時間管理的常用方法

① 時間管理的五個方法

一、立刻行動法

立刻行動是一種思維，是在你潛意識裡面一定要紮下根的一種觀念。當我們做很多事情的時候，一定要時時刻刻默念這4個字「立刻行動」！當你猶豫不決的時候，當你懶惰偷懶的時候默念這4個字！

二、番茄工作法

當你想要專注去工作或學習的時候，可以給自己准備一個鬧鍾，定時25分鍾，之後休息5分鍾，30分鍾是一個完整的番茄！在你進行專注的時候一定要記得不要被外界事物所打擾，每天不斷的堅持去吃「番茄」，可以大大的提升你的效率！

三、二八定律法

在日常工作中，很有可能有20%難啃的工作，也是最能體現價值的。堅持要事優先，要事一定要優先辦理！通過使用時間管理，更建立了這種按優先順序辦理日程的意識。貴在堅持。

四、時間日誌法

每天進入你的工作生活，將他們的點點滴滴記錄到你的筆記里邊！你想要搜索關鍵詞那一天的日記，想想！每天早上起來會為一天的日程一個安排，完成一件後寫下總結，總結中發現問題、改進方法。感恩過去，敬畏未來，始於現在。
五、四象限法

學習四象限法後，我現在每天都會用四象限法規劃一天的任務，按重要、緊急劃分，這樣我就能很清楚知道我這一天應該怎麼規劃我的時間，並結合番茄時鍾記錄，很清楚的知道我這一天的耗時和重點。

六、習慣養成法

習慣決定性格，性格決定命運。每一個微小習慣的反復疊加，最終決定了我們的命運。通過7天或21天這樣一個時間段的打卡簽到，來養成自己的一些習慣！慢慢培養自己長期的好習慣。習慣的力量是強大的，我們一定要不斷的去！

② 時間管理的有效方法有哪些

時間管理有很多種方法，而GTD（全稱：Getting Things Done）就是其中一套行之有效的方法，也是現在最受歡迎的方法。Getting Things Done翻譯成中文就是「把事情做完」，GTD的核心理念概括就是 「通過記錄的方式把頭腦中的各種事情移出來，然後整理安排自己去執行」。帶著一些自己的理解，下面談一談我對GTD的理解以及方法論，GTD的核心步驟為五步：收集、處理、管理、執行、回顧。

GTD核心步驟

1. 收集 —— 收集記錄
人的大腦能儲存很多東西，但有限，不要相信某事情發生後過了一段時間你還能記得，釋放大腦的儲存負載，讓大腦著重於去思考，平時有什麼信息、任務和靈感要在忘記之前用工具記錄下來，使用的工具要盡可能的方便，易用，便捷。

2. 處理 —— 處理分類
只有及時處理信息，對信息及時做出決定和歸納成類，你才能避免信息的堆積和碎片化，處理信息時採用二分鍾法則和四象限法則，二分鍾方法就是如果一件事情兩分鍾內能解決的事情，無論是何種事情，馬上著手解決掉，如果不能再進行分類。分類則採用四象限法則，四象限法則是把工作按照重要和緊急兩個不同的程度劃分成四個「象限」：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。

四象限工作法

3. 計劃 —— 計劃安排
除了既有的日程安排外，可以設定每日，每周，每月，每年你需要完成的重大事件，把他們排進日程表。每天要做的事件採用三隻青蛙理論，前天晚上睡覺前設定第二天最重要的三件事，起床後就可以開始著手這三件事了（同理可用於每月的「三隻青蛙」, 每季度的「三隻青蛙」，每年的「三隻青蛙」）。每周要做的事採用習慣21天效應，一件事只要堅持21天就能習慣成自然，成為一種習慣。每月要做的事採用日歷行程表的方法，將每月要做的事排進日程表。每年要做的事採用原望清單法，讓自己每年都有收獲和進步。

21天效應法則

原望清單法

4. 執行 —— 堅決執行
執行是Getting Things Done最關鍵的一步，也是成功與否的關鍵，要言行一致，制定了計劃就一定得做到，這能很好地提升你的自我認同感。執行時你應當在不分心的情境下，一次只執行一件事，既不要多線工作，也不要讓你的工作突然中斷。採用番茄工作法，將番茄時間設為25分鍾，專注工作，中途不做任何與該任務無關的事，直到番茄時鍾響起，然後短暫休息5分鍾繼續番茄時鍾，每4個番茄時段可多休息一會兒。番茄工作法極大地提高了工作的效率，還會有意想不到的成就感。

番茄工作法

5. 回顧 —— 回顧檢查
目前我採用的是一周回顧一次，採用PDCA循環法對長期目標、中期目標和短期目標進行回顧，對工作和其它事情進行回顧，看看哪裡做的不好，需要改進，重新做出調整計劃。這樣能使得計劃更有效地進行，更加合乎工作程序的邏輯。

③ 時間管理的方式方法

好的時間管理的方法有很多，譬如四象限法則、番茄工作法等等，他們是由任務目標，任務計劃，完成時間等因素組成的，這方面可以選用的工具也有很多，敬業簽就是一個不錯的選擇。
敬業簽是一款功能比較全面的桌面便簽軟體，分為個人便簽和團隊協作便簽，主要功能包括：雲儲存、多端雲同步、提醒待辦事項、時間管理、標記已完成、月視圖和時間軸等。
在敬業簽記錄的每條便簽和待辦事項內容都可以單次定時提醒或按天、周、月、季度、年的規則進行重復提醒、重要事項提醒、延時提醒等，還能綁定微信提醒、電話語音和簡訊提醒，同步接收待辦事項消息。

④ 時間管理的四種方法

⑤ 時間管理方法有哪些

（一）

當我們談機構管理的時候，我們通常指的其實就是管理時間。

科學、規范、有序的時間管理不僅對管理者本人極為重要，對提高整個機構的工作效率、降低辦學成本也極為重要。但因為主觀客觀上的原因，我們都習慣了不將時間列入辦學成本進行計算。

高效管理者每天都要面對各種各樣的事務，千頭萬緒，涉及到方方面面。如何在繁多的事務中抓住重點，以點帶面，從而促進相關工作的開展和完成，時間管理有著重要的作用。

（二）

高效管理者時間管理的必要性

高效管理者為什麼要對時間進行管理，這雖是個見仁見智的問題，但由於很多高校管理者未對時間進行科學有效的管理，往往造成疲於奔命卻大事抓不了、小事抓不到，浪費時間的現象廣泛存在，造成高效管理者時間浪費的原因是多方面的。

從主觀上說，一方面可能是因為管理者想做的事情太多，但確因沒有科學區分事情的輕重緩急，甚至缺乏明確的目標，導致各項工作缺乏優先順序，最後可能有頭無尾；另一方面也可能是因為不擅於授權，導致自己不得不花費大量的時間於具體事務，或因倉促決策導致了整個學校的時間以及其他資源的浪費。

從客觀上說，高效管理者浪費時間的原因來自於上級領導、工作系統以及生活工作條件等方面。

不管是何種原因，高效管理者的時間一旦出現浪費，對整個部門甚至整個高效的傷害極大，嚴重的可能會導致部門、單位乃至整個高效低效率重復勞動，最終成效不彰。

為了避免浪費時間的現象重復出現，必須對高效管理者的時間進行管理。高效管理者永遠沒有時間做每件事，但應通過對時間進行管理，保證他們永遠有時間做最重要的事。

（三）

高效管理者時間管理的內容

高效管理者的時間管理並非是對時間這一資源進行管理，而是對管理者自身進行管理，通過提高管理者的時間使用效率，減少浪費，從而達到提高工作效率的目標。對管理者自身進行管理主要包括四個方面的內容。

即：掌握工作的關鍵、簡化工作程序、合理安排工作時間以及合理授權。

⑥ 時間管理的方法有哪幾個方法

一、對時間安排要有清楚的意識

做好時間管理的第一步，就是弄清楚自己時間到底用在哪裡，明白自己使用時間的習慣，才能做好反思和制定改進的計劃。

坐下來，思考一下你每天花去的時間，通常都是如何安排的?這樣可以讓自己對時間的使用有一個清晰的認識。很多時候，我們會發現，時間會被我們花費在一些無關緊要的小事上，而重要的事情上卻並沒有花很多時間。而這些，都是由於我們長期建立的習慣行為模式。

所以，想要高效利用好自己的時間，我們就需要改變自己平常的習慣，找到那些浪費你大量時間的點，然後盡量減少這些任務，或者不做。比如，長時間地看電視，刷微信，跟別人聊八卦等等。或因為心情不好，而影響到自己的工作效率，導致時間被浪費等。當然，對於喜歡的事情，不用太壓抑自己，可以每天做一下，但是必須控制好時間，例如玩游戲，只規定每天玩一個小時。

二、學會拒絕

時間管理中，最害怕的就是打亂自己的計劃，本來這段時間是計劃完成這件事的，可同事或者領導又讓你去做別的事。做吧，是會影響自己的計劃，不做吧，又不知道怎麼拒絕，大多數人只能是去做了。計劃打亂了，效率也就變差了。

面對同事，好的拒絕方法就是把你剛才列的任務列表拿出來給他看看，讓他知道你當前正在做什麼，後面還有哪些事情要去做，確實是沒有時間去幫他的忙了。

面對領導，說明一下你對這些任務優先順序的安排，讓他來決定一下新的任務是否是優先的。如果是，那就看看哪些事是可以往後放的，根據他的決定你再來重新安排時間。

三、會合理運用時間管理的簡單工具

對於時間管理，太多的管理工具沒有什麼好處，只會讓自己陷入選擇的困境，不妨只選擇簡單的時間管理工具，比如日歷。刪減自己的任務，將主要精力投入到產出比很高的事情上。我們的時間和精力有限，不可能將所有的事情都做完、做好，這個時候就需要進行刪減工作，越少越精，也就越高效。

批量處理自己的工作和日常事務。生活和工作中有很多事情是可以一起做，甚至批量去做的，批量做的事情有打電話、發郵件、文書工作等。每天晚上或是早起來決定接下來一天要做什麼事情，弄清楚輕重緩急的優先次序。輕重緩急對於我們完成的時間或是結果而言都很重要，所以要先弄清楚這一點，分好優先次序，可以高效利用時間。

⑦ 時間管理方法的介紹

時間管理方法就是用技巧、技術和工具幫助我們完成工作，實現目標。時間管理方法並不是要把所有事情做完，而是更有效的運用時間。

⑧ 常見的時間管理方法有哪些

13種時間管理的方法

1、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人，等於計劃失敗。

2、目標明確。目標要具體、具有可實現性。

3、將要做的事情根據優先程度分先後順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應當享有優先權。因此要善於區分這20%的有價值的事情，然後根據價值大小，分配時間。

4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。

5、要具有靈活性。一般來說，只將時間的50%計劃好，其餘的50%應當屬於靈活時間，用來應對各種打擾和無法預期的事情。

6、遵循你的生物鍾。你辦事效率最佳的時間是什麼時候？將優先辦的事情放在最佳時間里。

7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然後才考慮效率。
Focus first on effectiveness (identifying what is the right thing to do), then concentrate on efficiency (doing it right).

8、區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長期性的。給所有羅列出來的事情定一個完成期限。

9、對所有沒有意義的事情採用有意忽略的技巧。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。

10、不要想成為完美主義者。不要追求完美，而要追求辦事效果。

11、 巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以將這件事情細分為很小的部分，只做其中一個小的部分就可以了，或者對其中最主要的部分最多花費15分鍾時間去做。

12、學會說"不"。一旦確定了哪些事情是重要的，對那些不重要的事情就應當說"不"。

13、獎賞自己。即使一個小小的成功，也應該慶祝一下。可以事先給自己許下一個獎賞諾言，事情成功之後一定要履行諾言。