導航:首頁 > 使用方法 > 查找錯誤的常用方法

查找錯誤的常用方法

發布時間:2022-02-04 18:16:21

A. 會計錯賬查找方法有哪些

錯賬査找的方法主要有:
1. 差數法。是指按照錯賬的差數查找錯賬的方法。在記賬過程中只登記了會計分錄的借方或貸方,漏記了另一方,從而形成試算平衡中借方合計與貸方合計不等。如借方金額遺漏,會使該金額在貸方超出;貸方金額遺漏,會使該金額在借方超出。對於這樣的差錯,可由會計人員通過回憶和與相關金額的記賬核對來查找。
2. 尾數法。是指對於發生的差錯只查找末位數,以提高査錯效率的方法。這種方法適合於借貸方金額其他位數都一致,而只有末位數出現差錯的情況。
3 . 除2 法。是指以差數除以2 來査找錯賬的方法。當某個借方金額錯記人貸方(或相反) 時,出現錯賬的差數表現為錯誤的2倍,將此差數用2 去除,得出的商即是反向的金額。例如,應計入「 固定資產」 科目借方的5 000元誤計人貸方,則該科目的期末余額將小於總分類科目期末余額10 000元,被2 除的商5 000元即為借貸方向反向的金額。同理,如果借方總額大於貸方800元,即應査找有無400元的貸方金額誤計入借方。
4 . 除9 法。是指以差數除以9 來查找錯賬的方法,適用於以下三種情況:
( 1 ) 將數字寫小。例如將500寫成50, 錯誤數字小於正確數字9 倍。查找的方法是:以差數除以9 得出的商即為寫錯的數字,商乘以1 0即為正確的數字。上例差數450 ( 即500〜50) 除以9 , 商50 即為錯數,擴大10倍後即可得出正確的數字500;
( 2 ) 將數字寫大。例如將3 0 寫成300,錯誤數字大於正確數字9 倍。查找的方法是:以差數除以9 得出的商為正確的數字,商乘以10後所得的積為錯誤數字。上例差數270 ( 即300 ~30 ) 除以9 以後,所得的商30 為正確數字,30 乘以10 (即300 ) 為錯誤數字;
( 3 ) 鄰數顛倒。査找方法:將差數除以9 ,得出的商連續加11,直到找出顛倒的數字為止。

B. 錯賬的查找可採用的方法有哪些

錯賬的查找可採用的方法有:1。差數法 2。尾數法 3。除2法 4。除9法(除9法適用三種情況1。將數字寫小 2。將數字寫大 3。鄰數顛倒)

C. 在會計核算中怎樣查找錯誤

您好,領學網為您解答:
在日常的會計核算中,發生差錯的現象時有發生。查找錯誤的方法有很多,現將常用的幾種方法介紹如下:
(1)順查法(亦稱正查法)。順查法是按照賬務處理的順序,從原始憑證、賬簿、編制會計報表全部過程進行查找的一種方法。
(2)逆查法(亦稱反查法)。這種方法與順查法相反,是按照賬務處理的順序,從會計報表、賬簿、原始憑證的過程進行查找的一種方法。
(3)抽查法。抽查法是對整個賬簿記賬記錄抽取其中某部分進行局部檢查的一種方法。當出現差錯時,可根據具體情況分段、重點查找。
(4)偶合法。偶合法是根據賬簿記錄差錯中經常遇見的規律,推測與差錯有關的記錄而進行查找的一種方法。這種方法主要適用於漏記、重記、錯記的查找。
①漏記的查找。②重記的查找。③記反賬的查找。④錯記賬的查找。
望採納!

D. Excel2007工作簿中快速查找錯誤值的方法

在2003的菜單-菜單-工具中有錯誤檢查,可檢查出你各項錯誤的原因,和提供排除錯誤的指引。
看能否供你參考。

E. 查找錯賬常用的方法有哪些各適應於什麼情況

會計手工記賬的錯誤更正,應根據不同的錯賬情況,分別採用劃線更正法、紅字更正法和補充登記等不同方法加以更正。各種更正錯賬方法,都有其各自不同的應用范圍和更正要求,在一般會計原理教材中均有說明。但各種會計教材及會計制度的說明,都是比較原則和一般化的,有一些問題尚未明確和需要研究解決。

一、過賬筆誤跨月更正不宜採用劃線更正法

過賬筆誤是指記賬憑證編制正確,但根據記賬憑證記賬時發生誤記。狹義的過賬筆誤是指記賬時發生了數字筆誤或者文字筆誤。廣義的過賬筆誤是指記賬時發生了數字筆誤或者文字筆誤。廣義的過賬筆誤應當包括記賬時發生金額誤記、文字誤記和會計科目串戶以及重記漏記等。各種過賬筆誤可能隨時或者月末結賬前發現。但有些過賬筆誤如金額誤記,借貸雙方數額相同、借貸方向沒錯但會計科目賬戶、借貸雙方均重記或者漏記等,這些並不影響會計賬簿的試算平衡;以及某月份對某些總賬與明細賬戶未進行核對,不能確保其一致性,這些都可能形成過賬筆誤延續到月末結賬後的以後月份發現。

過賬筆誤應如何更正,長期以來各種會計制度和會計教材只在說明劃線更正法運用時,說明結賬前發現過賬筆誤應用劃線更正法更正,而且是針對過賬數字或者文字筆誤的更正。對於過賬數字筆誤跨月發現以及會計科目過錯等如何更正,就不得而知了。記賬前發現記賬憑證編制的各種錯誤,可以作廢重編;過賬摘要文字登記有誤無論何時發現都可以採用劃線更正法更正。但過賬數字筆誤跨月以及會計科目串戶等,就不宜採用劃線更正法了。由於迴避或者不承認過賬筆誤的結賬後跨月發現,很少有人明確提出過賬筆誤跨月更正方法,可喜財政部會計司和《會計基礎工作規范培訓教材》編寫組所編《會計基礎工作規范培訓教材》提出了明確主張,它寫到:無論何時發現,非因記賬憑證誤記的差錯只能用劃線更正法進行更正。但這卻是很不妥當的。因為過賬筆誤跨到以後月份發現若採用劃線更正法更正時,不僅會使賬頁已給計的多筆余額數和月計、累計數不直處理。如相應更正會使賬頁更正數太多,如不相應更正又會使賬簿記錄同結余數和月計、累計數不相符合;而且對於會計科目串戶等誤記更正,會使誤記注銷數只能劃線注銷而無正確數可記,由於月份記賬已經結束也會使補記數無行次登記,這些都是不符合劃線更正法的規則要求的。

那麼,過賬數字筆誤跨月發現以及會計科目串戶等過賬筆誤(無論當月或者跨月發現),到底採用何種方法更正呢2筆者認為,可採取根據紅字更正法或補充登記法原理,不必編制記賬憑證,在發現時即將過賬筆誤直接在賬簿中進行更正登記的方法加以更正。如 1月 15日實現產品銷售收入5600元,賬款暫欠。編制25號記賬憑證正確,借:應收賬款5600元,貸:產品銷售收入5600元;但登記總賬及明細賬時金額均誤記為6500元。於2月15日與應收賬款往來單位對賬發現過賬筆誤,當即更正:對「產品銷售收入」(貸方)和「應收賬款」(借方)總賬(或科目匯總表)及其明細賬科目均分別以紅字沖銷900元,並標明1月15日25號記賬憑證過賬筆誤多記,同時在1月15日25號記賬憑證及其登記賬頁中補記註明過賬筆誤多記900元,於2月15日更正。在上述舉例中,強調了不再編制更正的記賬憑證,這是因為原記賬憑證的編制是無誤的,會計記賬應保持賬證一致。對於過賬筆誤的原記賬憑證及其賬簿記錄以及更正賬簿記錄,都強調要相互註明,這是十分必要的。這樣,便於在賬證中相互對照,也便於在賬簿中作更正後的結余額和月計、累計數的修正計算。

二、紅字更正法更正錯賬的范圍應當擴大

紅字更正法是會計核算更正錯賬的一種方法。它是運用紅字在會計核算中為負數的原理,從而對錯賬進行沖銷,並調整為正確記賬的一種科學方法。正確運用紅字更正法,對於賬簿記錄發生錯誤後的正確更正,並保持賬簿記錄的整潔清晰,是非常必要的。

明確更正錯賬的范圍,是正確運用紅字更正法的必要前提。但是,一般的書刊說明紅字更正法的應用范圍時,都把其范圍限定在記賬以後,如果發現記賬憑證中應借、應貸科目或金額發生錯誤時的更正。筆者認為,這種提法是不全面的、不完善的,紅字更正法更正錯誤的應用范圍,應包括以下四個方面:

其一,在記賬以後,如果發現記賬憑證中應借、應貸科目發生錯誤時,可應用紅字更正法進行更正。更正時,應先用紅字金額填制一張內容與錯誤的記賬憑證完全相同的記賬憑證,據以用紅字登記入賬,以沖銷原有的錯誤記錄,然後再用蘭字填制一張正確的記賬憑證,據以登記入賬。

其二,在記賬以後,如果發現原填記賬憑證中應借、應貸科目並無錯誤,但所填金額大於應填金額時,可應用紅字更正法按照正確數字與錯誤數字之間的差額,用紅字金額填制一張記賬憑證,據以登記入賬加以沖銷。

其三,在記賬以後,如果發現記賬憑證填制沒有錯,而是過賬時發生了會計科目串戶或者重記漏記等筆誤,應當採用紅字更正法或補充登記法進行更正。因為對此採用劃線更正法更正,是不符合其更正規則的。更正時,因原記賬憑證沒有錯,可不重新填制記賬憑證,而直接在有關賬簿中註明原記賬憑證和過賬筆誤進行更正。

其四,在結賬以後,特別是涉及科目的月計、累計都結出,如果發現記賬憑證填制沒有錯,而是過賬時發生數字多記筆誤,也應採用紅字更正法進行更正,以避免應用劃線更正法多筆更正的麻煩,並保持賬簿記錄的整潔。更正時,因為原記賬憑證沒有錯,可不重新填制記賬憑證,而直接在有關賬簿中註明原記賬憑證和過賬筆誤進行更正。

三、紅字更正法真實也可加以改進

紅字更正法是會計核算更正錯賬的一種方法,它適用於已登記入賬的會計科目使用錯誤,或者雖然會計科目不錯但金額多記等情況的更正。

在實際工作中,筆者發現這樣一個問題:在會計科目使用上的錯誤,多數是在一筆業務中,對應科目的一方用錯而另一方正確,這種情況運用傳統的「紅字更正法」更正錯誤,原業務處理中會計科目正確的一方,也要沖銷一筆和補記一筆,因而是虛記了兩筆賬一筆紅字和一筆蘭字),既不符合實際情況,也不利於核對賬目。特別是很不利於銀行存款和往來科目,與銀行和結算單位對賬。

解決這個問題,筆者認為,可以把「沖銷憑證」和「補記憑證」合在一起,統一填寫一張更正的記賬憑證,並在摘要欄中註明更正某月某日某號憑證和經濟業務的簡要內容,據以登記賬簿(最好在原錯誤憑證上也補記註明更正憑證的日期、編號及更正的原因,以便於相互對照)。在登記賬簿時。如果原錯誤憑證會計分錄的雙方科目都錯了,就按更正憑證全部所列記賬;如果僅為一方科目錯誤而另一方正確,則只對用錯科目一方加以沖銷和補記、正確一方則可不再登記賬簿。

例如某企業5月3日用銀行存款償還第五化工廠應付賬款5000元,將「應付賬款」誤記為「其他應收款」科目,記賬憑證編號為第15號。可編制如下更正記賬憑證:

在根據上列更正記賬憑證登記賬簿時,如果賬簿格式不反映會計科目對應關系,可只將「其他應收款」賬戶借方以紅字沖銷5000元,將「應付賬款」賬戶借方以蘭字補記5000元即可,「銀行存款」賬戶由於一紅一蘭相抵,則可不再登記。如果在賬簿格式中反映會計科目對應關系,則需要加以註明。

如果能對紅字更正法進行這樣的改進,既可以在一張記賬憑證上清晰地反映更正經濟業務的全貌,又可以解決由於虛記而不利於對賬工作,在理論上合情合理,在實際中更為可行。

四、以前年度錯賬更正應用藍字調整賬目

劃線更正法、紅字更正法和補充登記法等更正錯賬方法應用的時間范圍,都是限定在對本月或者本會計年度內發生的錯賬更正。如果會計錯賬是發生在以前會計年度,因為已經進行了年度決算,全部賬簿登記已經結轉結束,就不能再用這些更正錯賬方法了。以前年度錯賬更正,應在發現時以蘭字編制更正記賬憑證,用調整本年度賬目的方法來加以更正。所以,財政部會計司和《會計基礎工作規范培訓教材》編寫組所編的《會計基礎工作培訓教材》指出:如發現以前年度記賬憑證中有錯誤(指科目和金額)並導致賬簿登記錯誤的,應用蘭字填制一張更正的記賬憑證。

F. 教你怎樣快速查找會計核算中的錯誤

在日常的會計核算中,發生差錯的現象時有發生。如果發現錯誤:一是要確認錯誤的金額;二是要確認錯在借方還是貸方;三是根據產生差錯的具體情況,分析可能產生差錯的原因,採取相應的查找方法,便於縮短查找差錯的時間,減少查賬工作量。
查找錯誤的方法有很多,現將常用的幾種方法介紹如下:
(1)順查法(亦稱正查法)。順查法是按照賬務處理的順序,從原始憑證、賬簿、編制會計報表全部過程進行查找的一種方法。即首先檢查記賬憑證是否正確,然後將記賬憑證、原始憑證同有關賬簿記錄一筆一筆地進行核對,最後檢查有關賬戶的發生額和余額。這種檢查方法,可以發現重記、漏記、錯記科目、錯記金額等。這種方法的優點是查的范圍大,不易遺漏;缺點是工作量大,需要的時間比較長。所以在實際工作中,一般是在採用其他方法查找不到錯誤的情況下採用這種方法。
(2)逆查法(亦稱反查法)。這種方法與順查法相反,是按照賬務處理的順序,從會計報表、賬簿、原始憑證的過程進行查找的一種方法。即先檢查各有關賬戶的余額是否正確,然後將有關賬簿按照記錄的順序由後向前同有關記賬憑證或原始憑證進行逐筆核對,最後檢查有關記賬憑證的填制是否正確。這種方法的優缺點與順查法相同。所不同的,是根據實際工作的需要,對由於某種原因造成後期產生差錯的可能性較大而採用的。
(3)抽查法。抽查法是對整個賬簿記賬記錄抽取其中某部分進行局部檢查的一種方法。當出現差錯時,可根據具體情況分段、重點查找。將某一部分賬簿記錄同有關的記賬憑證或原始憑證進行核對。還可以根據差錯發生的位數有針對性地查找。如果差錯是角、分,只要查找元以下尾數即可;如果差錯是整數的千位、萬位,只需查找千位、萬位數即可,其他的位數就不用逐項或逐筆地查找了。這種方法的優點是范圍小,可以節省時間,減少工作量。
(4)偶合法。偶合法是根據賬簿記錄差錯中經常遇見的規律,推測與差錯有關的記錄而進行查找的一種方法。這種方法主要適用於漏記、重記、錯記的查找。
①漏記的查找。A.總賬一方漏記,在試算平衡時,借貸雙方發生額不平衡,出現差錯,在總賬與明細賬核對時,會發現某一總賬所屬明細賬的借(或貸)方發生額合計數大於總賬的借(或貸)方發生額,也出現一個差額,這兩個差額正好相等。而且在總賬與明細賬中有與這個差額相等的發生額,這說明總賬一方的借(或貸)漏記,借(或貸)方哪一方的數額小,漏記就在哪一方。B.明細賬一方漏記,在總賬與明細賬核對時可以發現。總賬已經試算平衡,但在進行總賬與明細賬核對時,發現某一總賬借(或貸)方發生額大於其所屬各明細賬借(或貸)發生額之和,說明明細賬一方可能漏記,可對該明細賬的有關憑證進行查對。

G. 會計中錯賬查找的方法有哪些

除2法是會計工作中一種查錯方法,就是在發覺賬務不平是將差額除以2,然後根據商數去查找是不是有這個數,如果有是不是登明細賬等時登錯方向。對這種錯誤的檢查,可採用除二法。即用差錯數除以2,得出的商數就是賬中記錯方向的數字,然後再到賬目中去尋找差錯的數字。
除二法就是把賬與賬之間的差額數字除以2來查找錯誤的一種方法。有時由於疏忽,錯將借方金額登記到貸方,或者錯將貸方金額登記到借方,這就必然會出現一方(借方或貸方)合計數多,而另一方(貸方或借方)的合計數減少的情況,其差額應是記錯方向數字的一倍,而且差錯數為偶數。
除2法。它是指以差數除以2來查找錯賬的方法。當某個借方金額錯記入貸方(或相反)時,出現錯賬的差數表現為錯誤的2倍,將此差數用2去除,得出的商即是反向的金額。例如,應記入「原材料――甲材料」科目借方是4000元誤記入貸方,則該明細科目的期末余額將小於其總分類科目期末余額8000元,被2除的商4000元即為借貸方向反向的金額。同理,如果借方總額大於貸方600元,即應查找有無300元的貸方金額誤記入借方。如非此類錯誤,則應另尋差錯的原因。
記賬時稍有不慎,很容易發生借貸方記反或紅藍字記反;簡稱為「反向」。它有一個特定的規律就是錯賬差數一定是偶數,只要將差數用二除得的商就是錯賬數。所以稱這種查賬方法為除二法,這是一種最常見而簡便的查錯賬方法。
如錯誤差數是奇數,那就沒有記賬反向的可能,就不適用於「除二法」來查。
【例】某月資產負債表借貸的兩方余額不平衡,其錯賬差數是3750.64元,這個差數是偶數,它就存在「反向」的可能,那麼我們可以3750.64/2=1875.32元,這樣只要去查找1875.32元這筆賬是否記賬反向就是了。

H. 查找會計錯賬的方法有哪些

常見的會計錯賬查找的方法主要有差數法、尾數法、除9法以及除2法。
差數法是指按照錯賬的差數來查找錯賬的方法。例如,在記賬過程中只登記了經濟業務的借方或者貸方,漏記了另一方,從而形成試算平衡中借方合計數與貸方合計數不相等。如果借方金額遺漏,就會使該金額在貸方超出。如果貸方金額遺漏,則會使該金額在借方超出。對於這樣的差錯,可由會計人員通過回憶和與相關金額的記賬核對來查找。
尾數法是指對於發生的只有角、分的差錯,可以只檢查小數部分,這樣可以提高查找錯誤的效率。
除2法是指用差數除以2來查找錯賬的方法。若記賬時將借方金額錯計入貸方(或者相反)時,出現錯賬的差數就會表現為錯誤的2倍,因此將此差數用2去除,得出的商就應該是反向的正確金額。例如,應計入固定資產科目借方的5000元誤計入貸方,則該科目的期末余額將小於總分類科目期末余額10000元,被2除的商5000元即為借貸方向反向的金額。同理,如果借方總額大於貸方800元,即應查找有無400元的貸方金額誤計入借方。
除9法是指用差數除以9來查找錯數的方法,適用於以下兩種情況。第一,將數字寫大。例如將30寫成300,錯誤數字大於正確數字9倍。查找的方法是:用差數除以9得出的商為正確的數字,商乘以10後所得的積為錯誤數字。上例差數270(300-30)除以9以後,所得的商30為正確數字,30乘以10等於300為錯誤數字。第二,將數字寫小。例如將500寫成50,錯誤數字小於正確數字9倍。查找的方法是:以差數除以9得出的商即為寫錯的數字,商乘以10即為正確的數字。上例差數450(500-50)除以9,商50即為錯數,擴大10倍後即可得出正確的數字500。
比如,某會計人員記賬時將應記入「管理費用——辦公費」科目借方的4000元,誤記入貸方。會計人員在查找該項錯賬時,應採用除2法。這是因為將應計入管理費用——辦公費科目借方的金額計入貸方時,出現錯賬的差數表現為錯誤的2倍。

I. 會計核算中查找錯誤的方法有哪些

計核算發差錯現象發查找錯誤現用幾種介紹:
(1)順查(亦稱查)順查按照賬務處理順序原始憑證、賬簿、編制計報表全部程進行查找種
(2)逆查(亦稱反查)種與順查相反按照賬務處理順序計報表、賬簿、原始憑證程進行查找種
(3)抽查抽查整賬簿記賬記錄抽取其某部進行局部檢查種現差錯根據具體情況段、重點查找
(4)偶合偶合根據賬簿記錄差錯經遇見規律推測與差錯關記錄進行查找種種主要適用於漏記、重記、錯記查找
①漏記查找②重記查找③記反賬查找④錯記賬查找

J. 查找錯賬的方法有哪些錯賬更正的方法是什麼

錯賬更正方法:錯賬,往往是過賬和結算賬戶時發生的錯誤,如漏記賬、記重賬、記反賬、記賬串戶、記錯金額等。賬簿記錄發生錯誤,不準塗改、挖補、刮擦或用葯水消除字跡,應按一定的方法進行更正。錯賬更正方法主要包括劃線更正法、紅字更正法以及補充登記法。

閱讀全文

與查找錯誤的常用方法相關的資料

熱點內容
常用焊接成型的工藝方法及應用 瀏覽:57
交流電的計算方法視頻 瀏覽:672
台秤及分析天平使用方法 瀏覽:5
有什麼方法把軟體轉移到內存卡上 瀏覽:607
菠蘿頭子的種植方法 瀏覽:977
語文中的論述方法有哪些 瀏覽:382
喔刷的使用方法圖解 瀏覽:351
思密達如何服用方法 瀏覽:131
檢測駕駛能力的方法 瀏覽:956
蘋果手機微信手勢密碼設置在哪裡設置方法 瀏覽:361
怎麼懷孕快的方法照片 瀏覽:572
督灸貼使用方法圖片 瀏覽:15
水晶頭兩件安裝方法 瀏覽:239
鑒別好壞毛筆的方法 瀏覽:174
便秘肛裂的治療方法 瀏覽:142
外圈軸承取出方法視頻 瀏覽:968
精密度的表示方法通常用 瀏覽:760
社會調查研究方法第二章 瀏覽:91
海蟹黃咸鴨蛋黃的食用方法 瀏覽:601
小孩胯骨滑膜炎的最佳按摩方法 瀏覽:646