1. 傳真流程步驟及使用方法
傳真是近二十多年發展最快的非話電信業務。傳真是往來收發件往來的中葯電信業務之一。以下是我為大家整理的關於傳真流程,給大家作為參考,歡迎閱讀!
1、用電話線連接好傳真機,測試可以打電話。
2、准備好的傳真內容資料,紙張尺寸不能大於傳真的支持尺寸。
3、把待發送的傳真資料翻面放到傳真機的吸紙口上,平衡適當的插進去,直到感覺紙張已放實。
4、輸入對方的傳真機電話號碼,電流聲反饋撥通之後,按壓發送按鈕,啟動傳真,稍後傳真機就啟動復制發送傳真,直到發送完成再掛斷電話。此時對方就可以收到傳真了。
1.首先是把要傳真的內容放入傳真機,當然在這兒之前要先把蓋子打開的。
2.一般傳真機都會提示怎樣放置文件,我們用的傳真機是將文字面向下的(一般傳真機都是這樣的)。
3.根據提示將要傳真的內容放好就可以了,要傳的內容是向下的哦!
4.然後就是撥號了,這里有兩種方式,一般傳真的時候號碼沒有單獨記下來,可以先撥號
5.然後按監聽鍵,這樣就相當於按了電話的免提鍵,傳真機會有外音,或者如果不需要外音直接將話機提起就可以(其實也是可以先撥號再放要傳文件的,但是要把握好速度,不要等電話接通了信號已經給了,內容還沒放好,這樣就糟咯,一般建議是先放傳真內容哦!總之只要保證在電話接通前把文件放好就沒問題了。)
6.有的傳真機是自動的,撥通之後就會直接給傳真信號,聽到刺耳的“滴”的聲音就是有信號了,一般這個信號是連續的,“滴--------”此時按下“傳真/開始”按鈕,傳真就會自動傳送了,就不用管咯!
7.還有一種就是電話傳真一起的,撥打的號碼是有人先接聽的,電話接聽後告訴人家你要發傳真,請她給你個傳真信號就可以了,要注意也是要等到聽到傳真信號想起“滴--------”的聲音,才可以按下“傳真/開始”按鈕開始傳送
另一種撥號方式就是直接提機撥號,也就是跟我們平時打電話一樣,把聽筒拿起來撥號,然後等傳真信號
8.撥通之後,聽到“滴-----”的信號聲,此時按下“傳真/開始”按鈕
9.掛了聽筒,傳真就會自動傳送了,就不用管咯!
10.等傳真機將傳真內容吐出來傳真就發送完畢了,這樣就OK了!~
2. 設置SF-761P延遲傳真的技巧
導語:接下來我將會告訴你一些關於設置SF-761P延遲傳真的技巧。希望通過我的介紹之後,大家能夠掌握一些真正的技巧。文章僅供大家的參考!延遲傳真的功能是指當您不在工作地方,或者辦理其他業務等,不能及時發送傳真的時候,可以設置此功能為稍後發送傳真。
註:
可以檢查已延遲傳真作業列表。
按控制面板上的【菜單】 >【 系統設置】 >【 報告】 > 【計劃作業】。
操作方法如下:
1.將文檔正面朝下裝入進稿器。
2.按控制面板上的`【傳真】。
3.按控制面板中的【菜單】 >【 傳真功能】 >【 延遲發送】。
您也可以直接使用控制面板上的延遲發送按鈕。
4.輸入接收傳真機的號碼,然後按【OK】。
5.顯示屏要求您輸入發送文檔的另一個傳真號碼。
6.要輸入更多傳真號碼,當屏幕顯示“是”時按【OK】並重復步驟 4。
註:
• 最多可以輸入 10 個目標。
• 輸入組撥號碼之後,就不能再輸入其他組撥號碼了。
7. 輸入作業名稱和時間。如果設定的時間早於當前時間,機器會在第二天的該時間發送傳真。
8. 在發送之前,原件會被掃描到內存中。顯示屏提醒您現在處於就緒模式,以及已設置延遲傳真,機器返回就緒模式。
3. 如何使用傳真機
1、首先我們要了解傳真機上各個按鍵的作用,送稿盤是放入需要傳真的紙張的地方,文稿引導板是引導紙張的,監聽鍵相當於電話的免提鍵,按下就會有外音,停止鍵的.作用是停止傳真。
2、當我們使用傳真機傳送文件時,先打開傳真機電源開關,然後打開傳真機的送稿盤,調節文稿引導板,將紙張正面朝下放入。
3、然後開始播對方的傳真號碼,應答方式分為自動應答和人工應答兩種,自動應答不需要對方接通,人工應答需要對方接通後才可以傳真。
4、撥通傳真號碼後,如果是自動應答方式就可以按“傳真/開始”鍵開始傳真了,如果是人工應答方式,等待對方後會有“嘀”的提示聲,這時就可以開始傳真了。
5、此時就會開始傳真,等待有傳真內容的紙張從傳真出口全部出來後,就表示傳真完成了。
6、最後把傳真機蓋子蓋好,以防進灰塵等其它東西,影響使用壽命。
4. 傳真機使用方法圖解
傳真機的使用方法的操作步驟如下:
1、首先是把要傳真的內容放入傳真機,當然在這兒之前要先把蓋子打開的。
(4)sf761傳真機使用方法擴展閱讀:
傳真機的保養方法
1、不要頻繁開關傳真機。
因為每次開關機都會使松下傳真機的電子元器件發生冷熱變化,而頻繁的冷熱變化容易導致機內元器件提前老化,每次開機的沖擊電流也會縮短傳真機的使用壽命。
2、盡量使用專用的傳真紙。
請參按傳真機說明書,使用推薦的傳真紙。劣質傳真紙的光潔度不夠,使用時會對感熱記錄頭和輸紙輥造成磨損。
3、禁忌在使用過程中打開合紙艙蓋。
因為傳真機的感熱記錄頭大多裝在紙艙蓋的下面,列印中請不要打開紙卷上面的合紙艙蓋,打開或關閉合紙艙蓋的動作不宜過猛。
4、經常做清潔。
要經常使用柔軟的干布清潔松下傳真機,保持外部的清潔。對於傳真機內部,主要是根據你對機器使用平率和機器的周圍環境而定,如是家庭使用,最好每一年清潔保養一次。
5、使用環境很重要。
傳真機要避免受到陽光直射、熱輻射,及強磁場、潮濕、灰塵多的環境,防止水或化學液體流入傳真機,以免損壞電子線路及器件。