透視表的使用方法

㈠ EXCEL中的數據透視表具體操作步驟

陽光六月你好： 以下是幫助信息裡面的內容，希望對你能有所幫助。 HR 專業人員通常記錄有許多數據，如招聘統計信息、福利登記和財務計劃。要最好地利用這些信息，一個好主意就是將它存儲為靈活格式，以便以各種方式排序和查看。Microsoft PivotTable 可能就是您需要的工具。通過使用數據透視表，您可以更改數據的顯示方式，以查看不同細節或者為不同目的計算不同摘要。 數據透視表是一個互動式表格，它可以快速地組合和比較數據。您可以旋轉它的行和列，以查看數據的不同摘要，而且您可以顯示感興趣的特定區域的細節。當您希望分析相關匯總時，尤其是當您有許多數字要匯總並要比較每類數據的幾個實情時，請使用數據透視表。 當您希望分析相關匯總時，尤其是當您有許多數字要匯總並要比較每類數據時，請使用數據透視表。在上面顯示的數據透視表中，您可以輕松地看出北京的員工總數與上海和天津的員工總數，或者與公司員工總數的比較情況。 由於數據透視表是互動式的，因此您可以通過單擊「數據透視表」工具欄上的「欄位設置」 更改數據視圖，以查看更多細節或計算不同摘要，如統計值或平均值。 在數據透視表中，源數據中的每一列或每一行都成為匯總多行信息的數據透視表欄位。在上一示例中，「位置」列變成「位置」欄位，舉例來說，對應於上海的每個記錄都匯總在一個「上海」項中。 一個數據欄位（如「求和項: 員工數」）提供要匯總的值。上一數據透視表中的單元格 C5 包含源數據某些行中的「員工數」值的總和，在這些行中，「位置」列中包含「北京」，「開始日期」列中包含「2003-6-1」。 創建數據透視表的最常見方式是使用「數據透視表和數據透視圖向導」。在此向導中，您從工作表列表或外部資料庫中選擇需要的源數據。然後向導向您提供數據透視表的工作表區域和可用欄位列表。在將欄位從列表窗口拖動到帶輪廓的區域時，Microsoft Excel 自動為您匯總並計算數據透視表。 注釋 如果您使用 Office 數據連接來為您的數據透視表檢索外部數據 （外部數據：存儲在 Excel 之外的數據。例如，在 Access、dBASE、SQL Server 或 Web 伺服器上創建的資料庫。），則可以將數據直接返回到數據透視表，而不必運行「數據透視表和數據透視圖向導」。當您在創建數據透視表前不需要合並外部資料庫 （資料庫：與特定主題或用途相關的數據的集合。在資料庫內，關於特定實體的信息（如雇員或訂單）分類歸納到表、記錄和欄位中。）中多個表 （表：關於特定主題的一組數據的集合，以記錄（行）和欄位（列）的形式存儲。）中的數據或篩選數據以選擇特定記錄時，建議您通過使用 Office 數據連接的方法來為您的數據透視表檢索外部數據；從 OLAP （OLAP：為查詢和報表（而不是處理事務）而進行了優化的資料庫技術。OLAP 數據是按分級結構組織的，它存儲在多維數據集而不是表中。） 資料庫檢索數據時，也建議使用該方法。 自定義數據透視表 創建數據透視表後，可以通過使用「數據透視表」工具欄上的「圖表向導」 按鈕和「設置報告格式」 按鈕來自定義它，以更改布局和格式。這是以圖形顯示需要報告的數據的一種簡單方式，同時也使 HR 小組成員和招聘經理可以輕松查看報表。 示意圖發送到你的信息裡面了，請對照查看。 祝你：學習進步，工作順利！

㈡ excel數據透視表怎麼使用方法

打開要統計的數據表格
選中數據表格中任意一個有數據的單元格，把軟體的注意力引過來
→插入→數據透視表→確定（軟體會默認框選整個表格的數據，默認數據透視表在新的工作表中顯示）
序號列是文本格式，且不重復，可以用來計數（有多少個序號，就有多少行數據），現在統計下欄位1中各種數值出現的情況：
用滑鼠將「序號」拖拽至右下角計數框中
→將「欄位1」拖拽至「行標簽」中
→結果顯示：欄位1取值有3、5、6、7四種情況，出現頻次分別為9、4、6、11，共30個取值：
再來看看欄位2與欄位1取值情況：
將欄位2拖拽至「列標簽」，結果顯示：欄位2取值僅1、2兩種情況，且欄位1取值為3時，欄位2有7個數據取值為2，2個取值為1；欄位1取值為5時，欄位2隻有取值為2一種情況，共4個……：
返回數據表，更新部分數據，欄位2部分取值改為3，
回到透視表，發現統計結果沒有變化，這是不能用的。如何更新？
滑鼠右擊統計結果表格→刷新 結果變化

㈢ excel數據透視表的使用方法及圖示

給我郵箱號，我發給你 ，看看你就知道了。

㈣ excel怎麼使用數據透視表

方法/步驟：

1，首先打開目標表格。

2，將想要進行分類匯總的數據全部選中。

㈤ EXCEL中的數據透視表具體操作步驟是什麼

1、單擊「插入」選項卡下的「數據透視表」工作組中的「數據透視表」命令，將彈出「創建數據透視表」對話框。
2、在彈出的「創建數據透視表」對話框中的「選擇一個表或區域」的引用選擇框中已經自動將當前活動單元格所在的單元格區域給選中。在「選擇要放置數據透視表的位置」下選擇「新工作表」，單擊「確定」，將新建一個工作表。
3、在「數據透視表欄位」窗格的「選擇要添加到報表的欄位」列表框中選中需要進行分析的欄位，如」銷售人員「、」銷售金額「欄位。此時」銷售人員「欄位會自動進入到」行「區域，」銷售金額「欄位會自動進入到」∑值「區域。相應的在工作表中將自動地對數據源的各銷售人員的銷售額進行匯總。
4、除了通過選中「選擇要添加到報表的欄位」列表框中欄位前面的選擇框以外，還可以通過按住該欄位不放，拖動到指定的數據透視表區域。如拖動」銷售地區「欄位到」列「區域，將呈現出不一樣的統計結果。
5、當把欄位拖動到」篩選器「區域時，該欄位將起篩選作用，當在」行「區域繼續添加欄位時，前後兩個行欄位將展示出對應關系。

㈥ excel中，數據透視表的具體使用方法

Excel 2007（2010）下生成數據透視表的基礎操作：
1、 單擊數據源中任一非空白單元格，點擊菜單：數據->插入->數據透視表。
2、 跳出一個對話框，可以選擇新建工作表，也可以選擇插入到原來的表格里（一般都是新建），點擊確定。
3、 然後把你需要的資源放到這個布局圖里，對應的就會出現在透視表的表格里。比如把銷售人員名稱拖到「行」上,產品名稱拖到「列」上，銷售數量拖到「數據」上。（如果還需要有銷售日期放在行上，就一樣的拖到行上面），右擊布局上面的「數據」，會出現一個下拉表，裡面有：求和，成績，求平均數等等，看自己是要什麼結果，就選擇什麼計算方式。
4、 這就是最簡單的透視表了。

㈦ EXCEL表數據透視表的詳細使用方法拜託各位！！！

數據透視表是互動式報表，可快速合並和比較大量數據。您可旋轉其行和列以看到源數據的不同匯總，而且可顯示感興趣區域的明細數據。
何時應使用數據透視表
如果要分析相關的匯總值，尤其是在要合計較大的數字清單並對每個數字進行多種比較時，可以使用數據透視表。在上面所述報表中，用戶可以很清楚地看到單元格 F3 中第三季度高爾夫銷售額是如何通過其他運動或季度的銷售額或總銷售額計算出來的。由於數據透視表是互動式的，因此，您可以更改數據的視圖以查看更多明細數據或計算不同的匯總額，如計數或平均。
我的數據是如何組織的
在數據透視表中，源數據中的每列或欄位都成為匯總多行信息的數據透視表欄位。在上例中，「運動」列成為「運動」欄位，高爾夫的每條記錄在單個高爾夫項中進行匯總。
數據欄位（如「求和項：銷售額」）提供要匯總的值。上述報表中的單元格 F3 包含的「求和項：銷售額」值來自源數據中「運動」列包含「高爾夫」和「季度」列包含「第三季度」的每一行。
如何創建數據透視表
若要創建數據透視表，請運行「數據透視表和數據透視圖向導」。在向導中，從工作表列表或外部資料庫選擇源數據。向導然後為您提供報表的工作表區域和一列可用欄位。當您將欄位從列表窗口拖到分級顯示區域時，Microsoft Excel 自動匯總並計算報表。
如果使用「Office 數據連接」檢索報表的外部數據（外部數據：存儲在 Excel 之外的數據。例如，在 Access、dBASE、SQL Server 或 Web 伺服器上創建的資料庫。），則可直接將數據返回到數據透視表，而不必運行「數據透視表和數據透視圖向導」。當不需要合並來自外部資料庫（資料庫：與特定主題或用途相關的數據集合。在資料庫中，有關特定錄入項的信息（例如，雇員或訂單）被分類存入表、記錄和欄位中。）的多個表（表：關於特定主題的一組數據的集合，以記錄（行）和欄位（列）的形式存儲。）中的數據，或者不需要在創建報表前篩選數據以選擇特定記錄時，推薦使用「Office 數據連接」檢索報表的外部數據，以及檢索 OLAP（OLAP：為查詢和報表（而不是處理事務）而進行了優化的資料庫技術。OLAP 數據是按分級結構組織的，它存儲在多維數據集而不是表中。） 資料庫的數據。
創建數據透視表後，可對其進行自定義以集中在所需信息上。自定義的方麵包括更改布局、更改格式或深化以顯示更詳細的數據

創建數據透視表
1. 打開要創建數據透視表（數據透視表：一種交互的、交叉製表的 Excel 報表，用於對多種來源（包括 Excel 的外部數據）的數據（如資料庫記錄）進行匯總和分析。）的工作簿。
o 如果是基於 Web 查詢（Web 查詢：用於檢索存儲在 Intranet 或 Internet 中的數據的查詢。）、參數查詢（參數查詢：一種查詢類型，當運行參數查詢時，將提示輸入用於為結果集選擇記錄的值（條件），這樣同一個查詢就可用於檢索不同的結果集。）、報表模板（報表模板：包含一個或多個查詢或基於外部數據的數據透視表的 Excel 模板 (.xlt file)。保存報表模板時，Excel 將保存查詢定義，但不保存在模板中查詢的數據。）、「Office 數據連接」文件或查詢文件創建報表，請將檢索數據導入到工作簿中，再單擊包含檢索數據的 Microsoft Excel 數據清單（清單：包含相關數據的一系列工作錶行，例如，發票資料庫或一組客戶名稱和電話號碼。清單的第一行具有列標志。）中的單元格。
如果檢索的數據是來自於 OLAP（OLAP：為查詢和報表（而不是處理事務）而進行了優化的資料庫技術。OLAP 數據是按分級結構組織的，它存儲在多維數據集而不是表中。） 資料庫，或者「Office 數據連接」以空白數據透視表的形式返回數據，請繼續下面的步驟 6。
o 如果要基於 Excel 數據清單或資料庫創建報表，請單擊數據清單或資料庫中的單元格。
2. 在「數據」菜單上，單擊「數據透視表和數據透視圖」。
3. 在「數據透視表和數據透視圖向導」的步驟 1 中，遵循下列指令，並單擊「所需創建的報表類型」下的「數據透視表」。
4. 按向導步驟 2 中的指示進行操作。
5. 按向導步驟 3 中的指示進行操作，然後決定是在屏幕上還是在向導中設置報表版式。
通常，可以在屏幕上設置報表的版式，推薦使用這種方法。只有在從大型的外部數據源緩慢地檢索信息，或需要設置頁欄位（頁欄位：在數據透視表或數據透視圖報表中指定為頁方向的欄位。在頁欄位中，既可以顯示所有項的匯總，也可以一次顯示一個項，而篩選掉所有其他項的數據。）來一次一頁地檢索數據時，才使用向導設置報表版式。如果不能確定，請嘗試在屏幕上設置報表版式。如有必要，可以返迴向導。
6. 請執行下列操作之一：
在屏幕上設置報表版式
1. 從「數據透視表欄位列表」窗口中，將要在行中顯示數據的欄位拖到標有「將行欄位拖至此處」的拖放區域。
如果沒有看見欄位列表，請在數據透視表拖放區域的外邊框內單擊，並確保「顯示欄位列表」 被按下。
若要查看具有多個級別的欄位中哪些明細數據級別可用，請單擊該欄位旁的 。
2. 對於要將其數據顯示在整列中的欄位，請將這些欄位拖到標有「請將列欄位拖至此處」的拖放區域。
3. 對於要匯總其數據的欄位，請將這些欄位拖到標有「請將數據項拖至此處」的區域。
只有帶有 或 圖標的欄位可以被拖到此區域。
如果要添加多個數據欄位，則應按所需順序排列這些欄位，方法是：用滑鼠右鍵單擊數據欄位，指向快捷菜單上的「順序」，然後使用「順序」菜單上的命令移動該欄位。
4. 將要用作為頁欄位的欄位拖動到標有「請將頁欄位拖至此處」的區域。
5. 若要重排欄位，請將這些欄位拖到其他區域。若要刪除欄位，請將其拖出數據透視表。
若要隱藏拖放區域的外邊框，請單擊數據透視表外的某個單元格。
注意 如果在設置報表版式時，數據出現得很慢，則請單擊「數據透視表」工具欄上的「始終顯示項目」 來關閉初始數據顯示。如果檢索還是很慢或出現錯誤信息，請單擊「數據」菜單上的「數據透視表和數據透視圖」，在向導中設置報表布局。
在向導中設置報表布局
如果已經從向導中退出，則請單擊「數據」菜單上的「數據透視表和數據透視圖」以返回該向導中。
6. 在向導的步驟 3 中，單擊「布局」。
7. 將所需欄位從右邊的欄位按鈕組拖動到圖示的「行」和「列」區域中。
8. 對於要匯總其數據的欄位，請將這些欄位拖動到「數據」區。
9. 將要作為頁欄位使用的欄位拖動到「頁」區域中。
如果希望 Excel 一次檢索一頁數據，以便可以處理大量的源數據，請雙擊頁欄位，單擊「高級」，再單擊「當選擇頁欄位項時，檢索外部數據源」選項，再單擊「確定」按鈕兩次。（該選項不可用於某些源數據，包括 OLAP 資料庫和「Office 數據連接」。）
10. 若要重排欄位，請將它們拖到其他區域。某些欄位只能用於某些區域；如果將一個欄位拖動到其不能使用的區域，該欄位將不會顯示。
11. 若要刪除欄位，請將其拖到圖形區之外。
12. 如果對版式滿意，可單擊「確定」，然後單擊「完成」。

㈧ 如何在Excel中使用數據透視表

「數據透視表」功能能夠將篩選、排序和分類匯總等操作依次完成，並生成匯總表格，是Excel 2002強大數據處理能力的具體體現。本文將通過一個應用實例介紹「數據透視表」的使用方法。
首先，建立一個名為「南方公司1998年10月商品銷售表」的文件(如圖1所示)。現在需要建立一個按商品進行統計的各商店總銷售額列表(即建立一個數據透視表)，具體操作步驟如下。
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1．在Excel 2002的菜單欄上選擇「數據」*「數據透視表和數據透視圖」，系統彈出「數據透視表和數據透視圖向導--3步驟之1」對話框(如圖2所示)。在此對話框的「指定待分析數據的數據源類型」項目中，選擇「Microsoft Excel數據列表或資料庫」選項，在「所需創建的報表類型」項目中選擇「數據透視表」選項，然後單擊「下一步」按鈕。
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2．進入「數據透視表和數據透視圖向導--3步驟之2」對話框(如圖3所示)，在「鍵入或選定要建立數據透視表的數據源區域」項目中，設置選定區域為「$A$2: $G$28」，然後單擊「下一步」按鈕。
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3．進入「數據透視表和數據透視圖向導--3步驟之3」 對話框(如圖4所示)，在此對話框中的「數據透視表顯示位置」項目中，選中「新建工作表」選項。
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然後單擊「布局」按鈕，在彈出的「數據透視表和數據透視圖向導--布局」對話框中(如圖5所示)定義數據透視表布局，步驟為將「商品名稱」欄位拖入「頁」欄目; 將「商店」欄位拖入「行」欄目; 將「品牌」欄位拖入「列」欄目; 將「總金額」欄位拖入「數據」欄目。
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然後單擊「確定」按鈕，完成列表的布局設置，返回圖4對話框。在圖4對話框中，單擊「完成」按鈕，新建立的數據透視表如圖6所示。
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4．在數據透視表中打開「商品名稱」下拉列表，選中「彩電」選項，單擊「確定」按鈕後，系統即計算產生各商店彩電的總銷售額列表(如圖7所示)。採用同樣方法可以獲得各商店其他商品的總銷售額列表。
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注意: 在圖7中「商店」及「品牌」欄位旁邊分別有一個向下的箭頭，單擊它可以彈出下拉列表，您可以從中選擇只顯示某些商店或某些品牌商品的數據。

另外，在Excel 2002中還可以對「報告格式」進行設置，以對數據透視表進行美化。而向數據透視表中添加欄位、刪除欄位或更改欄位位置的操作也非常方便，在此不再詳述。

參考資料：中關村在線論壇

㈨ 誰有Excel中的透視表教程或操作方法

1.這里稍稍說一下excel中欄位的這個概念。其中,每一列就是一個欄位,其第一個單元格內容就是欄位名。