簡稱使用方法

1. 各省簡稱的用法

中國各省市區簡稱一覽表

1 北京 京

由來：以省、市、區名稱的第二個字為簡稱的北京有據可查的第一個名稱為「薊」，是春秋戰國時燕國的都城。遼金是將北京作為陪都，稱為燕京。金滅遼後，遷都於此，稱中都。元代改稱大都。明成祖朱棣從南京遷都於此，改稱「北京」。中華民國時期稱為北平，後復稱北京。1949年設為直轄市。

2 天津 津

由來：以省、市、區名稱的第二個字為簡稱的唐宋以前，天津稱為直沽。金代形成集市稱「直沽寨」。元代設津海鎮，這是天津建城的開始。明永樂2年（1404年）築城設衛，始稱天津衛，取「天子經過的渡口」之意。1949年設為直轄市，1965年與河北省合並，1967年，天津恢復設為直轄市。

3 河北 冀

由來：以境內部分地區歷史上的行政轄地名稱為河北，以在黃河之北而得名。唐大部分屬河北道，為河北得名的開始。宋設河北路，後分河北東、西路；金分河北東路設大名府路；元設燕南趙北道；明設北平省，後廢省，所有府和直隸州直屬中央，稱北直隸；清改直隸省；1929年民國改河北省，省名至今未變。

4 山西 晉

由來：以境內部分地區歷史上的行政轄地名稱為山西，以在太行山之西而行名。唐大部分屬河東道；宋設河東路；金分河東北、南路；元設山西河東道，為山西得名的開始；明置山西省，後改山西布政使司；清改山西省，省名至今未變。

5 內蒙古 內蒙古

6 遼寧 遼

7 吉林 吉

8 黑龍江 黑

9 上海 滬

10 江蘇 蘇

11 浙江省 浙

12 安徽 皖

13 福建 閩

14 江西 贛

15 山東 魯

16 河南 豫

17 湖北 鄂

18 湖南 湘

19 廣東 粵

20 廣西 桂

21 海南 瓊

22 重慶 渝

23 四川 川

24 貴州 黔

25 雲南 滇

26 西藏 藏

27 陝西 陝

28 甘肅省 甘

29 青海 青

30 寧夏 寧

31 新疆 新

32 台灣 台

33 香港特別行政區 港

34 澳門 澳

2. 公文中的規范化簡稱

頁面設置

公文用紙天頭（上白邊）為：37mm±1mm

公文用紙訂口（奇數頁左白邊）為：28mm±1mm

版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）



排版與裝訂

排版：

標題用2號小標宋 加粗

正文用3號仿宋字體。

每頁22行，每行28個字。（文件－頁面設置－文檔網路－指定行網路和字元網路」設置： 每行：28個字元； 每頁：22行）

裝訂：左側裝訂。騎馬釘或平訂的方式。

訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1／4處。允許誤差±4㎜。

頁碼規格

頁碼用4號半形阿拉伯數碼標識，置於版心下邊緣之下一行，數碼左

右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7㎜。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字，空白頁和空白頁以後的頁不標識頁碼。
主體要素

公文標題：完整的公文標題由發文機關名稱、事由和公文文種三部分構成。

公文標題標注在紅色反線下空2行的位置，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。

公文標題版式：

公文正文：正文內容一般分開頭、主體、結尾三部分。

正文的開頭就是制發該文的依據或理由；主體部分可以概括為「事」，即什麼事情或什麼事項；結尾部分可以概括為「斷」，就是正文的論斷部分，通常為要求、措施、辦法等。

附件：附件是公文正文附屬材料的順序和名稱的標注。

附件，在正文下空1行左空2字標識「附件」，後標冒號和附件名稱。附件如有序號，使用阿拉伯數碼，附件名稱後不加標點符號。

附件應當與主件裝訂在一起，因故不能與主件裝訂在一起，要在附件的首頁左上角註明公文的發文字型大小，與文件同時發送。

成文日期：成文日期以負責人簽發的日期為准，聯合行文的以最後簽發機關負責人簽發日期為准，電報以發出日期為准。

成文日期要用漢字書寫，由於印章要加蓋在成文日期上，成文日期要依印章的位置而定。

〘國務院關於發布〖國家行政機關公文處理辦法〗的通知〙（國發〔2000〕23號）

一、紙型、紙質

復印紙A4型（國際標准210mm×297mm）,厚度定量60—80g/m2。

二、封面

文件必須按《國家行政機關公文格式》執行。材料10頁以內的一般不加封面，確需加封面的材料可以加上，如規劃、綱領性文件、規章制度、材料匯編等。封面可使用必要的文字和徽標，但不使用花邊和圖案。加封面的材料同時應加封底。

三、標題

標題使用2號小標宋體或宋體加粗，頂行。副標題居中排列，使用3號宋、仿宋或楷體，但不與正文字體重復，破折號佔2格。

四、正文

1．正文文字字體、字型大小

正文使用3或4號仿宋、宋體。

2．正文內標題字體、字型大小

1級標題文字使用3或4號黑體，2級標題文字使用3或4號楷體，3級標題文字使用3或4號宋或仿宋體，4級標題文字使用3或4號宋或仿宋體。標題單獨成行時，均無需標點。 不提倡正文內標題使用加粗或藝術字體，如行書、隸書、魏書、細圓體、綜藝體、琥珀體、瘦金體等，以保持公文嚴肅、文面整潔。

3. 結構層次序數、標點

第1層為「一、」，第2層為「（一）」，第3層為「1.」，第4層為「（1）」。不使用不規范的序號，如：1）、A、a等。

4.段落

每段文字前空2格，第2行起均頂格。

5.表格

正文中表格一般作附件，置後。小於文面半幅的，可隨文就位，與正文同寬。表內字體同正文，字型大小可略小。

6.數字

數字除成文日期、部分結構層次序數和在詞、片語、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字。

五、落款、蓋印

在正文後空2行，單位名稱按印章全稱。蓋印，可不寫單位名稱。成文日期中「○」用插入符號里的幾何圖形，或用區位碼0180，不能用阿拉伯數「0」。最後一個字離右邊沿4格。蓋印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。

六、頁碼

雙面印刷頁碼居外側，單面印刷頁碼居右側，均以「－1－」的形式出現。

七、頁面設置

上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm，頁腳3.0cm，行距28磅,或每面排22行，每行排28個字。為避免最後一頁只是幾行佔一頁的現象，可適當收縮行距，使文件成為幾張整頁,但收縮行距不宜小於20磅。

八、印刷

上下左右居中對齊，無特殊需要，版面圖文的顏色均為黑色，均勻清晰，雙面印刷。

九、裝訂

一律左側裝訂。釘離左側邊沿0.5cm，2個釘在上下各1/4處，釘垂直。

3. 如何運用公司的全稱和簡稱 ..................急.............

你可以變更名稱到你現在這個簡稱就沒你想的那麼復雜了。 我是深圳代理 用戶名是我QQ

4. 如何正確使用企業名稱 簡稱

漢語拼音 第一個字母啊

5. 舉例說明現代漢語簡稱構成的主要方式.簡稱的使用需要注意哪些問題

舉例說明現代漢語簡稱構成的主要方式。簡稱的使用需要注意哪些問題?
1.截縮,即截取原詞語的部分詞語.清華大學-清華
2.緊縮,即挑出原詞語中有代表性的語素組成簡稱.科學研究-科研
3.挑出原詞語中的共同部分或概括原來幾個詞語的共同屬性加1個數片語成.
廢氣,廢水,廢渣-三廢
稻,黍子,高粱,麥,豆-五穀

6. 簡稱是什麼意思

簡稱，簡單的稱呼，抽出原詞語中的共同部分，或概括原來幾個詞語表示的事物的共性，然後加上一個數片語成簡稱，如果涉及到特有名詞的話，簡稱也屬於官方學術界正式承認的官方稱謂。

簡稱是把多字句化簡，以便稱呼和記住。但簡不好也容易出笑話。「文明辦」，是社會主義精神文明建設辦公室的簡稱，但這個簡稱顯然不符合簡稱規范，如按規范，應為「社精辦」。

數字概括法：

如：

酸、甜、苦、辣、咸——五味

陸軍、海軍、空軍——三軍

註：使用簡稱可以使語言表達上簡潔、方便，但是在運用時要注意兩點：

1、不能不管場合隨便濫用，正式文件為表示鄭重，最好不要用簡稱。

2、簡稱是社會約定俗成的一些詞語，不要生造簡稱。

7. 各種用葯方式的英文簡寫

AC ante cibum/before meals 飯前 PC表示飯後，HS表示臨睡前

BID bis in die/twice day 每日兩次

DC ——/discontinue 停止

MN ——/mid night 午夜零點

Pm post meridiem/after noon 下午

PRN pro re nata/as necessary 需要時（長期醫囑）

QD quaque die/every day 每日一次

QID quarter in die/four times a day 每日四次

Qh quaque hora/every hour 每小時一次

Q.2h quaque 2 hora/every 2 hous 每2小時一次 Q.4h，Q.6h等表示每4小時一次、每6小時一次

QOD quaque omni die/every other day 隔日一次 QM，QN分別表示每早一次、每晚一次

(7)簡稱使用方法擴展閱讀：

1、處方葯英文：

Preseription Drug / Ethical Drug / Receptor X，縮寫為Rx。

國際通用的處方葯英文縮寫是是Rx，它由R和X二個字母組成，R是Receptor的第1個字母，表示給患者（接受者）之意，X表示處方的內容。

2、非處方葯英文

Nonpreserip Drug / Over The Counter，縮寫為OTC。

非處方葯英語稱Nonpreserip Drug，在美國又稱之為「可在櫃台上買到的葯品（Over The Counter）」 簡稱OTC，此已成為全球通用的俗稱。

8. 記住縮寫常用的五個方法是什麼

縮寫常用的五個方法有「刪、留、縮、合、改」。

「刪」，即刪掉一些與中心無關或版關系不大的內容。

「留」，即原文中的主要內容，重要情節或關鍵語句留下.。

「縮」，指把原文中不必要的修飾詞，限制詞刪除，把句子縮短。

「合」即把原文中有關語段進行合並。

「改」即是把原文中不重要內容的地方用概括的語言寫出來。

(8)簡稱使用方法擴展閱讀

縮寫三步驟：

第一步：縮寫前要讀懂內容，抓住要點。 我們在縮寫之前一定要認真閱讀原文，認真分析出文章的中心和每段的主要內容，明確文章的中心，保留原作的要點和部分優美的詞句，縮寫出來的文章才能有血有肉，吸引讀者。

第二步：縮寫時要注意取材及連綴。

第三步：縮寫後要對照檢查。 縮寫完成後，還要與原文比較一下，看看是否保留了主要內容，意思是否與原文一致，語句是否連貫。