㈠ 公文的層次安排主要有哪些方式
1、遞進式,即逐層深入推進文書內容的方式。
2、總分式,是主體部分在開頭先做總的概括,然後進行分別敘述的方式,分別敘述的層次之間是並列結構。
3、並列式,即行政文書的各個層次之間是並列關系,各個層次之間互不所屬。
4、因果式,是以事物形成和發展的原因、結果為線索安排層次的方式。
(1)報告常用的層次安排方法擴展閱讀:
公文應按機關隸屬關系和職責范圍行文的規則,這條規則要明確兩點:
一是按機關隸屬關系行文。上級機關對下級機關可以作指示、布置工作、提出要求下級機關可以向直接的上級機關報告工作、提出請示,上級機關對請示事項應予研究答復。
除了這一層關系外,在我們國家現行管理體制中,還形成了一種各業務部門上下垂直的條條關系,其中有些部門屬本級政府和上級部門雙重領導大部分和上級業務部門之間雖然不屬直接領導與被領導的關系,但在業務上的確存在指導與被指導的關系,也就形成了直接的上下行文關系。
二是按機關的職責范圍行文。
這一點的要求是,行文的內容應是本機關職責范圍內的事項,而不能超出,超出了即為越權。如果幹涉了別的機關事務,不僅在實踐中行不通,而且會造成政令混亂。
當然,不相隸屬機關之間也有公文往來,那隻能是商工作、通知事項、征詢意見等,而不存在請示、報告或布置任務的性質。
㈡ 研究報告是怎樣安排寫作順序的
大家共同探討啊!
讀了下面的範文,希望能對你有所啟示。
教育科研實驗課題研究報告的基本格式
目前國內對課題研究報告的要求不盡一致,但綜合來看,一篇規范的研究報告的格式主要包括如下一些內容:
一、標題部分
標題,又稱題目或篇名,是對研究報告內容的高度概括。一個好的標題,不僅在文字上要簡潔、明了,而且在內容是確切的,讀者通過題目就可以了解此項研究的問題是什麼。一般標題字數不超過20個字。
署名,標題之下應是作者署名,不僅要標明作者,還要寫上工作單位,署名首先是標明作者是該項研究的責任者,其次是有利於學術交流。
二、摘要部分
摘要:又稱內容提要,是用最精煉的文字概括地反映出研究的重要內容,即研究的問題、被試的特徵、所用的方法、研究的結果及由此得出的結論。一般中文摘要以300字以內為宜。摘要還用於編制索引與文摘,供其他研究人員查閱、檢索信息。
摘要雖然是放在研究報告的前面部分,但它往往是在研究報告成文之後撰寫的。對摘要的要求是語言精煉,內容完整。
關鍵詞:關鍵詞較之摘要更為概括,通過3——5個詞來反映研究的內容,選擇恰當的關鍵詞,不僅有利於指導讀者閱讀,而且更為重要的是便於文獻檢索。關鍵詞一般選自標題,也有個別選擇摘要的。
三、引言部分
是研究報告的問題提出部分,主要包括兩個部分的內容,即告訴讀者本研究所要研究的是什麼問題和為什麼要研究這個問題。
(一)問題的提出
問題是科學研究的邏輯起點。教育科學研究不僅始於問題,而且也是圍繞問題展開和進行的。在這一部分一定要詳細指出學校或者課題負責人面對的教育、教學中的主要問題是什麼,問題的闡述要清楚、具體、明確。
(二)該問題研究現狀綜述
在提出研究問題之後,就要對此問題的研究背景作一些闡述,以幫助讀者更好的認識當前的研究。主要說明問題的緣起和該問題研究的現狀。
撰寫此部分內容,切忌簡單堆積收集到的已有研究資料,而應在分析、整理的基礎上,梳理出問題研究的脈絡,指出以往研究者是如何認識這一問題的,採用何種方法來研究此問題,取得了什麼樣的結論。近年來,關於此問題研究的動態是什麼,有哪些進展,哪些爭議等也成為綜述部分的重要內容。
(三)該研究與已有研究的聯系與區別,
闡述該研究在研究對象、研究內容、研究方法等方面與已有研究的聯系和區別,區別之處就是該研究的創新之處。在闡述研究問題的聯系與區別的基礎上,指出當前研究要解決的具體問題。
(四)研究目標與內容
研究目標就是通過研究該課題要達到什麼結果,研究內容部分為了更清楚地說明問題,研究者還要把研究中的關鍵名詞提出來給予界定,說明其在當前研究中的確切含義。
(五)研究的價值或意義
說明該項課題研究的主要價值是什麼,與已有研究相比,該研究的獨到之處是什麼。
四、過程與方法部分
(一)研究過程
主要說明課題研究過程是如何分階段進行的,各個階段主要做了哪些工作,組織了什麼研討活動,進行了哪些研究,取得了哪些階段性的研究成果。
(二)方法部分
主要是向讀者交代清楚研究者在研究過程中使用的主要研究方法,如果是實驗研究,還要說明被試的相關情況,如被試來自何處,何種群體。選取被試的方法是什麼,是隨機取樣還是分層抽樣。選取了多少被試,有效被試是多少。被試的基本特徵是什麼,如性別、年齡、種族、職業、學歷、經濟地位等。有時候還要說明被試的身體健康狀況、智力水平等。
(三)研究工具
主要說明研究者在研究過程中用來收集數據資料的儀器、量表、測驗、問卷等工具。研究工具一般可以分為兩類:一類是標准化的心理測量工具(如智力測驗、人格量表等)和定型的儀器。對於標准化的心理測量工具,應說明其版本或修訂版,基本構成與計分方法。對於定型的儀器要說明型號、操作方式以及計分方法了。另一類工具為自製或自編的。對於自己的量表、測驗、問卷要說明他們的編制原則(或理論依據)、程序、內容構成以及一些簡單的標准化指標,必要時要附於附錄之中。無論哪一類工具,一般情況下都要給出題目形式的樣例,以幫助讀者更為具體的了解工具的特徵。
數據材料處理方法:對於已經量化的數據,一般報告使用何種統計軟體處理即可,如社會科學統計套裝程式(SPSS)、統計分析系統(SAS)等,對於定性測量的分析,還要報告評判的指標體系,例如,柯爾伯格道德兩難故事的材料處理,就有一整套評分規則系統。
五、結果與討論部分
(一)結果部分
此部分以結果的呈現與分析為主,即把研究過程中通過觀察、測量等方法所收集到的數據資料按一定的格式羅列出來,包括呈現數據與統計分析兩部分。
1、呈現數據,對研究過程中所獲的數據資料進行加工整理,以統計表和統計圖的形式呈現出來。呈現結果的順序一般以研究假設或待回答問題為架構,即分別以研究假設或待回答問題為標題,然後輔以簡要文字描述,之後緊跟圖表。
2、統計分析,向作者交代所使用的統計方法,如方差分析、復方差分析、t檢驗、相關分析、因素分析等,並報告統計檢驗結果,即顯著水平。據此說明研究結果與研究假設或待答問題的關系。
(二)分析與討論部分
分析與討論部分是研究報告的最關鍵部分,不僅要對當前研究所得結果的意義進行解釋,同時還要對導致或產生這種結果的可能原因進行闡述和說明。撰寫這部分內容,一方面必須以事實為依據,充分考慮本項研究所得的結果;另一方面也要充分發揮創造性,以理論思維為基礎,揭示當前研究結果的廣泛含義。一般情況下,討論部分包括如下幾部分內容。
1、對研究假設或待答問題的說明,一方面可以提醒研究者明確所要研究、解決或證實的問題,以便使討論更有針對性,避免討論離題現象的發生,另一方面可以使讀者明白所要討論的問題和范圍。
2、對研究結果的解釋和說明,依據研究所得的結果,來說明研究假設是否成立,或給出待答問題的答案。同時還要依據一定的理論或作者本人的觀察思考,進一步闡述所研究問題或現象的內在規律性和變數間關系的性質。尤其對於不支持研究假設的結果,不僅要分析其產生的可能原因,同時還應考慮提出新假設。
3、與同類研究結果的比較 引言中的文獻綜述部分已就所研究問題的同類研究結果作了交代,在討論部分應當前後呼應,把當前研究所的結果與提及的研究結果進行比較,以便作出更廣泛的推論。通過比較可以達到三個目的:首先可以了解研究是否有新的突破;其次是當前研究的結果是否具有普遍性;再就是發現新的問題。
4、闡釋研究結果的價值 對研究的理論意義和實踐意義進行說明,即向讀者交代當前研究所得結果的價值何在。
5、提出建議:建議的內容分兩種:一種建議是依據研究結果而提出的注意事項,或革新方案。例如,研究結果表明較可課堂教學效果與其掌握的心理、教育科學知識有顯著的正相關,就可向教育行政部門建議,為中小學教師提供學習心理、教育科學知識的機會和條件。另一種建議是指出當前研究的不足之處,指出進一步研究應注意的問題,或應當進一步研究的問題。
六、結論部分
經過分析與討論後,就可把研究所獲得結果歸納、概括出來,即研究結論。撰寫結論應當注意:
1、文字要簡練概括,通常是研究假設驗證結果的表述,或待答問題的答案。
2、切忌主觀臆測,只交代結果,不包括原因分析、探討與推測。
3、避免結論概括化程度過大,小樣本或特殊樣本得到的結論不能推論到總體上。
七、參考文獻部分
參考文獻 指研究報告中所引用的文獻資料來源。這部分內容通常放在正文之後,列舉參考文獻即可以表達對他人勞動成果的尊重,又可向讀者提供進一步探討的資料來源。
參考書目的排列順序,如果參考書目中既有中文,又有外文,原則是先中文後外文,中文排序可以按姓氏筆畫排序,也可按參考書目出版的時間順序排序,最新的排在前面,年代越久遠,排序越靠後。
八、附錄部分
附錄用以提供詳細的、重要的,但又不便放在正文中出現的信息。附錄的內容通常是實驗材料、工具,如問卷、訪談提綱等,在有些情況下也包括復雜的公式、計算機程序、實驗處理的說明等內容。若附錄有多項,可以編號,如附錄一、附錄二等。
㈢ 公文層次安排的方法主要有() () () 公文的成文時間以()為准,聯合行文,以()為准
公文的層次安排有兩種基本形態,一種是並列式,一種是遞進式。公文成文日期以負責人簽發的日期為准,聯合行文以最後簽發機關負責人的簽發日期為准。
㈣ 什麼是述職報告簡述述職報告的構成部分
述職報告是指各級各類機關工作人員,一般為業務部門陳述以主要業績業務為主,少有職能和管理部門陳述。主要是下級向上級、主管部門和下屬群眾陳述任職情況,包括履行崗位職責,完成工作任務的成績、缺點問題、設想,進行自我回顧、評估、鑒定的書面報告。
述職報告是任職者陳述自己任職情況,評議自己任職能力,接受上級領導考核和群眾監督的一種應用文,具有匯報性、總結性和理論性的特點。
中文名
述職報告
作用
陳述任職情況
種類
內容、時間、表達形式劃分各不同
對象
下級向上級、主管向群眾
功用
上級主管部門考核
簡介
述職報告的外在結構是格式化的,包括標題、稱謂、正文和署名四部分。
標題
1.單行標題:「述職報告」或者「在……(上)的述職報告」。
2.雙行標題:正題寫主題,或者寫述職報告類型,前者如《加快改革開放和現代化建設步伐,奪取有中國特色社會主義事業的更大勝利——在中國共產黨第十四次全國代表大會上的報告》和《繼往開來,與時俱進,全力以赴向國家級示範性高中沖刺——在××中學第二屆教職工代表大會第四次擴大會議上的述職報告(1999—2000年度)》,後者如《政府工作報告——2001年××月××日在第七屆市人民代表大會上的報告》;副題寫述職場合,見上述例題。
稱謂
稱謂是報告者對聽眾的稱呼。稱謂要根據會議性質及聽眾對象而定。
「各位領導、代表」。稱謂放在標題之下正文的開頭,有時根據需要在正文中間適當穿插使用。
稱謂一般採用提行的寫法。要用「謝謝大家」等禮貌語言。
如一篇在教職工代表大會上述職報告的稱謂:「尊敬的各位領導、來賓,全體教職工代表,全校教職工同志們」。
正文
述職報告的寫法依據報告的場合和對象而定,一般來說採用總結式寫法,共分四部分。
1.基本情況。
履行職責的基本情況,用平直、概括、簡短。
用最精練的文字,概括地交待,如主要情況、時間、地點、背景、事件經過等。
(1)工作過程。
(2)內容概括(成績、經驗為主)。可以將總結出來的規律性的認識、主要的經驗或教訓、主要的成績或存在的問題用簡短概括的文字寫出來。
(3)主題認識。這樣,聽眾在對報告的全貌有一個大致的了解,也能夠統領全篇,激發聽取的興趣,啟發和引導聽眾積極思考。
下面是一篇在教職工代表大會上述職報告的開頭,略顯單調了些:「已經過去的1999—2000年度,是我校歷史上的第9個年度,是「三三」設想的最後一年。在上級領導的關懷下,全校師生員工拼搏奮進,基本實現了「三三」設想的目標。在此,我向為學校發展付出了無數心血的領導們、同志們道一聲:謝謝!現在,我向大會作1999—2000年度述職報告,請予審議。」
2.成績經驗。
自此以下包括問題教訓和今後計劃共三部分,要分出層次來分析證明主題,這才能條理分明。
層次安排方法,一般採取橫向排列(各層次獨立性強,共同論證主題的正確)。
每一層次都要有一個小的主題,寫成層義句。
層義句,一般寫在層次前面,或者每一層次前後都要寫出,也有的層義句寫成了小標題。
可以是口號(主題句)的反復。層次中間要恰當運用材料。
如上例在教職工代表大會上述職報告的五個層義分別是:
一、加緊進行迎接國家級示範性高中評估的准備工作。
二、圍繞教學中心工作,進一步提高了教改、科研質量。
三、重視並努力推進教育信息化、現代化,現代教育技術的運用取得了一定的質量效。
四、繼續擴大開放,加強對外合作交流。
五、進一步改革創新,狠抓教職工隊伍素質提高。
六、加強班子建設,並努力提高我個人的思想、能力素養。
在寫作成績經驗、問題教訓時有三個要求:
一要以事實和材料為依據。
對以往的工作實踐進行回顧、分析,因此以往實踐所發生的事件是寫作的唯一依據。
述職報告必須把過去一段時間之內所做工作的材料全面地搜集起來,包括面上的材料與點上的材料、正面的材料與反面的材料、事件材料與數字材料以及背景資料等。
事件材料必須真實可信。數字要准確可靠。背景材料要有輔助性,能與事實形成鮮明的對比或者烘托。
材料的來源主要依靠以下途徑:
一是平時積累,作者最好能有親自參加實踐活動的經歷,這樣得來的材料會更真實可信;
二是開座談會,與會人員要具備代表性,各方面的人都要有,這樣得來的材料才不至於偏頗;
三是個別走訪;
四是查閱各部門遞交或者以往的文字材料,諸如計劃、簡報、部門總結、會議記錄、統計報表等。
總結的寫作切忌:閉門造車,隨意編造事實或數據,欺上瞞下,或者走過場。
二要點面結合,重點突出。
寫述職報告顧及方方面面,企求十全十美、天衣無縫,什麼工作都寫,這樣勢必犯了大而全的錯誤。
包羅萬象,應有盡有,表面看上去好像很不錯,實際上眉毛鬍子一把。
這樣的述職報告實際上是為了討好各方,沒有什麼實踐意義。
還有的述職報告幾十年如一年,年年相似,只是改動一些年份與數字,沒有特點。
每年的工作可能大同小異,但也有各自的特點。
寫述職報告時應認真總結出限定時期的工作特點,抓精華,找典型,以這段時期工作中突出而富有典型意義的事件來反映一般,抓住主要矛盾,寫出這一段工作的特色,這樣的述職報告才不會造成千篇一律的面孔,才會確實具有指導意義。
三要分析事實與材料,找出規律。
述職報告的目的是為了以後更好地工作,揚長避短,因此經驗與教訓是一篇總結的關鍵。
要從自己掌握的事實與材料中總結出現律性的東西,這樣的述職報告才有意義。
所謂規律性的東西,既是反映事物本質與發展必然性的認識,也是經常起作用的認識。
因此,要把已知的材料分門別類地進行分析、比較、鑒別,把零散的感性的事實與材料上升到理性的高度,引出讓人看得見、摸得著、用得上的規律。
寫述職報告切忌僅是簡單地羅列事實。
沒有分析與歸納,這樣的述職報告僅僅只是一篇匯報材料而已,只能作為資料收藏,對實踐工作毫無指導意義。
3.問題教訓。
要實實在在,要有條理,不要避重就輕。
4.今後計劃。
包括目標、措施、要求三要素。要切實可行。
這部分與總結不同,數量少一些,佔全文1/5以下為好。
報告結束時要用稱謂禮貌用語,如:
「以上述職報告妥否,請予審議。
謝謝大家!」
落款
述職報告的落款要寫明自身姓名及單位名稱,最後寫報告年月日。
㈤ 調查報告結構方式主要有幾種
一、概念與特點
調查報告是對某項工作、某個事件、某個問題,經過深入細致的調查後,將調查中收集到的材料加以系統整理,分析研究,以書面形式向組織和領導匯報調查情況的一種文書。
調查報告有以下幾個特點:
(一)寫實性。調查報告是在佔有大量現實和歷史資料的基礎上,用敘述性的語言實事求是地反映某一客觀事物。充分了解實情和全面掌握真實可靠的素材是寫好調查報告的基礎。
(二)針對性。調查報告一般有比較明確的意向,相關的調查取證都是針對和圍繞某一綜合性或是專題性問題展開的。所以,調查報告反映的問題集中而有深度。
(三)邏輯性。調查報告離不開確鑿的事實,但又不是材料的機械堆砌,而是對核實無誤的數據和事實進行嚴密的邏輯論證,探明事物發展變化的原因,預測事物發展變化的趨勢,提示本質性和規律性的東西,得出科學的結論。
二、分類
調查報告的種類主要有以下幾種:
(一)情況調查報告。是比較系統地反映本地區、本單位基本情況的一種調查報告。這種調查報告平方根是為了弄清情況,供決策者使用。
(二)典型經驗調查報告。是通過分析典型事例,總結工作中出現的新經驗,從而指導和推動某方面工作的一種調查報告。
(三)問題調查報告。是針對某一方面的問題,進行專項調查,澄清事實真相,判明問題的原因和性質,確定造成的危害,並提出解決問題的途徑和建議,為問題的最後處理提供依據,也為其他有關方面提供參考和借鑒的一種調查報告。
三、寫法
調查報告一般由標題和正文兩部分組成。
(一)標題。標題可以有兩種寫法。一種是規范化的標題格式,即「發文主題」加「文種」,基本格式為「××關於××××的調查報告」、「關於××××的調查報告」、「××××調查」等。另一種是自由式標題,包括陳述式、提問式和正副題結合使用三種。陳述式如《東北師范大學碩士畢業生就業情況調查》,提問式如《為什麼大學畢業生擇業傾向沿海和京津地區》,正副標題結合式,正題陳述調查報告的主要結論或提出中心問題,副題標明調查的對象、范圍、問題,這實際上類似於「發文主題」加「文種」的規范格式,如《高校發展重在學科建設――××××大學學科建設實踐思考》等。作為公文,最好用規范化的標題格式或自由式中正副題結合式標題。
(二)正文。正文一般分前言、主體、結尾三部分。
1.前言。有幾種寫法:第一種是寫明調查的起因或目的、時間和地點、對象或范圍、經過與方法,以及人員組成等調查本身的情況,從中引出中心問題或基本結論來;第二種是寫明調查對象的歷史背景、大致發展經過、現實狀況、主要成績、突出問題等基本情況,進而提出中心問題或主要觀點來;第三種是開門見山,直接概括出調查的結果,如肯定做法、指出問題、提示影響、說明中心內容等。前言起到畫龍點睛的作用,要精練概括,直切主題。
2.主體。這是調查報告最主要的部分,這部分詳述調查研究的基本情況、做法、經驗,以及分析調查研究所得材料中得出的各種具體認識、觀點和基本結論。
3.結尾。結尾的寫法也比較多,可以提出解決問題的方法、對策或下一步改進工作的建議;或總結全文的主要觀點,進一步深化主題;或提出問題,引發人們的進一步思考;或展望前景,發出鼓舞和號召。
另解:人們在完成了調查工作之後,為了使調查的成果形成為文字,就要撰寫調查報告。那麼調查 報告是怎樣一種文章體裁呢?調查報告是根據調查研究的成果寫出的反映客觀事實的書面報 告。由於調查報告是調查與分析、實踐與理論、客觀與主觀相結合的實用性文體,是從調查 目的通向社會效益和經濟效益的橋梁和工具,它在社會生活、經濟活動和人類的其他實踐活 動中具有十分重要的作用。
一、調查報告的類別
調查報告亦有別稱,像考察報告、調研報告及××調查等都是常見的。
從內容性質分,調查報告有以下六種:�
(一)專題型調查報告。
這是針對某個事情或問題撰寫的調查報告。它能及時 揭露現實生活 中的矛盾,反映群眾的意見和要求,研究急需解決的具體的實際問題,並根據調查的結果提 出處理意見,或者對策,或是建議。�
(二)綜合型調查報告。
它是以綜合調查眾多的對象及其基本情況為內容的報 告。具有全面 、系統、深入和篇幅較長的特點。它與專題調查報告的主要區別點就在於它的綜合性上。它 使讀者可以從報告中看到事物的相對完整的「鳥瞰圖。」
(三)理論研究型調查報告。
這是以學術研究為目的而撰寫的報告,它以收集 、分類 、整理資料並提出問題、報告結論為特點,大多發表在學術刊物上,或載於學術著作中。
(四)實際建議型調查報告。
這是由於實際工作需要而寫的調查報告,其主要 內容是為預測、決策、制定政策、處理問題等進行調查所獲得的材料及有關的建議。�
(五)歷史情況型調查報告。
這是根據需要以歷史情況為對象進行調查而形成 的調查報告。它可以供人們了解某一事物或問題的歷史資料和歷史真相。
(六)現實情況型調查報告。
它是以正在發生、發展的一些現實生活為對象進 行調查後所形 成的調查報告。人們可以通過它了解和認識某些事物和問題的客觀現實情況,以作為其它認 識活動的依據或參考。
二、調查報告的寫法
調查報告的寫作方法主要是:一、熟悉調查報告的結構特點;二、把握調查報告的寫作程序 。
首先,我們來看調查報告在結構上有什麼特點。一般來說,調查報告的內容大體有:標題、導語、概況介紹、資料統計、理性分析、總結和結論或對策、建議,以及所附的材料等。根據這些內容所形成的調查報告的結構,就包括標題、導語、正文、結尾和落款。
(一)標題
調查報告的標題有單標題和雙標題兩類。所謂單標題,就是一個標題。其中又有公文式標題和文章式標題兩種。公文標題為「事由+文種」構成,如《浙江省農村中學語文教學情況的調查報告》。文章式標題,如《××市的校辦企業》;其二是標明作者通過調查所得到的觀點的標題,如《調整教育政 策 增加教育投入》。所謂雙標題,就是兩個標題,即一個正題、一個副題。如《為了造福 子孫後代——××縣封山育林調查報告》。�
(二)導語
導語又稱引言。它是調查報告的前言,簡潔明了地介紹有關調查的情況,或提出全文的引子 ,為正文寫作作好鋪墊。常見的導語有:一、簡介式導語。對調查的課題、對象、時間、地 點、方式、經過等作簡明的介紹。二、概括式導語。對調查報告的內容(包括課題、對象、 調查內容、調查結果和分析的結論等)作概括的說明。三、交代式導語。即對課題產生的由 來作簡明的介紹和說明。�
(三)正文
正文是調查報告的主體。它對調查得來的事實和有關材料進行敘述,對所作出的分析、綜合 進行議論,對調查研究的結果和結論進行說明。正文的結構有不同的框架。(一)根據邏輯 關系安排材料的框架有:縱式結構、橫式結構、縱橫式結構。這三種結構,以縱橫式結構常 為人們採用。(二)按照內容表達的層次組成的框架有:「情況——成果——問題——建議 」式結構,多用於反映基本情況的調查報告;「成果——具體做法——經驗」式結構,多用 於介紹經驗的調查報告; 「問題——原因——意見或建議」式結構,多用於揭露問題的調 查報告;「事件過程——事件性質結論——處理意見」式結構,多用於揭示案件是非的調查 報告。
(四)結尾
結尾的內容大多是調查者對問題的看法和建議,這是分析問題和解決問題的必然結果。調查 報告的結尾方式主要有補充式、深化式、建議式、激發式等。
(五)落款
調查報告的落款要寫明調查者——單位名稱和個人姓名,以及完稿時間。如果標題下面已注 明調查者,則落款時可省略。� 其次,我們要把握調查報告的寫作程序。調查報告寫作要經過以下五個程序:
(一)確定主題
主題是調查報告的靈魂,對調查報告寫作的成敗具有決定性的意義。因此,確定主題要注意 :報告的主題應與調查主題一致;要根據調查和分析的結果,重新確定主題;主題宜小,且 宜集中;要盡量與標題協調一致,避免文題不副。�
(二)取捨材料
首先,要選取與主題有關的材料,舍棄與主題無關的材料,使主題集中、鮮明、突出。其次 ,要經過鑒別,精選材料,不僅使每一材料都能有用,而且能以一當十。
(三)擬定提綱
這是調查報告構思中的一個關鍵環節。調查報告的提綱有兩種,一種是觀點式提綱,即將調 查者在調查研究中形成的觀點按邏輯關系一一地列寫出來。另一種是條目式提綱,即按層次 意義表達上的章、節、目,逐一地一條條地寫成提綱。也可以將這兩種提綱結合起來製作提 綱。
(四)起草報告
這是調查報告寫作的行文階段。要根據已經確定的主題、選好的材料和寫作提綱,有條不紊 地行文。在寫的過程中,要從實際需要出發選用語言、標點符號和表達方法,還要注意靈活 地劃分段落。
(五)修改報告
報告起草好以後,要認真修改。主要是對報告的主題、材料、結構、語言文字和標點符號進 行檢查,加以增、刪、改、調。在完成這些工作之後,才能定稿向上報送或發表。
㈥ 如何讓調研報告口吻顯得更加專業官方
調研報告口吻顯得更加專業官方的方法為:可以引用一些比較官方的數據和方法為,引用時要說「根據權威數據表明」,「由誰誰誰的研究結果可知」,而且在調查報告中盡量少出現比較白話的內容,等主觀意識太強的詞語。
調研報告不同於調查報告,調查報告是因為發生了某件事(如案件、事故、災情)才去作調查,然後寫出報告。調研報告的寫作者必須自覺以研究為目的,根據社會或工作的需要,制定出切實可行的調研計劃,即將被動的適應變為有計劃的、積極主動的寫作實踐,從明確的追求出發,經常深入到社會第一線,不斷了解新情況、新問題,有意識地探索和研究,寫出有價值的調研報告。
㈦ 調查報告中材料觀點的順序如何安排
調查報告中材料觀點的順序安排:確定主題、取捨材料、布局和擬定提綱、起草報告、起草報告。
一、確定主題
確定調查的背景和目的。確定調查的形式、內容。通過相關部門或者其他渠道獲得調查對象的初步資料。將調查對象分類,根據不同的類別的不同情況進行討論,以確定調查的時間、地點和不同情況下調查方式的改變。計劃好調查所需要的器材、物資、資金。
做好調查所需的人員准備,培訓調查人員調查工作的具體技術細節以及注意事項。做出計劃,預算,報領導批准,並將具體准備工作落到實處。
五、起草報告
報告起草好以後,要認真修改。主要是對報告的主題、材料、結構、語言文字和標點符號進行檢查,加以增、刪、改、調。在完成這些工作之後,才能定稿。
在行文時要注意:
1、結構合理(標題、導語、文、結尾、落款);
2、報告文字規范,具有審美性與可讀性,如:「制定優惠政策,引進急需人才」,「運用競爭機制,盤活現有人才」,(文章段落的條目觀點);
3、通讀易懂。注意對數字、圖表、專業名詞術語的使用,做到深入淺出,語言具有表現力,准確、鮮明、生動、朴實。
㈧ 調查報告主體寫作一般分為幾個層次
關於調研報告,隱君者老師在《一天學會寫調研報告》中給大家講了很多,相信看過的應該會有些初步的了解了。
茶水泡麵老師在很多時候也跟大家說過,公文寫作(包括申論寫作)很多時候就是策論文的常規寫作套路:「是什麼、怎麼看、怎麼辦」。
而調研亦是如此,先提出 「是什麼」,對事實進行調查,調查包括事件原因、過程、結果,讓讀者了解是什麼的問題;接著就是談「怎麼看」,對從觀點中得到的觀點和結論進行精準表述,讓領導在閱讀報告時了解問題的原因真象;三是亮出「怎麼辦」的解決辦法,提出合理對策與建議,供領導決策作參考。
調研報告寫作偱著這個思路下去,就沒有什麼大問題了,手頭有寫作任務的不妨一試!
㈨ 調查報告的形式結構
從外部形式上看,調查報告由標題、前言、主體、結語四個部分組成。 1.單標題
公式化寫法。
公式化寫法就是按照「調查對象+調查課題+文體名稱」的公式擬制標題。如《一個富裕居委會的財務調查》就是這樣的標題,其中「一個富裕居委會」是調查對象,「財務」是調查課題,「調查」顯示文體是調查報告。這樣寫的好處是要素清楚,讀者一看就知道這是寫的什麼單位,涉及的是哪些問題,文種也很明確。這樣寫的不足之處是太模式化,不夠新鮮活潑。
常規文章標題寫法。
具體方式靈活多樣。可以用問題作標題,如《兒童究竟需要什麼讀物?》。可以顯示作者自己的觀點,如《莘莘打工者,維權何其難》。可以直接敘述事實,如《三個孩子去蛇島》。可以用形象畫面暗示文章內容,如《「航空母艦」逐浪經濟海洋》。還有種種寫法,不再一一例舉。
2.雙標題
雙標題由正副標題組成,其中正標題一般採用常規文文章標題寫法,具體手段如上所述。副標題則採用公式化寫法,由調查對象、調查課題、文體名稱組成。如《明晰產權起風波——對太原市一集體企業被強行接管的調查》。 調查報告的前言一般要根據主體部分組織材料的結構順序來安排,常用的有以下幾種類型:
1.提要式
提要式就是把調查對象最主要的情況進行概括後寫在開頭,使讀者一入篇就對它的基本情況有一個大致的了解。例如《靠名牌贏得市場——關於深圳市飛亞達(集團)股份有限公司的調查》的開頭:
飛亞達(集團)股份有限公司(以下簡稱飛亞達)是一家以生產鍾表為主的大型企業,1987年成立於深圳。在經濟特區這塊改革開放的沃土上,該公司堅持不懈地實施名牌戰略,終於在競爭激烈的鍾錶行業後來居上。歷經十二年的艱苦創業,飛亞達由一個鍾表小廠發展為總資產逾八億元,年創利潤八千萬元的上市公司,成為國內同行的翹楚。
這個開頭把飛亞達公司發展情況和主要成績作了概括的介紹,提綱挈領,統率全文。
2.交代式
在開頭簡單地交代調查的目的、方法、時間、范圍、背景等,使讀者在入篇時就對調查的過程和基本情況有所了解。《關於北京市家用縫紉機銷售情況的調查》一文的開頭就是這樣的:
為了增強計劃性,加強對家用縫紉機的經營,更好地掌握市場銷售動態,我們採取了走訪經營單位與分析歷史資料的辦法,對北京市家用縫紉機歷年銷售情況以及當前社會保有量和市場需求變化進行了調查。經過分析,認為北京市場除上海縫紉機供不應求以外,其它牌號縫紉機銷售在北京市已趨於飽和。
這個開頭包括目的、方法、范圍和結論等幾個方面,總的來說屬於交代式的開頭。
3.問題式
在開頭提出問題來,引起讀者對調查課題的關注,促使讀者思考。這樣的開頭可以採用提問的方式引出問題,也可以直接將問題擺出來。例如《農村發展社會主義市場經濟的成功之路——貿工農一體化、產加銷一條龍經營的調查》的開頭:
近些年,隨著農村改革的深化和商品經濟的發展,貿工農一體化、產加銷一條龍的經營方式,正在我國農村迅速突起。它一出現,就顯示出旺盛的生命力和巨大的優越性,為農村經濟的發展注入新的活力。這種經營方式對我國農業向商品化、現代化轉化有哪些作用?應採取什麼方針政策扶持其發展?我們就這些問題進行了調查,並同10個縣(市)的有關同志進行了座談,形成了一些共識。
還有《明晰產權起風波——對太原市一集體企業被強行接管的調查》的開頭:
企業要求按照有關法律、法規和政府規定明晰產權,本來是件好事。可太原市一家集體企業卻因為明晰產權被所在區政府部門強行接管,陷於癱瘓。該企業把區政府兩個部門告上法庭,至今已一年多時間,早就超過了審結期限,可法院卻遲遲不判決。
前一段入筆先提問,後一段是採用敘述的方式直接暴露問題,都屬於問題式寫法。 前言之後、結語之前的文字,都屬於主體。這部分的材料豐富、內容復雜,在寫作中最主要的問題是結構的安排。其主要結構形態有三種:
1.用觀點串聯材料
由幾個從不同方面表現基本觀點的層次組成主體,以基本觀點為中心線索將它們貫穿在一起。例如1999年12月9日《人民日報》刊登的調查報告《按照市場經濟規律指導農民增收——山東省微山縣調查》的主體就是這樣的形態。它由四個部分構成:「抓住了規律就抓住了根本」,「把握市場需求,發揮自身優勢」,「圍繞市場競爭,加強聯合與協作」,「遵循價值規律,推進農業『四化』」。這四個部分是由標題所顯示的基本觀點貫穿起來的。
2.以材料的性質歸類分層
課題比較單一,材料比較分散的調查報告,可採用這種結構形式。作者經分析、歸納之後,根據材料的不同性質,將它們梳理成幾種類型,每一個類型的材料集中在一起進行表達,形成一個層次。每個層次之前可以加小標題或序號,也可以不加。例如1999年12月23日《人民日報》刊登的調查報告《不信民心喚不回——從寧鄉縣五個鄉鎮的變化看做好農村思想政治工作的重要性》,分別從原因、措施、啟示三個方面著眼,寫了三個大的層次。其中原因又概括為五條,啟示也概括為三條,又形成大層次下的若干小層次。
3.以調查過程的不同階段自然形成層次
事件單一、過程性強的調查報告,可採用這種結構形式。它實際上是以時間為線索來謀篇布局的,類似於記敘文的時間順序寫法。1999年12月16日《人民日報》「記者調查」欄目發表的《暗訪北京站前發票非法交易》一文,分別寫了這樣幾層內容:12月6日15時35分,記者在北京站東側出站口遇到第一個賣發票的人;過馬路前,又遇到四五個賣發票的小夥子;過馬路後,被一個穿棕色皮衣的賣發票者攔住糾纏難以脫身;在站前丁字路口東北側又遇到幾個賣發票的男女。這種有清晰過程的寫法,可以提高讀者的閱讀興趣。 調查報告常在結尾部分顯示作者的觀點,對主體部分的內容進行概括、升華,因此,它的結尾往往是比較重要的一個部分。常見的寫法有下述三種:
1.概括全文,明確主旨
在結束的時候將全文歸結到一個思想的立足點上,例如《關於邯鄲鋼鐵總廠管理經驗的調查報告》的結尾:
邯鋼的實踐證明,國有企業適應建立社會主義市場經濟體制要求,必須在轉換經營機制的基礎上轉換經營方式,切實轉變經濟增長方式,這樣才能充分挖掘企業的內部潛力,提高企業的整體素質和市場競爭力。邯鋼的作法為國有企業實行從傳統的計劃經濟體制向社會主義市場經濟體制,從粗放經營向集約經營兩個具有全局意義的根本性轉變提供了借鑒的經驗。
這樣的結尾,提供了清醒的理性認識。
2.指出問題,啟發思考
如果一些存在的問題還沒有引起人們的注意,如果限於各種因素的制約作者也不可能提出解決問題的辦法,那麼,只要把問題指出來,引起有關方面的注意,或者啟發人們對這一問題的思考,也是很有價值的。例如《暗訪北京站前發票非法交易》一文的結尾:
記者隨後又轉了幾個地方,16時10分從北京站前離開。在這40分鍾里,碰見了大約20名賣發票的不法人員。聽口音他們大都是外地人。從言談舉止可以感覺到他們知道自己的行為是違法的。在廣場、路口維持秩序的公安、保安人員不少,也許是司空見慣了吧,記者沒有看到他們出面制止這種不法行為。
對發票非法交易的現象,到底該由誰來管,怎麼管?作者指出這一問題,相信能引起有關部門的重視。
3.針對問題,提出建議
在揭示有關問題之後,對解決問題提供一些可行的建議。例如1999年11月23日《人民日報》刊登的專題調查《人情消費,讓人如何承受你!》就寫了一個建議性的結尾:
在人情消費已成為一種風氣的情況下,制止大操大辦單靠哪一個人、哪一個單位很難從根本上奏效,如喝喜酒,往往是通知范圍大了人們反感,范圍小了沒接到通知的人也有意見。遏制人情消費,建立新型的人際關系,倡導社會新風,是一項社會系統工程,需要各級各部門共同努力。首先要加強宣傳和教育。提倡新事新辦,勤儉持家,厲行節約,建立新型的社會主義人際關系。節日期間,報紙、電台、電視台可舉辦專題欄目、節目進行宣傳,文化部門應挑選一批優秀的影片(主要是婚喪嫁娶新事新辦方面的)在各鄉鎮、村巡迴播放。通過廣泛深入的宣傳教育,使人們樹立正確的人情消費觀。其次要制定社會規范。在政府機關和企事業單位建立紅白理事會,推行節儉辦紅白喜事。建立約束機制,對人情消費進行引導、規范、管理。三是嚴格稽查。對大操大辦甚至借機斂財的幹部要嚴肅處理,直至在新聞媒體上曝光。
提出了三條建議來解決人情消費的嚴重問題,其中不乏切實可行的措施。