掌握常用函數的功能操作方法

㈠ excel常用函數使用方法

excel常用函數使用方法

Excel函數一共有11類：資料庫函數、日期與時間函數、工程函數、財務函數、信息函數、邏輯函數、查詢和引用函數、數學和三角函數、統計函數、文本函數以及用戶自定義函數。下面是我收集整理的excel常用函數使用方法，希望對您有所幫助！

1、AND 函數

函數名稱：AND

主要功能：返回邏輯值：如果所有參數值均為邏輯「真（TRUE）」，則返回邏輯

「真（TRUE）」，反之返回邏輯「假（FALSE）」。

使用格式：AND(logical1,logical2, ...) 參數說明：Logical1,Logical2,Logical3：表示待測試的條件值或表達式，最多這 30 個。

應用舉例：在 C5 單元格輸入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，確認。如果 C5 中返 回 TRUE，說明 A5 和 B5 中的數值均大於等於 60，如果返回FALSE，說明 A5 和 B5 中的數值至少有一個小於 60。

特別提醒：如果指定的邏輯條件參數中包含非邏輯值時，則函數返回錯誤值「#VALUE!」或「#NAME」。

2、OR 函數

函數名稱：OR

主要功能：返回邏輯值，僅當所有參數值均為邏輯「假（FALSE）」時返回函數 結果邏輯「假（FALSE）」，否則都返回邏輯「真（TRUE）」。

使用格式：OR(logical1,logical2, ...)

參數說明：Logical1,Logical2,Logical3：表示待測試的條件值或表達式，最多這 30 個。應用舉例：在 C62 單元格輸入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，確認。如果 C62 中返回 TRUE，說明 A62 和B62 中的數值至少有一個大於或等於 60，如果返回 FALSE，說明 A62和 B62 中的數值都小於 60。

特別提醒：如果指定的邏輯條件參數中包含非邏輯值時，則函數返回錯誤值

「#VALUE!」或「#NAME」。

3、ABS 函數

函數名稱：ABS

主要功能：求出相應數字的絕對值。

使用格式：ABS(number) 參數說明：number 代表需要求絕對值的數值或引用的單元格。

應用舉例：如果在 B2 單元格中輸入公式：=ABS(A2)，則在 A2 單元格中無論輸入 正數（如 100）還是負數（如-100），B2 中均顯示出正數（如 100）。

特別提醒：如果 number 參數不是數值，而是一些字元（如 A 等），則 B2 中返回 錯誤值「#VALUE！」。

4、INT 函數

函數名稱：INT

主要功能：將數值向下取整為最接近的整數。

使用格式：INT(number) 參數說明：number 表示需要取整的數值或包含數值的引用單元格。

應用舉例：輸入公式：=INT(18.89)，確認後顯示出 18。

特別提醒：在取整時，不進行四捨五入；如果輸入的公式為=INT(-18.89)，則返回結果為-19。

5、AVERAGE 函數

函數名稱：AVERAGE

主要功能：求出所有參數的算術平均值。

使用格式：AVERAGE(number1,number2,)

參數說明： number1,number2,： 需要求平均值的數值或引用單元格 （區域） ， 參數不超過 30 個。

應用舉例：在 B8 單元格中輸入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，確認後，即可求出 B7 至 D7 區域、F7 至 H7 區域中的數值和 7、8 的平均值。

特別提醒：如果引用區域中包含「0」值單元格，則計算在內；如果引用區域中 包含空白或字元單元格，則不計算在內。

6、SUM函數

函數名稱：SUM

主要功能：計算所有參數數值的和。

使用格式：SUM（Number1,Number2）

參數說明：Number1、Number2代表需要計算的值，可以是具體的數值、引用的單元格（區域）、邏輯值等。

應用舉例：如圖 7 所示，在 D64 單元格中輸入公式：=SUM(D2:D63)，確認後即可求出語文的總分。

特別提醒：如果參數為數組或引用，只有其中的數字將被計算。數組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將被忽略；如果將上述公式修改為： =SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，則可以求出前 5 名成績的和。

7、SUMIF

用途：根據指定條件對若干單元格、區域或引用求和。

語法：SUMIF(range，criteria，sum_range)

參數：Range為用於條件判斷的單元格區域，Criteria是由數字、邏輯表達式等組成的判定條件，Sum_range為需要求和的單元格、區域或引用。

實例：某單位統計工資報表中職稱為「中級」的員工工資總額。假設工資總額存放在工作表的F列，員工職稱存放在工作表B列。則公式為「=SUMIF(B1:B1000，"中級"，F1:F1000)」，其中「B1:B1000」為提供邏輯判斷依據的單元格區域，"中級"為判斷條件，就是僅僅統計B1:B1000區域中職稱為「中級」的單元格，F1:F1000為實際求和的單元格區域。

8、COUNT

用途：返回數字參DATEDIF數的個數。它可以統計數組或單元格區域中含有數字的單元格個數。

語法：COUNT(value1，value2，...)。

參數：Value1，value2，...是包含或引用各種類型數據的參數(1～30個)，其中只有數字類型的數據才能被統計。

實例：如果A1=90、A2=人數、A3=″″、A4=54、A5=36，則公式「=COUNT(A1:A5)」返回3。

9、COUNTA

用途：返回參數組中非空值的數目。利用函數COUNTA可以計算數組或單元格區域中數據項的個數。

語法：COUNTA(value1，value2，...)

說明：Value1，value2，...所要計數的值，參數個數為1～30個。在這種情況下的參數可以是任何類型，它們包括空格但不包括空白單元格。如果參數是數組或單元格引用，則數組或引用中的空白單元格將被忽略。如果不需要統計邏輯值、文字或錯誤值，則應該使用COUNT函數。

實例：如果A1=6.28、A2=3.74，其餘單元格為空，則公式「=COUNTA(A1:A7)」的計算結果等於2。

10、COUNTIF 函數

函數名稱：COUNTIF

主要功能：統計某個單元格區域中符合指定條件的單元格數目。

使用格式：COUNTIF(Range,Criteria) 參數說明：Range 代表要統計的單元格區域；Criteria 表示指定的條件表達式。

應用舉例：在 C17 單元格中輸入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，確認後，即可統計出 B1 至 B13 單元格區域中，數值大於等於 80 的單元格數目。

特別提醒：允許引用的單元格區域中有空白單元格出現。

11、IF 函數

函數名稱：IF

主要功能：根據對指定條件的邏輯判斷的真假結果，返回相對應的內容。

使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)

參數說明：Logical 代表邏輯判斷表達式；Value_if_true 表示當判斷條件為邏輯「真（TRUE）」時的顯示內容，如果忽略返回 「TRUE」；Value_if_false 表 示當判斷條件為邏輯「假（FALSE）」時的顯示內容，如果忽略返回「FALSE」。

應用舉例： C29 單元格中輸入公式： 在 =IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")， 確信以後，如果 C26 單元格中的數值大於或等於 18，則 C29單元格顯示「符合 要求」字樣，反之顯示「不符合要求」字樣。

特別提醒：本文中類似「在 C29 單元格中輸入公式」中指定的單元格，讀者在使用時，並不需要受其約束，此處只是配合本文所附的實例需要而給出的相應單元 格。

12、COLUMN 函數

函數名稱：COLUMN

主要功能：顯示所引用單元格的列標號值。

使用格式：COLUMN(reference) 參數說明：reference 為引用的單元格。

應用舉例： C11 單元格中輸入公式： 在 =COLUMN(B11)， 確認後顯示為 2 （即B 列） 。

特別提醒：如果在 B11 單元格中輸入公式：=COLUMN()，也顯示出 2；與之相對應的還有一個返回行標號值的函數——ROW(reference)。

13、CONCATENATE 函數

函數名稱：CONCATENATE

主要功能： 將多個字元文本或單元格中的數據連接在一起， 顯示在一個單元格中。 使用格式：CONCATENATE(Text1，Text)

參數說明：Text1、Text2為需要連接的字元文本或引用的單元格。

應用舉例：在 C14 單元格中輸入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，確 認後，即可將 A14 單元格中字元、@、B14 單元格中的字元和.com 連接成一個整 體，顯示在C14 單元格中。

特別提醒：如果參數不是引用的單元格，且為文本格式的，請給參數加上英文狀態下的雙引號，如果將上述公式改為：=A14&"@"&B14&".com"，也能達到相同的 目的。

14、DATE 函數

函數名稱：DATE

主要功能：給出指定數值的日期。

使用格式：DATE(year,month,day)

參數說明：year 為指定的年份數值（小於 9999）；month 為指定的月份數值（可以大於 12）；day 為指定的天數。

應用舉例：在 C20 單元格中輸入公式：=DATE(2003,13,35)，確認後，顯示出2004-2-4。

特別提醒：由於上述公式中，月份為 13，多了一個月，順延至 2004 年 1 月；天 數為 35，比 2004 年 1 月的實際天數又多了 4 天，故又順延至 2004 年 2 月 4 日。

15、DATEDIF函數

函數名稱：DATEDIF

主要功能：計算返回兩個日期參數的差值。

使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")

參數說明：date1 代表前面一個日期，date2 代表後面一個日期；y（m、d）要求返回兩個日期相差的（年、月、天）數。

應用舉例：在 C23 單元格中輸入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，確認後返回系統當前日期[用 TODAY()表示）與 A23 單元格中日期的差值，並返回相差的年數。

特別提醒：這是 Excel 中的一個隱藏函數，在函數向導中是找不到的，可以直接輸入使用，對於計算年齡、工齡等非常有效。

16、DAY 函數

函數名稱：DAY

主要功能：求出指定日期或引用單元格中的日期的天數。

使用格式：DAY(serial_number) 參數說明：serial_number 代表指定的日期或

引用的單元格。

應用舉例：輸入公式：=DAY("2003-12-18")，確認後，顯示出 18。 特別提醒：如果是給定的日期，請包含在英文雙引號中。

17、MONTH 函數

函數名稱：MONTH

主要功能：求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。

使用格式：MONTH(serial_number) 參數說明：serial_number 代表指定的日期或引用的單元格。

應用舉例：輸入公式：=MONTH("2003-12-18")，確認後，顯示出 12。

特別提醒： 如果是給定的日期， 請包含在英文雙引號中； 如果將上述公式修改為： =YEAR("2003-12-18")，則返回年份對應的值「2003」。

18、NOW 函數

函數名稱：NOW

主要功能：給出當前系統日期和時間。

使用格式：NOW()

參數說明：該函數不需要參數。

應用舉例：輸入公式：=NOW()，確認後即刻顯示出當前系統日期和時間。如果系

統日期和時間發生了改變，只要按一下 F9 功能鍵，即可讓其隨之改變。特別提醒：顯示出來的日期和時間格式，可以通過單元格格式進行重新設置。

19、TODAY 函數

函數名稱：TODAY

主要功能：給出系統日期。

使用格式：TODAY()

參數說明：該函數不需要參數。

應用舉例：輸入公式：=TODAY()，確認後即刻顯示出系統日期和時間。如果系統日期和時間發生了改變，只要按一下 F9 功能鍵，即可讓其隨之改變。 特別提醒：顯示出來的日期格式，可以通過單元格格式進行重新設置。

20.FIND

用途：FIND用於查找其它文本串(within_text)內的文本串(find_text)，並從within_text的首字元開始返回find_text的起始位置編號。此函數適用於雙位元組字元，它區分大小寫但不允許使用通配符。

語法：FIND(find_text，within_text，start_num)，參數：Find_text是待查找的目標文本；Within_text是包含待查找文本的源文本；Start_num指定從其開始進行查找的字元，即within_text中編號為1的字元。如果忽略start_num，則假設其為1。

實例：如果A1=軟體報，則公式「=FIND("軟體"，A1，1)」返回1。

21.LEFT或LEFTB

LEFT 從一個文本字元串的第一個字元開始，截取指定數目的字元。--------- 截取數據

用途：根據指定的字元數返迴文本串中的第一個或前幾個字元。此函數用於雙位元組字元。 語法：LEFT(text，num_chars)或LEFTB(text， num_bytes)。

參數：Text是包含要提取字元的文本串；Num_chars指定 函數要提取的字元數，它必須大於或等於0。Num_bytes按字 節數指定由LEFTB提取的字元數。

實例：如果A1=電腦愛好者，則LEFT(A1，2)返回「電 腦」，LEFTB(A1，2)返回「電」。

22.LEN或LENB

LEN 統計文本字元串中字元數目。----------- 字元統計

用途：LEN返迴文本串的字元數。LENB返迴文本串中所有字元的位元組數。

語法：LEN(text)或LENB(text)。

參數：Text待要查找其長度的文本。

注意：此函數用於雙位元組字元，且空格也將作為字元進 行統計。

實例：如果A1=電腦愛好者，則公式「=LEN(A1)」返回 5，=LENB(A1)返回10。

23.MID或MIDB

用途：MID返迴文本串中從指定位置開始的特定數目的字 符，該數目由用戶指定。MIDB返迴文本串中從指定位置開始的特定數目的字元，該數目由用戶指定。MIDB函數可以用於 雙位元組字元。

語法：MID(text，start_num，num_chars)或MIDB (text，start_num，num_bytes)。 參數：Text是包含要提取字元的文本串。Start_num是文 本中要提取的第一個字元的位置，文本中第一個字元的start_num為1，以此類推；Num_chars指定希望MID從文本中返回字元的個數；Num_bytes指定希望MIDB從文本中按位元組返回字元的個數。

實例：如果a1=電子計算機，則公式「=MID(A1，3，2)」 返回「計算」，=MIDB(A1，3，2)返回「子」。

24.RIGHT或RIGHTB

用途：RIGHT根據所指定的字元數返迴文本串中最後一個或多個字元。RIGHTB根據所指定的位元組數返迴文本串中最後一個或多個字元。

語法：RIGHT(text，num_chars)，RIGHTB(text，num_bytes)。

參數：Text是包含要提取字元的文本串；Num_chars指定希望RIGHT提取的字元數，它必須大於或等於0。如果num_chars大於文本長度，則RIGHT返回所有文本。如果忽略num_chars，則假定其為1。Num_bytes指定欲提取字元的位元組數。

實例：如果A1=學習的革命，則公式「=RIGHT(A1，2)」 返回「革命」，=RIGHTB(A1，2)返回「命」。

25、MOD 函數

函數名稱：MOD

主要功能：求出兩數相除的余數。

使用格式：MOD(number,divisor)

參數說明：number 代表被除數；divisor 代表除數。

應用舉例：輸入公式：=MOD(13,4)，確認後顯示出結果「1」。

特別提醒：如果 divisor 參數為零，則顯示錯誤值「#DIV/0!」；MOD 函數可以借用函數 INT 來表示：上述公式可以修改為：=13-4*INT(13/4)。

26、LEN 函數

函數名稱：LEN

主要功能：統計文本字元串中字元數目。

使用格式：LEN(text)

參數說明：text 表示要統計的文本字元串。

應用舉例：假定 A40 單元格中保存了「我今年 28 歲」的字元串，我們在 C40單元格中輸入公式：=LEN(A40)，確認後即顯示出統計結果「6」。

特別提醒：LEN 要統計時，無論中全形字元，還是半形字元，每個字元均計為「1」；與之相對應的一個函數——LENB，在統計時半形字元計為「1」，全形字 符計為「2」。

27、MAX 函數

函數名稱：MAX

主要功能：求出一組數中的最大值。

使用格式：MAX(number1,number2)

參數說明： number1,number2代表需要求最大值的數值或引用單元格 （區域） ， 參數不超過 30 個。

應用舉例：輸入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，確認後即可顯示出 E44 至 J44

單元和區域和數值 7，8，9，10 中的最大值。

特別提醒：如果參數中有文本或邏輯值，則忽略。

特別提醒：公式中各參數間，要用英文狀態下的逗號「,」隔開。

28.LARGE

用途：返回某一數據集中的某個最大值。可以使用LARGE函數查詢考試分數集中第一、第二、第三等的得分。

語法：LARGE(array，k)

參數：Array為需要從中查詢第k個最大值的數組或數據區域，K為返回值在數組或數據單元格區域里的位置(即名次)。

實例：如果B1=59、B2=70、B3=80、B4=90、B5=89、B6=84、B7=92，，則公式「=LARGE(B1，

B7，2)」返回90。

29、MIN 函數

函數名稱：MIN

功能：求出一組數中的最小值。

使用格式：MIN(number1,number2)

參數說明： number1,number2代表需要求最小值的'數值或引用單元格 （區域） ， 參數不超過 30 個。

應用舉例：輸入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，確認後即可顯示出 E44 至 J44單元和區域和數值 7，8，9，10 中的最小值。

特別提醒：如果參數中有文本或邏輯值，則忽略。

30.LOOKUP

用途：返迴向量(單行區域或單列區域)或數組中的數值。該函數有兩種語法形式：向量和數組，其向量形式是在單行區域或單列區域(向量)中查找數值，然後返回第二個單行區域或單列區域中相同位置的數值；其數組形式在數組的第一行或第一列查找指定的數值，然後返回數組的最後一行或最後一列中相同位置的數值。

語法1(向量形式)：LOOKUP(lookup_value，lookup_vector，result_vector) 語法2(數組形式)：LOOKUP(lookup_value，array)。

參數1(向量形式)：Lookup_value為函數LOOKUP在第一個向量中所要查找的數值。Lookup_value可以為數字、文本、邏輯值或包含數值的名稱或引用。Lookup_vector為只包含一行或一列的區域。Lookup_vector的數值可以為文本、數字或邏輯值。參數2(數組形式)：Lookup_value為函數LOOKUP在數組中所要查找的數值。Lookup_value可以為數字、文本、邏輯值或包含數值的名稱或引用。如果函數LOOKUP找不到lookup_value，則使用數組中小於或等於lookup_value的最大數值。Array為包含文本、數字或邏輯值的單元格區域，它的值用於與lookup_value進行比較。

注意：Lookup_vector的數值必須按升序排列，否則LOOKUP函數不能返回正確的結果，參數中的文本不區分大小寫。

實例：如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90，則公式「=LOOKUP(76，A1:A4)」返回2，=LOOKUP("bump"，{"a"，1;"b"，2;"c"，3})返回2。

31.VLOOKUP

用途：在表格或數值數組的首列查找指定的數值，並由此返回表格或數組當前行中指定列處的數值。當比較值位於數據表首列時，可以使用函數VLOOKUP代替函數HLOOKUP。

語法：VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup)

參數：Lookup_value為需要在數據表第一列中查找的數值，它可以是數值、引用或文字元串。Table_array為需要在其中查找數據的數據表，可以使用對區域或區域名稱的引用。Col_index_num為table_array中待返回的匹配值的列序號。Col_index_num為1時，返回table_array第一列中的數值；col_index_num為2，返回table_array第二列中的數值，以此類推。Range_lookup為一邏輯值，指明函數VLOOKUP返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為TRUE或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小於lookup_value的最大數值；如果range_value為FALSE，函數VLOOKUP將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯誤值#N/A。

實例：如果A1=23、A2=45、A3=50、A4=65，則公式「=VLOOKUP(50，A1:A4，1，TRUE)」返回50。VLOOKUP（查找值，區域，列序號，邏輯值）

「查找值」：為需要在數組第一列中查找的數值，它可以是數值、引用或文字元串。 「區域」：數組所在的區域，如「B2:E10」，也可以使用對區域或區域名稱的引用，例如資料庫或數據清單。

「列序號」：即希望區域（數組）中待返回的匹配值的列序號，為1時，返回第一列中的數值，為2時，返回第二列中的數值，以此類推；若列序號小於1，函數VLOOKUP 返回錯誤值 #VALUE!；如果大於區域的列數，函數VLOOKUP返回錯誤值 #REF!。

「邏輯值」：為TRUE或FALSE。它指明函數 VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小於「查找值」的最大數值；如果「邏輯值」為FALSE，函數 VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯誤值 #N/A。如果「查找值」為文本時，「邏輯值」一般應為 FALSE 。另外：

·如果「查找值」小於「區域」第一列中的最小數值，函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #N/A。

·如果函數 VLOOKUP 找不到「查找值」 且「邏輯值」為 FALSE，函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #N/A。

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㈡ Excel表格的常用函數基本操作方式

1、首先我們使用excel將我們的表格文件打開，可以看到我們的表格文件

㈢ excel常用函數的使用方法

1、ABS函數

函數名稱：ABS

主要功能：求出相應數字的絕對值。

使用格式：ABS(number)

參數說明：number代表需要求絕對值的數值或引用的單元格。

應用舉例：如果在B2單元格中輸入公式：=ABS(A2)，則在A2單元格中無論輸入正數（如100）還是負數（如-100），B2中均顯示出正數（如100）。

特別提醒：如果number參數不是數值，而是一些字元（如A等），則B2中返回錯誤值「#VALUE！」。

2、AND函數

函數名稱：AND

主要功能：返回邏輯值：如果所有參數值均為邏輯「真（TRUE）」，則返回邏輯「真（TRUE）」，反之返回邏輯「假（FALSE）」。

使用格式：AND(logical1,logical2, ...)

參數說明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待測試的條件值或表達式，最多這30個。

應用舉例：在C5單元格輸入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，確認。如果C5中返回TRUE，說明A5和B5中的數值均大於等於60，如果返回FALSE，說明A5和B5中的數值至少有一個小於60。

特別提醒：如果指定的邏輯條件參數中包含非邏輯值時，則函數返回錯誤值「#VALUE!」或「#NAME」。

3、AVERAGE函數

函數名稱：AVERAGE

主要功能：求出所有參數的算術平均值。

使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)

參數說明：number1,number2,……：需要求平均值的數值或引用單元格（區域），參數不超過30個。

應用舉例：在B8單元格中輸入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，確認後，即可求出B7至D7區域、F7至H7區域中的數值和7、8的平均值。

特別提醒：如果引用區域中包含「0」值單元格，則計算在內；如果引用區域中包含空白或字元單元格，則不計算在內。

4、COLUMN 函數

函數名稱：COLUMN

主要功能：顯示所引用單元格的列標號值。

使用格式：COLUMN(reference)

參數說明：reference為引用的單元格。

應用舉例：在C11單元格中輸入公式：=COLUMN(B11)，確認後顯示為2（即B列）。

特別提醒：如果在B11單元格中輸入公式：=COLUMN()，也顯示出2；與之相對應的還有一個返回行標號值的函數——ROW(reference)。

5、CONCATENATE函數

函數名稱：CONCATENATE

主要功能：將多個字元文本或單元格中的數據連接在一起，顯示在一個單元格中。

使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)

參數說明：Text1、Text2……為需要連接的字元文本或引用的單元格。

應用舉例：在C14單元格中輸入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，確認後，即可將A14單元格中字元、@、B14單元格中的字元和.com連接成一個整體，顯示在C14單元格中。

特別提醒：如果參數不是引用的單元格，且為文本格式的，請給參數加上英文狀態下的雙引號，如果將上述公式改為：=A14&"@"&B14&".com"，也能達到相同的目的。

6、COUNTIF函數

函數名稱：COUNTIF

主要功能：統計某個單元格區域中符合指定條件的單元格數目。

使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)

參數說明：Range代表要統計的單元格區域；Criteria表示指定的條件表達式。

應用舉例：在C17單元格中輸入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，確認後，即可統計出B1至B13單元格區域中，數值大於等於80的單元格數目。

特別提醒：允許引用的單元格區域中有空白單元格出現。

7、DATE函數

函數名稱：DATE

主要功能：給出指定數值的日期。

使用格式：DATE(year,month,day)

參數說明：year為指定的年份數值（小於9999）；month為指定的月份數值（可以大於12）；day為指定的天數。

應用舉例：在C20單元格中輸入公式：=DATE(2003,13,35)，確認後，顯示出2004-2-4。

特別提醒：由於上述公式中，月份為13，多了一個月，順延至2004年1月；天數為35，比2004年1月的實際天數又多了4天，故又順延至2004年2月4日。

8、DATEDIF函數

函數名稱：DATEDIF

主要功能：計算返回兩個日期參數的差值。

使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")

參數說明：date1代表前面一個日期，date2代表後面一個日期；y（m、d）要求返回兩個日期相差的年（月、天）數。

應用舉例：在C23單元格中輸入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，確認後返回系統當前日期[用TODAY()表示）與A23單元格中日期的差值，並返回相差的年數。

特別提醒：這是Excel中的一個隱藏函數，在函數向導中是找不到的，可以直接輸入使用，對於計算年齡、工齡等非常有效。

9、DAY函數

函數名稱：DAY

主要功能：求出指定日期或引用單元格中的日期的天數。

使用格式：DAY(serial_number)

參數說明：serial_number代表指定的日期或引用的單元格。

應用舉例：輸入公式：=DAY("2003-12-18")，確認後，顯示出18。

特別提醒：如果是給定的日期，請包含在英文雙引號中。

10、DCOUNT函數

函數名稱：DCOUNT

主要功能：返回資料庫或列表的列中滿足指定條件並且包含數字的單元格數目。

使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)

參數說明：Database表示需要統計的單元格區域；Field表示函數所使用的數據列（在第一行必須要有標志項）；Criteria包含條件的單元格區域。

應用舉例：如圖1所示，在F4單元格中輸入公式：=DCOUNT(A1:D11,"語文",F1:G2)，確認後即可求出「語文」列中，成績大於等於70，而小於80的數值單元格數目（相當於分數段人數）。

特別提醒：如果將上述公式修改為：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以達到相同目的。

11、FREQUENCY函數

函數名稱：FREQUENCY

主要功能：以一列垂直數組返回某個區域中數據的頻率分布。

使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)

參數說明：Data_array表示用來計算頻率的一組數據或單元格區域；Bins_array表示為前面數組進行分隔一列數值。

應用舉例：如圖2所示，同時選中B32至B36單元格區域，輸入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，輸入完成後按下「Ctrl+Shift+Enter」組合鍵進行確認，即可求出B2至B31區域中，按D2至D36區域進行分隔的各段數值的出現頻率數目（相當於統計各分數段人數）。

特別提醒：上述輸入的是一個數組公式，輸入完成後，需要通過按「Ctrl+Shift+Enter」組合鍵進行確認，確認後公式兩端出現一對大括弧（{}），此大括弧不能直接輸入。

12、IF函數

函數名稱：IF

主要功能：根據對指定條件的邏輯判斷的真假結果，返回相對應的內容。

使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)

參數說明：Logical代表邏輯判斷表達式；Value_if_true表示當判斷條件為邏輯「真（TRUE）」時的顯示內容，如果忽略返回「TRUE」；Value_if_false表示當判斷條件為邏輯「假（FALSE）」時的顯示內容，如果忽略返回「FALSE」。

應用舉例：在C29單元格中輸入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，確信以後，如果C26單元格中的數值大於或等於18，則C29單元格顯示「符合要求」字樣，反之顯示「不符合要求」字樣。

特別提醒：本文中類似「在C29單元格中輸入公式」中指定的單元格，讀者在使用時，並不需要受其約束，此處只是配合本文所附的實例需要而給出的相應單元格，具體請大家參考所附的實例文件。

13、INDEX函數

函數名稱：INDEX

主要功能：返回列表或數組中的元素值，此元素由行序號和列序號的索引值進行確定。

使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)

參數說明：Array代表單元格區域或數組常量；Row_num表示指定的行序號（如果省略row_num，則必須有 column_num）；Column_num表示指定的列序號（如果省略column_num，則必須有 row_num）。

應用舉例：如圖3所示，在F8單元格中輸入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，確認後則顯示出A1至D11單元格區域中，第4行和第3列交叉處的單元格（即C4）中的內容。

特別提醒：此處的行序號參數（row_num）和列序號參數（column_num）是相對於所引用的單元格區域而言的，不是Excel工作表中的行或列序號。

14、INT函數

函數名稱：INT

主要功能：將數值向下取整為最接近的整數。

使用格式：INT(number)

參數說明：number表示需要取整的數值或包含數值的引用單元格。

應用舉例：輸入公式：=INT(18.89)，確認後顯示出18。

特別提醒：在取整時，不進行四捨五入；如果輸入的公式為=INT(-18.89)，則返回結果為-19。

15、ISERROR函數

函數名稱：ISERROR

主要功能：用於測試函數式返回的數值是否有錯。如果有錯，該函數返回TRUE，反之返回FALSE。

使用格式：ISERROR(value)

參數說明：Value表示需要測試的值或表達式。

應用舉例：輸入公式：=ISERROR(A35/B35)，確認以後，如果B35單元格為空或「0」，則A35/B35出現錯誤，此時前述函數返回TRUE結果，反之返回FALSE。

特別提醒：此函數通常與IF函數配套使用，如果將上述公式修改為：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35為空或「0」，則相應的單元格顯示為空，反之顯示A35/B35的結果。

16、LEFT函數

函數名稱：LEFT

主要功能：從一個文本字元串的第一個字元開始，截取指定數目的字元。

使用格式：LEFT(text,num_chars)

參數說明：text代表要截字元的字元串；num_chars代表給定的截取數目。

應用舉例：假定A38單元格中保存了「我喜歡天極網」的字元串，我們在C38單元格中輸入公式：=LEFT(A38,3)，確認後即顯示出「我喜歡」的字元。

特別提醒：此函數名的英文意思為「左」，即從左邊截取，Excel很多函數都取其英文的意思。

17、LEN函數

函數名稱：LEN

主要功能：統計文本字元串中字元數目。

使用格式：LEN(text)

參數說明：text表示要統計的文本字元串。

應用舉例：假定A41單元格中保存了「我今年28歲」的字元串，我們在C40單元格中輸入公式：=LEN(A40)，確認後即顯示出統計結果「6」。

特別提醒：LEN要統計時，無論中全形字元，還是半形字元，每個字元均計為「1」；與之相對應的一個函數——LENB，在統計時半形字元計為「1」，全形字元計為「2」。

18、MATCH函數

函數名稱：MATCH

主要功能：返回在指定方式下與指定數值匹配的數組中元素的相應位置。

使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)

參數說明：Lookup_value代表需要在數據表中查找的數值；

Lookup_array表示可能包含所要查找的數值的連續單元格區域；

Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。

如果match_type為-1，查找大於或等於 lookup_value的最小數值，Lookup_array 必須按降序排列；

如果match_type為1，查找小於或等於 lookup_value 的最大數值，Lookup_array 必須按升序排列；

如果match_type為0，查找等於lookup_value 的.第一個數值，Lookup_array 可以按任何順序排列；如果省略match_type，則默認為1。

應用舉例：如圖4所示，在F2單元格中輸入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，確認後則返回查找的結果「9」。

特別提醒：Lookup_array只能為一列或一行。

19、MAX函數

函數名稱：MAX

主要功能：求出一組數中的最大值。

使用格式：MAX(number1,number2……)

參數說明：number1,number2……代表需要求最大值的數值或引用單元格（區域），參數不超過30個。

應用舉例：輸入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，確認後即可顯示出E44至J44單元和區域和數值7，8，9，10中的最大值。

特別提醒：如果參數中有文本或邏輯值，則忽略。

20、MID函數

函數名稱：MID

主要功能：從一個文本字元串的指定位置開始，截取指定數目的字元。

使用格式：MID(text,start_num,num_chars)

參數說明：text代表一個文本字元串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的數目。

應用舉例：假定A47單元格中保存了「我喜歡天極網」的字元串，我們在C47單元格中輸入公式：=MID(A47,4,3)，確認後即顯示出「天極網」的字元。

特別提醒：公式中各參數間，要用英文狀態下的逗號「,」隔開。

21、MIN函數

函數名稱：MIN

功能：求出一組數中的最小值。

使用格式：MIN(number1,number2……)

參數說明：number1,number2……代表需要求最小值的數值或引用單元格（區域），參數不超過30個。

應用舉例：輸入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，確認後即可顯示出E44至J44單元和區域和數值7，8，9，10中的最小值。

特別提醒：如果參數中有文本或邏輯值，則忽略。

22、MOD函數

函數名稱：MOD

主要功能：求出兩數相除的余數。

使用格式：MOD(number,divisor)

參數說明：number代表被除數；divisor代表除數。

應用舉例：輸入公式：=MOD(13,4)，確認後顯示出結果「1」。

特別提醒：如果divisor參數為零，則顯示錯誤值「#DIV/0!」；MOD函數可以借用函數INT來表示：上述公式可以修改為：=13-4*INT(13/4)。

23、MONTH函數

函數名稱：MONTH

主要功能：求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。

使用格式：MONTH(serial_number)

參數說明：serial_number代表指定的日期或引用的單元格。

應用舉例：輸入公式：=MONTH("2003-12-18")，確認後，顯示出11。

特別提醒：如果是給定的日期，請包含在英文雙引號中；如果將上述公式修改為：=YEAR("2003-12-18")，則返回年份對應的值「2003」。

24、NOW函數

函數名稱：NOW

主要功能：給出當前系統日期和時間。

使用格式：NOW()

參數說明：該函數不需要參數。

應用舉例：輸入公式：=NOW()，確認後即刻顯示出當前系統日期和時間。如果系統日期和時間發生了改變，只要按一下F9功能鍵，即可讓其隨之改變。

特別提醒：顯示出來的日期和時間格式，可以通過單元格格式進行重新設置。

25、OR函數

函數名稱：OR

主要功能：返回邏輯值，僅當所有參數值均為邏輯「假（FALSE）」時返回函數結果邏輯「假（FALSE）」，否則都返回邏輯「真（TRUE）」。

使用格式：OR(logical1,logical2, ...)

參數說明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待測試的條件值或表達式，最多這30個。

應用舉例：在C62單元格輸入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，確認。如果C62中返回TRUE，說明A62和B62中的數值至少有一個大於或等於60，如果返回FALSE，說明A62和B62中的數值都小於60。

特別提醒：如果指定的邏輯條件參數中包含非邏輯值時，則函數返回錯誤值「#VALUE!」或「#NAME」。

26、RANK函數

函數名稱：RANK

主要功能：返回某一數值在一列數值中的相對於其他數值的排位。

使用格式：RANK（Number,ref,order）

參數說明：Number代表需要排序的數值；ref代表排序數值所處的單元格區域；order代表排序方式參數（如果為「0」或者忽略，則按降序排名，即數值越大，排名結果數值越小；如果為非「0」值，則按升序排名，即數值越大，排名結果數值越大；）。

應用舉例：如在C2單元格中輸入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，確認後即可得出丁1同學的語文成績在全班成績中的排名結果。

特別提醒：在上述公式中，我們讓Number參數採取了相對引用形式，而讓ref參數採取了絕對引用形式（增加了一個「$」符號），這樣設置後，選中C2單元格，將滑鼠移至該單元格右下角，成細十字線狀時（通常稱之為「填充柄」），按住左鍵向下拖拉，即可將上述公式快速復制到C列下面的單元格中，完成其他同學語文成績的排名統計。

27、RIGHT函數

函數名稱：RIGHT

主要功能：從一個文本字元串的最後一個字元開始，截取指定數目的字元。

使用格式：RIGHT(text,num_chars)

參數說明：text代表要截字元的字元串；num_chars代表給定的截取數目。

應用舉例：假定A65單元格中保存了「我喜歡天極網」的字元串，我們在C65單元格中輸入公式：=RIGHT(A65,3)，確認後即顯示出「天極網」的字元。

特別提醒：Num_chars參數必須大於或等於0，如果忽略，則默認其為1；如果num_chars參數大於文本長度，則函數返回整個文本。

28、SUBTOTAL函數

函數名稱：SUBTOTAL

主要功能：返回列表或資料庫中的分類匯總。

使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)

參數說明：Function_num為1到11（包含隱藏值）或101到111（忽略隱藏值）之間的數字，用來指定使用什麼函數在列表中進行分類匯總計算（如圖6）；ref1, ref2,……代表要進行分類匯總區域或引用，不超過29個。

應用舉例：如圖7所示，在B64和C64單元格中分別輸入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，並且將61行隱藏起來，確認後，前者顯示為62（包括隱藏的行），後者顯示為61，不包括隱藏的行。

29、SUM函數

函數名稱：SUM

主要功能：計算所有參數數值的和。

使用格式：SUM（Number1,Number2……）

參數說明：Number1、Number2……代表需要計算的值，可以是具體的數值、引用的單元格（區域）、邏輯值等。

應用舉例：如圖7所示，在D64單元格中輸入公式：=SUM(D2:D63)，確認後即可求出語文的總分。

特別提醒：如果參數為數組或引用，只有其中的數字將被計算。數組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將被忽略；如果將上述公式修改為：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，則可以求出前5名成績的和。

特別提醒：如果採取自動篩選，無論function_num參數選用什麼類型，SUBTOTAL函數忽略任何不包括在篩選結果中的行；SUBTOTAL函數適用於數據列或垂直區域，不適用於數據行或水平區域。

30、SUMIF函數

函數名稱：SUMIF

主要功能：計算符合指定條件的單元格區域內的數值和。

使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）

參數說明：Range代表條件判斷的單元格區域；Criteria為指定條件表達式；Sum_Range代表需要計算的數值所在的單元格區域。

應用舉例：如圖7所示，在D64單元格中輸入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，確認後即可求出「男」生的語文成績和。

特別提醒：如果把上述公式修改為：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出「女」生的語文成績和；其中「男」和「女」由於是文本型的，需要放在英文狀態下的雙引號（"男"、"女"）中。

31、TEXT函數

函數名稱：TEXT

主要功能：根據指定的數值格式將相應的數字轉換為文本形式。

使用格式：TEXT(value,format_text)

參數說明：value代表需要轉換的數值或引用的單元格；format_text為指定文字形式的數字格式。

應用舉例：如果B68單元格中保存有數值1280.45，我們在C68單元格中輸入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，確認後顯示為「$1280.45」。

特別提醒：format_text參數可以根據「單元格格式」對話框「數字」標簽中的類型進行確定。

32、TODAY函數

函數名稱：TODAY

主要功能：給出系統日期。

使用格式：TODAY()

參數說明：該函數不需要參數。

應用舉例：輸入公式：=TODAY()，確認後即刻顯示出系統日期和時間。如果系統日期和時間發生了改變，只要按一下F9功能鍵，即可讓其隨之改變。

特別提醒：顯示出來的日期格式，可以通過單元格格式進行重新設置（參見附件）。

33、VALUE函數

函數名稱：VALUE

主要功能：將一個代表數值的文本型字元串轉換為數值型。

使用格式：VALUE(text)

參數說明：text代表需要轉換文本型字元串數值。

應用舉例：如果B74單元格中是通過LEFT等函數截取的文本型字元串，我們在C74單元格中輸入公式：=VALUE(B74)，確認後，即可將其轉換為數值型。

特別提醒：如果文本型數值不經過上述轉換，在用函數處理這些數值時，常常返回錯誤。