常用的檔案分類方法

❶ 機關文書檔案分幾大類

機關文書檔案分類方法可有許多，歸納起來有下面幾種：
1.年度分類法
年度分類法,就是根據形成和處理文件的年度,將全宗內檔案分成各個類別.
2.組織機構分類法
組織機構分類法,就是按照立檔單位的內部組織機構,把全宗內的檔案分成各個類別.
3.問題分類法
問題分類法,又稱事由分類法.就是按照全宗內檔案反映的問題進行分類.
4.保管期限分類法
就是將歸檔文件按劃定的保管期限分類.
5.作者分類法
它是按照檔案的作者來分類.以區人民政府為例,如採用作者分類法,就可分為國務院文件,省人民政府文件,區人民政府等幾大類.
以上幾種最常用的是前三種,但在實際工作中,較少單獨使用一種分類方法,一般是幾種分類方法分層聯合使用,根據有關規定,文書檔案有以下四種聯合分類形式:1.年度-組織機構分類法. 2.年度-問題機構分類法.
3.組織機構-年度分類法. 4.問題-年度分類法等.

❷ 企業檔案主要分類方式

一、管理類檔案：
企業管理類檔案是按年度收集整理的企業管理過程中的各類文件，最終歸檔到企業管理類，為企業管理服務。
二、工程類檔案：
對於工程類企業而言，項目開工了，工人就要開始施工。施工過程形成的文件，只是工程（房地產 、基本建設）檔案的一部分，還包括從項目立項、招標、勘察設計、施工、監理、竣工、結算、營銷等一系列過程形成的文件。
三、研發類檔案：
科研開發檔案包含研究准備、研究試驗與開發、總結鑒定驗收、成果申報及獲獎，推廣應用等過程形成的相關文件。
四、財務類檔案：
報銷憑證、賬簿、報表、報告等都是企業財務必須要的檔案！盡管財務人員天天被各種數字、加減乘除折磨，然而，這類財務類檔案材料（電子、紙質）更加證明會計人員會計檔案的重要性。
五、人事檔案
人才是每一個企業的生成之本，發展只需，人事檔案當然是每個企業必不可少的組成部分。人事檔案包含個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。

❸ 文書檔案的分類方法

1）保管期限——年度分類法，即先將歸檔文件按保管期限分類，每個保管期限下按年度分類。
2）保管期限——年度——問題分類法，即先將應歸檔文件材料按保管期限分類，每個保管期限下按年度分類，再在年度下按按問題分類。
3）問題——年度——保管期限分類法，即先將歸檔文件按問題分類，每個問題下按年度分類，再在年度下按保管期限分類。
4）年度——保管期限分類法，即先將歸檔文件按年度分類，每個年度下按保管期限分類。
5）年度——組織機構——保管期限分類法，此為最常用的分類方法。先將歸檔文件按年度分類，其次按照各個部門分類，最後按保管期限分類。

❹ 文書檔案該如何分類及管理

1、保管期限—年度分類法，即先將歸檔文件按保管期限分類，每個保管期限下按年度分類。

2、保管期限—年度—問題分類法，即先將應歸檔文件材料按保管期限分類，每個保管期限下按年度分類，再在年度下按按問題分類。

3、問題—年度—保管期限分類法，即先將歸檔文件按問題分類，每個問題下按年度分類，再在年度下按保管期限分類。

4、年度—保管期限分類法，即先將歸檔文件按年度分類，每個年度下按保管期限分類。

5、年度—組織機構—保管期限分類法，此為最常用的分類方法。先將歸檔文件按年度分類，其次按照各個部門分類，最後按保管期限分類。

進行檔案管理工作，要遵循集中統一管理國家檔案，維護檔案的完整與安全，便於利用的原則。集中統一指國家全部檔案要由國家設立的各級各類檔案保管機構分別集中保存，並制定統一的法規進行管理。

維護完整有兩方面的含義：從數量上要保證檔案齊全，不致殘缺短少；從質量上要保持檔案的有機聯系，不能人為割裂分散或零亂堆砌。維護安全也有兩方面的含義：力求檔案本身不受損壞，盡量延長檔案的壽命；保護檔案免遭有意破壞，檔案機密不被盜竊。

便於利用為全部檔案管理活動的最終目的，也是檢驗檔案管理工作的一個標准。檔案是歷史的見證，都反映一定的歷史事實，不允許任意篡改或修正，所以維護檔案的真實性，保持檔案的原貌，也是檔案管理工作必須遵循的原則之一。

(4)常用的檔案分類方法擴展閱讀

檔案管理工作不生產物質財富，檔案主要也不由檔案管理機構和檔案工作人員產生和利用，它是專門負責管理各部門形成的歷史文件的一種專業，所以是管理性的工作。但是檔案管理系統不是孤立的，而是各項社會管理系統中不可缺少的組成部分。

通過提供檔案信息為社會實踐服務，是檔案管理工作區別於其他工作的特點之一。檔案部門雖然也研究檔案、進行編著等活動，但其目的還是為了更好地適應社會的利用需要，仍具有服務性。在社會歷史的各個階段，檔案管理工作都必然為一定的經濟、政治、文化服務，否則就不會存在，也難以發展。

在階級社會中，檔案管理工作體現一定的階級關系和階級利益，為一定的統治階級所掌握，為一定階級的經濟、政治和文化服務，這個服務方向是檔案管理工作政治性的集中表現。

由於檔案的內容關繫到國家的政治利益和經濟利益，所以中外任何國家對檔案管理都有一定的保密要求，一部分檔案不對外開放，而多數檔案則要在規定期滿後才開放。這種機要性也是檔案管理工作的一種性質。

❺ 文書檔案分類常用的分類方法有

按年度——保管期限——問題機構分類。
保管期限通常：永久，30年，10年
問題機構有兩種：1類似於按行政管理類，業務經營類，人事類，黨政黨群類。2是按部門或科室比例辦公室、人事部、法律部、技術部、業務部等。
選用哪種分類方式都可以，根據自身公司單位的文件數量和其它情況決定一種比較合理的即可。移交檔案館的可咨詢檔案館工作人員

❻ 舉例說明全宗內文書檔案常用的分類方法

1.年度——機構——保管期限：文件先區分形成年度，在區分文件具體的形成或辦理部門，在區分文件的保管期限。

2.1.年度——問題——保管期限：文件先區分形成年度，在區分文件所涉及的問題（例如人事問題、黨務問題等等），在區分文件的保管期限。

❼ 檔案管理方法分類

會博通綜合檔案管理系統資深經理指出：

作為檔案管理從業人員，檔案分類是基本內容之一。做好檔案分類工作，就可以使檔案管理工作效率提高。那麼檔案分類應該遵循哪些原則，才能讓檔案管理工作更專業，更科學呢？小編就給大家簡單介紹一下國家關於檔案管理分類應遵循原則供大家參考！

國家檔案分類，是以國家機構和社會組織從事社會實踐活動的分工為基礎，按照檔案的內容和特點，分門別類組成的科學體系。它是對概括檔案內容特徵的概念進行邏輯分類和系統排列形成的一種概念標識系統。檔案分類法的表現形式是檔案分類表。檔案分類表是進行檔案分類標引的依據，用於編制分類檢索工具，提供分類檢索途徑。檔案分類法以職能分工為主要分類標准，並結合檔案記述和反映的事物的屬性，選擇其他輔助分類標准。如行業分類、載體分類、學科分類等。

檔案是人類社會實踐活動的歷史記錄，而人類社會實踐活動是以國家機構、社會組織和個人的職能分工形式來進行的，因此，職能特性是檔案特有的最主要的屬性，以職能分工為基礎建立起來的分類體系能反映出社會實踐分工情況，與檔案實體的全宗管理原則相協調，具有穩定性和客觀性，也便於檔案利用者有效地檢索和利用檔案。職能分工原則是檔案分類區別於其他文獻分類法的主要標志。

檔案分類法採用的是體系分類法的原理。所謂「類」， 是許多具有某種共同屬性的事物的集合。用以表示一類事物的名稱，稱為類名，在文獻分類中，稱為類目。類目是分類法的基本單位，類目的代號稱為分類號，分類法是以分類號做標識，按分類號的順序排列的。類是可分的，一事物除了具有與同類事物共同的屬性外，還具有其他屬性，因此，可以用另外的屬性作為分類標准對一類事物進行劃分，即分類。經過一次劃分所形成的一系列概念稱為子類或下位類，被劃分的概念稱為母類或上位類，它們之間的關系是隸屬關系，各子類之間互稱同位類，它們之間是並列關系。分類可以連續進行，經過一次劃分所得的子類，還可以用其他分類標准再次劃分。這樣層層劃分，層層隸屬，便構成了一結構嚴密的等級體系。

❽ 簡述文書檔案最常見的幾種分類方法

趙琦（黑龍江省總工會，黑龍江 哈爾濱 150000） 摘要：文書檔案是社會發展的主要記錄載體，從古至今，人們對檔案工作一直都非常重視。在社會不斷發展中，文書檔案管理方法不斷完善，這也意味著文書檔案的管理不斷細分，因此在文書檔案管理中需要對檔案進行嚴格分類，以此提高文書檔案工作效率。本文闡述了文書檔案工作中最常見的三類分類方法，主要分為：年度分類法、組織機構分類法和問題分類法。 關鍵詞：文書檔案；分類方法；年度分類法；組織機構；問題分類法 文書檔案是記載了社會發展中各種現實事物發生的整體過程，通過對歷史客觀記錄來衡量某一時期領導人供給，同時是反應某一時期各個基層、部門建設和科技成果開發的主要措施。伴隨著社會發展中，人們對文書檔案認識的不斷增加，文書檔案分類是與檔案整體工作的基本出發點和根本目的，是保持文件之間歷史聯系發生各種矛盾的過程中能夠充分的考慮和保管，利用相應的方便來實現檔案管理效率。在文書檔案工作中，分類是通過將文件按照不同的形式和形成機關等因素分開，避免出現不同機關文件的混雜，造成檔案管理工作的混亂。 1 年度分類法 就是根據形成和處理文件的年度，是通過將全宗內的所有文書檔案按照時間為標准進行逐步區分，通過形成年限逐次排開。運用年度分類法，要求根據文件的准確日期將文書檔案進行歸納，並且註明其形成的實踐，這是確保分類質量和效率的關鍵，同時也是在當前實際工作中能夠合理完善檔案分類工作的有效措施，其在分類的過程中需要注意一下幾個方面： 一是在實際社會活動中，不僅有通用的公歷年度，其中也有一些特殊行業和部門是按照工作性質和工作特點的需要來對檔案在應用中採用過去農歷方式進行編制的，這就造成檔案在分類中容易混淆的問題，因此在分類的過程中需要對這種情況嚴加分析，避免出現文檔分類的混亂。 二是某些文件上有幾種日期，如起草日期、簽署日期、批准日期、會議通過日期、發布日期和收文日期等，這些日期有時還不屬於同一年度。在這種情況下，要根據文件的具體情況確定一個最能說明文件時間特點的日期。通常的做法是：內部文件和一般發文以文件的寫成日期為根據；來往文件中收文以收到日期為根據；法律、法令和條例等法規文件以批准日期或公布、生效日期為根據；指示、命令等指令性文件以文件簽署日期即落款日期為根據；計劃、總結、預算、決算、統計報表等以內容所針對的時限為根據；跨年度處理的專門案卷、來往文書等可放入關系最密切的年度或最後結案的年度。 期刊文章分類查詢,盡在期刊圖書館 三是一些文件由於某種原因沒有標注或找不到日期，對此需要根據文件的具體情況，採取適宜的辦法考證和判定文件的准確或近似的日期，並將其妥善歸類。在文書檔案的管理工作中，對分類要求日益增加。文書檔案在管理中一般都是通過以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，元件與復製件為一件，轉發文件與被轉發文件。 四是在年度分類的過程中一般都是通過將一份文件結合實踐特徵來進行整理，這是通過成文時間、簽發時間、批復時間、通過實踐和公布時間等，不過在目前的分類管理中一般應用醉倒的是文件的簽發時間。以文件簽發時間來判定文件的所屬年度是當前對各個單位和企業進行總結的主要方法，同時也是按照新方法取消其中內容的主要手段。 2 組織機構分類法 就是根據文書處理階段形成和處理文件的承辦單位進行分類。它以立檔單位內部的組織機構為標准，按不同的機構分別設置類目。 採用組織機構分類方法應具備一定的條件：第一，立檔單位每年設立的內部組織機構應當基本穩定。內部組織機構經常調整變化的立檔單位，不宜採用這種方法。第二，立檔單位設立的各個內部組織機構應當能夠反映該單位的職能分工情況，並且每個組織機構具有較穩定的基本工作任務或職責，其工作活動的內容及過程應同該機構承擔的相關職能保持一致。第三，立檔單位的文件上應有各組織機構在形成及承辦文件時留下的標記，如收文章、發文號等。 組織機構分類法的類別設置，一般是以立檔單位內第一層組織機構分類，需要時也可以分到第二層組織機構，往往有一個機構就設一個類。如果一個單位的機構包括辦公室、人事部、財會部、組織部、宣傳部等，採用組織機構分類法就可將檔案分為辦公室類、人事部類、財會部類、組織部類、宣傳部類等。各類的排列次序一般按習慣或正式文件的規定，把領導機構、綜合機構排在前面。 3 問題分類法 就是按照文件內容所反映的問題或「事由」將文書檔案劃分成各個類別。它以文件的內容為標准，按文件所涉及的問題（事由）分類。如一個全宗內的檔案可以按人事、計劃、生產、銷售等類別分類，銷售類內的檔案還可以按廣告宣傳、推銷、運輸、售後服務等進一步分類。這種分類方法要求問題的概括應當准確並且范圍明確，各個同級類目應當互相排斥，並按文件的主要內容進行歸類。因此，相對而言，這種分類方法要求檔案人員具有較高的業務水平。 為確保每份文件都能正確歸類，使用問題分類法時應注意以下幾點：一是在設置分類體系和類目時，要仔細研究立檔單位的職權范圍和工作任務，並依據檔案的具體情況分門設類；二是分類層次和類目不宜過多過碎，否則人們在理解上容易發生誤差；三是要正確使用邏輯學原理設置類目；四是應設立一個綜合類以包容一些綜合性文件和數量過少問題的文件；五是若一份文件同時涉及幾個問題，應研究並確認其中的主要問題，將文件歸入相應類別。 在實際工作中，由於全宗內文書檔案構成的復雜性，單純採用一種分類方法劃分文書檔案的類別是比較少的，通常是將兩種或兩種以上的分類方法結合起來使用。各單位最常用的分類方法主要有：年度——組織機構分類法、年度——問題分類法、年度——機構——保管期限分類法、保管期限——年度——機構分類法。 文書檔案管理工作的失誤將影響其以後使用的正確性，其影響力不容忽視，做好文書檔案的管理工作就必須先要求從基礎工作入手，檔案的管理工作不僅僅是「管好堆」，應不斷的完善原有的檔案。保證現有檔案工作無錯誤的基礎上，要求檔案工作者對原有檔案應進行核查，以防之前檔案管理工作的失誤，從中發現錯誤時，應採取補救措施以使失誤造成的損失降到最低。這就要求檔案工作者要全心全意地進行檔案工作管理，從基礎抓起。 4 結論文書檔案分類一般是通過最低一級的檔案逐步朝著高級檔案進行分類，這種方法在應用的過程中是通過確定歸檔文件先後順序的方式來排列。由於文書檔案在分類中是一個復雜的過程，因此需要結合科學技術不斷更新，確保分類歸檔的完整性，為檔案工作的提高提供有力依據，提高文書檔案管理效率和工作質量。

❾ 檔案分類時,最基本的分類方法有三種

檔案管理，是檔案館（室）直接對檔案實體和檔案信息進行管理並提供利用服務的各項業務工作的總稱，也是國家檔案事業最基本的組成部分。
檔案管理方法分類:一、分類方法：（1）按文件的產生時間分類，具體包括年度分類法、時期分類法兩種；（2）按文件來源分類，包括組織機構分類法、作者分類法、通訊者分類法三利；（3）按文件的內容分類，包括問題分類法、實物分類法、地理分類法三種；（4）按文件的形式分類，包括按文件的種類來分類、按文件的製成材料分類、按文件的形狀分類三種。
二、常用的分類方法：（1）年度分類法：也稱年代分類法，就是根據形成和處理文件的所屬年度將全宗內檔案分成各個類別。（2）組織機構分類法，就是根據文書處理階段形成和處理文件的承辦單位進行分類，即按照立檔單位的內部組織機構將全宗內檔案分成各個類別。（3）問題分類法，就是按照檔案內容所說明的總是將全宗內檔案分為各個類別。
三、分類法的選擇：（1）組合分法：年度-組織機構分類法；組織機構-年度分類法；年度-問題分類法；問題-年度分類法。（2）分類方案：為了便於對全宗內檔案具體地進行分類，在選定某種分類方法之後，就應編制一份「分類方案」。
另外： 一、機關內黨、政、工團檔案分類：（1）在一個全宗內，首先將檔案分成黨政工團等若幹部分，在每一部分中再行分類整理；（2）在全宗內，先將機關內最高機構和各單位的檔案分別分成黨政工團若幹部分，再在每一部分中繼續分類整理；（3）全宗之內的檔案首先按年度分類，每年度分成黨政工團若幹部分，再繼續分類整理；（4）在全宗內，只分黨政兩大部分，或在每一年分兩部分。
二、人物全宗內。檔案的分類：（1）生平傳記材料；（2）創作材料；（3）公務活動材料；（4）個人書信；（5）經濟材料；（6）親屬材料；（7）評價材料；（8）音像材料；（9）其他材料。是檔案管理方法分類的一些細節。僅供參參。