① 1、常用的信息系統戰略規劃方法有哪些 2、簡述企業過程的定義 3、什麼是BPR
3、BPR (業務流程重組) 也譯為:業務流程重組、企業流程再造,該理論是當今企業和管理學界研究的熱點。BPR理論是於1990年首先由美國著名企業管理大師邁克爾.漢默先生提出,美國的一些大公司,如IBM、科達、通用汽車、福特汽車等紛紛推行BPR,試圖利用它發展壯大自己,實踐證明,這些大企業實施BPR以後,取得了巨大成功。
② 管理信息系統規劃的主要方法有:______.______和______
管理信息系統規劃的主要方法有:關鍵成功因素法(Critical Success Factors,CSF)、戰略目標集轉化法(Strategy Set Transformation, SST)和企業系統規劃法(Business System Planning, BSP)。
③ 常用的信息系統戰略規劃有哪些方法
制定MIS戰略規劃的方法有多種,主要有關鍵成功因素法、戰略目標集轉化法和企業系統規劃法等三種。 還有幾種用於特殊情況,或者作整體規劃的一部分使用,如企業信息分析與集成技術(BIAIT )、產出/方法分析 (E/MA )、投資回收法(ROI)、征費法、零線預演算法、階石法等。
一、關鍵成功因素法(CSF)
1970年哈佛大學William Zani 教授在MIS模型中用了關鍵成功變數,這些變數是確定MIS成敗的因素。 過了10年,麻省理工學院John Rockart教授把CSF提高成為MIS的戰略。應用這種方法,可以對企業成功的重點因素進行辨識,確定組織的信息需求,了解信息系統在企業中的位置。所謂的關鍵成功因素,就是關繫到組織的生存與組織成功與否的重要因素,它們是組織最需要得到的決策信息,是管理者重點關注的活動區域。不同組織、不同的業務活動中的關鍵成功因素是不同的,即使在同一組織同一類型的業務活動中,在不同的時期,其關鍵成功因素也有所不同。因此,一個組織的關鍵成功因素 應當根據本組織的判斷, 包括企業所處的行業結構、企業的競爭策略、 企業在本行業中的地位、 市場和社會環境的變動等。
二、戰略目標集轉化法(SST)
這個方法的第一步是識別組織的戰略集,先考查一下該組織是否有寫成文的戰略或 長期計劃,如果沒有,就要去構造這種戰略集合。
第二步是將組織戰略集轉化成MIS戰略,MIS戰略應包括系統目標、系統約束以及設計原則等。這個轉化的過程包括對應組織戰略集的每個元素識別對應MIS戰略約束,然後提出整個MIS的結構。最後,選出一個方案送總經理。
三、企業系統規劃法(BSP)
企業系統規劃法(Business System Plane, 簡稱BSP)是由IBM公司於20世紀70年代提出的一種企業管理信息系統規劃的結構化的方法論。它與CSF法相似,首先自上而下識別系統目標, 識別業務過程,識別數據,然後自下而上設計系統,以支持系統目標的實現。
四、三種系統規劃方法的比較
關鍵成功因素法(CSF)能抓住主要問題, 使目標的識別突出重點。由於高層領導比較熟悉這種方法,所以使用這種方法所確定的目標,高層領導樂於努力去實現。這種方法最有利於確定企業的管理目標。
戰略目標集轉化法(SST)從另一個角度識別管理目標, 它反映了各種人的要求,而且給出了按這種要求的分層,然後轉化為信息系統目標的結構化方法。它能保證目標比較全面,疏漏較少,但它在突出重點方面不如前者。
④ 常用的信息系統戰略規劃有哪些方法
主要有關鍵成功因素法、戰略目標集轉化法和企業系統規劃法等三種。 還有幾種用於特殊情況,或者作整體規劃的一部分使用,如企業信息分析與集成技術(BIAIT )、產出/方法分析 (E/MA )、投資回收法(ROI)、征費法、零線預演算法、階石法等。
⑤ 管理信息系統戰略規劃的概念
管理信息系統戰略規劃的概念是幫助管理層建立以組織戰略為導向、以外界環境為依據、以業務與IT整合為重心的觀念,從而正確定位IT部門在整個組織的作用,保證信息系統的戰略目標能夠和組織發展目標相協調。
相關簡介(管理信息系統的戰略規劃)
①為了保障規劃目標能夠在企業內推行,需要有信息化領導小組保證總體戰略目標能夠從上而下貫徹執行,使決策層的意圖能夠貫徹到企業的執行層,並通過執行層提供決策和評估活動所需要的信息。下層應用要和企業總體目標採用相同的原則,提供評估業績的衡量方法,從而保證信息系統目標的實現。
②策略與流程的目標是通過最大限度的控制達到公司設定的目標。在進行外部審計和內部管理時,必須考慮管理策略與流程。管理者支配組織如何劃分成若干控制組。為准確評估信息系統審計范圍,信息系統審計師要了解現有的策略與流程手冊。
③策略與流程應該是完備的文檔,描述職能的范圍、活動,以及和其他職能的聯系等。所有策略和流程都應該被組織成標准化手冊,此手冊與組織目標緊密相連。
⑥ 信息系統戰略規劃有哪些方法
制定MIS戰略規劃的方法有多種,主要有關鍵成功因素法(Critical Success Factors, CSF)、戰略目標集轉化法(Strategy Set Transformation,SST)和企業系統規劃法(Business System Planning, BSP)等三種。 還有幾種用於特殊情況,或者作整體規劃的一部分使用,如企業信息分析與集成技術(BIAIT )、產出/方法分析 (E/MA )、投資回收法(ROI)、征費法(Chargeout)、零線預演算法、階石法等。
一、關鍵成功因素法(CSF)
1970年哈佛大學William Zani 教授在MIS模型中用了關鍵成功變數,這些變數是確定MIS成敗的因素。 過了10年,麻省理工學院John Rockart教授把CSF提高成為MIS的戰略。應用這種方法,可以對企業成功的重點因素進行辨識,確定組織的信息需求,了解信息系統在企業中的位置。所謂的關鍵成功因素,就是關繫到組織的生存與組織成功與否的重要因素,它們是組織最需要得到的決策信息,是管理者重點關注的活動區域。不同組織、不同的業務活動中的關鍵成功因素是不同的,即使在同一組織同一類型的業務活動中,在不同的時期,其關鍵成功因素也有所不同。因此,一個組織的關鍵成功因素 應當根據本組織的判斷, 包括企業所處的行業結構、企業的競爭策略、 企業在本行業中的地位、 市場和社會環境的變動等。
CSF是通過分析找出企業成功的關鍵因素, 然後再圍繞這些關鍵因素來確定系統的需求,並進行規劃。其步驟如下:
(1)了解企業和信息系統的戰略目標。
(2)識別影響戰略目標的所有成功因素。
(3)確定關鍵成功因素。
(4)識別性能指標識別和標准。
確定關鍵成功因素所用的工具是樹枝因果圖。例如,某企業有一個目標,是提高產品競爭力,可以用樹枝圖畫出影響它的各種因素,以及影響這些因素的子因素,見圖4.2.1所示。
圖4.2.1 樹枝圖
如何評價這些因素中 哪些因素是關鍵成功因素, 不同的企業是不同的。對於一個習慣於高層人員個人決策的企業,主要由高層人員個人在此圖中選擇。對於習慣於群體決策的企業,可以用德爾斐法或其他方法把不同人設想的關鍵因素綜合起來。在高層中應用關鍵成功因素法,一般效果好,因為每一個高層領導人員日常總在考慮什麼是關鍵因素。一般不大適合在中層領導中應用,因為中層領導所面臨的決策大多數是結構化的,其自由度較小,對他們最好應用其他方法。
二、戰略目標集轉化法(SST)
1978年William King把組織的戰略目標看成是一個「信息集合」,由使命、目標、戰略和其他戰略略變數等組成。戰略規劃過程是把組織的戰略目標轉變為MIS戰略目標的過程。如圖4.2.2所示。
圖4.2.2 戰略目標集轉化法
這個方法的第一步是識別組織的戰略集,先考查一下該組織是否有寫成文的戰略或 長期計劃,如果沒有,就要去構造這種戰略集合。
第二步是將組織戰略集轉化成MIS戰略,MIS戰略應包括系統目標、系統約束以及設計原則等。這個轉化的過程包括對應組織戰略集的每個元素識別對應MIS戰略約束,然後提出整個MIS的結構。最後,選出一個方案送總經理。
三、企業系統規劃法(BSP)
企業系統規劃法(Business System Plane, 簡稱BSP)是由IBM公司於20世紀70年代提出的一種企業管理信息系統規劃的結構化的方法論。它與CSF法相似,首先自上而下識別系統目標, 識別業務過程,識別數據,然後自下而上設計系統,以支持系統目標的實現。如圖4.2.3所示。
圖4.2.3 BSP方法
1.主要步驟
BSP法從企業目標入手, 逐步將企業目標轉化為管理信息系統的目標和結構。它擺脫了管理信息系統對原組織結構的依從性,從企業最基本的活動過程出發,進行數據分析,分析決策所需數據,然後自下而上設計系統,以支持系統目標的實現。BSP主要步驟如圖4.2.4所示。
圖4.2.4 BSP主要步驟
(1)研究開始階段。成立規劃組,進行系統初步調查,分析企業的現狀、了解企業有關決策過程、組織職能和部門的主要活動、存在的主要問題、 各類人員對信息系統的看法。 要在企業各級管理部門中取得一致看法,使企業的發展方向明確,使信息系統支持這些目標。
(2)定義業務過程(又稱企業過程或管理功能組)。定義業務過程是BSP方法的核心。 所謂業務過程就是邏輯相關的一組決策或活動的集合,如訂貨服務、庫存控制等業務處理活動或決策活動。業務過程構成了整個企業的管理活動。識別業務過程可對企業如何完成其目標有較深的了解,可以作為建立信息系統的基礎。按照業務過程的所建造的信息系統,其功能與企業的組織機構相對獨立,因此,組織結構的變動不會引起管理信息系統結構的變動。
(3)業務過程重組。在業務過程定義的基礎上,分析哪些過程是正確的;哪些過程是低效的,需要在信息技術支持下進行優化處理;哪些過程不適合計算機信息處理,應當取消。檢查過程的正確性和完備性後,對過程按功能分組,如經營計劃、財務規劃、成本會計等。
(4)確定數據類。 定義數據類是BSP方法的另一個核心。所謂數據類就是指支持業務過程所必須的邏輯上相關的一組數據。例如,記賬憑證數據包括了憑證號、借方科目、貸方科目、金額等。一個系統中存在著許多數據類,如顧客、 產品、 合同、庫存等。數據類是根據業務過程來劃分的,即分別從各項業務過程的角度將與它有關的輸入輸出數據按邏輯相關性整理出來歸納成數據類。
(5)設計管理信息系統總體結構。功能和數據類都定義好之後,可以得到一張功能/數據類表格, 該表格又可稱為功能/數據類矩陣或U/C矩陣。 設計管理信息系統總體結構主要工作就是可以利用U/C矩陣來劃分子系統,刻畫出新的信息系統的框架和相應的數據類。
(6)確定子系統實施順序。由於資源的限制,信息的總體結構一般不能同時開發和實施,總有個先後次序。劃分子系統之後,根據企業目標和技術約束確定子系統實現的優先順序。一般來講,對企業貢獻大的、需求迫切的、容易開發的優先開發。
(7)完成BSP研究報告,提出建議書和開發計劃。
2.子系統的劃分
BSP方法是根據信息的產生和使用來劃分子系統的, 它盡量把信息產生的企業過程和使用的企業過程劃分在一個子系統中,從而減少了子系統之間的信息交換。劃分子系統的步驟如下:
(1)作U/C矩陣。 利用定義好的功能和數據類作一張功能/數據類表格,即U/C矩陣,如表4.2.1所示。矩陣中的行表示數據類,列表示功能,並用字母U(use)和 C(create)表示功能對數據類的使用和產生, 交叉點上標C的表示這個數據類由相應的功能產生,標U的表示這個功能使用這個數據類。例如,銷售功能需要使用有關產品、客戶和訂貨方面的數據,則在這些數據下面的銷售一行對應交點標上U; 而銷售區域數據產生於銷售功能,則在對應交叉點上標C。
表4.2.1 U/C矩陣(一)
(2)調整功能/數據類矩陣。開始時數據類和過程是隨機排列的,U、C在矩陣中排列也是分散的,必須加以調整。
首先,功能這一列按功能組排列,每一功能組中按資源生命周期的四個階段排列。功能組指同類型的功能,如「經營計劃」、「財務計劃」屬計劃類型,歸入「經營計劃」功能組。
其次,排列「數據類」這一行,使得矩陣中C最靠近主對角線。因為功能的分組並不絕對, 在不破壞功能成組的邏輯性基礎上,可以適當調配功能分組,使U也盡可能靠近主對角線。表7.3.1的功能/數據類矩陣經上述調整後,得到表4.2.2表示的功能/數據類矩陣。
(3)畫出功能組對應的方框,並起個名字,這就是子系統,見表4.2.2所示。
(4)用箭頭把落在框外的U與子系統聯系起來, 表示子系統之間的數據流。例如,數據類「計劃」,由經營子計劃系統產生,而技術准備子系統要用到這一數據類,見表4.2.2。
四、三種系統規劃方法的比較
關鍵成功因素法(CSF)能抓住主要問題, 使目標的識別突出重點。由於高層領導比較熟悉這種方法,所以使用這種方法所確定的目標,高層領導樂於努力去實現。這種方法最有利於確定企業的管理目標。
戰略目標集轉化法(SST)從另一個角度識別管理目標, 它反映了各種人的要求,而且給出了按這種要求的分層,然後轉化為信息系統目標的結構化方法。它能保證目標比較全面,疏漏較少,但它在突出重點方面不如前者。
企業系統規劃法(BSP)雖然也首先強調目標, 但它沒有明顯的目標導引過程。它通過識別企業「過程」引出了系統目標,企業目標到系統目標的轉化是通過業務過程/數據類等矩陣的分析得到的。由於數據類也是在業務過程基礎上歸納出的,所以我們說識別企業過程是企業系統規劃法戰略規劃的中心,而不能把企業系統規劃法的中心內容當成U/G矩陣。
以上三種規劃方法各有優缺點, 可以把它們綜合成CSB方法來使用,即用CSF方法確定企業目標,用SST方法補充完善企業目標,然後將這些目標轉化為信息系統目標, 再用BSP方法校核企業目標和信息系統目標,確定信息系統結構。這種方法可以彌補單個方法的不足,較好地完成規劃,但過於復雜而削弱單個方法的靈活性。
⑦ 系統規劃有哪些方法
管理信息系統規劃常用的方法有BSP法、CSF法和SST法。
BSP方法是通過管理人員醞釀過程引出系統目標,企業目標到系統目標的轉換是通過組織/系統、組織/過程以及系統/過程矩陣的分析得出的,這樣定義的新系統可以支持企業過程,也能把企業過程轉化為系統的目標。BSP法對計劃與控制活動沒有給出有效的識別過程,對綜合性的公共組織資源難以識別。而且,收集分析資料花費太多的時間,分析大的U/C矩陣結構有一定困難。
CSF方法的基本思路是通過分析找出使企業成功的關鍵因素,圍繞其確定系統需求,進行規劃。CSF方法能抓住主要矛盾,使目標的識別重點突出。用這種方法所確定的目標和傳統的方法銜接得比較好,但是此方法只適用於半結構化問題決策的系統,並且關鍵因素靠主觀確定,難免有隨意性。
SST方法的基本思路是把整個戰略目標看成「信息集合」(使命、目標、戰略、管理復雜性、環境約束等)。 系統規劃的過程就是把組織的戰略目標轉化為信息系統戰略目標的過程。SST方法從另一個角度識別管理目標,它反映了各種人的要求,而且給出了按這種要求的分層結構,然後轉化為信息系統目標的結構化方法。它能保證目標比較全面,疏漏較少,但它在突出重點方面不如CSF法。