ppt使用方法

① ppt模板 的使用方法

你用的是office
03
還是07
,10,如果後面兩個在'文件'選項
'新建'
選項里就能找到你要的幻燈片模板,我用10,下模板很方便
，是pot格式的，下載完成了自動導入，你可以保存一下，設為常用模板，或者下次
'新建'
選項里找到你上次下的那個模板

② 怎麼使用PPT

如果想要做一個ppt，從零開始一張一張的設計和製作肯定是再愚蠢不過了（除非你的實力很強或者純粹是處於學習的目的），最明智的方法就是使用模板。自從Themegallery的破解模板登陸中國，大陸就再也不缺少這些玩意了，如同前面所說，這些模板可以很容易得在狗狗里搜索到。
但是通常的狀況是你的模板積攢了幾百個，可是做的ppt還是那個水平，怎麼辦呢？如何快速提高自己的ppt水準呢？以下列出了PowerPoint模板使用過程中最常用的技巧，此處以powerpoint2007為例。

PowerPoint的制圖

1.母版
為了使幻燈片具有整體性和協調性，最好是在同一個演示文檔中只使用一個模板，通常，在一個幻燈片模板里，在一般編輯模式下，幻燈片模板是不能更改的，這時，我們需要打開母版視圖。打開方式是在「視圖」選項卡上的「演示文稿視圖」組中，單擊「幻燈片母版」。
這時在最上面的主模板中，我們可以對這個模板的背景，頁眉頁腳，原作者已有的LOGO等等進行更改。很多情況下，第一張與最後一張幻燈片與其他不同，要創建這樣的幻燈片，你需要在主模板下的任意張子模板中進行更改（不過為了方便，最好將第一個子母版設計成封面，這樣就會自動將第一頁設成封面了，其他頁則是默認第二個子母版。），方法是右鍵「設置背景格式」中，選擇「隱藏背景圖形」。至於某張幻燈片到底要用哪個子母版，可以右擊該幻燈片在板式里選擇需要的一個。

2.分層
分層是PowerPoint中非常重要的一個功能，指同一張幻燈片里的各個對象前後順序是不同的，並且可以調整，這個功能在一張幻燈片內有多個對象且相互有重疊時特別有用，在建立復雜的對象時更不可缺少。右擊一個對象可以看到「移到頂層」和「移到底層」兩個選項，這樣你就可以對此對象所屬的層進行調整，以改變此對象的前後位置。

3.組合
組合是每一個模板使用者和創建者的必備技巧，也是學習高級幻燈片圖像製作的關鍵，非常重要。通常，Themegallery的模板中，有的對象都是由多個子對象組合而成（我們把這樣的對象成為一組），只有多個對象的組合才能產生三維的效果。想知道一個漂亮的圖像是如何製作出來的？很簡單，右擊改組，在「組合」中選擇「取消組合」，這時候，你就可以將對象一片一片的分開仔細學習了。對於已經存在的組合了的對象，只有取消組合，才能根據自己需要任意拉伸而不用擔心比例失調。

4.透明與漸變
和組合一樣，都是製作一個三維對象的必備技巧，這個功能在PowerPoint2007中得到了進一步加強，雖然易用性有所降低（雙色漸變的設置較先前版本不太直觀），不過功能大大增強。不過對於一般的模板使用者，這個功能不了解也沒有多大影響。不過要學習一下PowerPoint的制圖，這個功能非掌握不可。

PowerPoint動作的設定
一個效果良好的ppt動畫的設定非常重要，這里主要講解比較重要的技巧。
在動作中選擇自定義動畫就可以開始為對象和幻燈片設置動畫。各種動作究竟是怎麼樣的自己挨個試一試就可以掌握，比較重要的技巧下面逐條講解。

1.動畫的自動播放
又是我們需要若干個動畫同時或連續播放而不是一下一下的點擊，這個時候你需要在自定義動畫這個框里選擇要調整的動作，在每個動作右面的下拉菜單里就可以選擇該動作執行的時間。從上一項開始就是和上一項同時播放，在上一項之後就是上一項播放完之後自動播放，如果需要在兩個對象間設置間隔，你需要在下拉菜單中選擇「計時」，並在「計時」標簽中設置延遲時間。
幻燈片頁面的自動切換需要在「動畫」，「換片方式」中選擇「在此之後自動設置動畫效果」。

2.觸發器的製作
有時我們希望通過點擊某個對象來引發某一個動作，如動態菜單的製作，這時候我們需要用到觸發器。同樣是在「計時」中，點擊「觸發器」，選擇「單擊下面對象時啟動效果」並在後面選擇觸發它的對象即可。再結合切入、飛入等動作就可以做出漂亮的菜單。

3.擦除與路徑
「進入」里的「擦除」和「動作路徑」是兩個很重要的動作，「擦除」可以動態的顯示曲線的形成及數據的增長，「動作路徑」則可以自由設置對象的運動路線，以此就可做出極其復雜的動畫了。

4.超鏈接
這個東西看似很簡單，不過還是得說一說，在PowerPoint中，只有一個對象才可以設置一個超鏈接，一個組卻不可以，所以，如果一個圖像是有多個對象組合而成，那麼對他進行超鏈接就只能在其中某一個對象上產生作用，如果這個對象面積較小，那麼在點擊超鏈的時候就要仔細尋找一番了。比較好的解決方法是新建一個對象，或者是一個圓，或者是一個圓角矩形之類的，總之面積要足夠大，將其邊框和填充都設為無色，然後對這個對象進行超鏈，最後蓋住圖像，組合圖像與這個已經透明的對象，搞定。

演示文稿製作的原則

1.簡潔與條理
演示文稿的作用是幫助聽眾了解你所講的框架是什麼，所以簡明性非常重要。如果文字過多，那麼觀眾在滿屏搜索，很難把握你講話的主線，而且寫那麼多的文字觀眾根本就不可能好好讀，所以需要勞勞記住一點，演示文稿上的東西是觀眾必須要看的，如果你自己都認為觀眾不可能去讀，那就不要往上寫。其他的內容還是寫到其他的地方好了，如果你的講話只是依照演示文稿一句一句的往下讀，你還有講話的必要嗎？演示文稿每人一份比什麼都好。演講的焦點是你，不是演示文稿，演示文稿只是一個工具。

2.協調
整個演示文稿的協調性很重要，如果整個演示文稿做得毫無協調性可言，那麼演示文稿也就失去了它的作用，因為觀眾根本不願多看它一眼。那麼如何做到協調呢？首先，正如前面提到的，不要在一個演示文稿里用兩套模板；其次，演示文稿的色調搭配要合理，一般取接近的三種顏色為主，對比太強烈的顏色不易採用，比如一般由紅色和綠色組成的背景就醜陋無比。事實上，在PowerPoint2007中，演示文稿已經具有了自動協調色調的功能，比如在從一個演示文稿復制到另一個時，各對象的色調就會隨之改變；其三，聲音的加入要適當，其實在筆者看來，除了特殊的情況，沒有聲音比有聲音要好的多，自認為好的聲音效果在觀眾聽來可能非常刺耳，所以加入聲音的原則是：可加可不加的，絕對不要加。
出處：http://hi..com/paratop/blog/item/563ec451a70edb10367abe22.html

③ PPT怎麼使用有什麼技巧啊

1.快速放映：無需點擊菜單欄中「觀看放映」選項，直接按F5 鍵，幻燈片就開始放映。
2.快速停止放映：除了按「ESC」鍵外還可以按「-」鍵，快速停止放映。
3.任意進到第n 張幻燈片：在放映中如果你想回到或進到第n 張幻燈片，怎樣操作能快速實現？此時你只要按數字n，再同時按「+」和回車鍵，就可以實現。
4.快速顯示黑屏，或從黑屏返回到幻燈片放映：在放映中如果你想顯示黑屏，此時你只要按一下B 或者「.」鍵，就可以實現。此時再重復按一下B 或者「.」鍵，又可從黑屏返回到幻燈片放映。
5.顯示白屏，或從白屏返回到幻燈片放映：按W或者「，」鍵，就可以從放映狀態切換到顯示白屏，再重復按一下W或者「，」鍵，又可從白屏返回到幻燈片放映。
6.隱藏和顯示滑鼠指針：放映時滑鼠指針老是出現在畫面上可能會讓人感覺不舒服，此時按CTRL+H就可以隱藏滑鼠指針；反過來按CTRL+A 隱藏的滑鼠指針又會重現。
7.返回到第一張幻燈片：你只要同時按住滑鼠的左右鍵2秒以上，就可以從任意放映頁面快速返回到第一張幻燈片。
8.暫停或重新開始自動幻燈片放映：對於自動放映的幻燈片，如果你想暫停或者重新開始自動放映，此時只要按S或者「+」鍵就可以實現。
9.放映過程中也可以在幻燈片上書寫：a）在幻燈片的放映過程中，有可能要在幻燈片上寫寫劃劃，例如畫一幅圖表或者在字詞下面劃線加註重號。這時可以利用PPT所擁有的虛擬注釋筆，在作演示的同時也可以在幻燈片上作標記。b)使用注釋筆方法：首先在幻燈片放映窗口中單擊滑鼠右鍵，出現圖5，再依次選擇「指針選項」、「繪圖筆」即可，用畫筆完成所需動作之後，再按ESC 鍵退出繪圖狀態。
10.在幻燈片放映過程中顯示快捷方式:在放映PPT 幻燈片時如果你忘記了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就會出現一個幫助窗口，參照其中的內容。
11.在PPT當中把圖片裁剪成任意的形狀：首先利用「繪圖」工具欄畫一個想要裁剪的圖形，如橢圓。選中橢圓後單擊「繪圖」工具欄上「填充顏色」按鈕右側黑三角，從列表菜單中單擊「填充效果」命令。打開選擇「圖片」選項卡，單擊(選擇圖片)按鈕，從「選擇圖片」對話框中找到合適的圖片，單擊(插入)按鈕後返回到「填充效果」對話框最後單擊(確定)按鈕後退出。此圖片當作橢圓圖形的背景出現，改變了原來的矩形形狀，獲得了滿意的裁剪圖片效果
12.從已有PPT文檔中提取母板：1）用PPT打開已有的PPT文檔2）點擊視圖→母板→幻燈片母板3 ）點擊文件→另存為，在「保存類型」中選擇「演示文稿設計模版」(文件後綴名為.pot)
13.PPT中插入FLASH動畫的終極技巧
在PPT中插入FLASH動畫是製作課件時經常要碰到的一件事，插入的方法大致有兩種，一種是利用PPT自帶的控制項工具箱來插入，一種是安裝第三方軟體，比如SwiffPointPlayer。前者的缺點在於FLASH文件沒有插入到PPT中，造成FLASH文件的路徑不對或是根本就沒有復制到演示用的機器上來；後者的缺點在於需要安裝第三方軟體。
實際上利用PPT自帶的控制項工具箱也可以實現將FLASH文件集成到PPT文件中，解決方法很簡單，只比原來的操作多一步而已。
先順便復習一下如何在PPT中插入FLASH動畫吧。在「控制項工具箱」中找到「其他控制項」，並從中選擇「Shockwace Flash Object」控制項。在幻燈片上用滑鼠托拽出FLASH動畫的大小范圍，並在其上點右鍵，選擇「屬性」－「自定義」選項－「自定義屬性頁」，在其中「影片URL」地址中插入FLASH影片所在的位置。這樣我們就插入了一個FLASH動畫。但是，現在還不能脫離文件獨立播放，我們還要把「嵌入影片」勾上，才算大功告成。不信，你試試！

④ PPT如何使用

單擊「開始」菜單，點擊「程序」中的PowerPoint 應用程序即可啟動PowerPoint2000。這時就會看到新建演示文稿的選擇界面。
下面是新建演示文稿的步驟。
1．內容提示向導 利用內容提示向導的提示操作可引導你一步一步地快速創建一整套專業化演示文稿。這是製作一個新演示文稿最容易的方法。
選擇「內容提示向導」，你只需要選定一個演示文稿的主題，然後按照向導中的提示操作，PowerPoint會打開一份示例演示文稿。您可以在示例文本中添加自己的文本或圖片。如果該示例演示文稿不能符合您的要求，也可以很方便地添加或刪除幻燈片，添加圖片或所需的其他項目。完成後，請單擊「文件」菜單上的「保存」，命名演示文稿，然後單擊「保存」。
2．設計模板 選擇「設計模板」，選擇好所需的模板，您就可以在預先設計好的基本框架上添加自己的文本或圖片。
我們也可以自定義各幻燈片的版式，在各個幻燈片上鍵入標題和任意內容。完成後，請單擊「文件」菜單上的「保存」，命名演示文稿，然後單擊「保存」。
3．空演示文稿 如果您想按照自己的思路創建演示文稿，那麼就選擇空演示文稿。空演示文稿允許您從一個空白頁面來展開創意，PowerPoint將不提供任何設計元素或建議。
選擇空演示文稿後，為標題幻燈片選擇所需的版式。然後在標題幻燈片上鍵入標題以及要添加的任意內容，標題幻燈片完成後，單擊「格式」工具欄上的「常規任務」，然後單擊「新幻燈片」，對每個新幻燈片重復以上步驟，按需要修改演示文稿。完成後，單擊「文件」菜單上的「保存」，命名演示文稿，然後單擊「保存」。

總之， 全部完成後，只需單擊文件菜單並選擇保存，將已經做好的演示部分保存即可。

附一些小技巧：

■在PPT演示文稿內復制幻燈片
要復制演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的「大綱」或「幻燈片」選項中，選擇要復制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按Shift鍵；若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按Ctrl鍵。然後在「插入」菜單上，單擊「幻燈片副本」，或者直接按下「Ctrl+shift+D」組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復制到選定的幻燈片之後。
■Powerpoint自動黑屏
在用Powerpoint展示課件的時候，有時需要學生自己看書討論，這時為了避免屏幕上的圖片影響學生的學習注意力可以按一下「B」鍵，此時屏幕黑屏。學生自學完成後再接一下「B」鍵即可恢復正常。按「W」鍵也會產生類似的效果。
■將幻燈片發送到word文檔
1、在Powerpoint中打開演示文稿，然後在「文件」菜單上，指向「發送」，再單擊「Microsoft Word」。
2、在「將幻燈片添加到Microsoft word文檔」之下，如果要將幻燈片嵌入word文檔，請單擊「粘貼」；如果要將幻燈片鏈接到word文檔，請單擊「粘貼鏈接」。如果鏈接文件，那麼在Powerpoint中編輯這些文件時，它們也會在word文檔中更新。
3、單擊「確定」按鈕。此時，系統將新建一個word文檔，並將演示文稿復制到該文檔中。如果word未啟動，則系統會自動啟動word。
■讓幻燈片自動播放
要讓powerpoint的幻燈片自動播放，只需要在播放時右鍵點擊這個文稿，然後在彈出的菜單中執行「顯示」命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴展名從PPT改為PPS後再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。
■增加PPT的「後悔葯」
在使用powerpoint編輯演示文稿時，如果操作錯誤，那麼只要單擊工具欄中的「撤消」按鈕，即可恢復到操作前的狀態。然而，默認情況下Powerpoint最多隻能夠恢復最近的20次操作。其實，powerpoint允許用戶最多可以「反悔」150次，但需要用戶事先進行如下設置：在「工具－選項」，擊「編輯」選項卡，將「最多可取消操作數」改為「150」，確定。
■PPT中的自動縮略圖效果
你相信用一張幻燈片就可以實現多張圖片的演示嗎？而且單擊後能實現自動放大的效果，再次單擊後還原。其方法是：
新建一個演示文稿，單擊「插入」菜單中的「對象」命令，選擇「Microsoft powerpoint演示文稿」，在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對象的編輯狀態，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來，只須復制這個插入的演示文稿對象，更改其中的圖片，並排列它們之間的位置就可以了。
■快速靈活改變圖片顏色
利用powerpoint製作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少。可並不是所有的剪貼畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時常不合理。這時我們右鍵點擊該剪貼畫選擇「顯示『圖片』工具欄」選項（如果圖片工具欄已經自動顯示出來則無需此操作），然後點擊「圖片」工具欄上的「圖片重新著色」按鈕，在隨後出現的對話框中便可任意改變圖片中的顏色。
■為PPT添加公司LOGO
用powerpoint為公司做演示文稿時，最好第一頁都加上公司的Logo，這樣可以間接地為公司做免費廣告。執行「視圖－母版－幻燈片母版」命令，在「幻燈片母版視圖」中，將Logo放在合適的位置上，關閉母版視圖返回到普通視圖後，就可以看到在每一頁加上了Logo，而且在普通視圖上也無法改動它了。
■「保存」特殊字體
為了獲得好的效果，人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現場進行播放時，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導致格式變得不整齊，嚴重影響演示效果。
在powerpoint中，執行「文件－另存為」，在對話框中點擊「工具」按鈕，在下拉菜單中選擇「保存選項」，在彈出其對話框中選中「嵌入TrueType字體」項，然後根據需要選擇「只嵌入所用字元」或「嵌入所有字元」項，最後點擊「確定」按鈕保存該文件即可。
開控制項工具箱，點擊「文字框」選項，插入「文字框」控制項，然後在幻燈片編輯區按住滑鼠左鍵拖拉出一個文本框，並根據版面來調整它的位置和大小。接著在「文字框」上右擊滑鼠，選擇快捷菜單中的「屬性」命令，彈出「文字框」屬性窗口，在屬性窗口中對文字框的一些屬性進行相關的設置。
設置好後右擊「文字框」，選擇「文字框對象」中的「編輯」命令，這時就可以進行文字的輸入，文本編輯完之後，在文字框外任意處單擊滑鼠，即可退出編輯狀態。一個可以讓框內文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了。
這樣旋轉。其實，我們只須選中插入的剪貼畫，然後在出現的「圖片」工具欄中點擊「文字環繞」按鈕，在彈出的文字環繞方式中選擇除「嵌入型」以外的其它任意一種環繞方式，該剪貼畫就可以進行自由旋轉了。此外，如果我們先在Powerpoint中插入剪貼畫，然後將它剪切到word中，也可以直接將它進行自由旋轉。
想隱藏的「形狀」右側的「眼睛」圖標，就可以把檔住視線的「形狀」隱藏起來了。

要復制演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的「大綱」或「幻燈片」選項中，選擇要復制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按Shift 鍵；若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按Ctrl鍵。然後在「插入」菜單上，單擊「幻燈片副本」，或者直接按下「Ctrl+shift+D」組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復制到選定的幻燈片之後。

■讓幻燈片聽我的
一大群與會人員正襟危坐，你豪情滿懷地進行著某個新產品的演示或介紹，卻不小心由於滑鼠左鍵的誤操作導致幻燈片跳到了本不應該出現的位置，或者本應按下滑鼠左鍵切換到下一張，卻由於按下了右鍵而出現一個快捷菜單。不用擔心，只要進行小小的設置，就可以將這些煩人的問題統統搞定。
從任務窗格中打開「幻燈片切換」，將換片方式小節中的「單擊滑鼠時」和「每隔」兩個復選項全部去除，然後將這個設置應用於所有幻燈片，以後切換到下一張或上一張，只有通過鍵盤上的方向鍵才能進行操作。至於另外一個問題，解決的辦法也很簡單，從「工具」菜單下打開「選項→視圖」窗口，取消「幻燈片放映」小節上的「右鍵單擊快捷菜單」復選框即可。

■Powerpoint自動黑屏
在用Powerpoint展示課件的時候，有時需要學生自己看書討論，這時為了避免屏幕上的圖片影響學生的學習注意力可以按一下「B」鍵，此時屏幕黑屏。學生自學完成後再接一下「B」鍵即可恢復正常。按「W」鍵也會產生類似的效果。

■將幻燈片發送到word文檔
1、在Powerpoint中打開演示文稿，然後在「文件」菜單上，指向「發送」，再單擊「Microsoft Word」。
2、在「將幻燈片添加到Microsoft word文檔」之下，如果要將幻燈片嵌入word文檔，請單擊「粘貼」；如果要將幻燈片鏈接到word文檔，請單擊「粘貼鏈接」。如果鏈接文件，那麼在Powerpoint中編輯這些文件時，它們也會在word文檔中更新。
3、單擊「確定」按鈕。此時，系統將新建一個word文檔，並將演示文稿復制到該文檔中。如果word未啟動，則系統會自動啟動word。

■讓幻燈片自動播放
要讓powerpoint的幻燈片自動播放，只需要在播放時右鍵點擊這個文稿，然後在彈出的菜單中執行「顯示」命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴展名從PPT改為PPS後再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。

■增加PPT的「後悔葯」
在使用powerpoint編輯演示文稿時，如果操作錯誤，那麼只要單擊工具欄中的「撤消」按鈕，即可恢復到操作前的狀態。然而，默認情況下 Powerpoint最多隻能夠恢復最近的20次操作。其實，powerpoint允許用戶最多可以「反悔」150次，但需要用戶事先進行如下設置：在 「工具－選項」，擊「編輯」選項卡，將「最多可取消操作數」改為「150」，確定。

■PPT中的自動縮略圖效果
你相信用一張幻燈片就可以實現多張圖片的演示嗎？而且單擊後能實現自動放大的效果，再次單擊後還原。其方法是：
新建一個演示文稿，單擊「插入」菜單中的「對象」命令，選擇「Microsoft powerpoint演示文稿」，在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對象的編輯狀態，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來，只須復制這個插入的演示文稿對象，更改其中的圖片，並排列它們之間的位置就可以了。

■快速靈活改變圖片顏色
利用powerpoint製作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少。可並不是所有的剪貼畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時常不合理。這時我們右鍵點擊該剪貼畫選擇「顯示『圖片』工具欄」選項（如果圖片工具欄已經自動顯示出來則無需此操作），然後點擊「圖片」工具欄上的「圖片重新著色」按鈕，在隨後出現的對話框中便可任意改變圖片中的顏色。

■為PPT添加公司LOGO
用powerpoint為公司做演示文稿時，最好第一頁都加上公司的Logo，這樣可以間接地為公司做免費廣告。執行「視圖－母版－幻燈片母版」命令，在 「幻燈片母版視圖」中，將Logo放在合適的位置上，關閉母版視圖返回到普通視圖後，就可以看到在每一頁加上了Logo，而且在普通視圖上也無法改動它了。

■「保存」特殊字體
為了獲得好的效果，人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現場進行播放時，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導致格式變得不整齊，嚴重影響演示效果。
在powerpoint中，執行「文件－另存為」，在對話框中點擊「工具」按鈕，在下拉菜單中選擇「保存選項」，在彈出其對話框中選中「嵌入TrueType字體」項，然後根據需要選擇「只嵌入所用字元」或「嵌入所有字元」項，最後點擊「確定」按鈕保存該文件即可。

■利用組合鍵生成內容簡介
我們在用powerpoint2003製作演示文稿時，通常都會將後面幾個幻燈片的標題集合起來，把它們作為內容簡介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看起來更加直觀。如果是用復制粘貼來完成這一操作，實在有點麻煩，其實最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下alt+shift+s即可。

■演示文稿中的圖片隨時更新
在製作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執行「插入－圖片－來自文件」，然後打開「插入圖片」窗口插入相應圖片。其實當我們選擇好想要插入的圖片後，可以點擊窗口右側的「插入」按鈕，在出現的下拉列表中選「鏈接文件」項，點擊確定。這樣一來，往後只要在系統中對插入圖片進行了修改，那麼在演示文稿中的圖片也會自動更新，免除了重復修改的麻煩。

■快速調用其他PPT
在進行演示文檔的製作時，需要用到以前製作的文檔中的幻燈片或要調用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速復制到當前的幻燈片中，將會給工作帶來極大的便利。
在幻燈片選項卡時，使游標置於需要復制幻燈片的位置，選擇「菜單」中的「幻燈片（從文件）」命令，在打開的「幻燈片搜索器」對話框中進行設置。
通過「瀏覽」選擇需要復制的幻燈片文件，使它出現在「選定幻燈片」列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊「插入」，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點擊「全部插入」即可。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了。

■快速定位幻燈片
在播放powerpoint演示文稿時，如果要快進到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實現：按下數字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個方法：同時按下滑鼠左右鍵並停留2秒鍾以上。

■利用剪貼畫尋找免費圖片
當我們利用powerpoint2003製作演示文稿時，經常需要尋找圖片來作為鋪助素材，其實這個時候用不著登錄網站去搜索，直接在「剪貼畫」中就能搞定。方法如下：插入－圖片－剪貼畫，找到「搜索文字」一欄並鍵入所尋找圖片的關鍵詞，然後在「搜索范圍」下拉列表中選擇「Web收藏集」，單擊「搜索」即可。這樣一來，所搜到的都是微軟提供的免費圖片，不涉及任何版權事宜，大家可以放心使用。

■製作滾動文本
在powerpoint中有時因顯示文本內容較多就要製作滾動文本。具體製作方法如下：視圖－工具欄－控制項箱，打開控制項工具箱，點擊「文字框」選項，插入 「文字框」控制項，然後在幻燈片編輯區按住滑鼠左鍵拖拉出一個文本框，並根據版面來調整它的位置和大小。接著在「文字框」上右擊滑鼠，選擇快捷菜單中的「屬性」命令，彈出「文字框」屬性窗口，在屬性窗口中對文字框的一些屬性進行相關的設置。
設置好後右擊「文字框」，選擇「文字框對象」中的「編輯」命令，這時就可以進行文字的輸入，文本編輯完之後，在文字框外任意處單擊滑鼠，即可退出編輯狀態。一個可以讓框內文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了。

■突破20次的撤消極限
Powerpoint的「撤消」功能為文稿編輯提供了很大方便。但powerpoint默認的操作次數卻只有20次。執行「工具－選擇」，擊「編輯」標簽卡，在「最多可取消操作數」中設置你需要的次數即可。不過要注意，powerpoint撤消操作次數限制最多為150次。

■利用畫筆來做標記
利用powerpoint2003放映幻燈片時，為了讓效果更直觀，有時我們需要現場在幻燈片上做些標記，這時該怎麼辦？在打開的演示文稿中單擊滑鼠右鍵，然後依次選擇「指針選項－繪圖」即可，這樣就可以調出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完後，按ESC鍵便可退出。

■快速調節文字大小
在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好，一般情況是通過選擇字體字型大小加以解決，其實我們有一個更加簡潔的方法。選中文字後按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是縮小文字。
■計算字數和段落
執行「文件－屬性」，在其對話框中選「統計」選項卡，該文件的各種數據，包括頁數、字數、段落等信息都顯示在該選項卡的統計信息框里。

⑤ PPT的使用技巧

PPT設計中，文字和圖片是排版的兩大主要構成要素。

文字排列組合的好壞，直接影響著版面的效果。

可現實情況是，圖片有版權不能亂用，公司購買的圖片庫有不能表達課件的基本訴求，只能羅列文字。

如果只是文字排版設計，那也來點有新意的，幾種簡單的方法讓你的PPT頁面排版也能高大上。

⑥ PPT怎麼用

一些經驗技巧和思路，看後一定會有幫助的，希望能幫到你哈。
PPT的使用技巧
1、快速放映：無需點擊菜單欄中「觀看放映」選項，直接按F5 鍵，幻燈片就開始放映。
2、快速停止放映：除了按「ESC」鍵外還可以按「-」鍵，快速停止放映。
3、任意進到第n 張幻燈片：在放映中如果你想回到或進到第n 張幻燈片，怎樣操作能快速實現？此時你只要按數字n，再同時按「+」和回車鍵，就可以實現。
4、快速顯示黑屏，或從黑屏返回到幻燈片放映：在放映中如果你想顯示黑屏，此時你只要按一下B 或者「.」鍵，就可以實現。此時再重復按一下B 或者「.」鍵，又可從黑屏返回到幻燈片放映。
5、顯示白屏，或從白屏返回到幻燈片放映：按W或者「，」鍵，就可以從放映狀態切換到顯示白屏，再重復按一下W或者「，」鍵，又可從白屏返回到幻燈片放映。
6、隱藏和顯示滑鼠指針：放映時滑鼠指針老是出現在畫面上可能會讓人感覺不舒服，此時按CTRL+H就可以隱藏滑鼠指針；反過來按CTRL+A 隱藏的滑鼠指針又會重現。
7、返回到第一張幻燈片：你只要同時按住滑鼠的左右鍵2秒以上，就可以從任意放映頁面快速返回到第一張幻燈片。
8、暫停或重新開始自動幻燈片放映：對於自動放映的幻燈片，如果你想暫停或者重新開始自動放映，此時只要按S或者「+」鍵就可以實現。
9、放映過程中也可以在幻燈片上書寫：a）在幻燈片的放映過程中，有可能要在幻燈片上寫寫劃劃，例如畫一幅圖表或者在字詞下面劃線加註重號。這時可以利用PPT所擁有的虛擬注釋筆，在作演示的同時也可以在幻燈片上作標記。b)使用注釋筆方法：首先在幻燈片放映窗口中單擊滑鼠右鍵，出現圖5，再依次選擇「指針選項」、「繪圖筆」即可，用畫筆完成所需動作之後，再按ESC 鍵退出繪圖狀態。
10、在幻燈片放映過程中顯示快捷方式:在放映PPT 幻燈片時如果你忘記了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就會出現一個幫助窗口，參照其中的內容。
11、在PPT當中把圖片裁剪成任意的形狀：首先利用「繪圖」工具欄畫一個想要裁剪的圖形，如橢圓。選中橢圓後單擊「繪圖」工具欄上「填充顏色」按鈕右側黑三角，從列表菜單中單擊「填充效果」命令。打開選擇「圖片」選項卡，單擊(選擇圖片)按鈕，從「選擇圖片」對話框中找到合適的圖片，單擊(插入)按鈕後返回到「填充效果」對話框最後單擊(確定)按鈕後退出。此圖片當作橢圓圖形的背景出現，改變了原來的矩形形狀，獲得了滿意的裁剪圖片效果
12、從已有PPT文檔中提取母板：1）用PPT打開已有的PPT文檔2）點擊視圖→母板→幻燈片母板3 ）點擊文件→另存為，在「保存類型」中選擇「演示文稿設計模版」(文件後綴名為.pot)
13、 有關PPT模板設計: PPT封面模板、背景模板以及正文中圖表模板
在封面模板的設計中，要充分考慮以下幾個因素：（1）所討論的主題特點；（2）所處的行業特點；（3）所面向的受眾群體。
背景模板盡量簡潔流暢、色澤選擇能突出你的內容。記住：好背景是為了突出你報告的內容。千萬要預防這種抱怨：「聽了整整一個下午，就沒記住那位專家到底講了什麼，晃在我眼前的盡是美麗的圖片。」
正文圖表模板的選擇要注意的：好的PPT片絕對不能是整片都是文字，否則你的報告可就要渣了！記住能把文字變為圖表的都要變為圖表，當然也別因為本欄目提供了大量的精美圖表模板就可以濫用．
14 在演示文稿中插入表格的方法：
1）插入Word表格
單擊「插入」?「圖片」?「Microsoft Word表格」後，在「插入表格」對話框上設定行、列數，然後單擊「確定」。仔細觀察菜單、工具欄等後不難發現，此時，相當於（調用）進入了Word。表格的編輯方法與在Word中一樣。編輯完成後，在表格外任意處單擊，即返回PPT。若需再次編輯該表格，則在其上雙擊，即可進入Word。
2)插入PPT表格
若（創建）插入新幻燈片時，選用了「表格」版式，則在「雙擊此處添加表格」處雙擊後，在「插入表格」對話框上設定行、列數，然後單擊「確定」。表格即創建完成。藉助「表格和邊框」工具欄，表格的編輯方法與Word中編輯表格的方法基本相同。
3)插入Word表格新方法
a)將Word文件中的表格復制到剪貼板上。
b)將游標移至需插入Word表格的幻燈片（在PPT中），單擊「插入」?「對象」，再在「插入對象」對話框上，選中「新建」單選框（默認選項）；在「對象類型」框中選中「Microsoft Word文檔」，然後單擊「確定」。
c)將Word表格直接粘貼進幻燈片上的Word文檔框即可。此後的編輯方法與Word中的編輯方法相同。
15、Flash動畫「閃」在PPT中的四種方法：
一、使用「Shockwave Flash Object」控制項法
1）運行PPT 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
2）單擊「視圖」菜單，在彈出的下拉菜單中單擊「工具欄」，再在彈出的子菜單中單擊「控制項工具箱」，便出現「控制項工具箱」。
3）單擊「控制項工具箱」中的「其他控制項」（工具箱中的最後一個按鈕，即上圖中用圈圈住的），彈出ActiveX控制項窗口，窗口中列出了系統已經安裝的所有ActiveX控制項。利用鍵盤上的游標控制鍵，在控制項列表中找到「Shockwave Flash Object」並單擊，此時系統會自動關閉控制項窗口。
4）將游標移動到PPT的編輯區域中，游標變成「十」字形，按下滑鼠並拖動，畫出適當大小的矩形框，這個矩形區域就是播放動畫的區域。
5）右單擊矩形框，在出現的快捷菜單中單擊「屬性」，出現「屬性」窗口。
6）單擊「屬性」窗口中的「自定義」一欄，此欄右端便出現一按鈕（上圖中用圈圈定部分）。單擊該按鈕，出現「屬性頁」窗口，在「影片URL 」右側文本框中輸入「我的文件」Flash動畫的完整路徑（如果Flash動畫與PPT文件處於同一目錄中，也可以只輸入Flash動畫文件名），且必須帶後綴名「.swf」。別的項目採用系統默認的即可，最後按「確定」 返回PPT。 7）放映該幻燈片，你所期待的畫面就出現了。
提示：a) 使用該方法的前提是系統中須有「Shockwave Flash Object」控制項。這個問題不用擔心，此控制項絕大多數機器中都已安裝。
b) 在步驟5中雙擊矩形框也可以打開「屬性」窗口。
c)也可以在「屬性」窗口「Movie」一欄右側的文本框中直接輸入Flash動畫的路徑而不用步驟6自定義的方式。
d) 設定的矩形框的大小就是放映時動畫窗口的大小，當然它的大小是可以通過拖動矩形框的句柄隨意改變的。Flash動畫播放時，滑鼠處在Flash播放窗口，響應Flash的滑鼠事件；處在Flash播放窗口外，響應PPT的滑鼠事件。
二、插入對象法
1)運行PPT 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
2) 單擊「插入」菜單，在彈出的下拉菜單中單擊「對象」，此時會彈出「插入對象」對話框，選擇「由文件創建」，單擊「瀏覽」，在出現的「瀏覽」對話框中找到「我的文檔」中的「我的文件」並雙擊，Flash動畫的路徑便會出現在「插入對象」對話框中的文本框中，最後單擊「確定」返回PPT。
3)這時，幻燈片上便出現了一個Flash動畫的圖標，圖標的大小和位置，可以根據需要隨意改變。右單擊該圖標，在彈出的快捷菜單中單擊「動作設置」，出現「動作設置」對話框。
4)激活對象的方式可以為「單擊滑鼠」也可以是「滑鼠移動」，本例採用系統默認的「單擊滑鼠」。再選中「單擊滑鼠」標簽中的「對象動作」，最後單擊「確定」，完成激活動畫的設置，返回PPT。
5)放映該幻燈片，當滑鼠單擊Flash動畫圖標時，出現一詢問框，單擊「是」，系統便會調用Flash程序來播放動畫。
三、插入超級鏈接法
1)運行PPT 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
2)在其中建立任意一個對象（如一段文字、一張圖片等）。選中這個對象，單擊「插入」菜單，在彈出的下拉菜單中單擊「超級鏈接」（以上操作也可以換為「右單擊對象，從彈出的快捷菜單中單擊『超級鏈接』」），此時會彈出「插入超級鏈接」對話框，系統默認鏈接到的對象是對話框左側上部的「原有文件或Web頁」。單擊右側的「文件」按鈕，在出現的「鏈接到文件」對話框中從「我的文檔」中找到「我的文件」並雙擊，Flash動畫的路徑便自動出現在「插入超級鏈接」對話框中，最後單擊「確定」返回PPT。
3)放映該幻燈片，當滑鼠單擊設置了超級鏈接的對象時，會出現一詢問框，單擊「確定」，系統便會調用Flash程序來播放動畫。
四、動作設置法
1)運行PPT 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
2)在其中建立任意一個對象（如一段文字、一張圖片等）。右單擊該對象，在彈出的快捷菜單中單擊「動作設置」，出現「動作設置」對話框。
3)激活對象的方式可以為「單擊滑鼠」也可以是「滑鼠移動」，例如採用系統默認的「單擊滑鼠」。再選中「超級鏈接到」，單擊右側朝下的小黑箭頭，彈出一個下拉列表，單擊最下端的「其他文件」，在出現的「超級鏈接到其他文件」對話框中從「我的文檔」中找到「我的文件」並雙擊，Flash動畫的路徑便自動出現在「動作設置」對話框中，單擊「確定」返回PPT。
4)放映該幻燈片，當滑鼠單擊設置了動作設置的對象時，會出現一詢問框，單擊「確定」，系統便會調用Flash程序來播放動畫。
上述四法，各有長短。方法1雖然設置較繁瑣，但是動畫直接在PPT窗口中播放，便於控制，流程顯得緊湊；後面3種方法，雖然設置簡單，但是播放Flash文件時，需啟動Flash程序，播放完還要關閉Flash程序，流程顯得鬆散。
16、PPT中插入視頻的三種方法
一、直接播放視頻
這種播放方法是將事先准備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中後，PPT只提供簡單的[暫停]和[繼續播放]控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PPT初學者.
1)運行PPT程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。
2)將滑鼠移動到菜單欄中，單擊其中的「插入」選項，從打開的下拉菜單中執行「插入影片文件」命令。
3)在隨後彈出的文件選擇對話框中，將事先准備好的視頻文件選中，並單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。
4)用滑鼠選中視頻文件，並將它移動到合適的位置，然後根據屏幕的提示直接點選[播放]按鈕來播放視頻，或者選中自動播放方式。
5)在播放過程中，可以將滑鼠移動到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續播放，再用滑鼠單擊一下即可。
二、插入控制項播放視頻
這種方法就是將視頻文件作為控制項插入到幻燈片中的，然後通過修改控制項屬性，達到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合PPT課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。
1)運行PPT程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。
2)將滑鼠移動到菜單欄，單擊其中的「視圖」選項，從打開的下拉菜單中選中「控制項工具箱」，再從下級菜單中選中[其他控制項]按鈕。
3)在隨後打開的控制項選項界面中，選擇「Windows Media Player」選項，再將滑鼠移動到PPT的編輯區域中，畫出一個合適大小的矩形區域，隨後該區域就會自動變為Windows Media Player的播放界面。
4)用滑鼠選中該播放界面，然後單擊滑鼠右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇「屬性」命令，打開該媒體播放界面的「屬性」窗口。
5)在「屬性」窗口中，在「File Name」設置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時，就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。
6)為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改「屬性」設置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。
7)在播放過程中，可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調節音量]等按鈕對視頻進行控制。
三、插入對象播放視頻
這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實際需要播放的視頻片段，然後再播放。
1)打開需要插入視頻文件的幻燈片，單擊「插入/對象」命令，打開「插入對象」對話框。
2)選中「新建」選項後，再在對應的「對象類型」設置欄處選中「視頻剪輯」選項，單擊[確定]按鈕。
3)PPT自動切換到視頻屬性設置狀態，執行「插入剪輯/Windows視頻」命令，將事先准備好的視頻文件插入到幻燈片中。
4)執行「編輯/選項」命令，打開選項設置框，在其中設置視頻是否需要循環播放，或者是播放結束後是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設置界面。
5)點選工具欄中的視頻[入點]按鈕和[出點]按鈕，重新設置視頻文件的播放起始點和結束點，從而可以隨心所欲地播放視頻片段。
6)用滑鼠左鍵單擊設置界面的空白區域，就可以退出視頻設置的界面，返回到幻燈片的編輯狀態。還可以使用預覽命令，檢查視頻的編輯效果。
17、Word轉換為PPT文檔
如果在PPT中反復使用Word內容，復制和粘貼非常不便，而且每張幻燈片還要設置格式，工作量十分巨大。
首先打開Word文檔並按下Crtl+A全部選中，執行「復制」命令。然後啟動PPT，選擇「普通」視圖，再單擊「大綱」標簽。隨後將游標定位到第一張幻燈片處，執行「粘貼」命令，這樣Word文檔中的全部內容插入到了第一張幻燈片中。接著，你可以根據需要進行文本格式的設置，包括字體、字型大小、字型、字的顏色和對齊方式等。然後將游標定位到需要劃分為下一張幻燈片處，直接按回車鍵，即可創建出一張新的幻燈片。如果需要插入空行，按「Shift+Enter」。經過調整，應該很快就可以完成多張幻燈片的製作。最後，你還可以使用「大綱」工具欄，利用「升級」、「降級」、「上移」、「下移」等按鈕進一步進行調整。比起一張張地進行編輯，這種方法自然快得多。
18、幾種不同的視圖狀態（普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映）之間進行快速切換
1)點擊「普通視圖」按鈕時如果按下Shift鍵就可以切換到「幻燈片母版視圖」；再點擊一次「普通視圖」按鈕（不按Shift鍵）則可以切換回來。而如果點擊「幻燈片瀏覽視圖」按鈕時按下Shift鍵就可以切換到「講義母版視圖」。
2)讓PPT在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖，這樣就能在編輯的時候預覽得到的結果。進入「普通視圖」，然後選擇第一個想要顯示的幻燈片。按住Ctrl鍵並點擊「幻燈片放映」按鈕。點擊幻燈片縮略圖進行換片，就像進行全屏幕幻燈片放映時一樣。
3)按住Ctrl-Shift鍵然後再按各種不同的視圖按鈕：Ctrl-Shift-「普通視圖」按鈕會關閉左側的標記區和備注頁，並把幻燈片擴充到可用的空間。Ctrl-Shift-「幻燈片瀏覽視圖」按鈕則可以把演示文稿顯示為大綱模式；Ctrl-Shift-「幻燈片放映」按鈕會打開一個「設置放映方式」對話框。
19、使用動畫效果
動畫效果通常有兩種實現辦法：按照一定的順序依次顯示對象或者使用運動畫面。你可以對整個幻燈片、某個畫面或者某個幻燈片對象（包括文本框、圖表、藝術字和圖畫等）應用動畫效果。不過你應該記住一條原則:那就是動畫效果不能用得太多，應該讓它起到畫龍點睛的作用；太多的閃爍和運動畫面會讓觀眾注意力分散甚至感到煩躁。
1)對一張或幾張幻燈片使用動畫效果，選擇「幻燈片放映」 「動畫方案」。可以看到一系列預定義好的可應用於所選幻燈片的動畫效果，如果你已經勾選了「自動預覽」復選框，只需點擊每個效果名稱就能看到預覽的動畫效果。
2)對某個幻燈片對象應用動畫效果，選定該對象然後從菜單中選擇「幻燈片放映」 「自定義動畫」。在「自定義動畫」的任務窗格中點擊「添加效果」按鈕，然後從彈出的「進入」子菜單中選擇你想要的效果。如果想得到更多的選擇，你可以點擊子菜單中的「其他效果」項，它會打開一個「添加進入效果」的對話框。勾選「預覽效果」復選框，然後點擊各種效果查看其具體表現形式。如果你找到一個想要的效果，就點擊「確定」按鈕關閉該對話框。
應用動畫效果後，會發現在幻燈片對象旁邊多出了幾個數字標記，這些標記被用來指示動畫的順序。另外，這些幻燈片對象還會出現在「自定義動畫」任務窗格的動畫列表中。如果你想改變動畫的顯示順序，就選中某個動畫然後點擊「重新排序」兩側的方向箭頭；你還可以在列表中選擇一項動畫，然後按「刪除」按鈕來刪除它。
20、繪制路徑
PPT中的「動作路徑」允許你在一幅幻燈片中為某個對象指定一條移動路線。使用「動作路徑」能夠為你的演示文稿增加非常不錯的效果。
如果想要指定一條動作路徑，選中某個對象，然後從菜單中選擇「幻燈片放映」 「自定義動畫」。在「自定義動畫」任務窗格中點擊「添加效果」按鈕。在下拉列表中選擇「動作路徑」然後再選擇一種預定義的動作路徑，比如「對角線向右上」或者「對角線向右下」。如果你不喜歡子菜單中列出的六種預置路徑，還可以選擇「更多動作路徑」來打開「添加動作路徑」對話框。確保「預覽效果」復選框被選中，然後點擊不同的路徑效果進行預覽。當你找到比較滿意的方案，就選擇它並按「確定」按鈕。
PPT也允許你自行設計動作路徑。選中某個對象然後從菜單中選擇「添加效果」 「動作路徑」 「繪制自定義路徑」，然後再從列表中選擇一種繪制方式（如自由曲線）。接著用滑鼠准確地繪制出移動的路線。
在添加一條動作路徑之後，對象旁邊也會出現一個數字標記，用來顯示其動畫順序。還會出現一個箭頭來指示動作路徑的開端和結束（分別用綠色和紅色表示）。你還可以在動畫列表中選擇該對象，然後對「開始」、「路徑」和「速度」子菜單中的選項進行調整（在「自定義動畫」任務窗格）。
21、各種各樣的小技巧
1）增加更多可取消操作數。選擇「工具」 「選項」，然後點擊「編輯」標簽。在「撤銷」區域的「最多可取消操作數」欄位輸入你想要的數值（從3到150均可），然後點擊「確定」退出。需要注意的是，當你增加PPT的最多可取消操作數時，它所佔用的PC內存也會隨之增加。
2）重復利用你以前的作品。首先，在「幻燈片瀏覽視圖」中顯示當前的演示文稿。用滑鼠點擊你所要插入新幻燈片的位置，選擇菜單中的「插入」 「幻燈片從文件」打開一個「幻燈片搜索器」對話框。在「搜索演示文稿」選項卡中輸入文件名（或者用瀏覽方式找到它），然後按Enter鍵。點擊你想要插入的幻燈片，然後按「插入」按鈕。另外，你還可以點擊「插入所有」按鈕把該演示文稿中的所有幻燈片一次性全部插入當前文稿。
22、應用多個模板
可以在一個演示文稿中應用任意多個模板。比如，你可能會應用第二個模板來引入一個新的話題或者引起觀眾的注意。為了實現這個目標，你需要在「普通視圖」中顯示該演示文稿，並且讓標記區域也顯示在屏幕左側。在「幻燈片」標記中，點擊你想要應用模板的一個或多個幻燈片圖標。從菜單中選擇「格式」 「幻燈片設計」（或者直接點擊「設計」按鈕）來顯示「幻燈片設計」任務窗格。選中你想要應用的模板圖標，然後點擊模板圖標右側的下拉列表箭頭，並選擇「應用於選定幻燈片」。
23、導入文檔
如果你想在演示文稿中輸入的文字已經存在於Word文件，就不需要再手工輸入一遍。你可以在PPT中直接打開那個Word文件。你也許需要對導入的文檔進行一些格式上的調整，但這肯定比你手工輸入這些文字要方便得多。一個提示：如果原來的Word文件使用了大綱標題，導入的效果是最好的。
1）在PPT中選擇「文件」 「打開」。在「打開」對話框中，點擊「文件類型」右邊的下拉箭頭，然後選擇「所有文件」。雙擊你想要在PPT中打開的Word文檔。它會像打開新的演示文稿一樣被打開。
2）使用「自動調整」按鈕。如果在一張幻燈片中出現了太多的文字，你可以用「自動調整」功能把文字分割成兩張幻燈片。點擊文字區域就能夠看到區域左側的「自動調整」按鈕（它的形狀是上下帶有箭頭的兩條水平線），點擊該按鈕並從子菜單中選擇「拆分兩個幻燈片間的文本」。
23、輸出數據到Word文檔
在PPT中，選擇「文件」 「發送」 「Microsoft Word」。在「發送到Microsoft Word」對話框中選擇你想要在Microsoft Word中使用的版式。比如，你可以選擇「只使用大綱」來創建僅帶有文字的文檔；選擇「空行在幻燈片旁」則可以創建一系列帶有注釋行的幻燈片縮略圖。在你選擇好版式之後，點擊「確定」按鈕把演示文稿發送給Word

⑦ ppt怎麼用

上次出了一個如何製作PPT模板教程給大家，可能是PPT模板怎麼用那部分寫得不夠詳細，所以很多朋友問我PPT模板怎麼用才好？其實這是一個不著邊的問題，以下就寫一下PPT模板基本的使用方法吧。

一般我們日常下載下來的PPT模板一般2003軟體版本的後綴名都是ppt格式的（2007以上版本為pptx），但真正意義上的PPT模板一般後綴名是pot格式的（2007以上版本會有所不同），如果是ppt格式的，我們可以：

1、使用PowerPoint軟體打開或雙擊打開該PPT模板文件，打開後就可以編輯了。

如果下載的PPT模板是pot格式的，那麼我們可以:
1、可以依次執行【格式】–>【幻燈片設計】–>【瀏覽】然後找到你下載的PPT模板點擊應用就行啦。

2、或者將下載的PPT模板文件復制到C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\2052目錄下(如果你的PPT軟體不是安裝在C盤那要找到安裝盤進行一樣的操作)，然後使用「文件」－「新建」－在右邊的導航窗口中選「本機上的模板」－「演示文稿」找到你下載的模板就可以了。

一般打開的PPT模板大部分都是別人的信息，我想改為自己的怎麼改呢？以下就PPT模板怎麼用這文章的重點部分啦，我們一般可以從三個大的方面去修改下載回來的PPT模板（如果PPT模板庫存不足，可以考慮PPT模板打包下載），分別是:配色方案、LOGO的添加、字體格式的設置。

配色方案修改：
配色方案在【格式】–>【幻燈片設計】–>【配色方案】–>【編輯配色方案】下調整。

LOGO的添加：
Logo添加修改在【視圖】–>【母版】–>【幻燈片母版】下調整。直接選擇logo圖片刪除或修改。

字體格式的設置：
標題和文本格式的設置在【視圖】–>【母版】–>【幻燈片母版】下調整。

文章就到此結束啦，還不知道PPT模板怎麼用嗎？是的話，你可以選擇給我留言或者面壁去，哈哈，祝生活愉快。

⑧ powerpoint的使用方法

很好的一篇文章，關於PPT的製作和觀眾的認可。。。希望對你有用。。：）

一、前言
我們不知道看過多少人做演示文稿，聽過多少場演講，相信大家也都做過演示文稿，被邀請演講無數次！演示文稿，多麼容易的一件事！以前我不這么認為，現在還是無法這么告訴自己。
演示文稿的目的在傳達訊息，所以有演講者將整頁的文字稿直接影印成投影片；有演講者深怕遺漏重要訊息，照著投影片的內容逐字宣讀；有演講者准備的投影片花俏得讓我覺得他好象是在教演示文稿軟體；也曾經有過經驗，聽完一場演講回來，我竟不知道演講者長什麼模樣，因為他始終和我們一樣看著屏幕自說自話，我只能看到他的背景。
到底一場成功的演講該注意那些細節，一直希望有機會將演示文稿技巧的理論與PowerPoint實務結合，借著這次研習的機會，將初步的匯整結果與大家分享，也請大家不吝指正。

二、演示文稿成功的關鍵

演示文稿成功的關鍵可以歸納為內容、態度/形象、和聲音三部份。請您猜猜看那項是演示文稿成功的關鍵呢？想想我們每次為了演示文稿搜索枯腸地找資料寫腳本，答案當然是內容啰！
錯，我們辛辛苦苦准備的內容只佔7％；演示文稿成功最主要的關鍵是態度/形象，佔了58％；其次是聲音，佔35％。回想一下所謂的名嘴，那麼這層道理也就不說自明了。
小記：還記得有一次去聽一場智能財產權的演講，因為初初接觸這個領域，這演講者的身份背景都不是很清楚，只是覺得題目很有興趣就walk in，結果那位演講者真是令我驚訝，他是穿了西裝，可是皮帶有一大截在外頭晃，襯衫我不知道他是要扎進去還是放出來，要是我這樣媽媽和所有可以念我的人都會叫我把衣服紮好，我開始懷疑，我要不要聽他的演講？理智告訴我不可以以貌取人，所以我還是坐下來了，沒錯，他的演講正和他的穿著一樣的sloppy，投影片有做的說不細講，講的說沒有做投影片。
演示文稿是說服的藝術，要說服觀眾接受我們的觀點，首先要抓住觀眾的注意力，然後幫助觀眾清楚地了解我們要傳達的訊息，引導觀眾同意我們的觀點，最後建立共識。
做為信息時代的演講者，可以運用信息科技來幫助我們建構訊息，

態度

我能做好演示文稿

我的內容很有價值

我的觀眾很重要（顧客焦點）

我要讓觀眾很有收獲

形象

情緒

我很高興來做演示文稿

我要用熱情感染我的觀眾

衣著

我很專業

我很有精神

男：西裝（深色）、兄襯衫（白）

女：套裝、裙子、包鞋(最好有點高度，這樣可以讓自己時時保持抬頭挺胸)

聲音

運用聲調技巧

停頓

感情

目光接觸

節奏快慢

加強

三、成功演示文稿七步驟
（一）觀眾
如果能夠事先知道觀眾的基本信息，那麼在設計演示文稿訊息時，就可以將觀眾的特性融入演示文稿中。觀眾為什麼會來聽我們演講，想從我們的演講中得到什麼？我們的演示文稿內容能不能符合觀眾的需求？觀眾的人數有多少？
觀眾對主題的熟悉程度如何？所有人都很熟悉，還是只有部分人熟悉？觀眾的背景、教育程度、工作性質等同構型有多高？如果我們的觀眾對我們所要講的主題已經很熟悉，我們還講眾人皆知的基本觀念，是會讓人很厭煩的；反之，如果我們的觀眾對主題一點也不熟悉，而我們一下子就切入核心，讓觀眾一頭霧水，或者滿口聽不懂的專有名詞、英文簡稱，讓觀眾充滿挫折，那麼觀眾也不會贊美我們的。
所以，根據觀眾分析來准備演示文稿內容，需要為觀眾建立背景知識時，請大方地加以解釋，再把焦點拉回主題，讓所有觀眾都能同步。所以，也不要在中途塞給觀眾太多的參考資料，這樣觀眾會分心，還跟不上進度，請把所以補充資料全部放在最後面，甚至另外製作附錄，讓觀眾帶回去參考。
（二）訊息
演示文稿最主要的目的是傳達訊息，所以的內容都應該輔助訊息的傳達，與此目標無關的，都不應該在演示文稿中出現。
演示文稿設計的原則是KISS (Keep It Simple and Stupid)。其實准備演示文稿內容和寫文章是一樣的，訂好題目後，先列出大綱，把重要的觀念和關鍵詞的關連性架構出來，接下來再加上創意，以數據、圖表、動畫等視覺工具來輔助說明。

文字的使用
善用PowerPoint的演示文稿設計模板，可以省去我們配色定字型的時間。切記演示文稿是輔助我們傳達訊息，真正在傳達訊息，說服觀眾的是我們，所以不要將投影片設計成小抄或腳本，照本宣科。我們可以從行銷的角度來看，如果我們只是照念的話，那麼同樣的內容，以後可能就是下面聽講的人來念，而不是我們了，所以每場演講都應該建立我們的無可取代的優勢，傳達不是演示文稿投影片就好了，要有我們演講才成功。再從智能財產權的角度來說，如果投影片的內容是滿篇文字，信息就完全揭露了，下次再講就缺少了新穎性，就得追求進步性；君不見著名的演講者，一套投影片走天下，場場瀑滿，沒有人嫌投影片一樣，因為詮釋不同。
所以製作投影片請掌握Magic Seven原則，每張投影片傳達5個概念效果最好，7個概念人腦恰恰好可以處厘，超過9個概念負擔太重了，請重新組織。（7士2＝5～9）
字體大小
投影片的字體要大、行數要少，為什麼，請看下圖便知分曉：

記住：我們是來演講，不是來做視力檢查！
字體大，行數自然就少，當然就符合Magic Seven原則！
我的建議是：

大標題至少要用44點以上的字，如果會場很大、很深的話，點數最好再提高。
還有，千萬別忘了，投影片的大小標題，請盡量用粗體，不要說我在計算機屏幕上看很清楚啊！我們是要投影出來給觀眾出來給觀眾看，而不是請觀眾一個一個來計算機屏幕上看的。
另外，除非是自備notebook，否則請不要選用細明體和標楷體以外的字型設計，因為會場的計算機可能無法支持，千萬不要冒這個險！
標題的使用
標題是每張投影片的主軸，請簡潔有力地傳達每張投影片的重點，最好是以5～9個字來說明，因為再多字一行就擠不進去了，就算擠得進投影片，也擠不進觀眾的腦中，而後者顯然是比較重要的。
因為標題只能取5～9個字，所以冗贅之字就無須出現，例如：「的圖形」（難道我們畫得讓觀眾看不出來是圖嗎？）「百分比分析」（由表中不就看出來了？）。
其實每張投影片就是大小標題的組合，也就是概念的串連，除非是要引述一段文字，或是名言，否則是不會出現超過兩、三行的文字的，就是是要引用一段文字，或者是名言，也應該幫觀眾掌握訊息，以不同顏色或是畫線標示重點。
勿用標點符號
既然投影片就是大小標題的組合，那麼就不需要出現標點符號，尤其是冒號和句點，更是可以直接省略。
投影片上的訊息都已經分類串連好了，也都以項目符號、字型字體等加以分段組織，所以大部份的標點符號都是多餘的。
至於括弧，也盡量少用，特別是在標題上若加上括弧就好象在大庭廣眾咬耳朵一樣，如果在大標題中真的覺得有加括弧的必要，那就把它放到次層標題中，這樣可以讓我們的標題簡潔有力。

縮寫的使用
用英文縮寫字可以讓演示文稿內容更精簡，更專業！
那可不一定，縮寫的效果只有對非常熟悉主題的人才有用，所以除非我們非常確定覯眾的背景，否則還是將全文拼出較佳。
還好，演示文稿不像看書或文章，我們希望帶著觀眾跟著演示文稿的進度走，所以不能期望觀眾在第二張投影片學會的縮寫就能馬上應用到後面，更別提有很多人演講是會遲到或神遊的。

數字的使用
數字會說話，所以善用數字來支持我們的觀點或是論證，效果最好，因此，統計數字也是演示文稿常用的信息。
在演示文稿中引用統計數字時，投影片中宜以精確數字呈現，但在口述時，不要太拘泥於精確數字，而應使用近似值，因為近似值容易記憶容易聯想，只有在特殊目的的時候，才需要使用精確數字。

關聯信息的使用
信息透過時間和空間的關聯，更具意義，所以流程圖、組織圖、時間表、timelines，都可以讓信息更為生動，Visio是很好的輔助工具。

圖表的使用
表勝於文，圖勝於表，所以圖表自己就能說故事，換句話說，圖表只須標題，請勿再加上文字解釋圖表內容。詮釋這種智能型的工作，千萬不要讓計算機做，要讓睿智的我們來發揮。

如果怕到時緊張遺漏了重要的信息，請把要講的內容打在備忘稿中。

動畫的使用

我們經常利用大餅圖、柱形圖等來呈現統計數字，此時我們也可以多點創意，以動畫來呈現市場佔有率，或業績成長，更令人印象深刻。
信息來源
演示文稿也應該尊重智能財產權，註明資料來源一來表示我們所引用信息的權威性，二來也彰顯我們的專業。
在演示文稿中可以建立自己的風格，將信息來源固定安排在投影片的固定地方，如此一來，我們演講的時候不用再花寶貴的時間去交待信息來源，觀眾就會自己在投影片的適當位置取得所需信息。投影片中的信息來源也應該採用標准書目格式，以免掛一漏萬。
例：放在每張投影片的最下方

（三）組織
投影片的內容要怎麼安排呢？其實一場演示文稿就是在說一個故事。首先自我介紹，然後告訴觀眾將要聽到一個什麼樣的故事，接下來把故事說給聽眾聽，再強調一下故事的意涵，然後幫觀眾回憶一下今天聰到了一個怎樣的故事，最後當然是謝謝觀眾的參與啰！
開場白（Introction）
好的開始是成功的一半！第一張投影片要充份彰顯占演示文稿成功關鍵58％的態度和形象，要表現我們很高興來演講而且尊重顧客，所以投影片的最上方要標明主辦單位或是會議名稱；接下來要表現我有資格來做這場演講，所以要標明姓名、職稱和服務單位或是專長。
演講是無形的，未免船過水無痕，通常主辦單位都會印製講義發給與會者參考，我們是不是曾經拿出一份講義覺得很有參考價值，可是卻忘了是怎麼拿到的，我甚至還有拿過講義第一頁只有題目幾個大字而已，怎麼想都想不起來是主講人是誰。千萬不要讓這樣的事情發生在我們身上，請檢查一下，第一張投影片中是否提供下列完整的信息：

會議名稱

演講主題

演講者、職稱、服務單位、連絡方式

日期
有了上述完整信息，不管我們的講義流落何方，拿到講義的人永遠有足夠的背景信息知道我們是在何時何地做這場演講，甚至聽講的對象也都意涵其中；更重要的是，當有人要引用講義中的內容時，也有足夠的書目信息，就沒有理由不把credit歸給我們；再從行銷的角度來看，有人拿到這份講義覺得內容很精彩，不用打聽馬上就有足夠的信息與我們連絡了。
例：

預告（Preview）：告訴聽眾我們接下來要講什麼
准備一張投影片標示內容大綱，當然如果能以圖標更念人印象深刻。所以如果是研究成果發表，可以研究流程做Preview，如果是兩、三個小時的演講，可以此preview投影片串場，幫助觀眾掌握進度。
例：

說明主要的和次要的概念

講給聽眾聽。觀眾是來聽演講或報告的，所以我們要用講的，就像是說故事一樣，從「很久很久以前......」開始，然後........，「後此王子與公主過著幸福快樂的日子」。讓觀眾可以很輕松地聽完整場演講，所以我們要幫助觀眾把核心概念凸顯出來，讓觀眾不費吹灰之力就捉住重點。

• 這些概念對聽眾有什麼意義（利益）

• 回顧：告訴聽眾我們講過了什麼

• 結論：聽眾現在該知道什麼或做什麼

• 別忘了說：謝謝！

（四）練習
演講都有時間限制，好的演講者要能控制時間。切記，千萬不要拖延時間，就算是前一位演講者暫用了我們的時間，我們還是要盡可能地准時結束，尤其是當我們是最後一位演講者時，因為觀眾不會記住之前誰拖延時間，只會記得我們暫用他們的寶貴時間。
要能有效控制時間需要練習，而且要知道每張投影片所花費的時間。PowerPoint有排練的功能，只要按一下 [投影片放映]菜單上的[排練時間]即可。接下來模擬演講實況，PowerPoint就會自動記錄每張投影片所花費的時閜。使用[排練]對話框中的不同按鈕暫停放映投影片、重新播放投影片、以及換到下一張投影片。 PowerPoint 會記錄每一張投影片出現的時間，並據以設定放映的時間。當完成排練之後，可以接受該項時間設定或重新試一次。
大概沒有多少人會真的這樣照表操課，但是至少照著講稿演練一遍，可以估計一場演示文稿約花費多少時間。

（五）講義
演講是無形的服務，所以要加以有形化，最具體的有形化就是提供講義。講義通常是將投影片的內容印出來給觀眾，通常投影片都是彩色的，但是講義卻只能印黑白的，所以在印製投影片之前請先以灰階預覽的功能檢視一遍，看看有沒有黑白無法顯示的內容，有的話應補全。另外，若有演講效果的設計，則列印投影片時，應將相關投影片隱藏起來，如穿插的笑話或互動的問題與解答。
至於講義該在演講前發或是演講後發呢？大部份都是演講前發，但是有時考慮演講效果，也可以在演講後才發，讓觀眾專心聽演講，尤其是互動式、參與式的演講。
講義是要加深觀眾的印象，所以以清楚易讀為原則，雖然PowerPoint有一頁列印六張投影片的功能，但是印出來每張投影片都看不清楚，那又何必提供講義呢，只是徒具形式而已！所以原則上是以每頁列印兩張較為清楚，有些投影片有精緻的圖表時，應一張列印一張投影片。

小記：我們可以把一件事情做「完」，也可以把一件事做「好」；讓我們試著把每一件事都做「好」，相信世界會更美好。

（六）開講
終於上場的時間到了！第一原則，請提早到

透明片其實是很棒的演示文稿工具，可以面對觀眾演示文稿，可以不用太多科技能力，把全付精力放在觀眾和內容上。遇有狀況，時間縮短，可以立即調整投影片，不會手忙腳亂。
踓然投影片我們都用過了很多次，但是每個場地的屏幕架設方式不同，但是還是以橫式投影為多，所以投影片請製做橫式。投影片的更換是手動，要自然而平穩，就必須用點心，首先要把每張投影片正反面、順序都排好，加上護套以防靜電作用；在演講前試放，找到放置的最佳位置，做暗記，這樣就可以確保每張投影片放上去都平穩適當，無需上下左右移動調整。

受到邀請做演示文稿是一件非常光榮的事，要優先表達，有主持人要謝謝主持人的介紹，觀眾有重要人物加以致意，盡量能提到幾位聽眾的姓名。
接下來用開場白贏得注意，盡量建立主題與聽眾的關聯性，可以以一個問題開始，但是問的問題要與觀眾的需求相關，引起觀眾的注意。

適時感謝觀眾的與與，永遠說「我們」，而不要用「你們」，因為「我們」表示和觀眾是同一國的；而「你們」是觀眾一國，演講者自己一國，太孤單了。
永遠面帶微笑，因為來演講是很令人高興的一件事；用友善的語調做演示文稿，不要讓觀眾感到威脅或驚嚇，讓觀眾感受到來聽演講也是一件舒服高興的事。
要談聽眾感興趣的事，因為焦點是觀眾，所以要講的是觀眾感興趣的事，不是我們感興趣的事，多舉例子和經驗，直接與聽眾溝通。
目光接觸，看著觀眾就像面對面說話一樣，請千萬不要一直問聽眾：我這樣講你們懂不懂？會不會？ 知不知道？這樣觀眾會奪門而出的。

（七）檢討
同一個主題我們可能不只一次演講的機會，所以每次演講完就把這次演講中值得改進的地方加以修正，如果是投影片內容有需要增刪的，立即修改，下回接到類似主題的邀約時，就事半功倍了。

要 不要
þ多說故事，多舉例
þ用講(Talk)，不用念
（是演講不是說教）
þ簡短（演講要像迷你裙愈短愈好）
þ切題（永遠圍繞著主題）
þ好懂
ý不要用術語或縮寫
ý不要用太多統計數字
ý不要太過花俏眩耀
ý不要超過時間
ý不要念，不要背

⑨ ppt模板怎麼使用

a.
利用背景的變換
首先利用windows中的「畫圖」，或者其它圖形編輯軟體，將所需的模板存為圖形文件。
然後進入powerpoint，在工具欄「格式」中選擇「背景」，運用「填充效果」在「圖片」中選擇相應的圖形文件，回到「背景」後,選擇「忽略母板的背景圖形」
最後按「應用」即可。這樣我們就為當前這張幻燈片改變了模板。重復以上步驟就可以為所需的幻燈片更換不同的模板。
b.導新模板
如果是導已製做好的模板，先將已做好的ppt存在桌面上（比如文件名叫tt）：點擊格式--點擊幻燈片設計--點擊最下面的「瀏覽」--在路徑中找到你存在桌面上的tt文件--點擊「應用」--完成。
c.
運用「超級鏈接」
我們將整組幻燈片按照播放次序並且將使用同一個模板的幻燈片依次存為一組文件，每個文件中可以只有一張幻燈片，也可以有多張幻燈片,但同一文件中的幻燈片具有相同的模板，相臨文件中的幻燈片具有不同的模板。
然後利用powerpoint工具欄「插入」中的「超級鏈接」將一個個的文件鏈接起來。
具體方法是：
1.選擇放映時的第一個文件；
2.找到這個文件中的最後一張幻燈片，在這張幻燈片上畫一個比幻燈片略大的矩形，將這個矩形選擇為「無填充色」，並且把它置於幻燈片的底層；
3.選中這個矩形，然後在「插入」中選擇「超級鏈接」，在「鏈接到文件或url」下的空欄中鍵入下一個文件名，或者利用「瀏覽」選擇下一個文件名，最後「確定」；
4.選擇下一個文件，重復第2步和第3步，直到最後一個文件，最後一個文件就不需要鏈接了。