常用檔案分類方法之一

❶ 檔案分類時,最基本的分類方法有三種

檔案管理，是檔案館（室）直接對檔案實體和檔案信息進行管理並提供利用服務的各項業務工作的總稱，也是國家檔案事業最基本的組成部分。
檔案管理方法分類:一、分類方法：（1）按文件的產生時間分類，具體包括年度分類法、時期分類法兩種；（2）按文件來源分類，包括組織機構分類法、作者分類法、通訊者分類法三利；（3）按文件的內容分類，包括問題分類法、實物分類法、地理分類法三種；（4）按文件的形式分類，包括按文件的種類來分類、按文件的製成材料分類、按文件的形狀分類三種。
二、常用的分類方法：（1）年度分類法：也稱年代分類法，就是根據形成和處理文件的所屬年度將全宗內檔案分成各個類別。（2）組織機構分類法，就是根據文書處理階段形成和處理文件的承辦單位進行分類，即按照立檔單位的內部組織機構將全宗內檔案分成各個類別。（3）問題分類法，就是按照檔案內容所說明的總是將全宗內檔案分為各個類別。
三、分類法的選擇：（1）組合分法：年度-組織機構分類法；組織機構-年度分類法；年度-問題分類法；問題-年度分類法。（2）分類方案：為了便於對全宗內檔案具體地進行分類，在選定某種分類方法之後，就應編制一份「分類方案」。
另外： 一、機關內黨、政、工團檔案分類：（1）在一個全宗內，首先將檔案分成黨政工團等若幹部分，在每一部分中再行分類整理；（2）在全宗內，先將機關內最高機構和各單位的檔案分別分成黨政工團若幹部分，再在每一部分中繼續分類整理；（3）全宗之內的檔案首先按年度分類，每年度分成黨政工團若幹部分，再繼續分類整理；（4）在全宗內，只分黨政兩大部分，或在每一年分兩部分。
二、人物全宗內。檔案的分類：（1）生平傳記材料；（2）創作材料；（3）公務活動材料；（4）個人書信；（5）經濟材料；（6）親屬材料；（7）評價材料；（8）音像材料；（9）其他材料。是檔案管理方法分類的一些細節。僅供參參。

❷ 文書檔案的分類方法

1）保管期限——年度分類法，即先將歸檔文件按保管期限分類，每個保管期限下按年度分類。
2）保管期限——年度——問題分類法，即先將應歸檔文件材料按保管期限分類，每個保管期限下按年度分類，再在年度下按按問題分類。
3）問題——年度——保管期限分類法，即先將歸檔文件按問題分類，每個問題下按年度分類，再在年度下按保管期限分類。
4）年度——保管期限分類法，即先將歸檔文件按年度分類，每個年度下按保管期限分類。
5）年度——組織機構——保管期限分類法，此為最常用的分類方法。先將歸檔文件按年度分類，其次按照各個部門分類，最後按保管期限分類。

❸ 如何進行檔案的分類

1. 檔案分類可以這樣進行哦：

   
   
   
   
   
   • 第一分類：行政工商資料。就像是公司的「身份證」和「戶口本」，記錄了公司的基本信息、注冊資料、經營許可等重要內容。
   
   
   • 第二分類：人事資料。這部分就像是公司的「家庭檔案」，涵蓋了員工的個人信息、簡歷、合同、考核記錄等，是了解和管理員工的重要依據。
   
   
   • 第三分類：項目資料。就像是公司的「作品集」，記錄了公司參與過的各個項目的資料、報告、合同、進度表等，是公司實力和經驗的展示。
   
   




2. 在整理檔案時，記得要遵循文件材料的形成規律和特點，別把它們拆得七零八落的。還要區分好文件的價值，重要的可得好好保管，這樣查找和利用起來才更方便呢！

❹ 舉例說明全宗內文書檔案常用的分類方法

1.年度——機構——保管期限：文件先區分形成年度，在區分文件具體的形成或辦理部門，在區分文件的保管期限。

2.1.年度——問題——保管期限：文件先區分形成年度，在區分文件所涉及的問題（例如人事問題、黨務問題等等），在區分文件的保管期限。