項目管理的常用方法或工具

⑴ 項目管理七個方法是什麼

一、定義項目范圍

項目經理必須在項目開始前確定項目的各項工作。需要和干係人、項目利益相關人一起討論這些工作，以確保項目團隊和客戶對於項目的交付物、項目完成的時間、項目的成本、項目執行團隊、項目的完成方式以及最終獲得的利益達成一致的認識。

二、制定工作計劃

在制定工作計劃這一階段，要確定完成這些工作的方式例如，制定工作計劃可以使用像進度貓這樣的項目管理工具。如果在開始做計劃的時候，還沒有可用的工作計劃模板，可以使用工作分解結構，從項目的高層次將工作分解成越來越小的部分，直到項目管理者獲得項目工作的完整視圖。

三、管理計劃

項目計劃描述了需要完成的工作、各項工作的順序、需要的工時數以及負責人，但是項目計劃僅僅是對於如何完成項目的某個特定時點剩餘工作的最佳預測。

項目越復雜，隨著時間的流逝，項目計劃需要更新的地方就越多。作為一個項目經理，必須要在一個不斷變化的基礎上評估項目計劃，判定項目的當前狀況，並作出適當的調整。

四、問題管理

問題管理首先要經歷一個調查問題、確定問題對項目影響、考慮可選的解決方案以及帶領團隊在這種情況下做出最佳決策的過程。所有這些項目管理步驟都應該提前定義並且獲得一致同意。這些步驟確保問題可以有組織地、盡可能快地被解決。

五、范圍管理

如果項目經理沒有做好范圍定義，那麼在項目執行期間進行范圍管理將非常困難。在項目執行期間，可能會出現一些與初始的項目定義不同或者未包含在其中的需求。這種情況是能夠預見的。如果需要把新需求包含進項目定義，那麼項目團隊要分析這些新需求，判斷對項目的影響。

六、風險管理

風險是指那些不在項目團隊控制之下，或是如果它出現會給項目帶來不利的影響。由於小型項目通常周期較短，出現問題的可能性就比較少。大型項目通常有隱藏的風險，風險管理包括識別出所有項目潛在的風險、確定它們發生的可能性，並且清楚地了解如果它們出現的話，對項目造成的影響。

七、質量管理

質量計劃會包含兩種通常的質量管理過程：質量控制和質量保證。質量控制活動確保項目提交的可交付物符合客戶的期望。質量保證活動確保用來創建可交付物的過程是高質量的。

質量管理的目的之一是可以盡早發現項目中的錯誤或缺陷。因此，好的質量管理過程最終會使得項目花費更多的工時和成本。然而，在項目早期就關注質量的話，會給項目帶來巨大的回報。

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項目管理的方法：

一、在成本方面，分為人工成本，差旅成本，采購成本，其中最主要的還是人工成本的控制，一個好的項目規劃，必定要在項目確定之前，分析規劃好人工成本。

而這跟用戶的需求是息息相關的，有了對用戶需求的正確全面的判斷，以及有效的用戶需求管理，才能有效控制好成本支出，不因為不必要的需求變更導致成本的成倍增加，因此，要想做好該階段的工作，除了用經驗和能力做好成本預算之外，最關鍵的還是做好需求分析。

二、在質量方面，關鍵是對需求的把握，用戶的需求決定了項目所要的質量范圍。是否要進行單元測試，是否要進行性能測試，這些都由用戶所要的效果和項目的價值，利潤范圍所決定。

而在質量的保證上，要盡量和客戶多溝通交流，盡早讓客戶體驗產品，通過客戶的反饋和項目組內部的評審，來保證項目的質量。

三、在項目的進度方面，首先得在計劃階段就確定好幾個關鍵的時間節點，包括初驗時間，換個直白的說法這是公司收錢的時間，至關重要，要放在主要位置，還有就是首個版本發布時間，需求調研時間，終驗時間這三個。

這些都是檢驗和保證項目的進度的途徑和關鍵點，同時我們還得做好用戶需求變更的准備，做好突發情況的應對方案，以有力保證項目進展順利，按時按質完成。