❶ 20種索取名片的方法!
名片是重要的交際工具。它直接承載著個人信息,但負著保持聯系的重任。要使名片發揮的作用更充分,就必須掌握相關的禮儀。
1.發送名片
(1)發送名片的時機
①希望認識對方。
②被介紹給對方
③對方向自己索要名片。
④對方提議交換名片。
⑤打算獲得對方的名片。
⑥初次登門拜訪對方。
遇到以下幾種情況,不需要把自己的名片遞給對方,或與對方交換名片。
對方是陌生人而且不需要以後交往。
不想認識或深交對方。
對方對自己並無興趣。
對方之間地位、身份、年齡差別懸殊。
發送名片時注意:不要用左手遞交名片
不要將名片背面對著對方或是顛倒著面對對方
不要將名片舉得高於胸部
不要以手指夾著名片給人
(2)發送名片的方法
①遞名片進應起身站立,走上前去,使用雙方或者右手將名片正面對著對方,遞給對方。
②若對方是外賓,最好將名片印有英文的那一面對著對方。
③將名片遞給他人時,應說「多多關照」、「常聯系」等語話,或是先作一下自我介紹。
④與多人交換名片時,應講究先後次序。或由近而遠,或同尊而卑進行。位卑者應當道先把名片遞給位尊者。
2.接受名片
(1)他人遞名片給自己時,應起身站立,面含微笑,目視對方。
(2)接受名片時,雙手捧接,或以右手接過。不要只用左手接過。
(3)接過名片後,要從頭至尾把名片認識默讀一遍,意在表示重視對方。
(4)最後,接愛他人名字時,應使用謙詞敬語。如:「請多關照」。
3索要名片
(1)向對方提議交換名片。
(2)主動遞上本人名片。
(3)委婉地索要名片
①向尊長索取名片,可以這樣說:「今後如何向您老請教?」
②向平輩或晚輩索要名片,可以這樣說:「以後怎樣與您聯系?」
(4)當他人索取本人名片,而自己又不想給對方時,應用委婉的方法表達此意。可以說:「對不起,我忘了帶名片。」或者:「抱歉,我的名片用完了。」若本人沒有名片,又不想明說時,可以可用這種方法表述。
4.存放名片
(1)名片的置放
①在參加商務活動時,要隨時准備名片。名片要經過精心的設計,能夠藝術要表現自己的身份、品位和公司形象。
②隨身所帶的名片,最好放在專用的名片包、名片夾里。公文包以及辦公桌抽屜里,也應經常備有名片,以便隨時使用。
③接過他人的名片看過之後,應將其精心存放在自己的名片包、名片夾或上衣口袋內。
(2)名片的管理。及進把所收到的名片加以分類整理收藏,以便今後使用方便。不要將它隨意夾在書刊、文件中,更不能把它隨便地扔在抽屜裡面。
存放名片要講究方式方法,做到有條不紊。推薦的方法有:
(1)按姓名拼音字母分類。
(2)按姓名筆劃分類。
(3)按部門、專業分類。
(4)按國別、地區分類。
(5)輸入商務通、電腦等電子設備中,使用其內置的分類方法。
名片是一個展現自己的小舞台,一定要充分認識和發揮它的功用。另外,在它的設計上最好也多花一點心思。使別人對您的名片喜歡多一點,印象深一點。
❷ 如何巧妙的向他人索要名片
向他人索要名片最好不要直來直去,可委婉索要。比較恰到好處地交換名片的方法大概有這些: 一:交易法。「將欲取之,必先予之」。比如我想要XX先生名片,我把名片遞給他了,「XX先生這是我的名片」。當然,在國際交往中,會有一些地位落差,有的人地位身份高,你把名片遞給他,他跟你說聲謝謝,然後就沒下文了。這種情況存在,你要擔心出現這種情況的話,就是跟對方有較大落差的時候,不妨採用下一個方法。 二:謙恭法。倘若這個人地位比較高,身份比較高,你可以給他先做一個鋪墊:「X教授,聽你剛才這個講座很受啟發。我本人呢,也深感自己在這方面有待提高,跟你相見恨晚。現在知道你很累了,不便打擾你,你看以後有沒有機會繼續向你請教?」 「以後有沒有機會繼續向你請教」這句話,實際上就是暗示「能不能把電話號碼留下來」,就等於問我要名片。我想給你就給你,我不給你你也有面子。此種方法,即謙恭法。 三:明示法。「尊敬的XXX,很高興認識你,不知道能不能有幸跟您交換一下名片?」這話跟他說清楚了,不知道能不能有幸跟你交換一下名片,他不想給你也得給你,如果對方還是不給,那麼可以採取再下一種方法。 四:聯絡法。「XX小姐我認識你非常高興,以後到這里來希望還能夠見到你,不知道以後怎麼跟你聯絡比較方便?