數據透視表的使用方法

『壹』 excel怎麼使用數據透視表

方法/步驟：

1，首先打開目標表格。

2，將想要進行分類匯總的數據全部選中。

『貳』 數據透視表5大技巧

數據透視表五大技巧分別是：

1、將計數改成求和：

我們在使用數據透視表匯總的時候，有時候將欄位拖入求值之後，發現結果明顯不對，少了很多，這就是欄位插入值之後，Excell的匯總方式是計數，那麼我們需要選擇這個欄位，點擊值欄位設置，將它更改成匯總。

2、將大綱樣式修改成表格樣式：

當我們數據透視表的行標簽中，有兩個欄位及以上時，它的顯示方式默認是大綱樣式的，也就是所有欄位都擠在一列，如果我們希望轉換成表格樣式的話，在數據透視表的設計裡面，選擇報表布局，以表格形式顯示，同時重復所有的數據標簽，在分類匯總裡面，點擊不使用分類匯總。

3、合並居中顯示：

右鍵，設置數據透視表布局，選擇合並且居中排列相同標簽的單元格。

4、插入切片器：

為了方便篩選，我們可以點擊數據透視表，然後在分析裡面，插入切片器，這個時候，只需要點擊切片器上在面的內容，就可以對透視表上的數據進行實時查看，非常方便。

5、計算欄位：

有時候需要計算一個新的欄位，是由已有的欄位公式組成的，比如我們要求均價，這個時候，就可以使用計算欄位，然後在公式裡面插入=金額/數量，得到一個新的欄位。

『叄』 EXCEL中的數據透視表具體操作步驟

陽光六月你好： 以下是幫助信息裡面的內容，希望對你能有所幫助。 HR 專業人員通常記錄有許多數據，如招聘統計信息、福利登記和財務計劃。要最好地利用這些信息，一個好主意就是將它存儲為靈活格式，以便以各種方式排序和查看。Microsoft PivotTable 可能就是您需要的工具。通過使用數據透視表，您可以更改數據的顯示方式，以查看不同細節或者為不同目的計算不同摘要。 數據透視表是一個互動式表格，它可以快速地組合和比較數據。您可以旋轉它的行和列，以查看數據的不同摘要，而且您可以顯示感興趣的特定區域的細節。當您希望分析相關匯總時，尤其是當您有許多數字要匯總並要比較每類數據的幾個實情時，請使用數據透視表。 當您希望分析相關匯總時，尤其是當您有許多數字要匯總並要比較每類數據時，請使用數據透視表。在上面顯示的數據透視表中，您可以輕松地看出北京的員工總數與上海和天津的員工總數，或者與公司員工總數的比較情況。 由於數據透視表是互動式的，因此您可以通過單擊「數據透視表」工具欄上的「欄位設置」 更改數據視圖，以查看更多細節或計算不同摘要，如統計值或平均值。 在數據透視表中，源數據中的每一列或每一行都成為匯總多行信息的數據透視表欄位。在上一示例中，「位置」列變成「位置」欄位，舉例來說，對應於上海的每個記錄都匯總在一個「上海」項中。 一個數據欄位（如「求和項: 員工數」）提供要匯總的值。上一數據透視表中的單元格 C5 包含源數據某些行中的「員工數」值的總和，在這些行中，「位置」列中包含「北京」，「開始日期」列中包含「2003-6-1」。 創建數據透視表的最常見方式是使用「數據透視表和數據透視圖向導」。在此向導中，您從工作表列表或外部資料庫中選擇需要的源數據。然後向導向您提供數據透視表的工作表區域和可用欄位列表。在將欄位從列表窗口拖動到帶輪廓的區域時，Microsoft Excel 自動為您匯總並計算數據透視表。 注釋 如果您使用 Office 數據連接來為您的數據透視表檢索外部數據 （外部數據：存儲在 Excel 之外的數據。例如，在 Access、dBASE、SQL Server 或 Web 伺服器上創建的資料庫。），則可以將數據直接返回到數據透視表，而不必運行「數據透視表和數據透視圖向導」。當您在創建數據透視表前不需要合並外部資料庫 （資料庫：與特定主題或用途相關的數據的集合。在資料庫內，關於特定實體的信息（如雇員或訂單）分類歸納到表、記錄和欄位中。）中多個表 （表：關於特定主題的一組數據的集合，以記錄（行）和欄位（列）的形式存儲。）中的數據或篩選數據以選擇特定記錄時，建議您通過使用 Office 數據連接的方法來為您的數據透視表檢索外部數據；從 OLAP （OLAP：為查詢和報表（而不是處理事務）而進行了優化的資料庫技術。OLAP 數據是按分級結構組織的，它存儲在多維數據集而不是表中。） 資料庫檢索數據時，也建議使用該方法。 自定義數據透視表 創建數據透視表後，可以通過使用「數據透視表」工具欄上的「圖表向導」 按鈕和「設置報告格式」 按鈕來自定義它，以更改布局和格式。這是以圖形顯示需要報告的數據的一種簡單方式，同時也使 HR 小組成員和招聘經理可以輕松查看報表。 示意圖發送到你的信息裡面了，請對照查看。 祝你：學習進步，工作順利！

『肆』 excel中，數據透視表的具體使用方法

Excel 2007（2010）下生成數據透視表的基礎操作：
1、 單擊數據源中任一非空白單元格，點擊菜單：數據->插入->數據透視表。
2、 跳出一個對話框，可以選擇新建工作表，也可以選擇插入到原來的表格里（一般都是新建），點擊確定。
3、 然後把你需要的資源放到這個布局圖里，對應的就會出現在透視表的表格里。比如把銷售人員名稱拖到「行」上,產品名稱拖到「列」上，銷售數量拖到「數據」上。（如果還需要有銷售日期放在行上，就一樣的拖到行上面），右擊布局上面的「數據」，會出現一個下拉表，裡面有：求和，成績，求平均數等等，看自己是要什麼結果，就選擇什麼計算方式。
4、 這就是最簡單的透視表了。

『伍』 數據透視表10大常用技巧是什麼

常見的十種技巧種類分別如下：

1、樣式改變為表格樣式。

2、計數項改為求和項。

3、套用樣式。

4、隱藏和顯示匯總項。

5、合並單元格。

6、列寬及格式保持不變。

7、數據透視表的排序。

8、數據透視表數據源更新。

9、數據透視表切片器的使用。

10、數據透視表插入公式。

數據透視表（Pivot Table）是一種互動式的表，可以進行某些計算，如求和與計數等。所進行的計算與數據跟數據透視表中的排列有關。

之所以稱為數據透視表，是因為可以動態地改變它們的版面布置，以便按照不同方式分析數據，也可以重新安排行號、列標和頁欄位。每一次改變版面布置時，數據透視表會立即按照新的布置重新計算數據。另外，如果原始數據發生更改，則可以更新數據透視表。

『陸』 excel數據透視表的操作及使用技巧

1.如圖，我們要用數據透視表把表中數據進行各項的合計

9.需要注意的是：一般數據透視表會做合計數，當我們在選擇數據源的時候（即本例第四步），可以不選擇數據源的合計行，這樣做出來的透視表會更清晰明白些。本例因為選擇了合計那一行，導致透視表自動計算的總計數其實是翻了一倍的，這個大家要留意下

注意事項

1.數據透視表緩存：

每次在新建數據透視表或數據透視圖時，Excel 均將報表數據的副本存儲在內存中，並將其保存為工作簿文件的一部分。這樣每張新的報表均需要額外的內存和磁碟空間。

但是，如果將現有數據透視表作為同一個工作簿中的新報表的源數據，則兩張報表就可以共享同一個數據副本。因為可以重新使用存儲區，所以就會縮小工作簿文件，減少內存中的數據。

2.位置要求

如果要將某個數據透視表用作其他報表的源數據，則兩個報表必須位於同一工作簿中。如果源數據透視表位於另一工作簿中，則需要將源報表復制到要新建報表的工作簿位置。不同工作簿中的數據透視表和數據透視圖是獨立的，它們在內存和工作簿文件中都有各自的數據副本。

3.更改會同時影響兩個報表

在刷新新報表中的數據時，Excel 也會更新源報表中的數據，反之亦然。如果對某個報表中的項進行分組或取消分組，那麼也將同時影響兩個報表。

如果在某個報表中創建了計算欄位 （計算欄位：數據透視表或數據透視圖中的欄位，該欄位使用用戶創建的公式。

計算欄位可使用數據透視表或數據透視圖中其他欄位中的內容執行計算。）或計算項 （計算項：數據透視表欄位或數據透視圖欄位中的項，該項使用用戶創建的公式。

計算項使用數據透視表或數據透視圖中相同欄位的其他項的內容進行計算。），則也將同時影響兩個報表。

4.數據透視圖報表

可以基於其他數據透視表創建新的數據透視表或數據透視圖報表，但是不能直接基於其他數據透視圖報表創建報表。

不過，每當創建數據透視圖報表時，Excel 都會基於相同的數據創建一個相關聯的數據透視表 （相關聯的數據透視表：為數據透視圖提供源數據的數據透視表。在新建數據透視圖時，將自動創建數據透視表。

如果更改其中一個報表的布局，另外一個報表也隨之更改。）；因此，您可以基於相關聯的報表創建一個新報表。對數據透視圖報表所做的更改將影響相關聯的數據透視表，反之亦然。

(6)數據透視表的使用方法擴展閱讀：

數據透視表（Pivot Table）是一種互動式的表，可以進行某些計算，如求和與計數等。所進行的計算與數據跟數據透視表中的排列有關。

之所以稱為數據透視表，是因為可以動態地改變它們的版面布置，以便按照不同方式分析數據，也可以重新安排行號、列標和頁欄位。

每一次改變版面布置時，數據透視表會立即按照新的布置重新計算數據。另外，如果原始數據發生更改，則可以更新數據透視表。

『柒』 excel數據透視表怎麼使用方法

打開要統計的數據表格
選中數據表格中任意一個有數據的單元格，把軟體的注意力引過來
→插入→數據透視表→確定（軟體會默認框選整個表格的數據，默認數據透視表在新的工作表中顯示）
序號列是文本格式，且不重復，可以用來計數（有多少個序號，就有多少行數據），現在統計下欄位1中各種數值出現的情況：
用滑鼠將「序號」拖拽至右下角計數框中
→將「欄位1」拖拽至「行標簽」中
→結果顯示：欄位1取值有3、5、6、7四種情況，出現頻次分別為9、4、6、11，共30個取值：
再來看看欄位2與欄位1取值情況：
將欄位2拖拽至「列標簽」，結果顯示：欄位2取值僅1、2兩種情況，且欄位1取值為3時，欄位2有7個數據取值為2，2個取值為1；欄位1取值為5時，欄位2隻有取值為2一種情況，共4個……：
返回數據表，更新部分數據，欄位2部分取值改為3，
回到透視表，發現統計結果沒有變化，這是不能用的。如何更新？
滑鼠右擊統計結果表格→刷新 結果變化