excel資料庫函數的使用方法

① excel資料庫函數怎麼用

1.DAVERAGE
參數:返回資料庫或數據清單中滿足指定條件的列中數值的平均值。
語法:DAVERAGE(database，field，criteria)
參數:Database構成列表或資料庫的單元格區域。Field指定函數所使用的數據列。Criteria為一組包含給定條件的單元格區域。
2.DCOUNT
參數:返回資料庫或數據清單的指定欄位中，滿足給定條件並且包含數字的單元格數目。
語法:DCOUNT(database，field，criteria)
參數:Database構成列表或資料庫的單元格區域。Field指定函數所使用的數據列。Criteria為一組包含給定條件的單元格區域。
3.DCOUNTA
參數:返回資料庫或數據清單指定欄位中滿足給定條件的非空單元格數目。
語法:DCOUNTA(database，field，criteria)
參數:Database構成列表或資料庫的單元格區域。Field指定函數所使用的數據列。Criteria為一組包含給定條件的單元格區域。

② excel中資料庫函數的具體用法並舉例

if函數可以嵌套七層,我簡單舉統計成績中用到的一種寫法:
if(a1>=90,"優秀",if(a1>=60,"及格","不及格")
其中a1要看你要分析的單元格的地址,這里只是舉例罷了,實際應用還要看你的需要,分析完以後可以用填充柄填充下面的單元格,公式會自動在大於或等於90分的旁邊寫上優秀兩字,在大於等於60分小於90分旁邊的單無格寫上及格,低於60分的寫上不及格.
如果你是用插入函數的話,選擇if會出現三個格.
第一格填入:a1>=90
第二格填入:優秀
第三格填入:if(a1>=60,"及格","不及格")
希望這個對你的考試有所幫助.
1．IF函數的語法結構
IF函數的語法結構：IF(條件,結果1,結果2)，詳細說明可以參照表6-4。
2．IF函數的功能
對滿足條件的數據進行處理，條件滿足則輸出結果1，不滿足則輸出結果2。可以省略結果1或結果2，但不能同時省略。
3．條件表達式
把兩個表達式用關系運算符(主要有=，<>，>，<，>=，<=等6個關系運算符)連接起來就構成條件表達式，例如，在IF(a1+b1+50
<>
b1+c1
50,
1,1)函數式中，條件表達式是a1+b1+50
<>
b1+c1
50。
4．執行過程
下面以IF(a1+b1+50
<>
b1+c1
50,
1,1)函數式為例來說明IF函數的執行過程。
先計算條件表達式a1+b1+50
<>
b1+c1
50，如果表達式成立，值為TRUE，並在函數所在單元格中顯示「
1」；如果表達式不成立，值為FALSE，並在函數所在單元格中顯示「1」。
5．IF函數嵌套的執行過程
如果按等級來判斷某個變數，IF函數的格式如下：
IF(E2>=85,"優",IF(E2>=75,"良"，IF(E2>=60,"及格"，"不及格")))
函數從左向右執行。首先計算E2>=85，如果該表達式成立，則顯示「優」，如果不成立就繼續計算E2>=75，如果該表達式成立，則顯示「良」，否則繼續計算E2>=60，如果該表達式成立，則顯示「及格」，否則顯示「不及格」。
參考資料：
http://www.huianren.net/bbs/simple/index.php?t65843.html
回答者：mysky4u
-
魔法師
四級
6-4
23:28
這個函數是用來判斷的。比如：A列單元格數據是姓名，B列是性別，C列是基本工資。現要求給所有人員增加工資，男增加80，女增加50，把新增工資結果放入D列對應的單元格。
操作過程：在D1單元格輸入=if(B1="男",C1+80,C1+50)
就可以了，下面有再多的數據，就從D1用填充手柄向下填充。
說明：這個函數有三個參數，第一個是邏輯條件，第二個是當值為「真」時的返回值，第三個是當值這「假」的返回值。上例中，對B1單元格進行判斷，如果值是「男」（注意，漢字必須用引號，而且是半形），那麼就在原工資C1的基礎上增加80，如果不是男性，就增加50。
明白了嗎？另外，if函數還可以套用，就是在IF裡面用IF。

③ Excel求和函數的使用方法及技巧

excel函數一共有11類，分別是資料庫函數、日期與時間函數、工程函數、財務函數、信息函數、邏輯函數、查詢和引證函數、數學和三角函數、計算函數、文本函數以及用戶自定義函數。下面是秋天網 Qiutian.ZqNF.Com小編為我們收拾的excel求和函數的運用技巧，希望我們能夠從中有所收獲!

excel求和函數的運用技巧：
語法：sum(number1，number2，...)。
參數：number1、number2...為1到30個數值(包括邏輯值和文本表達式)、區域或引證，各參數之間必須用逗號加以分隔。
注意：參數中的數字、邏輯值及數字的文本表達式可以參與計算，其中邏輯值被轉換為1，文本則被轉換為數字。假如參數為數組或引證，只有其中的數字參與計算，數組或引證中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值則被忽略。
求和函數應用實例一：跨表求和
運用sum函數在同一作業表中求和比較簡單，假如需求對不同作業表的多個區域進行求和，可以選用以下方法：選中excel xp“插入函數”對話框中的函數，“確定”後打開“函數參數”對話框。切換至第一個作業表，滑鼠單擊“number1”框後選中需求求和的區域。假如同一作業表中的其他區域需求參與計算，可以單擊“number2”框，再次選中作業表中要計算的其他區域。上述操作完成後切換至第二個作業表，重復上述操作即可完成輸入。“確定”後公式所在單元格將顯示計算成果。
求和函數應用實例二：sum函數中的加減混合運算
財務計算需求進行加減混合運算，例如扣除現金流量表中的若干支出項目。按照規定，作業表中的這些項目沒有輸入負號。這時可以構造 “=sum(b2:b6，c2:c9，-d2，-e2)”這樣的公式。其中b2:b6，c2:c9引證是收入，而d2、e2為支出。由於excel不允許在單元格引證前面加負號，所以應在表示支出的單元格前加負號，這樣即可計算出正確成果。即使支出數據所在的單元格連續，也必須用逗號將它們逐個隔開，寫成 “=sum(b2:b6，c2:c9，-d2，-d3，d4)”這樣的形式。
求和函數應用實例三：及格人數計算
假如b1:b50區域存放學生性別，c1:c50單元格存放某班學生的考試成績，要想計算考試成績及格的女生人數。可以運用公式 “=sum(if(b1:b50=′女′，if(c1:c50>=60，1，0)))”，由於它是一個數組公式，輸入結束後必須按住 ctrl+shift鍵回車。公式兩邊會主動添加上大括弧，在編輯欄顯示為“{=sum(if(b1:b50=′女′，if(c1:c50& gt;=60，1，0)))}”，這是運用數組公式必不可少的步驟。

④ excel函數公式大全及使用方法

excel函數公式大全是一部針對初學者的excel函數與公式的應用大全，由秒秒學出品，整個課程分為12章，共計79個小節，全面呈現了Excel函數與公式的應用。

Excel之所以具備如此強大的數據分析與處理功能，公式(包括函數)起了非常重要作用。要想有效的提高自己的Excel應用水平和工作效率，提高公式(包括函數)的應用能力是非常有效的途徑之一。

使用方法一：

1、選中單元格，在公式欄上輸入等號（= )，然後輸入計算的公式。

(4)excel資料庫函數的使用方法擴展閱讀：

Excel函數一共有11類，分別是資料庫函數、日期與時間函數、工程函數、財務函數、信息函數、邏輯函數、查詢和引用函數、數學和三角函數、統計函數、文本函數以及用戶自定義函數。

1、資料庫函數

當需要分析數據清單中的數值是否符合特定條件時，可以使用資料庫工作表函數。

2、日期與時間函數

通過日期與時間函數，可以在公式中分析和處理日期值和時間值。

3、工程函數

工程工作表函數用於工程分析。這類函數中的大多數可分為三種類型：對復數進行處理的函數、在不同的數字系統（如十進制系統、十六進制系統、八進制系統和二進制系統）間進行數值轉換的函數、在不同的度量系統中進行數值轉換的函數。

4、財務函數

財務函數可以進行一般的財務計算，如確定貸款的支付額、投資的未來值或凈現值，以及債券或息票的價值。

5、信息函數

可以使用信息工作表函數確定存儲在單元格中的數據的類型。信息函數包含一組稱為 IS 的工作表函數，在單元格滿足條件時返回 TRUE。

6、邏輯函數

使用邏輯函數可以進行真假值判斷，或者進行復合檢驗。例如，可以使用 IF 函數確定條件為真還是假，並由此返回不同的數值。

7、查詢和引用函數

當需要在數據清單或表格中查找特定數值，或者需要查找某一單元格的引用時，可以使用查詢和引用工作表函數。例如，如果需要在表格中查找與第一列中的值相匹配的數值，可以使用 VLOOKUP工作表函數。

8、數學和三角函數

通過數學和三角函數，可以處理簡單的計算。例如對數字取整、計算單元格區域中的數值總和或復雜計算。

9、統計函數

統計工作表函數用於對數據區域進行統計分析。例如，統計工作表函數可以提供由一組給定值繪制出的直線的相關信息，如直線的斜率和 y 軸截距，或構成直線的實際點數值。

10、文本函數

通過文本函數，可以在公式中處理文字串。例如，可以改變大小寫或確定文字串的長度。可以將日期插入文字串或連接在文字串上。

11、用戶自定義函數

如果要在公式或計算中使用特別復雜的計算，而工作表函數又無法滿足需要，則需要創建用戶自定義函數。這些函數，稱為用戶自定義函數，可以通過使用 Visual Basic for Applications 來創建。

excel函數公式大全-網路

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⑤ EXCEL函數的應用

函數是Excel定義好的具有特定功能的內置公式。
在公式中可以直接調用這些函數，在調用的時候，一般要提供給它一些數據，即參數，函數執行之後一般給出一個結果，這個結果成為函數的返回值。
（這段可以跳過不看）Excel中提供了大量的可用於不同場合的各類函數，分為財務、日期與時間、數學與三角函數、統計、查找與引用、資料庫、文本、邏輯和信息等。
這些函數極大地擴展了公式的功能，使得我們應用Excel做數據的計算、處理更為容易，更為方便，特別適用於執行繁長或復雜計算的公式。
（以下內容要重點看）函數一般是在公式中調用的。函數以函數名稱開始，後面緊跟著圓括弧，圓括弧中是以逗號隔開的參數。

⑥ Excel如何使用資料庫函數

AVERAGE(DCOUNT(...))是不對的，應該寫為：
=DSUM(...) / DCOUNT(...)
參數按照現在圖上的來就可以。

⑦ 史上最全的excel函數匯總教程

在 Excel 中，函數實際上是一個預先定義的特定計算公式。按照這個特定的計算公式對一個或多個參數進行計算，並得出一個或多個計算結果，叫做函數值。下面我就大家整理excel中函數大全，希望對你有幫助。

目錄

excel函數匯總介紹

18個Excel常用的公式運算技巧

Excel函數公式大全方法解讀

excel函數匯總介紹

1、ABS Excel函數 函數名稱：ABS 主要功能：求出相應數字的絕對值。 使用格式：ABS(number) 參數說明：number代表需要求絕對值的數值或引用的單元格。 應用舉例：如果在B2單元格中輸入公式：=ABS(A2)，則在A2單元格中無論輸入正數(如100)還是負數(如-100)，B2中均顯示出正數(如100)。 特別提醒：如果number參數不是數值，而是一些字元(如A等)，則B2中返回錯誤值「#VALUE!」。

2、AND Excel函數 函數名稱：AND 主要功能：返回邏輯值：如果所有參數值均為邏輯「真(TRUE)」，則返回邏輯「真(TRUE)」，反之返回邏輯「假(FALSE)」。 使用格式：AND(logical1,logical2, ...) 參數說明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待測試的條件值或表達式，最多這30個。 應用舉例：在C5單元格輸入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，確認。如果C5中返回TRUE，說明A5和B5中的數值均大於等於60，如果返回FALSE，說明A5和B5中的數值至少有一個小於60。 特別提醒：如果指定的邏輯條件參數中包含非邏輯值時，則函數返回錯誤值「#VALUE!」或「#NAME」。

3、AVERAGE Excel函數 函數名稱：AVERAGE 主要功能：求出所有參數的算術平均值。 使用格式：AVERAGE(number1,number2,……) 參數說明：number1,number2,……：需要求平均值的數值或引用單元格(區域)，參數不超過30個。 應用舉例：在B8單元格中輸入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，確認後，即可求出B7至D7區域、F7至H7區域中的數值和7、8的平均值。 特別提醒：如果引用區域中包含「0」值單元格，則計算在內;如果引用區域中包含空白或字元單元格，則不計算在內。

4、COLUMN Excel函數 函數名稱：COLUMN 主要功能：顯示所引用單元格的列標號值。 使用格式：COLUMN(reference) 參數說明：reference為引用的單元格。 應用舉例：在C11單元格中輸入公式：=COLUMN(B11)，確認後顯示為2(即B列)。 特別提醒：如果在B11單元格中輸入公式：=COLUMN()，也顯示出2;與之相對應的還有一個返回行標號值的函數——ROW(reference)。

5、CONCATENATE函數 函數名稱：CONCATENATE 主要功能：將多個字元文本或單元格中的數據連接在一起，顯示在一個單元格中。 使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……) 參數說明：Text1、Text2……為需要連接的字元文本或引用的單元格。 應用舉例：在C14單元格中輸入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，確認後，即可將A14單元格中字元、@、B14單元格中的字元和.com連接成一個整體，顯示在C14單元格中。 特別提醒：如果參數不是引用的單元格，且為文本格式的，請給參數加上英文狀態下的雙引號，如果將上述公式改為：=A14&"@"&B14&".com"，也能達到相同的目的。

6、COUNTIF函數 函數名稱：COUNTIF 主要功能：統計某個單元格區域中符合指定條件的單元格數目。 使用格式：COUNTIF(Range,Criteria) 參數說明：Range代表要統計的單元格區域;Criteria表示指定的條件表達式。 應用舉例：在C17單元格中輸入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，確認後，即可統計出B1至B13單元格區域中，數值大於等於80的單元格數目。 特別提醒：允許引用的單元格區域中有空白單元格出現。

7、DATE函數 函數名稱：DATE 主要功能：給出指定數值的日期。 使用格式：DATE(year,month,day) 參數說明：year為指定的年份數值(小於9999);month為指定的月份數值(可以大於12);day為指定的天數。 應用舉例：在C20單元格中輸入公式：=DATE(2003,13,35)，確認後，顯示出2004-2-4。 特別提醒：由於上述公式中，月份為13，多了一個月，順延至2004年1月;天數為35，比2004年1月的實際天數又多了4天，故又順延至2004年2月4日。

8、函數名稱：DATEDIF 主要功能：計算返回兩個日期參數的差值。使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")參數說明：date1代表前面一個日期，date2代表後面一個日期;y(m、d)要求返回兩個日期相差的年(月、天)數。應用舉例：在C23單元格中輸入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，確認後返回系統當前日期[用TODAY()表示)與A23單元格中日期的差值，並返回相差的年數。特別提醒：這是Excel中的一個隱藏函數，在函數向導中是找不到的，可以直接輸入使用，對於計算年齡、工齡等非常有效。

9、DAY Excel函數 函數名稱：DAY主要功能：求出指定日期或引用單元格中的日期的天數。使用格式：DAY(serial_number)參數說明：serial_number代表指定的日期或引用的單元格。應用舉例：輸入公式：=DAY("2003-12-18")，確認後，顯示出18。特別提醒：如果是給定的日期，請包含在英文雙引號中。

10、DCOUNT Excel函數 函數名稱：DCOUNT主要功能：返回資料庫或列表的列中滿足指定條件並且包含數字的單元格數目。使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)參數說明：Database表示需要統計的單元格區域;Field表示函數所使用的數據列(在第一行必須要有標志項);Criteria包含條件的單元格區域。應用舉例：如圖1所示，在F4單元格中輸入公式：=DCOUNT(A1:D11,"語文",F1:G2)，確認後即可求出「語文」列中，成績大於等於70，而小於80的數值單元格數目(相當於分數段人數)。

特別提醒：如果將上述公式修改為：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以達到相同目的。

11、FREQUENCY函數 函數名稱：FREQUENCY主要功能：以一列垂直數組返回某個區域中數據的頻率分布。使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)參數說明：Data_array表示用來計算頻率的一組數據或單元格區域;Bins_array表示為前面數組進行分隔一列數值。應用舉例：如圖2所示，同時選中B32至B36單元格區域，輸入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，輸入完成後按下「Ctrl+Shift+Enter」組合鍵進行確認，即可求出B2至B31區域中，按D2至D36區域進行分隔的各段數值的出現頻率數目(相當於統計各分數段人數)。

特別提醒：上述輸入的是一個數組公式，輸入完成後，需要通過按「Ctrl+Shift+Enter」組合鍵進行確認，確認後公式兩端出現一對大括弧({})，此大括弧不能直接輸入。

12、IF函數 函數名稱：IF主要功能：根據對指定條件的邏輯判斷的真假結果，返回相對應的內容。使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)參數說明：Logical代表邏輯判斷表達式;Value_if_true表示當判斷條件為邏輯「真(TRUE)」時的顯示內容，如果忽略返回「TRUE」;Value_if_false表示當判斷條件為邏輯「假(FALSE)」時的顯示內容，如果忽略返回「FALSE」。應用舉例：在C29單元格中輸入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，確信以後，如果C26單元格中的數值大於或等於18，則C29單元格顯示「符合要求」字樣，反之顯示「不符合要求」字樣。特別提醒：本文中類似「在C29單元格中輸入公式」中指定的單元格，讀者在使用時，並不需要受其約束，此處只是配合本文所附的實例需要而給出的相應單元格，具體請大家參考所附的實例文件。

13、INDEX Excel函數 函數名稱：INDEX主要功能：返回列表或數組中的元素值，此元素由行序號和列序號的索引值進行確定。使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)參數說明：Array代表單元格區域或數組常量;Row_num表示指定的行序號(如果省略row_num，則必須有 column_num);Column_num表示指定的列序號(如果省略column_num，則必須有 row_num)。應用舉例：如圖3所示，在F8單元格中輸入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，確認後則顯示出A1至D11單元格區域中，第4行和第3列交叉處的單元格(即C4)中的內容。

特別提醒：此處的行序號參數(row_num)和列序號參數(column_num)是相對於所引用的單元格區域而言的，不是Excel工作表中的行或列序號。

14、INT Excel函數 函數名稱：INT主要功能：將數值向下取整為最接近的整數。使用格式：INT(number)參數說明：number表示需要取整的數值或包含數值的引用單元格。應用舉例：輸入公式：=INT(18.89)，確認後顯示出18。特別提醒：在取整時，不進行四捨五入;如果輸入的公式為=INT(-18.89)，則返回結果為-19。

15、ISERROR Excel函數 函數名稱：ISERROR主要功能：用於測試函數式返回的數值是否有錯。如果有錯，該函數返回TRUE，反之返回FALSE。使用格式：ISERROR(value)參數說明：Value表示需要測試的值或表達式。應用舉例：輸入公式：=ISERROR(A35/B35)，確認以後，如果B35單元格為空或「0」，則A35/B35出現錯誤，此時前述函數返回TRUE結果，反之返回FALSE。特別提醒：此函數通常與IF函數配套使用，如果將上述公式修改為：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35為空或「0」，則相應的單元格顯示為空，反之顯示A35/B35的結果。

16、LEFT Excel函數 函數名稱：LEFT主要功能：從一個文本字元串的第一個字元開始，截取指定數目的字元。使用格式：LEFT(text,num_chars)參數說明：text代表要截字元的字元串;num_chars代表給定的截取數目。應用舉例：假定A38單元格中保存了「我喜歡天極網」的字元串，我們在C38單元格中輸入公式：=LEFT(A38,3)，確認後即顯示出「我喜歡」的字元。特別提醒：此函數名的英文意思為「左」，即從左邊截取，Excel很多函數都取其英文的意思。

17、LEN Excel函數 函數名稱：LEN主要功能：統計文本字元串中字元數目。使用格式：LEN(text)參數說明：text表示要統計的文本字元串。應用舉例：假定A41單元格中保存了「我今年28歲」的字元串，我們在C40單元格中輸入公式：=LEN(A40)，確認後即顯示出統計結果「6」。特別提醒：LEN要統計時，無論中全形字元，還是半形字元，每個字元均計為「1」;與之相對應的一個函數——LENB，在統計時半形字元計為「1」，全形字元計為「2」。

18、MATCH Excel函數 函數名稱：MATCH主要功能：返回在指定方式下與指定數值匹配的數組中元素的相應位置。使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)參數說明：Lookup_value代表需要在數據表中查找的數值;Lookup_array表示可能包含所要查找的數值的連續單元格區域;Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。如果match_type為-1，查找大於或等於 lookup_value的最小數值，Lookup_array 必須按降序排列;如果match_type為1，查找小於或等於 lookup_value 的最大數值，Lookup_array 必須按升序排列;如果match_type為0，查找等於lookup_value 的第一個數值，Lookup_array 可以按任何順序排列;如果省略match_type，則默認為1。應用舉例：如圖4所示，在F2單元格中輸入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，確認後則返回查找的結果「9」。特別提醒：Lookup_array只能為一列或一行。

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18個Excel最常用的公式運算技巧 總結

一、查找重復內容公式：=IF(COUNTIF(A:AA2)>1」重復」」")。

二、用出生年月來計算年齡公式：=TRUNC((DAYS360(H6」2009/8/30″FALSE))/3600)。

三、從輸入的18位身份證號的出生年月計算公式：=CONCATENATE(MID(E274)」/」MID(E2112)」/」MID(E2132))。

四、從輸入的身份證號碼內讓系統自動提取性別，可以輸入以下公式：=IF(LEN(C2)=15IF(MOD(MID(C2151)2)=1」男」」女」)IF(MOD(MID(C2171)2)=1」男」」女」))公式內的「C2」代表的是輸入身份證號碼的單元格。

五、求和： =SUM(K2:K56) ——對K2到K56這一區域進行求和;

六、平均數： =AVERAGE(K2:K56) ——對K2 K56這一區域求平均數;

七、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——對55名學生的成績進行排名;

八、等級： =IF(K2>=85」優」IF(K2>=74」良」IF(K2>=60」及格」」不及格」)))

九、學期總評： =K2_0.3+M2_0.3+N2_0.4 ——假設K列、M列和N列分別存放著學生的「平時總評」、「期中」、「期末」三項成績;

十、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56區域(55名學生)的最高分;

十一、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56區域(55名學生)的最低分;

十二、分數段人數統計：

(1) =COUNTIF(K2:K56」100″) ——求K2到K56區域100分的人數;假設把結果存放於K57單元格;

(2) =COUNTIF(K2:K56」>=95″)-K57 ——求K2到K56區域95～99.5分的人數;假設把結果存放於K58單元格;

(3)=COUNTIF(K2:K56」>=90″)-SUM(K57:K58) ——求K2到K56區域90～94.5分的人數;假設把結果存放於K59單元格;

(4)=COUNTIF(K2:K56」>=85″)-SUM(K57:K59) ——求K2到K56區域85～89.5分的人數;假設把結果存放於K60單元格;

(5)=COUNTIF(K2:K56」>=70″)-SUM(K57:K60) ——求K2到K56區域70～84.5分的人數;假設把結果存放於K61單元格;

(6)=COUNTIF(K2:K56」>=60″)-SUM(K57:K61) ——求K2到K56區域60～69.5分的人數;假設把結果存放於K62單元格;

(7) =COUNTIF(K2:K56」<60″) ——求K2到K56區域60分以下的人數;假設把結果存放於K63單元格;

說明：COUNTIF函數也可計算某一區域男、女生人數。

如：=COUNTIF(C2:C351」男」) ——求C2到C351區域(共350人)男性人數;

十三、優秀率： =SUM(K57:K60)/55_100

十四、及格率： =SUM(K57:K62)/55_100

十五、標准差： =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56區域(55人)的成績波動情況(數值越小，說明該班學生間的成績差異較小，反之，說明該班存在兩極分化);

十六、條件求和： =SUMIF(B2:B56」男」，K2:K56) ——假設B列存放學生的性別，K列存放學生的分數，則此函數返回的結果表示求該班男生的成績之和;

十七、 多條件求和： {=SUM(IF(C3:C322=」男」IF(G3:G322=110)))｝ ——假設C列(C3:C322區域)存放學生的性別，G列(G3:G322區域)存放學生所在班級代碼(1、2、3、4、5)，則此函數返回的結果表示求 一班的男生人數;這是一個數組函數，輸完後要按Ctrl+Shift+Enter組合鍵(產生「{……｝」)。「{｝」不能手工輸入，只能用組合鍵產生。

十八、根據出生日期自動計算周歲：=TRUNC((DAYS360(D3NOW( )))/3600)

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Excel函數公式大全 方法 解讀

一、條件判斷：IF函數。

目的：判斷成績所屬的等次。

方法：

1、選定目標單元格。

2、在目標單元格中輸入公式：=IF(C3>=90."優秀",IF(C3>=80."良好",IF(C3>=60."及格","不及格")))。

3、Ctrl+Enter填充。

解讀：

IF函數是條件判斷函數，根據判斷結果返回對應的值，如果判斷條件為TRUE，則返回第一個參數，如果為FALSE，則返回第二個參數。

二、條件求和：SUMIF、SUMIFS函數。

目的：求男生的總成績和男生中分數大於等於80分的總成績。

方法：

1、在對應的目標單元格中輸入公式：=SUMIF(D3:D9."男",C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9.C3:C9.">=80",D3:D9."男")。

解讀：

1、SUMIF函數用於單條件求和。暨求和條件只能有一個。易解語法結構為：SUMIF(條件范圍，條件，求和范圍)。

2、SUMIFS函數用於多條件求和。暨求和條件可以有多個。易解語法結構：SUMIFS(求和范圍，條件1范圍，條件1.條件2范圍，條件2.……條件N范圍，條件N)。

三、條件計數：COUNTIF、COUNTIFS函數。

目的：計算男生的人數或男生中成績>=80分的人數。

方法：

1、在對應的目標單元格中輸入公式：=COUNTIF(D3:D9."男")或=COUNTIFS(D3:D9."男",C3:C9.">=80")。

解讀：

1、COUNTIF函數用於單條件計數，暨計數條件只能有一個。易解語法結構為：COUNTIF(條件范圍，條件).

2、COUNTIFS函數用於多條件計數，暨計數條件可以有多個。易解語法結構為：COUNTIFS(條件范圍1.條件1.條件范圍2.條件2……條件范圍N，條件N)。

四、數據查詢：VLOOKUP函數。

目的：查詢相關人員對應的成績。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=VLOOKUP(H3.B3:C9.2.0)。

解讀：

函數VLOOKUP的基本功能就是數據查詢。易解語法結構為：VLOOKUP(查找的值，查找范圍，找查找范圍中的第幾列，精準匹配還是模糊匹配)。

五、逆向查詢：LOOKUP函數。

目的：根據學生姓名查詢對應的學號。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=LOOKUP(1.0/(B3:B9=H3),A3:A9)。

解讀：

公式LOOKUP函數的語法結構為：LOOKUP(查找的值，查找的條件，返回值的范圍)。本示例中使用的位變異用法。查找的值為1.條件為0.根據LOOKUP函數的特點，如果 LOOKUP 函數找不到 lookup_value，則該函數會與 lookup_vector 中小於或等於 lookup_value 的最大值進行匹配。

六、查詢好搭檔：INDEX+MATCH 函數

目的：根據姓名查詢對應的等次。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=INDEX(E3:E9.MATCH(H3.B3:B9.0))。

解讀：

1、INDEX函數：返回給定范圍內行列交叉處的值。

2、MATCH函數：給出指定值在指定范圍內的所在位置。

3、公式：=INDEX(E3:E9.MATCH(H3.B3:B9.0))，查詢E3:E9中第MATCH(H3.B3:B9.0)行的值，並返回。

七、提取出生年月：TEXT+MID函數。

目的：從指定的身份證號碼中提取出去年月。

方法：

1、選定目標單元格。

2、輸入公式：=TEXT(MID(C3.7.8),"00-00-00")。

3、Ctrl+Enter填充。

解讀：

1、利用MID函數從C3單元格中提取從第7個開始，長度為8的字元串。

2、利用TEXT函數將字元的格式轉換為「00-00-00」的格式，暨1965-08-21.

八、計算年齡：DATEDIF函數。

目的：根據給出的身份證號計算出對應的年齡。

方法：

1、選定目標單元格。

2、輸入公式：=DATEDIF(TEXT(MID(C3.7.8),"00-00-00"),TODAY(),"y")&"周歲"。

3、Ctrl+Enter填充。

解讀：

1、利用MID獲取C3單元格中從第7個開始，長度為8的字元串。

2、用Text函數將字元串轉換為：00-00-00的格式。暨1965-08-21.

3、利用DATEDIF函數計算出和當前日期(TODAY())的相差年份(y)。

九、中國式排名：SUMPRODUCT+COUNTIF函數。

目的：對成績進行排名。

方法：

1、選定目標單元格。

2、在目標單元格中輸入公式：=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)/COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9))+1.

3、Ctrl+Enter填充。

解讀：公式的前半部分(C$3:C$9>C3)返回的是一個數組，區域C$3:C$9中大於C3的單元格個數。後半部分COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9)可以理解為：_1/COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9),公式COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9)返回的值為1.只是用於輔助計算。所以上述公式也可以簡化為：=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)_1)+1.

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⑧ excel中的資料庫函數

用於對存儲在數據清單或資料庫中的數據進行分析的一些工作表函數，這些函數統稱為Excel的資料庫函數。
Excel資料庫函數主要應用於數據的統計與分析，使用比較多的比如：SUM,LOOKUP,VLOOKUP,PRODUCT等，在製作報表時根據邏輯來使用這些函數能夠很大的提升製作效率

⑨ excel常用函數以及用法

公式是單個或多個函數的結合運用。

AND 「與」運算，返回邏輯值，僅當有參數的結果均為邏輯「真（TRUE）」時返回邏輯「真（TRUE）」，反之返回邏輯「假（FALSE）」。 條件判斷

AVERAGE 求出所有參數的算術平均值。 數據計算

COLUMN 顯示所引用單元格的列標號值。 顯示位置

CONCATENATE 將多個字元文本或單元格中的數據連接在一起，顯示在一個單元格中。 字元合並

COUNTIF 統計某個單元格區域中符合指定條件的單元格數目。 條件統計

DATE 給出指定數值的日期。 顯示日期

DATEDIF 計算返回兩個日期參數的差值。 計算天數

DAY 計算參數中指定日期或引用單元格中的日期天數。 計算天數

DCOUNT 返回資料庫或列表的列中滿足指定條件並且包含數字的單元格數目。 條件統計

FREQUENCY 以一列垂直數組返回某個區域中數據的頻率分布。 概率計算

IF 根據對指定條件的邏輯判斷的真假結果，返回相對應條件觸發的計算結果。 條件計算

INDEX 返回列表或數組中的元素值，此元素由行序號和列序號的索引值進行確定。 數據定位

INT 將數值向下取整為最接近的整數。 數據計算

ISERROR 用於測試函數式返回的數值是否有錯。如果有錯，該函數返回TRUE，反之返回FALSE。 邏輯判斷

LEFT 從一個文本字元串的第一個字元開始，截取指定數目的字元。 截取數據

LEN 統計文本字元串中字元數目。 字元統計

MATCH 返回在指定方式下與指定數值匹配的數組中元素的相應位置。 匹配位置

MAX 求出一組數中的最大值。 數據計算

MID 從一個文本字元串的指定位置開始，截取指定數目的字元。 字元截取

MIN 求出一組數中的最小值。 數據計算

MOD 求出兩數相除的余數。 數據計算

MONTH 求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。 日期計算

NOW 給出當前系統日期和時間。 顯示日期時間

OR 僅當所有參數值均為邏輯「假（FALSE）」時返回結果邏輯「假（FALSE）」，否則都返回邏輯「真（TRUE）」。 邏輯判斷

RANK 返回某一數值在一列數值中的相對於其他數值的排位。 數據排序

RIGHT 從一個文本字元串的最後一個字元開始，截取指定數目的字元。 字元截取

SUBTOTAL 返回列表或資料庫中的分類匯總。 分類匯總

SUM 求出一組數值的和。 數據計算

SUMIF 計算符合指定條件的單元格區域內的數值和。 條件數據計算

TEXT 根據指定的數值格式將相應的數字轉換為文本形式 數值文本轉換

TODAY 給出系統日期 顯示日期

VALUE 將一個代表數值的文本型字元串轉換為數值型。 文本數值轉換

VLOOKUP 在數據表的首列查找指定的數值，並由此返回數據表當前行中指定列處的數值 條件定位

WEEKDAY 給出指定日期的對應的星期數。 星期計算

Excel 部分函數列表.
函數的步驟：①選中存放結果的單元格
②單擊「=」（編輯公式）
③找函數（單擊「三角形」形狀按鈕。或者直接輸入函數名
④選范圍
⑤CTRL+回車鍵

①求和函數SUM（）

②平均函數AVERAGE（）

③排位函數RANK （）
例： Rank(A1：$A$1：$A$15)
行號和列號前面加上「$「符號 A叫行號。1或者15叫列號，表示單元格所在的位置 數據單元格在A列1號或者是A列15號

④最大值函數MAX （）

⑤最小值函數MIN （）

⑥統計函數 COUNTIF（ ）
計算滿足給定單元格的數目
例：Countif ( A1：B5，」>60」)
統計分數大於60分的人數，注意，條件要加雙引號，在英文狀態下輸入。

⑦單元格內容合並CONCTENATE（）
將若干文字串合並到一個字元串中

⑧ RIGHT（A1，4）
提取字元串最右邊的若干字元，長度為4位

⑨LEFT （ ）
返回字元串最左邊的若干字元

⑩MIDB（）
自文字的指定位置開始向右提取指定長度的字元串

11、重復函數 REPT（）
單元格重量出現的次數。

12、NOW（）
返回電腦內部的系統日期與時間

13、MONTH（ ）
將序列數轉換為對應的月份數

編者語：Excel是辦公室自動化中非常重要的一款軟體，很多巨型國際企業都是依靠Excel進行數據管理。它不僅僅能夠方便的處理表格和進行圖形分析，其更強大的功能體現在對數據的自動處理和計算，然而很多缺少理工科背景或是對Excel強大數據處理功能不了解的人卻難以進一步深入。編者以為，對Excel函數應用的不了解正是阻擋普通用戶完全掌握Excel的攔路虎，然而目前這一部份內容的教學文章卻又很少見，所以特別組織了這一個《Excel函數應用》系列，希望能夠對Excel進階者有所幫助。《Excel函數應用》系列，將每周更新，逐步系統的介紹Excel各類函數及其應用，敬請關注！
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術語說明

什麼是參數？參數可以是數字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的邏輯值、數組、形如 #N/A 的錯誤值或單元格引用。給定的參數必須能產生有效的值。參數也可以是常量、公式或其它函數。
參數不僅僅是常量、公式或函數，還可以是數組、單元格引用等：
1.數組--用於建立可產生多個結果或可對存放在行和列中的一組參數進行運算的單個公式。在 Microsoft Excel有兩類數組：區域數組和常量數組。區域數組是一個矩形的單元格區域，該區域中的單元格共用一個公式；常量數組將一組給定的常量用作某個公式中的參數。
2.單元格引用--用於表示單元格在工作表所處位置的坐標值。例如，顯示在第 B 列和第 3 行交叉處的單元格，其引用形式為"B3"。
3.常量--常量是直接鍵入到單元格或公式中的數字或文本值，或由名稱所代表的數字或文本值。例如，日期 10/9/96、數字 210 和文本"Quarterly Earnings"都是常量。公式或由公式得出的數值都不是常量。
---------------------------------------------

Excel的數據處理功能在現有的文字處理軟體中可以說是獨占鰲頭，幾乎沒有什麼軟體能夠與它匹敵。在您學會了Excel的基本操作後，是不是覺得自己一直局限在Excel的操作界面中，而對於Excel的函數功能卻始終停留在求和、求平均值等簡單的函數應用上呢？難道Excel只能做這些簡單的工作嗎？其實不然，函數作為Excel處理數據的一個最重要手段，功能是十分強大的，在生活和工作實踐中可以有多種應用，您甚至可以用Excel來設計復雜的統計管理表格或者小型的資料庫系統。

請跟隨筆者開始Excel的函數之旅。這里，筆者先假設您已經對於Excel的基本操作有了一定的認識。首先我們先來了解一些與函數有關的知識。

一、什麼是函數

Excel中所提的函數其實是一些預定義的公式，它們使用一些稱為參數的特定數值按特定的順序或結構進行計算。用戶可以直接用它們對某個區域內的數值進行一系列運算，如分析和處理日期值和時間值、確定貸款的支付額、確定單元格中的數據類型、計算平均值、排序顯示和運算文本數據等等。例如，SUM 函數對單元格或單元格區域進行加法運算。

函數是否可以是多重的呢？也就是說一個函數是否可以是另一個函數的參數呢？當然可以，這就是嵌套函數的含義。所謂嵌套函數，就是指在某些情況下，您可能需要將某函數作為另一函數的參數使用。例如圖1中所示的公式使用了嵌套的 AVERAGE 函數，並將結果與 50 相比較。這個公式的含義是：如果單元格F2到F5的平均值大於50，則求F2到F5的和，否則顯示數值0。

在學習Excel函數之前，我們需要對於函數的結構做以必要的了解。如圖2所示，函數的結構以函數名稱開始，後面是左圓括弧、以逗號分隔的參數和右圓括弧。如果函數以公式的形式出現，請在函數名稱前面鍵入等號（=）。在創建包含函數的公式時，公式選項板將提供相關的幫助。

公式選項板--幫助創建或編輯公式的工具，還可提供有關函數及其參數的信息。單擊編輯欄中的"編輯公式"按鈕，或是單擊"常用"工具欄中的"粘貼函數" 按鈕之後，就會在編輯欄下面出現公式選項板。整個過程如圖3所示。

二、使用函數的步驟

在Excel中如何使用函數呢？

1.單擊需要輸入函數的單元格，如圖4所示，單擊單元格C1，出現編輯欄

圖4 單元格編輯

2.單擊編輯欄中"編輯公式"按鈕 ，將會在編輯欄下面出現一個"公式選項板"，此時"名稱"框將變成"函數"按鈕，如圖3所示。

3.單擊"函數"按鈕右端的箭頭，打開函數列表框，從中選擇所需的函數；

圖5 函數列表框

4.當選中所需的函數後，Excel 2000將打開"公式選項板"。用戶可以在這個選項板中輸入函數的參數，當輸入完參數後，在"公式選項板"中還將顯示函數計算的結果；

5.單擊"確定"按鈕，即可完成函數的輸入；

6.如果列表中沒有所需的函數，可以單擊"其它函數"選項，打開"粘貼函數"對話框，用戶可以從中選擇所需的函數，然後單擊"確定"按鈕返回到"公式選項板"對話框。

在了解了函數的基本知識及使用方法後，請跟隨筆者一起尋找Excel提供的各種函數。您可以通過單擊插入欄中的"函數"看到所有的函數。

三、函數的種類

Excel函數一共有11類，分別是資料庫函數、日期與時間函數、工程函數、財務函數、信息函數、邏輯函數、查詢和引用函數、數學和三角函數、統計函數、文本函數以及用戶自定義函數。

1.資料庫函數--當需要分析數據清單中的數值是否符合特定條件時，可以使用資料庫工作表函數。例如，在一個包含銷售信息的數據清單中，可以計算出所有銷售數值大於 1,000 且小於 2,500 的行或記錄的總數。Microsoft Excel 共有 12 個工作表函數用於對存儲在數據清單或資料庫中的數據進行分析，這些函數的統一名稱為 Dfunctions，也稱為 D 函數，每個函數均有三個相同的參數：database、field 和 criteria。這些參數指向資料庫函數所使用的工作表區域。其中參數 database 為工作表上包含數據清單的區域。參數 field 為需要匯總的列的標志。參數 criteria 為工作表上包含指定條件的區域。

2.日期與時間函數--通過日期與時間函數，可以在公式中分析和處理日期值和時間值。

3.工程函數--工程工作表函數用於工程分析。這類函數中的大多數可分為三種類型：對復數進行處理的函數、在不同的數字系統（如十進制系統、十六進制系統、八進制系統和二進制系統）間進行數值轉換的函數、在不同的度量系統中進行數值轉換的函數。

4.財務函數--財務函數可以進行一般的財務計算，如確定貸款的支付額、投資的未來值或凈現值，以及債券或息票的價值。財務函數中常見的參數：

未來值 (fv)--在所有付款發生後的投資或貸款的價值。

期間數 (nper)--投資的總支付期間數。

付款 (pmt)--對於一項投資或貸款的定期支付數額。

現值 (pv)--在投資期初的投資或貸款的價值。例如，貸款的現值為所借入的本金數額。

利率 (rate)--投資或貸款的利率或貼現率。

類型 (type)--付款期間內進行支付的間隔，如在月初或月末。

5.信息函數--可以使用信息工作表函數確定存儲在單元格中的數據的類型。信息函數包含一組稱為 IS 的工作表函數，在單元格滿足條件時返回 TRUE。例如，如果單元格包含一個偶數值，ISEVEN 工作表函數返回 TRUE。如果需要確定某個單元格區域中是否存在空白單元格，可以使用 COUNTBLANK 工作表函數對單元格區域中的空白單元格進行計數，或者使用 ISBLANK 工作表函數確定區域中的某個單元格是否為空。

6.邏輯函數--使用邏輯函數可以進行真假值判斷，或者進行復合檢驗。例如，可以使用 IF 函數確定條件為真還是假，並由此返回不同的數值。

7.查詢和引用函數--當需要在數據清單或表格中查找特定數值，或者需要查找某一單元格的引用時，可以使用查詢和引用工作表函數。例如，如果需要在表格中查找與第一列中的值相匹配的數值，可以使用 VLOOKUP 工作表函數。如果需要確定數據清單中數值的位置，可以使用 MATCH 工作表函數。

8.數學和三角函數--通過數學和三角函數，可以處理簡單的計算，例如對數字取整、計算單元格區域中的數值總和或復雜計算。

9.統計函數--統計工作表函數用於對數據區域進行統計分析。例如，統計工作表函數可以提供由一組給定值繪制出的直線的相關信息，如直線的斜率和 y 軸截距，或構成直線的實際點數值。

10.文本函數--通過文本函數，可以在公式中處理文字串。例如，可以改變大小寫或確定文字串的長度。可以將日期插入文字串或連接在文字串上。下面的公式為一個示例，藉以說明如何使用函數 TODAY 和函數 TEXT 來創建一條信息，該信息包含著當前日期並將日期以"dd-mm-yy"的格式表示。

11.用戶自定義函數--如果要在公式或計算中使用特別復雜的計算，而工作表函數又無法滿足需要，則需要創建用戶自定義函數。這些函數，稱為用戶自定義函數，可以通過使用 Visual Basic for Applications 來創建。

以上對Excel函數及有關知識做了簡要的介紹，在以後的文章中筆者將逐一介紹每一類函數的使用方法及應用技巧。但是由於Excel的函數相當多，因此也可能僅介紹幾種比較常用的函數使用方法，其他更多的函數您可以從Excel的在線幫助功能中了解更詳細的資訊。

Excel是辦公應用中的常用軟體，它不光有統計功能，在進行查找、計算時，Excel也有諸多的函數可以簡化我們的操作。需要注意的是對中英文的處理是不大相同的，中文的一個字是按兩個位元組計算的，稍不注意就可能忽略這一點，造成錯誤。其實Excel函數中有專門針對雙位元組字元的函數。

讓我們先來看看函數FIND與函數FINDB的區別。

語法：

FIND(find_text,within_text,start_num)

FINDB(find_text,within_text,start_num)

兩個函數的參數相同。

作用：FIND函數用於查找文本（within_text）中的字元串（find_text），並從within_text的首字元開始返回find_text的起始位置編號。也可使用SEARCH查找字元串，但是，FIND和SEARCH不同，FIND區分大小寫並且不允許使用通配符。

FINDB函數用於查找文本（within_text）中的字元串（find_text），並基於位元組數從within_text的首字元開始返回find_text的起始位置編號。此函數用於雙位元組字元。

示例：在圖1中，單元B2中的公式為「=FIND("雨",A2)」

單元格B3中的公式為「=FINDB("雨",A2)」

兩個函數公式得出的結果不一樣，這是因為在FIND函數中，「雨」位於「吳雨峰」串中的第二個位置，故返回「2」；而在FINDB函數中，每個漢字按2個位元組算，所以「雨」是從第三個位元組開始的，返回「3」。

同理：LEFT與LEFTB、RIGHT與RIGHTB、LEN與LENB、MID與MIDB、REPLACE與REPLACEB、SEARCH與SEARCHB的關系也如是。即不帶字母B的函數是按字元操作的，而帶字母B的函數是按位元組進行操作的。

我們在編輯、修改、計算工作簿數據時，經常會用到許多漢字字元，如果使用以上帶字母B的函數對漢字字元進行操作，就會很方便。

學習Excel函數，我們還是從「數學與三角函數」開始。畢竟這是我們非常熟悉的函數，這些正弦函數、餘弦函數、取整函數等等從中學開始，就一直陪伴著我們。

首先，讓我們一起看看Excel提供了哪些數學和三角函數。筆者在這里以列表的形式列出Excel提供的所有數學和三角函數，詳細請看附註的表格。

從表中我們不難發現，Excel提供的數學和三角函數已基本囊括了我們通常所用得到的各種數學公式與三角函數。這些函數的詳細用法，筆者不在這里一一贅述，下面從應用的角度為大家演示一下這些函數的使用方法。

一、與求和有關的函數的應用

SUM函數是Excel中使用最多的函數，利用它進行求和運算可以忽略存有文本、空格等數據的單元格，語法簡單、使用方便。相信這也是大家最先學會使用的Excel函數之一。但是實際上，Excel所提供的求和函數不僅僅只有SUM一種，還包括SUBTOTAL、SUM、SUMIF、SUMPRODUCT、SUMSQ、SUMX2MY2、SUMX2PY2、SUMXMY2幾種函數。

這里筆者將以某單位工資表為例重點介紹SUM（計算一組參數之和）、SUMIF（對滿足某一條件的單元格區域求和）的使用。(說明：為力求簡單，示例中忽略稅金的計算。)

SUM
1、行或列求和

以最常見的工資表（如上圖）為例，它的特點是需要對行或列內的若干單元格求和。

比如，求該單位2001年5月的實際發放工資總額，就可以在H13中輸入公式：

=SUM(H3:H12)

2、區域求和

區域求和常用於對一張工作表中的所有數據求總計。此時你可以讓單元格指針停留在存放結果的單元格，然後在Excel編輯欄輸入公式"=SUM（）"，用滑鼠在括弧中間單擊，最後拖過需要求和的所有單元格。若這些單元格是不連續的，可以按住Ctrl鍵分別拖過它們。對於需要減去的單元格，則可以按住Ctrl鍵逐個選中它們，然後用手工在公式引用的單元格前加上負號。當然你也可以用公式選項板完成上述工作，不過對於SUM函數來說手工還是來的快一些。比如，H13的公式還可以寫成：

=SUM(D3:D12,F3:F12)-SUM(G3:G12)

3、注意

SUM函數中的參數，即被求和的單元格或單元格區域不能超過30個。換句話說，SUM函數括弧中出現的分隔符（逗號）不能多於29個，否則Excel就會提示參數太多。對需要參與求和的某個常數，可用"=SUM（單元格區域，常數）"的形式直接引用，一般不必絕對引用存放該常數的單元格。

SUMIF

SUMIF函數可對滿足某一條件的單元格區域求和，該條件可以是數值、文本或表達式，可以應用在人事、工資和成績統計中。

仍以上圖為例，在工資表中需要分別計算各個科室的工資發放情況。

要計算銷售部2001年5月加班費情況。則在F15種輸入公式為

=SUMIF($C$3:$C$12,"銷售部",$F$3:$F$12)

其中"$C$3:$C$12"為提供邏輯判斷依據的單元格區域，"銷售部"為判斷條件即只統計$C$3:$C$12區域中部門為"銷售部"的單元格，$F$3:$F$12為實際求和的單元格區域。

二、與函數圖像有關的函數應用

我想大家一定還記得我們在學中學數學時，常常需要畫各種函數圖像。那個時候是用坐標紙一點點描繪，常常因為計算的疏忽，描不出平滑的函數曲線。現在，我們已經知道Excel幾乎囊括了我們需要的各種數學和三角函數，那是否可以利用Excel函數與Excel圖表功能描繪函數圖像呢？當然可以。

三、常見數學函數使用技巧--四捨五入

在實際工作的數學運算中，特別是財務計算中常常遇到四捨五入的問題。雖然，excel的單元格格式中允許你定義小數位數，但是在實際操作中，我們發現，其實數字本身並沒有真正的四捨五入，只是顯示結果似乎四捨五入了。如果採用這種四捨五入方法的話，在財務運算中常常會出現幾分錢的誤差，而這是財務運算不允許的。那是否有簡單可行的方法來進行真正的四捨五入呢？其實，Excel已經提供這方面的函數了，這就是ROUND函數，它可以返回某個數字按指定位數舍入後的數字。

在Excel提供的"數學與三角函數"中提供了一個名為ROUND(number,num_digits)的函數，它的功能就是根據指定的位數，將數字四捨五入。這個函數有兩個參數，分別是number和num_digits。其中number就是將要進行四捨五入的數字；num_digits則是希望得到的數字的小數點後的位數。如圖3所示：

單元格B2中為初始數據0.123456，B3的初始數據為0.234567，將要對它們進行四捨五入。在單元格C2中輸入"=ROUND(B2,2)"，小數點後保留兩位有效數字，得到0.12、0.23。在單元格D2中輸入"=ROUND(B2,4)"，則小數點保留四位有效數字，得到0.1235、0.2346。

附註：Excel的數學和三角函數一覽表

ABS 工作表函數 返回參數的絕對值
ACOS 工作表函數 返回數字的反餘弦值
ACOSH 工作表函數 返回參數的反雙曲餘弦值
ASIN 工作表函數 返回參數的反正弦值
ASINH 工作表函數 返回參數的反雙曲正弦值
ATAN 工作表函數 返回參數的反正切值
ATAN2 工作表函數 返回給定的 X 及 Y 坐標值的反正切值
ATANH 工作表函數 返回參數的反雙曲正切值
CEILING 工作表函數 將參數 Number 沿絕對值增大的方向，舍入為最接近的整數或基數
COMBIN 工作表函數 計算從給定數目的對象集合中提取若干對象的組合數
COS 工作表函數 返回給定角度的餘弦值
COSH 工作表函數 返回參數的雙曲餘弦值
COUNTIF 工作表函數 計算給定區域內滿足特定條件的單元格的數目
DEGREES 工作表函數 將弧度轉換為度
EVEN 工作表函數 返回沿絕對值增大方向取整後最接近的偶數
EXP 工作表函數 返回 e 的 n 次冪常數 e 等於 2.71828182845904，是自然對數的底數
FACT 工作表函數 返回數的階乘，一個數的階乘等於 1*2*3*...*該數
FACTDOUBLE 工作表函數 返回參數 Number 的半階乘
FLOOR 工作表函數 將參數 Number 沿絕對值減小的方向去尾舍入，使其等於最接近的 significance 的倍數
GCD 工作表函數 返回兩個或多個整數的最大公約數
INT 工作表函數 返回實數舍入後的整數值
LCM 工作表函數 返回整數的最小公倍數
LN 工作表函數 返回一個數的自然對數自然對數以常數項 e（2.71828182845904）為底
LOG 工作表函數 按所指定的底數，返回一個數的對數
LOG10 工作表函數 返回以 10 為底的對數
MDETERM 工作表函數 返回一個數組的矩陣行列式的值
MINVERSE 工作表函數 返回數組矩陣的逆距陣
MMULT 工作表函數 返回兩數組的矩陣乘積結果
MOD 工作表函數 返回兩數相除的余數結果的正負號與除數相同
MROUND 工作表函數 返回參數按指定基數舍入後的數值
MULTINOMIAL 工作表函數 返回參數和的階乘與各參數階乘乘積的比值
ODD 工作表函數 返回對指定數值進行舍入後的奇數
PI 工作表函數 返回數字 3.14159265358979，即數學常數 pi，精確到小數點後 15 位
POWER 工作表函數 返回給定數字的乘冪
PRODUCT 工作表函數 將所有以參數形式給出的數字相乘，並返回乘積值
QUOTIENT 工作表函數 回商的整數部分，該函數可用於舍掉商的小數部分
RADIANS 工作表函數 將角度轉換為弧度
RAND 工作表函數 返回大於等於 0 小於 1 的均勻分布隨機數
RANDBETWEEN 工作表函數 返回位於兩個指定數之間的一個隨機數
ROMAN 工作表函數 將阿拉伯數字轉換為文本形式的羅馬數字
ROUND 工作表函數 返回某個數字按指定位數舍入後的數字
ROUNDDOWN 工作表函數 靠近零值，向下（絕對值減小的方向）舍入數字
ROUNDUP 工作表函數 遠離零值，向上（絕對值增大的方向）舍入數字
SERIESSUM 工作表函數 返回基於以下公式的冪級數之和：
SIGN 工作表函數 返回數字的符號當數字為正數時返回 1，為零時返回 0，為負數時返回 -1

⑩ excel常用函數的使用方法

1、ABS函數

函數名稱：ABS

主要功能：求出相應數字的絕對值。

使用格式：ABS(number)

參數說明：number代表需要求絕對值的數值或引用的單元格。

應用舉例：如果在B2單元格中輸入公式：=ABS(A2)，則在A2單元格中無論輸入正數（如100）還是負數（如-100），B2中均顯示出正數（如100）。

特別提醒：如果number參數不是數值，而是一些字元（如A等），則B2中返回錯誤值「#VALUE！」。

2、AND函數

函數名稱：AND

主要功能：返回邏輯值：如果所有參數值均為邏輯「真（TRUE）」，則返回邏輯「真（TRUE）」，反之返回邏輯「假（FALSE）」。

使用格式：AND(logical1,logical2, ...)

參數說明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待測試的條件值或表達式，最多這30個。

應用舉例：在C5單元格輸入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，確認。如果C5中返回TRUE，說明A5和B5中的數值均大於等於60，如果返回FALSE，說明A5和B5中的數值至少有一個小於60。

特別提醒：如果指定的邏輯條件參數中包含非邏輯值時，則函數返回錯誤值「#VALUE!」或「#NAME」。

3、AVERAGE函數

函數名稱：AVERAGE

主要功能：求出所有參數的算術平均值。

使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)

參數說明：number1,number2,……：需要求平均值的數值或引用單元格（區域），參數不超過30個。

應用舉例：在B8單元格中輸入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，確認後，即可求出B7至D7區域、F7至H7區域中的數值和7、8的平均值。

特別提醒：如果引用區域中包含「0」值單元格，則計算在內；如果引用區域中包含空白或字元單元格，則不計算在內。

4、COLUMN 函數

函數名稱：COLUMN

主要功能：顯示所引用單元格的列標號值。

使用格式：COLUMN(reference)

參數說明：reference為引用的單元格。

應用舉例：在C11單元格中輸入公式：=COLUMN(B11)，確認後顯示為2（即B列）。

特別提醒：如果在B11單元格中輸入公式：=COLUMN()，也顯示出2；與之相對應的還有一個返回行標號值的函數——ROW(reference)。

5、CONCATENATE函數

函數名稱：CONCATENATE

主要功能：將多個字元文本或單元格中的數據連接在一起，顯示在一個單元格中。

使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)

參數說明：Text1、Text2……為需要連接的字元文本或引用的單元格。

應用舉例：在C14單元格中輸入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，確認後，即可將A14單元格中字元、@、B14單元格中的字元和.com連接成一個整體，顯示在C14單元格中。

特別提醒：如果參數不是引用的單元格，且為文本格式的，請給參數加上英文狀態下的雙引號，如果將上述公式改為：=A14&"@"&B14&".com"，也能達到相同的目的。

6、COUNTIF函數

函數名稱：COUNTIF

主要功能：統計某個單元格區域中符合指定條件的單元格數目。

使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)

參數說明：Range代表要統計的單元格區域；Criteria表示指定的條件表達式。

應用舉例：在C17單元格中輸入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，確認後，即可統計出B1至B13單元格區域中，數值大於等於80的單元格數目。

特別提醒：允許引用的單元格區域中有空白單元格出現。

7、DATE函數

函數名稱：DATE

主要功能：給出指定數值的日期。

使用格式：DATE(year,month,day)

參數說明：year為指定的年份數值（小於9999）；month為指定的月份數值（可以大於12）；day為指定的天數。

應用舉例：在C20單元格中輸入公式：=DATE(2003,13,35)，確認後，顯示出2004-2-4。

特別提醒：由於上述公式中，月份為13，多了一個月，順延至2004年1月；天數為35，比2004年1月的實際天數又多了4天，故又順延至2004年2月4日。

8、DATEDIF函數

函數名稱：DATEDIF

主要功能：計算返回兩個日期參數的差值。

使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")

參數說明：date1代表前面一個日期，date2代表後面一個日期；y（m、d）要求返回兩個日期相差的年（月、天）數。

應用舉例：在C23單元格中輸入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，確認後返回系統當前日期[用TODAY()表示）與A23單元格中日期的差值，並返回相差的年數。

特別提醒：這是Excel中的一個隱藏函數，在函數向導中是找不到的，可以直接輸入使用，對於計算年齡、工齡等非常有效。

9、DAY函數

函數名稱：DAY

主要功能：求出指定日期或引用單元格中的日期的天數。

使用格式：DAY(serial_number)

參數說明：serial_number代表指定的日期或引用的單元格。

應用舉例：輸入公式：=DAY("2003-12-18")，確認後，顯示出18。

特別提醒：如果是給定的日期，請包含在英文雙引號中。

10、DCOUNT函數

函數名稱：DCOUNT

主要功能：返回資料庫或列表的列中滿足指定條件並且包含數字的單元格數目。

使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)

參數說明：Database表示需要統計的單元格區域；Field表示函數所使用的數據列（在第一行必須要有標志項）；Criteria包含條件的單元格區域。

應用舉例：如圖1所示，在F4單元格中輸入公式：=DCOUNT(A1:D11,"語文",F1:G2)，確認後即可求出「語文」列中，成績大於等於70，而小於80的數值單元格數目（相當於分數段人數）。

特別提醒：如果將上述公式修改為：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以達到相同目的。

11、FREQUENCY函數

函數名稱：FREQUENCY

主要功能：以一列垂直數組返回某個區域中數據的頻率分布。

使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)

參數說明：Data_array表示用來計算頻率的一組數據或單元格區域；Bins_array表示為前面數組進行分隔一列數值。

應用舉例：如圖2所示，同時選中B32至B36單元格區域，輸入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，輸入完成後按下「Ctrl+Shift+Enter」組合鍵進行確認，即可求出B2至B31區域中，按D2至D36區域進行分隔的各段數值的出現頻率數目（相當於統計各分數段人數）。

特別提醒：上述輸入的是一個數組公式，輸入完成後，需要通過按「Ctrl+Shift+Enter」組合鍵進行確認，確認後公式兩端出現一對大括弧（{}），此大括弧不能直接輸入。

12、IF函數

函數名稱：IF

主要功能：根據對指定條件的邏輯判斷的真假結果，返回相對應的內容。

使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)

參數說明：Logical代表邏輯判斷表達式；Value_if_true表示當判斷條件為邏輯「真（TRUE）」時的顯示內容，如果忽略返回「TRUE」；Value_if_false表示當判斷條件為邏輯「假（FALSE）」時的顯示內容，如果忽略返回「FALSE」。

應用舉例：在C29單元格中輸入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，確信以後，如果C26單元格中的數值大於或等於18，則C29單元格顯示「符合要求」字樣，反之顯示「不符合要求」字樣。

特別提醒：本文中類似「在C29單元格中輸入公式」中指定的單元格，讀者在使用時，並不需要受其約束，此處只是配合本文所附的實例需要而給出的相應單元格，具體請大家參考所附的實例文件。

13、INDEX函數

函數名稱：INDEX

主要功能：返回列表或數組中的元素值，此元素由行序號和列序號的索引值進行確定。

使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)

參數說明：Array代表單元格區域或數組常量；Row_num表示指定的行序號（如果省略row_num，則必須有 column_num）；Column_num表示指定的列序號（如果省略column_num，則必須有 row_num）。

應用舉例：如圖3所示，在F8單元格中輸入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，確認後則顯示出A1至D11單元格區域中，第4行和第3列交叉處的單元格（即C4）中的內容。

特別提醒：此處的行序號參數（row_num）和列序號參數（column_num）是相對於所引用的單元格區域而言的，不是Excel工作表中的行或列序號。

14、INT函數

函數名稱：INT

主要功能：將數值向下取整為最接近的整數。

使用格式：INT(number)

參數說明：number表示需要取整的數值或包含數值的引用單元格。

應用舉例：輸入公式：=INT(18.89)，確認後顯示出18。

特別提醒：在取整時，不進行四捨五入；如果輸入的公式為=INT(-18.89)，則返回結果為-19。

15、ISERROR函數

函數名稱：ISERROR

主要功能：用於測試函數式返回的數值是否有錯。如果有錯，該函數返回TRUE，反之返回FALSE。

使用格式：ISERROR(value)

參數說明：Value表示需要測試的值或表達式。

應用舉例：輸入公式：=ISERROR(A35/B35)，確認以後，如果B35單元格為空或「0」，則A35/B35出現錯誤，此時前述函數返回TRUE結果，反之返回FALSE。

特別提醒：此函數通常與IF函數配套使用，如果將上述公式修改為：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35為空或「0」，則相應的單元格顯示為空，反之顯示A35/B35的結果。

16、LEFT函數

函數名稱：LEFT

主要功能：從一個文本字元串的第一個字元開始，截取指定數目的字元。

使用格式：LEFT(text,num_chars)

參數說明：text代表要截字元的字元串；num_chars代表給定的截取數目。

應用舉例：假定A38單元格中保存了「我喜歡天極網」的字元串，我們在C38單元格中輸入公式：=LEFT(A38,3)，確認後即顯示出「我喜歡」的字元。

特別提醒：此函數名的英文意思為「左」，即從左邊截取，Excel很多函數都取其英文的意思。

17、LEN函數

函數名稱：LEN

主要功能：統計文本字元串中字元數目。

使用格式：LEN(text)

參數說明：text表示要統計的文本字元串。

應用舉例：假定A41單元格中保存了「我今年28歲」的字元串，我們在C40單元格中輸入公式：=LEN(A40)，確認後即顯示出統計結果「6」。

特別提醒：LEN要統計時，無論中全形字元，還是半形字元，每個字元均計為「1」；與之相對應的一個函數——LENB，在統計時半形字元計為「1」，全形字元計為「2」。

18、MATCH函數

函數名稱：MATCH

主要功能：返回在指定方式下與指定數值匹配的數組中元素的相應位置。

使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)

參數說明：Lookup_value代表需要在數據表中查找的數值；

Lookup_array表示可能包含所要查找的數值的連續單元格區域；

Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。

如果match_type為-1，查找大於或等於 lookup_value的最小數值，Lookup_array 必須按降序排列；

如果match_type為1，查找小於或等於 lookup_value 的最大數值，Lookup_array 必須按升序排列；

如果match_type為0，查找等於lookup_value 的.第一個數值，Lookup_array 可以按任何順序排列；如果省略match_type，則默認為1。

應用舉例：如圖4所示，在F2單元格中輸入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，確認後則返回查找的結果「9」。

特別提醒：Lookup_array只能為一列或一行。

19、MAX函數

函數名稱：MAX

主要功能：求出一組數中的最大值。

使用格式：MAX(number1,number2……)

參數說明：number1,number2……代表需要求最大值的數值或引用單元格（區域），參數不超過30個。

應用舉例：輸入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，確認後即可顯示出E44至J44單元和區域和數值7，8，9，10中的最大值。

特別提醒：如果參數中有文本或邏輯值，則忽略。

20、MID函數

函數名稱：MID

主要功能：從一個文本字元串的指定位置開始，截取指定數目的字元。

使用格式：MID(text,start_num,num_chars)

參數說明：text代表一個文本字元串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的數目。

應用舉例：假定A47單元格中保存了「我喜歡天極網」的字元串，我們在C47單元格中輸入公式：=MID(A47,4,3)，確認後即顯示出「天極網」的字元。

特別提醒：公式中各參數間，要用英文狀態下的逗號「,」隔開。

21、MIN函數

函數名稱：MIN

功能：求出一組數中的最小值。

使用格式：MIN(number1,number2……)

參數說明：number1,number2……代表需要求最小值的數值或引用單元格（區域），參數不超過30個。

應用舉例：輸入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，確認後即可顯示出E44至J44單元和區域和數值7，8，9，10中的最小值。

特別提醒：如果參數中有文本或邏輯值，則忽略。

22、MOD函數

函數名稱：MOD

主要功能：求出兩數相除的余數。

使用格式：MOD(number,divisor)

參數說明：number代表被除數；divisor代表除數。

應用舉例：輸入公式：=MOD(13,4)，確認後顯示出結果「1」。

特別提醒：如果divisor參數為零，則顯示錯誤值「#DIV/0!」；MOD函數可以借用函數INT來表示：上述公式可以修改為：=13-4*INT(13/4)。

23、MONTH函數

函數名稱：MONTH

主要功能：求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。

使用格式：MONTH(serial_number)

參數說明：serial_number代表指定的日期或引用的單元格。

應用舉例：輸入公式：=MONTH("2003-12-18")，確認後，顯示出11。

特別提醒：如果是給定的日期，請包含在英文雙引號中；如果將上述公式修改為：=YEAR("2003-12-18")，則返回年份對應的值「2003」。

24、NOW函數

函數名稱：NOW

主要功能：給出當前系統日期和時間。

使用格式：NOW()

參數說明：該函數不需要參數。

應用舉例：輸入公式：=NOW()，確認後即刻顯示出當前系統日期和時間。如果系統日期和時間發生了改變，只要按一下F9功能鍵，即可讓其隨之改變。

特別提醒：顯示出來的日期和時間格式，可以通過單元格格式進行重新設置。

25、OR函數

函數名稱：OR

主要功能：返回邏輯值，僅當所有參數值均為邏輯「假（FALSE）」時返回函數結果邏輯「假（FALSE）」，否則都返回邏輯「真（TRUE）」。

使用格式：OR(logical1,logical2, ...)

參數說明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待測試的條件值或表達式，最多這30個。

應用舉例：在C62單元格輸入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，確認。如果C62中返回TRUE，說明A62和B62中的數值至少有一個大於或等於60，如果返回FALSE，說明A62和B62中的數值都小於60。

特別提醒：如果指定的邏輯條件參數中包含非邏輯值時，則函數返回錯誤值「#VALUE!」或「#NAME」。

26、RANK函數

函數名稱：RANK

主要功能：返回某一數值在一列數值中的相對於其他數值的排位。

使用格式：RANK（Number,ref,order）

參數說明：Number代表需要排序的數值；ref代表排序數值所處的單元格區域；order代表排序方式參數（如果為「0」或者忽略，則按降序排名，即數值越大，排名結果數值越小；如果為非「0」值，則按升序排名，即數值越大，排名結果數值越大；）。

應用舉例：如在C2單元格中輸入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，確認後即可得出丁1同學的語文成績在全班成績中的排名結果。

特別提醒：在上述公式中，我們讓Number參數採取了相對引用形式，而讓ref參數採取了絕對引用形式（增加了一個「$」符號），這樣設置後，選中C2單元格，將滑鼠移至該單元格右下角，成細十字線狀時（通常稱之為「填充柄」），按住左鍵向下拖拉，即可將上述公式快速復制到C列下面的單元格中，完成其他同學語文成績的排名統計。

27、RIGHT函數

函數名稱：RIGHT

主要功能：從一個文本字元串的最後一個字元開始，截取指定數目的字元。

使用格式：RIGHT(text,num_chars)

參數說明：text代表要截字元的字元串；num_chars代表給定的截取數目。

應用舉例：假定A65單元格中保存了「我喜歡天極網」的字元串，我們在C65單元格中輸入公式：=RIGHT(A65,3)，確認後即顯示出「天極網」的字元。

特別提醒：Num_chars參數必須大於或等於0，如果忽略，則默認其為1；如果num_chars參數大於文本長度，則函數返回整個文本。

28、SUBTOTAL函數

函數名稱：SUBTOTAL

主要功能：返回列表或資料庫中的分類匯總。

使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)

參數說明：Function_num為1到11（包含隱藏值）或101到111（忽略隱藏值）之間的數字，用來指定使用什麼函數在列表中進行分類匯總計算（如圖6）；ref1, ref2,……代表要進行分類匯總區域或引用，不超過29個。

應用舉例：如圖7所示，在B64和C64單元格中分別輸入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，並且將61行隱藏起來，確認後，前者顯示為62（包括隱藏的行），後者顯示為61，不包括隱藏的行。

29、SUM函數

函數名稱：SUM

主要功能：計算所有參數數值的和。

使用格式：SUM（Number1,Number2……）

參數說明：Number1、Number2……代表需要計算的值，可以是具體的數值、引用的單元格（區域）、邏輯值等。

應用舉例：如圖7所示，在D64單元格中輸入公式：=SUM(D2:D63)，確認後即可求出語文的總分。

特別提醒：如果參數為數組或引用，只有其中的數字將被計算。數組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將被忽略；如果將上述公式修改為：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，則可以求出前5名成績的和。

特別提醒：如果採取自動篩選，無論function_num參數選用什麼類型，SUBTOTAL函數忽略任何不包括在篩選結果中的行；SUBTOTAL函數適用於數據列或垂直區域，不適用於數據行或水平區域。

30、SUMIF函數

函數名稱：SUMIF

主要功能：計算符合指定條件的單元格區域內的數值和。

使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）

參數說明：Range代表條件判斷的單元格區域；Criteria為指定條件表達式；Sum_Range代表需要計算的數值所在的單元格區域。

應用舉例：如圖7所示，在D64單元格中輸入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，確認後即可求出「男」生的語文成績和。

特別提醒：如果把上述公式修改為：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出「女」生的語文成績和；其中「男」和「女」由於是文本型的，需要放在英文狀態下的雙引號（"男"、"女"）中。

31、TEXT函數

函數名稱：TEXT

主要功能：根據指定的數值格式將相應的數字轉換為文本形式。

使用格式：TEXT(value,format_text)

參數說明：value代表需要轉換的數值或引用的單元格；format_text為指定文字形式的數字格式。

應用舉例：如果B68單元格中保存有數值1280.45，我們在C68單元格中輸入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，確認後顯示為「$1280.45」。

特別提醒：format_text參數可以根據「單元格格式」對話框「數字」標簽中的類型進行確定。

32、TODAY函數

函數名稱：TODAY

主要功能：給出系統日期。

使用格式：TODAY()

參數說明：該函數不需要參數。

應用舉例：輸入公式：=TODAY()，確認後即刻顯示出系統日期和時間。如果系統日期和時間發生了改變，只要按一下F9功能鍵，即可讓其隨之改變。

特別提醒：顯示出來的日期格式，可以通過單元格格式進行重新設置（參見附件）。

33、VALUE函數

函數名稱：VALUE

主要功能：將一個代表數值的文本型字元串轉換為數值型。

使用格式：VALUE(text)

參數說明：text代表需要轉換文本型字元串數值。

應用舉例：如果B74單元格中是通過LEFT等函數截取的文本型字元串，我們在C74單元格中輸入公式：=VALUE(B74)，確認後，即可將其轉換為數值型。

特別提醒：如果文本型數值不經過上述轉換，在用函數處理這些數值時，常常返回錯誤。