交中,怎麼向別人要名片等

一般情況下不要直接開口向他人索要名片,但如果想要結識對方,或是有其他原因有必要索取對方名片時,課採取下列方法。

互換法。在主動遞上自己的名片後,對方按常理會回給自己一枚他的名片,如果擔心對方不回送,可在遞上名片時暗示:「能否有幸與您叫喚一下名片?」

暗示法。即用含蓄的語言暗示對方,例如,向尊長索要名片時可說:「請問今後如何向您請教?」向平輩或晚輩表達此意時可以說:「請問今後怎樣與您聯系?」

當他人向自己索取名片時,不要直接拒絕對方,如確有必要則需注意分寸,最好想對方表示自己忘帶了或是剛用完,但是假如自己手裡正好拿有名片或剛與他人交換過名片,還是不要這么說的好。

(8)簡述常用的索取名片的三種方法擴展閱讀

名片交換的注意點

1、與西方、中東、印度等外國人交換名片只用右手就可以了,與日本人交換用雙手。

2、當對方遞給你名片之後,如果自己沒有名片或沒帶名片,應當首先對對方表示歉意,再如實說明理由。如:「很抱歉,我沒有名片」、「對不起,今天我帶的名片用完了,過幾天我會親自寄一張給您的」。

3、向他人索要名片最好不要直來直去,可委婉索要

I. 20種索取名片的方法!!冇辦法啦.我霖唔到啦..大家幫幫手.一人講1個就夠啦..

呵呵,你也搞禮儀啊,幫幫你哦
1交易法
把自己的名片雙手遞過去,說一句:請指教,換回對方的名片。將欲取之,必先予之。來而不往非禮也。可是有時候會遇到這種情況,你遞給人家名片,可對方對你有所戒備,收下你的名片後,只說了謝謝,沒有下文了,那麼你要考慮用第二種方法——

2激將法
把自己名片雙手遞過去,寒暄贊美幾句,說:能不能和您交換一下名片?這樣沒有人會說,不換就是不換。那麼面對尊長名人,我們用第三種方法——
3謙恭法
贊美寒暄的客氣話(例如,剛才聽了您的講座,很有啟發等等)下面就直奔主題說:不知道以後如何向您請教。言下之意就是以後怎麼找到你,索要名片。即使對方不給,那麼也不丟面子。這種方法用於下級對上級,晚輩對長輩。那麼平輩之間應該用第四種方法——
4平等法
直接說:以後如何跟你聯系或者說以後怎麼能找到你。人家願意和你聯系,就會給你名片。不願意他也會說,以後我和你聯系吧。

J. 請教:把名片給別人時要怎樣給.要注意些什麼呢



名片是現代人的自我介紹信和社交的聯誼卡。
它最基本的功能就是一種自我介紹。在大庭廣眾之前和別人見面,當不方便做自我介紹的時候,一張名片遞過去,「姓氏名誰,何方神聖,所居何處,現為何位」,一清二楚。人家要不相信,在互聯網上或打電話驗證一下就可以了。所以名片是一種自我介紹信。
它也是一種社交的聯誼卡。想聯系一個酒店,想聯系購買一個電器,想找人合夥做一筆生意,總是要找些熟人或者有交往的人,比較可靠,這樣的話我們就會從名片中檢索。
有一個專家說過兩句話,把名片的重要性說出來了。第一句話他說:「在現代生活中,沒有名片的人往往是沒有社會地位的人。」換而言之,你在日常交往中,尤其你的交際圈比較大的時候,名片是不可缺少的交往工具。倒過來說,你要在社交場合拿不出名片,有的時候會損害自身形象,說明你的交際圈窄。第二句話他說:「在現代生活中,一個不會使用名片的人,是沒有交際經驗的人。」第一句話他告訴我們要有名片,第二句話他提醒我們要會用名片。



在比較重要的交往中(公司企業的商務交往,國際商務禮儀),尤其是在對外交往中,使用名片,我們一般有「三不準」。
第一個「不準」,名片是不能隨便進行塗改的。
名片就是臉面,臉要洗,名片就不能亂劃。(舉例1:經常有人在名片上信手塗鴉。手機號139改成133,順手把139劃掉,寫上133。)跟外商打交道,寧肯不給他名片,也不要給他塗改過的名片,否則損害你的個人形象。這不是節約不節約的問題,而是你的形象意識的問題。所以在國際交往中,商務交往中,不用塗改過的名片。
第二個「不準」,名片上不提供私宅電話。
商務交往公私有別。所以有鑒於此,我們給別人提供的名片一般是辦公室電話,總機號碼。不僅私宅電話不提供,而且手機號碼也不提供。這是自我保護意識。
第三個「不準」,名片上不印兩個以上的頭銜。
(舉例1:有的人在名片上印上一大堆頭銜。甚至有的人名片是折疊的,讓人以為是飯局的請柬,打開一看裡面有二十多個頭銜。-印一個最重要的就可以了,否則喧賓奪主,主次不分,而且有蒙人之嫌。舉例2:外國有些大老闆,比如比爾蓋茨、默多克、戴爾,旗下子公司有很多,他們實際上身上有好幾種名片。-不同的交往對象給不同頭銜的名片。社交用的名牌呢,給好朋友的名片上面可能有家裡電話;到中國來可能給的是中國總公司的名片,到德國去可能給的是德國總公司的名片,讓你能找到他,但是不會影響他的業務,不會給他添麻煩。)
這三個「不準」實際上是講名片的有效使用的問題。你好心好意把名片塞給人,人家說你傻,說你笨,說你不上檔次,影響你的社會交往,破壞你的個人形象。



名片的製作。
第一、使用的材料需要注意。
我們一般的名片最好就是使用卡片紙,當然出於環保的考慮用再生紙、甚至用列印紙也可以。本身名片就是一個載體,只要能把字印清楚,不容易丟失、磨損、折疊,清晰可辨就可以了。
換而言之,不要借題發揮,故弄玄虛,使用一些昂貴的材料。(舉例1:有些同志搞名堂,送別人黃金名片、白金名片、白銀名片。-這有變相送禮之嫌,而且沒有實用性。送給別人黃金名片,別人不能用。舉例2:用奇花異草做制材,有的人用木材做名片、真皮的名片、塑料的名片、光纖的名片,電子的名片。)
第二、如果是紙張的,名片的尺寸有講究。
現在用的名片的規格是9x5.5cm,不能太大,也不能太小。現在的名片包和名片夾都是統一規格,名片太大放不進去。太小的話也未必合適。
在國際社會,相當數量的人用的名片比我們用的大一點,是10x6cm。
第三、名片的色彩有講究。
一般來講,名片的色彩,總體上要控制在三種顏色之內,包括標記、圖案、公司徽記(CIS)。在一個空間之內,顏色多於三種,房間也好,名片也好,會給別人雜亂無章的感覺。所以名片的顏色最好少,兩種顏色是最好的。紙一種顏色,字一種顏色,頂多加一個徽記,因為有些徽記是特定顏色,比如麥當勞,黃紅兩種顏色,是統一的。
紙張的顏色最好選擇本白的,就是天然質地那種白色。或者淺灰色、淺藍色、淺黃色這樣一種淺色,印上深色的字跡,比如黑色就比較好看。(舉例1:一個女同志給別人的名片是大紅色,讓人誤以為是喜帖。)
第四、一般情況下,名片最好是鉛印的、列印的。
換而言之,不要手寫。(舉例1:給某人名片,可能他沒帶,就用鞋盒子蓋撕一塊,用圓珠筆「造」了一張名片。舉例2:某人的名片頭銜、職務都有,就是沒名字,其實是想現場簽名。-做人有時候低調點、含蓄點,更容易被交往對象接受。)
第五、名片上的一些細節要注意。
沒有特殊原因 ,名片上不要印自己的照片。你覺得你是「天下第一靚女、大帥哥」,在外人眼裡不一定。人家要的就是怎樣聯繫到你,說白了就是手機號碼、電子郵箱號碼,以及你的單位地址,不一定是要你的相片。
更重要的是沒必要弄什麼格言警句之類的。(舉例1:某人名片前面是名字,後面印的是「走你的路讓別人去說吧。」-一看就是一個不合群的人。舉例2:某人名片上印「難得糊塗」。-過分招搖的人往往給人家沒深度的感覺,比較淺薄,影響形象。)
如果名片是私人社交用的,面對泛泛之交者,我們叫作「社交名片」。它上面提供的內容主要是姓名這一項,頂多把住宅電話印上去。但是國際社會,包括港台、歐美,一般人們給的社交名片除了姓名之外是沒有別的東西的。華人可以加一個籍貫。「來而不往非禮也。」不想給,又不能不給。而這種名片給你的意思就是對方不想與你繼續交往,或者更深層次交往。
公務交往名片內容就比較多。公務名片的內容我們可以把它叫作「三個三」。三大項,每項三個小店,是製造名片不能少的。
第一個「三」,我們一般把它放在名片的左上角,叫作「歸屬」,就是你的所在單位。
1、單位的全稱。
2、所在的部門。
銷售部、公關部、廣告部、財務部等等。
3、企業標志(CIS)。
第二個「三」,印在正中間,是名片最重要的內容,叫作「稱謂」,就是你想讓人家怎麼叫你。
1、姓名。
2、職務。
行政職務。主任、處長、局長等等。
3、學術、技術職稱。
博士、律師、教授、法官等等。
名人就不需要頭銜了。(舉例1:錢鍾書的名片上只有名字。舉例2:李雪健的名片上寫的是「你的朋友李雪健」。)剛參加工作的人沒有頭銜,所以名片上沒有寫頭銜的就不要問人家現居何職。
有的同志因的頭銜很多就要注意規范。(舉例1:一個女孩子的名片上寫「某某某小姐」。人家肯定知道她是小姐。男人也沒必要印「某某某男子」。-稱謂上多此一舉。)頭銜要很多的話,印一兩個就行了。
第三個「三」,一般印在名片的右下角,「聯絡方式」。
1、地址。
外地人容易找,特快專遞容易在第一時間到達。寫得越清楚人家越容易聯絡你。
2、郵政編碼。
好處使別人給你寫信、匯款方便。
3、辦公室電話。
現代商務有的時候印電子郵箱網址也可以,但是一般提供前三項。
有的時候國家交往需要用外文,一般的情況下,中文和外文名片要各印一面,不要在同一面上上下去印。純粹是國內業務的話,一個公司企業,它可以把姓名稱謂之類的印在一面,另一面可以印單位的業務范圍,也可以印簡單的地圖。



如何索取別人名片。
索取名片的問題我們有的時候會遇到,當然在一般的社交場合中最好是「以靜制動」,最好別找人家要。因為名片交換有一個規則,就是地位低的要先把名片給地位高的。所以你去要,就是一個互動的位置問題。(舉例1:找別人要名片,問別人「有片子么?」-表達上有問題,感覺對方好像不稱名片。)
有時候搞營銷、搞公關,到一個公司聽人家的業務介紹會,或者你是一個大學生,到一個公司去謀職,索要名片是可以的。
索要名片有以下幾個方法是比較有效的:
1、交易法。
最省事的方法,就是你把自己的名片首先遞給對方。古人講:「將欲取之,必先予之。」你給了對方名片,對方不至於只告訴你「收到」。使用對象是不熟悉的人。
2、明示法。
如果你跟對方比較熟,或者以前跟對方認識,很長時間沒見,你擔心對方換了地位,換了職務,你要想要名片,你也可以直說跟對方交換一下名片。
3、謙恭法。
可以說:「以後怎麼向您請教比較方便?」或者「以後能不能向您請教?」言下之意是向對方索要名片。是一種委婉的說法。適用范圍是晚輩對長輩或者對有地位的人。當然說話都有對象。(舉例1:一個長輩就不能對一個二十歲不到的小女孩說「以後如何向您請教」。)
4、聯絡法。
長輩對晚輩,上級對下級或者平級平輩的人之間,適合用聯絡法。可以說:「認識你很高興,希望以後可以和你保持聯系。」或者「以後怎麼和你聯系比較方便?」等於告訴對方,想要對方的電話、網址、聯絡方式。這樣還可以給對方留下分寸,對方要願意給就給,不願意給可以講:「你這么忙,以後還是我跟你聯系吧。」



當我們把名片遞給別人的時候,有以下幾個細節要注意:
1、要尊卑有序。
一個人的話遞給對方就可以了,可是社交場合你遇到的人可能不是一個人,所以要注意:
a、名片要足量。
(舉例1:參加一個酒會,酒會規模是120人,而且120個人都是重要人物,想和他們聯系,帶的名片就得多於120張,比如150,200。)
b、放置到位。
放在合適的地方。訓練有素的人名片要放在標準的地方,出門前還要檢查一下,就像和錢帶沒帶是一個道理。一般名片要放在名片包里,男同志穿西服的話放在上衣口袋裡,女同志放在手袋裡。不要亂放。(舉例1:放在口袋裡,甚至褲兜里,皺皺巴巴的,惡心自己。)最好不要放在錢包里。雖然放在錢包里更容易攜帶,但是錢鈔比較臟,把錢和名片放在一起,給別人不正規的感覺。同樣的道理,我們在辦公室里,辦公桌上或者抽屜裡面應該也備有足量的名片,這樣可以手到擒來,省得瞎翻。
2、現場交換時要注意循序漸進。
地位低的人要首先把名片遞給地位高的人,比如男士先遞給女士,晚輩先遞給長輩,下級先遞給上級,主人先遞給客人。
如果你面對的人現場不是一個人,而是七八個人,正規的做法是按照職務的高低前進。如果不知道職務高低,非常規的做法是有近而遠,誰離自己近先給誰,不能跳躍式;或者如果是圓桌,比如吃飯、會客室裡面,要順時針方向旋轉。因為這是從位次排列來講是一個比較吉利的方向。一般的話不逆時針走,因為逆時針走一般是追悼會、遺體告別,不吉利。
3、你把名片遞給別人的時候,一般的做法是,你要把名片的文字、最重要的那部分對給別人。
比如對面坐的是中國人,你就要把中文對給人家,別把外文那面對給別人,別對給別人沒字的那面。名字要正對著別人,別倒給。(舉例1:有些同時使自己看得清楚,遞過去別人看是倒的。)
4、把名片給別人時,嘴裡還需要說兩句話。
比如告訴別人「多指教」,「多聯系」,不要像發傳單一樣,硬塞。



接受名片要注意以下幾點:
1、要起身迎接。
除非你站不起來,否則不管你在吃飯,看電視或是在和別人交談,還是在打電話,要把手裡的事放下,站起來接。名片印的是對方的名字,你對名片重視與否是你對名片的主人重視與否的問題。
2、要表示謝意。
人家說「多指教」,你就應該說「不客氣」或者說「彼此彼此」。如果別人說「多指教」,你說「行」,別人說「多支持」,你說「就那樣吧」,有囂張放肆之感。需要互動,回應對方一下。
3、非常重要的一點,接受別人名片名片的話,要有來有往,回敬對方。
「來而不往非禮也。」人家把名片給你是看得起你,所以你拿到對方的名片之後,一定要把自己的名片機時的回贈對方。
有時會有以下兩種情況:
a、沒帶名片。
沒帶的話要和對方聲明,下次補,或叫秘書送去,或寄給對方,給對方個交代。
b、沒有名片。
學生或剛參加工作的人,或者做內務工作,不是外勤,沒有名片。沒有名片也不要胡說。商務交往中,代表公司執行公務的話,如果你要沒有名片,最好去做名片。萬一來不及的話,或者不想給對方,標准化的說法是「名片用完了」或者「名片沒有帶」。禮儀上把它叫作「善意的欺騙」。如果你是遞名片的人,人家這么說,而且人家地位很高,就要知道這是人家不想給你名片;如果是地位低的人,就要知道他沒有,不要給對方說穿,會得罪人。
4、接過名片一定要看。
看有兩個作用,表示對交往對象的重視,了解對方的確切身份。(舉例1:人大金教授給別人一張名片,對方沒看,結果說成了清華高教授。)你要把人家的單位、職務、姓名搞錯了,嚴格的講就是失敬於對方。國際社會在進行公司企業的禮儀培訓時,對接過名片一定要看是非常重視的。(舉例1:上海、香港等大的公司員工培訓,一般要求拿到名片不僅要看,而且要看將近一分鍾左右。-大概會把對方的名字和頭銜看三到五遍,這樣容易記住,就不會搞錯了。舉例2:馬來西亞、新加坡要求更高,要看的同時嘴裡做默讀狀。-讓對方知道你在看,必須善於表達。舉例3:韓國和日本要求發現對方有重要頭銜時是要念出來的。舉例4:遞給對方名片,對方像驗鈔票一樣彈名片,或者在桌上敲名片,更有甚者「折疊蹂躪」,把玩再三。)
5、把對方的名片收藏到位。
不能亂放。
a、現場收藏。
把對方的名片拿過來之後,放在自己的名片包里,放在上衣口袋裡,放在辦公桌的抽屜里,給別人一個非常妥貼,非常被重視的感覺。最忌諱當場交換名片後把名片放在桌上,而且扭頭走了,名片就沒拿走,給人非常不好的感覺。
b、以後的收藏。
收到人家的名片之後,尤其是商務交往中,公關營銷的人朋友比較多,名片要及時整理,按照姓氏筆劃、單位門類輸入電腦,放入名片包里。特別強調對方給你的名片無論如何不要隨便扔掉,特別不要放在辦公桌上,或者隨便給別人。因為對方屬於對你的重視才把名片給你,對方的聯絡方式、各種號碼都有,你把它隨便去給外人是非常不禮貌的。對方處於信任把自己的聯絡方式交給你,你未經允許就給了別人是對對方非常不尊重的表示。



在現代社會中,尤其是在國際交流中,你還要注意名片還有一些其它的功能。
1、替代信件。
國際社會有的人事很多,有的時候把名片放在信封裡面,做一個特殊的標志就可以當信了。(舉例1:教授推薦一個自己的研究生到一個公司去面試,教授可能不去,可能打電話說好的,研究生面試的時候可以第一封信給主管的考官,裡面就是兩張名片,第一是研究生的名片,第二是教授的名片,用曲別針將兩張名片夾在一起就可以了。教授在上,研究生在下,加一個特殊的標志。)
2、留言的功能。
(舉例1:你去拜訪別人,對方不在,有的人可能會寫個條,讓別人帶個話,搞不好就會南轅北轍。可以留張名片,就不會出現這個問題。)
3、禮單的作用。
(舉例1:給別人送個禮物,男孩子給女孩子送束花,把名片放在禮品裡面,或者放在信封裡面,或者放在禮品包裝裡面,然後把禮品給對方。對方一看就知道這個禮品是誰送的。)

總而言之,現代生活名片的使用無處不在。有鑒於此,我們必須認真地、正確地使用名片。

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