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excel中vlookup的使用方法

發布時間:2023-06-11 06:22:08

① excelvlookup函數使用方法

VLOOKUP函數是 Excel 中的一個縱向查找函數。在工作中都有廣泛應用。下面是我為您帶來的excel vlookup函數使用 方法 ,希望對大家有所幫助。

目錄

excel vlookup函數使用方法

VLOOKUP函數參數說明

VLOOKUP函數使用注意事項

excel vlookup函數使用方法:

如下圖,已知表sheet1中的數據如下,如何在數據表二 sheet2 中如下引用:當A列學號隨機出現的時候,如何在B列顯示其對應的物理成績?

首先我們知道需要用到vlookup函數,那麼先介紹一下使用 vlookup函數的幾個參數,vlookup是判斷引用數據的函數,它總共有四個參數,依次是:

1、判斷的條件

2、跟蹤數據的區域

3、返回第幾列的數據

4、是否精確匹配

根據以上參考,和上述在sheet2表的B列顯示問題的實際需求,在sheet2表的B2單元格輸入這個公式是:

=vlookup(a2,sheet1!$a$2:$f$100,6,true)

詳細說明一下,在此vlookup函數例子中各個參數的使用說明:

1、a2 是判斷的條件,也就是說sheet1表和sheet2表中學號相同者,即sheet2表a列對應的數據和sheet1表中學號列a列的數據相同方能引用;

2、sheet1!$a$2:$f$100 是數據跟蹤的區域,因為需要引用的數據在f列,所以跟蹤的區域至少在f列,sheet1!是不同表間引用所用的表名稱,和標志是表間引用的!符號,$是絕對引用(關於excel引用可以參考這里),$a$2:$f$100 表明從A2到F100單元格的數據區域,如果數據區域不止100,那麼可以直接使用A:F,這樣雖然方便但是有風險,因為如果sheet1表的下方還有 其它 數據,就有可能出現問題;

3、6 這是返回什麼數的列數,如上圖的物理是第6列,所以應該是6,如果要求英語的數值,那麼此處應該是5

4、是否絕對引用,如果是就輸入 true 如果是近似即可滿足條件 那麼輸入false (近似值主要用於帶小數點的財務、運算等)

5、vlookup是垂直方向的查找,如果是水平方向查找可使用Hlookup函數,使用方法類似。

結果如下圖:

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VLOOKUP函數參數說明:

Lookup_value為需要在數據表第一列中進行查找的數值。Lookup_value 可以為數值、引用或文本字元串。當vlookup函數第一參數省略查找值時,表示用0查找。

Table_array為需要在其中查找數據的數據表。使用對區域或區域名稱的引用。

col_index_num為table_array 中查找數據的數據列序號。col_index_num 為 1 時,返回 table_array 第一列的數值,col_index_num 為 2 時,返回 table_array 第二列的數值,以此類推。如果 col_index_num 小於1,函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #VALUE!;如果 col_index_num 大於 table_array 的列數,函數 VLOOKUP 返回錯誤值#REF!。

Range_lookup為一邏輯值,指明函數 VLOOKUP 查找時是精確匹配,還是近似匹配。如果為false或0 ,則返回精確匹配,如果找不到,則返回錯誤值 #N/A。如果 range_lookup 為TRUE或1,函數 VLOOKUP 將查找近似匹配值,也就是說,如果找不到精確匹配值,則返回小於 lookup_value 的最大數值。如果range_lookup 省略,則默認為近似匹配。

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VLOOKUP函數使用注意事項:

一.VLOOKUP的語法

1.括弧里有四個參數,是必需的。最後一個參數range_lookup是個邏輯值,我們常常輸入一個0字,或者False;其實也可以輸入一個1字,或者true。兩者有什麼區別呢?前者表示的是完整尋找,找不到就傳回錯誤值#N/A;後者先是找一模一樣的,找不到再去找很接近的值,還找不到也只好傳回錯誤值#N/A。

2.Lookup_value是一個很重要的參數,它可以是數值、文字字元串、或參照地址。我們常常用的是參照地址。用這個參數時,有三點要特別提醒:

A)參照地址的單元格格式類別與去搜尋的單元格格式的類別要一致,否則的話有時明明看到有資料,就是抓不過來。特別是參照地址的值是數字時,最為明顯,若搜尋的單元格格式類別為文本格式,雖然看起來都是123,但是就是抓不出東西來的。

而且格式類別在未輸入數據時就要先確定好,如果數據都輸入進去了,發現格式不符,已為時已晚,若還想去抓,則需重新輸入。

B)在使用參照地址時,有時需要將lookup_value的值固定在一個格子內,而又要使用下拉方式(或復制)將函數添加到新的單元格中去,這里就要用到「$」這個符號了,這是一個起固定作用的符號。比如說我始終想以D5格式來抓數據,則可以把D5弄成這樣:$D$5,則不論你如何拉、復制,函數始終都會以D5的值來抓數據。

C) 用「&" 連接若干個單元格的內容作為查找的參數。在查找的數據有類似的情況下可以做到事半功倍。

3.Table_array是搜尋的范圍,col_index_num是范圍內的欄數。Col_index_num不能小於1,其實等於1也沒有什麼實際用的。如果出現一個這樣的錯誤的值#REF!,則可能是col_index_num的值超過范圍的總欄位數。選取Table_array時一定注意選擇區域的首列必須與lookup_value所選取的列的格式和欄位一致。比如lookup_value選取了「姓名」中的「張三」,那麼Table_array選取時第一列必須為「姓名」列,且格式與lookup_value一致,否則便會出現#N/A的問題。

4.在使用該函數時,lookup_value的值必須在table_array中處於第一列。

二.VLOOKUP的錯誤值處理

如果找不到數據,函數總會傳回一個這樣的錯誤值#N/A,這錯誤值其實也很有用的。

例如,如果我們想這樣來作處理:如果找到的話,就傳回相應的值,如果找不到的話,就自動設定它的值等於0,則函數可以寫成這樣:

=if(iserror(vlookup(1,2,3,0)),0,vlookup(1,2,3,0))

在Excel 2007以上版本中,以上公式等價於

=IFERROR(vlookup(1,2,3,0),0)

這句話的意思是:如果VLOOKUP函數返回的值是個錯誤值的話(找不到數據),就等於0,否則,就等於VLOOKUP函數返回的值(即找到的相應的值)。

這里又用了兩個函數。

第一個是iserror函數。它的語法是iserror(value),即判斷括弧內的值是否為錯誤值,如果是,就等於true,不是,就等於false。

第二個是if函數,這也是一個常用的函數的,後面有機會再跟大家詳細講解。它的語法是if(條件判斷式,結果1,結果2)。如果條件判斷式是對的,就執行結果1,否則就執行結果2。舉個例子:=if(D2=」」,」空的」,」有東西」),意思是如D2這個格子里是空的值,就顯示文字「空的」,否則,就顯示「有東西」。(看起來簡單吧?其實編程序,也就是這樣子判斷來判斷去的。)

在Excel 2007以上版本中,可以使用iferror(value, value_if_error)代替以上兩個函數的組合,該函數判斷value表達式是否為錯誤值,如果是,則返回value_if_error,如果不是,則返回value表達式自身的值。

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excel vlookup函數使用方法相關 文章 :

怎麼在excel中使用VLOOKUP函數

★ Excel怎麼使用vlookup函數

★ Excel表格中的VLOOKUP函數怎麼用

★ excel中vlookup函數的使用方法

★ 怎麼在excel中使用VLOOKUP函數(2)

★ excel表vlookup公式的使用方法步驟

★ Excel中怎麼使用vlookup函數

★ excel的vlookup函數使用教程

★ excel使用vlookup函數的方法步驟

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② 怎麼在excel中使用VLOOKUP函數

VLOOKUP函數的基本語法是這樣的:該函數第一參數是要查找的值;第二參數是要查找值和返回值所在的數據表區域;第三參數是要返回數據表中第幾列的值;最後一個是精確匹配或模糊匹配的標示,0或者FALSE表示精確匹配,非0值或TRUE表示模糊匹配。下面我教你怎麼在excel中使用VLOOKUP函數.

目錄

在excel中VLOOKUP函數的使用方法

Excel使用vlookup函數的步驟

excel常用的公式有哪些

在excel中VLOOKUP函數的使用 方法

首先來看一下VLOOKUP函數的應用場景。

如下圖,A列到D列是員工信息,包括姓名、工號、性別和籍貫信息,每一行是一個人的信息。我們要求根據「姓名」獲得員工的「工號」信息,返回結果在表格B8。

在excel中VLOOKUP函數的使用方法圖1

VLOOKUP函數的基本語法是這樣的:

如下圖,該函數第一參數是要查找的值;第二參數是要查找值和返回值所在的數據表區域;第三參數是要返回數據表中第幾列的值;最後一個是精確匹配或模糊匹配的標示,0或者FALSE表示精確匹配,非0值或TRUE表示模糊匹配。

在excel中VLOOKUP函數的使用方法圖2

雙擊B8單元格,輸入公式:

=VLOOKUP(A8,A1:D5,2,)

這樣,就返回了「張三豐」對應的工號。其中A8表示要在原始表中查找A8對應的值,A1:D5是包含「姓名」和「工號」的數據區域,2是說返回表中第2列的「工號」值。

在excel中VLOOKUP函數的使用方法圖3

需要注意的是,要查找的值A8必須是在原始區域的第一列。也就是說A1:D5區域的第一列必須是包含A8值的那一列。

在excel中VLOOKUP函數的使用方法圖4

一般情況下,最後一個參數要寫成0,FALSE或者加上逗號省略參數(默認為0)。為了避免意料之外的錯誤,不建議寫TRUE或非0值。如果寫TRUE或者非0值,則第一列「姓名」列就得升序排列才可以。

在excel中VLOOKUP函數的使用方法圖5

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Excel 使用vlookup函數的步驟

1、現在我有兩張表,請大家認真查看。需求是: 我要把第一張表中的 「數量」 匹配到第二張表中。

2、現在開始使用vlookup函數,在你確定的單元格 列值中 輸入 =vlookup(),這里會顯示4個參數。

3、第一個參數 找兩張表 相同的列值,參數後面 打上 逗號 ,

4、第二個參數 從第二張表相同參數開始 ,選擇到自己想要的值的區域,參數後面打上 逗號 ,

5、第三個值,你要區域內的第幾個值, 第三個參數就寫上 幾 ,

6、第四個參數 選擇 精確匹配。 選擇 雙擊 即可, 再把括弧 打上 )

7、回車後 ,再下拉,可以看到你想要的值, 為 」#N/A "的 就是沒有匹配到的。

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excel常用的公式有哪些

1、SUM函數

主要功能:求出所有參數的算術總值。

使用格式:SUM(number1,number2,……)

參數說明:number1,number2....:需要求總值的數值或引用單元格(區域),參數不超過30個。

2、AVERAGE函數

函數名稱:AVERAGE

主要功能:求出所有參數的算術平均值。

使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)

參數說明:number1,number2,……:需要求平均值的數值或引用單元格(區域),參數不超過30個。

3、MAX函數

函數名稱:MAX

主要功能:求出一組數中的最大值。

使用格式:MAX(number1,number2……)

參數說明:number1,number2……代表需要求最大值的數值或引用單元格(區域),參數不超過30個。

4、MIN函數

函數名稱:MIN

主要功能:求出一組數中的最小值。

使用格式:MIN(number1,number2……)

參數說明:number1,number2……代表需要求最小值的數值或引用單元格(區域),參數不超過30個。

6、RANK函數

函數名稱:RANK

主要功能:返回某一數值在一列數值中的相對於其他數值的排位。

使用格式:RANK(Number,ref,order)

參數說明:Number代表需要排序的數值;ref代表排序數值所處的單元格區域;order代表排序方式參數(如果為「0」或者忽略,則按降序排名,即數值越大,排名結果數值越小;如果為非「0」值,則按升序排名,即數值越大,排名結果數值越大;)

7、IF函數

函數名稱:IF

主要功能:根據對指定條件的邏輯判斷的真假結果,返回相對應的內容。

使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)

參數說明:Logical代表邏輯判斷表達式;Value_if_true表示當判斷條件為邏輯「真(TRUE)」時的顯示內容,如果忽略返回「TRUE」;Value_if_false表示當判斷條件為邏輯「假(FALSE)」時的顯示內容,如果忽略返回「FALSE」。

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怎麼在excel中使用VLOOKUP函數相關 文章 :

★ 怎麼在excel中使用VLOOKUP函數

★ Excel怎麼使用vlookup函數

★ 怎麼在excel中使用VLOOKUP函數(2)

★ Excel表格中的VLOOKUP函數怎麼用

★ Excel中怎麼使用vlookup函數

★ Excel表格怎麼使用vlookup函數

★ Excel表格怎樣使用VLOOKUP函數

★ 怎麼在excel2013中使用VLOOKUP函數

★ excel如何使用vlookup函數

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