❶ 手工帳結賬怎麼操作
❷ 會計的結賬方法
1、日結賬方法
在分清「收入日記賬」和「支出日記賬」的情況下,出納員在每日終了按規定登記入賬後,結出當日收入合計數和當日支出合計數,然後將支出日記賬中當日支出合計數轉記入收入日記賬中的
當日支出合計欄內,在此基礎上再結出當日賬面余額。
2、月結賬方法
月份結帳,在月末最後一筆會計事項的金額欄下劃一條紅線,將余額數以外本月份各欄發生額合計數,分別寫在紅線下邊,並在摘要欄註明「本月合計」 字樣。
再根據收方金額減除付方金額結算出余額數,記在紅線下面的余額欄,在余額數前寫明收或付。從第二個月起要結算出 「截至本月份累計」 ,再在各金額欄下劃一條紅線,結束月份結帳工作。
3、季結賬方法
辦理季結,應在各賬戶本季度最後一個月的月結下面劃一通欄紅線,表示本季結束;當然,在紅線下結算出本季發生額和季末余額,並在摘要欄內註明「本季合計」字樣,最後,再在摘要欄下面劃一通欄紅線,表示完成了季結工作。
4、年結賬方法
年度結帳,在12月份的月份結帳後,如果余額欄有餘額,年終結帳要辦理結轉手續,轉入下年度新帳內。 即在「截至本月累計」 次行將余額數用紅字寫入余額欄,收方余額寫在收方,付方余額寫在付方。
並在摘要欄註明「結轉下年度」,然後劃一條紅線,收方與付方金額兩數結平,最後劃雙紅線,結束本年帳簿。在下年新帳第一行余額欄填寫上年結轉的余額,並在摘要欄註明「上年結轉」字樣。
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結賬注意事項
一、工作流程要清晰
俗話說「好記性不如爛筆頭」。在進行結賬工作前,制定一個流程是必不可少的。把工作進行模塊化分類,不僅能使工作思路更加清晰,一定程度上也可以防止遺忘。
1、重新核對業務,將本期內所發生的各項經濟業務全部登記入賬,減少錯誤率;
2、賬實核對,包括現金核對、銀行余額核對和存貨核對,不平衡的查明原因並編制相應表格;
3、查看系統中所有明細科目余額,關注借貸方,如果余額處在貸方,需要第一時間查明原因並調整;
4、編制月末結賬轉賬分錄:計提所有費用,結轉利潤,結平損益類科目。
二、工作內容要合作
雖然說會計和出納是兩個不同的工作崗位,可兩者卻是相輔相成的,那種「只掃自己門前雪,不管他人瓦上霜」的工作方式,只會導致事倍功半的結果。
因此最好的工作方式就是出納和會計通力合作,比如出納可以錄入結算單,會計進行審核結算;出納核對銀行流水,會計負責編制銀行余額調節表等。這樣兩者的工作會有相關性和銜接性,一方面可以簡化工作,另一方面也可以防止出錯。
❸ 結賬是什麼意思具體怎麼做啊
結賬是為了總結某一個會計期間內的經濟活動的財務收支狀況,據以編制財務會計報表,而對各種賬簿的本期發生額和期末余額進行的計算總結。
直觀的說,就是結算各種賬簿記錄,它是在將一定時期內所發生的經濟業務全部登記入賬的基礎上,將各種賬簿的記錄結算出本期發生額和期末余額的過程。
結賬程序
⑴ 結賬前,必須將本期內所發生的各項經濟業務全部登記入賬。
⑵ 結賬時,應當結出每個賬戶的期末余額。需要結出當月發生額的,應當在摘要欄內註明「本月合計」字 樣,並在下面通欄劃單紅線。
結賬方法的主要要點如下:
(1)對不需要按月結計本期發生額的賬戶,每次記賬之後,都要隨時結出余額,每月最後一筆余額是月末余額,即月末余額就是本月最後一筆經濟業務記錄的同一行內余額。月末結賬時,只需要在最後一筆經濟業務之下通欄劃單紅線,不需要再次結計余額。
(2)庫存現金、銀行存款日記賬和需要按月結計發生額的收入、費用等明細賬,每月結賬時,需要在最後一筆經濟業務下面通欄劃單紅線,結出本月發生額和月末余額寫在紅線下面,並在摘要欄內註明「本月合計」字樣,再在下面通欄劃單紅線。
以上內容參考:網路—結賬
❹ 現金日記賬月末怎麼結賬
現金日記賬月末結賬方法:
1、結出余額。每日記完最後一筆數據,結出當日余額,同時與庫存現金核對相符。
2、結出本期發生額,分為日結和月結兩種。
(1)日結
現金日記帳須按日結出當日發生額,並在該欄下劃一道通欄紅線,加計本日收入發生額和本日支出發生額,在「摘要」欄內註明『本日合計』,再在下面劃一道通欄紅線,對於『本日合計』的余額欄可以不填余額。
(2)月結
現金日記帳須按月結出本月發生額,每月最後一筆數據登記完並加計『本日合計』後,在下面一行結出本月發生額。方法是把每日的收入發生額和支出發生額累加起來,在「摘要」欄內註明「本月合計」字樣,下面再劃一道通欄紅線即可。
3、年末結轉
年度終了,在現金日記帳的最後一筆數據結出『本日合計』和『本月合計』金額和余額後,同時在下面劃兩道通欄紅線,表示本年已全部記完現金收支業務,應在下一行『摘要』欄內註明「結轉下年」。
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登記現金日記賬時,除了遵循賬簿 登記的基本要求外,還應注意以下欄目的填寫方法
一、日期
「日期」欄中填入的應為據以登記賬簿的會計憑證上的日期,現金日記賬一般依據記賬憑證登記,因此,此處日期為編制該記賬憑證的日期。不能填寫原始憑證上記載的發生或完成該經濟業務的日期,也不是實際登記該賬簿的日期。
二、憑證編號
「憑證字型大小」欄中應填入據以登賬的會計憑證類型及編號。如,企業採用通用憑證格式,根據記賬憑證登記現金日記賬時,填入「記×號」;企業採用專用憑證格式,根據現金收款憑證登記現金日記賬時,填入「現收×號」。
三、摘要
「摘要」欄簡要說明入賬的經濟業務的內容,力求簡明扼要。
四、對應科目
「對應科目」欄應填入會計分錄中「庫存現金」科目的對應科目,用以反映庫存現金增減變化的來龍去脈。在填寫對應科目時,應注意以下三點:
1、對應科目只填總賬科目,不需填明細科目;
2、當對應科目有多個時,應填入主要對應科目,如銷售產品收到現金,則「庫存現金」的對應科目有「主營業務收入」和 「應交稅費」,此時可在對應科目欄中填入「主營業務收入」,在借方金額欄中填入取得的現金總額,而不能將一筆現金增加業務拆分成兩個對應科目金額填入兩 行;
3、當對應科目有多個且不能從科目上劃分出主次時,可在對應科目欄中填入其中金額較大的科目,並在其後加上「等」字。
如用現金 800元購買零星辦公用品,其中300元由車間負擔,500元由行政管理部門負擔,則在現金日記賬「對應科目」欄中填入「管理費用等」,在貸方金額欄中填入支付的現金總額800元。
五、借方、貸方
「借方金額」欄、「貸方金額」欄應根據相 關憑證中記錄的「庫存現金」科目的借貸方向及金額記入。
六、余額
「余額」欄應根據「本行余額=上行余額+本行借 方-本行貸方」公式計算填入。
正常情況下庫存現金不允許出現貸方余額,因此,現金日記賬余額欄前未印有借貸方向,其餘額方向默認為借 方。若在登記現金日記賬過程中,由於登賬順序等特殊原因出現了貸方余額,則在余額欄用紅字登記,表示貸方余額。