ppt軟體使用方法

⑴ PPT怎麼用

一些經驗技巧和思路，看後一定會有幫助的，希望能幫到你哈。
PPT的使用技巧
1、快速放映：無需點擊菜單欄中「觀看放映」選項，直接按F5 鍵，幻燈片就開始放映。
2、快速停止放映：除了按「ESC」鍵外還可以按「-」鍵，快速停止放映。
3、任意進到第n 張幻燈片：在放映中如果你想回到或進到第n 張幻燈片，怎樣操作能快速實現？此時你只要按數字n，再同時按「+」和回車鍵，就可以實現。
4、快速顯示黑屏，或從黑屏返回到幻燈片放映：在放映中如果你想顯示黑屏，此時你只要按一下B 或者「.」鍵，就可以實現。此時再重復按一下B 或者「.」鍵，又可從黑屏返回到幻燈片放映。
5、顯示白屏，或從白屏返回到幻燈片放映：按W或者「，」鍵，就可以從放映狀態切換到顯示白屏，再重復按一下W或者「，」鍵，又可從白屏返回到幻燈片放映。
6、隱藏和顯示滑鼠指針：放映時滑鼠指針老是出現在畫面上可能會讓人感覺不舒服，此時按CTRL+H就可以隱藏滑鼠指針；反過來按CTRL+A 隱藏的滑鼠指針又會重現。
7、返回到第一張幻燈片：你只要同時按住滑鼠的左右鍵2秒以上，就可以從任意放映頁面快速返回到第一張幻燈片。
8、暫停或重新開始自動幻燈片放映：對於自動放映的幻燈片，如果你想暫停或者重新開始自動放映，此時只要按S或者「+」鍵就可以實現。
9、放映過程中也可以在幻燈片上書寫：a）在幻燈片的放映過程中，有可能要在幻燈片上寫寫劃劃，例如畫一幅圖表或者在字詞下面劃線加註重號。這時可以利用PPT所擁有的虛擬注釋筆，在作演示的同時也可以在幻燈片上作標記。b)使用注釋筆方法：首先在幻燈片放映窗口中單擊滑鼠右鍵，出現圖5，再依次選擇「指針選項」、「繪圖筆」即可，用畫筆完成所需動作之後，再按ESC 鍵退出繪圖狀態。
10、在幻燈片放映過程中顯示快捷方式:在放映PPT 幻燈片時如果你忘記了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就會出現一個幫助窗口，參照其中的內容。
11、在PPT當中把圖片裁剪成任意的形狀：首先利用「繪圖」工具欄畫一個想要裁剪的圖形，如橢圓。選中橢圓後單擊「繪圖」工具欄上「填充顏色」按鈕右側黑三角，從列表菜單中單擊「填充效果」命令。打開選擇「圖片」選項卡，單擊(選擇圖片)按鈕，從「選擇圖片」對話框中找到合適的圖片，單擊(插入)按鈕後返回到「填充效果」對話框最後單擊(確定)按鈕後退出。此圖片當作橢圓圖形的背景出現，改變了原來的矩形形狀，獲得了滿意的裁剪圖片效果
12、從已有PPT文檔中提取母板：1）用PPT打開已有的PPT文檔2）點擊視圖→母板→幻燈片母板3 ）點擊文件→另存為，在「保存類型」中選擇「演示文稿設計模版」(文件後綴名為.pot)
13、 有關PPT模板設計: PPT封面模板、背景模板以及正文中圖表模板
在封面模板的設計中，要充分考慮以下幾個因素：（1）所討論的主題特點；（2）所處的行業特點；（3）所面向的受眾群體。
背景模板盡量簡潔流暢、色澤選擇能突出你的內容。記住：好背景是為了突出你報告的內容。千萬要預防這種抱怨：「聽了整整一個下午，就沒記住那位專家到底講了什麼，晃在我眼前的盡是美麗的圖片。」
正文圖表模板的選擇要注意的：好的PPT片絕對不能是整片都是文字，否則你的報告可就要渣了！記住能把文字變為圖表的都要變為圖表，當然也別因為本欄目提供了大量的精美圖表模板就可以濫用．
14 在演示文稿中插入表格的方法：
1）插入Word表格
單擊「插入」?「圖片」?「Microsoft Word表格」後，在「插入表格」對話框上設定行、列數，然後單擊「確定」。仔細觀察菜單、工具欄等後不難發現，此時，相當於（調用）進入了Word。表格的編輯方法與在Word中一樣。編輯完成後，在表格外任意處單擊，即返回PPT。若需再次編輯該表格，則在其上雙擊，即可進入Word。
2)插入PPT表格
若（創建）插入新幻燈片時，選用了「表格」版式，則在「雙擊此處添加表格」處雙擊後，在「插入表格」對話框上設定行、列數，然後單擊「確定」。表格即創建完成。藉助「表格和邊框」工具欄，表格的編輯方法與Word中編輯表格的方法基本相同。
3)插入Word表格新方法
a)將Word文件中的表格復制到剪貼板上。
b)將游標移至需插入Word表格的幻燈片（在PPT中），單擊「插入」?「對象」，再在「插入對象」對話框上，選中「新建」單選框（默認選項）；在「對象類型」框中選中「Microsoft Word文檔」，然後單擊「確定」。
c)將Word表格直接粘貼進幻燈片上的Word文檔框即可。此後的編輯方法與Word中的編輯方法相同。
15、Flash動畫「閃」在PPT中的四種方法：
一、使用「Shockwave Flash Object」控制項法
1）運行PPT 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
2）單擊「視圖」菜單，在彈出的下拉菜單中單擊「工具欄」，再在彈出的子菜單中單擊「控制項工具箱」，便出現「控制項工具箱」。
3）單擊「控制項工具箱」中的「其他控制項」（工具箱中的最後一個按鈕，即上圖中用圈圈住的），彈出ActiveX控制項窗口，窗口中列出了系統已經安裝的所有ActiveX控制項。利用鍵盤上的游標控制鍵，在控制項列表中找到「Shockwave Flash Object」並單擊，此時系統會自動關閉控制項窗口。
4）將游標移動到PPT的編輯區域中，游標變成「十」字形，按下滑鼠並拖動，畫出適當大小的矩形框，這個矩形區域就是播放動畫的區域。
5）右單擊矩形框，在出現的快捷菜單中單擊「屬性」，出現「屬性」窗口。
6）單擊「屬性」窗口中的「自定義」一欄，此欄右端便出現一按鈕（上圖中用圈圈定部分）。單擊該按鈕，出現「屬性頁」窗口，在「影片URL 」右側文本框中輸入「我的文件」Flash動畫的完整路徑（如果Flash動畫與PPT文件處於同一目錄中，也可以只輸入Flash動畫文件名），且必須帶後綴名「.swf」。別的項目採用系統默認的即可，最後按「確定」 返回PPT。 7）放映該幻燈片，你所期待的畫面就出現了。
提示：a) 使用該方法的前提是系統中須有「Shockwave Flash Object」控制項。這個問題不用擔心，此控制項絕大多數機器中都已安裝。
b) 在步驟5中雙擊矩形框也可以打開「屬性」窗口。
c)也可以在「屬性」窗口「Movie」一欄右側的文本框中直接輸入Flash動畫的路徑而不用步驟6自定義的方式。
d) 設定的矩形框的大小就是放映時動畫窗口的大小，當然它的大小是可以通過拖動矩形框的句柄隨意改變的。Flash動畫播放時，滑鼠處在Flash播放窗口，響應Flash的滑鼠事件；處在Flash播放窗口外，響應PPT的滑鼠事件。
二、插入對象法
1)運行PPT 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
2) 單擊「插入」菜單，在彈出的下拉菜單中單擊「對象」，此時會彈出「插入對象」對話框，選擇「由文件創建」，單擊「瀏覽」，在出現的「瀏覽」對話框中找到「我的文檔」中的「我的文件」並雙擊，Flash動畫的路徑便會出現在「插入對象」對話框中的文本框中，最後單擊「確定」返回PPT。
3)這時，幻燈片上便出現了一個Flash動畫的圖標，圖標的大小和位置，可以根據需要隨意改變。右單擊該圖標，在彈出的快捷菜單中單擊「動作設置」，出現「動作設置」對話框。
4)激活對象的方式可以為「單擊滑鼠」也可以是「滑鼠移動」，本例採用系統默認的「單擊滑鼠」。再選中「單擊滑鼠」標簽中的「對象動作」，最後單擊「確定」，完成激活動畫的設置，返回PPT。
5)放映該幻燈片，當滑鼠單擊Flash動畫圖標時，出現一詢問框，單擊「是」，系統便會調用Flash程序來播放動畫。
三、插入超級鏈接法
1)運行PPT 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
2)在其中建立任意一個對象（如一段文字、一張圖片等）。選中這個對象，單擊「插入」菜單，在彈出的下拉菜單中單擊「超級鏈接」（以上操作也可以換為「右單擊對象，從彈出的快捷菜單中單擊『超級鏈接』」），此時會彈出「插入超級鏈接」對話框，系統默認鏈接到的對象是對話框左側上部的「原有文件或Web頁」。單擊右側的「文件」按鈕，在出現的「鏈接到文件」對話框中從「我的文檔」中找到「我的文件」並雙擊，Flash動畫的路徑便自動出現在「插入超級鏈接」對話框中，最後單擊「確定」返回PPT。
3)放映該幻燈片，當滑鼠單擊設置了超級鏈接的對象時，會出現一詢問框，單擊「確定」，系統便會調用Flash程序來播放動畫。
四、動作設置法
1)運行PPT 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
2)在其中建立任意一個對象（如一段文字、一張圖片等）。右單擊該對象，在彈出的快捷菜單中單擊「動作設置」，出現「動作設置」對話框。
3)激活對象的方式可以為「單擊滑鼠」也可以是「滑鼠移動」，例如採用系統默認的「單擊滑鼠」。再選中「超級鏈接到」，單擊右側朝下的小黑箭頭，彈出一個下拉列表，單擊最下端的「其他文件」，在出現的「超級鏈接到其他文件」對話框中從「我的文檔」中找到「我的文件」並雙擊，Flash動畫的路徑便自動出現在「動作設置」對話框中，單擊「確定」返回PPT。
4)放映該幻燈片，當滑鼠單擊設置了動作設置的對象時，會出現一詢問框，單擊「確定」，系統便會調用Flash程序來播放動畫。
上述四法，各有長短。方法1雖然設置較繁瑣，但是動畫直接在PPT窗口中播放，便於控制，流程顯得緊湊；後面3種方法，雖然設置簡單，但是播放Flash文件時，需啟動Flash程序，播放完還要關閉Flash程序，流程顯得鬆散。
16、PPT中插入視頻的三種方法
一、直接播放視頻
這種播放方法是將事先准備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中後，PPT只提供簡單的[暫停]和[繼續播放]控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PPT初學者.
1)運行PPT程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。
2)將滑鼠移動到菜單欄中，單擊其中的「插入」選項，從打開的下拉菜單中執行「插入影片文件」命令。
3)在隨後彈出的文件選擇對話框中，將事先准備好的視頻文件選中，並單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。
4)用滑鼠選中視頻文件，並將它移動到合適的位置，然後根據屏幕的提示直接點選[播放]按鈕來播放視頻，或者選中自動播放方式。
5)在播放過程中，可以將滑鼠移動到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續播放，再用滑鼠單擊一下即可。
二、插入控制項播放視頻
這種方法就是將視頻文件作為控制項插入到幻燈片中的，然後通過修改控制項屬性，達到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合PPT課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。
1)運行PPT程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。
2)將滑鼠移動到菜單欄，單擊其中的「視圖」選項，從打開的下拉菜單中選中「控制項工具箱」，再從下級菜單中選中[其他控制項]按鈕。
3)在隨後打開的控制項選項界面中，選擇「Windows Media Player」選項，再將滑鼠移動到PPT的編輯區域中，畫出一個合適大小的矩形區域，隨後該區域就會自動變為Windows Media Player的播放界面。
4)用滑鼠選中該播放界面，然後單擊滑鼠右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇「屬性」命令，打開該媒體播放界面的「屬性」窗口。
5)在「屬性」窗口中，在「File Name」設置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時，就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。
6)為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改「屬性」設置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。
7)在播放過程中，可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調節音量]等按鈕對視頻進行控制。
三、插入對象播放視頻
這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實際需要播放的視頻片段，然後再播放。
1)打開需要插入視頻文件的幻燈片，單擊「插入/對象」命令，打開「插入對象」對話框。
2)選中「新建」選項後，再在對應的「對象類型」設置欄處選中「視頻剪輯」選項，單擊[確定]按鈕。
3)PPT自動切換到視頻屬性設置狀態，執行「插入剪輯/Windows視頻」命令，將事先准備好的視頻文件插入到幻燈片中。
4)執行「編輯/選項」命令，打開選項設置框，在其中設置視頻是否需要循環播放，或者是播放結束後是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設置界面。
5)點選工具欄中的視頻[入點]按鈕和[出點]按鈕，重新設置視頻文件的播放起始點和結束點，從而可以隨心所欲地播放視頻片段。
6)用滑鼠左鍵單擊設置界面的空白區域，就可以退出視頻設置的界面，返回到幻燈片的編輯狀態。還可以使用預覽命令，檢查視頻的編輯效果。
17、Word轉換為PPT文檔
如果在PPT中反復使用Word內容，復制和粘貼非常不便，而且每張幻燈片還要設置格式，工作量十分巨大。
首先打開Word文檔並按下Crtl+A全部選中，執行「復制」命令。然後啟動PPT，選擇「普通」視圖，再單擊「大綱」標簽。隨後將游標定位到第一張幻燈片處，執行「粘貼」命令，這樣Word文檔中的全部內容插入到了第一張幻燈片中。接著，你可以根據需要進行文本格式的設置，包括字體、字型大小、字型、字的顏色和對齊方式等。然後將游標定位到需要劃分為下一張幻燈片處，直接按回車鍵，即可創建出一張新的幻燈片。如果需要插入空行，按「Shift+Enter」。經過調整，應該很快就可以完成多張幻燈片的製作。最後，你還可以使用「大綱」工具欄，利用「升級」、「降級」、「上移」、「下移」等按鈕進一步進行調整。比起一張張地進行編輯，這種方法自然快得多。
18、幾種不同的視圖狀態（普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映）之間進行快速切換
1)點擊「普通視圖」按鈕時如果按下Shift鍵就可以切換到「幻燈片母版視圖」；再點擊一次「普通視圖」按鈕（不按Shift鍵）則可以切換回來。而如果點擊「幻燈片瀏覽視圖」按鈕時按下Shift鍵就可以切換到「講義母版視圖」。
2)讓PPT在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖，這樣就能在編輯的時候預覽得到的結果。進入「普通視圖」，然後選擇第一個想要顯示的幻燈片。按住Ctrl鍵並點擊「幻燈片放映」按鈕。點擊幻燈片縮略圖進行換片，就像進行全屏幕幻燈片放映時一樣。
3)按住Ctrl-Shift鍵然後再按各種不同的視圖按鈕：Ctrl-Shift-「普通視圖」按鈕會關閉左側的標記區和備注頁，並把幻燈片擴充到可用的空間。Ctrl-Shift-「幻燈片瀏覽視圖」按鈕則可以把演示文稿顯示為大綱模式；Ctrl-Shift-「幻燈片放映」按鈕會打開一個「設置放映方式」對話框。
19、使用動畫效果
動畫效果通常有兩種實現辦法：按照一定的順序依次顯示對象或者使用運動畫面。你可以對整個幻燈片、某個畫面或者某個幻燈片對象（包括文本框、圖表、藝術字和圖畫等）應用動畫效果。不過你應該記住一條原則:那就是動畫效果不能用得太多，應該讓它起到畫龍點睛的作用；太多的閃爍和運動畫面會讓觀眾注意力分散甚至感到煩躁。
1)對一張或幾張幻燈片使用動畫效果，選擇「幻燈片放映」 「動畫方案」。可以看到一系列預定義好的可應用於所選幻燈片的動畫效果，如果你已經勾選了「自動預覽」復選框，只需點擊每個效果名稱就能看到預覽的動畫效果。
2)對某個幻燈片對象應用動畫效果，選定該對象然後從菜單中選擇「幻燈片放映」 「自定義動畫」。在「自定義動畫」的任務窗格中點擊「添加效果」按鈕，然後從彈出的「進入」子菜單中選擇你想要的效果。如果想得到更多的選擇，你可以點擊子菜單中的「其他效果」項，它會打開一個「添加進入效果」的對話框。勾選「預覽效果」復選框，然後點擊各種效果查看其具體表現形式。如果你找到一個想要的效果，就點擊「確定」按鈕關閉該對話框。
應用動畫效果後，會發現在幻燈片對象旁邊多出了幾個數字標記，這些標記被用來指示動畫的順序。另外，這些幻燈片對象還會出現在「自定義動畫」任務窗格的動畫列表中。如果你想改變動畫的顯示順序，就選中某個動畫然後點擊「重新排序」兩側的方向箭頭；你還可以在列表中選擇一項動畫，然後按「刪除」按鈕來刪除它。
20、繪制路徑
PPT中的「動作路徑」允許你在一幅幻燈片中為某個對象指定一條移動路線。使用「動作路徑」能夠為你的演示文稿增加非常不錯的效果。
如果想要指定一條動作路徑，選中某個對象，然後從菜單中選擇「幻燈片放映」 「自定義動畫」。在「自定義動畫」任務窗格中點擊「添加效果」按鈕。在下拉列表中選擇「動作路徑」然後再選擇一種預定義的動作路徑，比如「對角線向右上」或者「對角線向右下」。如果你不喜歡子菜單中列出的六種預置路徑，還可以選擇「更多動作路徑」來打開「添加動作路徑」對話框。確保「預覽效果」復選框被選中，然後點擊不同的路徑效果進行預覽。當你找到比較滿意的方案，就選擇它並按「確定」按鈕。
PPT也允許你自行設計動作路徑。選中某個對象然後從菜單中選擇「添加效果」 「動作路徑」 「繪制自定義路徑」，然後再從列表中選擇一種繪制方式（如自由曲線）。接著用滑鼠准確地繪制出移動的路線。
在添加一條動作路徑之後，對象旁邊也會出現一個數字標記，用來顯示其動畫順序。還會出現一個箭頭來指示動作路徑的開端和結束（分別用綠色和紅色表示）。你還可以在動畫列表中選擇該對象，然後對「開始」、「路徑」和「速度」子菜單中的選項進行調整（在「自定義動畫」任務窗格）。
21、各種各樣的小技巧
1）增加更多可取消操作數。選擇「工具」 「選項」，然後點擊「編輯」標簽。在「撤銷」區域的「最多可取消操作數」欄位輸入你想要的數值（從3到150均可），然後點擊「確定」退出。需要注意的是，當你增加PPT的最多可取消操作數時，它所佔用的PC內存也會隨之增加。
2）重復利用你以前的作品。首先，在「幻燈片瀏覽視圖」中顯示當前的演示文稿。用滑鼠點擊你所要插入新幻燈片的位置，選擇菜單中的「插入」 「幻燈片從文件」打開一個「幻燈片搜索器」對話框。在「搜索演示文稿」選項卡中輸入文件名（或者用瀏覽方式找到它），然後按Enter鍵。點擊你想要插入的幻燈片，然後按「插入」按鈕。另外，你還可以點擊「插入所有」按鈕把該演示文稿中的所有幻燈片一次性全部插入當前文稿。
22、應用多個模板
可以在一個演示文稿中應用任意多個模板。比如，你可能會應用第二個模板來引入一個新的話題或者引起觀眾的注意。為了實現這個目標，你需要在「普通視圖」中顯示該演示文稿，並且讓標記區域也顯示在屏幕左側。在「幻燈片」標記中，點擊你想要應用模板的一個或多個幻燈片圖標。從菜單中選擇「格式」 「幻燈片設計」（或者直接點擊「設計」按鈕）來顯示「幻燈片設計」任務窗格。選中你想要應用的模板圖標，然後點擊模板圖標右側的下拉列表箭頭，並選擇「應用於選定幻燈片」。
23、導入文檔
如果你想在演示文稿中輸入的文字已經存在於Word文件，就不需要再手工輸入一遍。你可以在PPT中直接打開那個Word文件。你也許需要對導入的文檔進行一些格式上的調整，但這肯定比你手工輸入這些文字要方便得多。一個提示：如果原來的Word文件使用了大綱標題，導入的效果是最好的。
1）在PPT中選擇「文件」 「打開」。在「打開」對話框中，點擊「文件類型」右邊的下拉箭頭，然後選擇「所有文件」。雙擊你想要在PPT中打開的Word文檔。它會像打開新的演示文稿一樣被打開。
2）使用「自動調整」按鈕。如果在一張幻燈片中出現了太多的文字，你可以用「自動調整」功能把文字分割成兩張幻燈片。點擊文字區域就能夠看到區域左側的「自動調整」按鈕（它的形狀是上下帶有箭頭的兩條水平線），點擊該按鈕並從子菜單中選擇「拆分兩個幻燈片間的文本」。
23、輸出數據到Word文檔
在PPT中，選擇「文件」 「發送」 「Microsoft Word」。在「發送到Microsoft Word」對話框中選擇你想要在Microsoft Word中使用的版式。比如，你可以選擇「只使用大綱」來創建僅帶有文字的文檔；選擇「空行在幻燈片旁」則可以創建一系列帶有注釋行的幻燈片縮略圖。在你選擇好版式之後，點擊「確定」按鈕把演示文稿發送給Word

⑵ PPT怎麼做

以在WIN10系統上操作PPT2010為例，可以先新建一個空白的PPT文件。進入到文件以後新建幻燈片並按照需要完善內容即可。具體的參考做法如下：

1、在桌面上點擊右鍵，選擇新建PPT文件。

⑶ ppt怎麼用

上次出了一個如何製作PPT模板教程給大家，可能是PPT模板怎麼用那部分寫得不夠詳細，所以很多朋友問我PPT模板怎麼用才好？其實這是一個不著邊的問題，以下就寫一下PPT模板基本的使用方法吧。

一般我們日常下載下來的PPT模板一般2003軟體版本的後綴名都是ppt格式的（2007以上版本為pptx），但真正意義上的PPT模板一般後綴名是pot格式的（2007以上版本會有所不同），如果是ppt格式的，我們可以：

1、使用PowerPoint軟體打開或雙擊打開該PPT模板文件，打開後就可以編輯了。

如果下載的PPT模板是pot格式的，那麼我們可以:
1、可以依次執行【格式】–>【幻燈片設計】–>【瀏覽】然後找到你下載的PPT模板點擊應用就行啦。

2、或者將下載的PPT模板文件復制到C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\2052目錄下(如果你的PPT軟體不是安裝在C盤那要找到安裝盤進行一樣的操作)，然後使用「文件」－「新建」－在右邊的導航窗口中選「本機上的模板」－「演示文稿」找到你下載的模板就可以了。

一般打開的PPT模板大部分都是別人的信息，我想改為自己的怎麼改呢？以下就PPT模板怎麼用這文章的重點部分啦，我們一般可以從三個大的方面去修改下載回來的PPT模板（如果PPT模板庫存不足，可以考慮PPT模板打包下載），分別是:配色方案、LOGO的添加、字體格式的設置。

配色方案修改：
配色方案在【格式】–>【幻燈片設計】–>【配色方案】–>【編輯配色方案】下調整。

LOGO的添加：
Logo添加修改在【視圖】–>【母版】–>【幻燈片母版】下調整。直接選擇logo圖片刪除或修改。

字體格式的設置：
標題和文本格式的設置在【視圖】–>【母版】–>【幻燈片母版】下調整。

文章就到此結束啦，還不知道PPT模板怎麼用嗎？是的話，你可以選擇給我留言或者面壁去，哈哈，祝生活愉快。

⑷ 如何使用PowerPoint

一、 PPT用戶界面

①標題欄：顯示出軟體的名稱（Microsoft PowerPoint）和當前文檔的名稱（演示文稿1）；在其右側是常見的「最小化、最大化/還原、關閉」按鈕。

②菜單欄：通過展開其中的每一條菜單，選擇相應的命令項，完成演示文稿的所有編輯操作。其右側也有「最小化、最大化/還原、關閉」三個按鈕，不過它們是用來控制當前文檔的。

③「常用」工具條：將一些最為常用的命令按鈕，集中在本工具條上，方便調用。

④「格式」工具條：將用來設置演示文稿中相應對象格式的常用命令按鈕集中於此，方便調用。

⑤「任務窗格」：這是PowerPoint2003新增的一個功能，利用這個窗口，可以完成編輯「演示文稿」一些主要工作任務。

⑥工作區：編輯幻燈片的工作區，製作出一張張圖文並茂的幻燈片，就在這里向你展示。

⑦備注區：用來編輯幻燈片的一些「備注」文本。

⑧大綱區：在本區中，通過「大綱視圖」或「幻燈片視圖」可以快速查看整個演示文稿中的任意一張幻燈片。

⑨「繪圖」工具欄：可以利用上面相應按鈕，在幻燈片中快速繪制出相應的圖形。

⑩狀態欄：在此處顯示出當前文檔相應的某些狀態要素。

二、啟動和退出PPT

1.啟動PPT。

若要使用 PowerPoint，請在「開始」菜單中找到 PowerPoint 圖標並單擊它。

使用以下步驟啟動 PowerPoint。

（1） 顯示「開始」菜單，找到 PowerPoint 圖標，指向「所有程序」，再指向「Microsoft Office」，然後單擊「Microsoft Office PowerPoint 2003」。

（2） 此時，將出現啟動屏幕，PowerPoint 將啟動。

2．退出PPT。

（1）單擊 PowerPoint 窗口右上方的按鈕。

（2）如果對演示文稿進行任何更改（無論多麼細微的更改）並單擊按鈕，則會出現類似於下面的消息框。

若要保存更改，請單擊「是」。若要退出而不保存更改，請單擊「否」。如果錯誤地單擊了按鈕，請單擊「取消」。

三、保存和打開演示文稿

1.保存演示文稿。

單擊 「保存」按鈕（「保存」按鈕）。

指定該演示文稿的所需保存位置。

在「保存位置」框中指定該演示文稿的所需保存位置。此處將顯示以前選擇的「我的文檔」文件夾。

「文件名」框中預填充的是未命名的文本，若要更改此文件名，請鍵入一個新文件名，然後單擊「保存」按鈕。

檢查文件的保存位置。

單擊（「開始」按鈕），再單擊「我的文檔」。

提示：文件名中不能使用下面的字元：

/ 斜杠

* 星號

| 連字元

反斜杠

？ 問號

： 冒號

>< 小於號或大於號

「」 雙引號

2．打開演示文稿。

方法一：單擊（「開始」按鈕），然後單擊「文檔」，再單擊「我的文檔」。

保存的文件位於「我的文檔」文件夾中。

雙擊該文件，此時，將顯示 PowerPoint 啟動屏幕，然後顯示該演示文稿。

方法二：也可以點擊「新建」，再點擊「打開」命令。

四、設置文本格式

1．文本格式的內容及作用。

按扭

名稱

作用

字體

更改字體。

字型大小

更改文本大小。

增大字型大小

使文本變大。

減小字型大小

使文本變小。

清除所有格式

清除所選文本的所有格式，只保留純文本。

加粗

將所選文本加粗。

傾斜

將所選文本傾斜。

下劃線

為所選文本加下劃線。

刪除線

在所選文本中間畫一條線。

文字陰影

在所選文本後面添加陰影效果，使之在幻燈片上更醒目。

字元間距

調整字元間距。

更改大小寫

將全部所選文本都更改為大寫、小寫或其他常用的大小寫形式。

字體顏色

更改文本顏色。

2．設置文本格式。

打開演示文稿，然後單擊文本框中的「單擊此處添加標題」，然後鍵入「PPT2003使用方法」

選中文本內容後從「字體」中選擇「隸書」。

再次選中文本內容後更改字體顏色（紅色）。

更改字體和顏色後的效果。

提示：有兩種文本選擇類型。在選擇文本本身時，所選文本的格式將更改。在選擇文本框時，該文本框中所有文本的格式都將更改。

五、設置幻燈片版式

在標題幻燈片下面新建的幻燈片，默認情況下給出的是「標題和文本」版式，我們可以根據需要重新設置其版式。

1．執行「視圖→任務窗格」命令，展開「任務窗格」。

2．單擊任務窗格頂部的下拉按鈕，在隨後彈出的下拉列表中，選擇「幻燈片版式」選項，展開「幻燈片版式」任務窗格。

3．選擇一種版式，然後按其右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據需要應用版式即可。

六、對象的添加

1．插入圖片。

（1）執行「插入→圖片→來自文件」命令，

打開「插入圖片」對話框。

（2）定位到需要插入圖片所在的文件夾，選中相應的圖片文件，然後按下「插入」按鈕，將圖片插入到幻燈片中。

（3）用拖拉的方法調整好圖片的大小，並將其定位在幻燈片的合適位置上即可。

注意：以定點陣圖片位置時，按住Ctrl鍵，再按動方向鍵，可以實現圖片的微量移動，達到精確定點陣圖片的目的。

2．插入聲音。

1．執行「插入→影片和聲音→文件中的聲音」命令，

打開「插入聲音」對話框。

2．定位到需要插入聲音文件所在的文件夾，選中相應的聲音文件，然後按下「確定」按鈕。

注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式聲音文件。

3．在隨後彈出的快捷菜單中，根據需要選擇「是」或「否」選項返回，即可將聲音文件插入到當前幻燈片中。

注意：插入的聲音文件後，會在幻燈片中顯示出一個小喇叭圖片，在幻燈片放映時，通常會顯示在畫面了，為了不影響播放效果，通常將該圖標移到幻燈片邊緣處。

3．插入視頻。

（1）執行「插入→影片和聲音→文件中的影片」命令，

打開「插入影片」對話框。

（2）定位到需要插入視頻文件所在的文件夾，選中相應的視頻文件，然後按下「確定」按鈕。

注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式視頻文件。

（3）在隨後彈出的快捷菜單中，根據需要選擇「是」或「否」選項返回，即可將聲音文件插入到當前幻燈片中。

（4）調整處視頻播放窗口的大小，將其定位在幻燈片的合適位置上即可。

4．插入flash動畫。

（1）執行「視圖→工具欄→控制項工具箱」命令，

展開「控制項工具箱」工具欄。

（2）單擊工具欄上的「其他控制項」按鈕，在隨後彈出的下拉列表中選「Shockwave Flash Object」選項，然後在幻燈片中拖拉出一個矩形框（此為播放窗口）。

（3）選中上述播放窗口，按工具欄上的「屬性」按鈕，打開「屬性」對話框，在「Movie」選項後面的方框中輸入需要插入的Flash動畫文件名及完整路徑，然後關閉屬性窗口。

注意：建議將Flash動畫文件和演示文稿保存在同一文件夾中，這樣只需要輸入Flash動畫文件名稱，而不需要輸入路徑了。

（4）調整好播放窗口的大小，將其定位到幻燈片合適位置上，即可播放Flash動畫了。

5．插入藝術字。

（1）執行「插入→圖片→藝術字」命令，

打開「藝術字型檔」對話框。

（2）選中一種樣式後，按下「確定」按鈕，打開「編輯藝術字」對話框。

（3）輸入藝術字字元後，設置好字體、字型大小等要素，

電擊「確定」返回。

（4）調整好藝術字大小，並將其定位在合適位置上即可。

注意：選中插入的藝術字，在其周圍出來黃色的控制柄，拖動控制柄，可以調整藝術字的外形。

七、列印幻燈片

執行「文件→列印」命令，打開「列印」對話框，

將「列印內容」設置為「講義」，然後再設置一下其他參數，確定列印即可。

注意：

①如果選中「顏色/灰度」下面的「灰度」選項，列印時可以節省墨水。

②如果經常要進行上述列印，將其設置為默認的列印方式：執行「工具→選項」命令，

打開「選項」對話框，切換到「列印」標簽下，選中「使用下列列印設置」選項，

然後設置好下面的相關選項，確定返回即可。

⑸ 在電腦上怎麼做ppt詳細步驟

操作方法如下：

操作設備：戴爾電腦

操作系統：win10

操作軟體：PPT2017

1、首先打開PPT軟體，顯示的是這樣的界面，如下圖所示：