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各種結賬方法圖片

發布時間:2022-12-25 20:47:53

❶ 手工帳結賬怎麼操作


手工帳結賬的操作方法:
1、出納員將本期所發生的所有資金收付業務全部登記入賬,並經對賬確認。
2、無誤後,計算出本期內現金和銀行存款的收入總額、支出總額和期末余額,以了解本單位在本會計期間內貨幣資金的全部收付情況和期末結存情況,為編制會計報表提供依據。
3、結賬前,出納人員應首先查明本會計期間內所發生的所有款項收付業務是否都已取得原始憑證。
4、結賬的時間主要有日結、月結、年結等。
5、辦理季結或年度結賬時,應在季末或年末月份月結數下,結算本季或本年合計數及季末余額,並在摘要欄內寫明本季或本年合計或某季度或年度發生額及余額字樣。
6、引入下一行貸方欄內,並在摘要欄內註明年末余額字樣,將年末借方余額,引入下一行的貸方欄內並在摘要欄內,註明結轉下年字樣。
7、最後加總借貸雙方各自合計數,再在合計數下劃兩道通欄紅線,封賬即可完成。

❷ 會計的結賬方法

1、日結賬方法

在分清「收入日記賬」和「支出日記賬」的情況下,出納員在每日終了按規定登記入賬後,結出當日收入合計數和當日支出合計數,然後將支出日記賬中當日支出合計數轉記入收入日記賬中的

當日支出合計欄內,在此基礎上再結出當日賬面余額。

2、月結賬方法

月份結帳,在月末最後一筆會計事項的金額欄下劃一條紅線,將余額數以外本月份各欄發生額合計數,分別寫在紅線下邊,並在摘要欄註明「本月合計」 字樣。

再根據收方金額減除付方金額結算出余額數,記在紅線下面的余額欄,在余額數前寫明收或付。從第二個月起要結算出 「截至本月份累計」 ,再在各金額欄下劃一條紅線,結束月份結帳工作。

3、季結賬方法

辦理季結,應在各賬戶本季度最後一個月的月結下面劃一通欄紅線,表示本季結束;當然,在紅線下結算出本季發生額和季末余額,並在摘要欄內註明「本季合計」字樣,最後,再在摘要欄下面劃一通欄紅線,表示完成了季結工作。

4、年結賬方法

年度結帳,在12月份的月份結帳後,如果余額欄有餘額,年終結帳要辦理結轉手續,轉入下年度新帳內。 即在「截至本月累計」 次行將余額數用紅字寫入余額欄,收方余額寫在收方,付方余額寫在付方。

並在摘要欄註明「結轉下年度」,然後劃一條紅線,收方與付方金額兩數結平,最後劃雙紅線,結束本年帳簿。在下年新帳第一行余額欄填寫上年結轉的余額,並在摘要欄註明「上年結轉」字樣。

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結賬注意事項

一、工作流程要清晰

俗話說「好記性不如爛筆頭」。在進行結賬工作前,制定一個流程是必不可少的。把工作進行模塊化分類,不僅能使工作思路更加清晰,一定程度上也可以防止遺忘。

1、重新核對業務,將本期內所發生的各項經濟業務全部登記入賬,減少錯誤率;

2、賬實核對,包括現金核對、銀行余額核對和存貨核對,不平衡的查明原因並編制相應表格;

3、查看系統中所有明細科目余額,關注借貸方,如果余額處在貸方,需要第一時間查明原因並調整;

4、編制月末結賬轉賬分錄:計提所有費用,結轉利潤,結平損益類科目。

二、工作內容要合作

雖然說會計和出納是兩個不同的工作崗位,可兩者卻是相輔相成的,那種「只掃自己門前雪,不管他人瓦上霜」的工作方式,只會導致事倍功半的結果。

因此最好的工作方式就是出納和會計通力合作,比如出納可以錄入結算單,會計進行審核結算;出納核對銀行流水,會計負責編制銀行余額調節表等。這樣兩者的工作會有相關性和銜接性,一方面可以簡化工作,另一方面也可以防止出錯。

❸ 結賬是什麼意思具體怎麼做啊

結賬是為了總結某一個會計期間內的經濟活動的財務收支狀況,據以編制財務會計報表,而對各種賬簿的本期發生額和期末余額進行的計算總結。

直觀的說,就是結算各種賬簿記錄,它是在將一定時期內所發生的經濟業務全部登記入賬的基礎上,將各種賬簿的記錄結算出本期發生額和期末余額的過程。

結賬程序

⑴ 結賬前,必須將本期內所發生的各項經濟業務全部登記入賬。

⑵ 結賬時,應當結出每個賬戶的期末余額。需要結出當月發生額的,應當在摘要欄內註明「本月合計」字 樣,並在下面通欄劃單紅線。

結賬方法的主要要點如下:

(1)對不需要按月結計本期發生額的賬戶,每次記賬之後,都要隨時結出余額,每月最後一筆余額是月末余額,即月末余額就是本月最後一筆經濟業務記錄的同一行內余額。月末結賬時,只需要在最後一筆經濟業務之下通欄劃單紅線,不需要再次結計余額。

(2)庫存現金、銀行存款日記賬和需要按月結計發生額的收入、費用等明細賬,每月結賬時,需要在最後一筆經濟業務下面通欄劃單紅線,結出本月發生額和月末余額寫在紅線下面,並在摘要欄內註明「本月合計」字樣,再在下面通欄劃單紅線。

以上內容參考:網路—結賬

❹ 現金日記賬月末怎麼結賬

現金日記賬月末結賬方法:

1、結出余額。每日記完最後一筆數據,結出當日余額,同時與庫存現金核對相符。

2、結出本期發生額,分為日結和月結兩種。

(1)日結

現金日記帳須按日結出當日發生額,並在該欄下劃一道通欄紅線,加計本日收入發生額和本日支出發生額,在「摘要」欄內註明『本日合計』,再在下面劃一道通欄紅線,對於『本日合計』的余額欄可以不填余額。

(2)月結

現金日記帳須按月結出本月發生額,每月最後一筆數據登記完並加計『本日合計』後,在下面一行結出本月發生額。方法是把每日的收入發生額和支出發生額累加起來,在「摘要」欄內註明「本月合計」字樣,下面再劃一道通欄紅線即可。

3、年末結轉

年度終了,在現金日記帳的最後一筆數據結出『本日合計』和『本月合計』金額和余額後,同時在下面劃兩道通欄紅線,表示本年已全部記完現金收支業務,應在下一行『摘要』欄內註明「結轉下年」。

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登記現金日記賬時,除了遵循賬簿 登記的基本要求外,還應注意以下欄目的填寫方法

一、日期

「日期」欄中填入的應為據以登記賬簿的會計憑證上的日期,現金日記賬一般依據記賬憑證登記,因此,此處日期為編制該記賬憑證的日期。不能填寫原始憑證上記載的發生或完成該經濟業務的日期,也不是實際登記該賬簿的日期。

二、憑證編號

「憑證字型大小」欄中應填入據以登賬的會計憑證類型及編號。如,企業採用通用憑證格式,根據記賬憑證登記現金日記賬時,填入「記×號」;企業採用專用憑證格式,根據現金收款憑證登記現金日記賬時,填入「現收×號」。

三、摘要

「摘要」欄簡要說明入賬的經濟業務的內容,力求簡明扼要。

四、對應科目

「對應科目」欄應填入會計分錄中「庫存現金」科目的對應科目,用以反映庫存現金增減變化的來龍去脈。在填寫對應科目時,應注意以下三點:

1、對應科目只填總賬科目,不需填明細科目;

2、當對應科目有多個時,應填入主要對應科目,如銷售產品收到現金,則「庫存現金」的對應科目有「主營業務收入」和 「應交稅費」,此時可在對應科目欄中填入「主營業務收入」,在借方金額欄中填入取得的現金總額,而不能將一筆現金增加業務拆分成兩個對應科目金額填入兩 行;

3、當對應科目有多個且不能從科目上劃分出主次時,可在對應科目欄中填入其中金額較大的科目,並在其後加上「等」字。

如用現金 800元購買零星辦公用品,其中300元由車間負擔,500元由行政管理部門負擔,則在現金日記賬「對應科目」欄中填入「管理費用等」,在貸方金額欄中填入支付的現金總額800元。

五、借方、貸方

「借方金額」欄、「貸方金額」欄應根據相 關憑證中記錄的「庫存現金」科目的借貸方向及金額記入。

六、余額

「余額」欄應根據「本行余額=上行余額+本行借 方-本行貸方」公式計算填入。

正常情況下庫存現金不允許出現貸方余額,因此,現金日記賬余額欄前未印有借貸方向,其餘額方向默認為借 方。若在登記現金日記賬過程中,由於登賬順序等特殊原因出現了貸方余額,則在余額欄用紅字登記,表示貸方余額。

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